Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
Jaarverslag 2015
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
Inhoud Jaarverslag Stichting Vincentius Vereniging Geleen over 2015.
1. Voorwoord. 2. Interne Organisatie. 3. Externe contacten. 4. Financiën. 5. Hulpverlening. 6. Activiteiten. 7. Publiciteit. 8. Contact.
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
1. Voorwoord.
Komt nog
2. Interne organisatie. De Vincentiusvereniging Geleen bestaat uit vrijwilligers. Op 1 januari 2015 waren er 53 medewerkers en op 31 december 2015 was het aantal gestegen tot 59 personen.
Het bestuur. Het bestuur houdt zich naast de voorwaardenscheppende activiteiten ook bezig met het bedenken, opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid. De uitvoering van het beleid ligt bij de medewerkers (vrijwilligers), waar het bestuur deze uitvoering alleen beoordeelt en bewaakt. In het begin van 2015 was het bestuur als volgt samengesteld: 1. Paul Offermans, voorzitter; 2. Math Dassen, secretaris; 3. Jan van de Geer, penningmeester; 4. Huub van Dijck, lid. Wijzigingen in het bestuur gedurende het jaar 2015: Op 31 december 2014 heeft Boudewijn van de Ven zijn activiteiten voor de Stichting Vincentius Vereniging Geleen beëindigd. Op 7 december 2015 is Frans Hanssen lid van het bestuur geworden.
Beheerscommissies. Vincentiusvereniging Geleen bestaat verder uit beheerscommissies. Een beheerscommissie is een commissie, die het beheer heeft over een te voeren activiteit. Zo heeft Vincentiusvereniging Geleen naast een beheerscommissie Boeken, een commissie Kleding, een commissie Technische Dienst, commissie Hulpvereniging, commissie Algemene zaken en een commissie Vervoer Goederen. Deze commissies hebben een contactpersoon uit het bestuur. Dit bestuurslid voert de contacten met de medewerkers van die betreffende commissie en is tevens de vertrouwenspersoon, indien er persoonlijke en vertrouwelijke zaken aan de orde zijn. Daarnaast hebben de commissies Boeken, Kleding en Hulpverlening ook een coördinator. Deze zorgt voor de correcte gang van zaken binnen de commissie en voert tevens overleg met de contactpersoon uit het bestuur. Voor de beheerscommissie Boeken is Marion van Hooijdonk de coördinator,
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
voor de beheerscommissie Kleding heeft Kee Peters deze taak en voor de commissie Hulpverlening coördineert Sjaak Alleman alle zaken. De contactpersoon vanuit het bestuur voor de commissies Boeken en Kleding is Jan van de Geer. Voor de commissie Hulpverlening is dit Paul Offermans, evenals voor de commissie Technische Dienst, Algemene Zaken en Vervoer Goederen.
Vergaderingen en bijeenkomsten.
-Het
bestuur vergadert iedere maand (behalve in de maand juli) op een maandagavond volgens
een van tevoren vastgestelde Planning Vergaderingen. -Indien nodig vergadert het bestuur extra, bijv. in het kader van een bijzonder item. In het jaar 2015 werd een extra bestuursvergadering belegd omtrent het Huishoudelijk Reglement. -In de maand maart wordt de Jaarvergadering voor alle vrijwilligers gehouden. -De beheercommissies komen minstens 1 x per jaar samen met de contactpersoon vanuit het bestuur om de stand van zaken te bespreken. -Het bespreken van door de coördinatoren ingebrachte punten voorafgaande aan de Bestuursvergadering is in 2015 minimaal gebruikt. Op deze wijze kunnen zaken, die leven binnen commissies sneller onder de aandacht van het bestuur komen en mogelijk meteen afgehandeld worden;
Besproken onderwerpen tijdens bestuursvergaderingen. Naast een aantal steeds terugkerende agendapunten, zoals Stand van zaken Vincentiushuis, Hulpverlening, Stand van zaken betreffende alle Beheerscommissies, werd er o.a. aandacht besteed aan: Evaluatie van de vrijwilligersbijeenkomsten; Terugblik op de Hoofdraadvergadering; Halfjaarlijks overzicht Financiën; Interne communicatie; Het ophalen van Goederen; Opzet Lijst Beursdagen; Concept Jaarplanning 2016; Kerstattenties; Goede Doelenorganisaties; Huurovereenkomst; diverse hulpvragen; Regiobijeenkomsten in samenwerking met Sesamacademie; Folder Vincentius Vereniging Geleen; Organisatiestructuur; Taakomschrijving bestuursleden.
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
3. Externe Contacten. -Aanwezigheid bij Diaconaal Overleg West. Mijnstreek: bijeenkomsten om samenwerking tussen kerkelijke organisaties en de Vincentiusvereniging te verduidelijken; -Bijwonen Hoofdraadvergadering in april en november; -Contacten in het Diaconaal Overleg Westelijke Mijnstreek; -Contacten met de Goede Doelenorganisaties in de Westelijke Mijnstreek om gezamenlijk tot afstemming in diverse activiteiten komen. Uitgenodigd waren o.a. Stichting De Limpens; Armbestuur Sittard en Diaconale Raad Schinveld; De Éngele van Zitterd, Sociaal Overleg Gemeente Sittard-Geleen in de persoon van wethouder Verblakt; Stichting Leergeld; Stichting Vrouw en Welzijn; Dienst Kerk en Samenleving; Speelgoedbank; Stichting Kruiswerk; Voedselbank Limburg; Stichting Steunfonds Don Bosco; -Er zijn in 2015 geen Regiovergaderingen belegd met Vincentiusverenigingen uit de regio ZuidLimburg o.a. om op de hoogte gesteld te worden van elkaars activiteiten en eventuele samenwerking in deze.
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
4. Financiën. Baten
2015
2014
2013
Giften
€ 3.575
€ 5.711
€ 3.087
Verkoop boeken, CD, LP's
18.533
21.340
20.853
Verkoop kleding
26.710
25.705
20.041
Verkoop overige
876
1.230
597
Verkoop oud papier
1.182
817
Opbrengst Transportgroep
- 105
Overige baten
227
261
375
Rente spaarrekening
363
491
601
€ 51.466
€ 55.660
€ 45.554
€ 21.385
€ 11.303
€ 19.594
167
0
- 7.332
5.550
2.800
1.050
€ 27.102
€ 14.103
€ 27.976
Lasten toebedeeld aan de doelstelling Hulp aan particulieren Voorziening wegens oninbaarheid leningen u/g Vincentiusvereniging Ned., extra bijdrage
Hulpverlening in percentage van de baten
52,66
25,34
61,41
Lasten van de organisatie Vincentiusvereniging Ned., contributie
280
280
280
6.600
7.356
6.200
3.731
2.771
5.746
Kst onderhoud,inrichting Vincentiushuis1.316
289
565
Kosten Boekenteam
430
567
527
Kosten Kledingteam
301
529
393
1.415
574
Huur Vincentiushuis (vanaf medio augustus 2010) Gas, water en Electra
Kosten Hulpteam Kosten Transportgroep incl. afschrijving auto's
9.011
Kosten Verhuizing opslagloods
3.000
9.702
Kantinekosten
314
312
200
Kosten website
703
862
304
Kosten PR en relatie kosten
550
37
33
0
0
11
Attenties vrijwilligers, incl. afscheid
695
2.070
153
Rente en bankkosten
124
123
98
Overige kosten
977
1.079
187
€ 29.447
€ 26.551
€ 14.697
Contributie Kamer van Koophandel
Totaal kosten
Stichting Vincentius Vereniging Geleen Saldo t.l.v./t.g.v. Algemene Reserve € -5.083
Jaarverslag 2015 € 15.006
€ 2.881
5. Hulpverlening Algemeen. Het hulpverlenersteam van Vincentius Geleen bestond in dit verslagjaar uit de volgende leden: Sjaak Alleman (coördinator), Jan Dekker, Ad Emmen, Marij Köhlen, Paul Offermans, Mia Offermans, Marjo Renkens en Chris van der Veen (vanaf April 2015). Ook in dit verslagjaar werd weer een toename van de hulpvragen gezien, gepaard gaand met een evenredige toename van de werkzaamheden. Het hulpteam laat zich bij haar werkzaamheden leiden door twee uitgangspunten. Enerzijds voelen we ons verplicht om zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met de gelden, die dankzij de inzet van alle vrijwilligers van de Vincentiusvereniging Geleen bij elkaar gebracht worden, anderzijds willen we hulp verstrekken aan cliënten op basis van een zekere objectiviteit. In het jaarverslag 2014 werd al aangegeven dat het hulpteam zich professioneler wil opstellen in zijn hulpverlening en dat er daarom behoefte was aan een door het bestuur opgesteld kader waar binnen de hulp verstrekt wordt. Het bestuur beraadt zich over deze richtlijnen. Binnen het team werd de professionalisering verder uitgewerkt door het ontwikkelen van formulieren voor aanvragers van hulp en voor registratie van de hulpvragen. Tussen het bestuur en de commissie hulpverlening bestaan diverse ideeën en ook verschillen in inzichten. Positief binnen het hulpverlenersteam is het 6-wekelijks bij elkaar komen om de stand van zaken bij de verschillende casus te bespreken, steeds in een goede sfeer. Het verstrekken van hulp leidde tot veel dankbaarheid. Zowel bij de hulpvragers (de professionals) als bij de cliënten waar de hulp voor bestemd was. Uiteraard geldt die dankbaarheid ook de vrijwilligers die voor de inkomsten van de Vincentiusvereniging zorgen en die door hun inzet het verlenen van hulp mogelijk maken. Tot slot dient nog vermeld dat door het hulpteam een bijeenkomst werd georganiseerd (gefaciliteerd door het bestuur) samen met professionele hulpvragers (zoals instellingen voor maatschappelijk werk, het Particiepatiehuis, Orbis gespecialiseerde thuiszorg en Orbis GGZ). Deze bijeenkomst werd gehouden op 31 maart 2015 in de Biesenhof te Geleen. Het was plezierig de mensen te ontmoeten waar we in het algemeen alleen via telefoon of email mee communiceren en om onderling ideeën over de hulpverlening uit te wisselen. De opkomst was goed en de waardering voor het initiatief groot. Als opvallend knelpunt in de hulpverlening voor de minstbedeelden werd budgetbeheer herhaaldelijk genoemd. Het hulpjaar werd afgesloten met een speelgoedactie (op initiatief van het boeken- en kledingteam) en met het verstrekken van een kerstattentie in de vorm van een
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
tegoedbon voor boodschappen aan 45 cliënten die daar naar het inzicht van het team het meest voor in aanmerking kwamen. Voor beide acties werd een selectie gemaakt uit het cliëntenbestand van het afgelopen jaar. De cliënten waren over het algemeen erg dankbaar voor deze attenties.
Hulpvragen. In het verslagjaar werd bij het hulpteam van Vincentius Geleen 148 maal een beroep gedaan op hulp. In totaal werd in 2015 door de Vincentiusvereniging Geleen zo’n € 20.000 uitgegeven aan de hulpvragen, ongeveer een verdubbeling t.o.v. 2014 25 aanvragen werden afgewezen , 111 aanvragen werden afgehandeld en 12 aanvragen zijn nog in behandeling, waarvan 8 voor spullen uit het depot en 4 voor andere hulp. Aanvragen werden vooral afgewezen omdat de cliënten buiten het verzorgingsgebied van het hulpteam woonden (de gemeente Sittard-Geleen). Daarnaast waren er afwijzingen, omdat cliënten in de optiek van het hulpteam over voldoende eigen middelen beschikten of omdat het gevraagde hulpbedrag zo hoog was, dat het de draagkracht van een instelling als onze Vincentiusvereniging te boven ging. Enkele aanvragen werden afgewezen op grond van vervelend verlopen eerdere contacten met betreffende cliënten. De 111 aanvragen, die afgehandeld werden, waren zeer divers van aard. In een aantal gevallen hoefde uiteindelijk helemaal geen hulp van Vincentius te komen, omdat het probleem op een andere manier opgelost kon worden. Een flink aantal keren werden wasmachines en koelkasten verstrekt aan cliënten met beperkte middelen, die defecte apparatuur niet konden vervangen. Dan was er een groep cliënten (vaak met schulden en onder bewind gesteld) die een zodanig klein weekgeld kregen dat ze daar niet van konden rondkomen. Zij kregen voedselpakketten of bonnen, te besteden in een supermarkt. Het verstrekken van bonnen in plaats van voedselpakketten past overigens in het streven van het team om cliënten daar waar het mogelijk is een eigen verantwoordelijkheid te geven. Een andere vorm van hulpverlening was het verstrekken van een lening om uithuiszetting te voorkomen. Een aantal cliënten, die tevoren dakloos waren of in een nachtopvang verbleven, werden geholpen met witgoed en spullen uit de meubelopslag, zodat ze hun nieuwe onderkomen enigszins konden inrichten. De hulp die verstrekt wordt is heel divers, maar uiteindelijk is iedere cliënt uniek en geen enkele hulpvraag is gelijk. Maar dat maakt het werken in het hulpteam van de Vincentiusvereniging Geleen zo interessant. Voor een inzicht in de hulppraktijk verwijzen we naar de website van de vereniging (www.vincentiusgeleen.nl) en de door de vereniging maandelijks verstuurde nieuwsbrief (aanmelden via de website) waar iedere maand een voorbeeld uit de praktijk van het hulpteam wordt gepresenteerd. Resumerend: het hulpteam kijkt terug op een druk en bewogen 2015. Er werden veel mensen geholpen. Voor het lopende verslagjaar streven we nar een open en duidelijke
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
communicatie met het bestuur met betrekking tot de gesignaleerde probleempunten (richtlijnen, organisatie van de hulp, privacyrichtlijnen).
6. Activiteiten. -Op iedere donderdagochtend van 10 tot 12 uur en in ieder tweede weekend (zaterdag en zondag) van de maand van 10 tot 16 uur wordt er een beurs in het Vincentiushuis, Potterstraat 2a te Geleen, georganiseerd. In de maanden mei, juni, juli en augustus wordt alleen op de 2e zaterdag van betreffende maanden deze beurs gehouden. -Gezellige avond voor alle vrijwilligers in januari 2015 in het café van de Hanenhof te Geleen, waaraan 37 vrijwilligers deelnamen; -Jaarvergadering in maart 2015 voor alle vrijwilligers: Aanwezig 20 personen Aan de orde kwamen o.a. Het voorstellen van de nieuwe medewerkers; Ontwikkelingen in de aanvragen om hulpverlening; Evaluatie vanuit de verschillende commissies; Organiseren vrijwilligersactiviteit(en); -Op 9 juni is een Eucharistieviering gehouden in de Pater Karelkapel te Munstergeleen voor alle levende en overleden vrijwilligers van onze vereniging.
7. Publiciteit. De Vincentiusvereniging Geleen brengt een eigen E-Nieuwsbrief uit. Deze digitale nieuwsbrief wordt gratis verstuurd na inschrijving via onze eigen website: www.vincentiusgeleen.nl. IRQ Helpdesk verzorgt deze E-Nieuwsbrief voor onze vereniging ( bedrijfsvoering door Herman Jennissen -IRQ Helpdesk).
In deze publiciteitsuitingen staat het waarborgen van de anonimiteit van vrijwilligers en hulpvragers centraal.
Stichting Vincentius Vereniging Geleen
Jaarverslag 2015
8. Contact. -De Stichting Vincentius Vereniging Geleen is te bereiken via het secretariaat @:
[email protected] T: 06-36191058 Postadres: Jos Klijnenlaan 41, 6164AB, Geleen -De Hulpverlening van de Stichting Vincentius Vereniging Geleen is te bereiken via @:
[email protected] T: 06-21617782 -Vincentiushuis (Voormalige Verrijzeniskerk): Potterstraat 2a, 6165 AE, Geleen -Verdere informatie kunt u vinden op de website van de vereniging: www.vincentiusgeleen.nl
