STICHTING DIOUMA SENEGAL GELEEN JAARVERSLAG 2010

STICHTING DIOUMA SENEGAL GELEEN JAARVERSLAG 2010

STICHTING DIOUMA SENEGAL, GELEEN

INHOUDSOPGAVE

Bestuursverslag Bestuursverslag

2

Jaarrekening Balans Winst- en verliesrekening Kasstroomoverzicht Toelichting

6 8 9 10

Overig Voorstel winstbestemming 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010 Gebeurtenissen na balansdatum

18 18

Nummer van de laatste pagina

18


BESTUURSVERSLAG

2


VERSLAG VAN HET BESTUUR VAN STICHTING DIOUMA SENEGAL In 2010 kon de fondsenwerving worden afgesloten omdat het benodigde bedrag van € 82.000 ingezameld was. Van dit bedrag stond in 2010 € 72.000 op de rekening van de Stichting. De resterende € 10.000 betreft de laatste tranche van een over een aantal jaren gespreide bijdrage ad totaal € 20.000 van de Stichting Provinciaal Centrum voor Maatschappelijk werk Limburg. Deze zal begin 2011 zal worden uitgekeerd. Dat betekent dat de bouw in de loop van 2011 van start kan gaan, nadat er nog een aantal administratieve zaken geregeld zijn (bouwvergunningen etc). In juli 2010 is in dit kader een eerste tranche van € 15.000 overgemaakt naar Rotary Club Dakar Almadies. Om het succes van de fondsenwerving te vieren en symbolisch kenbaar te maken dat de bouw kan gaan starten zijn wij uitgenodigd voor een ceremonie van de 1e steenlegging, georganiseerd voor en door de gemeenschap van Thiadiaye. De reis naar Senegal had nog een 2 e doelstelling, namelijk met de nieuwe voorzitter van de Rotary Club Dakar Almadies ( RCDA ) kennis te maken en de verdere stappen te bespreken. We hebben daarom nog een aantal bijeenkomsten met RCDA gehad om alle voorgaande afspraken nogmaals te bespreken en aan te passen waar nodig. We hebben op deze reis een aantal zeer belangrijke contacten opgedaan, die voor het verloop van het project van belang zijn. We hebben contacten gelegd met Unicef en met een oud-ambassadeur van Senegal in o.a.Canada, die tegenwoordig in Thiadiaye woont. Hij is een zeer invloedrijke man en kan ingrijpen als dat nodig mocht zijn (bij eventuele blokkades vanwege politieke discussies ). Hij heeft zijn medewerking toegezegd en volgt het project op de achtergrond. Verder heeft nog een aantal PR activiteiten in 2010 plaatsgevonden: - update van de website; - aanmaken van een linkedin pagina; - presentatie over de stichting en haar project aan Vereniging Mondiaal Beleid (24 Februari); - presentatie over het project aan Rotary Club Philippeville voor een evt. donatie (30 Maart); - het geven van een aantal workshops millenniumdoelen op het Trevianum College te Sittard op hun Goede Doelendag (9 April); - presentatie over voortgang project aan Rotary Club Elsloo Maaskant (eind April); - bevrijdingsmarkt (mondiale markt) in Roermond met ontmoeting van Ger Koopmans en Ab Klink (5 Mei); - digitale niewsbrief aan alle donateurs over voortgang project (20 Mei); - Millenniumdag in Maastricht om inwoners van Maastricht informatie te geven over de millenniumdoelstellingen en de bijdrage van stichting hieraan (1 juni). - Festival Bruis in Maastricht (6 September);

3


Samenstelling van het bestuur De grotere omvang en complexiteit van de projecten betekende een toenemend tijdsbeslag voor het bestuur. In 2010 is het bestuur met een bestuurslid uitgebreid en bestaat thans uit de volgende personen: Evelyne Kleikers-Rigliaco: Barbara Jeurissen: Michiel Buiteman: Vivian Otten: Henk Huisman: Carin van Veldhoven:

voorzitter secretaris penningmeester communicatie en PR algemeen lid algemeen lid

Het projectbeheer en begeleiding in Senegal zelf wordt uitgevoerd door Jean-Baptiste Ndiaye , Marthe Thiao, Pierre Sene en de RCDA

Namens het bestuur van de Stichting Diouma Senegal,

Evelyne Rigliaco Kleikers

Geen accountantscontrole toegepast

4


JAARREKENING

5


BALANS Per 31 december 2010 (na winstverdeling) A c t i v a

Toelichting

Vaste activa Onderhanden projecten Vlottende activa Te vorderen rente Vorderingen subsidies Liquide middelen

Totaal activa

31 december 2010

31 december 2009

EUR

EUR

EUR

EUR

I 15.000

II III

770 12.513 53.824

0

0 0 24.697 67.107

24.697

82.107

24.697

Zie toelichting.


6


P a ss i v a

Toelichting

Stichtingskapitaal Reserves Kortlopende schulden Te betalen rente Overige te betalen kosten

Totaal passiva

31 december 2010

31 december 2009

EUR

EUR

EUR

EUR

IV 81.972

17 118

24.670

27 0 135

27

82.107

24.697

Zie toelichting.


7


WINST- EN VERLIESREKENING Over de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010.

Toelichting

1 januari 2010 31 december 2010 EUR

Opbrengsten Subsidies en donaties

V

Kosten Overige bedrijfskosten

V

Financiële baten en lasten (Netto) resultaat

1 januari 2009 31 december 2009 EUR

59.318

14.620

2.699

3.737

683

88

57.302

10.971

VII

Zie toelichting.


8


KASSTROOMOVERZICHT Over de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010.

Kasstroom uit investeringsactiviteiten Netto resultaat Toename onderhanden projecten Toename vorderingen Kapitaalstorting bestuur Toename kortlopende schulden

1 januari 2010 31 december 2010

1 januari 2009 31 december 2009

EUR

EUR

EUR

57.302 -15.000 -13.283 0 108

EUR

10.971 0 0 -546 15

Netto kasstroom

29.127

10.440

Liquide middelen Openingsbalans Eindbalans

24.697 53.824

14.257 24.697

Netto kasstroom

29.127

10.440


9


TOELICHTING BIJ DE JAARREKENING Over de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010

Algemeen Stichting Diouma Senegal (‘de stichting’) statutair gevestigd te Geleen, is opgericht op 23 juni 2005. Het vestigingsadres is Boerhaavestraat 30, 6164 GS te Geleen. Het doel van de stichting is: · het bevorderen van de leefomstandigheden van de bevolking van Senegal, waaronder in het bijzonder de leefomstandigheden van vrouwen en kinderen; · het bewust maken van de Nederlandse samenleving van de ontwikkelingsproblematiek in Senegal en Derde Wereldlanden in het algemeen; · het opzetten van humanitaire hulpacties, waaronder wordt begrepen het inzamelen van hulpgoederen van diverse aard; · het verrichten van verdere handelingen, die met het voorstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het opzetten van projecten op het gebied van ontwikkeling, educatie en (eigen) voedselvoorziening.

Waarderingsgrondslagen De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig BW Titel 9, Boek 2. De stichting maakt gebruik van de uitzondering op openbaarmaking van de jaarrekening voor dergelijke stichtingen. Ook statutair is de stichting geen verantwoording verschuldigd anders dan aan het stichtingsbestuur. De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten behalve als uitzonderingen expliciet zijn vermeld.

Waardering Vorderingen en schulden zijn gewaardeerd tegen kostprijs behalve als een alternatieve waardering expliciet is vermeld.


10


Onderhanden projecten Deze zijn opgenomen tegen kostprijs of lagere marktwaarde; jaarlijks wordt bepaald of de onderhanden projecten onderhevig zijn aan bijzondere waardevermindering.

Liquide middelen Liquide middelen bestaan enkel uit gelden aangehouden bij een bank. De gelden zijn direct opvraagbaar. De stichting houdt geen kasgelden aan.

Kortlopende schulden Kortlopende schulden hebben een looptijd van minder dan een jaar.

Resultaatbepaling Kosten en opbrengsten zijn opgenomen in de periode waarop deze betrekking hebben.

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is afgeleid van de winst- en verliesrekening alsmede van overige mutaties van balanspost gedurende het boekjaar (indirecte methode). Het kasstroomoverzicht toont mutaties in het netto bank saldo.

Geen accountantscontrole toegepast 11


TOELICHTING BIJ DE BALANS

I

Onderhanden projecten

In 2010 is een eerste bedrag overgemaakt naar de Rotary Dakar ten behoeve van de bouw het te realiseren opleidingscentrum voor meisjes in Senegal ad. EUR 15.000 (2009: EUR 0). Rotary Dakar heeft zich naar de stichting toe contractueel verplicht tot het begeleiden van de bouwactiviteiten in Senegal. Deze verplichting omvat ondermeer het houden van toezicht op de vorderingen inzake de bouw van het centrum. Daarnaast neemt deze vereniging de financiële administratie van het project en de betaling van de facturen voor haar rekening. De Rotary Club houdt een eigen financiële administratie bij waarvan verantwoording wordt afgelegd aan de stichting. Vooruitbetalingen aan de Rotary Club worden door de stichting in de jaarrekening als onderhanden projecten in de balans verantwoord tot aan ingebruikname van het centrum.

II

Vordering subsidie

In 2010 heeft de stichting een subsidie van de Nationale Commissie voor Internationale Samenwerking en Duurzame Ontwikkeling, ( NCDO ) toegezegd gekregen ten bedrage van EUR 25.128 waarvan de stichting 90% per bank heeft ontvangen in 2010. De resterende 10% worden uitbetaald als de stichting afspraken met betrekking tot planning en realisatie van het project tijdig na komt. De stichting verwacht medio 2011 de resterende 10% ad. EUR 2.513 te ontvangen. Door de Stichting Provinciaal Centrum voor Maatschappelijk Werk is in 2009 een bedrag van € 20.000 toegezegd. Aangezien deze Stichting maximaal € 5.000 per jaar aan donaties verstrekt wordt dit bedrag in jaarlijkse tranches ter beschikking gesteld. De tranches van 2009 en 2010 ad in totaal € 10.000 zijn naar de Stichting Diouma overgemaakt. Omdat de bouw in 2011 al zal zijn afgerond, is afgesproken dat de tranches voor 2011 en 2012 ad in totaal € 10.000 samen in februari 2011 zullen worden uitgekeerd.

III

Liquide middelen

Lopende rekening Spaarrekening

31 december 2010

31 december 2009

EUR

EUR

1.669 52.155 53.824

1.542 23.155 24.697

Geen accountantscontrole toegepast 12


De stichting is vrij om te allen tijde over het saldo te beschikken. Het saldo is direct opvraagbaar. De jaarlijkse rentevergoeding op spaargelden in 2010 is als volgt samengesteld: 1 januari 2010 tot en met 20 januari 2010: Saldodeel tot en met EUR 2.500.000 Saldodeel boven EUR 2.500.000

2,3% 1,0%

21 januari 2010 tot en met 31 december 2010: Saldodeel tot en met EUR 2.500.000 Saldodeel boven EUR 2.500.000

1,6% 0,5%

De jaarlijkse rentevergoeding op spaargelden in 2009 is als volgt samengesteld: Saldodeel tot en met EUR 2.500.000 2,3% Saldodeel boven EUR 2.500.000 1,0%

IV

Reserves 31 decem- 31 december 2010 ber 2009 EUR

Openingsbalans Resultaat over het boekjaar

EUR

24.670 57.302

13.699 10.971

81.972

24.670


13


TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING

V

Opbrengsten 1 januari 1 januari 2010 2009 31 decem- 31 december 2010 ber 2009 EUR

Giften van bedrijven en instellingen Giften van particuliere personen Opbrengsten uit activiteiten Kostprijs activiteiten

EUR

55.128 3.369 881 -60

11.175 3.176 555 -286

59.318

14.620

Giften van bedrijven en instellingen bevat een subsidie ten bedrage van EUR 25.128 van het NCDO (zie ook toelichting II). Daarnaast bevat deze post ondermeer een subsidie van EUR 5.000 van Stichting Maatschappelijk Werk. Van de stichting Rotary is een gift ontvangen ten bedrage van EUR 14.000. De subsidies en giften zijn verstrekt ten behoeve van het te realiseren opleidingscentrum voor meisjes in Senegal.

VI

Kosten

Overige bedrijfskosten 1 januari 1 januari 2010 2009 31 decem- 31 december 2010 ber 2009 EUR Reis en verblijfskosten Senegal Verzekeringen Representatiekosten Fee Internet site Kantoorinventaris Overige algemene kosten

EUR

2.401 108 107 40 0 43

3.301 107 52 40 134 103

2.699

3.737


14


Reis en verblijfskosten Senegal bevat reiskosten naar Senegal in mei 2010 (in 2009 betrof dit reizen in januari en oktober). Voorzitter Evelyne Rigliaco-Kleikers is met Henk Huisman naar Senegal gereisd om de plannen met betrekking tot het te realiseren opleidingscentrum voor meisjes in Senegal nader uit te werken met betrokken instanties in Senegal. De kosten zijn deels gesponsord door donateurs, deels door de bestuursleden zelf en onderstaand gespecificeerd. Reis en verblijfskosten Senegal

1 januari 1 januari 2010 2009 31 decem- 31 december 2010 ber 2009 EUR

Vlucht * Verblijfkosten ** Locaal transport Medicatie Overig

EUR

1.500 832 38 0 31

1.437 1.122 181 154 407

2.401

3.301

* Vluchten hebben betrekking op de vliegreizen van Evelyne Kleikers-Rigliaco en Henk Huisman. Beide reizen zijn deels gesponsord, deels door de bestuursleden privé betaald. Deze sponsoring en privé-betalingen zijn verantwoord onder de post Giften van particulieren (toelichting VI). ** De verblijfkosten zijn door de bestuursleden niet in rekening gebracht en onder Giften van particulieren verantwoord.

VII

Financiële baten en lasten

1 januari

1 januari 2010 2009 31 decem- 31 december 2010 ber 2009 EUR

Financiële baten Financiële lasten

EUR

770 87

155 67

683

88

* * * * * Geen accountantscontrole toegepast

15


Bestuur van Stichting Diouma Senegal, zondag 13 maart 2011

Evelyne Rigliaco-Kleikers

Barbara Jeurissen

Michiel Buiteman

Vivian Otten

Henk Huisman

Carin van Veldhoven


16


OVERIG

17


Voorstel winstbestemming 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010 Het bestuur stelt voor de winst toe te voegen aan de algemene reserve.

Gebeurtenissen na balansdatum Op het moment van ondertekening van de jaarrekening 2010 is het bestuur zich niet bewust van belangrijke gebeurtenissen na balansdatum die het inzicht in de jaarrekening 2010 zouden doen vergroten. In 2011 zullen bouw en inrichting van het opleidingscentrum gerealiseerd worden. De door de stichting verzamelde middelen zullen hieraan in zijn geheel besteed worden.

Kascommissie De kascommissie heeft een correcte aansluiting tussen de banksaldi en de jaarrekening 2012 geconstateerd.


18

STICHTING DIOUMA SENEGAL GELEEN JAARVERSLAG 2010

Recommend Documents