INFO ZEEKLASSEN Antwerpen,
Beste ouders,
Dit jaar trekken we er met de doelgroep weer op uit. We gaan op zeeklassen! We nodigen jullie alvast uit voor een informatie-avond in onze school op dinsdag 28 april van 18.30 uur tot 19.30 uur. Graag geven we jullie ook al informatie mee in deze bundel.
Wanneer? van maandag 08 juni 2015 tot en met woensdag 10 juni 2015 Waar? Centrum Zeeman Kinderlaan, 47 8670 Oostduinkerke
Voorbereiding en verloop
De activiteiten worden door het ganse team tot in detail zorgvuldig voorbereid en gekozen naar haalbaarheid. - ter plaatse wordt alles op voorhand gelabeld en gestructureerd - persoonlijke schema’s uit de groep worden meegenomen - er wordt rekening gehouden met de specifieke noden van elk kind. - elke klas heeft op elk moment van de dag 2 vaste begeleiders die op elkaar ingesteld zijn - de kinderen krijgen op voorhand een bosklasboekje waar alle activiteiten en afspraken in besproken en verduidelijkt worden
p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
Aanwezigheid
De zeeklasssen passen binnen het pedagogisch project van de school en vormen een verlengde van het dagdagelijks onderwijs dat we onze kinderen bieden. Alle afwezigheden gedurende die week kunnen dan ook enkel gewettigd worden door een geldig attest. Mogen wij u vragen het toestemmingsformulier in bijlage in te vullen en mee te geven?
Het kostenplaatje
Het exacte bedrag van de zeeklassen bedraagt ongeveer € 120. Het exacte bedrag is momenteel nog niet gekend doordat nog niet alle betalende activiteiten vast liggen. De juiste kostprijs van de zeeklassen wordt u meegedeeld vóór het vertrek. Het maximum vooropgestelde bedrag dat u wordt meegedeeld, wordt zeker niet overschreden. Betaling: Er zijn 2 betalingsmogelijkheden (zie ook in de bijlage) : u kan het volledig bedrag betalen in één keer vóór datum (1 week voor vertrek) of via een maandelijks afbetalingsplan Op onderstaand schema kan u zien wanneer er hoeveel gespaard moet worden. Schema voor uw afbetalingsplan: -
2 2 2 4
februari maart april mei
€ € € €
30 30 30 30
De betaling gebeurt voor externe leerlingen op de schoolrekening met nummer: BE23 3200 8435 3391. U betaalt het volledige bedrag of een maandelijks bedrag met als vermelding: zeeklassen + naam van uw kind.
p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
o voor leerlingen die in het MFC verblijven (een interne leerling dus) wordt dit bedrag automatisch gevraagd via de maandelijkse MFC-rekening o voor leerlingen die gebruik maken van opvang van het MFC (semi-intern) zal de verrekening automatisch op de MFC-factuur verschijnen na de meerdaagse. Indien u dit bedrag in stukken wil betalen, geeft u dat best op dat moment door. Gedeeltelijke terugbetaling via uw ziekenfonds: via het ziekenfonds kan u een deel terugkrijgen van de kostprijs het formulier hiervoor kan u bekomen bij uw ziekenfonds bezorg dit formulier aan de klasleerkracht van uw zoon / dochter de school zal u dit papier dan ingevuld terugbezorgen na de betaling van het volledige bedrag
De bagage
Een bagagelijst krijgt u alvast mee in bijlage. Deze lijst krijgt u zeker net voor het vertrek nog eens opnieuw mee. De bagageruimte in de bus is beperkt. We vragen dus: - 1 koffer of tas voor kledij - 1 koffer of tas voor bv. slaapzak/laarzen,… In de loop van de komende maanden zal u geregeld nog extra informatie meekrijgen. Indien u momenteel al vragen heeft, kan u deze altijd stellen via de klasleerkracht
Groeten, Juf Evelien, Liesbeth, Elke en Sara
IN BIJLAGE: o Bagagelijst (zelf bij te houden) o Toestemming en betaling (ingevuld terug bezorgen) o Medische fiche (ingevuld terug bezorgen) p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
Bijlage 1 : INFO BAGAGE Wat mee te nemen op zeeklassen? Gelieve ALLES te voorzien van de naam van je zoon / dochter!
onderlaken, slaapzak + kussensloop 1 knuffeltje (indien nodig) pyjama pantoffels Voor een bedplasser: o reservelakens o pampers o matrasbeschermer o extra pyjama
2 kleine handdoeken 1 grote handdoek 3 washandjes Toiletzak: o tandenborstel o tandpasta o gewone zeep of douchegel o shampoo o haarborstel of kam o voor de meisjes: haarspeldjes/rekkertjes, maandverband/ tampons
… onderbroeken p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
… onderhemdjes … T-shirts of hemdjes met lange mouwen … lange broeken … korte broeken … truien … paar warme kousen stevige schoenen (liefst al aan doen bij vertrek) goede jas (liefst al aan doen bij vertrek) regenjas ……
zwemgerief: zwembroek/badpak + extra handdoek binnensportschoenen laarzen (wanneer het weer niet zo mooi zou zijn) rollerblades of skateboard of waveboard (mag/moet niet en op eigen verantwoordelijkheid) omslag met adres en postzegel als u een briefje thuis wil ontvangen (max.3) 1 zaklamp 1 gezelschapsspel (mag/moet niet)
iets om je bezig te houden in de bus (strips, boek, tekenblok, kleurpotloden,…..) 1 horloge als uw kind het gewoon is dit te dragen (eigen verantwoordelijkheid) Gameboy / Nintendo / MP3-speler / ... (mag, maar moet niet ; eigen verantwoordelijkheid) het KIDS-ID (identiteitskaart) en 2 kleefzegels van het ziekenfonds (in een envelop)
p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
Bovenstaande mag in :
grote koffer/reistas (voor iedereen)
kleine koffer/reistas (indien nodig)
rugzakje (voor iedereen)
bv. slaapzak / laarzen
Wat NIET mee te nemen op zeeklassen geld snoep/ koek/ etenswaren en drank juwelen GSM
Is er nog onduidelijkheid of iets wel of niet mee mag? Vraag het vooraf gerust even na via de klasleerkracht
p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
Bijlage 2 : TOESTEMMING EN BETALING ZEEKLASSEN Graag ingevuld terug meegegeven op 02/02/2015 De klasleerkracht verzamelt alle formulieren en bezorgt ze aan het leerlingensecretariaat
Ik, ondergetekende, ................................................................ (naam ouders/ voogd) van ……………………………………………………………………………………………………………(naam kind) uit de klas van Juf Liesbeth Vrancken Juf Evelien Sels Juf Sara Wouters Juf Elke Raguet
geef hierbij
de toestemming om deel te nemen aan de natuurklassen van 08/06/2015 tot 10/06/2015 te Oostduinkerke
geen toestemming om deel te nemen aan de natuurklassen 08/06/2015 tot 10/06/2015 te Oostduinkerke. Mijn kind komt die dagen wel naar de school.
Het totale bedrag van € 120. betalen we: O
per overschrijving in een keer 01/06/2015
O
via spaarplan van de school (zie schema voor de betalingen)
Datum
Handtekening
…………………………………
…………………………………………
p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
Bijlage 3 : MEDISCHE FICHE
Graag ingevuld terug meegegeven op 05/01/2015!! De school zal deze informatie vertrouwelijk behandelen. De klasleerkracht verzamelt alle formulieren en bezorgt ze aan het leerlingensecretariaat
Geef altijd volgende zaken mee (liefst in een aparte omslag): - KIDS- ID - 2 kleefbriefjes van het ziekenfonds Die heb je nodig bij de apotheker of een ziekenhuisonderzoek. IDENTITEITSGEGEVENS VAN HET KIND Naam…………………………………………………………………………………………………………………………………… Voornaam…………………………………………………………………………………………………………………………….. Geboortedatum…………………………………………………………………………………………………………………….. Straat en nummer…………………………………………………………………………………………………………………. Postcode en gemeente………………………………………………………………………………………………………….. Telefoonnummer………………………………………………………………………………………………………………….. GSM-nummer ouders/voogd………………………………………………………………………………………………….. Wie contacteren wanneer ouders niet te bereiken zijn? Naam…………………………………………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer………………………………………………………………………………………………………………..... MEDISCHE GEGEVENS Naam huisarts………………………………………………………………………………………………………………………. Telefoonnummer…………………………………………………………………………………………………................... Lijdt uw kind aan? O bedplassen O slaapwandelen O suikerziekte O epilepsie O hartkwaal O astma O hooikoorts O huidaandoening O allergie voor geneesmiddelen: …………………………………………………………………………………………… p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
O allergie voor bepaalde stoffen: ……………………………………………………….................................... O andere: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Wat moeten de begeleiders zeker weten over de bovenstaande aandoeningen? Wat moet er gebeuren en wie bellen we in noodsituaties? …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Het eten: O mijn kind mag alles eten O mijn kind is allergisch aan …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… O mijn kind volgt een dieet…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… O mijn kind eet Halal Moet uw kind tijdens het verblijf geneesmiddelen innemen? O Ja Welke, wanneer en hoeveel?............................................................................................ ................................................................................................................................................ O Neen ANDERE INLICHTINGEN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….......................................................... Wanneer er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw kind is het belangrijk om dat door te geven aan de school zodat altijd op de gepaste manier kan gereageerd worden. Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Voornaam en naam
Datum
Handtekening
p/a Rudolfstraat 40 – 2018 Antwerpen – 03/244.94.94 – www.koca.be
