ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Vestigingen Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Breda Zoete Inval 20, 4815 HK Breda Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Weert Graafschap Hornelaan 130, 6004 HT Weert Frisk International N.V. Technologielaan 2, B-3001 Leuven Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Sittard Nusterweg 121, 6136 KT Sittard Look-O-Look International B.V. Geurdeland 5, 6673 DR Andelst
A.INS.BRFW.01 NL (1) Pagina: 1/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 2/32
Vestigingen .............................................................................................................................................................. 1 Inleiding ................................................................................................................................................................... 3 1. Toegang en beveiliging ................................................................................................................................... 4 2. Tijdelijke gebouwen ........................................................................................................................................ 6 3. Toezicht en aansprakelijkheid ......................................................................................................................... 7 4. Brand- / explosiegevaarlijke werkzaamheden ................................................................................................. 8 5. Werkzaamheden in opslagruimten voor chemicaliën en brandbare stoffen, alsmede werken in besloten ruimten ..................................................................................................................................................................... 9 6. Werken aan (hoogspanningsinstallaties) of aan elektrische verdeelstations ................................................. 10 7. Calamiteiten .................................................................................................................................................. 11 8. Gebruik van eigendommen van Perfetti Van Melle ...................................................................................... 12 9. Werken op hoogte (België: Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming Codex) ............................. 13 10. Hijswerktuigen en hijsmiddelen, niet zijnde eigendom van Perfetti Van Melle ....................................... 14 11. Vorkheftrucks ........................................................................................................................................... 15 12. Veiligheid van personeel van Perfetti Van Melle ..................................................................................... 16 13. Milieu ........................................................................................................................................................ 17 14. Voedselveiligheid ..................................................................................................................................... 18 15. Hygiëne regels .......................................................................................................................................... 19 16. Ontruimingsalarm derden ......................................................................................................................... 22 Bijlage 1: ONTVLUCHTINGSPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE BREDA ....................................... 23 Bijlage 2: HYGIENE ZONE PERFETTI VAN MELLE BREDA ........................................................................ 24 Bijlage 3: ONTVLUCHTINGSPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE WEERT ....................................... 25 Bijlage 4: HYGIENE ZONE PERFETTI VAN MELLE WEERT ........................................................................ 26 Bijlage 5: LOKATIEPLATTEGROND FRISK LEUVEN ................................................................................... 27 Bijlage 6: LOKATIEPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE SITTARD .................................................... 28 Bijlage 7: LOKATIEPLATTEGROND LOOK-O-LOOK ANDELST ................................................................ 31
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 3/32
Inleiding Indien in dit document “Perfetti Van Melle” staat genoemd, worden hiermee alle (vijf) vestigingen bedoeld, zoals genoemd op bladzijde 1 van dit document. Dit document beschrijft alle regels met betrekking tot arbeidsomstandigheden, milieu, veiligheid, hygiëne en voedselveiligheid waaraan derden zich dienen te houden wanneer zij werkzaamheden verrichten in één van de vestigingen van Perfetti Van Melle. Bezoekers die zich niet aan de regels houden, kunnen door Perfetti Van Melle weggestuurd worden. Alle risico’s en gevolgen hiervan kunnen voor rekening van de opdrachtnemer zijn.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
1.
Pagina: 4/32
Toegang en beveiliging
1.1
Een ieder is verplicht bij het betreden en verlaten van het bedrijf gebruik te maken van de door Perfetti Van Melle aangewezen in- en uitgangen en zich te melden bij de beveiligingsdienst, receptie of contactpersoon. Op zaterdag en/of zondag en feestdagen dient een ieder zich tevens aan en af te melden bij hun contactpersoon vanuit Perfetti Van Melle.
1.2
Perfetti Van Melle kan visitatie bij het betreden en verlaten van het bedrijf laten plaatsvinden. Visitatie is het instellen van een onderzoek in aanwezige bagage bijvoorbeeld (fiets)tassen, koffers, dozen, autokoffers en andere laadruimtes. Bij onrechtmatigheden wordt direct de politie gewaarschuwd.
1.3
Men zal zich ervan onthouden tijdens zijn verblijf op het Perfetti Van Melle terrein alcohol en/of drugs bij zich te hebben en/of te gebruiken, dan wel bij aanvang van de werkzaamheden onder invloed te verkeren.
1.4
Behalve de wettelijke verkeersregels zijn er speciale bedrijfsverkeersregels van toepassing. De maximum snelheid is 15 km per uur. Parkeren is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen.
1.5
In geval van werkzaamheden die vallen tussen 08.30 en 17.00 uur moet de betreffende projectleider van Perfetti Van Melle worden geïnformeerd. U wordt door de projectleider opgehaald. Voor 08.30 en na 17.00 uur zal de beveiligingsdienst (voor de locatie Breda) eerst de projectleider informeren of dient u hieromtrent directe afspraken te maken met de projectleider. De projectleider informeert de medewerker(s) van de buitenfirma over de bedrijfsregels.
1.6
De opdrachtnemer is verplicht de namen van zijn medewerkers of andere meekomende personen schriftelijk aan de projectleider mede te delen.
1.7
Het is verboden zich op de terreinen of in de gebouwen te bevinden anders dan voor het verrichten van de opgedragen werkzaamheden. Toegang is uitsluitend voor de ruimtes waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en openbare ruimtes.
1.8
Parkeren van voertuigen of het opstellen van obstakels, zoals ladders, steigers, platforms of andere hulpmiddelen, op verharde wegen en buiten aangegeven of aangewezen parkeervakken of plaatsen geschiedt op aanwijzing en in overleg met de projectleider.
1.9
Het gebruik van open vuur, vonken veroorzakende machines en/of voertuigen in de gebouwen van Perfetti Van Melle is verboden tenzij daar door de projectleider toestemming voor is verleend op basis van een werkvergunning (risico analyse). Roken is verboden op het gehele bedrijfsterrein; uitgezonderd op de daarvoor aangewezen plaatsen.
1.10
Voordat u een rookplaats verlaat, dient u uw rookbaar in de daarvoor bestemde asbakken te doven. De plaatsen waar roken is toegestaan moeten ordelijk en netjes gehouden worden. Gedurende een alarmtoestand is roken overal verboden.
1.11
Binnen de productie-, magazijn-, en expeditie ruimten van Perfetti Van Melle is het niet toegestaan mobiele telefoons bij je te dragen of te gebruiken tenzij de telefoon
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 5/32
voor zakelijke doeleinden benodigd is, dit na afstemming met de projectleider. Het is verboden zonder voorafgaande toestemming van de projectleider te filmen en/of te fotograferen op de terreinen en/of in de gebouwen van Perfetti Van Melle. 1.12
De opdrachtnemer is verplicht de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om eigen goederen of goederen van Perfetti van Melle te beveiligen tegen diefstal.
1.13
De opdrachtnemer is verplicht zijn medewerkers te informeren over de identificatieplicht op het werk, zodat zij tijdens het werk een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen bij controles ten behoeve van controlerende instanties. Medewerkers van derden zijn verplicht zich binnen het terrein van Perfetti Van Melle te identificeren d.m.v. een geldig identiteitsbewijs. Dit houdt in dat alle medewerkers van derden voor het eerst bij Perfetti Van Melle zijn/haar legitimatiebewijs (paspoort of identiteitsbewijs) moeten laten zien. Deze gegevens zullen na een jaar wederom worden gecontroleerd.
1.14
Het dragen van veiligheidsschoeisel en gehoorbescherming is verplicht bij het uitvoeren van technische en/of bouwkundige werkzaamheden in de fabriek. Er geldt ook een draagplicht voor veiligheidsbrillen in de fabriek, werkplaatsen en nabij opslagvoorzieningen van gevaarlijke stoffen. Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen daarnaast andere persoonlijke beschermingsmiddelen noodzakelijk zijn.
1.15
Persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen niet bij Perfetti Van Melle worden verkregen of gekocht. Veiligheidsbrillen en gehoorbescherming voor eenmalig gebruik kunnen door de projectleider worden verstrekt. Slechts in bijzondere gevallen kunnen bepaalde beveiligingsmiddelen door Perfetti Van Melle in bruikleen worden gegeven, zoals brandblusapparaten, verkeershekken, afzetlint etc. (zie ook 10.2).
1.16
Bij uitvoering van werkzaamheden in de fabriek/ op het bedrijfsterrein, inclusief laden/ lossen waarbij koppelen aan locaties van Perfetti Van Melle Benelux BV nodig is, dienen de medewerkers van de opdrachtnemer minimaal in het bezit te zijn van een geldig basis VCA-certificaat. Voor laden/ lossen van gevaarlijke stoffen volstaat een geldig ADR-certificaat. Hierop kan steekproefsgewijs controle plaatsvinden.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 6/32
2.
Tijdelijke gebouwen
2.1.
Tijdelijke gebouwen en materiaalopslagruimten mogen alleen geplaatst worden na schriftelijke toestemming van de projectleider.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
3.
Pagina: 7/32
Toezicht en aansprakelijkheid
3.1
Tijdens uitvoering van de werkzaamheden dient er door of namens de opdrachtnemer ter zake kundig toezicht te worden gehouden op de naleving van de in dit document gestelde regels.
3.2
De projectleider houdt toezicht op naleving van de bedrijfsregels. Indien aanwijzingen, zoals in punt 3.1 bedoelt, leiden of kunnen leiden tot ernstige stagnatie in de uitvoering van de werkzaamheden, dient opdrachtnemer de projectleider onverwijld hiervan in kennis te stellen.
3.3
De opdrachtnemer is aansprakelijk conform het artikel inzake “Aansprakelijkheid” in de Algemene inkoopvoorwaarden van Perfetti van Melle. Voor details wordt verwezen naar deze inkoopvoorwaarden.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 8/32
4.
Brand- / explosiegevaarlijke werkzaamheden
4.1
In geval van brandgevaarlijke werkzaamheden, zoals lassen, branden, slijpen, dient de opdrachtnemer dit met de projectleider af te stemmen op basis van een risico analyse zodat tijdig adequate beheersmaatregelen kunnen worden getroffen.
4.2
Brandbare stoffen dienen uit de omgeving te worden verwijderd of afdoende te worden afgedekt, één en ander voortkomend uit de risico analyse na afstemming met de projectleider.
4.3
Afschermmaterialen, zoals (las) blusdekens, dienen door de opdrachtnemer zelf te worden verzorgd.
4.4
Kleine blusmiddelen (schuim of CO2 ) dienen bij uitvoering van brandgevaarlijke werkzaamheden onder handbereik van de uitvoerende(n) te staan, deze dienen door de opdrachtnemer zelf te worden verzorgd. (het is verboden met poeder te blussen binnen Perfetti Van Melle).
4.5
Bij het ontstaan van brand, ongeacht de omvang, dient steeds onverwijld brandalarm te worden gegeven via het telefoonnummer: 222 voor de locaties Breda, Weert, Andelst, Sittard en Leuven
4.6
Aan het eind van de werkdag, moeten alle gasflessen naar de werkplaats van de Technische Dienst van Perfetti Van Melle dan wel naar een andere door Perfetti Van Melle aangewezen plaats afgevoerd zijn.
4.7
Rekening moet worden gehouden met de geldende zone-indeling ten aanzien van de vastgestelde explosierisico’s (ATEX), één en andere in overleg met de projectleiders.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 9/32
5.
Werkzaamheden in opslagruimten voor chemicaliën en brandbare stoffen, alsmede werken in besloten ruimten
5.1
Alle werkzaamheden in gebouwen, waarin chemicaliën, brandbare stoffen of samengeperste gassen zijn opgeslagen, dienen vooraf met de projectleider te worden beoordeeld. Een en ander op basis van een werkvergunning (risico analyse).
5.2
Werkzaamheden in tanks, kelders of andere besloten ruimten dienen veilig te worden uitgevoerd. De uitvoerder dient in het bezit te zijn van een geaccordeerde werkvergunning/ risico analyse.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 10/32
6.
Werken aan (hoogspanningsinstallaties) of aan elektrische verdeelstations
6.1
Het werken aan of nabij elektrische installaties valt onder het gestelde Arbobesluit art. 3.5. De normen NEN 1010, NEN 3140 en NEN 3840 en NEN-EN 50110 zijn voor de Nederlandse vestigingen van toepassing. Belgische vestiging: Het werken aan of in de nabijheid van elektrische installaties is volgens Art. 47 van het AREI (BA classificatie), enkel toegestaan voor gewaarschuwden (BA4) en vakbekwamen (BA5).
6.2
Alle medewerkers die elektrotechnische werkzaamheden uitvoeren binnen de Nederlandse vestigingen van Perfetti Van Melle moeten kunnen aantonen dat ze voor de betreffende werkzaamheden in het bezit van een geldige schriftelijke aanwijzing (voor België BA4 of BA5) conform NEN 3140. Zij moeten voldoen aan de bedrijfsregels die binnen Perfetti Van Melle van toepassing zijn. De projectleider informeert hen hierover.
6.3
Elektrisch gereedschap en hulpmiddelen, welke zich op het terrein van Perfetti Van Melle bevinden, dienen steeds in goede staat te verkeren conform NEN 3140 en NEN-EN 50110. In België volgens het AREI EN 50110.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 11/32
7.
Calamiteiten
7.1
De projectleider dient te zorgen voor een goede, complete verbandtrommel. Bij een ernstig ongeval of bij een andere calamiteit, zowel in als buiten de normale werktijden, moet direct alarm worden geslagen via het telefoonnummer: 222 voor de locaties Breda, Weert, Sittard, Andelst en Leuven
7.2
In overleg met de projectleider zullen de geëigende maatregelen worden genomen. Zo nodig worden de aangewezen overheidsdiensten gewaarschuwd.
7.3
Ontruimingsalarm derden: zie hoofdstuk 16.
7.4
Het document (ontvluchtingsplattegrond zie bijlages) dient in het bezit te zijn van de uitvoerende medewerkers.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 12/32
8.
Gebruik van eigendommen van Perfetti Van Melle
8.1
Het is verboden de voedingsspanning van machines, installaties e.d. uit te schakelen. Indien noodzakelijk dient de projectleider te worden geraadpleegd.
8.2
Het is verboden beveiligingsmiddelen, machines, installaties, hijsmiddelen of andere gereedschappen welke eigendom zijn van Perfetti Van Melle te gebruiken of te bedienen, tenzij hiervoor vooraf afspraken met de projectleider zijn gemaakt.
8.3
Het is verboden documenten mee te nemen zonder uitdrukkelijke toestemming van de projectleider.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 13/32
9.
Werken op hoogte (België: Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming Codex)
9.1
Indien gebruik moet worden gemaakt van ladders, steigers of werkplatforms, dienen deze te voldoen aan de door de wetgeving gestelde eisen en voor Nederlandse vestigingen het document gevelonderhoud.
9.2
Bij werkzaamheden op twee en halve meter of hoger dienen valbeschermingsmaatregelen genomen te worden (o.a. harnasgordels, steigers en/of veiligheidsnetten en hoogwerkers gebruikt te worden). Een en ander op basis van een werkvergunning (risico analyse).
9.3
Bij werkzaamheden op enige hoogte, waarbij gevaar van vallende voorwerpen aanwezig is, dient op de grond een afzetting of markering te zijn aangebracht, terwijl in bedrijfsruimten, welke voor de normale bedrijfsvoering in gebruik zijn, desgewenst of naar oordeel van de projectleider tevens veiligheidsnetten moeten zijn bevestigd.
9.4
Steigers die worden toegepast in de Nederlandse vestigingen, moeten voldoen aan geldende NEN en NBN normen. De steigers dienen na opbouw gecontroleerd te worden door een vooraf aangewezen deskundig persoon. (steigerbouwer B of gelijkwaardig). Op steigers die (buiten) gebruikt worden mogen medewerkers niet betreden bij windkracht 6 (13,8 m/s) of hoger tenzij de fabrikant van de steigers anders voorschrijft.
9.5
Indien kans op windstoten met stormkracht aanwezig is, dienen alle voorwerpen en containers die door de wind verplaatst zouden kunnen worden, te worden geborgen of stormvast te worden gezet.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 14/32
10.
Hijswerktuigen en hijsmiddelen, niet zijnde eigendom van Perfetti Van Melle
10.1
Indien gebruik wordt gemaakt van mobiele kranen, dienen deze in veilige staat van onderhoud te verkeren. Alle bij het hijswerk te gebruiken hijsmiddelen dienen in deugdelijke staat te verkeren en te voldoen aan de in Nederland geldende wettelijke bepalingen. Één en ander moet kunnen worden aangetoond aan de hand van geldige keuringscertificaten. Voor Nederland geldt dat de kraanverhuurder lid dient te zijn van de Stichting Certificatie Kraanverhuurbedrijf.
10.2
Bediening van een mobiele kraan mag alleen geschieden door een voor het type kraan bevoegde kraanmachinist, welke in het bezit is van een geldig hijsbewijs.
10.3
Hijswerkzaamheden, waarbij lasten worden gehesen boven aanwezig personeel van Perfetti Van Melle, dat in de gebouwen werkzaamheden verricht en welke werkzaamheden geen verband houden met de werkzaamheden van de opdrachtnemer, dienen steeds vooraf aangemeld te worden bij de projectleider.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 15/32
11.
Vorkheftrucks
11.1
Alle medewerkers die gebruik maken van een vorkheftruck binnen Perfetti Van Melle moeten kunnen aantonen dat zij in het bezit zijn van een geldig certificaat van heftruck chauffeur. Zij moeten voldoen aan de wettelijke normen en aan de bedrijfsregels die binnen Perfetti Van Melle aanwezig zijn. De projectleider informeert hen hierover.
11.2
Vorkheftrucks aangedreven d.m.v. een verbrandingsmotor zijn binnen het gebouw niet toegestaan. Eveneens vorkheftrucks die glazenruiten bevatten.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 16/32
12.
Veiligheid van personeel van Perfetti Van Melle
12.1
Men dient steeds die maatregelen te treffen, welke noodzakelijk zijn om de eigen veiligheid en de veiligheid van het personeel van Perfetti Van Melle te waarborgen.
12.2
Obstakels, openliggende putten en sleuven moeten steeds doelmatig afgezet en gemarkeerd zijn. Bij duisternis dient de markering van een licht uitstralende soort te zijn.
12.3
In- en uitgangen van gebouwen waarboven werkzaamheden worden uitgevoerd, moeten worden voorzien van deugdelijke overdekking tegen vallende voorwerpen.
12.4
In geval van werkzaamheden waarbij ernstige hinder kan ontstaan voor het in de omgeving van de voorgenomen werkzaamheden functioneel aanwezige personeel van Perfetti Van Melle dient vooraf de projectleider van de mogelijke hinder op de hoogte te worden gesteld.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 17/32
13.
Milieu
13.1
Men dient steeds die maatregelen te treffen, welke noodzakelijk zijn om hinder voor de omgeving en belasting te voorkomen dan wel ten minste te minimaliseren. Hiertoe dient milieu als integraal onderdeel te worden meegenomen in de risicoanalyse behorend bij risicovolle werkzaamheden.
13.2
U dient te zorgen voor een juiste opslag/ inzameling en afvoer van vrijkomende afvalstoffen conform de geldende wetgeving.
13.3 13.4
Het is verboden stoffen in de riolering te lozen. Bij een vermoeden van een milieu-incident dient u direct maatregelen te treffen om uitbreiding van het milieu-incident te voorkomen en vervolgens aansluitend uw contactpersoon te waarschuwen.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
14.
Pagina: 18/32
Voedselveiligheid
Men dient alle maatregelen te treffen die noodzakelijke zijn om veiligheid van eetwaren (o.a. grondstoffen, halffabricaten, eindproducten) te waarborgen. Daarom is het noodzakelijk alle werkzaamheden door te spreken met de projectleider. Enkele maatregelen zijn: - Naleving van de hygiëneregels (zie hoofdstuk 15). - Gebruik van toxische stoffen is niet toegestaan. - Alle flesjes en bakjes dienen gecodeerd te zijn. - Gebruik van hout dient geminimaliseerd te worden. - Gebruik van eigen schoonmaakmiddelen is niet toegestaan. - Orde en netheid: o Tijdens en na de uitvoering van de werkzaamheden dient op de plaats waar de werkzaamheden worden verricht alles ordelijk en overzichtelijk te zijn geregeld. Onnodig gereedschap, materiaal of emballage moet worden vermeden en opgeruimd. o
Alle afval o.a. bouwafval, emballage, etc. als gevolg van de uitvoering van de werkzaamheden, vallen onder uw verantwoordelijkheid en moeten zo snel mogelijk (zondig in overleg met Perfetti Van Melle) van het terrein worden verwijderd en afgevoerd in overeenstemming met de milieuwetgeving.
o
Voor alle kosten, boetes, financiële en immateriële schade etc. die ontstaan als gevolg van het nalaten van handelingen, zie hoofdstuk 3, wordt u aansprakelijk gesteld en worden de kosten hieruit voortvloeiend op u verhaald.
Note: de beschreven maatregelen zijn van algemene aard. Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen specifieke maatregelen toegevoegd worden. Deze dienen te allen tijde opgevolgd te worden.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
15.
Pagina: 19/32
Hygiëne regels
15.1 Altijd zorgen voor schone handen. Extra belangrijk bij het betreden van de productiehal en na toilet- of kantinebezoek. Draag bovendien schone wegwerphandschoenen op plaatsen waar dit wordt vereist. Wel zo hygiënisch!
15.2 Altijd correct gekleed. De bedrijfskleding zorgt voor een goede bescherming. De correcte draagwijze is: jas dicht, mouwen omlaag en pet over de oren. Baarden dienen bedekt te worden met een baardnetje. Wel zo hygiënisch!
15.3 Altijd zichtbare sieraden afdoen. Denk aan het verwijderen van (trouw)ringen, armbanden, horloges, kettingen, zichtbare piercings, oorbellen, etc. Wel zo hygiënisch!
15.4 Roken? Altijd in de rookruimte.
Roken is alleen toegestaan in de rookruimten. Op alle andere plaatsen is roken verboden (ook buiten). Wel zo hygiënisch!
15.5 Altijd eten en drinken in de kantine. In de productieruimten mag niet worden gegeten en gedronken. Wel zo hygiënisch!
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 20/32
15.6 Altijd een schone blauwe pleister dragen bij wondjes. Blauwe pleisters zijn altijd vindbaar met de metaaldetector. Besmettelijke ziekten zoals diarree en verkoudheid moeten altijd gemeld worden aan de manager van de afdeling. Hij of zij bepaalt de te nemen maatregel. Wel zo hygiënisch!
15.7 Altijd ramen en deuren sluiten. Zo houden we ongedierte buiten de deur. Wel zo hygiënisch!
15.8 Altijd producten afdekken waar vereist. Denk aan aangebroken grondstoffen, onverpakt product en verpakkingsmateriaal dat in contact komt met producten. Wel zo hygiënisch!
15.9 (Glas)breuk Altijd melden. Glas in de productieruimten is gevaarlijk en moet dus vermeden worden. Net zoals hardplastic of aardewerk. Toch een (glas)breuk? Dan altijd melden. Wel zo hygiënisch!
15.10 Altijd de werkplek schoonhouden. Gooi afval in de afvalbak. Wel zo hygiënisch!
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 21/32
Aanvulling op de hygiëneregels: Op de locatie, die u bezoekt, kunnen aanvullende regels gelden. Uw begeleider zal u hierover informeren. Het is uitsluitend toegestaan om op religieuze gronden haar-/ hoofdbedekking, zoals hoofddoekjes, te dragen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: -
Uitsluitend witte haar-/ hoofdbedekking is toegestaan. De haar-/ hoofdbedekking wordt volledig afgedekt door het door PVM verstrekte haarnetje Het gebruik van spelden is niet toegestaan. Versieringen zoals kraaltjes of pailletten zijn niet toegestaan.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
16.
Pagina: 22/32
Ontruimingsalarm derden
Voor de locaties met een ontruimingsalarm geldt: Attentie-signaal Door middel van het attentiesignaal klinkt op de betreffende afdeling een lange hoge toon. Dit attentiesignaal geeft aan dat er iets aan de hand is. Iedereen blijft op zijn of haar afdeling en wacht e.v.t. op instructies. Niet van toepassing in Leuven en Sittard. Slow-Whoop signaal Door middel van het slow-whoop signaal klinkt op de betreffende afdeling een janktoon. Door middel van dit signaal worden alle medewerkers geacht hun afdeling via opgegeven routes te verlaten (zie ontvluchtingsplattegrond). Werkzaamheden worden veilig gestopt, spanning wordt uitgeschakeld en gascilinders worden afgesloten. Test De alarmsignalen van bovenstaande worden op de eerste maandag van de maand om 12.00 uur en om 19.00 uur getest. Klinkt direct bij het testen opnieuw een alarm handel dan als boven beschreven. In Leuven zijn de alarmsignalen op de eerste dinsdag van de maand om 10u55 en 16u25. In Sittard gebeurt dit niet. VOORKOM PANIEK Verlaat het gebouw of deel van het gebouw zo spoedig mogelijk via de aangegeven vluchtroute. Volg daarbij de aanwijzingen van de ontruimingscoördinator, herkenbaar aan fluorescerende herkenbare vestjes, nauwgezet op. Gebruik bij ontruiming NOOIT de lift. Tijdens een calamiteit berust de coördinatie bij het hoofd BHV die is ervoor verantwoordelijk of er inderdaad wordt ontruimd. Bij ontruiming begeeft het personeel zich naar de verzamelplaats. BEZOEKERS, dienen erop te worden gewezen, dat ook zij zich dienen te melden bij de leidinggevende van de afdeling, waar zij op bezoek waren.
BLIJF OP DE VERZAMELPLAATS TOT U NADERE INSTRUCTIES ONTVANGT. TIJDENS ALARM FASE VERVALLEN ALLE VERLEENDE VERGUNNINGEN.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Bijlage 1: ONTVLUCHTINGSPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE BREDA
Pagina: 23/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 24/32
Bijlage 2: HYGIENE ZONE PERFETTI VAN MELLE BREDA
ROS Dummy Dextrose
inpak
grondstof
gommeren
koken
20,50m
6,50m
vormen
drageren
verpakkings magazijn
gereed product magazijn Hygienegebied Glas en aardewerk verboden
expeditie
Oost Bordes
Dummy Dextrose Bordes Inpak
Dummy Dextrose Bordes Bereiding
Fortron
West Bordes
West Bordes
TD magazijn 3m-vloer
Palletiseer magazijn 6m
Magazijn 15m-vloer
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Bijlage 3: ONTVLUCHTINGSPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE WEERT
Pagina: 25/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 26/32
Bijlage 4: HYGIENE ZONE PERFETTI VAN MELLE WEERT
Legenda Kleur
Soort zone
Geel
Hygiënezone
Rood
Hygiënezone & Houtvrije zone:
Groen
Vrije zone
Oranje
Veiligheidszone:
Toelichting In de hygiënezone is “Instructie Kleding en hygiëne” (W.INS.ALG.01) van toepassing. De regels binnen de hygiënezone gelden voor alle medewerkers van Perfetti Van Melle Benelux. Ter plekke is aangegeven waar de hygiënezone begint. De afdelingen waar open product aanwezig is zijn tevens houtvrij. Dit is de “houtvrije zone”. Een uitzondering wordt gemaakt voor de productielijnen van de Tella-afdeling, waar de pallets met de wikkels bij de verwerkingsmachines hiervan mogen worden geplaatst. Het product komt in dit geval niet in de directe nabijheid van het hout, zodat de kans op contaminatie van het product zeer onwaarschijnlijk wordt geacht. Ter plekke is aangegeven waar de hygiënezone begint. In deze zone gelden de regels van deze procedure niet. Deze zones zijn toegankelijk zonder specifieke hygiëne- en veiligheidsvoorschriften. In deze ruimte gelden specifieke regels met betrekking tot persoonlijke beschermingsmiddelen. Ter plekke is aangegeven welke hygiëne- en veiligheidsvoorschriften van toepassing zijn. Vanuit praktisch oog punt mogen externe chauffeurs deze ruimte wel betreden zonder specifieke hygiënemaatregelen.
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Bijlage 5: LOKATIEPLATTEGROND FRISK LEUVEN
Vluchtplan Leuven
Pagina: 27/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Bijlage 6: LOKATIEPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE SITTARD
Pagina: 28/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Hygiëne zonering Sittard gelijkvloers
Hygiëne zonering Sittard 1ste verdieping
Pagina: 29/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Vluchtplan Sittard gelijkvloers
Vluchtplan Sittard 1ste verdieping
Pagina: 30/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Bijlage 7: LOKATIEPLATTEGROND LOOK-O-LOOK ANDELST
Pagina: 31/32
ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:22-12-2015
Pagina: 32/32