BIJLAGE Bijlage nr. 04/04
Besluit houdende het indienen van de VGC-actieplannen 2005 Cultuur, Cultuurcentrum Brussel, Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek en Streekgericht Bibliotheekbeleid met begroting
Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Streekgericht Bibliotheekbeleid voor de Brusselse openbare bibliotheken Actieplan 2005
• • • •
besproken op de vergaderingen met de Brusselse bibliothecarissen op 6 september en op 12 oktober 2004; voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de vzw HOB op 21 oktober 2004 die een gunstig advies uitbrengt; voorgelegd aan de adviesraad Streekgericht Bibliotheekbeleid op 22 oktober 2004 die een gunstig advies uitbrengt; voorgelegd aan het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op 23 december 2004.
Algemene doelstelling 1. De Nederlandstalige bibliotheken in Brussel kunnen door de ondersteuning van het Steunpunt Brusselse Bibliotheken hun opdracht als ontmoetingscentrum met een informatieve en educatieve opdracht, met een culturele uitstraling en in een grootstedelijke omgeving beter waarmaken. concrete doelstellingen het SBB implementeert de projecten van het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken inzake een Vlaams netwerk, centrale catalogisering en collectieve producten en diensten
het SBB ondersteunt de openbare bibliotheken inzake informatica, management, human resources en problemen omwille van tijdelijk personeelstekort
het SBB organiseert regelmatig overleg om tot een efficiënte taakverdeling tussen de openbare bibliotheken te komen
acties 2005 •
budget
bevordering van de structurele samenwerking tussen de lokale bibliotheken door het uitbouwen van een Brussels Netwerk voor Openbare bibliotheken (BruNO). BruNO wordt ontwikkeld in overleg met het informaticateam van de VGC, en is gebaseerd op Vlacc II. € 110 000 ingeschreven begroting VGC
•
advies op ICT-vlak, regelmatige screening van de beveiliging van de informatica
•
aanbod deskundigheidsbevordering. voorstellen: - jeugdliteratuur - introductiebezoeken voor anderstalige volwassenen - workshop voorleestechnieken - samenwerking met scholen, organiseren van klasbezoeken - opzetten van aandachtstrekkers (kleine tentoonstellingen, leestafels…) - starten en begeleiden van leesclubs - klantvriendelijke bewegwijzering en betiteling van de collectie - Brusselse Bibliotheekdag (15/11) e.a.
•
het SBB bezorgt de bibliotheken een aansluiting op de Mediargus en Biblion databanken
•
het SBB organiseert: - minimaal 4 maal per jaar een regulier bibliotheekoverleg; - regelmatig overleg ter voorbereiding van gezamenlijke activiteiten zoals de Jeugdboekenweek en de Bibliotheekweek
€ 3 000
€ 33 000
2
het SBB ondersteunt de collectievorming door middel van het ter beschikking stellen van wisselcollecties en door het maken van collectieafspraken tussen de bibliotheken
het SBB coördineert het interbibliothecair leenverkeer aansluitend op de landelijke aanpak
•
samenstelling nieuwe wisselcollecties - 1 collectie bladmuziek, 100 titels - 7 collecties van 50 dvd’s voor kinderen 7 collecties van 100 titels Engelse fictie.
€ 2 500 € 10 500 € 10 500
• •
verdeling bestaande wisselcollecties verdeling groteletterboeken
•
het SBB stimuleert de gemeenschappelijke deelname van alle Brusselse bibliotheken aan Web-IMPALA, het elektronisch systeem ter ondersteuning van het interbibliothecair leenverkeer gekoppeld aan de VLACC, onder meer door het overnemen van de vaste kosten en de subsidiëring van de participatie implementatie van nieuwe Vlaamse afspraken ivm reglement, kwaliteitszorg, overleg, promotie en gewijzigde kostenmodellen van het interbibliothecair leenverkeer
€ 1 590
Totaal doelstelling 1
€ 61 090
•
3
Algemene doelstelling 2. Meer Brusselaars kennen de bibliotheken in Brussel en de diversiteit van hun aanbod en maken gebruik van hun dienstverlening. concrete doelstellingen
acties 2005
het SBB voert gerichte promotionele activiteiten • om de bekendheid, de positie, de samenhang en het imago van de bibliotheken in Brussel te versterken via een gezamenlijke identiteit; dit • gebeurt in aansluiting op landelijke openbare bibliotheekcampagnes (VCOB, Stichting • Lezen…)
het SBB zorgt voor een gezamenlijke bekendmaking van de Brusselse bibliotheken, hun bereikbaarheid en hun dienstverlening
het SBB organiseert regelmatig gerichte promotiecampagnes en zoekt hiertoe voortdurend naar nieuwe promotiekanalen en nieuwe promotiematerialen
het SBB organiseert en bekostigt voor elke bibliotheek een vertelactiviteit in het kader van de Jeugdboekenweek (Hilde Steenhaut, eerste graad) het SBB bekostigt een promotiepakket Jeugdboekenweek voor elke bibliotheek het SBB organiseert een afsluitfeest aan het einde van de Jeugdboekenweek (20/3/2005)
budget
€ 17 000
•
het SBB participeert in de werkgroep Bibliotheekpromotie van het VCOB en ontwikkelt Brusselse initiatieven in dit kader
€ 1 000
•
verdere uitbouw van www.brusselse-bibliotheken.be - evaluatie en eventuele heroriëntering - workshop voor meer en beter gebruik van de website door bibliotheekmedewerkers - luik met informatie voor de bibliotheekmedewerkers - meer digitale ondersteuning tijdens de Bibliotheekweek - vorming ivm de redactie van een nieuwsbrief
€ 2 000
•
het SBB verzorgt de advertentie in de telefoongids (Bibliotheken)
€ 5 000
• •
nieuwe uitgave algemene bibliotheekfolder op geregelde tijdstippen advertentie in Brussel Deze Week
€ 20 000 € 1 500
4
het SBB neemt een gangmakerfunctie op inzake • leescultuurinitiatieven en ondersteunt de • plaatselijke leescultuurinitiatieven in de bibliotheken
begeleider gefinancierd door SBB in meerdere leesclubs regionale promotie voor leesclubs Totaal doelstelling 2
€ 2 250
€ 48 750
Algemene doelstelling 3. Voor groepen die het gewone aanbod van de openbare bibliotheken niet zelfstandig kunnen gebruiken, bestaat een aangepaste eigen voorziening.
concrete doelstellingen
acties 2005
het SBB implementeert, begeleidt en ondersteunt de werking van de open bibliotheek in de gevangenis van Sint-Gillis en in beperkte mate de startende bibliotheek in de gevangenis van Vorst
•
het SBB betrekt de twee bibliotheekvoorzieningen voor bijzondere doelgroepen, de Vlaamse Luister- en Braillebibliotheek en de Rodekruisziekenhuisbibliotheken, bij haar werking, met name de uitbouw van een bibliotheekdienst in rusthuizen
•
• • •
• • •
collectievorming: verdere uitbreiding collectie (Arabische fictie en non-fictie, Russisch, strips en cd’s) invoer collectie participatie Stuurgroep basiscollectie Nederlandstalige fictie (Vorst) voortzetting bibliotheekwerking in 8 rusthuizen in Brussel, Sint-JansMolenbeek, Ukkel, Schaarbeek en Watermaal-Bosvoorde start uitbouw bibliotheekwerking in rusthuizen die reageerden op nieuwe werving in 2004 uitbreiding wisselcollecties in functie van de behoeften en van nieuwe rusthuizen rekrutering, opleiding en begeleiding vrijwilligers in samenwerking met de Rodekruisziekenhuisbibliotheken, vzw Het Punt en de lokale bibliotheken
het SBB ondersteunt organisatie en coördinatie ‘Boekenbende aan Huis’ leesbevorderingscampagnes voor kinderen • leiding van werkgroepvergaderingen en jongeren met een leesachterstand • mediërende functie tussen de verschillende betrokken actoren (lagere scholen, hogescholen en bibliotheken): afstemmen van verwachtingen en noden
budget € 5 000
€ 2 500
€ 6 000
€ 5 000
5
• • • •
pers en promotie realisering nieuwe promotievideo verzekering vrijwilligers concrete organisatie van het project: toewijzing van voorleesgezinnen, secretariaatsfunctie tijdens het verloop van het project (opvang en probleemoplossing)
•
verder uitbouwen van een interactieve website die als centraal informatiedragen voor het hele project fungeert (o.a. power point presentatie…)
ondersteuning van het leesbevorderingsproject ‘Fahrenheit 451’ • het SBB stimuleert de bibliotheken om aan Fahrenheit 451 deel te nemen en zorgt voor de nodige ondersteuning op het vlak van promotie, informatiedoorstroming, uitwisseling van ervaringen en ‘best practices’ • het SBB bekostigt de instapkost voor scholen en bibliotheken die met Fahrenheit 451 SMALL willen werken (ism lokale bibliotheken)
€ 500
ontwikkeling van een nieuw leesbevorderingsproject voor scholen en bibliotheken
het SBB betrekt de Brusselse bibliotheken bij de ondersteuning van inburgeringsprojecten en projecten voor laaggeschoolden
• • •
aankopen en ter beschikking stellen van ondersteunend materiaal voor taalen andere cursussen die ingericht worden in functie van het inburgeringsbeleid aankopen en ter beschikking stellen van ondersteunend materiaal voor opleidingen bestemd voor laaggeschoolden organiseren van nodige vorming
€ 5 000
Totaal doelstelling 3
€ 24 000
6
Algemene doelstelling 4. Meer Brusselaars kunnen in hun eigen gemeente terecht voor een adequate bibliotheekvoorziening. concrete doelstellingen het SBB participeert in het overleg met de VGC om te komen tot een evenwichtige spreiding van bibliotheekvoorzieningen in Brussel, en dit zowel met zelfstandige gemeentelijke bibliotheken als met filialen van de HOB het SBB begeleidt gemeenten bij het opstarten van een eigen gemeentelijke bibliotheekvoorziening en participeert als zodanig in het cultuurbeleid van de VGC in het algemeen en in het Bibliotheekplan van de VGC in het bijzonder; het SBB bezorgt alle nodige informatie en advies aan geïnteresseerde gemeenten
acties 2005
budget
• •
de startende bibliotheken worden begeleid ter ondersteuning worden startcollecties en bijzondere collecties samengesteld
•
het SBB stelt een informatiemap samen met alle relevante wetteksten en teksten die interessante toelichtingen bezorgen het SBB verleent alle nodige advies in verband met inrichting, collectievorming, automatisering, opstellen profielen, aanwerving van personeel, samenstelling beheerraad… het SBB ondersteunt startende bibliotheken door de gezamenlijke aankoop en verdeling van bibliotheconomisch materiaal, nodig voor een elementaire dienstverlening: ZIZO-map, ZIZOetiketten, genre etiketten, leeftijdaanduidingen jeugdboeken, afvoernota, uitleenmateriaal het SBB onderzoekt met elke gemeente afzonderlijk de subsidiëringsvoorwaarden en bereidt het inspectiebezoek van Vlaamse Gemeenschap voor in functie van de oprichting van een gemeentelijke bibliotheek zal het SBB overleggen met de gemeente (zowel schepenen als bevoegde ambtenaren) en het gemeenschapscentrum (zowel voorzitters als stafmedewerkers), vertegenwoordigers van de Directie Cultuur en Gebouwen en Logistiek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en vertegenwoordigers van de administratie van de Vlaamse Gemeenschap (zowel inspecteur als ambtenaren)
• • • •
€ 10 000
€ 1 000
het SBB ontwerpt een stappenplan om gemeenten te begeleiden. Het ‘stappenplan’ moet een zo bruikbaar mogelijk instrument zijn voor alle partners, en wordt in die zin aangepast waar nodig. Totaal doelstelling 4
€ 11 000
7
Voor de realisering van dit actieplan voorziet de Vlaamse Gemeenschapscommissie in 2005 de volgende middelen
Werkingsmiddelen voor de realisering van de acties Middelen ingeschreven in de begroting VGC voor BruNO Personeel: salarissen etc. TOTAAL
€ 144 800 € 110 000 € 184 000 (*) € 438 000
(*) zonder hoofddeskundige in CIBG-team •
De overheadkosten voor de werking van het streekgericht bibliotheekbeleid worden gedragen door de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek.
•
Elke basisdienstverlening wordt gratis aangeboden aan de gemeentelijke bibliotheken. Voor een meer uitgebreide dienstverlening kan een tussenkomst in de onkosten gevraagd worden.
Personeel voor de realisering van de acties in 2005
-
1 VTE bibliothecaris 1 VTE hoofddeskundige, ingeschakeld in het CIBG-team – opdracht: ontwikkeling BruNO 1 VTE assistent-dienstleider – opdracht: doelgroepenwerking (gevangenisbibliotheek, dienstverlening rusthuizen…) 0.5 VTE assistent-dienstleider – opdracht: ondersteuning regionale jeugdprojecten 1 VTE bibliotheekassistent – opdracht: de ondersteuning van de regionale werking 0.5 VTE bibliotheekassistent: - opdracht: promotiecampagnes en verwerking wisselcollecties 0.5 VTE medewerker – opdracht: opvolging BruNO, ICT advies, ondersteuning website
8
Opgemerkt dient te worden, dat assistent-dienstleiders en bibliotheekassistenten ingeschakeld worden in de publieksdiensten van de HOB, en andere opdrachten realiseren binnen de HOB. In 2005 wordt geen uitbreiding van het kader voorzien.
Functie bibliothecaris hoofddeskundige (= dienstleider) deskundige (= assistentdienstleider) bibliotheekassistent medewerker
Graad A111-112-113
goedgekeurde formatie 1
stand eind 2004 1
B211-B212
3
1
B111-B112-B113
1
1+ ½
C112 – C113
2
1+ ½
C111–C112–C113
1
½
8
5½
TOTAAL
Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 04/561 houdende het indienen van de VGC-actieplannen 2005 Cultuur, Cultuurcentrum- Brussel, Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek en Streekgericht Bibliotheekbeleid, met begroting De Collegeleden,
Brigitte GROUWELS
Pascal SMET
Guy VANHENGEL
9
