SVW volleybal Jeugdbeleidsplan volleybal 2012-2015
1
Jeugdbeleidsplan SVW prestatie- en breedte lijn Inleiding In september 2011 heeft SVW volleybal besloten een onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor het opzetten van een jeugdbeleidsplan en dit in een notitie verwoord. In 2011 heeft de ledenvergadering de ‘Notitie opzetten jeugdplan 2012 – 2015’ geaccordeerd. In 2012 is er een aanzet gegeven in het trainen van jeugd C in de prestatielijn, waarbij de training verzorgt werd door een trainster met VT 2 licentie. De begeleiding van de training werd verzorgd door trainer VT 3 (trainer A). Op basis van deze aanzet is dit jeugdbeleidsplan geschreven. Doelstelling Het doel van dit beleidsplan is om te komen tot een structurele en kwalitatief goede doorstroming van de jeugd bij SVW, waarbij gezorgd wordt voor een goede toevoer van jeugdspelers(sters) richting de hoogste teams van de senioren. Uitgangspunt hierbij is dat iedere jeugdspeler(ster) bij SVW op zijn eigen niveau en op een uitdagende wijze deel kan nemen aan volleybal en indien gewenst, zich verder kan ontwikkelen. Uitvoering Het jeugdbeleidsplan 2012-2015 zal in eerste instantie een project worden voor 3 jaar. Elk jaar zal er een evaluatie plaatsvinden. Tussentijds kan het project aangepast worden. Naast het technische beleid kan ook het financiële kader invloed hebben op de uitvoering. Na drie jaar zullen er resultaten zichtbaar moeten zijn, wil dit project, ook in de toekomst, een kans van slagen hebben. Samenstellers jeugdbeleidsplan 2012-2015 Jeugd en senioren TC SVW
2
Aandachtspunten Onze groeiende vereniging telt op dit moment (2011) ca. 170 leden. Ca. 48% van de leden is jonger dan 18 jaar. Aan de Nevobo competitie wordt deelgenomen met een Herenteam, 4 Dames teams, 4 jeugd A, B, C teams, en een aantal mini teams (jeugd D/E van 6-11 jaar). Daarnaast wordt er door ca. 30 seniorenleden recreatief gevolleybald. Ontwikkelings visie Groeiambitie; (uit accommodatie onderzoek NOC*NSF- 2009) Landelijk ligt de groeiambitie op 30% over alle leden van de verenigingen.(100- 200 leden) Bij SVW ligt deze op: 31% bij leden 06- 12 jaar 43% bij leden 12- 18 jaar 10% bij leden 18+ jaar Feitelijke groei op basis van ledenbestand; 2008- 2009 120 leden 2009- 2010 156 leden (+30%) 2010- 2011 170 leden (+10%) Feitelijke groei zaalruimtegebruik; Landelijk ligt de huur (100- 200 leden) op gemiddeld 638 uren op jaarbasis. SVW huurt over seizoen: 2006- 2007 421 uren (ca. 13 uur per week) 2007- 2008 483 uren (ca. 14 uur per week) 2008- 2009 542 uren (ca. 16 uur per week) 2009- 2010 672 uren (ca. 19 uur per week) 2010- 2011 723 uren (ca. 21 uur per week)
3
Status en resultaat 2011/2012 Goed gegaan er is een aanzet gegeven breedtelijn en prestatielijn vanaf de C's trainers senioren hebben ook jeugd getraind training jeugd C werd mede verzorgd door trainer/coach D1 (trainer A/VT3) opleiding van viertal eigen trainers VT2 jeugd 2010-2011 deels doorgestroomd naar dames 1 en 2 jaarplanning diverse activiteiten opgezet er zijn financiële middelen en sponsoren voor teams Verbeterprojecten 2011 – 2015 huidige situatie trainers sluit niet aan bij plan, denk aan: geen verbinding met jeugd opleidingsniveau hoofdtrainer geen trainingskampen/clinics heldere opzet TC duidelijkheid over de term clinic overleg trainers – TC verbeteren communicatie moet beter, leden begrijpen plannen vaak niet of nemen er geen notie van jongensteams komen nog niet van de grond, er is geen aanmelding. Analyseren waarom leden vertrekken, hoe kunnen we ze als nog voor de club behouden er moet d.m.v nieuw sponsorbeleid meer financiële middelen en sponsoren komen voor teams Speerpunten 2012 – 2015 aanstelling hoofdtrainer VT2/VT 3 aanstelling Technisch Coördinator (trainer A/VT3) opleiding en begeleiden nieuwe trainers jeugd van mini's tot 1e team dezelfde training methodiek aanleren
4
structuur en organisatie strak op elkaar afstemmen korte lijnen tussen DB en TC trainingskampen in september 2012 of toernooien nieuwe DB en TC samenstelling jaarplanning en actielijsten uniformiteit communicatie, onderling en via de nieuwsbrieven plezier van volleybal weer centraal stellen
Structuur technische opleiding Doorstroomschema Het doorstroomschema voor de jeugd wordt ingedeeld in twee lijnen. Een speler wordt tijdens of na na de C jeugd ingedeeld in de breedtelijn (minder talentvol, weinig ambities) of in de prestatielijn ( talentvol, ambitieus). De ontwikkeling van alle spelers wordt individueel gevolgd en in het ontwikkeltraject richting de senioren kunnen er spelers van de breedte naar de prestatielijn gaan en andersom. Zie onderstaand schema.
Verschil breedte- en prestatielijn De grootste verschillen tussen de breedte en prestatie lijn zit in de volgende punten:
Trainingsfrequentie Trainers Coaching Niveau
breedte 1 x per week leden vrijwilliger rayon
prestatie 2 x per week gedipl. trainers vaste coach regio
5
Gedragsregels geselecteerde talenten Indien door geselecteerden, in samenspraak met ouders, gekozen is voor het selectietraject dan verwachten we van de talentspelers het volgende: Aanwezigheid op de trainingen (m.u.v. ziekte/te veel huiswerk/andere geldige redenen) Er wordt meerdere malen per week getraind. Volledige inzet / juiste mentale instelling op de trainingen en wedstrijden Bereid om extra te trainen met hoger jeugdteams / seniorenteams Bereid om op de bank te zitten bij hogere teams Acceptatie van het wisselbeleid van de coach (er wordt niet sociaal gewisseld) Acceptatie van de indeling van de teams, ook na tussentijdse evaluatie Werken aan de samenhorigheid binnen het team en toch onderlinge competitie aanvaarden Houden aan de gedragsregels Het niet nakomen van deze punten kan consequenties hebben voor verdere deelname aan een selectie team/traject. Overplaatsing naar een regulier team is dan een optie.
Rol trainers De rol van de trainers kan als volgt verdeeld worden:
Doorstroomschema vanaf de mini
Prestatielijn Hoofdtrainer Trainer Trainer/coach Trainer Breedte Leden
1e X
2e
A-jeugd X(1)
B-jeugd
X X(1) X(2)
X(1)
of
X(1) X(1) X(2)
X(1)
C-jeugd
X (2)
opleid. X
Mini C regio
C rayon
B regio
B rayon
A regio
A rayon
Senioren 1 en 2
Senioren rest
X(1)
6
Voor de vereniging wordt het dus belangrijk om gediplomeerde of ervaren trainers bij de hoogste teams te krijgen (1e en 2e teams) die tevens zorgen voor een technische training bij de A en B jeugd. Daarnaast bij de A en B en C jeugd een tweede trainer voor de teamtraining en die tevens de wedstrijd coaching kan verzorgen. Daarnaast zal van de hoofdtrainer of technisch coördinator gevraagd moeten worden dat de opleiding van de verenigingstrainers mede wordt verzorgd. Wanneer er binnen de vereniging goede jeugdtrainers opgeleid worden, dan is het mogelijk dat deze de taak van een of beide hoofdtrainers overnemen.
Rol van de Technische Commissie Zie: Huishoudelijk Reglement S.V.W. Volleybal Workum ( 16-03-2010) Activiteiten spelers in een bonussysteem als teambijdrage Van de jeugdleden, voornamelijk uit de prestatielijn, mag een extra beroep worden gedaan voor activiteiten binnen de vereniging. Denk hierbij aan scheidsrechteren, tellen, zaalwacht, activiteiten of activiteiten voor de sponsoren. Tevens wordt verwacht dat er bij iedere thuiswedstrijd een stukje op de webside en de krant wordt geschreven. Het is overduidelijk bewezen dat het verkrijgen van financiële middelen in de vorm van sponsoring geen eenvoudige klus is en dat de leden de huidige sponsoren moeten koesteren en daar waar mogelijk als tegenprestatie moeten ondersteunen. Voor de nieuwe periode van 2012-2015 hebben we als alternatief een “bonussysteem” bedacht, zodat niet de financiën een hoofdrol spelen, maar meer de verbondenheid aan de club. Door als team actief binnen de club actief te zijn krijg je per actie een bonus. Elk team heeft een minimale opdracht om een hoeveelheid punten te halen. In principe is de stelling, hoe meer je als team van de vereniging vraagt hoe meer je er voor terug moet doen. Tevens houden we rekening met de leeftijd en mogelijkheden om punten te kunnen scoren. Als voorbeeld zie je hieronder een “bonussysteem” Het team is vrij om zelf een eerste keuze te maken van hoe je de punten gaat halen. Nadat deze keuze is gemaakt, bespreekt de teamcaptain dat met het aanspreekpersoon van de TC. Na goedkeuring wordt e.e.a. ingedeeld. Indien er aan het einde van het seizoen niet voldoende bonuspunten zijn verdiend, volgt een boete van € 0,50 per punt. Mocht het team pluspunten hebben dan staat daar een beloning tegenover, per 3 bonuspunten 1 gratis consumptie.
7
Minimale bonuspunten Bonus systeem Voorbeeld van punten scoren scheidsrechter 10x trainer 1x per week/seizoen coach per seizoen bestuur per seizoen commissielid per seizoen oliebollen acti e per lid 1x p.j. lotenverkoop per lid 1x p.j. ouders hulp bij acti es per keer ouders/leden rijden naar uitwedstrijd zonder verg. Bardienst € 5 per uur voor Volleybal
3060 percentage 50 100 75 50 40 5 4 4 5 5
600 510 420 420 420 300 210 180 100 85 70 70 70 50 35 30 Team 1 Team 2 team3 Team 4 Team 5 Junioren A Junioren B Junioren C Jeugd tot C vrij 100 50 100 100 100 0 0 0 100 100 0 100 0 0 0 0 75 75 75 0 75 0 0 0 50 0 0 0 0 0 0 0 80 40 40 40 40 0 0 0 0 0 0 10 10 50 50 50 0 20 20 20 20 40 30 0 0 0 0 0 0 0 20 20 110 110 110 110 110 110 110 110 85 115 75 40 65 100 0 0
Totaal bonus punten Elk punt te weinig is een boete van Bij elke 3 bonus punten meer
600
510
420
420
420
300
210
180
€ 0,50 grati s consumpti e bon
(voorstel om ook aan het bezoeken van de ledenvergaderingen punten toe te voegen) Rol ouders als extra teambijdrage Door de uitbreiding van de trainingen en de regio wedstrijden die voornamelijk op vrijdag worden gespeeld, wordt ook een extra beroep gedaan op de ouders. Het verdient de voorkeur om ieder jaar aan het begin van het seizoen de ouders uit te nodigen voor een bijeenkomst om ze het programma en het rijschema te overhandigen. De aanwezige trainers kunnen dan de doelstellingen voor het komende seizoen uitleggen en de ouders worden ook meer betrokken bij het team. In het “bonussysteem” is ook ruimte voor actieve ouders. Vooral bij de jeugd kunnen de ouders een extra handje helpen bij een aantal acties, coaching, training, scheidsrechteren en het rijden naar uitwedstrijden. Voor alle activiteiten worden punten toegedeeld.
Doelstellingen per team Om nog meer sturing te geven aan de ontwikkelingen van de teams, willen we de teams aan de hand van ontwikkelkaarten en een jaarplan, gestructureerder laten ontwikkelen. Dit geld voor alle jeugdteams, dus zowel breedte als prestatielijn en de 1 e en 2e teams van de vereniging. Op dit moment moeten we nog kijken of dit voor de herenteams haalbaar is.
8
Aan het begin van het seizoen worden, in overleg met de betrokken trainer, de doelstellingen voor dat komende seizoen doorgenomen. Alle trainers zullen intensief begeleid worden tijdens het trainen van de teams. Het mes snijdt op deze manier aan twee kanten, enerzijds de ontwikkeling van het team, anderzijds de ontwikkeling van het kader. Doelstellingen tot 2016 TC De doelstellingen voor de technische commissie tot 2016 zijn de volgende: 1. Alle teams zijn voorzien van kader (trainer/coach) en de prestatie lijn, dames 1 en 2 van geschoold kader. 2. Prestatie jeugd speelt van C t/m A vanaf volgend jaar in de hoogste regio competitie (indien genoeg spelers) 3. Minimaal 2 trainers hebben de opleiding VT 3 gevolgd. 4. Voldoende scheidsrechters, ook op regio niveau. Financieel kader Doordat de financiële draagkracht nog onvoldoende is en er verwacht wordt dat er voor de komende 3 jaar weer voldoende sponsoren zullen zijn, kan het jeugdbeleidsplan rekenen op een stevig budget per jaar. De meeste teams zijn voorzien van een sponsor. De kleding, materiaal en promotie zijn redelijk op peil. Voor de komende 3 jaar zal het budget o.a. gebruikt worden voor technische zaken met als hoofd doelstelling opleiding en doorstroming van de jeugd naar team 1 en 2. Naast de sponsoren kan er een club van 50 worden opgericht. Iedereen die SVW volleybal een warm hart toedraagt kan d.m.v. € 50 per jaar lid worden. De financiële administratie loopt via de penningmeester van de afdeling. Indien er niet voldoende sponsoren gevonden worden, zal dit ten koste gaan van de omvang van het programma, het DB blijft verantwoordelijk voor het uit te voeren beleid en heeft hiermee altijd de controle over het project. De sponsorcommissie, die zowel bestaande als nieuwe sponsoren behartigd is een belangrijke pijler voor de afdeling volleybal. Om het voor de sponsoren aantrekkelijk te maken en houden, moet er een tegenprestatie gedaan worden. Hierbij valt te denken aan, bordreclame rond het speelveld, advertentie in het programmaboekje, een banner voor op de website, etc. Er moet een special sponsorplan geschreven. Hieronder een voorbeeld:
9
SVW afdeling Volleybal = meer dan alleen volleybal Naast een sportieve prestatie leveren staat gezelligheid en saamhorigheid ook hoog in het vaandel bij onze vereniging. Zo organiseren wij jaarlijks activiteiten voor de jeugd maar ook aan senioren, Vrijwilligers en sponsoren wordt aandacht geschonken. De vereniging heeft dus ook een sociale functie en is daarom een belangrijk onderdeel van het verenigingsleven in de stad Workum. Maatschappelijk belang De volleybal leden zijn zelf ook actief in het genereren van inkomsten. Zo gaan zij eenmaal per jaar langs de deuren om loten te verkopen van de Grote Club actie. www.clubactie.nl. De teams die onder het jeugdbeleidsplan vallen, leveren jaarlijks hun teambijdrage d.m.v. een eigen acties of bonussysteem. Vormen van sponsoring Onze vereniging is altijd op zoek naar sponsors omdat een vereniging extra middelen nodig heeft om te kunnen investeren in haar leden. Sponsoring is een overeenkomst tussen twee partijen, de sponsor en de vereniging. De sponsor voorziet de vereniging van geld, diensten of goederen. Als tegenprestatie verschaft de vereniging de sponsor communicatiemiddelen om zijn of haar naamsbekendheid te vergroten. Alle nieuwe contracten worden aangegaan voor minimaal 3 jaar.
Hoofdsponsor: Voor een jaarlijks bedrag van € 1000,- bent u hoofdsponsor. De hoofdsponsor is gekoppeld aan het 1e team. Het sponsorpakket bevat: - een mobiel reclamebord van 300 x 650 mm in de sporthal - exclusief en volledig reclame op de kleding, tassen en sweater - een advertentie of uw logo/bedrijfsnaam in het full color wedstrijd programmaboekje - logo/bedrijfsnaam op de website van SVW - 1 a 2 x per jaar een bedrijfsitem in het programmaboekje - vermelding op publicaties en andere reclamevoeringen als hoofdsponsor Co-sponsor Voor een jaarlijks bedrag van € 500,- bent u co-sponsor. Een co-sponsor wordt gekoppeld aan een team. Het sponsorpakket bevat: 1 een mobiel reclamebord van 3000 x 650 mm in de sporthal 2 een rugvermelding op de spelersshirts en sweater
10
3 een advertentie of uw logo/bedrijfsnaam in het full color wedstrijd programmaboekje 4 logo/bedrijfsnaam op de website van SVW 5 een prominente vermelding op de banner die in de sporthal geplaatst wordt bij wedstrijddagen 6 1 a 2 per jaar een bedrijfsitem in het programmaboekje Reclamebord in de sporthal? Ook kunt u ons ook steunen door een reclamebord in de sporthal te plaatsen. Kosten: A locatie (lange zijde): € 300,- per jaar, B locatie (korte zijde): € 250,- per jaar. Dit contract wordt aangegaan voor 4 jaar. De aanschaf van het reclamebord is inbegrepen in de prijs van het eerste sponsorjaar. Voortdurend zichtbaar! Uw naam is dan niet alleen tijdens de volleybalwedstrijden zichtbaar, maar het gehele jaar door bij alle activiteiten die er in sporthal de Rolpeal zijn. Van augustus tot en met juni wordt de sporthal dagelijks gebruikt door verenigingen uit Wordum en omgeving. Te denken valt aan zaalvoetbal, gymnastiek, tennis, badminton, turnen. Uw bedrijfsnaam wordt dus 10 maanden lang, minimaal 6 dagen per week gezien door vele bezoekers en gebruikers van sporthal de Rolpeal. Bovendien komt uw bedrijfsnaam, als extra tegenprestatie, permanent op onze website www.SVWvolleybal.nl te staan. Tevens wordt er in de lokale kranten ook aandacht besteedt aan de sponsoring. Eenmalige sponsoren Balsponsoren U kunt de club ook eenmalig sponsoren. Voor € 75, - bent u balsponsor voor alle 3 teams spelend op vrijdag. Als tegenprestatie wordt eenmalig uw bedrijfsnaam en/of een door u aangeleverde advertentie geplaatst in het programmaboekje en wordt u in de diverse aankondigingen (o.a. op affiches en website) als balsponsor genoemd. Bij elke thuiswedstrijd van Dames 1, meisjes A- en meisjes B-regio wordt er een programmaboekje samengesteld. Ook mag u een bedrijfsvlag of reclamebord aanleveren zodat deze tijdens de wedstrijd in zicht kan worden gebracht. Uiteraard wordt u op de hoogte gebracht van de wedstrijddag en bent u van harte welkom bij de wedstrijd. Een seizoen heeft in ongeveer 11 thuiswedstrijden. Voor alle 11 wedstrijden zijn wij opzoek naar balsponsoren. Wedstrijdsponsoren Elke thuiswedstrijd wordt er voor de regio teams een wedstrijdsponsor gezocht. Voor € 50,- per team wordt uw bedrijfsnaam vermeld in het programmaboekje. U wordt voor de wedstrijd uitgenodigd en natuurlijk staat er na de wedstrijd een drankje voor u
11
klaar. Club van 50 donateurs Mocht u om één of andere redenen geen kans zien de afdeling volleybal te sponsoren, maar u draagt de afdeling volleybal, en de jeugd in het bijzonder wel een warm hart toe, dan kunt u donateur worden voor slechts € 50,- per jaar. Uw naam komt op het 'club van 50 bord' dat in de kantine een plek zal krijgen. Er wordt eenmaal per jaar een gezellige avond georganiseerd waar u voor wordt uitgenodigd en van harte welkom bent. Informatie Wilt u sponsoren of heeft u meer informatie nodig? Dan kunt u contact opnemen met: e-mail:
[email protected]
Samenstellers jeugdbeleidsplan 2012-2015 Jeugd en Senioren TC SVW
12
