Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
Koninklijke Ahrend NV Amsterdam Mei 2010 Aanvulling januari 2012
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO INHOUD
INHOUD .............................................................................................................................................................................. 2 1. Visie, missie en MVO ................................................................................................................................................ 3 2. Ambitie en MVO.......................................................................................................................................................... 5 3. Algemeen beleid en MVO........................................................................................................................................ 6 4. Human resources beleid en MVO....................................................................................................................... 10 5. Productie beleid en MVO ....................................................................................................................................... 10 6. Productontwikkeling beleid en MVO ................................................................................................................. 11 7. Inkoop beleid en MVO............................................................................................................................................ 11 8. Verkoop beleid en MVO ......................................................................................................................................... 13 9. Marketing beleid en MVO...................................................................................................................................... 15 10. Maatschappelijke betrokkenheid, sponsoring beleid en MVO .............................................................. 17
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO 1. VISIE, MISSIE EN MVO
1.1 VISIE Hoe kijken wij naar de wereld? Geef mensen de ruimte en ze ontplooien zich. Geef ze ruimte voor interactie en er ontstaan nieuwe vormen van samenwerken en –leven.. Toelichting Door haar producten en haar dienstconcepten maakt Ahrend verschil voor haar klanten. Alles wat Ahrend doet – onderzoeken, ontwerpen, produceren, adviseren, inrichten – is gerelateerd aan de effecten ervan op mens en wereld. Ongeacht welke rol we (gevraagd worden te) vervullen. Als productleverancier: Wij leveren functioneel duurzaam design waarin de mens centraal staat Als inrichter: Wij creëren duurzame inspirerende en stimulerende werk -, leer - en leefomgevingen waarin de mens centraal staat Als adviseur: Wij weten wat mensen nodig hebben om zich te kunnen concentreren, om optimaal te kunnen communiceren en hoe mensen kunnen excelleren. Daar stemmen wij de omgeving op af.
Kortom, Ahrend geeft mensen de ruimte.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
1.2 MISSIE Waarom zijn wij in business? Ahrend geeft vorm aan duurzame werk -, leer - en leefomgevingen die stimulerend werken op de mensen die zich er binnen bewegen. Ahrend schept de duurzame voorwaarden die mensen in staat stellen zowel individueel als in samenspel met anderen te excelleren. Stakeholders staan centraal; door continue interactie met hen creëert Ahrend blijvende meerwaarde in dynamische omgevingen. Toelichting Sinds 1990 is voor Ahrend duurzaamheid een belangrijk integraal uitgangspunt in al haar activiteiten. Bij duurzaamheid kijken we zowel naar onze eigen prestaties als hoe we de duurzame ambities en doelstellingen kunnen verwezenlijken van onze klanten en andere stakeholders. Ahrend biedt haar klanten een keur aan duurzame producten en diensten om de gebruiksduur van producten te verlengen zoals Next Life producten waarbij materialen hergebruikt worden. Daarnaast richt Ahrend kantoren duurzaam in waarbij ruimte (m² en m³), materialen, energie en dus kosten worden bespaard. Vanuit deze visie sluit Ahrend’s werkwijze naadloos aan bij het concept Cradle to Cradle (C2C). Ahrend initieert en implementeert C2C innovaties als oplossingen voor de volgende generaties. Dit is niet nieuw. Sinds 1994 wordt bij Ahrend ‘Ecodesign’ toegepast; duurzame ontwerp principes die in lijn met C2C liggen. Het sluiten van kringlopen realiseert Ahrend ook door Next Life, een concept waarbij materialen hergebruikt en gerecycled worden. Ahrend biedt haar klanten verschillende manieren van hergebruik aan: Re_fit, Re_use, Re_turn, Re_cycle. Ahrend werkt actief samen met stakeholders die toegevoegde waarde kunnen leveren hoe werk-, leer- en leefomgevingen optimaal kunnen functioneren. Dat doen we met onze klanten, architecten, designers, leveranciers, milieuspecialisten, studenten e.d. Gezamenlijk vinden we voor bestaande uitdagingen vernieuwende en duurzame oplossingen en creëren we voor alle betrokkenen (duurzame) meerwaarde in de keten.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO 2. AMBITIE EN MVO Wat is onze ambitie? Op het gebied van MVO wil Ahrend N.V. de beste onderneming zijn in haar sector in Europa. Ahrend ontwikkelt zich tot dé specialist op het gebied van eigentijdse en duurzame werk-, leeren leefvraagstukken en daarmee tot Europees marktleider in de inrichting van doelgerichte omgevingen die de mens centraal stellen. In het verlengde hiervan wil Ahrend duurzaam zijn in alle betekenissen van het woord. Zo zijn wij in staat om aantoonbaar vorm te geven aan verdere groei en bij te dragen aan een duurzame ontwikkeling, gezondheid en het welzijn van mens en maatschappij. Deze ambitie realiseren we op vier manieren: 1. Wij hanteren de volgende algemene MVO uitgangspunten: -
Sinds 1990 heeft Ahrend een lange termijn commitment op MVO: verleden, heden en toekomst.
-
MVO is een integraal onderdeel van alle aspecten van haar bedrijf en de bedrijfsvoering
-
MVO heeft betrekking op alle producten en diensten van Ahrend
-
MVO heeft belang voor en effect op alle voor Ahrend relevante stakeholders.
2. Onze doelstellingen tot 2020: -
In 2020 de volledige productkringlopen gesloten hebben, onder andere door het toepassen van het Cradle to Cradle-gedachtegoed
-
Een aantrekkelijke werkgever zijn en zo bekendstaan bij onze stakeholders, onder wie onze medewerkers en de arbeidsmarkt
-
In 2020 CO2-neutraal produceren en waar mogelijk meer energie produceren dan wij verbruiken.
-
Transparant zijn over en leveren van bewijsvoering van onze prestaties (via certificering, verificatie met stakeholders, externe audits of andere methodes).
3. Ahrend waarborgt zoveel mogelijk continuïteit door als duurzaam bedrijf betekenisvol en productief te zijn. Zo vindt Ahrend een goede balans tussen de winstdoelstelling (profit) en de ambities op milieu en sociaal terrein (planet en people). Toelichting Ahrend wil klaar zijn voor de markten van de toekomst. Duurzaamheid en duurzame innovaties spelen in die markten zeker een cruciale rol omdat onze huidige manier van produceren en consumeren niet houdbaar is. De schaarste aan grondstoffen en energie, de klimaatverandering zijn enkele signalen die Ahrend doen realiseren dat ze haar manier van productie en productontwikkeling moet aanpassen. Ze zal deze zo herinrichten dat de schaarse bronnen anders en beter worden gebruikt in kringlopen. Ook de vergrijzing van de arbeidsmarkt en het tekort aan jonge werknemers in de komende jaren vergt van Ahrend een actief en innovatief HRM beleid.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO 3. ALGEMEEN BELEID EN MVO Het algemene beleid van Ahrend voor MVO is gestructureerd conform de nieuwe wereldwijde richtlijn voor Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van Organisaties: ISO 26000 Guidance on Social Responsibility.
3.1 DE ZEVEN PRINCIPES EN KERNTHEMA’S De zeven principes van ISO 26000 vormen de leidraad voor de activiteiten en besluitvorming. Deze principes worden ondersteund door VN Global Compact en zijn: 1.
Ahrend legt rekenschap af over de resultaten en impact van haar activiteiten en beslissingen op milieu en maatschappij;
2.
Ahrend is transparant over beslissingen en activiteiten die effect hebben op milieu en maatschappij;
3.
Ahrend vertoont ethisch gedrag en bevordert ethisch gedrag in het bedrijf;
4.
Ahrend respecteert, overweegt en reageert op belangen van stakeholders;
5.
Ahrend ziet het respecteren van wet- en regelgeving als een verplichting;
6.
Ahrend respecteert voor haar relevante internationale gedragsnormen zoals bijv. de ILO conventies en OESO Richtlijnen;
7.
Ahrend erkent het belang en de universaliteit van mensenrechten en onderschrijft en past toe de VN Verklaring voor de Mensenrechten.
Om een zo breed mogelijke bijdrage te leveren aan duurzame ontwikkeling, gezondheid en welzijn van de maatschappij heeft Ahrend een jaarlijkse beleidscyclus waarin de relevante MVOonderwerpen worden geprioriteerd binnen de 7 kernthema’s van ISO 26000: 1. Bestuur van de organisatie 2. Mensenrechten 3. Werkomstandigheden 4. Het milieu 5. Eerlijke werkwijzen in de praktijk 6. Consumenten/klanten aangelegenheden 7. Maatschappelijke betrokkenheid & ontwikkeling Iedere afdeling draagt op eigen wijze bij aan de zeven kernthema’s (zie MVO beleid per werkveld).
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
3.2 BETREKKEN VAN STAKEHOLDERS Ahrend geeft prioriteit aan die onderwerpen die de grootste impact hebben op de belangen van haar stakeholders, het milieu en de maatschappij. Ahrend nodigt hiertoe klanten, toeleveranciers, partners, omwonenden, lokale overheden en andere stakeholders uit om dialoog te voeren op MVO-onderwerpen waarbij een significante impact op de belanghebbenden van toepassing is.
Bij de Ahrend-productielocaties in Sint Oedenrode en Zwanenburg zijn in overleg met omwonenden - geluids- en geuroverlast geminimaliseerd. Speciale trilplaten zijn aangebracht op vloeren en bij iedere aanpassing van de productieflow worden geluid en geuraanpassingen uitgevoerd. Dit is in werkprocedures geborgd.
3.3 KETENVERANTWOORDELIJKHEID EN INVLOEDSSFEER Ahrend stimuleert en promoot duurzame ontwikkeling in de waardeketen en daarbuiten. Ahrend oefent haar invloed uit om duurzame ontwikkelingen te bevorderen. Hiertoe worden onder andere samenwerkingsverbanden opgezet met klanten, leveranciers, overheid en architectenbureaus. Ahrend oefent invloed uit in en buiten de waardeketen door: -
met andere bedrijven samen te werken zoals Van Gansewinkel bij het sluiten van kringlopen
-
leveranciers te betrekken bij het ontwikkelen van producten met een C2C certificering en samen innoveren
-
gezamenlijke promotie met Desso, Mosa en Interwand via C2C cafés
-
samen met de klant klantspecifieke oplossingen te ontwikkelen die kosten en het milieu sparen en een bijdrage leveren aan een positieve beleving van de werkplek.
3.4 INTEGREREN VAN MVO IN DE KERNACTIVITEITEN Bij de implementatie van MVO richt Ahrend zich op een volledige integratie van duurzaamheidsaspecten in al haar producten, diensten en processen. Ahrend beseft dat dit een ambitieuze aanpak is, waarbij continue verbeteringen in duurzaamheid worden nagestreefd. Zo reduceert Ahrend al jaren actief energieverbruik bij de bron. Een belangrijke milieustrategie van Ahrend is Cradle-to-Cradle (C2C). In 2010 zijn de Ahrend 230, 250 en 500 productlijnen C2C gecertificeerd en het beleid is gericht op het volledig sluiten van de kringlopen in 2020. In 2011 is de Ahrend 2020 bureaustoelen lijn gecertificeerd en is Ahrend beloond met een Cradle to Cradle Company Award door Michael Braungart en William McDonough.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO In de periode 1990 -2011 zijn in de fabrieken op verschillende gebieden belangrijke resultaten geboekt zoals: -
72% reductie van CO2 emissies
-
87% minder waterverbruik
-
94% minder geuruitstoot
-
84% reductie vervuilingsgraad van water
-
84% reductie gevaarlijk afval
-
94% reductie uitstoot VOS-stoffen
Nieuwe investeringen zoals in 10 warmtepompen zullen de komende jaren verder bijdragen aan een reductie van het gebruik van CO2, gas en koelwaterverbruik. De prestaties van Ahrend inzake haar bijdrage aan duurzame ontwikkeling worden nauwkeurig gemonitored: -
Ahrend beschikt over de certificeringen EMAS, ISO 14001, ISO 9001, FSC en PEFC. Periodiek worden op een gestructureerde manier verificatie en certificatie acties uitgevoerd waarbij Ahrend haar stakeholders betrekt. Waar nodig worden dilemma’s inzichtelijk gemaakt en wordt de dialoog gekozen om tot oplossingen te komen.
Intern wordt duurzaam materiaalgebruik in producten gemonitored door toepassing van een instrument genaamd Ecobase. Ecobase maakt het mogelijk van alle materialen de milieuprestaties in de totale levenscyclus te meten.
3.5 KERNWAARDEN EN LEERPROCES Het proces van verduurzaming is een leerproces voor medewerkers binnen Ahrend en voor de betrokken stakeholders. Ahrend zal het bewustzijn en de competenties van haar personeel voor duurzaamheid verder helpen ontwikkelen. Hiertoe worden speciale trainingen gegeven aan medewerkers van de verschillende afdelingen van Ahrend, wordt periodiek een interne voorlichtingscampagne gestart, is een MVO-ambassadeurs netwerk opgezet en wordt informatie verstrekt via het personeelsblad, Intranet (Atrium) en AMA dagen.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO 3.6 INTERNATIONALE GEDRAGSNORMEN EN INSTRUMENTEN Vanwege haar internationale dienstverlening kiest Ahrend voor duurzame internationale verdragen initiatieven en instrumenten die een breed draagvlak hebben. Ahrend ondersteunt de volgende verdragen en initiatieven: -
Universele verklaring voor rechten van de mens (VN)
-
ILO conventies voor fundamentele rechten van de werknemers
-
OESO richtlijnen voor multinationale ondernemingen
-
GRI G3 richtlijnen voor duurzame rapportage, en de transparantiebenchmark Nederland
-
Cradle to Cradle
-
De Groene Zaak
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
4. HUMAN RESOURCES BELEID EN MVO (Intern bechikbaar)
5. PRODUCTIE BELEID EN MVO 5.1 AMBITIE Binnen de productie heeft Ahrend zich ten doel gesteld om per 2020: 1. CO2 neutraal produceren en indien mogelijk zelfs energiepositief te produceren. 2. Biologische en technische kringlopen te sluiten volgens de principes van C2C.
5.2 UITGANGSPUNTEN Productie heeft de volgende uitgangspunten: -
-
Alle onderdelen van de productie worden doorgelicht op hun efficiëntie en ecoeffectiviteit. Per onderdeel komen er verbeterplannen. Een continu proces van PDCA (Plan Do Check en Act) en Lean vindt plaats waarbij alle verspillingen structureel worden verminderd. Ahrend wil 100% duurzame energie gebruiken voor de productieprocessen, verwarming en transport. Met de relevante stakeholders ontwikkelen we (locale) samenwerkingsverbanden om de benodigde werkzaamheden uit te ontwikkelen en uit te voeren
5.3 SPEERPUNTEN De speerpunten zijn: 1. Als participant in de meerjarenafspraken energie- efficiency met de overheid wil Ahrend tot en met 2020 een absolute energiereductie van 2% per jaar. Hiervoor is een roadmap gemaakt. 2. Samenwerking met stakeholders zoals bijv. het waterschap voor het realiseren van onze ambities ten aanzien van afvalwater en energieopwekking. 3. …….. (intern beschikbaar) 4. …….. (intern beschikbaar) 5. Flexibilisering van de productie. De arbeidstijden zijn geflexibiliseerd. Medewerkers zijn multifunctioneel opgeleid binnen en over afdelingen heen. Maatwerk wordt binnen de fabrieken als standaard productie uitgevoerd. Beslissingen over de inrichting van productie worden gemaakt op basis van de beste kwaliteit en Total Cost of Ownership (TCO), niet op grond van de laagste prijs. 6. …. (intern beschikbaar)
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
6. PRODUCTONTWIKKELING BELEID EN MVO (Intern beschikbaar)
7. INKOOP BELEID EN MVO 7.1 AMBITIE Op inkoop gebied heeft Ahrend heeft zich ten doel gesteld dat: 1. Leveranciers (gaan) voldoen aan bepaalde sociale en ecologische minimum vereisten. 2. Naast prijs, kwaliteit en levertijd ook sociale en ecologische criteria meetellen bij inkoop beslissingen.
7.2 UITGANGSPUNTEN Ahrend wil samen met haar leveranciers, de producten en diensten in de waardeketen verduurzamen. Het MVO beleid van inkoop is hier volledig op gericht. Ahrend wil op een eerlijke manier zaken doen met haar leveranciers en transparant zijn over productspecificaties en gevolgen voor mensen, milieu en samenleving. Belangrijke uitgangspunten voor Ahrend’s inkoopbeleid zijn: -
-
De Verklaring van de Verenigde Naties over Mensenrechten, de Conventies van de ILO (Fundamentele rechten van de werknemer), de OESO richtlijnen en de MVO-principes van ISO 26000 (zie Algemeen beleid MVO). De milieudoelstellingen om samen met leveranciers kringlopen te sluiten in 2020 en CO2 neutraal te produceren.
7.3 SPEERPUNTEN Inkoop heeft zowel een externe als interne focus en hanteert de volgende speerpunten: 1. ‘Product Related’ leveranciers: intensieve samenwerking en langdurige relaties. 2. ‘Third-party’ leveranciers: uitbanning van schadelijke materialen. 3. ‘Non-Product-Related’ leveranciers (o.a. facilitair, catering, schoonmaak, leaseauto’s): (intern beschikbaar) 4. Het vakgebied Inkoop in Nederland: (intern beschikbaar). 5. Interne organisatie: (intern beschikbaar)
SPEERPUNT 1: ‘PRODUCT RELATED’ LEVERANCIERS
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO Met haar ‘Product Related’ leveranciers gaat Ahrend bij voorkeur een intensieve samenwerking en langdurige relatie aan om de gezamenlijke MVO performance naar een hoger niveau te tillen. Inkoop doet dit door: -
Faciliteren onderzoek naar oorsprong en samenstelling van gebruikte grondstoffen en bewerkte materialen in het kader van Cradle-to-Cradle certificering van productlijnen. Continue ondersteunen van controles op kwaliteit en duurzaamheid van de gebruikte grondstoffen binnen Ahrend. Internationaal samenwerking met product-related leveranciers stimuleren om duurzaamheid te bevorderen en internationale ketens te verduurzamen. Selecteren van leveranciers op duurzaamheid prestaties en gezamenlijk de duurzame prestaties van leveranciers op hoger niveau tillen.
SPEERPUNT 2: ‘THIRD-PARTY’ LEVERANCIERS Ahrend zet zich in om met ‘Third-party’ leveranciers gezamenlijk de keten te verduurzamen door: -
Uitbannen van schadelijke materialen en processen. Beïnvloeden van ‘third-party’ leveranciers om hun producten aan duurzaamheidseisen te laten voldoen.
SPEERPUNT 3: ‘NON PRODUCT RELATED’ LEVERANCIERS (intern beschikbaar)
SPEERPUNT 4: HET VAKGEBIED INKOOP IN NEDERLAND (intern beschikbaar)
SPEERPUNT 5: INTERNE ORGANISATIE (intern beschikbaar)
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
8. VERKOOP BELEID EN MVO 8.1 AMBITIE Ahrend levert producten en diensten die zijn ontwikkeld op basis van bovenwettelijke milieunormen en doelstellingen (Cradle-to-cradle, ecodesign, Next Life). Hierdoor worden klanten geholpen bij het behalen van hun duurzame doelstellingen. Ahrend biedt haar klanten duurzame producten, diensten en concepten gedurende de hele levensduur van de inrichting, zodat: 1. Aanzienlijke kostenbesparingen worden bereikt, 2. Gebruikers optimaal kunnen functioneren (welzijn & werkplezier, bevordert creativiteit, productiviteit) en 3. Maximale milieuvoordelen ontstaan (reductie milieu-impact door minder CO2 uitstoot, volledige recyclebaarheid Next Life, minder energieverbruik).
8.2 UITGANGSPUNTEN Ahrend biedt kantoorinrichtingsconcepten -en oplossingen die samen met klant en betrokkenen (leveranciers, architecten, adviseurs, contractors, partners) worden ontwikkeld. Dit sluit aan op de duurzame ontwikkeling ambities van Ahrend: -
design
-
functionaliteit
-
duurzaamheid
8.3 SPEERPUNTEN Verkoop heeft in haar beleid de volgende speerpunten: 1. Eerlijk zaken doen 2. Klant dialoog en samenwerken 3. Mondiale kracht en lokale vertegenwoordiging 4. Klanttevredenheid
SPEERPUNT 1: EERLIJK ZAKEN DOEN Ahrend staat erop om eerlijk zaken te doen door: -
Niet mee te werken aan corruptie en steekpenningen.
-
Het nakomen van afspraken vinden wij erg belangrijk en Ahrend doet er alles aan om overeengekomen levertijden waar te maken.
-
In de internationale waardeketen vindt Ahrend het belangrijk om te komen tot een eerlijke verdeling van kosten en voordelen tussen ontwikkelingslanden en ontwikkelde landen.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO -
Ahrend oefent hiertoe invloed uit in de keten, zoekt continu de dialoog met haar belangrijkste stakeholders en gaat waar mogelijk samenwerkingsverbanden aan.
-
Verkoop leeft wet en regelgeving na en respecteert de lokale gebruiken en hanteert internationale gedragsnormen daar waar die een grotere bijdrage leveren aan duurzame ontwikkeling, gezondheid en welzijn van de maatschappij.
SPEERPUNT 2: KLANT DIALOOG EN SAMENWERKEN Ahrend vindt het van wezenlijk belang om met haar klanten de dialoog over design, functionaliteit en duurzaamheid te voeren. Ahrend werkt internationaal samen met dealers en strategische partners om haar klanten beter te kunnen bedienen.
SPEERPUNT 3: MONDIALE KRACHT EN LOKALE VERTEGENWOORDIGING Ahrend combineert lokale kennis met mondiale kracht. Zij werkt internationaal samen met dealers en strategische partners en heeft lokaal een keten van vestigingen met showrooms. Hierdoor is Ahrend in staat om lokale ondersteuning te bieden en dicht bij de klant te zijn.
SPEERPUNT 4: KLANTTEVREDENHEID (intern beschikbaar)
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO 9. MARKETING BELEID EN MVO 9.1 AMBITIE Ahrend wil transparant zijn in de marketingcommunicatie over haar producten en diensten en rapporteren over de effecten op milieu en maatschappij.
9.2 UITGANGSPUNTEN Ahrend communiceert over kantoorinrichtingsconcepten -en oplossingen die samen met klant en betrokkenen (leveranciers, architecten, adviseurs, contractors, partners) worden ontwikkeld. Dit sluit aan op de duurzame ontwikkeling ambities van Ahrend: -
design
-
functionaliteit
-
duurzaamheid.
9.3 SPEERPUNTEN Marketing heeft de volgende speerpunten in haar beleid: 1. Transparantie 2. Rapportage duurzame prestaties 3. MVO in invloedssfeer uitdragen en kennis delen 4. Digitalisering
SPEERPUNT 1: TRANSPARANTIE De marketingafdeling van Ahrend richt zich op het zo transparant mogelijk informeren van klanten, relaties en andere belanghebbenden: -
Hiertoe wordt inzage verschaft in de dienstverlening en producten, zowel qua design, functionaliteit, economische aspecten als duurzaamheid. Doel hierbij is het bewustzijn te helpen ontwikkelen van stakeholders betreffende de impact van keuzes voor producten en concepten op duurzame ontwikkeling.
-
Ahrend stelt haar showrooms en fabrieken open voor alle geïnteresseerden en deelt haar kennis over duurzaamheid met vele belanghebbenden en geïnteresseerde partijen. De transparantie gaat zover dat Ahrend inzage verschaft in haar fabrieken en productieprocessen.
-
Ahrend schrijft haar documentatie, contracten en voorwaarden zo duidelijk en bondig mogelijk.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
SPEERPUNT 2: RAPPORTAGE DUURZAME PRESTATIES Ahrend vindt het belangrijk om haar MVO prestaties openbaar te maken en te rapporteren over alle relevante MVO onderwerpen: -
Dit gebeurt o.a. door uitgebreide milieurapportage en jaarverslaglegging op basis van GRI (C-niveau).
-
Bij de rapportage zal Ahrend juiste, correcte en volledige informatie verschaffen over MVO-aspecten van haar producten en diensten, zoals: milieu-impacts (recyclebaar, reusable, cradle-to-cradle), ergonomie, kwaliteit, samenstelling materialen, veiligheid, toepassingsmogelijkheden en voorschriften.
SPEERPUNT 3: MVO IN INVLOEDSSFEER UITDRAGEN EN KENNIS DELEN In onze ambitie om koploper te zijn, oefent Ahrend invloed uit binnen de waardeketen en daarbuiten op stakeholders door het aangeven van mogelijkheden voor het vergroten van de bijdrage aan duurzame ontwikkeling: -
Ahrend zal deel blijven nemen aan fora, werkgroepen en initiatieven die de discussie over MVO aangaan en toepassing stimuleren (o.a. De Groene Zaak, Duurzame Product Ketens netwerk, C2C café).
-
Via de Ahrend MVO ambassadeurs worden leveranciers, architecten, adviseurs en andere stakeholders op een proactieve wijze benaderd. Via Internet en doelgerichte brochures zal informatie over duurzame aspecten van producten en diensten in toenemende mate worden verspreid.
-
Marketing stimuleert het delen van kennis met onderwijsinstellingen door actieve en professionele stagebegeleiding van studenten en rondleidingen van scholen in de fabrieken en showrooms.
SPEERPUNT 4: DIGITALISERING (intern beschikbaar)
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO 10. MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID, SPONSORING BELEID EN MVO 10.1 AMBITIE Ahrend is op verschillende manieren actief in de samenleving: sponsoring, lokale betrokkenheid en het bevorderen van duurzaamheid in de samenleving. Ahrend wordt door de samenleving gezien als een waardevolle organisatie, die een duidelijke bijdrage levert aan duurzame ontwikkeling, welzijn en gezondheid van de maatschappij.
10.2 UITGANGSPUNTEN Activiteiten en bijdragen aan de samenleving dienen aan te sluiten op het algemene MVO beleid en de kernactiviteiten van Ahrend.
10.3 SPEERPUNTEN Inzake maatschappelijke betrokkenheid en ontwikkeling hanteert Ahrend de volgende speerpunten bij haar sponsoringprojecten en activiteiten: 1. Actief in de samenleving 2. Ontwikkeling en kennisdeling 3. Lokale maatschappelijke betrokkenheid
SPEERPUNT 1: ACTIEF IN DE SAMENLEVING Ahrend is in Nederland actief in veel nationale netwerken en fora op het gebied van duurzaamheid en MVO. Ahrend is van mening dat haar missie beter en makkelijker kan worden gerealiseerd als er wordt samengewerkt met andere koploper bedrijven en als ook de overheid haar beleid verder verduurzaamd. Dit uit zich o.a. in het samenwerken met: -
Andere duurzame koplopers in het Duurzame Product Keten (DPK)
-
Netwerk en de leercommunity C2C
-
Lidmaatschap van MVO-Nederland
Ook is Ahrend medeoprichter van de lobby organisatie van ondernemers De Groene Zaak dat in Nederland de versnelling van duurzaamheid tracht te bevorderen.
Visie, Missie, Ambitie, Beleid en MVO
SPEERPUNT 2: ONTWIKKELING EN KENNISDELING Ahrend investeert in de ontwikkeling en kennisvergroting van mensen en scholen in haar vakgebied. De focus bij deze investeringsprojecten ligt hierbij vooral op: -
Vormgeving en design voor jonge designers en design instellingen (zoals de Design Academy) bijzondere projecten o.g.v. industriële vormgeving en architectuur
-
Het verlenen van beurzen aan jonge beeldende kunstenaars, architecten en vormgevers (via het Ahrend fonds ondergebracht bij het Prins Bernhard Cultuurfonds).
SPEERPUNT 3: LOKALE MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID Ahrend is actief betrokken bij de gemeenschappen waar ze gevestigd is met haar fabrieken en/ of haar showrooms. Ze participeert in lokale netwerken op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. En onderhoudt actief relaties met alle relevante stakeholders.