Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
Jaarrekening 2014
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
De officiële naam is Vincentiusvereniging Geleen en is opgericht op 3 oktober 2007 De oprichtingsakte werd opgesteld door notaris Mr. Paul L.R.P.M. Schulpen De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Doel: De vereniging stelt zich ten doel het opsporen en lenigen van de geestelijke en maatschappelijke noden van individuen en groepen van personen ten einde daardoor in solidariteit met de samenleving mede te werken aan de bevordering van het algemeen maatschappelijk welzijn. De vereniging bevordert de onderlinge saamhorigheid van de leden en medewerkers, die zich voor dit doel vrijwillig inzetten, daarbij gesteund en geïnspireerd door het christelijk geloof en een christelijke levensovertuiging en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord.
Middelen: Vrijwillige dienstverlening, om niet, welke bevorderlijk kunnen zijn voor de bereiking van haar doel. Organisatorische en financiële medewerking aan de doeleinden en activiteiten van de Vincentiusvereniging Nederland . Het vormen en in stand houden van groepen van personen welke zich bezighouden met het voeren van activiteiten in het kader van de doelstelling van de vereniging, zoals boeken en kleding verkoop. Het geven van vorming en voorlichting ter bevordering van de aan haar doelstelling ten grondslag liggende mentaliteit en ter stimulering en begeleiding van haar activiteiten. Nauwe samenwerking met daarvoor in aanmerking komende personen, verenigin~en, kerkelijke-, overheids- en particuliere instellingen, zowel op het terrein van de beroepsmatig maatschappelijke dienstverlening als van de vrijwillige sociale hulpverlening.
Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid
Paul Offermans Math Dassen Jan van de Geer (tevens belast met de coördinatie van het Vincentiushuis) Huub van Dijck
Beleggingen: De vereniging heeft geen beleggingen, uitsluitend via een Rabobank Bedrijfsspaarrekening wordt eigen geld, hetgeen niet direct nodig is, apart gezet.
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
Verklaring: Voor de controle op de financiën van onze vereniging wordt verwezen naar de verklaring van de Commissie Financiële Controle (CFC)
Resultaat: Het positief resultaat over 2014 bedraagt€ 15003,99 en zal aan het vermogen worden toegevoegd. Dit bedrag staat ter beschikking van het bestuur.
Diversen: De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer 14097207 De SBI code is 889994 De vereniging is aangesloten bij de landelijke Vincentiusvereniging Nederland. De Vincentiusvereniging Geleen is een door de Belastingdienst erkende "Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Het RSIN nummer (fiscaalnummer) is 8186.67.503 De vereniging heeft per 31 december 56 vrijwilligers welke verdeeld zijn in zeven werkgroepen. Deze werkgroepen zijn: Boeken, Kleding, Techniek en Onderh., Algemeen, Bestuur, Hulpverleners en Transport, Vier vrijwilligers zijn, om uiteenlopende redenen, in 2014 gestopt. In 2014 is een Transport werkgroep opgestart om meubelair en witgoed te verzamelen en daar waar nodig in te zetten. Hiervoor is in februari 2014 een 2e hands bestelauto aangeschaft. Deze Rekening en Verantwoording 2014 werd samengesteld door de penningmeester van de vereniging,
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
Verklaring
De Commissie Financiële Controle, bestaande uit de heren Loek Vlugt en Sjaak Alleman, heeft de Rekening en Verantwoording over 2014 van de Vincentius Vereniging in Geleen beoordeeld. De commissie heeft daarbij vastgesteld dat de in de Rekening en Verantwoording per ultimo 2014 opgenomen: - Saldi bij bankinstellingen overeenkomen met de eerste saldo volgens het dagafschrift van de betreffende rekening van het nieuwe boekjaar; - Er is geen staat van effecten overlegd aangezien de Vereniging geen effecten bezit. De Commissie is van oordeel dat de in de administratie geboekte kosten berusten op deugdelijke bescheiden (facturen) en dat de Rekening en Verantwoording 2014 overeenkomt met de in de administratie opgenomen bedragen. Evenzeer is zij van oordeel dat de uitgaven passen binnen de doelstelling van de Vereniging. i\
Datum: 21 maart 2015 De Commissie leden
\ j. Alleman
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Bevestiging bij de Rekening en Verantwoording 2014 Het bestuur van de Vincentiusvereniging Geleen bevestigt hiermede naar beste weten, dat in de bijgaande Rekening en Verantwoording over 2014 alle middelen van de vereniging zijn opgenomen, met inbegrip van de fondsen die eventueel vanuit de vereniging zijn opgericht, fondsen welke het doel van de Vincentius Vereniging ondersteunen danwel een bepaalde bestemming hebben of die direct of indirect door de vereniging worden beheerd. Indien er sprake mocht zijn van dergelijke fondsen zullen zij worden opgenomen in deze verantwoording danwel hun Rekening en Verantwoording worden toegevoegd.
Paul Offermans
Voorzitter
Math Dassen
Secretaris /
Jan van de Geer
)
(
Penningmeester (
r·
1
Huub van Dijck
Datum, 25 maart 2015
i
(,
( 1 •/
/~.
1. Bestuurslid
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Balans per 31 december 2014
Activa
31 dec. 2014
Rabobank NL34 RABO 0130 5519 37
€
Rabobank spaarrekening NL24 RABO 1473 6632 96 Rabobank 1495.06.333 t.b.v. aankoop pand (rekening opgezegd) Kas winkel Kas penningmeester
31 dec. 2013
1.685
€
4.206
31 dec. 2012
€
2.949
51.000
45.000
42 000
0
0
0
300
200
200
1.597
658
1.184
Mercedes bestelwagen
10.890
Lening u/g
14.374
12.862
7.136
0
0
0
Overige vorderingen en vooruitbetaald €
79.846
€
62.926
€
53.469
€
55.533
€
52.651
€
40.456
Passiva Eigen vermogen per 1 januari
Afschrijving Mercedes bestelwagen
1.850
Voorziening Leningen u/g
7.332
7.332
127
61
Overige schulden en overlopende passiva €
79.846
12.194
2.882
15.004
Bij: Resultaat boekjaar
€
62.926
819 €
53.469
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Resultatenrekening over het tijdvak 1 januari 2014 t/m 31 december 2014 Baten Giften via winkelcollectebus Verkoop boeken, CD en LP's Verkoop boeken via Internet Verkoop kleding Verkoop overige o.a. speelgoed en snuisterijen Overige baten, bijdragen koffie en thee Opbrengst transportgroep Rente spaarrekening Giften via partikulieren Stichting werkgroep Kerk en Wereld Opbrengst Oud papier
Lasten Hulp aan particulieren Vincentiusvereniging Ned., contributie Vincentiusvereniging Ned., extra bijdr.&projecten Ondersteuning aan rampenslachtoffers etc Huur Vincentiushuis (vanaf medio augustus 201 O) Gas, water en Electra Kosten Onderhoud/ Inrichting Vincentiushuis Kosten Boekenteam Kosten Kledingteam Kosten Hulpverlening Kosten Transportgroep incl. afschrijving bestelbus Kantinekosten Kosten Website Kosten PR en Relatie kosten Kosten Vrijwilligers, kosten afscheid Vergaderkosten Kosten administratie I secretariaat Overige kosten, kosten bestuur Kosten Kamer van Koophandel Betaalde rente en bankkosten Voorziening oninbaarheid leningen u/g
Resultaat
€
2014 479 20.102 1.238 25.705 1.230 261 105 491 232 5.000 817
€
2013 3.087 20.733 120 20.041 597 375
€
2012 6.214 17.777 14.187 594 369 157
601
€
55.658
€
45.555
€
39.298
€
11. 303 280 300 2.500 7.356 2.771 289 567 529 574 9.702 312 862 37 2.070 164 496 419
€
19.594 280 550 500 6.200 5.746 565 527 393
€
14.180 280 300 6.000 3.907 201 27 258
171 394 199 470
200 304 33 153 90 97
584 24 108
11 98 7.332
123
€
40.654
€
42.673
€
27.104
€
15.004
€
2.882
€
12.194
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
Toelichting op de balans per 31 december 2014
Activa
31 dec. 2014
31 dec. 2013
31 dec. 2012
€
€
Overige vorderingen en vooruitbetaald:
0
€
0
=€=========0 =€========0=
0
~€=========0
Passiva
Overige schulden en overlopende passiva: Rente en bankkosten rekening courant KvK Seminar Aldi hulpvraag inz. Mw J Kosten afvoer afval Aldi koffie koekjes etc. Hoofs Kwekerij Graftak Km vergoeding hulpverlener Nagekomen nota's hulpvraag
32 0
€
23 0 0 0 0 0
€
0 24 0 29 42 €
127
642
38 61
€
13 35 35 18 17 60
€
€
819
Verlies- en winstrekening over het tijdvak 1 jan. tlm 31december201~
Giften: Giften particulieren Giften organisaties: Vincentiusvereniging Nederland Vincentiusvereniging Heerlen Stichting Daadkracht Odilia verpleeghuis Tillade 5 uur Lindenheuvel Kiwanis Geleen Stichting Werkgroep Kerk en Wereld
€
232
€
5.232
887
€
€
3.087
1.736 1.228 250
0 0 1.500 150 550 0 0
ü 0 0 0 0 0 5.000 €
2012
2013
2014
Baten
500 2.500 €
6.214
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
Verkooe. boeken 1 CD en LP's: Verkoop boeken Verkoop CD, LP's
€ €
Verkooe. overige: Verkoop huisraad Verkoop diversen via winkel Verkoop koffie I thee
Overige baten: Verkoop oud papier Opbrengst Dag van de Wijk Zuid Opbrengst gevonden bankbiljet resp. sieraden OV Passiva per 1-1-2012 Verkoop kleding via Bag2School
17.057 3.045 20.102
€
€
€ €
17.985 2.749 20.733
1.230 261 1.491
817 0 0 0 0 817
€
€
€
€ €
€
€
€
€
2012
2013
2014
Baten
597 375 972
0 0 0 0 0 0
€
€
€
16.261 1.516 17.777
85 200 308 593
0 84 11 41 233 369
Lasten Kosten onderhoud en inrichting Vincentiushuis: Materiaal verhogen poort (i.v.m. bestelbus) Worteldoek tuin Huishoudtrap Vlaggenmast Kassalade en geldkist Vervanging toilet, verplaatsen credens, keukentje Ketting met hangslot Lampen en sleutels Afwasbak, borstels, afwasmiddel en schroeven Aanschaf stofzuiger en verlengkabel Schoonmaakkosten Afvalverwijdering
10 40 87 195 114 48 29 38 21 235 3 €
Vanaf 2012 staan de kosten voor het boeken- en kledingteam apart vermeld onder de lasten
289
€
78 41 565
€
57 58 201
Vincentiusvereniging Geleen
Huur: Vincentiusvereniging Geleen De vereniging huurt van de Parochie Christus Koning te Geleen de (gesloten verklaarde) Verrijzenis kerk aan de Potterstraat 2a te Geleen. Voor deze huur is een huurcontract aanwezig. Het bestuur heeft zich uitgesproken tegen aankoop van de voormalige kerk.
Rente en Bankkosten: Rabo rekening NL34 RABO Bankkosten 01-01-2014 t/m Bankkosten 01-02-2014 t/m Bankkosten 01-05-2014 t/m Bankkosten 01-08-2014 t/m Bankkosten 01-11-2014 t/m
0130 5519 37 31-01-2014 30-04-2014 31-07-2014 31-10-2014 31-12-2014
€
9,40 28,37 16,73 36,39 32,04 €
Totaal bankkosten
Kosten automatisering: KPN MITS 7 maanden a € 33,40 KPN MITS 1 maand (augustus) KPN MITS 4 maanden a € 57,48 1RQ Webbe heer IRQ Backup website 1RQ Akismet spam filter Totaal automatisering
Overige kosten: Administratiekosten Toner Kopieerkosten Papier Telefoon secretaris +voucher Bureaukosten Archiefdozen Enveloppen tabbladen mappen Kerstkaarten Postzegels Vergaderkosten Zaalhuur 3x en koffie Vlaai jaarvergadering
€
122,93
233,80 45,44 229,92 250,00 57,48 45,38 862,02
€
€
78,50 9,55 5,58 134,00 100,00 58,04 10,35 20,85 79,26 €
496, 13
€
163,75
118,75 45,00
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Leningen u/g saldo 31 dec. 2013 Familie D Saldo 31-12-2013 afgelost Saldo 31-12-2014 Fam B-E M Saldo 31-12-2013 afgelost Saldo 31-12-2014 Fam A- G Saldo 31-12-2013 afgelost Saldo 31-12-2014 Mw Nvl Saldo 31-12-2013 afgelost Saldo 31-12-2014 Mw HA Saldo 31-12-2013 Afgelost via Kredietbank 20x €40,= Saldo 31-12-2014 De heer DG Saldo 31-12-2013 Afgelost Saldo 31-12-2014 De heer D Saldo 31-12-2013 Afgelost Saldo 31-12-2014 MwFH Saldo 31-12-2013 Afgelost Saldo 31-12-2014
€
saldo 31 dec. 2014
3.796,74
€ 3.796,74
€
835,48
€
€
)
835,48
)
2.200,00
)
500,00
~
250,00
~
2.750,00
~
1.500,00
~
11.832,22
2.200,00
€
€
€
€
500,00
€
800,00
€
250,00
800,00
€
€
€
€
€
2.750,00
1.500,00
transport
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
~
11.832.22
~
55,00
€
892,85
€
500,00
€
1.093,78
Totaal verstrekte leningen ulg
€
14.373,85
Hierop een voorziening wegens oninbaar toegepast van Betreft de eerste vier posten gemerkt met x
€
7.332,22
transport
MwMO Saldo 31-12-2013 Afgelost 11 x 45,00 Saldo 31-12-2014
€ €
Mwl Saldo 31-12-2013 Afgelost door Gemeente S-G Saldo 31-12-2014
€ €
De Heer M Saldo 31-12-2013 Verstrekt in 2014 Afgelost Saldo 31-12-2014
€
De Heer de N Saldo 31-12-2013 Verstrekt in 2014 Afgelost Saldo 31-12-2014
€
MwS Saldo 31-12-2013 Verstrekt in 2014 Afgelost Saldo 31-12-2014
€
550,00
495,00
300,00
300,00
892,85
500,00
1.093,78
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Overzicht geboden financiële hulp aantal geholpen gezinnen/ alleenstaanden:
aantal:
Jaar:
aantekening: 1 2 8 12 9
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
In het begin is geen registratie van de hulpvragen bijgehouden i.v.m. privacy. Later wel i.v.m. noodzakelijke verantwoording en behoefte aan inzicht.
7 9 11 13 20 34 53 55 235
Aard van de hulpverlening boodschappen levensmiddelen 12 klanten ontvingen 7 klanten ontvingen 3 klanten ontvingen 6 klanten ontvingen klant ontvingen 1 klant ontvingen 2 klanten ontvingen 1 klant ontvingen 1 klant ontvingen 34
klanten
1 2 3 4 6 7 8 9 13
pakket paketten paketten paketten paketten paketten paketten paketten paketten
12 14 9 24 6 7 16 9 13
ontvingen totaal 110 pa ketten boodschappen
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Overige hulpverlening Betaling achterstand energieleverancier Apotheek Bril Gebitsregulatie ID papieren Reisgeld Kosten milieupark Wasmachine Kookplaat Oven Stofzuiger Afzuigkap Koelkast Aanvulling maandgeld Fiets Rollator Kleding (broeken/ jeans) Nachtkleding Jassen Schoenen Laptop Speciale bijvoeding Autoreparatie en apk Kerstpakket uitgedeeld aan 35 klanten De gemiddelde kosten per cliënt bedroegen: 2014 € 2013 € 2012 €
2 2 1 2 1 5 7 1 1 2
2 5 1 3 1 2 2 2 3
klant klanten klanten klant klanten klant klanten klanten klant klant klanten klant klant klanten klanten klant klanten klant klanten klanten klanten klant x bij 1 klant
205,50 369,70 417,05
De hoogste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in 2014 De laagste vergoeding op jaarbasis per cliënt bedroeg in 2014
€ €
696,61 19,80
Gratis verstrekte kleding, boeken en speelgoed
€
1.254,50
Dit cijfers zal hoger zijn omdat niet altijd secuur wordt genoteerd wat wordt weggegeven. Het bedrag vormt de som van de verkoopprijzen in onze Vincentiuswinkel.
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen Kosten hulpverlening: 2010
2011
2014
2013
2012
totaal
€ 11.303
€ 19.594
€ 14.180
€
6.151
€
4.495
gemiddeld per hulpvraag
€
417
€
307
€
345
206
€
370
€
n de kosten van 2014 zijn ook begrepen de kosten voor 35 kerstpakketten welke werden uitgedeeld aan de nu bekende hulpvragers. Een geste die zeer op prijs werd gesteld. Tevens zijn de vergoedingen voor vervoerskosten 2014 van de hulpverleners hierin opgenomen. € 419,71=2209 km a € 0,19 per kilometer. 1
Bankcode
1476
Rabobank Westelijke Mijnstreek
Rabobank
Financieel Jaaroverzicht 2014 Mocht u nog vrogen hebben kijk dan op www.rabobank.nl/klantenservice en kies voor Nieuws of neem contact op met onze bank. Postbus 159, 6130 AD Sittard
Telefoon (046) 442 94 42 E-mail
[email protected]
VINCENTIUSVERENIGING GELEEN DORPSTR 34 A 6122 CB BUCHTEN
Datum Pagina Onze referentie
10-01-2015 1
2540063
Geachte klant, Hierbij ontvangt u een Financieel Jaaroverzicht over het alge lopen jaar met de gegevens van uw rekeningen en eventuele financieringen. Deze informatie kunt u gebruiken bij het invullen van uw bclastingaangi ne. Als u verzekeringen of bdeggingen heeft, ontvangt u hiervoor aanvullende jaaropgaven. Met vriendelijke groet, Rabobank Westelijke Mijnstreek
Betalen NL34 RABO 0130 5519 37 EUR Rekening-courant Saldo 01-01-2014 Saldo 31-12-2014 Door u ontvangen rente in 2014 Door u betaalde rente in 2014
4.205,95 1.684,96 0 '0 0
c
c
0 '0 0
Sparen NL24 RABO 1473 6632 96 EUR Rabo BedrijfsSpaarRekening Saldo 01-01-2014 Saldo 31-12-2014 Door u ontvangen rente in 2014
45.000,00 51.000,00 490,92
c c
Vincentiusvereniging Geleen
Vincentiusvereniging Geleen
Baten Giften Verkoop boeken, CD en LP's Verkoop kleding Verkoop overige Verkoop oud papier Opbrengst Transportgroep Overige baten Rente spaarrekening
2014
€
%
2013
5.711 21.340 25.705 1.230 817 105 261 491
10,26 € 38,34 46,18 2,21 1,47 0,19 0,47 0,88
3.087 20.853 20.041 597
€
55.660
100,00 €
45.554
Hulp aan particulieren € Voorziening wegens oninbaarheid leningen u/g Vincentiusvereniging Ned., extra bijdrage
11.303 0 2.800
80,15 €
€
14.103
100,00 €
%
2012
6,78 € 45,78 43,99 1,31
%
6.214 17.777 14.187 594
15,81 45,24 36,10 1,51
369 157
0,94 0,40
100,00 €
39.298
100,00
19.594 7.332 1.050
70,04 € 26,21 3,75
14.180
97,93
300
2,07
27.976
100,00 €
14.480
100,00
375 601
0,82 1,32
Lasten toebedeeld aan de doelstelling
Hulpverlening in percentage van de baten
19,85
25,34
36,85
61,41
Lasten van de organisatie Vincentiusvereniging Ned., contributie Huur Vincentiushuis (vanaf medio augustus 2010) Gas, water en Electra Kst onderhoud/ inrichting Vincentiushuis Kosten Boekenteam Kosten Kledingteam Kosten Hulpteam Kosten Transportgroep incl afschrijving bus Kantinekosten Kosten website Kosten PR en relatie kosten Contributie Kamer van Koophandel Attenties vrijwilligers, incl. afscheid Rente en bankkosten Overige kosten
280 7.356 2.771 289 567 529 574 9.702 312 862 37 0 2.070 123 1.079
Totaal kosten
€ 26.551 Lasten van de organisatie in percentage van de baten
Saldo t.g.v. Algemene Reserve
€
15.006
1,05 27,71 10,44 1,09 2,14 1,99 2,16 36,54 1, 18 3,25 0,14 7,80 0,46 4,06
280 6.200 5.746 565 527 393
1,91 42,19 39,10 3,84 3,59 2,67
280 6.000 3.907 201 27 258
2,22 47,53 30,95 1,59 0,22 2,04
200 304 33 11 153 98 187
1,36 2,07 0,22 0,07 1,04 0,67 1,27
171 394 199 24 470 108 584
1,35 3, 12 1,58 0, 19 3,72 0,86 4,63 100,00 32, 12
100,00 € 47,70
14.697
100,00 € 32,26
12.624
€
2.881
€
12.194