VERZUIMMANAGEMENT EN DE ROL VAN ASSURANTIEADVISEUR. Woensdag 3 juni 2015

VERZUIMMANAGEMENT EN DE ROL VAN ASSURANTIEADVISEUR

Woensdag 3 juni 2015

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Ed Slobbe • 2002 Verzuim Beheer BV: 1e in Nederland onafhankelijke verzuimbegeleiding; • 2006 Arbo Rijnland BV • 2015 Maatwerk Arbeidsadvies BV; • 2015 KennisCentrum Duurzame Arbeid BV; • Register Arbeidsdeskundige; • Cliënten in nagenoeg alle branches; • Werkgebied: landelijk.

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Presentatie 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

Adviesgebied; De basis: Wat is arbeidsongeschiktheid? Gevolgen arbeidsongeschiktheid; Wie of wat bepaalt de duur van arbeidsongeschiktheid? Uitgelicht: wetgeving Modernisering Ziektewet: • Wet Beperking Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters (BeZaVa); Voorbeelden uitwerking BeZaVa; Keuze: Publiek bestel versus eigen risico dragen; Tips; Einde.

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur

ADVIESGEBIED

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Adviesgebied Verzuimmanagement gaat niet alleen over arbeidsongeschiktheid individu, ook over: 1. Inrichting organisatie op loonheffingsniveau; 2. HRM keuzes en processen; a. b. c. d. e. f.

Indienst: Vast of Flex? Functioneren / beoordelen; POP (duurzame inzetbaarheid); Ontslagwetgeving; Uitdienst begeleiding. WIA begeleiding.

3. Arbeidscontracten / personeelshandboek; 4. Keuze dienstverleners re-integratie; 5. Risicoafdekking (verzekeringen).


DE BASIS: WAT IS ARBEIDSONGESCHIKTHEID?

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur De basis: Wat is arbeidsongeschiktheid? Wanneer is een werknemer arbeidsongeschikt voor eigen werk: Sprake van ziekte of gebrek (lichamelijk of geestelijk); Niet (volledig) eigen werk kunnen doen; • Ziek en arbeidsongeschikt zijn verschillende begrippen; o Werknemer kan ziek zijn, doch niet arbeidsongeschikt.

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Mate van arbeidsongeschiktheid bij WIA-keuring: UWV probeert minimaal 3 passende functies te duiden met zo hoog mogelijke verloning: • alle arbeid naar krachten en bekwaamheden; • Tenzij redenen van lichamelijke, geestelijke of sociale aard. Géén 3 functies kunnen duiden: • Volledig arbeidsongeschikt (WGA of IVA). Wel 3 functies kunnen duiden: • Verschil tussen oorspronkelijk loon en resterende verdiencapaciteit.


GEVOLGEN ARBEIDSONGESCHIKTHEID

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Gevolgen van arbeidsongeschiktheid: • • • •

Re-integratie inspanningen (WULBZ + VLZ); VAST contract: 104 weken loondoorbetaling; FLEX contract: doorbetalen tot einde contract; Wet Verbetering Poortwachter: o RIV-toets: Loonsanctie. • Arbeidsongeschikt: WGA of IVA; • WGA: 10 jaar lang doorbelasting Werkhervattingskas: o Gedifferentieerde Ziektewet/WGA premie (publiek bestel); óf o Ziektewet/WGA Eigen risico (particuliere verzekeraar).


WIE OF WAT BEPAALT DE DUUR VAN ARBEIDSONGESCHIKTHEID?

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Wie of wat bepaalt de duur van arbeidsongeschiktheid? 1. Cultuur organisatie a. Niet conflictueus leidinggeven; b. Omgeving creëren prettig en veilig werken.

2. Bedrijfsarts a. Enige die oordeel mag geven over arbeidsongeschiktheid; b. Gaat om belastbaarheid werknemer; c. Op zoek naar oorzaak klachten ipv symptomen.

3. Casemanager a. b. c. d. e. f. g.

Voor effectiviteit belangrijker dan 1 + 2 bij elkaar; Onafhankelijke procesbegeleider; Houdt werkgever + werknemer spiegel voor; Kennis van wet- en regelgeving; Informeert en stemt af met bedrijfsarts & arbeidsdeskundige; Concentreert op werkhervatting en –mogelijkheden; Budget- en eindverantwoordelijk op dossiers.


UITGELICHT: WETGEVING MODERNISERING ZIEKTEWET (BEZAVA)

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Niet doorbelast mogen Werkhervattingskas (ZW en WGA-FLEX): • De zieke werkloze; • Werknemers die arbeidsongeschikt zijn vanwege orgaandonatie; • Werknemers die arbeidsongeschikt zijn vanwege zwangerschap of bevalling; • Werknemers met een Structurele Functionele Beperking (“arbeidsgehandicapte werknemers”); • Werknemers die als oudere werkloze in dienst zijn gekomen.

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Uitwerking BeZaVa is naar bedrijfsgrootte: Gemiddelde Loonsom (2015):

€ 31.400

• Kleine werkgever ≤ € 314.000 (≤ 10 wkn gemiddelde premieloonsom) • Middelgrote werkgever

€ 314.000 - € 3.140.000

• Grote werkgever ≥ € 3.140.000 (≥ 100 wkn gemiddelde premieloonsom)

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Kleine werkgever per 01/01/2015 (Loonsom 2013 ≤ € 314.000): • Sectorpremie (publieke bestel); óf • Eigen risicodragen (particuliere verzekeraar).

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Middelgrote werkgever per 01/01/2015 (loonsom 2013 € 314.000 - € 3.140.000): • Berekening glijdende schaal: Gewogen gemiddelde van Sectorpremie + Gedifferentieerde premie (publieke bestel); óf Eigen Risicodragen (particuliere verzekeraar).

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Grote werkgever per 01/01/2015 (Loonsom 2013 ≥ € 3.140.000): • Gedifferentieerde premie (publieke bestel); óf • Eigen risicodragen (particuliere verzekeraar).

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Premiepercentages Werkhervattingskas 2015 (2014) (over de totale huidige loonsom) WGA-vast • De maximumpremie (4 x 0,49%) = 1,92% (1,96%) • De minimumpremie (¼ x 0,49%) = 0,12% (0,12%) WGA-FLEX • De maximumpremie (4 x 0,17%) • De minimumpremie (¼ x 0,17%)

= 0,96% (0,68%) = 0,06% (0,04%)

ZW-FLEX • De maximumpremie (4 x 0,31%) • De minimumpremie (¼ x 0,31%)

= 1,40% (1,24%) = 0,07% (0,08%)


VOORBEELDEN UITWERKING BeZaVa

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Voorbeeld duur van doorbelasting WGA-uitkering: • Werknemer per 01/01/2014 Arbeidsongeschikt; • Loondoorbetaling (WULBZ + eventueel ZIEKTEWET): 01/01/2014 – 31/12/2015; • Stel: aan re-integratieverplichtingen voldaan, dus géén loonsanctie (anders 1 jaar opschorting); • Gedifferentieerde premie (WGA): 01/01/2018 tot en met 31/12/2027 Conclusie: Werknemer per 01/01/2014 arbeidsongeschikt = per 01/01/2028 volledig los van werkgever.

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Voorbeeld berekening doorbelasting: • Werknemer geboren

01-01-1962

• Bruto jaarsalaris 01/01/2014

€ 35.000

• Bruto maandsalaris is dan

€

• Leeftijd op 01/01/2014 • Berekend arbeidsverleden (jaren) • Duur loongerelateerde uitkering

2.701 52 jaar 36

24 maanden

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting: Loondoorbetaling (WULBZ) eerste 2 jaar: Jaar 2014 (100% loondoorbetaling) Jaar 2015 (70% loondoorbetaling)

€ 35.000 € 24.500

Totaal te betalen loon 104 weken:

€ 59.500

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting:

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting: Wat doet de formule WGA-Vast bij een kleine werkgever (loonsom < € 314.000)? Stel: Sector: 17. Detailhandel en ambachten Sectorpercentage 2014: 0,56% Loonsom komend jaar: Gemiddelde Loonsom (T-2 : T-6):

€ 300.000 € 300.000

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting kleine werkgever:

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting: Wat doet de formule WGA-Vast bij een middelgrote werkgever (loonsom € 314.000 - € 3.140.000)? Stel: Loonsom komend jaar: Gemiddeld # werknemers (€ 30.700): Gemiddelde Loonsom (T-2 : T-6):

€ 1.500.000 49 € 1.500.000

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting middelgrote werkgever:

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting loon: Wat doet de formule WGA-Vast bij een grote werkgever (loonsom > € 3.070.000)? Stel: Loonsom komend jaar: Gemiddeld # werknemers (€ 30.700): Gemiddelde Loonsom (T-2 : T-6):

€ 4.000.000 130 € 4.000.000

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg voorbeeld berekening doorbelasting grote werkgever:


KEUZE PUBLIEK BESTEL VERSUS EIGEN RISICO DRAGEN

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Keuze 01/01/2017 voor werkgevers klein + groot: Ziektewet: • Gedifferentieerde premie (publiek bestel); óf • Eigen risicodragen (eventueel particuliere verzekeraar). WGA (FLEX + VAST): • Gedifferentieerde premie (publiek bestel); óf • Eigen risicodragen (particuliere verzekeraar).

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Publieke bestel of verzekeren bij private verzekeraar? In publieke bestel: • Re-integratie wordt door UWV gedaan; • Berekening gebaseerd op gem. loonsom (T-2 : T-6) + uitkeringen 2 jaar eerder (T-2); • Echter, premiepercentage over komende loonsom! Groei = duur. • Omslagstelsel (goede risico’s betalen mee voor slechte risico’s);

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg Publieke bestel of verzekeren bij private verzekeraar? In publieke bestel: • Correctiefactor 2015 = 1,36 (2014 was 1,44). Wetgever stelt dat dit komende jaren richting factor 1 zal gaan; • Door ondermeer uitvoeringslasten + afdekking failliete bedrijven zal factor 1 nooit gehaald worden; • Is er eigenlijk wel sprake van een verzekering?

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Vervolg Publieke bestel of verzekeren bij private verzekeraar? UIT publieke bestel, bij private verzekeraar: • Re-integratie wordt door verzekeraar + voormalige werkgever gedaan (= invloed); • Sprake van een verzekering met dekking; • Arbeidsongeschiktheid is te beïnvloeden! • Berekening gebaseerd op directe uitkering (o.a. géén correctiefactor); • Uitloop is gedekt (vrij naar andere verzekeraar).


TIPS

Verzuimmanagement en de rol van assurantieadviseur Tips: • Keuze juiste organisatiemodel (Small is Superior); • Help uitdiensttreders aan een WW-uitkering; • Registreer werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan & nog zullen gaan; • Neem contact op met werknemers die niet ziek uit dienst zijn gegaan (gekoppelde ziekmelding, nawerking); • Jaarlijkse controle overzichten UWV doorbelasting; • In publiek bestel: periodieke beoordeling Spoor 3; • Serieuze keuze tussen publieke bestel óf private verzekeraar (WGA & Ziektewet); • Premie verzekeraar is niet primair!

Modernisering Ziektewet Vervolg Tips: • HRM: arbeidscontracten / personeelshandboek; • Keuze tussen wel of géén FLEX-contracten? • Functioneren, beoordelen, POP (duurzame inzetbaarheid); • Zet in op re-integratie óók bij FLEX-contracten! • Actieve, persoonlijke verzuimbegeleiding loont. Start hiermee op de 1e arbeidsongeschiktheidsdag; • Cultuur organisatie; • Betrokken Bedrijfsarts; • Betrokken en ervaren Casemanager; • Tenslotte, schakel tijdig Arbeidsdeskundige in bij arbeidsongeschiktheid en de beïnvloeding hiervan.


Heeft u vragen?

Dank voor uw aandacht.

VERZUIMMANAGEMENT EN DE ROL VAN ASSURANTIEADVISEUR. Woensdag 3 juni 2015

Recommend Documents