Motorboot- en Watersportvereniging Reeuwijk
Jachthaven MWR
T (0182)392644
Notaris d'Aumerielaan 37 E
[email protected] 2811 HS Reeuwijk
I
www.mwr-reeuwijk.nl
Voor gezellige watersporters ! Tekstversie van de MWR-Nieuwsbrief juli 2012 Inhoud: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorwoord BBQ voor de jeugd 1 september a.s. Regeling verhuur Centaur aan leden Consumptieprotocol Anti rookbeleid Notulen Bestuursvergadering van 4 juli 2012
1. Beste MWR leden
Zoals toegezegd hierbij de eerste MWR-Nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief is bedoeld om op een snelle manier informatie vanuit het bestuur naar de leden te brengen. Voor verslagen van bestuursvergaderingen houdt dat in dat ze in "ongepolijste" vorm tot u zullen komen. Het grootste deel zal waarschijnlijk ook op de ledenpagina van de website geplaatst worden. Dat is dan meer te zien als en soort archief waar de onderwerpen meer gegroepeerd zijn. Omdat deze versie van Nieuwsbrief lastig te printen is vindt u onderaan een knop "Printvriendelijke versie" waarmee een tekst versie van deze brief gedownload en geprint kan worden. Wij hebben ons best gedaan deze brief zo goed mogelijk samen te stellen maar wij zijn natuurlijk altijd in voor verbeteringen! Veel leesplezier, André van de Hoef Secretaris
2: Barbeque voor de jeugd van 7-17 jaar op 1 september
Voor alle jeugd tussen de 7 en 17 jaar organiseert de zeilcommissie een grootse bbq. Deze vindt plaats op zaterdag 1 september op het terrein van de MWR. Om 17.30 uur wordt iedereen verwacht en om 18.00 uur begint de bbq. De kosten van de bbq zijn €8.oo pp . Limonade is gratis! Overige drankjes, die aan de de bar worden gehaald, zijn voor eigen rekening. Aanmelden kan door een mail te sturen naar
[email protected] onder vermelding van bqq jeugd. Alcoholische drankjes worden niet geschonken. Koert-Jan Munnikhuis.
3. Gebruik van de verenigingszeilboot door de leden De verenigingszeilboot, type Centaur, wordt voor de zeillessen aan volwassenen gebruikt. Als service aan de leden kan de Centaur ook door leden gehuurd worden om mee te zeilen. Buiten de instructie-uren vallen de zeilinstructeurs dus ook onder deze regeling. Er zijn een aantal regels opgesteld. Zonder toestemming van de zeilcommissaris mag de Centaur niet gebruikt worden! Er wordt alleen verhuurd aan leden (minimaal 16 jaar) met naar het oordeel van de zeilcommissaris voldoende zeilervaring. Dit houdt bijvoorbeeld in: minimaal CWO 2 of het MWR zeildiploma kielboot 2. Afspraken over het gebruik kunnen, liefst via e-mail, met de zeilcommissaris gemaakt worden. (
[email protected] 06 57214229 ) De huur bedraagt € 7,50 per dagdeel. De rekening wordt achteraf door de penningmeester gestuurd. De boot dient netjes opgeruimd achtergelaten te worden, eventuele schade of defecten direct melden bij de zeilcommissaris. Veel zeilplezier!!
4. Protocol voor consumptiegebruik vrijwilligers Spelregels: De gebruikte consumpties dienen te allen tijde te worden geschreven op een barbon De geschreven bonnen dienen voor akkoord te worden opgeteld en afgetekend door de verantwoordelijke commissaris De betrokken barbonnen worden ingediend bij de penningmeester Het resterende openstaande bedrag dient contant te worden afgerekend Het afrekenen van de bonnen dient door een derde gedaan te worden (geen eigen bonnen afrekenen) In geval van lunch kunnen kan het te gebruiken bedrag ook worden besteed door zelf in te kopen. Bij overleg van groepen van 4 of meer personen dient koffie per pot te worden gezet. In andere gevallen voldoet de Senseo. Onder consumpties vallen frisdrank, bier en wijn etc. Buitenlands gedistilleerd valt hier buiten en komt altijd voor eigen rekening.
Activiteit:
Koffie/thee:
Consumpties :
Keuken :
Kortdurend overleg/vergaderingen 1 koffie/thee p.p. per uur < 2 uur Vergaderingen > 2 uur
2 koffie/thee p.p
1 consumptie p.p.
Activiteiten 1 dagdeel Ongeveer 3.5 uur
2 koffie/thee p.p.
1 consumptie p.p
Activiteiten 2 dagdelen Ongeveer 7 uur
2 koffie-thee p.p.
2 consumpties p.p.
2 belegde broodjes p.p. MWR prijzen
Overzicht gebruik consumpties barvrijwilligers tijdens openingstijden sociëteit: Openingstijden:
Koffie/thee :
Consumpties:
16.00 uur - 18.00 uur
1 consumptie p.p.
15.00 uur – 18.00 uur
2 consumptie p.p.
Incidentele barondersteuning > 1 uur
1 consumptie
afsluiten
1 consumptie
Keuken :
5. Roken in de Sociëteit Welke roker smacht bij tijd en wijle, vooral tijdens een gezellig samenzijn, niet naar een sigaret. Het geeft houvast en vraagt om meer. Dan blijkt opeens dat het niet meer mag. (nou ja opeens, al in 1966 had men bij de tabaksindustrie al rookmachines om de teerhoeveelheden te meten. Dat was niet voor niets!) De MWR heeft geen invloed op dit rookverbod. Omdat de overheid haar onderdanen een lang leven toewenst en die onderdanen zelf moeten mogen kiezen of zij dat ook willen, is er een wet gekomen die o.a. het roken in sportkantines verbiedt. Niet handig bij de huidige crises. De zorgkosten stijgen nu extra doordat de ex-rokers langer leven. Zoals gezegd, de vrije wil van de MWR staat hier buiten. De MWR is wel verantwoordelijk gesteld op straffe van een oplopende boete (€600 tot €4500) is zij verplicht handhavend op te treden. Dat houdt in dat de MWR er voor moet zorgen dat er binnen niet gerookt wordt. De huidige,toch rokende MWR-leden, leggen al enige terughoudendheid aan de dag indien er ook jeugd in het lokaal aanwezig is. Dat is niet genoeg. Het bestuur vraagt de rokers onder de leden dan ook dringend in de Sociëteit niet te roken. Wij gaan er graag van uit dat de rokers voldoende verantwoordelijkheidsbesef hebben om voortaan even een luchtje te scheppen als het rokertje roept. Sancties zullen vooralsnog vanuit de MWR niet opgelegd worden (afgezien van het verhalen van een eventuele boete). Controle is praktisch niet haalbaar. Wel wordt overwogen eventueel met rookmelders te gaan werken. We kunnen en willen de individuele leden van de vereniging niet laten optreden als handhavers / verklikkers. De goede verhoudingen tussen de leden wegen zwaar! We spreken de rokers derhalve aan op hun goede wil en rekenen op hun medewerking.
Bestuur MWR 18 juli 2012 6. Verslag bestuursvergadering dd. 4 juli 2012 in de MWR-Sociëteit te Reeuwijk
Aanwezig:
Richard Bethlehem, Hans Cabout, André van de Hoef, Koert Jan Munnikshuis, Jan Strijdhorst.
Notulen extra algemene ledenvergadering d.d. 22 juni 2012. Het concept van de notulen wordt ongewijzigd goedgekeurd. Het zal op de ledenpagina van de website gezet worden met een melding in de eerstkomende MWR-Nieuwsbrief. Jan zal contact opnemen met dhr. Kloostra betreffende zijn mail met agendapunt. Anti-rookbeleid. De wet is eenduidig. In sportkantines mag niet gerookt worden. Het wel of niet aanwezig zijn van jeugd doet niet ter zake. Een eventuele boete zal worden verhaald op de betreffende roker(s) (€600-€4500). André zal voor de komende Nieuwsbrief een stukje schrijven met het doel het roken in de Sociëteit uit te bannen. Nu al wordt rekening gehouden met de aanwezigheid van jeugd. Helemaal niet meer roken is nog een klein stapje! Sancties zijn moeilijk uitvoerbaar. Beleidsplannen. Er ligt een concept beleidsplan dat voortgekomen is uit het “Organisatie onderzoek”. Daarnaast is er de “werkgroep van François La Rivière” die bezig was een plan uit te werken maar door de omstandigheden is komen stil te liggen. Jan neemt contact op met François over de stand van zaken en een eventuele doorstart. Sleutelbeheer. Richard heeft de certificaten en zal deze aan Hans geven. Richard zal eveneens de (moeder-)sleutellijst bijwerken en de moedersleutels van personen die ze niet (meer) aantoonbaar nodig hebben, terughalen. Hans neemt contact op met Kalkhoven om te zien of er een betere beveiliging van het grote hek mogelijk is. Privégebruik Sociëteit. Hierover is al vaker gediscussieerd. Het standpunt van het bestuur is dat er een weg gezocht moet worden om leden een zekere service in deze richting te verlenen. Hans denkt hier verder over na. André zal nagaan hoe de MWR-Nieuwsbrief (via e-mail) in te passen is als communicatiemiddel en welke plaats deze gaat innemen tussen Het Kompas en de Website. Hiertoe zal hij overleggen met de commissie Communicatie &PR. Het voorlopige idee is om kortere actuele stukken informatie via de Nieuwsbrief te sturen en langere stukken op de ledenpagina van de website te zetten en daarnaar vanuit de Nieuwsbrief te verwijzen. Voor een e-mail MWR-Nieuwsbrief zijn er verschillende mogelijkheden. Voorbeelden zijn apart gemaild. Voorstel. Starten met Word (of PDF) bijlage. Mooier kan altijd nog. Huurcontact haven. Richard neemt contact op met de verhuurder om een keer informeel bij elkaar te komen zoals gebruikelijk is om jaarlijks te doen. Het doel is om kennis te maken met de nieuwe voorzitter en te peilen hoe hij (de verhuurder) de toekomst ziet. Om concreet over verlenging van het contract te praten (2015) is het nog te vroeg.
Convenant over gebruik stukje grond tussen R&Z en MWR. De opzeggingsbrief is verstuurd. Jan en Hans zullen nader bespreken welke stappen wij verder zullen zetten. De namen van de functionarissen van de MWR die bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd zijn moeten aangepast worden. André zal hier achteraan gaan. Het zelfde geldt voor de tenaamstelling van de bankrekeningen. Richard regelt dit. Er zijn weer enkele aanvragen voor een Cursus Vaarbewijs. Er is niet te verwachten dat het minimum aantal deelnemers gehaald wordt (20). Bij een alarm (van het alarmsysteem van het gebouw) gaat er een melding naar een meldkamer. Deze belt een “sleutelhouder” die geacht wordt te gaan kijken. Hans Hamman en Hans Cabout hebben dit tot nu toe gedaan. Vanwege het feit dat het een aantal keren per jaar voorkomt, meestal 's nachts en meestal vanwege loos alarm, is dit geen pretje en zij willen hiermee dan ook stoppen. Hans C. zal daarom nagaan wat alarmopvolging via een beveiligingsbedrijf kost. 12. Verhuur verenigings Centaur (zeilboot, ca. 6m) aan leden. De verhuur van de verenigings Centaur loopt nu nogal vaak informeel en zonder betaling. Omdat het onderhoud van deze boot ook kosten met zich meebrengt wordt afgesproken dit niet meer te doen. De huur wordt vast geprikt op €7,50 per dagdeel. Koert Jan zal een regeling uitwerken.
Volgende vergadering: Volgens oorspronkelijk schema: 17 juli 2012 19:30
André van de Hoef Secretaris MWR 0172 619336
[email protected]
