Voor de medewerkers van TT-Engineering B.V. en TT-Beheer B.V

Voor de medewerkers van TT-Engineering B.V. en TT-Beheer B.V.

bedrijfsreglement II Januari 2015

Voorwoord TT-Engineering, opgericht in 1988, is een werktuigbouwkundig ingenieurs- en detacheringsbureau, werkzaam binnen branches als aerospace, automotive, machinebouw en scheepsbouw. Binnen deze branches heeft TT-Engineering een hoogwaardige klantenkring opgebouwd waarvoor uiteenlopende kennis- en capaciteitsvraagstukken opgelost worden. Maakt ontwikkeling mogelijk De missie van TT-Engineering luidt: Maakt ontwikkeling mogelijk! Voor medewerkers betekent dit dat zij in de gelegenheid worden gesteld om in een relatief korte tijd veel kennis en ervaring op te doen, zij kunnen een enorme stap maken in hun persoonlijke ontwikkeling. Concreet doen zij werkervaring op door opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Passend bij hun persoonlijke capaciteiten en ambities volgen zij cursussen en opleidingen. Gedurende de jaren heeft de onderneming een sterke positie verworven. Niet alleen op werktuigbouwkundig, maar ook op elektrotechnisch gebied. Onze opdrachtgevers zijn gevestigd in binnenen buitenland, hebben doorgaans een R&D-afdeling en zijn actief in de aerospace, automotive, machinebouw en scheepsbouw. TT-Engineering biedt deze organisaties ondersteuning in het uitdenken en realiseren van technische projecten, waar innovatie en perfectie de hoogste prioriteit verdienen. Kennis- en capaciteitsvraagstukken worden opgelost. Op deze manier maakt TT-Engineering ook bij haar opdrachtgevers ontwikkeling mogelijk. Sinds enkele jaren is het eigendom van de onderneming in nieuwe kapitaalkrachtige handen overgegaan, met behoud van de sterke naam in de markt. Hierdoor kan de onderneming nog sneller groeien en nieuwe marktkansen benutten. Zo werkt TT-Engineering sinds enige tijd vanuit Zwolle, Enschede en Arnhem. Aandacht en betrokkenheid Het overgrote deel van de medewerkers is in vaste dienst en heeft een hbo- of wo-opleiding. TTEngineering opereert in omgevingen met voortdurende veranderingen en daarom stelt de onderneming zich ten doel de sfeer kleinschalig te houden. Korte verbindingslijnen tussen de afdelingen en mensen onderling, informele omgang, waardering voor elkaars werk en oog voor persoonlijke omstandigheden zorgen voor een plezierige werksfeer waarin iedereen een goede bijdrage kan leveren aan het succes van de TT-Engineering. Bedrijfsreglement De noodzakelijke afspraken met betrekking tot het dienstverband, worden beschreven in de arbeidsovereenkomst en in dit bedrijfsreglement. Het doel van dit bedrijfsreglement is om de werknemers inzicht te verschaffen in de arbeidsvoorwaarden, regelingen, rechten, plichten en procedures. Het spreekt vanzelf dat wettelijke regels te allen tijde boven de regels staan zoals vermeld in dit bedrijfsreglement. In het geval dat zowel de arbeidsovereenkomst als dit bedrijfsreglement niet voorziet in bepaalde situaties, zal de geldende CAO voor de kleinmetaal als uitgangspunt worden genomen. Met deze uitgave van het bedrijfsreglement komen voorgaande edities van het bedrijfsreglement en individuele personeelsregelingen te vervallen. Januari 2015, Zwolle

Sander Snellink, algemeen directeur bedrijfsreglement II Januari 2015

Inhoudsopgave 1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4

3.5 3.6 3.7

3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9

Algemene Bepalingen .......................................................................................................1 Begrippen en Verklaringen ..................................................................................................1 Werkingssfeer......................................................................................................................1 Wijziging bedrijfsreglement .................................................................................................1 De Arbeidsovereenkomst ..................................................................................................2 Indiensttreding .....................................................................................................................2 Wijziging gegevens werknemer...........................................................................................2 Personeelsdossiers .............................................................................................................2 Beëindiging van de arbeidsovereenkomst ..........................................................................2 Salaris, toeslagen en vergoedingen.................................................................................4 Vaststelling salaris ...............................................................................................................4 Uitbetaling salaris ................................................................................................................4 Vakantietoeslag ...................................................................................................................4 Reistijd vergoeding ..............................................................................................................4 3.4.1 Extra reistijd............................................................................................ 4 3.4.2 Zakelijke reistijd ...................................................................................... 5 3.4.3 Reistijd overleg kantoor werkgever ........................................................ 5 Vergoeding voor overnachtingskosten ................................................................................5 Uitbetaling onkostendeclaraties en overuren ......................................................................5 Tegemoetkoming reiskosten ...............................................................................................5 3.7.1 Algemeen ............................................................................................... 5 3.7.2 Reiskosten van woonplaats werknemer naar werkplek ......................... 6 3.7.3 Reiskosten overleg kantoor werkgever .................................................. 6 3.7.4 Zakelijke kilometers ................................................................................ 6 Vergoeding overwerk ..........................................................................................................7 Telefoonregeling ..................................................................................................................7 Vergoeding buitenlandtoeslag .............................................................................................7 Vergoeding collegiale traktatie ............................................................................................8 Werktijd, vakantie- en snipperdagen ...............................................................................9 Werktijden............................................................................................................................9 Bepaling vakantierecht ........................................................................................................9 Kopen van extra vakantiedagen ..........................................................................................9 Opname vakantiedagen ....................................................................................................10 Opname tijd-voor-tijd (tvt)-uren .........................................................................................10 Feestdagen........................................................................................................................10 Buitengewoon verlof ..........................................................................................................11 Kort verlof ..........................................................................................................................12 Onbetaald verlof ................................................................................................................12 Vakantierecht bij beëindiging dienstverband .....................................................................12 Collectieve bedrijfssluiting bij opdrachtgever ....................................................................12 Bijzondere regelingen .....................................................................................................13 Auto van de zaak ...............................................................................................................13 Studiekostenregeling .........................................................................................................14 Bonusregeling....................................................................................................................15 Ziekte en arbeidsongeschiktheid ...................................................................................16 Ziekmelding .......................................................................................................................16 Thuisblijven........................................................................................................................16 Verpleegadres ...................................................................................................................16 Bezoek ...............................................................................................................................16 Spreekuur bedrijfsarts .......................................................................................................16 Genezing niet belemmeren ...............................................................................................17 Het verrichten van werkzaamheden tijdens ziekte ............................................................17 Verblijf in het buitenland ....................................................................................................17 Werkhervatting ..................................................................................................................17 bedrijfsreglement II Januari 2015

6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 7 7.1 7.2 8 8.1 8.2 8.3 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 10 10.1 10.2 10.3

Second opinion ..................................................................................................................17 Machtiging .........................................................................................................................17 Cessie ................................................................................................................................18 Re-integratie inspanningen ...............................................................................................18 Regelingen bij ziekte en arbeidsongeschiktheid ...............................................................18 Sancties .............................................................................................................................18 Ongewenst gedrag ...........................................................................................................20 Werksfeer ..........................................................................................................................20 Klachtenregeling ................................................................................................................21 Verzekeringen...................................................................................................................22 Ongevallen / overlijdensverzekering .................................................................................22 Pensioenverzekering .........................................................................................................22 Reisverzekering buitenland ...............................................................................................23 Veiligheid ..........................................................................................................................24 Algemeen ..........................................................................................................................24 Werkingssfeer....................................................................................................................24 Veiligheidsvoorschriften ....................................................................................................24 Melden van een (bijna) ongeval en onveilige situaties .....................................................24 Persoonlijke beschermingsmiddelen .................................................................................24 Gedragsregels computergebruik ...................................................................................25 Ongeautoriseerd gebruik van software en data ................................................................25 Controle op virussen en softwaregebruik ..........................................................................25 Internet- en e-mailgebruik .................................................................................................26 10.3.1 Algemeen ............................................................................................. 26 10.3.2 Gebruik ................................................................................................. 26 10.4 Controle .............................................................................................................................27 10.5 Gedragscode sociale media ..............................................................................................27 10.5.1 Algemene uitgangspunten ................................................................... 27 10.5.2 Sociale media op de werkvloer ............................................................ 28 10.5.3 Sociale media in privé situaties ............................................................ 28 11 Overige verplichtingen ....................................................................................................29 11.1 Functioneringsgesprek ......................................................................................................29 11.2 Beoordelingsgesprek .........................................................................................................29 11.3 Nevenarbeid ......................................................................................................................30 11.4 Publicaties .........................................................................................................................30 11.5 Uitvindingsrecht (octrooi) ...................................................................................................30 11.6 Beursbezoeken..................................................................................................................30 11.7 Intellectueel eigendom ......................................................................................................30 11.8 Urenverantwoording ..........................................................................................................30 11.9 Identificatie ........................................................................................................................31 A Variabele gegevens .........................................................................................................32 Onbelaste vergoedingen ..............................................................................................................32 Reiskostenvergoeding ..................................................................................................................32 Verzekerde bedragen Ongevallen/overlijdensverzekering ..........................................................33 Eigen bijdrage pensioenregeling ouderdomspensioen ................................................................33 Pensioenverzekeringsmaatschappij .............................................................................................33 Overige regelingen .......................................................................................................................34 Overeenkomst studiekostenregeling .............................................................................35 B


1 Algemene Bepalingen 1.1

Begrippen en Verklaringen Bedrijfsreglement gebaseerd op een voltijd dienstverband Het bedrijfsreglement is gebaseerd op werknemers die een 40-urige werkweek hebben. Alle bepalingen gelden naar rato voor parttimers. Werkgever De werkgever zoals genoemd in uw arbeidsovereenkomst. Werknemer Degene die op basis van de arbeidsovereenkomst bij de werkgever werkzaam is. Opdrachtgever Degene voor wie uiteindelijk tegen betaling gewerkt wordt.

1.2

Werkingssfeer Dit bedrijfsreglement bevat nadere bepalingen over en uitwerkingen van de wederzijdse rechten en plichten van de werkgever en de werknemer, voor zover deze niet in de individuele arbeidsovereenkomst anders zijn bepaald. Voor zover de individuele arbeidsovereenkomst van de betrokken werknemer niet anders bepaalt, maakt het bedrijfsreglement onderdeel uit van zijn of haar individuele arbeidsovereenkomst. In het geval dat zowel de arbeidsovereenkomst als dit bedrijfsreglement niet voorziet in bepaalde situaties, zal de geldende CAO voor de Kleinmetaal als uitgangspunt worden genomen. Gevallen of situaties die niet genoemd worden in het bedrijfsreglement of de arbeidsovereenkomst, moeten voorgelegd worden aan het accountmanagement. Zij beslist per geval. Dit bedrijfsreglement is niet van toepassing op stagiaires, door de onderneming zelf ingehuurde gedetacheerden en uitzendkrachten.

1.3

Wijziging bedrijfsreglement De werkgever is bevoegd om dit bedrijfsreglement te wijzigen, wanneer wettelijke regelgeving, bedrijfsbelangen en/of omstandigheden daartoe aanleiding geven. Iedere medewerker kan zijn of haar opmerkingen en aanvullingen indienen bij het accountmanagement.

1


2 De Arbeidsovereenkomst Het aangaan en beëindiging van de Arbeidsovereenkomst

2.1

Indiensttreding Bij de indiensttreding moet de werknemer ten behoeve van het personeelsdossier de volgende zaken aan de werkgever overleggen:      

2.2

een door de werkgever opgemaakt en door de werkgever en werknemer ondertekende arbeidsovereenkomst een loonbelastingverklaring kopieën van relevante diploma’s het origineel van het paspoort of van de identiteitskaart, voor het maken van een kopie indien van toepassing een werkvergunning (voor werknemers die niet de Nederlandse nationaliteit hebben) een verklaring m.b.t. het deelnemen aan de pensioenregeling

Wijziging gegevens werknemer Veranderingen in de persoonlijke situatie kunnen van invloed zijn op de verschillende verzekeringen, inhoudingen op het salaris, mailingen, e.d. Een werknemer moet daarom zo snel mogelijk de volgende zaken aan de werkgever melden:      

2.3

wijziging privéadres wijziging privé telefoonnummer wijziging naam wijziging gezinssamenstelling. ( b.v. bij aangaan of beëindiging relatie, geboorte kinderen, etc.) wijzigingen m.b.t. de werkvergunning wijziging e-mailadres

Personeelsdossiers De werkgever beheert de dossiers met gegevens van de werknemer. In het dossier zitten persoonlijke gegevens van de werknemers die nodig zijn voor onder meer de salarisuitbetaling, afdracht van wettelijke heffingen, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het vaststellen van uitkeringsrechten en premies van de aanvullende verzekeringen. Een werknemer mag op verzoek zijn eigen dossier inzien. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt ten behoeve van arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten, leasecontracten, de pensioenverzekering, het smoelenboek en andere publicitaire activiteiten.

2.4

Beëindiging van de arbeidsovereenkomst De arbeidsovereenkomst kan beëindigd worden door opzegging door de werkgever of de werknemer. Opzegging van een aangegane arbeidsovereenkomst dient per aangetekende brief te geschieden. De in acht te nemen opzegtermijnen bij een contract voor een bepaalde en onbepaalde tijd zijn als volgt:

2


Voor de werkgever:    

één maand bij een dienstverband korter dan vijf jaar twee maanden bij een dienstverband van vijf jaar of langer maar korter dan 10 jaar drie maanden bij een dienstverband van 10 jaar of langer maar korter dan 15 jaar vier maanden bij een dienstverband van 15 jaar of langer

Voor de werknemer: 

één maand, ongeacht de duur van het dienstverband

Werkgever en werknemer kunnen, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, in de individuele arbeidsovereenkomst een afwijkende opzegtermijn overeenkomen. De opzegtermijn voor de werkgever begint te werken vanaf het tijdstip waarop de vereiste toestemming van het UWV is verkregen op grond van artikel 6 lid 1 BBA en waarop de opzegging naar redelijkerwijze mag worden aangenomen de betrokkene zal hebben bereikt. Valt het einde van de opzegtermijn niet samen met het einde van de betalingsperiode, dan eindigt de arbeidsovereenkomst echter pas aan het einde van de betreffende betalingsperiode. De opzegtermijn wordt niet in acht genomen bij:  

ontslag op staande voet m.b.t. de artikelen 7:678 en 7:679 BW ontslag tijdens de proeftijd

De arbeidsovereenkomst eindigt automatisch op de dag dat de wettelijk vastgelegde AOW leeftijd is bereikt. In deze situatie is geen voorafgaande opzegging door de werkgever of werknemer nodig. In onderling overleg kunnen de werkgever en de werknemer gezamenlijk besluiten af te wijken van deze bepaling. Beëindiging van de arbeidsovereenkomst kan ook plaats vinden zonder toepassing van de opzegtermijnen in geval van wederzijds en schriftelijk overeengekomen goedvinden van de werkgever en de werknemer. De werknemer is verplicht bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst of bij op non-actiefstelling alle aan de werkgever en/of met haar gelieerde vennootschappen toebehorende goederen, waaronder onder meer worden verstaan materialen, informatiedragers en sleutels, onmiddellijk aan de werkgever of een door de werkgever aangewezen derde, te retourneren.

3


3 Salaris, toeslagen en vergoedingen 3.1

Vaststelling salaris De werkgever stelt het salaris vast aan de hand van de TT- functie-indeling. De werkgever stelt ieder kalenderjaar, omstreeks december, het salaris voor het volgende kalenderjaar vast. Gedurende het jaar kan het salaris worden aangepast aan het wettelijk minimum loon, indien het daaronder is gekomen. De betreffende werknemer zal hierover schriftelijk worden geïnformeerd. Behoudens wijzigingen in de functie en in de arbeidsovereenkomst zal het salaris niet op andere dan het hierboven aangegeven moment worden aangepast.

3.2

Uitbetaling salaris Het jaarsalaris wordt in twaalf maandelijkse termijnen uitbetaald aan de werknemer tegen het einde van de kalendermaand op een daartoe door de werknemer aangewezen bank- of girorekening van de werknemer onder inhouding van de wettelijke verplichtingen en overeengekomen posten. De werknemer ontvangt maandelijks een gespecificeerde loonberekening.

3.3

Vakantietoeslag De vakantietoeslag bedraagt 8% over het bruto jaarsalaris. Onder jaarsalaris wordt verstaan twaalf maal het genoten bruto maandsalaris. Het recht op vakantietoeslag wordt opgebouwd naar evenredigheid van de duur van het dienstverband in de periode van 1 juni tot en met 31 mei. De uitbetaling van de vakantietoeslag vindt plaats in de maand mei.

3.4

Reistijd vergoeding

3.4.1 Extra reistijd Enkel reistijd langer dan één uur wordt 100% in geld vergoed. De reistijd wordt vastgesteld volgens de ANWB Routeplanner (snelste tijd). Berekende reistijd geldend vanaf startdatum bij nieuwe opdrachtgever. Bij verhuizing van de werknemer en alleen als de nieuwe reistijd korter is dan de oude reistijd, dan wordt maximaal de nieuwe kortere reistijd vergoed, in verband met fiscale regels. Bij een nieuw project vindt een nieuwe bepaling plaats van de reistijd. Medewerkers die met openbaarvervoer reizen krijgen 1,5 keer de reistijd berekend volgens deze routeplanner. Voor mensen die intern werken, wordt de reistijd in overleg bepaald. De vergoeding in geld vindt als volgt plaats (reistijden in enkele reis):     

reistijd 60 minuten t/m 74 minuten: 1/4 uur vergoeding reistijd 75 minuten t/m 89 minuten: 1/2 uur vergoeding reistijd 90 minuten t/m 104 minuten: 3/4 uur vergoeding reistijd 105 minuten t/m 119 minuten: 1 uur vergoeding Bij reistijd langer dan 2 uur: vergoeding in overleg met directie

Werkgever is gerechtigd om, indien de reistijd hiertoe aanleiding geeft, overnachtingen op locatie voor te schrijven. Indien de werknemer zelf wenst te overnachten, zal hij vooraf in overleg treden met de werkgever. Bij overnachting is de vergoeding van de enkele reisafstand op de dag van 4


vertrek en terugkomst overeenkomstig de in deze paragraaf beschreven regeling.

3.4.2 Zakelijke reistijd Zakelijke reistijd is reistijd in opdracht van de opdrachtgever. Indien de werknemer zakelijke reistijd gaat maken, dan moet het accountmanagement goedkeuring verlenen. De zakelijke reisuren tot 40 uur (normale werkweek) worden 100% vergoed. Boven de 40 uur worden de uren tegen 75% vergoed.

3.4.3 Reistijd overleg kantoor werkgever Medewerkers die eerder moeten vertrekken bij de opdrachtgever om op tijd voor overleg op het kantoor van de werkgever te kunnen zijn, mogen maximaal de benodigde tijd op hun urenbriefje schrijven als algemene uren.

3.5

Vergoeding voor overnachtingskosten De werknemer die op locatie werk verricht en aldaar in opdracht van de werkgever moet overnachten, ontvangt hiervoor een vergoeding op basis van de werkelijk gemaakte overnachtingskosten, mits het maximale bedrag volgens bijlage A niet wordt overschreden. De werknemer is vrij om zelf de overnachting te regelen. In principe vindt overnachting plaats in middenklasse hotels. Indien de werknemer twijfelt of een door hem gekozen hotel aan deze kwalificatie voldoet zal hij in principe vooraf overleg voeren met de werkgever. Indien dit wenselijk is, kan de administratie van de werkgever de overnachting voor de werknemer regelen.

3.6

Uitbetaling onkostendeclaraties en overuren Uitbetaling van overuren en de tegemoetkoming reiskosten vindt plaats in de loonmaand volgend op de maand waarin de overuren dan wel reiskosten zijn gemaakt. In deze loonmaand worden uitsluitend de overuren dan wel reiskosten uitbetaald van de weken die volledig verstreken zijn in de vorige maand. Uitbetalen van de onkostendeclaraties gebeurt zo snel mogelijk, maar niet eerder dan in de loonmaand volgend op de maand waarin de declaratie is ingediend. Bij lage bedragen (onder de 20 euro) kan dit maximaal 3 maanden duren. Per 1 januari 2015 is de fiscale “Werkkostenregeling” wettelijk verplicht geworden. Deze regeling houdt in dat de werkgever bepaalde kosten zoals kerstpakketten, personeelsuitjes en bepaalde onkosten belastingvrij mag vergoeden tot een bepaald maximum. Het is aan de werkgever te bepalen welke kosten hij onder de werkkostenregeling laat vallen.

3.7

Tegemoetkoming reiskosten

3.7.1 Algemeen De algemene bepalingen gelden voor alle reiskosten. De werkgever hanteert als uitgangspunt dat de tegemoetkoming voor reiskosten plaats vindt tegen de laagst mogelijke vervoerskosten. Uitzonderingen ten gevolge van tijdsbeslag en/of efficiency voor de werknemer dienen vooraf door de werkgever worden goedgekeurd om in aanmerking te komen voor uitbetaling van de meerkosten. De tegemoetkomingsregeling voor reiskosten geldt alleen indien de werknemer daadwerkelijk de kilometers heeft gereden. Indien de

5


tegemoetkomingsregeling voor reiskosten hoger is dan de fiscale reiskostenregeling wordt het meerdere belast vergoed. De tegemoetkomingsregeling voor reiskosten is tevens een vergoeding voor het afsluiten van een allrisk verzekering ten behoeve van het betreffende voertuig. De reiskosten worden wekelijks gedeclareerd via een reiskosten-declaratieformulier en dient tezamen met de urenverantwoording te worden ingeleverd. Het aantal te declareren kilometers wordt bepaald door de snelste route in tijd tussen woonplaats en werkplaats. Deze bepaling geschiedt eenmalig bij aanvang van een nieuw project door de administratie van de werkgever op basis van de bij haar in gebruik zijnde actuele versie van de ANWB routeplanner. Daarmee wordt de gemiddelde afstand bepaald van de heenreis en de terugreis, afgerond op hele kilometers. Bij verhuizing van de werknemer en alleen als de nieuwe reisafstand korter is dan de oude reisafstand, dan worden maximaal de nieuwe kortere reisafstand en reistijd declarabel, in verband met fiscale regels. Tussentijds vinden verder geen nieuwe bepalingen plaats en staat het aantal te declareren kilometers evenals de reistijd vast. Bij een nieuw project vindt altijd een nieuwe bepaling plaats De betaling van de reiskosten vindt via de loonadministratie plaats en zijn bruto. Afhankelijk van de geldende fiscale wetgeving kunnen de gedeclareerde reiskosten belast worden. Er wordt in beginsel geen onderscheid gemaakt tussen het reizen per auto of per motorfiets mits dit een eventuele carpoolbehoefte niet belemmert. Kilometers in opdracht van de klant gereden, dienen op de urenverantwoording te worden vermeld. Voor zover een werknemer gebruik maakt van het openbaar vervoer voor de gehele of gedeelte van de reisafstand mag hij de werkelijke kosten daarvoor, volgens de geldende fiscale regelgeving, belastingvrij declareren en vergoed krijgen, ook indien deze hoger zijn dan de algemene fiscale tegemoetkomingsregeling voor reiskosten. De huidige fiscale regelgeving staat onbelaste tegemoetkoming van bijna de gehele openbaar vervoer reiskosten toe, tegen inlevering van de gebruikte plaatsbewijzen. De werknemer is gehouden aan de abonnementsvorm die de minste kosten met zich meebrengt. De werkgever zal de kosten tot aan dat niveau vergoeden. Voor parttimers die niet iedere dag reizen wordt een individuele afspraak gemaakt of de werknemer een tegemoetkoming ontvangt op grond van een dagretour of een abonnement.

3.7.2 Reiskosten van woonplaats werknemer naar werkplek Alle werknemers krijgen een reiskostentegemoetkoming op basis van het in de bijlage genoemde bedrag per kilometer. Werkgever kan besluiten om op basis van bedrijfseconomische argumenten de werknemer een bedrijfsauto ter beschikking te stellen volgens paragraaf 5.3.

3.7.3 Reiskosten overleg kantoor werkgever Reiskosten voor overleg op het kantoor van de werkgever mogen worden gedeclareerd tegen het in bijlage A vermelde tarief.

3.7.4 Zakelijke kilometers Zakelijke kilometers (niet woon-werkverkeer) worden overeenkomstig de tegemoetkomingsregeling voor auto-reiskosten vergoed.

6


3.8

Vergoeding overwerk Onder overwerk wordt verstaan, de expliciet door de werkgever of de opdrachtgever opgedragen extra arbeid, verricht boven de normale werktijd van 40 uur per week. Dit houdt in dat wanneer er binnen een week zowel dagen van meer dan acht uur als vrije uren geschreven worden, het meerdere boven die acht uur eerst met de vrije uren van die week verrekend wordt. Een werknemer heeft ongeacht het bepaalde in dit artikel geen recht op een overwerkvergoeding, indien dit als zodanig is vastgelegd in de individuele arbeidsovereenkomst. In deze gevallen wordt geacht dat de vergoeding voor overwerk reeds is opgenomen in het vaste salaris. In geval van overwerk gelden de volgende percentages:     

100% voor parttimers tot 40 uur per week (normale werkweek) 130% voor uren gewerkt op een maandag t/m vrijdag 150% voor uren gewerkt op een zaterdag 150% voor uren gewerkt op feestdagen, zoals die zijn omschreven in punt 4.6 200% voor uren gewerkt op een zondag.

De gemaakte overuren worden in principe uitbetaald. Eventueel kunnen de gemaakte overuren, na goedkeuring van de werkgever, één op één als tijd-voor-tijd (tvt-) uren worden opgenomen, waarbij één overuur als één tvt-uur geldt. De werknemer, die op een dag meer dan twee uur overwerk verricht zal, gelet op de wettelijke bepalingen inzake rusttijden, in de gelegenheid worden gesteld een maaltijd op kosten van de werkgever te nuttigen. De werkgever vergoedt, na overlegging van de rekening, de werkelijke kosten van de maaltijd tot het in bijlage A genoemde maximumbedrag.

3.9

Telefoonregeling De werkgever kan indien de functie van de werknemer dit vereist, de werknemer gedurende een door werkgever te bepalen termijn, thuis een uitsluitend voor zakelijk gebruik te benutten vaste telefoon ter beschikking stellen. De aansluit-, abonnements- en gesprekskosten van deze telefoon komen voor rekening van de werkgever tot het in bijlage A vastgestelde maximumbedrag en voor zover de fiscale wetgeving dit toelaat. De werkgever kan, indien de functie van de werknemer dit vereist, de werknemer voor zakelijk gebruik een mobiele telefoon ter beschikking stellen. De werkgever zal alle kosten (uitsluitend ten aanzien van zakelijke gesprekken, zoals de abonnementskosten), voortvloeiend uit het gebruik van deze mobiele telefoon, voor haar rekening nemen mits geen privé gesprekken worden gevoerd, e.e.a. in overeenstemming met de fiscale wetgeving op dit gebied. De werkgever beoordeelt of de werknemer voor een vaste telefoon en/of mobiele telefoon in de zin van dit artikel in aanmerking komt.

3.10 Vergoeding buitenlandtoeslag De buitenlandtoeslag zal ingaan vanaf de tweede werkdag (zie bijlage A). Buitenlandtoeslag zal maximaal tot € 1800,- per kalenderjaar worden uitgekeerd. Bij overschrijding zal afhankelijk van de specifieke situatie een korting op de vervolg vergoeding worden vastgesteld.

7


3.11 Vergoeding collegiale traktatie Indien een werknemer bij een opdrachtgever is uitgewerkt, mag deze op de laatste werkdag aldaar de aanwezige naaste collega’s trakteren. Het maximaal te besteden bedrag staat vermeld in de bijlage A.

8


4 Werktijd, vakantie- en snipperdagen 4.1

Werktijden De werktijden worden in overleg tussen de werknemer, werkgever en eventueel opdrachtgever vastgesteld, waarbij de volgende uitgangspunten gehanteerd worden: 1. 2.

de werknemer is tussen 09.00 uur en 12.00 uur en tussen 13.30 uur en 16.00 uur aanwezig op zijn werkplek de normale werktijd bedraagt 40 uur per week

Indien de werknemer bij een opdrachtgever te werk wordt gesteld, zijn de aldaar geldende werktijden van toepassing. Indien een werknemer bij een opdrachtgever te werk wordt gesteld op basis van oproep uren, worden werktijden in overleg tussen werknemer, werkgever en eventueel opdrachtgever vastgesteld. Indien een werknemer fulltime bij één opdrachtgever is gedetacheerd en de opdrachtgever kent een werkweek van minder dan 40 uur, zal het verschil in arbeidstijd tussen de werkgever en opdrachtgever op het aantal vakantie -uren in mindering worden gebracht.

4.2

Bepaling vakantierecht Een werknemer heeft bij een fulltime dienstverband (40-urige werkweek) recht op 25 vakantiedagen per kalenderjaar. Bij werknemers met een parttime dienstverband worden de vakantiedagen naar evenredigheid berekend. Dit geldt ook voor werknemers die in de loop van het jaar in- of uitdienst treden. De vakantiedagen worden omgezet naar vakantie-uren. 25 dagen zijn gelijk aan 200 uur. Overal waar over dagen wordt gesproken, dient men deze te vermenigvuldigen met acht om een overeenkomstig getal aan uren te krijgen. De werknemer verwerft geen rechten over de periode, waarin hij geen recht heeft op in geld vastgesteld salaris. Indien de werknemer langer dan 6 maanden arbeidsongeschikt is, bouwt hij na het verstrijken van deze 6 maanden arbeidsongeschiktheid alleen nog de wettelijke vakantiedagen op.

4.3

Kopen van extra vakantiedagen Een werknemer met een 40-urige werkweek kan per kalenderjaar maximaal 12 extra vakantiedagen kopen. Hij kan daartoe, voor 1 december voorafgaand aan het kalenderjaar waarin hij over de extra vakantiedagen wenst te beschikken, een verzoek richten aan de werkgever. Gekochte dagen en overloop vakantie-uren mogen bij het begin van het nieuwe jaar niet meer bedragen dan 136 uur (vakantiedagen kopen met een beginsaldo van 136 uur is niet mogelijk), uren daarboven worden uitbetaald. Ter financiering van de extra dagen zal het bruto maandloon gedurende het gehele kalenderjaar worden verlaagd met 0,42% per gekochte dag. Op de loonstrook zal het brutoloon vermeld worden en een separaat benoemde aftrekpost voor de koopdagen, het vakantiegeld zal ongewijzigd blijven en dus uitgekeerd worden over het bij een 40-urige werkweek bijhorende salaris.

9


4.4

Opname vakantiedagen Vaststelling van de vrij op te nemen vakantiedagen gebeurt in onderling overleg tussen de werknemer en zijn direct leidinggevende. Als de werknemer ziek is op een geplande vakantiedag en hij door de bedrijfsarts niet als vakantiegeschikt is verklaard, dan wordt die dag als een niet opgenomen vakantiedag beschouwd en kan deze dag op een later moment alsnog als vakantiedag ingepland worden. Alleen met uitdrukkelijke toestemming van de directie is het toegestaan om in een jaar meer dan vijftien vakantiedagen aaneengesloten op te nemen. Als uitgangspunt geldt dat, indien de opdrachtgever waar de werknemer tijdens de zomerperiode werkt een collectieve vakantie kent, de werknemer zich aan deze vakantie conformeert. Op verzoek kunnen niet opgenomen vakantie-uren worden uitbetaald, indien het bovenwettelijke vakantiedagen betreft. De waarde van een vakantie-uur is gelijk aan het bruto uurloon. De periode van Kerstmis tot en met Nieuwjaarsdag is een verplichte periode om vakantiedagen op te nemen, tenzij er op verzoek van de werkgever of de opdrachtgever doorgewerkt moet worden. In totaal mogen er zeventien dagen (136 uur) mee worden genomen naar een volgend jaar, uren daarboven worden uitbetaald voor zover dat bovenwettelijke vakantiedagen zijn. Bij een eventueel overschot aan wettelijke vakantiedagen: deze vervallen conform de wet 6 maanden na afloop van het jaar dat ze zijn opgebouwd. Bij een dringende reden kan een schriftelijk verzoek door de werknemer aan de directie worden gedaan om het maximum aantal dagen te mogen overschrijden. Indien een werknemer tijdens een ziekteperiode besluit ziek op vakantie te gaan, is hiervoor toestemming van de werkgever noodzakelijk en zullen de vakantiedagen op het saldo vakantiedagen in mindering worden gebracht.

4.5

Opname tijd-voor-tijd (tvt)-uren Bij vrije uren wordt het aantal vrije uren eerst verrekend met het saldo tvt-uren en daarna (bij saldo = 0) pas met het saldo vakantie-uren. Het saldo tvt-uren maakt deel uit van de overloop vakantie uren genoemd in punt 4.3. Tvt-uren worden uitbetaald voor 100% uurloon met 8% vakantiegeld.

4.6

Feestdagen De volgende vrije dagen worden aangemerkt als feestdagen en worden daarom niet als vakantiedagen aangemerkt:       

Nieuwjaarsdag 2e Paasdag Koningsdag Hemelvaartsdag 2e Pinksterdag 1e en 2e Kerstdag en in de lustrumjaren de dag ter viering van de nationale bevrijding

Per dag worden hier maximaal acht uren voor berekend, ongeacht de verdeling van de uren over de rest van de week. 10


4.7

Buitengewoon verlof In de navolgende gevallen wordt verlof aan de werknemer verleend, met behoud van salaris. Er worden maximaal acht uren per dag berekend, ongeacht de verdeling van de uren over de rest van de week. Gebeurtenis

Aantal dagen

Huwelijk van vader, moeder, kind, broer of zus of grootouders

1

Overlijden van broers, zusters, kleinkinderen en grootouders

1

Bij het 25-, 40- of 50-jarig huwelijksfeest van de werknemer, ouders of grootouders

1

Verhuizing werknemer

1

(maximaal één dag per kalenderjaar) Het wettelijk huwelijk van de werknemer

2

Geregistreerd partnerschap van de werknemer

2

Bij het overlijden van een der ouders of schoonouders

2

Kraamverlof bij bevalling van echtgenote (excl. evt. calamiteitenverlof)

2

Bij het overlijden van de echtgeno(o)t(e), of een tot het gezin behorend kind, stiefkind of pleegkind

Van de dag van overlijden tot en met de dag van begrafenis /crematie

Bij de vervulling van een door de wet of overheid zonder geldelijke vergoeding opgelegde persoonlijke verplichting, waaronder begrepen de uitoefening van de kiesbevoegdheid: gedurende de daarvoor werkelijk benodigde tijd en voor zover de uitoefening van deze verplichtingen niet redelijkerwijs buiten werktijd kan plaatsvinden

De tijd die hiervoor benodigd is.

Ondertrouw van de werknemer

De tijd die hiervoor benodigd is.

Voor de toepassing van de in dit artikel genoemde bepalingen worden de volgende personen aan elkaar gelijkgesteld:    

ouders ( schoonouders, stiefouders en pleegouders) kinderen (schoonzonen, schoondochters, pleeg- en stiefkinderen) broers / zusters (zwagers, schoonzusters, pleeg- en stiefbroers en –zusters) grootouders (grootouders van de echtgeno(o)t(e))

In voorgenoemde gevallen worden samenwonenden gelijkgesteld aan echtgenoten.

11


4.8

Kort verlof De werknemer heeft recht op maximaal zestien werkuren kort verlof per kalenderjaar. Deze uren kunnen worden opgenomen zonder daarmee het recht op de vakantiedagen te beïnvloeden. De zestien kort verlof uren kunnen niet aaneengesloten worden opgenomen; zij zijn bestemd voor een bezoek van maximaal twee uur per bezoek aan tandarts, huisarts of fysiotherapeut voor zover deze niet redelijkerwijs buiten de normale werktijd gepland kunnen worden. Werknemers met een parttime arbeidsovereenkomst hebben dit recht naar rato. Indien de zestien uren zijn verbruikt, zal ieder méér verzuimuur verrekend worden met de jaarlijks toegekende vakantie-uren. Bij een ziekteverzuim van meer dan veertien kalenderdagen vervalt deze toevoeging. Indien de zestien uren niet volledig zijn gebruikt, worden de resterende uren toegevoegd aan het overloopsaldo van de vakantie-uren.

4.9

Onbetaald verlof In overleg met de werkgever is onbetaald verlof mogelijk voor zover de werkzaamheden dit toelaten. Dit is ter beoordeling van de werkgever. De werkgeversaandelen in de pensioenverzekeringsbijdragen zijn in deze periode volledig voor rekening van de werknemer.

4.10 Vakantierecht bij beëindiging dienstverband Bij beëindiging van het dienstverband zal de werknemer in principe in de gelegenheid worden gesteld om nog niet opgenomen vakantiedagen alsnog op te nemen. Indien de werknemer bij uitdiensttreding niet alle vakantiedagen heeft opgenomen, zullen de niet opgenomen vakantiedagen worden uitbetaald. Indien bij uitdiensttreding blijkt dat er teveel dagen zijn opgenomen, worden deze met het laatst uit te betalen salaris verrekend.

4.11 Collectieve bedrijfssluiting bij opdrachtgever Medewerkers die één of meerdere dagen niet bij de opdrachtgever terecht kunnen, komen intern bij de werkgever tenzij anders aangegeven wordt door de verantwoordelijk accountmanager.

12


5 Bijzondere regelingen 5.1

Auto van de zaak De werkgever kan de werknemer tijdelijk een leaseauto ter beschikking stellen voorzien van een standaard radio (in een nieuw aan te schaffen auto). Bij het ontvangen en inleveren van de leaseauto dient een gebruikersovereenkomst worden ondertekend. Het recht op reiskostentegemoetkoming vervalt als een leaseauto ter beschikking gesteld wordt. In het geval dat de werknemer geen gebruik wenst te maken van de tijdelijke leaseauto, dan zal de reiskostentegemoetkoming die maximaal vergoed wordt vanaf de grenswaarde worden verlaagd tot de in bijlage A vermelde vergoeding. Aan deze terbeschikkingstellingregeling kunnen nimmer rechten worden ontleend. Die werknemers die uit hoofde van hun functie verplicht een leaseauto ter beschikking gesteld krijgen van de werkgever, doen dat op de voorwaarden zoals in hun arbeidsovereenkomst of gebruikersovereenkomst is vastgelegd. Zodra een leaseauto van TT-Engineering beschikbaar komt, wordt deze ter beschikking gesteld aan een medewerker met een hoge reiskostentegemoetkoming. De betreffende medewerker is verplicht mee te werken aan deze (tijdelijke) terbeschikkingstelling. Bijtelling auto van de zaak De bijtelling bij het inkomen voor het privégebruik van de auto van de zaak moet de werkgever per 1 januari 2006 in het loon verwerken. Dat betekent dat voor de berekening van de loonbelasting het maandloon verhoogd wordt met het op basis van de fiscale regelgeving van toepassing zijnde percentage voor de ter beschikking gestelde auto (in 2009: 14, 20 of 25%) Hierdoor wordt het belastingbedrag dat voorheen via de inkomstenbelasting geheven werd, nu via de loonbelasting door de werkgever ingehouden. Indien de werknemer minder dan 500 km per jaar privé met de auto van de zaak rijdt, kan hij/zij, voorafgaand aan het gebruik van de auto, een verzoek bij de belastingdienst indienen voor een “Verklaring geen privégebruik auto”. De verklaring is via de site van de belastingdienst te downloaden, en anders verkrijgbaar bij de administratie. Na het indienen van dit verzoek ontvangt de medewerker de betreffende verklaring en verstrekt die aan de loonadministratie. Na het indienen van deze verklaring hoeft de werkgever de bijtelling voor de auto van de zaak via de loonbelasting niet meer toe te passen. Voor de eerste maand volstaat een kopie van de aanvraag. Indien de werknemer de verklaring later in het jaar weer intrekt, is hij verplicht dit aan de werkgever te melden. De werkgever is vervolgens verplicht gedurende de gehele periode in het betreffende jaar, waarin de werknemer een auto van de zaak heeft gehad, alsnog de bijtelling voor privégebruik via de loonbelasting toe te passen. Gevolg van deze aanvraag voor de werknemer is dat hij moet kunnen aantonen middels een fiscaal acceptabele en sluitende rittenadministratie dat hij gedurende het jaar niet meer dan 500 km privé heeft gereden met de auto van de zaak. Mocht hij dit desgevraagd niet kunnen aantonen, dan worden de loonbelasting, premieheffing volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet bij de werknemer nageheven. Eventueel met boete en heffingsrente. De werkgever is niet verplicht de nageheven inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet te vergoeden. Nadere informatie op www.belastingdienst.nl. 13


5.2

Studiekostenregeling 1. De studiekostenregeling heeft als doel een ieder in vaste dienst, in staat te stellen een studie te volgen in het belang van de uitoefening van de functie en de ontwikkeling van de loopbaan binnen de organisatie. 2. De werkgever stelt aan de hand van een door de werknemer in te dienen studieplan (met een begroting van de studiekosten zoals onder (6) vermeld) vast of de voorgenomen studie in aanmerking komt voor een studiekostenvergoeding. De werkgever zal de toestemming schriftelijk verlenen. 3. In aanmerking komen met name functiegerichte opleidingen, in het algemeen direct of indirect met betrekking tot de werktuigbouwkunde. Voor andere functies dan voornamelijk werktuigbouwkunde geldt eveneens een functiegerichtheid. Indien de opleiding op verzoek of met toestemming van de werkgever wordt gevolgd, geldt een vergoeding van 100%. Kosten voor een herexamen worden éénmalig vergoed. 4. Indien de kosten voor een (her)examen door TT worden vergoed en het (her)examen vindt plaats tijdens werktijd, dan kan, voor de benodigde tijd, bijzonder verlof worden geschreven. 5. Bij beëindiging of onderbreking van de studie dient de betrokkene daarvan direct melding te maken bij de werkgever. Door de werkgever worden de vergoede studiekosten volledig teruggevorderd, indien de studie, waarvoor de vergoedingen zijn verstrekt, zonder acceptabele redenen wordt onderbroken of beëindigd, zulks ter beoordeling van de werkgever. 6. In de door de betrokkene mede te ondertekenen studieovereenkomst is een terugvorderingsregeling opgenomen en zodra de studie/opleiding een bedrag van € 700,00 te boven gaat ook een kwijtscheldingsregeling. De kwijtscheldingsregeling is als volgt (bedragen exclusief BTW): Tot € 700,00

Directe kwijtscheldingsregeling, wel toestemming directie

Van € 700,00 tot € 2.300,00

kwijtscheldingsregeling over 12 maanden gespreid

Van € 2.300,00 tot € 4.500,00


Boven € 4.500,00


De termijnen zoals opgenomen in de kwijtscheldingsregeling gaan in op het moment dat de werknemer de studie met succes heeft afgerond. De kwijtscheldingsregeling wordt door werkgever en werknemer in een schriftelijke overeenkomst (zie bijlage A) overeengekomen. 7. Onder studiekosten worden verstaan:  cursus-, inschrijf- en examengeld  boeken en studiemateriaal  reis- en verblijfkosten (zie bijlage A) De werknemer stelt de werkgever minimaal eenmaal per kwartaal op de hoogte van de vorderingen. Bij het behalen van een diploma of certificaat stuurt de werknemer hiervan een kopie aan de werkgever. 14


5.3

Bonusregeling Voor medewerkers van TT-Engineering is er een bonusregeling. Deze bonus is een extra waardering voor de getoonde inzet en wordt jaarlijks uitgekeerd. Algemene voorwaarden bonusregeling 1. 2.

De basisvoorwaarden kunnen jaarlijks worden herzien door de directie; Uitkering van deze bonus vindt alleen plaats indien de medewerker op 31 december van het desbetreffende jaar zijn dienstverband nog niet heeft opgezegd;

De werknemer per kwartaal (13 weken) minimaal aantal uren facturabel is geweest. bruto toeslag van gemiddeld brutoloon voor ieder gerealiseerd facturabel uur boven de bonusgrens

350 uur per kwartaal (facturabel)

25 %

Dit houdt in dat elk gewerkt uur, boven de norm van 350 uur per kwartaal, wordt uitbetaald tegen een uurloon van 125%. Uitbetaling bonusregeling Nadat de bonus is vastgesteld zal de medewerker de mogelijkheid worden geboden om (een deel van) de bonus (afhankelijk van de hoogte en voor zover fiscaal toegestaan) te gebruiken voor de pensioenregeling. Het eventuele meerdere wordt vervolgens normaal fiscaal belast uitgekeerd. De bonus wordt bekendgemaakt zodra het jaar is afgesloten en uitbetaald in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. Voorbeeld bonusregeling Een medewerker heeft in het 1e kwartaal 425 facturabele uren gemaakt, hij of zij heeft een brutoloon van € 10,00 per uur. De bruto toeslag van het brutoloon voor ieder gerealiseerd facturabel uur boven de vastgestelde bonusgrens van 350 facturabele uren per kwartaal bedraagt 25% voor dat kalenderjaar. De bonus uitkering zal 425 – 350 = 75 * € 10,00 * 25% = € 187,50 voor het 1e kwartaal. Dit kun je ook zo gaan berekenen voor het 2e, 3e en 4e kwartaal. De bedragen worden bij elkaar opgeteld en in één keer uitgekeerd.

15


6 Ziekte en arbeidsongeschiktheid 6.1

Ziekmelding De werknemer, die door ziekte of ongeval niet in staat is de overeengekomen arbeid te verrichten, dient dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk dezelfde dag vóór negen uur, telefonisch te melden bij de administratie / accountmanagers van de werkgever en eveneens bij de betrokken afdeling van de opdrachtgever. Indien de arbeidsongeschikte medewerker van TT-Beheer B.V. is, dient deze zich persoonlijk bij de directie ziek te melden. De werknemer die in het buitenland ziek wordt dient dit onmiddellijk doch uiterlijk na één dag van ziekte te melden bij de werkgever. De werknemer moet zich tijdens ziekte in het buitenland altijd melden bij een arts aldaar en deze verzoeken om een medische verklaring af te geven waaruit de datum van de eerste dag van de ziekte blijkt. Direct na thuiskomst dient de werknemer deze verklaring aan administratie van de werkgever te overleggen. Zonder deze verklaring worden de ziektedagen beschouwd als opgenomen vakantiedagen.

6.2

Thuisblijven De werknemer die zich ziek heeft gemeld dient thuis te blijven. De werknemer mag alleen van huis gaan voor een bezoek aan de huisarts, ziekenhuis, fysiotherapeut, bedrijfsarts of om zijn werkzaamheden te hervatten. Wanneer de werknemer meent dat daartoe aanleiding is, kan hij de bedrijfsarts of zijn werkgever vrijstelling vragen van de verplichting om gedurende de tijden conform paragraaf 6.4 thuis te blijven.

6.3

Verpleegadres Indien de werknemer tijdens zijn arbeidsongeschiktheid verhuist, tijdelijk elders verblijft, of van verpleegadres verandert, bijvoorbeeld door opname in een ziekenhuis, behoort de werknemer dit binnen twaalf uur te melden aan zijn werkgever. Bij opname of ontslag uit het ziekenhuis dient de werknemer de werkgever hiervan in kennis te stellen.

6.4

Bezoek De werknemer dient er voor te zorgen dat hij ’s morgens van 08.00 uur tot 10.00 uur en ’s middags van 12.00 uur tot 14.30 uur telefonisch bereikbaar is. De werknemer dient controlebezoek in zijn woning of op het verpleegadres door of namens de werkgever mogelijk te maken. Indien in de woning van de werknemer niemand thuis is of de bel defect is, dient de werknemer maatregelen te treffen waardoor controlebezoek mogelijk wordt. Bij afwezigheid dient de werknemer ervoor te zorgen dat op zijn adres bekend is waar de werknemer zich bevindt.

6.5

Spreekuur bedrijfsarts De werknemer dient gehoor te geven aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van de bedrijfsarts of de door de Arbodienst aangewezen specialist. Deze verplichting vervalt indien de 16


werknemer van plan is op die dag of op een latere dag zijn werkzaamheden te hervatten. De werkgever dient hiervan de Arbodienst tijdig in te lichten. Indien de werknemer niet in staat is om op het spreekuur te komen dan moet hij dit tijdig melden aan de preventiemedewerker van de Arbodienst en een geldige reden van verhindering verstrekken. Zodra de geldigheid is vastgesteld, zal er door de Arbodienst een nieuwe afspraak gepland worden.

6.6

Genezing niet belemmeren Indien de werknemer zich tijdens zijn ziekte zodanig gedraagt dat daardoor zijn genezing wordt belemmerd, kan de werkgever, na overleg met de bedrijfsarts, de loondoorbetaling weigeren.

6.7

Het verrichten van werkzaamheden tijdens ziekte De werknemer mag tijdens zijn ziekte geen arbeid verrichten met uitzondering van werkzaamheden die de werknemer door of namens de werkgever worden aangeboden. De door de werkgever aangeboden vervangende werkzaamheden mogen het genezingsproces niet nadelig beïnvloeden en worden daarom in overleg met de bedrijfsarts vastgesteld. Indien de werknemer de aangeboden vervangende werkzaamheden niet verricht, is de werkgever gerechtigd de loondoorbetaling te weigeren.

6.8

Verblijf in het buitenland Indien de werknemer tijdens ziekte een meerdaagse periode in het buitenland wil verblijven, dient hij voor vertrek toestemming van de bedrijfsarts en de werkgever te hebben gekregen. Indien een werknemer zich hier niet aan houdt, is de werkgever gerechtigd de loondoorbetaling te weigeren.

6.9

Werkhervatting Zodra de werknemer daartoe in staat is, dient hij zijn werkzaamheden onmiddellijk te hervatten. De werknemer behoeft daartoe geen speciale opdracht van de werkgever of de bedrijfsarts af te wachten. Indien een werknemer herstelt dient hij dit te melden bij de direct leidinggevende of bij de administratie van de werkgever.

6.10 Second opinion Indien de werknemer zijn arbeidsongeschiktheid aan zijn werkgever heeft medegedeeld en zijn werkgever na overleg met de Arbodienst (first opinion) deze melding van arbeidsongeschiktheid niet accepteert, waarna de werknemer volhardt in zijn arbeidsongeschiktheid, kan de werknemer een second opinion omtrent zijn arbeidsongeschiktheid aanvragen bij de uitvoeringsinstantie werknemersverzekeringen (UWV). Indien de bedrijfsarts van de UWV de werknemer arbeidsgeschikt acht, dient de werknemer, op straffe van weigering van zijn loondoorbetaling, zijn werkzaamheden onmiddellijk te hervatten. Indien de werkgever om een second opinion verzoekt, is de werknemer verplicht hieraan mee te werken.

6.11 Machtiging De werknemer dient desgevraagd de bedrijfsarts te machtigen om inlichtingen omtrent zijn gezondheidstoestand in te winnen bij de behandelend arts. 17


6.12 Cessie Indien de arbeidsongeschiktheid is veroorzaakt door een aansprakelijke derde, dient de werknemer het eventuele verhaal van de schade op deze derde te cederen aan de werkgever. De werkgever krijgt hiermee het recht om de schade die hij loopt als gevolg van de loondoorbetalingsverplichting, te verhalen op de aansprakelijke derde.

6.13 Re-integratie inspanningen De werkgever zal zich tot het uiterste inspannen om passend werk voor een zieke of (deels) arbeidsongeschikte werknemer te vinden om zo de re-integratie van de zieke werknemer te bespoedigen.

6.14 Regelingen bij ziekte en arbeidsongeschiktheid De Regelingen betreffen loondoorbetaling, onkostenvergoeding en vakantieopbouw bij ziekte en arbeidsongeschiktheid. Gedurende een periode van vier weken na het intreden van de arbeidsongeschiktheid wordt door de werkgever 100% van het laatstgenoten salaris (exclusief kosten, zoals reiskosten, onkostenvergoedingen, toeslagen etc.) uitbetaald. Indien de werknemer na deze vier weken nog steeds arbeidsongeschikt is, zal van de vijfde tot en met de tweeënvijftigste week 91% van het laatst genoten salaris worden uitbetaald. Indien de werknemer na deze tweeënvijftig weken nog steeds arbeidsongeschikt is, zal van de drieënvijftigste tot en met de honderdvierde week 80% van het laatst genoten salaris worden uitbetaald. Indien de werknemer, ingevolge een wettelijk voorgeschreven verzekering, een uitkering toekomt, wordt het uit te betalen loon verminderd met deze uitkering. De werknemer heeft alleen recht op de genoemde aanspraak indien de arbeidsongeschiktheid geen gevolg is van opzet, grove schuld en/of nalatigheid van de werknemer. De genoemde aanspraak vervalt op het moment dat de arbeidsovereenkomst is beëindigd. Als een werknemer meerdere malen ziek is en er minder dan vier weken tussen de ziekteperiodes zit, dan worden deze periodes opgeteld en beschouwd als één periode. De werknemer bouwt beperkt vakantiedagen op indien hij ziek is. De werknemer heeft alleen recht op vakantiedagen voor de laatste zes maanden van zijn ziekte. Indien de werknemer ontslag neemt gedurende zijn ziekte, dan vervallen de vakantiedagen die hij tijdens zijn ziekte heeft opgebouwd. Voorbeeld: Een werknemer is vijf maanden ziek, gaat daarna twee weken aan het werk, en is vervolgens weer drie maanden ziek. Omdat de periode van onderbreking hier korter is dan een maand, tellen de eerste vijf maanden ziekte en de latere drie maanden ziekte als een ziektegeval. Inclusief de onderbreking is deze werknemer in totaal acht en een halve maand ziek. De werknemer heeft dan geen recht op vakantie-opbouw over de eerste tweeënhalve maand ziekte.

6.15 Sancties a)

Minder loon Het bruto-inkomen van de werknemer zal door de werkgever voor de duur van de overtreding worden verminderd tot 70% van het voor de werknemer geldende brutoloon, hetgeen niet

18


minder mag zijn dan het voor de werknemer geldende wettelijke minimumloon, indien zich één of meer van de onderstaande situaties voordoen: 

 

b)

indien de werknemer zich niet houdt aan de in deze voorschriften vastgestelde ziekmeldingsplicht zonder dat de werknemer hier een goede reden voor kan aangeven. Deze sanctie is niet van toepassing als alsnog uit een verklaring van een arts de ziekte blijkt; de werknemer niet thuis verblijft en dit ook niet vooraf aan zijn werkgever heeft gemeld; de werknemer verhuist tijdens zijn ziekte, tijdelijk elders verblijft of verandert van verpleegadres zonder dat hij de werkgever hiervan op de hoogte stelt, zodat namens de werkgever geen controle kan plaatsvinden.

Geen loon Het bruto-inkomen van de werknemer zal door de werkgever voor de duur van de overtreding op nul worden gesteld, indien zich één of meer van de onderstaande situaties voordoen:    

  



19

de werknemer geeft geen gehoor aan de oproep om te verschijnen op het spreekuur van de bedrijfsarts of een andere door de Arbodienst aangewezen specialist; de werknemer gedraagt zich zodanig dat zijn genezingsproces wordt belemmerd. De sanctionering vindt plaats na overleg met de Arbodienst; de werknemer is niet thuis op de uren zoals in deze voorschriften gesteld, zodat de arbeidsongeschiktheid niet kan worden vastgesteld; de melding van de arbeidsongeschiktheid van de werknemer komt meer dan een dag te laat bij de werkgever binnen. In dit geval zal de werkgever over de achterliggende werkdagen waarop de werknemer arbeidsongeschikt was geen loon aan de werknemer uitbetalen, tenzij uit een verklaring van de arts de arbeidsongeschiktheid van de werknemer gedurende deze achterliggende werkdagen alsnog blijkt; de werknemer verricht niet de door of namens de werkgever opgedragen werkzaamheden, die in overleg met de Arbodienst zijn vastgesteld. de werknemer verblijft tijdens arbeidsongeschiktheid zonder toestemming van de werkgever in het buitenland; de bedrijfsarts van de werkgever acht de werknemer arbeidsgeschikt en de werknemer verricht desondanks geen werkzaamheden, onder voorbehoud van de bevindingen van een eventuele second opinion; de werknemer voldoet herhaald niet aan hetgeen onder a) is gesanctioneerd.


7 Ongewenst gedrag Onder ongewenst gedrag wordt alle gedrag verstaan dat verbaal, non-verbaal of fysiek als ongewenst wordt ervaren tussen medewerkers onderling en tussen medewerkers en relaties. Onderwerpen die hierop betrekking kunnen hebben zijn seksuele intimidatie, pesterijen en discriminatie. Daarbij valt te denken aan “grappige” opmerkingen over uiterlijk, dubbelzinnige opmerkingen en gebaren, hardnekkige toenaderingspogingen, pesterijen etc. Belangrijk hierbij is dat het gedrag betreft, dat niet met wederzijds goedvinden plaatsvindt. Werkgever hecht waarde aan bescherming van haar medewerkers en aan het bieden van veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk. Er worden diverse maatregelen genomen om ongewenst gedrag zoveel mogelijk te voorkomen en indien de situaties zich voordoen, deze te laten stoppen. Indien nodig neemt de directie sancties, die kunnen variëren van een mondelinge waarschuwing tot ontslag. Voor u is van belang dat u weet dat negatieve ervaringen van medewerkers en relaties altijd serieus worden genomen. In het beleidsmatig overleg wordt het onderwerp minstens één maal per jaar geagendeerd. Voor tussentijdse signalen en opmerkingen kunt u direct terecht bij uw werkgever.

7.1

Werksfeer Ongewenst gedrag/ongewenste omgangsvormen leiden bij zowel mannen en vrouwen vaak tot stressverschijnselen, die zich kunnen uiten in psychosomatische klachten, zoals concentratieproblemen en depressieve klachten. De onderneming kan mogelijk te maken krijgen met een verhoogd ziekteverzuim, productieverlies en verslechtering van het imago en de werksfeer.

Wat kunt u zelf doen?  

laat duidelijk zien waar uw grenzen zijn; overschrijdt iemand toch uw grenzen, bespreek dit dan met uw direct-leidinggevende of met de (externe)vertrouwenspersoon.

NB. Zwijgen over de situatie zal geen oplossing brengen!

Wat doet de werkgever?  

de werkgever heeft in dit verband extra (ook beleidsmatig) aandacht voor de positie en het welzijn van de medewerkers; de werkgever zal tegen ongewenst gedrag/ ongewenste omgangsvormen maatregelen nemen.

Is dit alles nu wel nodig? Als iedereen de ander zou respecteren… Respect is een goed begin, maar het is een veilig gevoel te weten dat als u onverhoopt bij uw werkgever/opdrachtgever te maken krijgt met ongewenst gedrag/ongewenste omgangsvormen u verzekerd bent van een adequate en deskundige ondersteuning.

20


7.2

Klachtenregeling De klachtenregeling heeft betrekking op seksuele intimidatie, discriminatie, racisme, agressie of andere vormen van intimidatie. 1. Uitgangspunt is dat de werkgever zo goed mogelijk borg staat voor de veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers in de werksituatie. 2. Indien een medewerker zich onprettig of bedreigd voelt, helpt de werkgever naar oplossingen te zoeken. 3. Een medewerker die wordt lastig gevallen, heeft het recht het werk onmiddellijk te staken. Direct daarna dient de medewerker de werkgever hierover te informeren. 4. De werkgever verzorgt de eerste opvang van de medewerker. Deze laatste kan desgewenst worden doorverwezen naar de vertrouwensarts van de Arbodienst. Als de medewerker behoefte heeft aan opvang, maar niet van de vertrouwensarts van de Arbodienst, kan een andere instantie de opvang van de medewerker verzorgen. 5. Indien de medewerker, om welke reden dan ook, het één en ander niet met de werkgever wenst te bespreken, kan zij/hij zich rechtstreeks richten tot de bedrijfsarts in het kader van het arbeidsomstandigheden-spreekuur. 6. De medewerker mag geen nadelige gevolgen in de werksituatie ondervinden van het bespreken van aangelegenheden of het staken van werkzaamheden ingevolge dit beleid, ook niet indien een klacht te goeden trouw is ingediend maar als ongegrond wordt beoordeeld. 7. Deze procedure laat onverlet het recht van de klager om een aanklacht in te dienen bij de politie en eventueel een civielrechtelijke procedure aan te spannen. Het intern onderzoek wordt in dat geval in beginsel voorgezet en eventuele sancties worden gecontinueerd. Na een rechterlijke uitspraak zullen de oordelen en maatregelen van TT-Technical Team jegens de beklaagde opnieuw worden bezien. Bij een justitiële procedure kan opschorting in het belang van het strafrechtelijk onderzoek geboden zijn.

De vertrouwenspersoon De medewerker die in aanraking komt met ongewenst gedrag of ongewenste omgangsvormen kan terecht bij het accountmanagement van TT-Technical Team. Naast het accountmanagement kunt u ook terecht bij de directie.

21


8 Verzekeringen 8.1

Ongevallen / overlijdensverzekering Externe ongevallen/overlijdensverzekering De werkgever sluit gedurende het dienstverband voor de werknemer een ongevallen/overlijdensverzekering af. De werkgever betaalt de volledige premie voor de ongevallen/overlijdensverzekering. Deze verzekering houdt in, dat in gevallen van invaliditeit of overlijden (beiden ten gevolge van een ongeval) de verzekerde of de erfgenaam van de verzekerde een uitkering volgens de polisvoorwaarden ontvangt. Een recht op uitkering op grond van de ongevallen/overlijdensverzekering kan derhalve alleen ontleend worden aan de verzekeringspolis, welke ter inzage is bij de afdeling administratie van de werkgever. De verzekerde bedragen staan vermeld in bijlage A. Werkgevers overlijdensuitkering Bij het overlijden van een werknemer zal aan de wettige erfgenamen van de werknemer een uitkering worden verleend van maximaal drie maal het laatst genoten maandsalaris. De overlijdensuitkering wordt verminderd met het bedrag van de uitkering, dat aan de wettige erfgenaam ter zake van het overlijden van de werknemer toekomt, krachtens de wettelijke voorgeschreven ziekte- of arbeidsongeschiktheidsverzekering (ZW-WAO). Volgens de fiscale regelgeving op het moment van totstandkoming van deze versie van het bedrijfsreglement, is deze uitkering belastingvrij.

8.2

Pensioenverzekering De werkgever heeft voor haar werknemers een mantelovereenkomst voor de pensioenverzekering afgesloten. De naam van de pensioenverzekerings-maatschappij, de contactpersoon en het telefoonnummer zijn in bijlage A opgenomen. De pensioenverzekering bestaat uit een ouderdomspensioen en een nabestaandenpensioenregeling. De werknemer is verplicht deel te nemen aan de pensioenregeling van de werkgever, indien en zodra hij de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt en aan de voorwaarden voldoet, zoals gesteld in het pensioenreglement. Een recht op uitkering op grond van de pensioenregeling kan alleen ontleend worden op grond van de verzekeringspolis. De aan de pensioenverzekeringsmaatschappij verschuldigde premie voor het ouderdomspensioen en de nabestaandenpensioenregeling wordt door de werkgever aan de pensioenverzekeringsmaatschappij betaald. Van de aan de pensioenverzekeringsmaatschappij verschuldigde premie voor het ouderdomspensioen wordt maandelijks een eigen bijdrage op het salaris van de werknemer ingehouden. De eigen bijdrage staat vermeld in bijlage A. De premie voor de nabestaandenpensioenregeling is voor rekening van de werkgever. De werknemer heeft de mogelijkheid voor eigen rekening een aanvullende Anw-hiaat verzekering af te sluiten bij de pensioenverzekeraar. De kosten voor dit Anw-hiaat pensioen zullen volledig op het salaris van de medewerker worden ingehouden.

22


Het pensioen wordt via de werkgever bij de pensioenverzekerings-maatschappij aangemeld en afgesloten. De werknemer is gemachtigd om wijzigingen aan de verzekeringsmaatschappij door te geven.

8.3

Reisverzekering buitenland Voor werknemers die dienstreizen maken in het buitenland heeft de werkgever een aanvullende reisverzekering afgesloten. Een recht op uitkering op grond van de reisverzekering kan alleen ontleend worden op grond van de verzekeringspolis. De verzekeringsvoorwaarden inclusief een overzicht van de risico's die door de verzekering gedekt worden, liggen ter inzage bij de afdeling administratie van de werkgever.

23


9 Veiligheid 9.1

Algemeen Veiligheid is een taak waar zowel de werkgever als ook de werknemer verantwoordelijkheid hebben. Het is een gezamenlijke inspanning om blessures, ongevallen en letsel te voorkomen.

9.2

Werkingssfeer De in deze bedrijfsreglement opgenomen bepalingen over de veiligheid in het bedrijf zijn van kracht op alle werkplekken, terreinen en in alle gebouwen van de werkgever en van de opdrachtgever.

9.3

Veiligheidsvoorschriften Iedere werknemer stelt zich voor het begin van de werkzaamheden op de hoogte van de van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften. In twijfelgevallen moet de leidinggevende geraadpleegd worden. Een werknemer doet alles wat in zijn vermogen is om zijn werk zo veilig mogelijk voor hemzelf en zijn collega’s uit te voeren. Een werknemer dient zich te houden aan de op de werkplek geldende veiligheidsvoorschriften.

9.4

Melden van een (bijna) ongeval en onveilige situaties Een werknemer dient uit eigen beweging elk ongeval of bijna-ongeval dat tijdens de werktijd plaatsvindt alsmede onveilige of ongezonde situaties op de werkplek te melden aan zijn direct leidinggevende. Indien er een direct gevaarlijke situatie ontstaat die niet eenvoudig of snel te verhelpen is, dient onverwijld de directie te worden geïnformeerd.

9.5

Persoonlijke beschermingsmiddelen Elke werknemer is verplicht de eventueel aan hem uitgereikte persoonlijke beschermingsmiddelen te gebruiken op de daarvoor aangegeven manier.

24


10 Gedragsregels computergebruik 10.1

Ongeautoriseerd gebruik van software en data Door het gebruik van een persoonlijk wachtwoord, krijgt een gebruiker toegang tot het netwerk, en de voor hem/haar relevante software en data. Op verzoek van een gebruiker kan zijn/haar wachtwoord gewijzigd worden. De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het wijzigen van de wachtwoorden en ziet er tevens op toe dat nieuwe gebruikers een wachtwoord en rechten krijgen toegewezen. De rechten die de gebruiker krijgt zijn afhankelijk van zijn/haar functie binnen het bedrijf. Ook zal de systeembeheerder de in onbruik geraakte accounts verwijderen. Persoonlijke data op het systeem wordt niet geback-upt en kan per direct door de systeembeheerder gewist worden, zonder overleg. Overal waar in dit hoofdstuk systeembeheerder wordt genoemd kan ook accountmanagement worden gelezen.

10.2 Controle op virussen en softwaregebruik Wanneer een gebruiker wensen heeft om software/data te gaan gebruiken welke niet voor hem/haar toegankelijk is, kan men gebruik hiervan aanvragen bij de systeembeheerder. Afhankelijk van de wensen wordt de aanvraag in beraad genomen door de directie. De gebruiker wordt naderhand ingelicht over de genomen beslissing. Algemene regels m.b.t. gebruik van hardware/software of data: 

 

 



25

het is niet toegestaan dat een gebruiker software meebrengt en gebruikt (of deze kopieert) op een computersysteem van TT-Engineering, zonder dat hiervoor vooraf toestemming is verleend door de systeembeheerder dan wel de directie; het is niet toegestaan om op het netwerk in te loggen met de naam en wachtwoord van een andere gebruiker; Software mag alleen door de systeembeheerder of per installatie met specifieke toestemming van de systeembeheerder geïnstalleerd worden, deze zal dan ook de geïnstalleerde software direct testen en registeren; de systeembeheerder draagt zorg voor de virusprotectie op de netwerkservers en de werkstations; Alle datadragers (waaronder maar niet uitsluitend USB-sticks, USB-schijven, telefoongeheugen, memory cards, tablets, Dropbox- of andere cloudaccounts, diskettes, Cd-roms) en ook e-mails die verzonden worden dan wel waarvan kan worden verwacht dat derden er toegang toe krijgen dienen te worden gecontroleerd op virussen. Dit om eventuele schadeclaims tegen te gaan; Alle datadragers (waaronder maar niet uitsluitend USB-sticks, USB-schijven, telefoongeheugen, memory cards, tablets, Dropbox- of andere cloudaccounts, diskettes, Cd-roms) die aangesloten worden op of beschikbaar worden gemaakt in het computer netwerk van TT-Groep en ook emails die van buiten het bedrijf komen, dienen te worden gecontroleerd op de aanwezigheid van virussen;


10.3 Internet- en e-mailgebruik 10.3.1 Algemeen TT-Engineering behoudt zich het recht voor om de toegang tot bepaalde sites te beperken. Vooral sites met een pornografische, racistische, discriminerende of een op entertainment gerichte inhouden zullen worden geweerd. TT-Engineering kan het recht tot gebruik van (een deel van) internet toestaan, maar ook altijd weer intrekken. Zonder dat recht is gebruik van (een deel van) internet niet toegestaan.

De gebruikelijke gedragsregels, zoals de regels die momenteel gelden voor het ondertekenen van schriftelijke correspondentie, het vertegenwoordigen van TT-Engineering en voor het verzenden van post (zoals correct taalgebruik) zijn ook van toepassing op e-mail en andere toepassingen.

10.3.2 Gebruik Medewerkers van TT-Engineering mogen uitsluitend zakelijk (incidenteel en beperkt persoonlijk) gebruik maken van internet. Gebruik is dus verbonden met taken/bezigheden die voortvloeien uit de functie. Daarbij dienen zij zich te houden aan de door TT-Engineering opgestelde regels en procedures. Bij persoonlijk gebruik van internet moet onder andere worden gedacht aan het spelen of downloaden van spelletjes, winkelen, gokken of deelnemen aan kansspelen en het bezoeken van chat-/babbelboxen. De infrastructuur voor elektronische communicatie kent een eigen vorm van kwetsbaarheid, en een eigen vorm van beveiliging. Deze vraagt om speciale aandacht op tenminste de volgende punten.  

 

inlognaam en wachtwoord zijn persoonsgebonden en mogen niet aan anderen worden doorgeven; het downloaden van software en applicaties is niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijke toestemming is verleend door de systeembeheerder. Deze toestemming wordt alleen verleend als wordt voldaan aan de geldende rechten en eventuele licenties worden betaald. Software en applicaties moeten op virussen zijn gescand voor gebruik; vertrouwelijke gegevens en bedrijfsgevoelige informatie mogen niet zonder toestemming naar buiten de organisatie worden verstuurd; het is niet toegestaan inkomende privé-berichten te genereren door deel te nemen aan nietzakelijke nieuwsgroepen, abonnementen op nieuwsbrieven en dergelijke.

Het is in het bijzonder niet toegestaan om op internet:   

 

26

sites te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten; pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal te bekijken of te downloaden; zich ongeoorloofd toegang te verschaffen tot niet openbare bronnen op het internet opzettelijk informatie waartoe men via internet toegang heeft verkregen zonder toestemming te veranderen of te vernietigen; in strijd met de wet of onethisch te handelen; indien u informatie van deze aard aangeboden krijgt, dient u dit te melden bij de systeembeheerder.


Het is bovendien niet toegestaan om door middel van e-mail:    

berichten anoniem of onder een fictieve naam te versturen; dreigende, beledigende, seksueel getinte, racistische dan wel discriminerende berichten en kettingmailberichten te verzenden of door te sturen; iemand elektronisch lastig te vallen; indien u informatie van deze aard aangeboden krijgt, dient u dit te melden bij de systeembeheerder.

10.4 Controle Om de veiligheid van het netwerk te waarborgen en toe te zien op een zorgvuldig gebruik in overeenstemming met deze regeling, worden van tijd tot tijd controles uitgevoerd. Hiernaast wordt toegezien op de technische integriteit en beschikbaarheid van de infrastructuur en diensten. Het toezicht op het gebruik zal bestaan uit het steekproefsgewijs controleren van het gebruik van internet en e-mail-verkeer (tijdsbesteding, sites die bezocht worden). Daartoe kunnen anonieme lijsten van bezochte internetsites en van verstuurde e-mails worden uitgedraaid. Binnenkomend internet- en e-mail-verkeer wordt zo goed mogelijk gecontroleerd op virussen en soortgelijk ongerief. Mocht blijken dat een e-mailbericht een virus bevat, dan wordt het automatisch tegengehouden en worden de verzender en ontvanger daarover ingelicht. Indien desondanks een e-mail wordt ontvangen die mogelijk een virus bevat, dan dient de ontvanger onmiddellijk contact op te nemen met de systeembeheerder. Indien mocht blijken dat in strijd met deze regeling wordt gehandeld of indien daarvoor aanwijzingen zijn (zoals klachten, signalen van binnen of buiten de organisatie en systeemstoringen), dan kunnen gegevens van (de) betrokken gebruiker(s) worden uitgedraaid, bekeken en gebruikt. De betreffende gegevens worden bewaard zolang dit in het kader van nader onderzoek een eventueel te treffen maatregelen tegenover een gebruiker noodzakelijk is.

10.5 Gedragscode sociale media Sociale media zoals LinkedIn, Twitter en Facebook bieden de mogelijkheid om te laten zien dat je trots bent op je werk en kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van het bedrijf waar je voor werkt. Desalniettemin is het belangrijk te beseffen dat je met berichten op sociale media (onbewust) het bedrijfsimago ook kunt schaden. TT-Engineering vertrouwt erop dat zijn medewerkers verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om zijn medewerkers daarin te ondersteunen. TT-Engineering wil een eenduidige uitstraling op social media. Wij vragen dan ook om het profiel op LinkedIn (of vergelijkbare sites) zodanig aan te passen dat TT-Engineering als werkgever vermeld staat, en niet de opdrachtgever waar de werknemer op dat moment werkzaam is.

10.5.1 Algemene uitgangspunten TT-Engineering ondersteunt het belang van sociale media en vindt het van vitaal belang om deelgenoot te zijn van deze online conversaties. TT-Engineering wijst zijn medewerkers, leveranciers en woordvoerders op hun verantwoordelijkheid. Bij het gebruik van sociale media geldt tevens de Gedragscode internet en emailgebruik. 27


De richtlijnen in dit protocol hebben enkel betrekking op werk gerelateerde berichten of wanneer er een overlap is tussen werk en privé. Deze richtlijnen zijn bedoeld voor alle werknemers en uitzendkrachten, ongeacht de contractduur of locatie waar zij werkzaam zijn.

10.5.2 Sociale media op de werkvloer Het is werknemers toegestaan om onder werktijd actief zijn op sociale media mits het werk gerelateerde content betreft en het werk hier niet onder lijdt. Het is werknemer toegestaan om kennis en informatie te delen, mits het geen vertrouwelijke of merk gebonden informatie betreft en het TT-Engineering niet schaadt. Het is werknemer niet toegestaan om vertrouwelijke en/of schadelijke informatie te publiceren over leveranciers, klanten of partners zonder hun schriftelijke toestemming. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt tussen informatie over het bedrijf, de persoon of het product. De werknemer is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud welke hij of zij publiceert op blogs, fora en andere media. Werknemers met een representatieve functie zoals bestuurders, managers en leidinggevenden hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik van sociale media: privémeningen van dergelijke functionarissen kunnen eenvoudig verward worden met de officiële standpunten van TTEngineering. De werknemer dient zich ervan bewust te zijn dat de gepubliceerde content voor onbepaalde tijd openbaar zal zijn, ook na verwijdering van het bericht. Indien de werknemer deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met TTEngineering dient werknemer te vermelden dat hij/zij werknemer is van TT-Engineering. De werkgever dient bij zijn/haar eigen expertise te blijven en geeft berichten welke buiten zijn/haar expertisegebied vallen door aan de betreffende collega/expert. In geval een online discussie dreigt te ontsporen dient de werknemer direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende om de te volgen strategie te bespreken. Bij twijfel of een publicatie deze richtlijnen schaadt neemt de werknemer contact op met zijn/haar leidinggevende, de verantwoordelijke afdeling of de communicatieadviseur.

10.5.3 Sociale media in privé situaties Het is werknemer toegestaan om in privé situaties werk gerelateerde onderwerpen te publiceren mits het geen vertrouwelijke of merk gebonden informatie over TT-Engineering, zijn klanten, leveranciers en partners betreft. Tevens mag de publicatie TT-Engineering niet schaden. Indien de werknemer deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met TTEngineering dient werknemer te vermelden dat hij/zij werknemer is van TT-Engineering. Indien werknemer in privé situaties over TT-Engineering publiceert dient hij/zij het bericht te voorzien van de disclaimer: “© [Naam werknemer]. De standpunten en meningen in dit bericht zijn de persoonlijke mening van [naam werknemer] en staan los van eventuele officiële standpunten van TT-Engineering. [Naam werknemer] is niet verantwoordelijk voor de inhoud en uitlatingen van derden op de hier gepubliceerde stukken. “

28


11 Overige verplichtingen Overige verplichtingen van werkgever en werknemer.

11.1 Functioneringsgesprek De werkgever zal jaarlijks een functioneringsgesprek met de werknemer houden. De doelstellingen van een functioneringsgesprek zijn:          

knelpunten opsporen in de taakstelling, werkomstandigheden, werkverhoudingen e.d.; kwaliteit en kwantiteit van het werk en de werknemer verbeteren; optimalisering van de persoonlijke arbeids- en werkplekomstandigheden (Arbo); creativiteit aanboren; individuele verantwoordelijkheid aanspreken; onderlinge relatie en werksfeer optimaliseren; ontwikkeling van de werknemers sturen; communicatie tussen de werknemer en leidinggevende bevorderen. invloed op eigen taak en functioneren stimuleren; aanbevelingen van de werknemer met betrekking tot het actueel houden van dit bedrijfsreglement.

11.2 Beoordelingsgesprek De werkgever zal jaarlijks en aan het einde van het kalenderjaar een beoordelingsgesprek met de werknemer houden. De leidinggevende spreekt bij een beoordelingsgesprek een oordeel uit over de werknemer. De doelstelling van een beoordelingsgesprek is:  

het inlichten van de werknemer over hoe zijn/haar kwantitatieve en kwalitatieve prestaties zijn beoordeeld het inlichten van de werknemer over de hoogte zijn/haar salaris voor het aankomende kalenderjaar

Beoordelingsgesprek

Functioneringsgesprek

Het meetresultaat staat centraal

Het gesprek staat centraal

Verandering veelal op basis van autoriteit

Verandering op basis van acceptatie en overleg

Communicatie is veelal éénzijdig

Communicatie is tweezijdig

De beoordelaar draagt de meeste gespreksstof en problemen aan

De medewerker wordt uitgedaagd gespreksonderwerpen aan te dragen en oplossingen te bedenken

Beoordelaar veel aan het woord

Vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid de medewerkers meer aan het woord

Functioneren in het verleden staat centraal

Het gezamenlijk zoeken naar verbeteringen staat centraal

Vaststelling salaris voor het nieuwe kalenderjaar

29

Geen consequenties voor salaris


11.3 Nevenarbeid Indien de werknemer betaalde (of niet betaalde) arbeid bij derden gaat verrichten, dient hij voorafgaand overleg met de werkgever te plegen en/of voorafgaand schriftelijke toestemming van de werkgever te hebben.

11.4 Publicaties Indien een werknemer wenst over te gaan tot een publicatie, waarvan het ontwerp op enige wijze samenhangt met het werk dat hij heeft verricht voor de werkgever of de opdrachtgever, dient deze publicatie de goedkeuring van de directie te hebben.

11.5 Uitvindingsrecht (octrooi) Alle rechten op uitvindingen van een werknemer, voortvloeiende uit een hem van de kant van de werkgever verstrekte opdracht of waarmee hij in staat is gesteld door middelen waarover hij slechts uit hoofde van het dienstverband beschikte, komen toe aan de werkgever. Indien de werkgever een aanvraag verricht over een uitvinding als hierboven bedoeld, zal deze ervoor zorgen dat de werknemer als uitvinder in het octrooi wordt vermeld. Aan de werknemer zal in geval van een uitvinding, waarvoor octrooi is verleend, een beloning worden toegekend indien de uitvinding succesvol is. De hoogte van de beloning zal na overleg met de werknemer door de werkgever worden vastgesteld. Indien hierover geen overeenstemming wordt bereikt kan de werknemer of werkgever zich wenden tot het in Octrooiraad-overeenstemming artikel 10 tweede lid van de Rijksoctrooiwet bepaalde.

11.6 Beursbezoeken Voor het bezoeken van beurzen tijdens werktijd, moet de directie vooraf toestemming geven. Bij detachering is tevens toestemming van de opdrachtgever noodzakelijk.

11.7 Intellectueel eigendom Het is de werknemer verboden software en/of andere vormen van informatiedragers van de werkgever te kopiëren. Rechten op intellectuele en/of industriële eigendom, die kan ontstaan door of mede door de werkzaamheden van de werknemer, in dienst van werkgever dan wel werkzaam voor de opdrachtgever van de werkgever, behoren uitsluitend toe aan de werkgever of diens opdrachtgever. Bij overtreding van bovenstaande bepalingen met betrekking tot het intellectueel eigendom, verbeurt de werknemer ten behoeve van de werkgever een direct opeisbare boete van € 5.000,00 voor elke dag, dat werknemer in overtreding is c.q. voor elke verboden handeling, onverminderd haar gehoudenheid tot betaling aan werkgever van een volledige schadevergoeding te dezer zake, indien deze meer dan gemeld boetebeding mocht belopen.

11.8 Urenverantwoording De urenverantwoording wordt uiterlijk maandag (ongetekende urenbrief) en woensdag (getekende urenbrief), volgend op de week waarin gewerkt is, bij de administratie van de werkgever ingeleverd. 30


De urenverantwoording dient een werkelijke weergave te zijn van de gewerkte tijden, zoals deze door de werkgever aan de opdrachtgever berekend moet gaan worden. Bij niet tijdig inleveren van de urenverantwoording door de werknemer kan bij de uitbetaling van het salaris vertraging ontstaan, de medewerker ontvangt dan ook een schriftelijke waarschuwing per mail. Indien de betreffende medewerker de urenverantwoording nogmaals te laat inlevert binnen een periode van drie maanden volgend op de waarschuwing, worden eenmalig administratiekosten ter waarde van € 25,00 ingehouden op het netto maandsalaris. Na deze inhouding en/of na het verstrijken van een periode van drie maanden start de telling van waarschuwingen opnieuw. TT-Engineering verwacht van elke medewerker dat hij/zij toegang heeft tot internet om zodoende de urenverantwoording wekelijks in te vullen. Er bestaan twee soorten urenverantwoordingen namelijk: 1. 2.

Interne urenverantwoording en/of leegloopuren (tekenwerkzaamheden); Externe urenverantwoording (elders gedetacheerd).

Voor het invullen van de urenverantwoording is de volgende informatie nodig: 1. 2.

Personeelsnummer, bestaande uit drie cijfers (uitgegeven door administratie); Projectnummer, bestaande uit acht cijfers (uitgegeven door de administratie).

Van het projectnummer vormen de eerste drie cijfers het klantnummer. Het volgende cijfer geeft het jaar aan waarin met het project is begonnen, bijvoorbeeld een zeven of acht. De laatste drie cijfers geven het volgnummer van het project weer. Als dit het eerste project betreft, wordt dit dus 001. De op de externe urenverantwoording vermelde kilometers, betreffen kilometers die gemaakt zijn in naam en/of opdracht van de klant en dienen dus door de administratie te worden gefactureerd. In deze kolom mogen geen kilometers voor woon-werkverkeer worden vermeld; deze kilometers worden op het reiskostendeclaratieformulier aangegeven. De urenverantwoording moet door de opdrachtgever zijn ondertekend. Handleiding urenverantwoording Voor een handleiding betreffende de urenverantwoording verwijzen we je naar het document ‘handleiding uren- en reiskostendeclaratieformulier’ dat je ontvangt bij je indiensttreding. Het document is daarnaast te allen tijde op te vragen bij de administratie van TT-Engineering ([email protected]).

11.9 Identificatie Elke medewerker die zich op de werkplek bevind bij de werkgever of de opdrachtgever, dient zich te kunnen identificeren. Voor de identificatie op de werkplek moet een geldig paspoort of identiteitskaart gebruikt worden.

31


A

Variabele gegevens

Onbelaste vergoedingen

declaratie collegiale traktatie maximaal

€ 20,--/per uitgave

maaltijdvergoeding overwerk maximaal

€ 7,--/per keer

norm hotel overnachtings-vergoeding binnenen buitenland

€ 65,--/per nacht

maximale declaratie bij hotel overnachting incl. maaltijd

€ 80,--/per nacht

Reiskostenvergoeding Alle woon-werk verkeer kilometers worden vergoed vanaf 10 km enkele reisafstand. Medewerkers woon-werkverkeer.

€0,24/km (bruto)

Grenswaarde woon-werk bij fulltime detachering 1200 km p.w. Tegemoetkoming autokilometers woon-werk bij detachering tot de grenswaarde

€ 0,24/km (bruto)

Tegemoetkoming autokilometers woon-werk bij € 0,12/km (bruto) detachering vanaf de grenswaarde indien de werknemer geen gebruik maakt van een tijdelijke leaseauto Reiskosten bij autokilometers voor overleg op

€ 0,24/km (bruto)

kantoor werkgever Reiskosten bij autokilometers voor studie

€ 0,24/km (bruto)

Kilometertegemoetkoming zakelijke kilometers

€ 0,24/km (bruto)

Kilometertegemoetkoming bij carpooling voor de € 0,24/km (bruto) bestuurder van de privéauto (thans tot € 0,19 belasting- en premie vrij) Kilometertegemoetkoming bij carpooling voor de € 0,19/km (bruto) meerijder (thans tot € 0,19 belasting- en premievrij) € 0,19/km (bruto) Thans belasting- en premie vrije kilometertegemoetkoming fiscale tegemoetkomingsregeling voor reiskosten woonwerk Maaltijdtegemoetkoming overwerk maximaal

32

€ 7,00 per keer


Verzekerde bedragen Ongevallen/overlijdensverzekering Ingeval van overlijden.

€ 30.000,--

Ingeval van algehele blijvende invaliditeit.

€ 60.000,--

Eigen bijdrage pensioenregeling ouderdomspensioen De pensioenpremie wordt als volgt berekend. Een drempelbedrag à € 12.552,- (bedrag 2015, jaarlijks geïndexeerd) wordt in mindering gebracht op het jaarloon inclusief vakantiegeld per 1 januari van een jaar. Over het resultaat wordt een procentueel investeringsbedrag berekend op basis van onderstaande leeftijdsstaffel. Leeftijd

Investeringsbedrag

20-25 25-30 30-35 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-67

4.70% 5.70% 6.90% 8.40% 10.20% 12.50% 15.40% 18.90% 23.60% 27.70%

Het investeringsbedrag is het bedrag dat aan de pensioenreserve van de medewerker wordt toegevoegd. Per 1 januari 2015 wordt het pensioen bij Aegon ondergebracht. De exacte details van de kostenberekening zijn nog niet bekend. Leeftijd werknemer >= 21 jaar

50% van de premie voor het ouderdomspensioen. 0% van de premie voor de nabestaandenpensioenregeling

Franchise/drempelbedrag

€12.552.- (bedrag 2015, jaarlijks geïndexeerd)

Anw-Hiaat verzekering

Premie nog niet bekend

Pensioenverzekeringsmaatschappij De pensioenverzekering werkt met een digitale omgeving genaamd “Mijn Aegon”. Daar moet elke werknemer zich aanmelden en zijn/haar gegevens beheren.

33


Overige regelingen

Collegiale traktatie

€ 20,--/keer

Maximale werkgeversbijdrage vaste telefoon, indien van toepassing

€ 25,--/per maand

Buitenlandtoeslag te gevolge van werkzaamheden in het buitenland, ingaande vanaf de tweede werkdag

€ 50,-- per dag

34


B

Overeenkomst studiekostenregeling

De ondergetekenden, 1.

De besloten vennootschap ..............., gevestigd te 8025 BS Zwolle, Dokter Klinkertweg 26, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, .............................; hierna te noemen: werkgever;

2.

Naam medewerker, geboren op geboortedatum, wonende te postcode woonplaats, adres; hierna te noemen: werknemer;

komen als volgt overeen: 1.

Werknemer zal de hieronder omschreven opleiding volgen:     

Cursus: Instituut: Startdatum: Cursusduur: Totale kosten (inclusief BTW):

2.

Werkgever gaat ervan uit, dat werknemer de cursus met goed gevolg zal beëindigen.

3.

Zodra en voor zover de opleiding volgens bovenstaande omschrijving door werkgever betaald is, is werknemer het bedrag, genoemd achter totale kosten, aan werkgever verschuldigd.

4.

Zodra de opleiding volgens bovenstaande omschrijving met goed gevolg beëindigd is, zal de kwijtscheldingsregeling van kracht worden. Dit houdt in dat vanaf dat moment de in artikel 3 omschreven schuld maandelijks met 1/.. deel zal worden verminderd ingaande op het moment dat de studie is voltooid.

5.

Wanneer het dienstverband tussen werknemer en werkgever binnen de kwijtscheldingsregeling beëindigd wordt, hetzij op verzoek van werknemer hetzij door ontslag met gegronde redenen, zal het dan nog resterende bedrag met het nog te ontvangen salaris van werknemer en eventueel met het bedrag van andere hem nog toekomende gelden worden verrekend. Mocht er dan alsnog een schuld openstaan, dan dient werknemer deze direct aan werkgever te betalen.

6.

35

a.

Mocht werknemer zijn studie voortijdig afbreken, dan dient hij dit zowel schriftelijk als mondeling met argumenten omkleed aan werkgever mee te delen.

b.

Bij tussentijdse beëindiging van de studie door ziekte of andere persoonlijke omstandigheden, zulks ter beoordeling van de directie, zullen de studiekosten in heroverweging genomen worden.

c.

Bij tussentijdse beëindiging door overige redenen zullen de totale kosten van de cursus aan werknemer in rekening worden gebracht. De directie zal zich aangaande de terugbetaling van geval tot geval beraden. bedrijfsreglement II Januari 2015

8.

In die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Zwolle d.d. (datum). Werkgever:

Werknemer:

naam werkgever

naam werknemer

36


Voor de medewerkers van TT-Engineering B.V. en TT-Beheer B.V

Recommend Documents