Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
Inhoud Jaarverslag Vincentiusvereniging Geleen over 2014.
1. Voorwoord. 2. Interne Organisatie. 3. Externe contacten. 4. Financiën. 5. Hulpverlening. 6. Activiteiten. 7. Publiciteit. 8. Contact.
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
1. Voorwoord. Beste mensen, Als eerste wil ik namens het bestuur van de Vincentiusvereniging Geleen alle vrijwilligers bedanken voor hun fantastische inzet in het afgelopen jaar 2014, chapeau! Het is - zoals te verwachten viel- wederom duidelijk geworden waarom een Vincentiusvereniging hard nodig is…. In het voorjaar van 2014 werd een nieuwe afdeling opgestart, de afdeling transport. Gebruikte goederen zoals meubels, witgoed etc. worden ter plekke opgehaald met onze eigen transportbus en gebracht daar waar het nodig is. Alles bij elkaar kwam daardoor een portie extra werk er bij, maar deze nieuwe afdeling bleek zeer zeker een prima aanvulling te zijn naast de bestaande activiteiten. 2014 werd ook het jaar waarin wij gezamenlijk met een groot aantal “goede doelen organisaties” binnen de regio een start hebben gemaakt om een betere afstemming van elkaars activiteiten en coördinatie te realiseren. Daarnaast zullen de gezamenlijke ogen en oren een signaleringsfunctie zijn om samen met de gemeente Sittard-Geleen te komen tot een synergie ( gezamenlijke afstemming). Dit wordt vervolgd in 2015. Eveneens in 2014 werd op regionaal niveau onder auspiciën van de landelijke hoofdraad een onderzoek gestart om te kijken naar een nauwere regionale samenwerking. Het resultaat zal in 2015 worden gecommuniceerd. Het aantal hulpaanvragen is t.o.v. het vorig jaar beduidend gestegen. Het hulpteam van 2014 bestaande uit negen enthousiaste vrijwilligers hebben dan ook een extra tandje moeten bij zetten om aan de vraag te voldoen. Hieruit blijkt te meer dat ons werk ten behoeve van de medemens in nood hard nodig is en helaas ook nodig zal blijven…. Niet onbelangrijk is het te vermelden dat een cliënt met een hulpvraag vaak meerdere malen moet worden bezocht en geholpen. Iedere donderdag vindt er een verkoop plaats van tweede hands boeken en kleding en elpees en cd’s van 10.00 uur tot 12.00 uur en eveneens iedere tweede weekend van de maand van zaterdag en zondag van 10.00 uur tot 16.00 uur.De geldelijke opbrengsten worden hoofdzakelijk gegenereerd uit de verkoop van boeken en kleding. De kledingopbrengst en de opbrengst van de boeken ontlopen elkaar niet veel. Kleding wordt niet alleen verkocht maar wordt tevens gratis ter beschikking gesteld aan cliënten, die het financieel verre van breed hebben. Meerdere dagen per week zijn een groot aantal vrijwilligers in de weer om de hoeveelheid boeken en kleding, die worden gebracht of op afroep worden opgehaald, te sorteren en te rangschikken. Het klussen team regelt alle klussen in en rondom het “Vincentius huis” daarnaast kan dit team
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
ook worden ingezet voor kleinere klussen bij cliënten thuis. Voor 2015 heeft het bestuur er alle vertrouwen in dat wij als Vincentiusvereniging ons kunnen en blijven inzetten voor onze medemens in nood en met de hulp van 56 vrijwilligers zal dit zeker gaan lukken.
Nogmaals grote dank aan alle vrijwilligers.
Namens het bestuur:
Paul Offermans, voorzitter.
2. Interne organisatie. De Vincentiusvereniging Geleen bestaat uit vrijwilligers. Op 1 januari 2014 waren er 48 medewerkers. In 2014 hebben zich 15 nieuwe vrijwilligers gemeld en 7 personen hebben afscheid genomen. Op 31 december 2014 was het aantal gestegen tot 56 personen.
Het bestuur. Het bestuur houdt zich naast de voorwaardenscheppende activiteiten ook bezig met het bedenken, opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid. De uitvoering van het beleid ligt bij de medewerkers (vrijwilligers), waar het bestuur deze uitvoering alleen beoordeelt en bewaakt. In het begin van 2014 was het bestuur als volgt samengesteld: 1. Paul Offermans, voorzitter; 2. Boudewijn van de Ven, vice-voorzitter; 3. Math Dassen, secretaris; 4. Jan van de Geer, penningmeester; 5. Lien Hoofs, coördinator hulpverlening; 6. Huub van Dijck, lid. Wijzigingen in het bestuur gedurende het jaar 2014: In april heeft Lien Hoofs besloten haar werkzaamheden voor de Vincentiusvereniging Geleen te beëindigen. Op 31 december heeft Boudewijn van de Ven zijn activiteiten voor de Vincentiusvereniging beëindigd. Samenstelling Bestuur Vincentiusvereniging Geleen m.i.v. 1 januari 2015: 1. Paul Offermans, voorzitter; 2. Math Dassen, secretaris; 3. Jan van de Geer, penningmeester; 4. Huub van Dijck, lid.
Beheerscommissies. Vincentuisvereniging Geleen bestaat verder uit beheerscommissies. Een beheerscommissie is een commissie, die het beheer heeft over een te voeren activiteit. Zo heeft Vincentiusvereniging
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
Geleen naast een beheerscommissie Boeken, een commissie Kleding, een commissie Technische Dienst, commissie Hulpverlening, commissie Algemene zaken en sinds medio 2014 ook een commissie Vervoer Goederen. Deze commissies hebben een contactpersoon uit het bestuur. Dit bestuurslid voert de contacten met de medewerkers van die betreffende commissie en is tevens de vertrouwenspersoon, indien er persoonlijke en vertrouwelijke zaken aan de orde zijn. Daarnaast hebben de commissies Boeken, Kleding en Hulpverlening ook een coördinator. Deze zorgt voor de correcte gang van zaken binnen de commissie en voert tevens overleg met de contactpersoon uit het bestuur. Voor de beheerscommissie Boeken is Marion van Hooijdonk de coördinator, voor de beheerscommissie Kleding heeft Kee Peters deze taak en voor de commissie Hulpverlening coördineert Sjaak Alleman alle zaken. De contactpersoon vanuit het bestuur voor de commissies Boeken en Kleding is Jan van de Geer. Voor de commissie Hulpverlening is dit Paul Offermans, evenals voor de commissie Technische Dienst en Algemene Zaken.
Vergaderingen en bijeenkomsten. Het bestuur vergadert iedere maand (behalve in de maand juli) op een maandagavond volgens een van tevoren vastgestelde Planning Vergaderingen. Indien nodig vergadert het bestuur extra, bijv. in het kader van een bijzonder item. In het jaar 2014 werd een extra bestuursvergadering belegd omtrent de Vincentiaanse Missie. In de maand maart wordt de Jaarvergadering voor alle vrijwilligers gehouden. -De beheerscommissies komen 2 x per jaar samen met de contactpersoon vanuit het bestuur om de stand van zaken te bespreken. -Dit jaar is een begin gemaakt met het bespreken van door de coördinatoren ingebrachte punten voorafgaande aan de bestuursvergadering. Op deze wijze kunnen zaken, die leven binnen commissies sneller onder de aandacht van het bestuur komen en mogelijk meteen afgehandeld worden; -Op donderdag 24 april werd door de Joseph Wresinski Stichting Nederland op uitnodiging van de Vincentiusvereniging Geleen een toneelspel opgevoerd in het Hubertushuis. Er waren ongeveer 100 toeschouwers aanwezig!!
Besproken onderwerpen tijdens bestuursvergaderingen. Naast een aantal steeds terugkerende agendapunten, zoals Stand van zaken Vincentiushuis, Hulpverlening, Stand van zaken betreffende alle Beheerscommissies, werd er o.a. aandacht besteed aan: Evaluatie van de vrijwilligersbijeenkomsten; Documenten als: 1. Afspraken Verkoop Goederen, Intake Vrijwilligers; Vrijwilligersactiviteit; Reacties op de Nieuwsbrieven; Terugblik op de Hoofdraadvergadering; Halfjaarlijks overzicht Financiën; Interne communicatie; De Vincentiaanse Missie; Sfeer op de werkvloer; Het ophalen van Goederen; Opzet Lijst Beursdagen; Concept Jaarplanning 2015; Kerstattenties; Goede Doelenorganisaties; Huurovereenkomst. Het bestuur heeft in mei afscheid genomen van Lien Hoofs als bestuurslid. Lien heeft vanaf de doorstart van de Vincentiusvereniging Geleen mede gestalte gegeven aan de Vincentiusvereniging, o.a. door middel haar inbreng bij de behandeling van hulpvragen.
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
3. Externe Contacten. -Aanwezigheid bij Diaconaal Overleg West. Mijnstreek: bijeenkomsten om samenwerking tussen kerkelijke organisaties en de Vincentiusvereniging te verduidelijken; -Bijwonen Hoofdraadvergadering in april en november; -Contacten met Kerkbestuur Kluis/Geleen-Zuid: over langdurige huur kerkgebouw; -Contacten met Joseph Wresinski Stichting: i.v.m. organisatie en opvoering toneel in Geleen e.o. aangaande Armoede in Nederland; -Initiatief genomen door Vincentiusver. Geleen om met de Goede Doelenorganisaties uit de West.Mijnstreek tot afstemming te komen. Uitgenodigd waren Stichting De Limpens; RK. Armbestuur Sittard; Dienst Kerk en Samenleving en Diaconale Raad Schinveld; De Éngele van Zitterd; Sociaal Overleg Sittard; Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek; Vereniging Mondiaal Beleid; Stichting Steunfonds Don Bosco; Speelgoedbeurs De Grabbelton; Stichting Kruiswerk Geleen en De gemeente Sittard-Geleen (wethouder Verblakt. -Regiovergaderingen: een 2-tal keren is er een bijeenkomst belegd door de projectcoördinator van de landelijke Vereniging met Vincentiusverenigingen uit de regio Zuid-Limburg te weten Beek, Maastricht, Eijsden en Noorbeek o.a. om op de hoogte gesteld te worden van elkaars activiteiten en eventuele samenwerking in deze.
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
4. Financiën. Baten
2014
2013
2012
479
3087
6214
20102
20733
17777
1238
132
Verkoop kleding
25705
20041
14187
Verkoop overige
1230
517
594
Overige baten, verkoop koffie,thee
261
375
369
Opbrengst transportgroep
105
Rente spaarrekening
491
601
157
Giften via particulieren
232
55658
45555
39298
11303
19594
14180
VV Nederland contributie
280
280
280
VV Nederland extra bijdrage
300
550
300
Ondersteuning rampenslachtoffers
2500
500
Huur Vincentiushuis
7356
6200
6000
Gas,water,electra
2771
5746
3907
Kosten Onderhoud/inrichting
289
565
201
Kosten boekenteam
567
527
27
Kosten kledingteam
529
393
258
Kosten hulpverlening
574
Giften via winkelcollectebus Verkoop boeken,CD's,LP's Verkoop via internet
Stichting Werkgroep Kerk en Wereld Opbrengst oud papier
5000 817
Lasten Hulp aan particulieren
Vincentiushuis
Kosten transportgroep,incl.afschrijving 9702 Kantinekosten
312
200
171
Kosten website
862
304
394
37
33
199
Kosten PR en relatiekosten
Vincentiusvereniging Geleen Kosten vrijwilligers,incl.afscheid
Jaarverslag 2014 2070
153
Administratie
496
97
Vergaderkosten
164
90
Contributie KvK Rente en bankkosten
123
Voorziening oninbaarheid leningen Overige kosten
470
11
24
98
108
7332 419
Resultaat
40654
42673
27104
Batig Saldo
15004
2882
12194
5. Hulpverlening. Algemeen. In het verslagjaar waren er enkele belangrijke veranderingen in de personele samenstelling van het team. Lien Hoofs, die vanaf de doorstart van de Vincentiusvereniging Geleen de hulpverlening gecoördineerd had, nam om persoonlijke reden afscheid van het team. Zij heeft veel betekend voor de hulpverlening. Aan het eind van het jaar nam ook Femmie van de Ven afscheid van het hulpteam. Beide dames worden nogmaals hartelijk bedankt voor hun inzet. De coördinatie werd door Sjaak Alleman overgenomen. Daarnaast werd het team uitgebreid met een aantal nieuwe vrijwilligers. Gezien de sterke toename van het aantal hulpvragen was dat ook zeer gewenst. De toename van de hulpvragen wordt verklaard door de economische omstandigheden, door het zich terugtrekken van de overheid, en mogelijk ook door de grotere bekendheid van de Vincentiusvereniging bij de professionele maatschappelijk organisaties en bij de hulpvragende cliënten. De toename van de werkzaamheden maakt het nodig, dat het hulpverlenersteam zich professioneler opstelt. Er wordt een duidelijke behoefte gevoeld aan een door het bestuur opgesteld kader waarbinnen de hulp verleend kan worden. Om daarin te voorzien zijn enkele leden van het team in 2014 begonnen met het opstellen van definities en richtlijnen, die in 2015 aan het bestuur voorgelegd zullen worden ter goedkeuring. Het hulpverlenersteam kwam in 2014 iedere 6 weken samen om de hulpvragen door te nemen en andere zaken te overleggen. Daarnaast vond er een zeer intensief overleg plaats per email.
Hulpvragen. (Door de overdracht van de coördinatie in het begin van het verslagjaar is het mogelijk dat enkele aanvragen uit het begin van het jaar niet meegeteld zijn).
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
In totaal werden er 111 maal gevraagd om hulp. Van deze vragen werden er 15 afgewezen. Een aantal van deze vragen werden afgewezen, omdat de betreffende cliënt buiten het gebied woonde waarvoor de Vincentiusvereniging Geleen zorg wil dragen, andere werden afgewezen omdat de hulpvraag niet paste binnen de doelstellingen van de vereniging. 91 hulpvragen werden in behandeling genomen. De vragen werden ingediend door een palet van professionele hulpverleners, met name vanuit organisaties voor maatschappelijke hulpverlening en de geestelijke gezondheidszorg. Slechts een klein aantal van de hulpvragen kwam direct van cliënten. De “typische” hulpvraag bij Vincentius is gedaan voor iemand met schulden, die onder de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen valt, die een leefgeld krijgt en die daar niet mee rond komt. Vaak staan cliënten op de wachtlijst voor de voedselbank. Het komt regelmatig voor dat het weekgeld niet voldoende is om in kleding (voor de kinderen) te voorzien of om witgoed (wasmachine, droogtrommel, ijskast, kooktoestel) te vervangen bij defect. Verreweg de grootste vorm van hulp was de verstrekking van een voedselpakket (110 maal). Daarnaast werd regelmatig kleding verstrekt en witgoed verstrekt of vervangen. Voor kleding en witgoed werd in de eerste plaats gekeken naar wat aanwezig was in het depot van de Vincentiusvereniging en wat daarom zonder kosten voor Vincentius aan de cliënten kon worden gegeven. Soms werd kleding gekocht, bijv. voor mensen met afwijkende maat. Voor witgoed, dat niet via het depot verstrekt kon worden, werd een beroep gedaan op de markt voor 2e-hands apparaten. Een aantal personen die tot dan dakloos waren en een woning toegewezen kregen, werden, vooral vanuit het depot, geholpen met de inrichting. Dat gold ook voor enkele vluchtelingengezinnen. Tot slot dient nog vermeld, dat er mensen geholpen zijn bij het verkrijgen van een IDbewijs, bij sanering van een gebit, met een laptop, met een fiets etc. Aan het eind van het jaar werden er 35 kerstpakketten uitgedeeld aan die cliënten, waar dat naar idee van het hulpteam het meest op zijn plaats was.
6. Activiteiten. -Op iedere donderdagochtend van 10 tot 12 uur en in ieder tweede weekend (zaterdag en zondag) van de maand van 10 tot 16 uur wordt er een beurs in het Vincentiushuis, Potterstraat 2a te Geleen, georganiseerd. -Gezellige avond voor alle vrijwilligers in januari 2014 in het café van de Hanenhof te Geleen, waaraan 37 vrijwilligers deelnamen; -Jaarvergadering in maart 2014 voor alle vrijwilligers: Aanwezig 20 personen Aan de orde kwamen o.a. Het voorstellen van de nieuwe medewerkers; Ontwikkelingen in de aanvragen om hulpverlening; Evaluatie vanuit de verschillende commissies; Organiseren vrijwilligersactiviteit(en) Tevens kwam aan de orde het misschien nodig vinden om te stoppen met reclame maken voor het Vincentiushuis (Inloop –koffie – kleding – boeken), omdat het
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
regelmatig te druk is.
7. Publiciteit. De Vincentiusvereniging Geleen brengt een eigen E-Nieuwsbrief uit. Deze digitale nieuwsbrief wordt gratis verstuurd na inschrijving via onze eigen website: www.vincentiusgeleen.nl. IRQ Helpdesk verzorgt deze E-Nieuwsbrief voor onze vereniging ( bedrijfsvoering door Herman Jennissen -IRQ Helpdesk). Maandelijks worden de volgende media aangeschreven met name voor de aankondiging van de maandelijkse beursweekenden: -Trompetter -De Limburger -Limburgs Dagblad –Streekomroep Start –L1 met haar verzoekplatenprogramma Postbus 31 -De lokale omroep Stein –Lokale Omroep Echt en de Lokale Omroep Onderbanken –Uitagenda provinciale dagbladen -Uitagenda digitale provinciale dagbladen -Landelijke website Vincentius -Jaarlijks alle Geleense parochiebladen. In deze publiciteitsuitingen staat het waarborgen van de anonimiteit van vrijwilligers en hulpvragers centraal.
8. Contact. -De Vincentiusvereniging Geleen is te bereiken via het secretariaat @:
[email protected] T: 06-36191058 Postadres: Jos Klijnenlaan 41, 6164AB, Geleen -Contact met Hulpverlening voor het stellen van hulpvragen via @:
[email protected] T: 06-21617782
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarverslag 2014
-Vincentiushuis (Voormalige Verrijzeniskerk): Potterstraat 2a, 6165 AE, Geleen -Verdere informatie kunt u vinden op de website van de vereniging: www.vincentiusgeleen.nl
