Visie en Werkplan Tweestroom SV afdeling volleybal

Visie en Werkplan Tweestroom SV afdeling volleybal Visie Tweestroom afdeling volleybal is er primair voor het zaalvolleybal en richt zich hierbij op jeugdspelers, senioren competitiespelers en recreanten. De vereniging biedt een gezond evenwicht tussen gezelligheid/sociale aspecten, ontwikkeling en prestatie. Wij bieden, uiterlijk in seizoen 2014-2015, onze leden het volgende: •

•

•

Jeugd: Een duidelijk vastgelegd ontwikkeltraject van mini´s tot en met A-jeugd op minimaal 2 niveaus, waarbij de doorstroom naar de volgende leeftijdscategorie zo soepel mogelijk verloopt. Selectietrainingen worden jaarlijks gehouden om de teams op het goede niveau te formeren en te zorgen dat er voldoende spelers zijn per team. Mede hierdoor wordt het doorstromen van spelers bevorderd. Bij de aspiranten wordt de één lijn als prestatieteam gezien. Senioren: Zowel bij de dames als bij de heren ligt de nadruk op ontwikkeling van zowel spelers als het team als geheel, waarbij het eerste en het tweede team geformeerd worden uit de leden die deelgenomen hebben aan de selectietrainingen met als doel te komen tot een maximale prestatie. Voor de overige senioren teams is het streven elk team op het hoogst haalbare niveau te laten spelen. In goed overleg worden de spelers in dat team geplaatst passend bij zijn of haar spelniveau De balans tussen gezelligheid/sociale aspecten, ontwikkeling en prestatie wordt hierbij in ogenschouw genomen. Recreanten: De mogelijkheid om deel te nemen aan de recreantencompetitie en een competitie tussen regionale clubs. Volleyballen op hun niveau met de nadruk op ontwikkeling als groep, waarbij gezelligheid en prestatie hand in hand gaan.

Verder streven we naar een open cultuur waarbij veel interactie plaatsvindt tussen de vereniging en haar leden en tussen de leden onderling waarbij een duidelijke communicatie bijdraagt aan een maximaal verenigingsgevoel (men is lid van de vereniging en niet van een team). Voor de communicatie onderling wordt onze site als belangrijk middel gezien. Een goede relatie met onze sponsoren vinden wij belangrijk. Richting sponsoren bieden wij een overzicht met sponsormogelijkheden, daarbij wordt duidelijk aangegeven welke wederzijdse verplichtingen aangegaan worden. Hierbij wordt gekozen voor een integrale benadering.

TweestroomSV Visie en Werkplan laatste wijziging 16 november 2014

1

Werkplan 2014/2015 De vereniging heeft statuten en een huishoudelijk reglement. Daarnaast worden momenteel nog enkele aanvullende clubregels ontwikkeld. Deze worden uitgewerkt in onderstaand werkplan. Actie nieuwe seizoen 2014-2015 (dynamisch) • • •

• • • •

•

• •

Inrichten commissies; aanpassing rolverdeling binnen TC, JC, CC, AC en bestuur. Inrichten klankbordgroep. Inrichten jaarkalender: elke commissie levert zijn jaaractiviteitenplanning in bij de secretaris van het bestuur. Deze worden verzameld en in een jaarkalender opgenomen door de secretaris, zodat duidelijk is wie wanneer vergadert en wat er geagendeerd moet worden. Het werkplan wordt jaarlijks in juni opgesteld door het bestuur. Het werkplan wordt voorgelegd aan de leden van de club tijdens de jaarlijkse leden vergadering (ALV). Bij een open cultuur hoort ook een open structuur. De vergaderdata en verslagen van bestuur en commissies zijn onderling te raadplegen. Agendapunten kunnen door alle leden schriftelijk ingediend worden bij het bestuur en de commissies en worden bevestigd en eventueel geagendeerd voor een volgende vergadering. Vanuit ieder competitie spelend senioren- en A-teams en van de recreantengroepen neemt een speler deel aan de klankbordgroep. Deze klankbordgroep is belangrijk om transparant te kunnen communiceren. De klankbordgroep heeft als doel de communicatie tussen de teams met het bestuur en de commissies te bevorderen. Voor de spelers is het van belang te weten wat er binnen de club speelt. De klankbordgroep mag adviseren en heeft inbreng van bijvoorbeeld nieuwe ideeën. Na afloop van de volleybal competitie worden selectiewedstrijden gehouden voor de teamsamenstelling van iedere lijn voor het nieuwe seizoen. Een sportvereniging Tweestroom SV kan niet zonder vrijwilligers met kennis, kunde en inzet die ook bovenstaande ambities willen invullen. Hiervoor is het belangrijk dat de commissies op voldoende sterkte kunnen functioneren. Het bestuur gaat hiervoor initiatieven ondernemen zoals bijvoorbeeld het beter betrekken van ouders van de jeugdleden.


2

Organisatiestructuur van de vereniging Het Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal 3 personen (art. 8 statuten). Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, penningmeester en secretaris. Daarnaast is er voor de Wedstrijdsecretaris, Activiteiten-, Communicatie-, Technische-, Jeugd commissie en de afdeling Gymnastiek een bestuur stoel gereserveerd. Het bestuur vergadert iedere maand. Samenstelling van het bestuur ROL

NAAM

voorzitter secretaris

Vacant vanaf september 2014 Astrid Berns (Jaarkalender en klankbordgroep) Han Castrop

Penningmeester Gym Wedstrijd secretaris

Marja Braam (Coördinator gym/organisatie eindfeest) Betsy Joosten

Voorzitter van de Communicatie commissie Voorzitter van de Technische commissie Voorzitter van de Activiteiten commissie Voorzitter van de Jeugd commissie

Gerard Bakker Henny Derksen Harry Rensen Jos Aarntzen of Anthoinet van den Heuij

Zoals in artikel 8 van de statuten van Tweestroom sportvereniging vermeld is, is het bestuur eindverantwoordelijk voor alle taken van Tweestroom SV.


3

Technische commissie (TC)

Samenstelling van de Technische Commissie ROL

NAAM TAAKGEBIED

ONDERDEEL

Voorzitter Henny Derksen Formulering technisch beleid, extern overleg, afgevaardigde bestuur Secretaris vacature Maken agenda en Verslaglegging/takenlijst. Coördinator Sen-lijn vacature Systeem coördinatie senioren, trainers/coach overleg en begeleiding Coördinatie Jeugd Henny Wigman Systeem coördinatie Jeugd, begeleiding jeugdtrainers selectietrainingen Coördinator Arbitrage Gerard Bakker Scheidsrechterplanning Wedstrijdsecretaris Betsy Joosten Wedstrijdsecretariaat, zaalhuur, zaalwacht, teamopgave, Progr.boekje Materiaal verzorger Harry Rensen Beheer, inventarisatie en aanschaf materiaal en tenues.

TZ ADM. TZ TZ SZ WS MV

Binnen de Technische commissie (TC) kennen we de volgende onderdelen: • Technische zaken (TZ) • Wedstrijdsecretaris (WS) • Scheidsrechterszaken (SZ) • Materiaal Verzorging (MV) • Administratieve zaken (Adm.) Elk onderdeel kent de volgende taken. Technische zaken (TZ) • Indeling trainingstijden • Planning trainers • Planning coaches • Beleid speelwijze • Bijwonen bijeenkomsten NeVoBo • Selectie en teamsamenstelling • Talentenontwikkeling en doorstroming • Opgave selectietrainingen • Materiaal met trainingsvormen • Begeleiding trainers en coaches, training cursus • Wervingsbeleid en begeleidend kader • Bijwonen bestuursvergaderingen • Overleg coördinatie aspiranten en

Wedstrijdsecretariaat (WS) • Reservering zaalruimte • Inplannen wedstrijden/dagen • Opstellen zaalwachtrooster • Wedstrijduitslagen/programma NeVoBo • Teamopgave NeVoBo • Gebruikers overleg stichting Walburgen • Programma boekje • Tenue beheer


4

mini’s

Scheidsrechterszaken (SZ) • Inplannen scheidsrechters • Organisatie cursus • Opleiden en begeleiden scheidsrechters

Materieel verzorging (MV) • Onderhoud bestaand materieel • Inventariseren benodigd materieel • Wedstrijdtenues

De verschillende overlegplatformen van de TC zijn: TC overleg: maandelijks en bespreekt o.a.: • terugkoppeling overlegresultaten/vragen • uit-en bijwerken technisch beleid • bespreking NeVoBo-mededelingen/aandachtspunten(op technisch gebied) • verzorgen van communicatie naar bestuur en berichtgeving (evt. via comcom) Trainersoverleg (incl. Gymtrainster): • voor start seizoen • januari (1e interview volgend seizoen) • januari spelersvolgsysteem bespreken • mei (evaluatie seizoen, 2e interview volgend seizoen) • mei spelersvolgsysteem invullen en bespreken Coachesoverleg: • voor start competities (aug./sept.) • voor start 2e helft aspirantencomp. (jan.) • mei (evaluatie seizoen)

Planning door het seizoen heen: • augustus/januari: opstarten nieuwe seizoen. (communicatie 1e training teams via trainer/coaches en website); • augustus/september: opstellen zaalwachtrooster n.a.v. beschikbare teams en competitierooster • januari: start samenstelling teams/trainers/coaches komend seizoen • april: vaststelling teams/trainers/coaches komend seizoen. Als dit bekend is op de site kenbaar maken. Vaststellen benodigde zaalruimte n.a.v. teams/trainers/coaches plaatje komend seizoen.


5

Activiteitencommissie (AC) Doel; Betrokkenheid bij de club bevorderen. Stimuleren van het verenigingsgevoel. Samenstelling van de Activiteitencommissie ROL

NAAM TAAKGEBIED

Coördinator Harry Rensen Organiseren en coördineren van activiteiten. Maken en plannen van kalender. Commissielid vacature onderhouden van de bestaande activiteiten en werven van meewerkende leden • Lingewaard Cup • Nieuwjaars toernooi • Oliebollen bakken • Speculaas poppen actie • Vrijwilligersfeest • Beachvolleybal • Nieuwjaarsduik • Eindtoernooi • recreantentoernooi Commissielid vacature Uitwerken van nieuwe ideeën. • Schooltoernooi • Uitwisseling met andere sporten • Straten volleybal toernooi • Mini Beach toernooi • Lady night (wijnzinnig) Om de activiteiten te kunnen realiseren heeft de activiteiten commissie hulp nodig van leden of ouders van leden voor realisatie van de activiteiten Aandacht voor: • Kort dankwoordje geven aan vrijwilligers door voorzitter. • Beoogd vrijwilliger persoonlijk benaderen, dit kan eventueel via een commissie. • Nog beter benutten van bijeenkomsten om vrijwilligers te werven. (eindfeest, ALV etc.)


6

Jeugdcommissie (JC) Samenstelling van de Jeugdcommissie ROL

NAAM TAAKGEBIED

Voorzitter jeugd commissie Jos Aarntzen Organisatie, communicatie, Lijn uitzetten Secretaris jeugd commissie Anthoinet van den Heuij Algemene coördinatie JC, algemene zaken, communicatie Notulen/info Coördinatie aspiranten Loet Rutten Coördinatie Asp. Act., aanspreekpunt, signaleren, coördineren Coördinatie mini’s 1/6 Corina Rikken Coördinatie, teamtassen aanspreekpunt mini 4/6, signaleren, coördineren Stoel jeugdlid Judith Wissing/Anne de Bruijn Spiegel/info. Ervaring opdoen Projecten en analyse Robbert Bakker Ad-hoc projecten en analyse, toetsing initiatieven op haalbaarheid +ondersteuning Aanspreekpunt mini’s 1/3 Maartje Bekker Aanspreekpunt, signaleren TC ondersteuning (ad-hoc) Henny Wigman Info, advies jeugd TC zaken JC ondersteuning (ad-hoc) Evelien Hendriks Wedstrijdschema’s M 1-2-3, Wedstrijdschema’s M 4-5-6 Ledenadministratie Sylvia van Loon Incasso, interviewbriefjes, overzichten, stickers

Vergadermomenten: • JC: start seizoen, start competitie, half seizoen, feb/mrt (interview) en eind seizoen (nieuwe teams) • JC-dagelijks bestuur : 1x per maand Taakblokken JC: • Communicatie o Contactgegevens in programma boekje o Info avond voor de Aspiranten én Mini’s o Nieuwsstroom – copy verzorging vanuit jeugd en JC o Eigen pagina website én in eigen beheer o Bewaking JC mailadres o Communicatie, eventueel “spreekuur” in de sporthal voor de mini’s/aspiranten • Algemene zaken o Actuele (jeugd) ledenlijst o Teamindeling van TC mbt nieuwe seizoen Aspiranten en Mini’s 4-5-6 o Trainers informeren over huisregels TweestroomSV Visie en Werkplan laatste wijziging 16 november 2014

7

o Januari/februari uitdelen van interviewbriefjes, inzamelen en rapporteren aan TC o Mini toernooien:  opgave per maand mini 1-2-3 i.c.m trainers  augustus opgave mini 4-5-6 voor 1ste helft competitie, december 2de helft  doorgeven van standen aan trainers zodat die dit weer met hun groep kunnen bespreken • Coördinatie Mini’s o Aanspreekpunt Mini 1-2-3 voor trainers/coaches, ouders, mini-leden 1-2-3 via [email protected] o Aanspreekpunt Mini 4-5-6 voor trainers/coaches, ouders, mini-leden 4-5-6  maken van rijschema voor alle mini nivo’s  shirts/ verzamel en distributie  als JC-lid mee organiseren van de 2 Mini thuistoernooien  het maken van het rij- speelschema per toernooi  aanwezig zijn bij evaluatie binnen de Regio eind seizoen • Coördinatie Aspiranten o Aanspreekpunt Aspiranten voor trainers/coaches, ouders, aspirant-leden  Volgen competitieteams  informatie verstrekking voor website  Bij start seizoen regelen van foto’s per team op Jeugdpagina website o Toernooien: deelname aan toernooien na het wedstrijd seizoen • Verenigingsactiviteiten voor/door Jeugd o Activiteiten: speculaaspoppen, oliebollen, Sinterklaas, C-toernooi, jeugdkamp o Afgevaardigden namens JC bij activiteiten o MAS- stage / Sjors Sportief o Mini v/d week? • Sponsors o Sponsoring jeugdfaciliteiten o Donateurs Jeugd


8

Communicatiecommissie (CC) Samenstelling van de Communicatiecommissie ROL

NAAM TAAKGEBIED

Voorzitter Gerard Bakker Eindredactie/Voorwoord NieuwsStroom, Team van het jaar verkiezing, Sponsors werving clubblad. Trainers en coaches van de seniorenteams interviewen voor verkiezing van team van het jaar, Uitreiking van bijbehorende shirts. Secretaris vacature Notulen, Plannen, Termijn bewaking, Ondersteunen voorzitter Lid Chris van Bostelen Website technisch beheer, Redactioneel nieuwsstroom, Voorwoord NieuwsStroom Lid Dorien Rikken Aanjagen en binnenhalen van redactionele stukken, Voorwoord NieuwsStroom Lid Angelique Derksen Aanjagen en binnenhalen van redactionele stukken, Voorwoord voor NieuwsStroom Lid vacature Uitvoeren werven sponsors clubblad (aansturing door Gerard Bakker), Actief werven. Ondersteunend lid Jos Aarntzen Website redactioneel, ondersteunend bij persberichten Sponsoring Voorzitter en penningmeester van het bestuur (vacature en Han Castrop) Sponsoring algemeen Shirts (logo’s), Tassen(logo’s), Sponsoring algemeen.(voorbeeld WST-Gendt 1.000 euro) PR Gerard Bakker, Voorzitter bestuur (vacature) Alle leden van Tweestroom SV

P.R. site/clubblad lokale pers etc. P.R. werven nieuwe leden en vrijwilligers

Taken Communicatie commissie Clubblad de NieuwsStroom. Het clubblad komt 4 a 5 keer per jaar uit. De oplage is 310 stuks. Het clubblad is het originele communicatieorgaan van Tweestroom SV. Vaste onderwerpen in clubblad: • Voorwoord voorzitter; • Voorwoord communicatiecommissie; • Nieuws van de verschillende commissies; • Redactionele inbreng van spelers van verschillende teams en gym; • Visualisering van de sponsoren;


9

Totale redactionele opzet van het clubblad (samenstellen copy en advertenties). Het inleveren van het concept bij de drukker. De bezorging van de clubbladen: • Ophalen clubbladen bij drukker; • Stikkeren van de clubbladen; • Verdelen per team; • Bezorgen en uitdelen van het clubblad tijdens de trainingen of wedstrijden. Website Het beheer van de website: • Redactioneel; • Actueel; • Huisstijl; • Jaarplanning; • Nieuws items; • Doorlinken sponsoren; • Informatielinken NEVOBO; • Verbinden met andere belangrijke sites voor Tweestroom SV. Sponsoring Sponsoring van het clubblad. Actief werven (acquisitie) en onderhouden van relaties met bestaande sponsoren/vrienden van Tweestroom SV. Sponsoring van kleding en benodigdheden etc. Public Relations Bijzondere zaken: • Uitdragen van de club (voorzitter, of iemand namens de club met een bijzondere actie); • De Gelderlander; • Gemeente Nieuws; • TV-Lingewaard, TV-Gelderlander; • Bezoeken van frecepties en onderhouden van relevante relaties voor de club (voorzitter of iemand namens de club). Pers • • • • •

Wekelijks wedstijd uitslagen verwoorden voor de pers en clubsite; Acties communiceren zoals oliebollen en speculaas en beach volleybal; Werving van nieuwe leden; Publiciteit gym (naar behoefte); Eind van het seizoen publiceren eindstanden van de teams.


10

Klankbordgroep Samenstelling Klankbordgroep ROL

NAAM

Secretaris(notulen) vertegenwoordiging Dames 1 vertegenwoordiging Dames 2 vertegenwoordiging Dames 4 vertegenwoordiging Dames 5 vertegenwoordiging Meisjes A vertegenwoordiging heren 1 vertegenwoordiging recreanten Lid bestuur

rouleren Anouk Ebben, Anja Rikken, Sanne Groot Bramel Bij toerbeurt 2 speelsters Tessa Wallenburg, Marloes Schaars Maria Ebben, Judith Teunissen Robbert Bakker Jos Weghorst Astrid Berns Opzetten klankbordgroep en voortgang bewaken.

De klankbordgroep is een werkgroep die bestaat uit spelers. De klankbordgroep is in het leven geroepen omdat er meer contact wenselijk is met en tussen de competitie spelende teams. Om meer interactie tussen de spelers het bestuur en de commissie te krijgen is het de bedoeling dat deze werkgroep om advies gevraagd wordt maar ook inbreng mag hebben. De klankwerkgroep komt minimaal twee maal per seizoen bijeen. De eerste bijeenkomst niet meegerekend. De eerste bijeenkomst is om afspraken te maken en een goede doelstelling te formuleren. Aan het einde van het seizoen worden de werkzaamheden van de klankbordgroep geëvalueerd.


11

Visie en Werkplan Tweestroom SV afdeling volleybal

Recommend Documents