VMS Implementatie in SAP Omgevingen
Ervaringen van Business Case tot Realisatie Huub Waterval, Directeur TheNextFlex
TheNextFlex BV Amerikastraat 3 5232 BE ‘s-Hertogenbosch Tel. 084-8305764
E-mail:
[email protected] Twitter: www.twitter.com/thenextflex Corporate website: www.thenextflex.nl
Voorstelronde TheNextFlex: Wie zijn wij?
Huub Waterval
Jason Lee
Algemeen directeur
Implementatie Consultant
Remko van Esch
Dico Timmerman
Sr. Implementatie Consultant
Project Manager
TheNextFlex BV Amerikastraat 3 5232 BE ‘s-Hertogenbosch Tel. 084-8305764
E-mail:
[email protected] Twitter: www.twitter.com/thenextflex Corporate website: www.thenextflex.nl
Nétive VMS B.V. Molengraaffsingel 12 2629 JD Delft Tel. 015-2511840 Fax. 015-2511849
E-mail:
[email protected] Twitter: www.twitter.com/netive Corporate website: www.netive.nl Resource Center: www.asknetive.nl
Agenda
1. Wie is TheNextFlex
Meer dan 20 jaar ervaring in de Nederlandse flexmarkt
2. De vijf kenmerken van de SAP klant 3. Drie business cases van onze klanten 4. De architectuur van onze oplossing
20-30% kostenbesparing op de totale inhuurkosten
5. De vijf succes factoren Marktleider in B2B en overheid
UITGEBREIDE ERVARING • Joint Venture Nétive & The Next View • Opgericht in 2010 • Meer dan 10 jaar ervaring met SAP & Flex
Meer dan 20 jaar ervaring in de Nederlandse flexmarkt
INNOVATIEF • Inhuur, Mobiliteit & Recruitment + SAP • SAP Certified Integratie HCM, MM, SRM, FiCO • Continue samenwerking met klanten BEWEZEN
20-30% kostenbesparing op de totale inhuurkosten
• Nederlandse Spoorwegen, Tata Steel, Stedin, Alliander, Havenbedrijf en IHC Merwede • Cloud integratie met SAP systemen klanten • Meetbare gerealiseerde business cases Marktleider in B2B en overheid
De vijf kenmerken van een SAP Klant
1. Complexe beslisomgeving: Finance, HR, Inkoop en IT zijn gescheiden disciplines met eigen belangen 2. Grote inhuurvolumes Meer dan 50 miljoen euro per jaar 3. Geen integrale resourcing oplossing aan de voorkant Recruitment, mobiliteit en inhuur via verschillende systemen (maatwerk) 4. Veranderingen kosten (veel) tijd Kostbare trajecten met lange doorlooptijden, minimaal 6 maanden 5. SAP tenzij beleid Afwijkingen van SAP niet gewenst, maar proceseigenaren zoeken een uitweg
Drie business cases van onze klanten
Drivers: Operational excellence & Management rapportages
De business cases van klanten - Wegonze met de papierstroom en schaduwadministratie
- Inhuren bij contractpartners - Inzicht in prestaties leverancier, interne gebruiker, inkoop en hr - Professionele uitstraling naar interne klant en leverancier
Drivers: Compliance & reductie administratieve last - Inhuren bij juiste leveranciers, tegen afgesproken prijzen - Voldoen aan wet en regelgeving: bijv veiligheid en var verklaring - Benutten aanwezige kennis door hergebruik inhuurkrachten - SAP integratie, hergebruik stamdata en auto-creatie inkoop en HR data Drivers: Financieel & transparant - Aanvragen op de vrije markt, tariefreductie door concurrentie - Openbare aanbestedingen, iedereen kan inschrijven - Objectieve beoordeling kandidaten op vooraf vastegestelde criteria - Snelle implementatie was vereist i.v.m. aflopende contracten
De architectuur van onze oplossing
De vijf succes factoren
1. Organiseer formele integrale besluitvorming Zonder betrokkenheid Business, HR, Inkoop, Finance & IT geen kans van slagen 2. Koppel VMS implementatie aan Sourcing Strategie + Resource Centre People, Process, Technology… 3. Zorg voor duidelijk scope, requirements management en fasering Think Big, Start Small, Scale Fast… 4. Manage duidelijke verwachtingen saas dienstverlening Nog veel onduidelijkheid & koud watervrees 5. Organiseer z.s.m. centraal aanspreekpunt interne IT organisatie Afstemming met diverse IT disciplines is cruciaal en tijdrovend proces
Discussie & Vragen
Huub Waterval Directeur TheNextFlex BV
M: 06 24143733 E:
[email protected] A: Amerikastraat 3, 5232 BE, ‘s-Hertogenbosch
