Vestigingen. Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Breda Zoete Inval 20, 4815 HK Breda

ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN Versie:17-2-2015

Vestigingen Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Breda Zoete Inval 20, 4815 HK Breda Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Weert Graafschap Hornelaan 130, 6004 HT Weert Frisk International N.V. Technologielaan 2, B-3001 Leuven PVM Tab Tech B.V. Nusterweg 121, 6136 KT Sittard Look-O-Look International B.V. Geurdeland 5, 6673 DR Andelst

Pagina: 1/32


Pagina: 2/32

Inleiding ................................................................................................................................................................... 3 1. Toegang en beveiliging ................................................................................................................................... 4 2. Tijdelijke gebouwen ........................................................................................................................................ 6 3. Toezicht en aansprakelijkheid ......................................................................................................................... 7 4. Brand- / explosiegevaarlijke werkzaamheden ................................................................................................. 8 5. Werkzaamheden in opslagruimten voor chemicaliën en brandbare stoffen, alsmede werken in besloten ruimten ..................................................................................................................................................................... 9 6. Werken aan (hoogspanningsinstallaties) of aan elektrische verdeelstations ................................................. 10 7. Calamiteiten .................................................................................................................................................. 11 8. Gebruik van eigendommen van Perfetti Van Melle ...................................................................................... 12 9. Werken op hoogte (België: Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming Codex)............................. 13 10. Hijswerktuigen en hijsmiddelen, niet zijnde eigendom van Perfetti Van Melle ............................................ 14 11. Vorkheftrucks ................................................................................................................................................ 15 12. Veiligheid van personeel van Perfetti Van Melle .......................................................................................... 16 13. Milieu ............................................................................................................................................................ 17 14. Voedselveiligheid .......................................................................................................................................... 18 15. Hygiëne regels ............................................................................................................................................... 19 16. Ontruimingsalarm derden .............................................................................................................................. 22 Bijlage 1: ONTVLUCHTINGSPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE BREDA ....................................... 23 Bijlage 2: HYGIENE ZONE PERFETTI VAN MELLE BREDA ........................................................................ 24 Bijlage 3: ONTVLUCHTINGSPLATTEGROND PERFETTI VAN MELLE WEERT ....................................... 25 Bijlage 4: HYGIENE ZONE PERFETTI VAN MELLE WEERT ........................................................................ 26 Bijlage 5: LOKATIEPLATTEGROND FRISK LEUVEN ................................................................................... 27 Bijlage 6: LOKATIEPLATTEGROND PVM TAB TECH SITTARD ................................................................. 28 Bijlage 7: LOKATIEPLATTEGROND LOOK-O-LOOK ANDELST ................................................................ 31


Pagina: 3/32

Inleiding Indien in dit document “Perfetti Van Melle” staat genoemd, worden hiermee alle (vijf) vestigingen bedoeld, zoals genoemd op bladzijde 1 van dit document. Dit document beschrijft alle regels met betrekking tot arbeidsomstandigheden, milieu, veiligheid, hygiëne en voedselveiligheid waaraan derden zich dienen te houden wanneer zij werkzaamheden verrichten in één van de vestigingen van Perfetti Van Melle. Elke bezoeker overhandigt, de eerste dag van werkzaamheden, een getekende checklist voor derden aan de beveiligingsdienst, receptie of contactpersoon. Deze checklist wordt naast dit document meegeleverd. Daarnaast dienen alle bezoekers die de hygiënezone zullen betreden de hygiëneregels elke keer te tekenen bij het betreden van het terrein. Bezoekers die zich niet aan de regels houden, kunnen door Perfetti Van Melle weggestuurd worden. Alle risico’s en gevolgen hiervan kunnen voor rekening van de opdrachtnemer zijn.


1.

Pagina: 4/32

Toegang en beveiliging

1.1

Een ieder is verplicht bij het betreden en verlaten van het bedrijf gebruik te maken van de door Perfetti Van Melle aangewezen in- en uitgangen en zich te melden bij de beveiligingsdienst, receptie of contactpersoon. Op zaterdag en/of zondag en feestdagen dient een ieder zich tevens aan en af te melden bij hun contactpersoon vanuit Perfetti Van Melle.

1.2

Perfetti Van Melle kan visitatie bij het betreden en verlaten van het bedrijf laten plaatsvinden. Visitatie is het instellen van een onderzoek in aanwezige bagage bijvoorbeeld (fiets)tassen, koffers, dozen, autokoffers en andere laadruimtes. Bij onrechtmatigheden wordt direct de politie gewaarschuwd.

1.3

Men zal zich ervan onthouden tijdens zijn verblijf op het Perfetti Van Melle terrein alcohol en/of drugs bij zich te hebben en/of te gebruiken, dan wel bij aanvang van de werkzaamheden onder invloed te verkeren.

1.4

Behalve de wettelijke verkeersregels zijn er speciale bedrijfsverkeersregels van toepassing. De maximum snelheid is 15 km per uur. Parkeren is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen.

1.5

In geval van werkzaamheden die vallen tussen 08.30 en 17.00 uur moet de betreffende projectleider van Perfetti Van Melle worden geïnformeerd. U wordt door de projectleider opgehaald. Voor 08.30 en na 17.00 uur zal de beveiligingsdienst (voor de locatie Breda) eerst de projectleider informeren of dient u hieromtrent directe afspraken te maken met de projectleider. De projectleider informeert de medewerker(s) van de buitenfirma over de bedrijfsregels.

1.6

De opdrachtnemer is verplicht de namen van zijn medewerkers of andere meekomende personen schriftelijk aan de projectleider mede te delen.

1.7

Het is verboden zich op de terreinen of in de gebouwen te bevinden anders dan voor het verrichten van de opgedragen werkzaamheden. Toegang is uitsluitend voor de ruimtes waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en openbare ruimtes.

1.8

Parkeren van voertuigen of het opstellen van obstakels, zoals ladders, steigers, platforms of andere hulpmiddelen, op verharde wegen en buiten aangegeven of aangewezen parkeervakken of plaatsen geschiedt op aanwijzing en in overleg met de projectleider.

1.9

Het gebruik van open vuur, vonken veroorzakende machines en/of voertuigen in de gebouwen van Perfetti Van Melle is verboden tenzij daar door de projectleider toestemming voor is verleend op basis van een werkvergunning (risico analyse). Roken is verboden op het gehele bedrijfsterrein; uitgezonderd op de daarvoor aangewezen plaatsen.

1.10

Voordat u een rookplaats verlaat, dient u uw rookbaar in de daarvoor bestemde asbakken te doven. De plaatsen waar roken is toegestaan moeten ordelijk en netjes gehouden worden. Gedurende een alarmtoestand is roken overal verboden.

1.11

Binnen de productie-, magazijn-, en expeditie ruimten van Perfetti Van Melle is het niet toegestaan mobiele telefoons bij je te dragen of te gebruiken tenzij de telefoon


Pagina: 5/32

voor zakelijke doeleinden benodigd is, dit na afstemming met de projectleider. Het is verboden zonder voorafgaande toestemming van de projectleider te filmen en/of te fotograferen op de terreinen en/of in de gebouwen van Perfetti Van Melle. 1.12

De opdrachtnemer is verplicht de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om eigen goederen of goederen van Perfetti van Melle te beveiligen tegen diefstal.

1.13

De opdrachtnemer is verplicht zijn medewerkers te informeren over de identificatieplicht op het werk, zodat zij tijdens het werk een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen bij controles ten behoeve van controlerende instanties. Medewerkers van derden zijn verplicht zich binnen het terrein van Perfetti Van Melle te identificeren d.m.v. een geldig identiteitsbewijs. Dit houdt in dat alle medewerkers van derden voor het eerst bij Perfetti Van Melle een kopie van zijn/haar legitimatiebewijs (paspoort of identiteitsbewijs) moeten overhandigen.

1.14

Het dragen van veiligheidsschoeisel en gehoorbescherming is verplicht bij het uitvoeren van technische en/of bouwkundige werkzaamheden in de fabriek. Er geldt ook een draagplicht voor veiligheidsbrillen in de fabriek, werkplaatsen en nabij opslagvoorzieningen van gevaarlijke stoffen. Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen daarnaast andere persoonlijke beschermingsmiddelen noodzakelijk zijn.

1.15

Persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen niet bij Perfetti Van Melle worden verkregen of gekocht. Veiligheidsbrillen en gehoorbescherming voor eenmalig gebruik kunnen door de projectleider worden verstrekt. Slechts in bijzondere gevallen kunnen bepaalde beveiligingsmiddelen door Perfetti Van Melle in bruikleen worden gegeven, zoals brandblusapparaten, verkeershekken, afzetlint etc. (zie ook 10.2).


Pagina: 6/32

2.

Tijdelijke gebouwen

2.1.

Tijdelijke gebouwen en materiaalopslagruimten mogen alleen geplaatst worden na schriftelijke toestemming van de projectleider.


3.

Pagina: 7/32

Toezicht en aansprakelijkheid

3.1

Tijdens uitvoering van de werkzaamheden dient er door of namens de opdrachtnemer ter zake kundig toezicht te worden gehouden op de naleving van de in dit document gestelde regels.

3.2

De projectleider houdt toezicht op naleving van de bedrijfsregels. Indien aanwijzingen, zoals in punt 3.1 bedoelt, leiden of kunnen leiden tot ernstige stagnatie in de uitvoering van de werkzaamheden, dient opdrachtnemer de projectleider onverwijld hiervan in kennis te stellen.

3.3

De opdrachtnemer is aansprakelijk conform het artikel inzake “Aansprakelijkheid” in de Algemene inkoopvoorwaarden van Perfetti van Melle. Voor details wordt verwezen naar deze inkoopvoorwaarden.


Pagina: 8/32

4.

Brand- / explosiegevaarlijke werkzaamheden

4.1

In geval van brandgevaarlijke werkzaamheden, zoals lassen, branden, slijpen, dient de opdrachtnemer dit met de projectleider af te stemmen op basis van een risico analyse zodat tijdig adequate beheersmaatregelen kunnen worden getroffen.

4.2

Brandbare stoffen dienen uit de omgeving te worden verwijderd of afdoende te worden afgedekt, één en ander voortkomend uit de risico analyse na afstemming met de projectleider.

4.3

Afschermmaterialen, zoals (las) blusdekens, dienen door de opdrachtnemer zelf te worden verzorgd.

4.4

Kleine blusmiddelen (schuim of CO2 ) dienen bij uitvoering van brandgevaarlijke werkzaamheden onder handbereik van de uitvoerende(n) te staan, deze dienen door de opdrachtnemer zelf te worden verzorgd. (het is verboden met poeder te blussen binnen Perfetti Van Melle).

4.5

Bij het ontstaan van brand, ongeacht de omvang, dient steeds onverwijld brandalarm te worden gegeven via het telefoonnummer: 222 voor de locaties Breda, Weert, Andelst, Sittard en Leuven

4.6

Aan het eind van de werkdag, moeten alle gasflessen naar de werkplaats van de Technische Dienst van Perfetti Van Melle dan wel naar een andere door Perfetti Van Melle aangewezen plaats afgevoerd zijn.

4.7

Rekening moet worden gehouden met de geldende zone-indeling ten aanzien van de vastgestelde explosierisico’s (ATEX), één en andere in overleg met de projectleiders.


Pagina: 9/32

5.

Werkzaamheden in opslagruimten voor chemicaliën en brandbare stoffen, alsmede werken in besloten ruimten

5.1

Alle werkzaamheden in gebouwen, waarin chemicaliën, brandbare stoffen of samengeperste gassen zijn opgeslagen, dienen vooraf met de projectleider te worden beoordeeld. Een en ander op basis van een werkvergunning (risico analyse).

5.2

Werkzaamheden in tanks, kelders of andere besloten ruimten dienen veilig te worden uitgevoerd. De uitvoerder dient in het bezit te zijn van een geaccordeerde werkvergunning/ risico analyse.


Pagina: 10/32

6.

Werken aan (hoogspanningsinstallaties) of aan elektrische verdeelstations

6.1

Het werken aan of nabij elektrische installaties valt onder het gestelde Arbobesluit art. 3.5. De normen NEN 1010, NEN 3140 en NEN 3840 en NEN-EN 50110 zijn voor de Nederlandse vestigingen van toepassing. Belgische vestiging: Het werken aan of in de nabijheid van elektrische installaties is volgens Art. 47 van het AREI (BA classificatie), enkel toegestaan voor gewaarschuwden (BA4) en vakbekwamen (BA5).

6.2

Alle medewerkers die elektrotechnische werkzaamheden uitvoeren binnen de Nederlandse vestigingen van Perfetti Van Melle moeten kunnen aantonen dat ze voor de betreffende werkzaamheden in het bezit van een geldige schriftelijke aanwijzing (voor België BA4 of BA5) conform NEN 3140. Zij moeten voldoen aan de bedrijfsregels die binnen Perfetti Van Melle van toepassing zijn. De projectleider informeert hen hierover.

6.3

Elektrisch gereedschap en hulpmiddelen, welke zich op het terrein van Perfetti Van Melle bevinden, dienen steeds in goede staat te verkeren conform NEN 3140 en NEN-EN 50110. In België volgens het AREI EN 50110.


Pagina: 11/32

ERROR: stackunderflow OFFENDING COMMAND: ~ STACK:

Vestigingen. Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Breda Zoete Inval 20, 4815 HK Breda

Recommend Documents