Volg ons op @mobmakhaagland #BereikbaarHGL
Werkgeversontbijt in teken van Vitaliteit De werkgevers van Bereikbaar Haaglanden waren op 12 juni 2014 te gast bij DGMR in Den Haag. Het thema was vitaliteit. Gastheer Hans van Leeuwen, algemeen directeur: DGMR levert maatschappelijk relevante en hoogwaardige diensten en producten ter verbetering van de leef-, woon- en werkomgeving. DGMR adviseur Mirjam Aarden wist de link tussen vitaliteit en het werkgeverschap treffend samen te vatten: “Juist omdat iedereen anders is, moet de werkplek worden afgestemd op de individuele behoeften.”
Tom Plug van KPN benadrukte dat de vitaliteit van medewerkers impact heeft op de werkgever. Zo’n 80% van alle kosten die een werkgever maakt zijn gerelateerd aan de werknemers. Dat staat in geen verhouding tot de overige kosten.
Afscheid werd genomen van Peter Smit en Hans Haring. Beiden hebben zich de afgelopen jaren enorm ingespannen als ambassadeur van Bereikbaar Haaglanden.
Hoe kun je de valkuilen die HNW met zich meebrengen goed managen. het Expertisecentrum Organisatie & Personeel heeft daarvoor een zelftest ontwikkeld. Nicha Sukhraj licht toe.
Welkom Volg ons op @mobmakhaagland #BereikbaarHGL
Bert Mooren VNO-NCW West algemeen directeur
Goed voorbeeld doet goed volgen
Hans van Leeuwen DGMR algemeen directeur
12 juni 2014
Welkom bij DGMR en introductie van DGMR
Hans J.A. van Leeuwen Algemeen directeur DGMR Adviseurs voor bouw, industrie, verkeer, milieu en software Postbus 370 NL 2501 CJ, Den Haag, Tel: +3188DGMR500, Email:
[email protected]
Corporate Presentation
Hans J.A. van Leeuwen DGMR Den Haag
DGMR is opgericht in 1980 door Van Dalfsen, Gies, Meerdink en Van Rangelrooij Onafhankelijk, eigendom berust bij directie, sectorleiders en medewerkers Aantal werknemers 2014; 170 waarvan circa 100 TU of HBO Vestigingen Den Haag, Arnhem, Drachten en Sittard-Geleen
DGMR levert maatschappelijk relevante en hoogwaardige diensten en producten ter verbetering van de leef-, woon- en werkomgeving.
Aspecten zijn gezondheid, veiligheid en duurzaamheid.
In onze organisatie staan een sociale werksfeer en ontplooiing centraal.
De DGMR sectoren
Bouwfysica
Industrie en Milieu
Energie en Duurzaam bouwen
Verkeer en Milieu
Brandveiligheid
Milieubeleid en Ruimte
Trillingstechnie k
Geluidnet Sensornet
Geveltechniek
Software en IT
Bouwfysica
Energie en Duurzaam Bouwen
Brandveiligheid
Trillingstechniek
Industrie en Milieu
Verkeer en Milieu
10 5
Geluidsniveau [dB(A)]
10 4 10 3 10 2 10 1 10 0 99 98 97 96 95 12 4 5 0 0
12 6 5 0 0
12 8 5 0 0
13 0 5 0 0
13 2 5 0 0
Lo catie [m ]
13 4 5 0 0
13 6 5 0 0
13 8 5 0 0
14 0 5 0 0
Mirjam Aarden DGMR
Werken met gezond verstand
Werkgeversontbijt Vitaliteit en Duurzaamheid Donderdag 12 juni 2014 Mirjam Aarden-Pietersma DGMR
[email protected]
Comfortabele werkplek
3
Comfortabele werkplek
4
Het belang van comfort
5
Het financiële plaatje
Totale Operationele Kosten 100%
Gebouw gerelateerde kosten 10%
Operatie & onderhoud 3%
Energie 0.3-0.6%
6
Bouw kosten 7%
Salaris en werknemer gerelateerde kosten 80%
Overige kosten 10%
.9 5 .9 .8 5
composite weighted
.8
R e la tiv e P e rfo r m a n c e
1
Invloed van temperatuur op prestaties
sample size weighted unweighted
15
20
25
Temperature (C)
7
30
35
Invloed van ventilatie op prestaties
130
R e la t ie v e p r e s t a t ie [ - ]
120
110
100
Shaugnessy, reading test
90
Shaugnessy, math test TNO, reading test TNO, math test Wargocky, math test
80
Bakó-Biró, time measures Bakó-Biró, Picture recall memory Bakó-Biró, Word recognition
70 0
2
4
6
8
10 3
Ventilatie [dm /s pers]
8
12
14
Productiviteit
9
Nieuw: microklimatisering
• Conditionering op WERKPLEKNIVEAU, in plaats van op RUIMTENIVEAU • Lokaal verwarmen, koelen en/of ventileren • Positief effect op comfort en op energiegebruik* * mits voorzien van aanwezigheidssensor
10
Voorbeeld: JEP! systeem
• Ontwikkeld door o.a. de Van Delft Groep & BBA Binnenmilieu
-
traploos instelbare tafelbladverwarming 2 instelbare ventilatienozzles voor koeling en lokale verse luchttoevoer verlichtingsniveau ook traploos te regelen (niet afgebeeld) tafelhoogte electronisch verstelbaar bediening via laptop of smartphone
Zie YOUTUBE: Zoek op ‘jep! van delft groep’
11
Comfortmonitor
12
Comfortmonitor
13
Praktisch advies
14
Adviseren met gezond verstand
15
werkplezier werkprivé
BMI sporten/ yoga
te veel te weinig
slapen werkdruk
vMens o l a t i l i t y uncertainty
werken vraagt steeds langer steeds meer van ons
VUCA
complexity a m b i g u i t y
Titel aanpassen>view>footer 7:00 10:00 13:00
Pagina 19 16:00
19:00
22:00
1:00
En we worden er niet gezonder op…
20
Vitaliteit volgens KPN vier elementen, een definitie, drie uitgangspunten
uniek mentaal
emotioneel
alledaags fysiek
spiritueel
geen doel Vitaal • op fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel gebied • geen structurele beperkingen • nú optimaal presteren én dit zo lang mogelijk vol kunnen houden De combinatie van de vier elementen is dynamisch, afhankelijk onder andere van de persoon en de levensfase waarin hij zich bevindt.
en nog veel meer redenen
22
vitale medewerkers aan de basis van ons succes
KPN versterken, vereenvoudigen en groeien HR Verbonden mensen in een vereenvoudigde organisatie Arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden aantrekkelijk werkgever, investeren in het juiste, ondersteunt strategie Duurzame Inzetbaarheid Engagement Gezondheid en Vitaliteit
verzuim
Social Return
EVP Zwakke groepen
Organisatieontwikkeling
Operations
Learning & Development
Prestatiemanagement
Loopbaan management
7 Tools van je Toekomst
‘Culture eats strategy for breakfast’ - Peter Drucker
24
een ander vertrekpunt… Werken vraagt veel van onze medewerkers. Het is in ons en in hun belang dat zij vitaal zijn. Vitale medewerkers presteren optimaal, zijn creatiever, kunnen beter omgaan met onzekerheid en helpen ons mee te bewegen in een snel veranderende wereld. Wij helpen hen graag bewust om belang van vitaliteit, gezondheid en passie en ondersteunen hen verantwoordelijkheid te
te gaan met het het volgen van hun daarin hun nemen.
Op die manier willen we ons als werkgever onderscheiden; dat draagt bij aan ons succes en aan dat van onze medewerkers, nu en in de toekomst.
de praktijk veranderen gaat langzaam en geleidelijk, waarde op lange termijn
• 8 thema’s (gewicht, stress) • profielen (motivatie, voorkeuren) • anonieme online coach • met input van medewerkers
• ‘Zorg van de toekomst’ een van KPN’s sociale thema’s • practice what we preach: KPN Zorg draagt bij aan betere gezondheidszorg Kies voor vitaliteit en draag • duurzame inzetbaarheid
die keuze uit
ondersteun met faciliteiten om aan vitaliteit te werken WAT
kies vitaliteit als strategisch thema WAAROM
Bied medewerkers de mogelijkheid om aan vitaliteit te werken • vitaliteitsproof werkomgeving • themaweken • opgenomen in CAO • KPN sponsor KNSB
Laat zien dat je voor vitaliteit kiest
leef vitaliteit dagelijks voelbaar HOE
steeds meer en complexere uitdagingen vragen om samenwerking, creativiteit en innovatief vermogen
• ontwikkelingen: opkomende economieën, hyperconnectiviteit, langer leven & werken, werk wordt complexer, verdeling arm & rijk, klimaatverandering • toenemende noodzaak creatief en innovatief te zijn door: • IQ: kennis, wijsheid medewerkers ontsluiten, ontwikkeling stimuleren • EQ: vitaliteit bevorderen, welbevinden, gezonde werkomgeving • SQ: verbindingen faciliteren die tot innovatie leiden • het belang van netwerken op verschillende niveaus • dezelfde expertise, eigen omgeving, vertrouwen, sterke banden: collega’s • diversiteit, globaal, netwerken, losse banden: LinkedIn, Facebook • hechte gemeenschap, nabij, die je (emotioneel) ondersteunt commitment, vertrouwen, vriendschap, geven en delen
27
Het Nieuwe Leven & Werken
Technologie
medewerkers zorgen zelf voor hun vitaliteit doordat ze hun eigen tijd kunnen managen
medewerkers in staat stellen zich te verbinden
Het Nieuwe Leven & Werken medewerkers managen eigen tijd en zorgen zo zelf voor hun vitaliteit
maatschappelijk (CO2)
organisatie Way of Working • een gedeelde manier van werken • gericht op doelstellingen van de organisatie • herleid naar persoonlijke doelstellingen en resultaten 28
intern Bricks, Bytes, Behaviour
commercieel
medewerker vrijheid, persoonljke ontwikkeling • gewijzigde verhouding werkgever-werknemer • resultaten vs. aanwezigheid • duurzame inzetbaarheid • aantrekkelijk werkgeverschap
technologie maakt verbinding mogelijk sterk sociaal netwerk, ruimte voor innovatie, creativiteit en zingeving
4
29 29
Tom Plug HR Compensation & Benefits, KPN Nederland
Afscheid ambassadeurs Peter Smit
– portefeuillehouder Haaglanden – wethouder Den Haag
Hans Haring
– wethouder Zoetermeer
Nicha Sukraj Ministerie Binnenlandse Zaken
2 14-6-2014
Zelftest HNW en vitaliteit Expertisecentrum Organisatie & Personeel Nicha Sukhraj
Bereikbaar Haaglanden| Werkgeversontbijt Vitaliteit en Duurzaamheid 12 juni 2014
Project HNW en Vitaliteit Doelstelling: • Meer bewustwording bij medewerkers over eigen regie op vitaliteit. HNW biedt kansen maar ook valkuilen voor vitaliteit; hoe kun je de valkuilen goed managen? • Financiering project door A+O fonds Rijk • Zelftest is onderdeel van project
4 14-62014
Welke valkuilen?
• 24/7 bereikbaar en beschikbaar en eigen grenzen • Risico op geïsoleerd raken • Sturen op aanwezigheid werkt niet meer (controle vertrouwen)
5 14-62014
Doel zelftest
http://youtu.be/xm4Z3afAq8o
6 14-62014
Uitgangspunten Zelftest Anoniem
Zowel individueel als teamniveau
laagdrempelig
Op elk moment = Eigen regie
Persoonlijk
Inhoud zelftest ‘Scoren’ op vijf deelaspecten: • • • • •
De werkplek De werkomgeving Fysieke en mentale vitaliteit Balans werk en privé Variatie en uitdaging
8 14-62014
Groepstest • Eigen groep aanmaken • Af te zetten tegen andere groep/onderdeel • Mogelijk om aanvullende vragen op te nemen (op maat)
Tot nu toe • Lancering zelftest november 2013, week HNW • Introfilmpje ruim 1000 keer bekeken • 580 invullers van de zelftest
Ervaringen • Inzet zelftest tijdens Week van de Vitaliteit bij Rijksvastgoedbedrijf i.o. (mei 2014) • Inzet zelftest tijdens ‘vitaliteitsmarkt’ Kerndepartement VenJ (12 en 26 juni 2014)
11 14-62014
Hoe Verder? Op basis van feedback huidige respondenten: • Top 3 meest afwijkende scores uitlichten • Tips en adviezen geven om met afwijkende scores aan de slag te gaan
Doorontwikkeling Zelftest • Zelftest handig middel voor ontsluiting van informatie over vitaliteit • Stimuleren van het gesprek over vitaliteit blijft het belangrijkste doel
13 14-62014
Zelftest als hulpmiddel bij……? • voorbereiden gesprekscyclus • Gesprek over vitaliteit • Gesprek over duurzame inzetbaarheid
14 14-62014
Zelftest als hulpmiddel bij……..?
Astrid Homan Mobiliteitsmakelaar Haaglanden
http://www.youtube.com/watch?v=NqFVPS0qJwM
Ga 3.0 acties Probeer een e-bike 2 weken gratis een elektrische fiets proberen
Ga toch fietsen kilometers sparen voor het goede doel
MobiliteitsAward Haaglanden 15.000 euro voor een slim idee
Probeer een e-bike
18
MobiliteitsAward Haaglanden 3.0 - 3de keer uitgereikt - anders dan vorige edities, want: - prijs voor nog uit te voeren idee voor slim werken, slim reizen - prijs is bekend, namelijk: 15.000 budget en ondersteuning in de uitvoering
MobiliteitsAward Haaglanden 3.0 - 3de keer uitgereikt - anders dan vorige edities, want: - prijs voor nog uit te voeren idee voor slim werken, slim reizen - prijs is bekend, namelijk: 15.000 budget en ondersteuning in de uitvoering
Criteria en procedure - Ga naar www.ga3punt0.nl - Vul het formulier in met een goed idee: wat heb je nodig voor slim werken en reizen? - Jury bepaalt 3 nominaties - Genomineerden presenteren idee op ontbijt - Winnaar wordt gekozen door aanwezigen
Jury Juryvoorzitter Ab van der Touw, voorzitter Raad van Bestuur Siemens - triolid Beter Benutten Haaglanden Juryleden Bereikbaar Haaglanden Bert Mooren – algemeen directeur VNO-NCW West - stuurgroeplid Beter Benutten Haaglanden Vertegenwoordiger Stadsgewest Haaglanden Astrid Homan – Mobiliteitsmakelaar Haaglanden Marina Meens – Bereikbaar Haaglanden
Sponsors en juryleden Athlon Mobility Consultancy Alexander Prinssen – directeur Mobility Mixx Stephanie Hoogland – marketing manager Officebooking Jantine van der Weerdt – directeur sQoot Minze Walvius Uwaygo Coen Jager – algemeen manager VCCR Harry Geerlings, professor Governance of Sustainable Mobility Workaway Jack de Kraaij - directeur
Pitches
Liever sporten dan in de file staan?
SpitsSporten kan zowel door vroeger naar het werk te komen, of later naar huis te gaan. De gewonnen tijd wordt sportief ingevuld en is leuker, gezonder en tijdsefficiënt! Erica Roosenschoon www.spitssporten.nl
DE COMPETITIE WAARMEE U GELD VERDIENT MET EEN GROEN WAGENPARK.
START: 1 OKTOBER 2014
WWW.ECODRIVERSLEAGUE.COM
Wrap up Bert Mooren
Blijf bereikbaar… …blijf ons volgen. @mobmakhaagland @ga3punt0.nl www.bereikbaarhaaglanden.nl www.ga3punt0.nl
Volg ons op @mobmakhaagland #BereikbaarHGL
Werkgeversontbijt in teken van Vitaliteit De werkgevers van Bereikbaar Haaglanden waren op 12 juni 2014 te gast bij DGMR in Den Haag. Het thema was vitaliteit. Gastheer Hans van Leeuwen, algemeen directeur: DGMR levert maatschappelijk relevante en hoogwaardige diensten en producten ter verbetering van de leef-, woon- en werkomgeving. DGMR adviseur Mirjam Aarden wist de link tussen vitaliteit en het werkgeverschap treffend samen te vatten: “Juist omdat iedereen anders is, moet de werkplek worden afgestemd op de individuele behoeften.”
Tom Plug van KPN benadrukte dat de vitaliteit van medewerkers impact heeft op de werkgever. Zo’n 80% van alle kosten die een werkgever maakt zijn gerelateerd aan de werknemers. Dat staat in geen verhouding tot de overige kosten.
Afscheid werd genomen van Peter Smit en Hans Haring. Beiden hebben zich de afgelopen jaren enorm ingespannen als ambassadeur van Bereikbaar Haaglanden.
Hoe kun je de valkuilen die HNW met zich meebrengen goed managen. het Expertisecentrum Organisatie & Personeel heeft daarvoor een zelftest ontwikkeld. Nicha Sukhraj licht toe.
