Informatie-uitwisseling met contractor (aannemer) m.b.t. Welzijn, Milieu en Duurzaamheid Opdrachtgever Provinciebestuur Oost-Vlaanderen
Doel van de informatie-uitwisseling: voorkomen van letsels, beroepsziekten… bij alle bij de werken betrokken partijen en voorkomen van schade aan het milieu.
Inrichting/locatie: Golf Puyenbroeck
Plaats werkzaamheden: Volledige golfterrein (huidig 9-holes)
Uit te voeren werk: Greenkeeping
Beschrijving van de werken: (detail cfr bestek 205-0764) - onderhoud afslagplaatsen, fairway, voorgreen, semi-rough, rough, extreme-rough, greens, bunkers, wintergreens en driving ranges - onderhoud van waterkanten - onderhoud van verhardingen - onderhoud van de beregeningsinstallatie - onderhoud van de signalisatie
Preventiemedewerker locatie:
Koenraad Du Chau
Repetitief werk (zelfde werk wordt herhaald op later tijdstip, zelfde contractor):
ja
nee
Indien ja, document geldig tot herziening of maximum 1 jaar na ondertekening
Projectleider (1) :
Thomas Vandenpoel
Contractor (aannemer):
Contactpersoon ter plaatse:
Stephan De Sterck
Werkverantwoordelijke contractor (2) :
Dossiernummer:
2015-0764
Contactpersoon contractor:
nvt
Documentnummer: (1) Treedt ook op als installatieverantwoordelijke van de elektrische installatie (2) Voor werken aan de elektrische installatie
RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
pagina 1 van 8 12/11/2015
Deel A – Risico’s voor het personeel van de contractor eigen aan de werkomgeving In te vullen door de opdrachtgever Datum: Ingevuld door:
25 maart 2016 Jan De Tollenaere
Omschrijving situatie
Te nemen preventiemaatregelen Door contractor:
Door opdrachtgever: Algemene risico’s
Aanwezigheid van derden (golfers/personeel provincie) in de werkzone of bij verplaatsingen in het domein
- snelheidsbeperking in het domein naleven - voorrang geven aan domeinbezoekers bij gebruik wegen in het domein - werken stil leggen als er onbevoegden in het werkgebied komen. - de machines en/of voertuigen van de aannemer moeten gelokaliseerd kunnen worden op het golfterrein door middel van een zwaailicht - geen machines onbeheerd achterlaten
Aanwezigheid van hellingen en waterpartijen
- inzetten competent personeel dat werkt conform veiligheidsvoorschriften - gevaarlijke zones bij onderhoudswerken afschermen
gezamenlijk gebruik van golfloods (stallen van onderhoudstoestellen/ opslaan producten)door onderhoudspersoneel van de contractor en het golfcentrum
- materieel/producten stockeren op toegelaten /afgesproken plaatsen
Greenkeeper duidelijk briefen over indeling en gebruik loods er toezicht houden op de afspraken
Impact door golfballen
- inzetten competent personeel dat werkt conform veiligheidsvoorschriften
alleen golfers toelaten die de 'etikette en golfregels' kennen
Toestellen/installaties Niet van toepassing Gevaarlijke stoffen en preparaten Geen vanwege de opdrachtgever. Wel brandstoffen en producten voor onderhoud/bemesting/ schimmelbestrijding
- veilige opslag garanderen - inzet competent personeel - instaan voor de milieu/omgevingsvergunning
Asbest aanwezig op de plaats van de werkzaamheden? RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
ja
nee pagina 2 van 8 12/11/2015
Indien ja :
werd de asbestinventaris ter beschikking gesteld?
ja
nee (reden): ......................................................................................
verwijdering via eenvoudige handeling:
ja
nee
verwijdering via erkende asbestverwijderaar:
ja
nee
Werken aan of in de nabijheid van elektrische installaties:
ja
nee – indien ja, werktoelating aanvullen (deel D)
Werken op plaatsen met gevaar voor brand en ontploffing:
ja
nee – indien ja, werktoelating aanvullen (deel E)
RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
pagina 3 van 8 12/11/2015
Deel B – Risico’s voor het personeel, de leerlingen, bezoekers... van de opdrachtgever door de uitvoering van de werken In te vullen door de contractor Datum: Ingevuld door:
.............................................. ..............................................
Werkzaamheden/activiteiten
Risico’s
preventiemaatregelen
In te dienen ten laatste bij de start van de werkzaamheden:
Lijst met keuringsplichtige arbeidsmiddelen + laatste attest van keuring Aanspreekpunt bij de contractor bij problemen op de werf (naam + GSM): ...........................................................................................................................................
RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
pagina 4 van 8 12/11/2015
Deel C – Bevestiging van de kennisname van de wederzijdse risico’s voor mens en milieu door de betrokken partijen. DE CONTRACTOR bevestigt dat hij:
het "Intern werkreglement (L_WMD_DERDEN_001(POV_intern reglement voor werken ) heeft ontvangen en begrepen; de vereiste werktoelatingen (Deel D en/of E van dit document ) zal (laten) aanvullen en de afspraken (laten) toepassen; competent personeel (technisch, fysiek, veiligheids- en milieubewust) zal inzetten voor de opdracht en dat hij hen zal informeren over de afspraken in dit document; de werknemers die actief zijn op de werf zal informeren over de risico's en de geldende en afgesproken veiligheids- en milieumaatregelen; alle afspraken zal doorgeven als hij voor de uitvoering van de werk beroep doet op een subcontractor en hiervan het bewijs kunnen leveren; enkel materieel zal gebruiken dat conform is aan de geldende wettelijke bepalingen.
ja ja ja
NVT
ja ja ja
NVT
NAMENS DE CONTRACTOR : Naam: ............................................................................... Functie: ............................................................................. Datum: ............................................................................. Handtekening contractor:
Handtekening aanspreekpunt contractor:
NAMENS HET PROVINCIEBESTUUR : Datum: .............................................................................. Handtekening projectleider:
Handtekening technisch verantwoordelijke locatie :
Visum interne dienst voor preventie en bescherming op het werk : Datum: .............................................................................. Naam: ............................................................................... Functie: ............................................................................. Handtekening:
RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
pagina 5 van 8 12/11/2015
Deel D – WERKTOELATING voor werken aan of in de nabijheid van elektrische installaties RISICO’S Plannen en schema’s aanwezig?
OK
NOK
ja
nee
NVT
Toelichting:
Werkzaamheden onder spanning?
Indien ja, bespreking risicoanalyse opgesteld door de contractor?
Toelichting:
OK
EXTRA PREVENTIEMAATREGELEN:
DE WERKVERANTWOORDELIJKE BRENGT DE BETROKKEN WERKNEMERS/UITVOERDERS OP DE HOOGTE VAN DE RISICO’S, DE WERKINSTRUCTIES EN DE PREVENTIEMAATREGELEN NOODZAKELIJK OM DE WERKZAAMHEDEN VEILIG TE LATEN VERLOPEN. VOORBEREIDEN
AFSCHAKELEN
VERGRENDELEN
OK
OK
AARDEN/ONTLADEN
METEN
OK
OK
OK
AFBAKENEN
OK
VRIJGEVEN
OK
NAZORG
OK
OK
OVERDRACHT ELEKTRISCHE INSTALLATIE (TOELATING TOT HET UITVOEREN VAN DE WERKEN/VRIJGAVE NA DE WERKZAAMHEDEN) datum
Uur
Projectleider / installatieverantwoordelijke
Werkverantwoordelijke contractor
datum
Uur
Projectleider / installatieverantwoordelijke
Werkverantwoordelijke contractor
datum
Uur
Projectleider / installatieverantwoordelijke
Werkverantwoordelijke contractor
Toelating Vrijgave Toelating Vrijgave Toelating Vrijgave RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
pagina 6 van 8 12/11/2015
Deel E – WERKTOELATING voor werken op plaatsen met gevaar voor brand- en ontploffing RISICO’S (eigen aan de omgeving waar moet gewerkt worden) ja ATEX-omgeving?
nee
Aanwezigheid van (licht) ontvlambare producten?
ja
nee
Aanwezigheid van brandbare materialen?
ja
nee
Andere?
ja
nee
RISICO’S (veroorzaakt door het uit te voeren werk) Open vlam?
ja
nee
Hittebron?
ja
nee
Vonken?
ja
nee
Andere?
ja
nee
Toelichting:
Toelichting :
Preventiemaatregelen (uit te voeren door de contractor) De werkverantwoordelijke brengt de betrokken werknemers/uitvoerders op de hoogte van de risico’s, de werkinstructies en de preventiemaatregelen noodzakelijk om de werkzaamheden veilig te laten verlopen
Instructiekaart “IK_ALGEMEEN_018 (POV_werken op plaatsen met gevaar voor brand en ontploffing)” is gekend door de werknemers/uitvoerders? Beschermingsmiddelen zijn aanwezig? (CBM’s zoals schermen, brandvrije dekens, blusmiddelen…/Vonkvrij gereedschap / gereedschap volgens zonering). Aanvullende preventiemaatregelen
RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
ja OK OK
NVT
pagina 7 van 8 12/11/2015
OVERDRACHT – TOELATING Datum
Uur van
Uur tot
Werkverantwoordelijke (contractor)
Preventiemedewerker
Datum
Uur van
Uur tot
Werkverantwoordelijke (contractor)
Preventiemedewerker
Datum
Uur van
Uur tot
Werkverantwoordelijke (contractor)
Preventiemedewerker
OVERDRACHT – VRIJGAVE (EINDE WERKZAAMHEDEN) Datum
Werkomgeving onderzocht?
Betrokken partijen verwittigd?
OK Datum
Werkomgeving onderzocht?
Werkomgeving onderzocht?
Uur
Naam
Paraaf werkverantwoordelijke
OK Betrokken partijen verwittigd?
OK Datum
Nacontrole
Nacontrole Uur
Naam
Paraaf werkverantwoordelijke
OK Betrokken partijen verwittigd?
OK
RF_WMD_DERDEN_001 (POV_informatie-uitwisseling voor contractors) Versie 6
Nacontrole Uur
Naam
Paraaf werkverantwoordelijke
OK
pagina 8 van 8 12/11/2015