Aon Risk Solutions Health & Benefits | Corporate Wellness
Verzuim & WGA.IN CONTROL Eén loket voor al uw zaken rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid
Risk. Reinsurance. Human Resources.
Cerr ovit Aut Vedae Hsum Uipictis - PS med 8pt/9pt Alle producten
71%
& diensten onder
één dak Litioreic tet - SS bk 7pt Nestio
Een zieke werknemer kost
250 per dag
Als werkgever wordt u steeds meer verantwoordelijk voor de (financiële) gevolgen van uw zieke (ex-)werknemers. Daarnaast volgen veranderingen in wet- en regelgeving rondom sociale zekerheid elkaar in rap tempo op. Zo worden per 1 januari 2017 de WGA-vast en WGA-flex samengevoegd. Het wordt voor u als werkgever daarom steeds moeilijker om het overzicht te houden over al uw verplichtingen en (financiële) risico’s. Hoe u omgaat met de (financiële) gevolgen van verzuim en arbeidsongeschiktheid is daarom van groot belang voor uw organisatie. De keuze tussen publiek verzekeren en het eigenrisicodragerschap voor Ziektewet en WGA, staat hierbij centraal, maar er spelen meer uitdagingen. Met de juiste producten en diensten krijgt u grip op alle gevolgen van verzuim en arbeidsongeschiktheid en kunt u flinke kostenbesparingen realiseren. Aon is toonaangevend risicoadviseur op het gebied van sociale zekerheid en biedt de integrale oplossing ‘Verzuim & WGA.IN CONTROL’, waarmee u straks alle zaken rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid via één digitaal loket kunt regelen.
In deze brochure bespreken we: • wat de keuze tussen publiek en privaat verzekeren voor Ziektewet en WGA inhoudt; • wat Verzuim & WGA.IN CONTROL precies inhoudt; • welke producten en diensten het beste passen bij uw organisatie.
Wij hebben ruim
15
JAAR
ervaring op het gebied van verzuimadvies
WGA en Ziektewet: Publiek verzekeren of eigenrisicodrager?
Ziektewet en WGA: hoe zit het ook alweer? Stel, uw werknemer meldt zich ziek. Zolang hij ziek in dienst is, krijgt hij zijn loon doorbetaald. Deze situatie duurt maximaal twee jaar. Eindigt zijn dienstverband tijdens deze twee jaar en gaat hij ziek uit dienst, dan komt hij in de Ziektewet terecht. Is uw werknemer na deze twee jaar loondoorbetaling of Ziektewet nog steeds ziek, dan wordt vastgesteld in welke mate hij nog kan werken. Dat gebeurt met een WIA-keuring. Op dat moment zijn er vier mogelijkheden: • uw werknemer is minder dan 35% arbeidsongeschikt. Hij krijgt dan geen uitkering; • uw werknemer is 35% tot 80% arbeidsongeschikt. Hij krijgt dan een WGA-uitkering; • uw werknemer is minstens 80% arbeidsongeschikt, maar met een redelijke kans op herstel. Hij krijgt dan ook een WGA-uitkering; • uw werknemer is minstens 80% arbeidsongeschikt met weinig of geen kans op herstel. Hij krijgt dan een IVA-uitkering.
6 maanden
Start jaarcontract
6 maanden loondoorbetaling
1e ziektedag
6 maanden (bijvoorbeeld)
Start contract voor onbepaalde tijd
WGA-flex, maximaal 10 jaar
18 maanden Ziektewet
Einddatum jaarcontract, ziek uit dienst
Einde wachttijd, twee jaar ziek
Wachttijd, twee jaar loondoorbetaling, dienstverband loopt door
1e ziektedag
WGA-vast, maximaal 10 jaar
Einde wachttijd, twee jaar ziek
Ongeveer driekwart van de WIA-keuringen leidt tot een WGA-uitkering. We maken nu nog onderscheid tussen de WGA-vast (voor werknemers die na twee jaar loondoorbetaling rechtstreeks in de WGA terechtkomen) en de WGA-flex (voor werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan, een Ziektewetuitkering hebben ontvangen en vervolgens, na twee jaar ziekte, de WGA instromen). Vanaf 1 januari 2017 worden de WGA-vast en WGA-flex samengevoegd.
Publiek verzekeren of eigenrisicodrager voor WGA en Ziektewet? U kunt kiezen in hoeverre u regie wilt voeren op de Ziektewet- en WGA-uitkering en op welke manier de financiering tot stand komt. Kiest u voor een publieke financiering, dan betaalt het UWV de uitkering en voert het UWV regie. U krijgt via de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas de rekening gepresenteerd. Kiest u voor eigenrisicodragerschap (ERD), dan financiert u zelf de uitkering en voert u zelf regie. De eigenrisicodrager is daarmee verantwoordelijk voor de re-integratie van zieke (ex-)werknemers in het arbeidsproces. Op dit moment kunt u nog geen eigenrisicodrager worden voor WGA-flex. Dit is pas vanaf 2017 mogelijk.
Eén keuze voor Ziektewet en WGA De keuze tussen publiek verzekeren en ERD staat voor de Ziektewet en WGA-vast nu nog los van elkaar. U kunt dus voor de Ziektewet privaat verzekerd zijn en voor de WGA-vast publiek verzekerd, en andersom. Het is de vraag of deze vrijheid blijft. De verwachting is dat garantieverstrekkers (in de meeste gevallen verzekeraars) vanaf 2017, als de WGA-flex en WGA-vast worden samengevoegd, voor WGA ERD eisen dat u ook voor de Ziektewet zelf voldoende regie voert. Instroom in de WGA-flex kan dan beter worden voorkomen. Met Ziektewet ERD neemt u de regie over van het UWV, waardoor u zelf re-integratieactiviteiten kunt uitvoeren. WGA ERD vereist voor de meeste werkgevers een garantieverklaring. Met een garantieverklaring verklaart de private instelling die de verklaring afgeeft, meestal een verzekeraar, garant te staan voor de financiering van WGA-uitkeringen als uw bedrijf failliet gaat. Ziektewet ERD vereist geen garantieverklaring. Wel heeft u een aanvullende arbo-overeenkomst nodig, waarmee u aantoont dat u aan alle arbo-verplichtingen voldoet ten aanzien van werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan. Deze arbo-overeenkomst is voor WGA ERD niet verplicht. De verschillen tussen ERD voor de Ziektewet en de WGA op een rij: Ziektewet ERD
WGA ERD
Werkgever bepaalt recht, hoogte en duur uitkering
UWV bepaalt recht, hoogte en duur uitkering
Aanvullende arbo-overeenkomst verplicht
Garantieverklaring verplicht
Werkgever bereidt beschikkingen voor, UWV geeft deze af en voert bezwaarprocedure
Werkgever geeft beschikkingen af en voert zelfstandig bezwaarprocedures. Er moet een vastgelegde procedure beschikbaar zijn voor werknemers die bezwaar maken. Werknemer spreekt werkgever aan op uitvoering van de WGA
Er geldt een sanctie- en klachtenprocedure, waarin rechten en plichten voor de werkgever en ex-werknemer zijn vastgelegd
Er geldt een ZBO-procedure (zelfstandig bestuursorgaan), waarin de procedure is vastgelegd die gevolgd moet worden bij het niet naleven van rechten en plichten door de werkgever en ex-werknemer
Verzuim & WGA.IN CONTROL helpt u alles goed te regelen De samenvoeging van WGA-vast en WGA-flex zorgt ervoor dat er een nieuwe situatie ontstaat, waarbij u voor de gehele WGA een keuze gaat maken tussen publiek verzekeren via het UWV of eigenrisicodragerschap. Vanaf januari 2017 kunt u dus opnieuw een verzekering afsluiten bij een verzekeraar of (weer terugkeren) naar het publieke bestel voor de Ziektewet & WGA. Met de juiste uitgangspunten voor een financiële analyse en alle beleidsmatige gevolgen in beeld, kunt u een gefundeerde keuze maken waar uw bedrijf het meest bij gebaat is. De berekeningen om deze keuzes te kunnen maken zijn echter tijdrovend en complex. Aon kan u helpen bij het maken van deze berekeningen. Met Verzuim & WGA.IN CONTROL helpt Aon u bij het afnemen van de diensten en producten die u nodig heeft om alle zaken rondom Verzuim en WGA goed te regelen. Op aon.nl/12jaarvast vindt u een twee minuten durende animatie waarin wordt uitgelegd tegen welke kosten u aanloopt en wat u kunt doen om deze kosten te beperken. • veranderingen in wet- en regelgeving rondom sociale zekerheid; • praktijkvoorbeelden die de financiële impact schetsen; • keuzes en acties die helpen bij kostenreductie.
Deskundige ondersteuning van ons toegewijd serviceteam
Voorkomen Voldoen aan wet- en van regelgeving sancties Volledig inzicht
in kosten verzuim en arbeidsongeschiktheid
Meer tijd
voor reguliere werkzaamheden
Waarom Verzuim & WGA.IN CONTROL?
Aon’s integrale oplossing
U doet er goed aan diensten en dekkingen rondom verzuim en
Aon is de enige partij die alle expertise en een totaalpakket aan diensten en
arbeidsongeschiktheid zoveel mogelijk bij één partij onder te brengen.
producten voor verzuim en arbeidsongeschiktheid in eigen huis heeft. Hierdoor
U wilt daarnaast te allen tijde op de hoogte zijn van de marktontwikkelingen
bieden wij u een goede afstemming tussen alle producten en diensten op het
en voldoen aan de complexe wet- en regelgeving op het gebied van verzuim en
gebied van verzuim en arbeidsongeschiktheid. Verzuim & WGA.IN CONTROL
arbeidsongeschiktheid.
betekent:
Weet wat er speelt en voorkom problemen. Dit laatste vergt een hoop tijd en kennis die niet altijd binnen de organisatie aanwezig is. U herkent wellicht een van onderstaande situaties en vraagstukken:
• één klantportaal met alle producten en diensten met betrekking tot
• Welke arbodienstverlening moet u kiezen en hoe financiert u uw verzuim (wel/geen verzuimverzekering)? • Kiest u voor publiek verzekeren of wordt u eigenrisicodrager voor WGA en Ziektewet? • Hoe lang blijft u financieel verantwoordelijk voor werknemers die ziek uit dienst gaan? • Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van alle wijzigingen in wet- en regelgeving? • Bent u zich voldoende bewust van de risico’s binnen uw organisatie en weet u hoe daarmee om te gaan? • Heeft u inzicht in de schadelast (kosten) van verzuim en arbeidsongeschiktheid? • Weet u wat de (financiële) consequenties van verzuim en arbeidsongeschiktheid betekenen voor uw bedrijfscontinuïteit?
werkgeversrisico’s onder één dak. Dit zorgt ervoor dat u eenvoudiger en sneller alle zaken kunt regelen rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid; • dat u altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en sancties voorkomt; • preventief meedenken en inzicht verschaffen in potentiële risico’s en helpen bij het voorkomen van risico’s; • dat u minder tijd kwijt bent aan administratie, meldingen en verzamelen van informatie en dus meer tijd heeft voor reguliere werkzaamheden; • meer stabiliteit, zekerheid over bedrijfscontinuïteit en kwaliteit en kennisborging op het gebied van verzuim en arbeidsongeschiktheid;
Met Aon’s integrale oplossing Verzuim & WGA.IN CONTROL kunt u alle zaken rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid via één digitaal loket regelen. Aon helpt u bij het beantwoorden van bovenstaande en alle overige vragen rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid.
• strakke regie en professionele begeleiding van werknemers voor de gehele periode van verzuim en arbeidsongeschiktheid; • volledig inzicht in de schadelast (kosten) van verzuim en arbeidsongeschiktheid; • een toegewijd serviceteam dat klaar staat om u de deskundige ondersteuning te bieden die nodig is.
Contact
De producten en diensten Verzuim & WGA.IN CONTROL is specifiek ingericht voor werkgevers met minder dan 300 werknemers. Wij ondersteunen u bij het inzichtelijk en beheersbaar maken van risico’s en verantwoordelijkheden op het gebied van verzuim en arbeidsongeschiktheid. Zo bent u in staat om de juiste keuzes te maken in de huidige markt en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Binnen Verzuim & WGA.IN CONTROL bieden wij u een tal verzekeringen en een divers aanbod aan overige producten en diensten om kostenbesparing en grip op verzuim en arbeidsongeschiktheid te realiseren. Verzuim (Ziek in dienst) Verzekeringen
Verzuimverzekering Conventioneel Verzuimverzekering Stop Loss
Ziektewet (Ziek uit dienst) Ziektewet Eigenrisicodragerschap
verzekering (beschikbaar per 2017)
WGA (arbeidsongeschikt in & uit dienst) WGA Eigenrisicodragerschap verzekering (premies beschikbaar in Q3)
Verhaals- en rechtsbijstand (kosteloos i.c.m. met een verzekering) Preventie- en re-integratiebudget (kosteloos i.c.m. met een verzekering) Casemanagement
Verzuimmanagement
Ziektewet Casemanagement
WIA Casemanagement
Pakket Goud € 90,75 p/werknemer Pakket Zilver € 65,00 p/werknemer Pakket Brons € 39,50 p/werknemer
Basisbedrag € 200,- + € 15,- p/werknemer * opslagfactor afhankelijk van sector
€18,50 p/werknemer
Schadelastbeheersing publiek €17,50 p/werknemer Claimdesk (kosteloos i.c.m. een van de Casemanagement diensten) Regresdesk (no cure, no pay: 15% procent van de verhaalde schade voor Aon) Consultancydiensten
Financiële Analyse Ziektewet €1250,-
WGA Eigenrisicodragerschap onderzoek €1500,-
AGH- SFB onderzoek no cure, no pay: 35% procent van de verhaalde schade voor Aon Payroll Monitor no cure, no pay: 35% procent van de verhaalde schade voor Aon Gedifferentieerde premiecontrole no cure, no pay: 35% procent van de verhaalde schade voor Aon Processenanalyse Verzuim & Arbeidsongeschiktheid (€ 2.500,-) * Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief btw en zijn gebaseerd op een organisatie met 1 entiteit. Voor consultancydiensten geldt dat dit eenmalige kosten per onderzoek zijn.
Op aon.nl/12jaarvast vindt u verdere uitleg over Verzuim & WGA.IN CONTROL
Serviceteam Verzuim & WGA.IN CONTROL 010 448 8510
[email protected] aon.nl/12jaarvast
Over Aon Aon plc, genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE:AON), is een toonaangevende wereldwijde adviseur op het gebied van risicomanagement, makelaar van (her) verzekeringen en biedt HR-oplossingen en outsourcing services. Onze organisatie heeft wereldwijd meer dan 72.000 werknemers in ruim 120 landen en heeft maar een doel: het innovatief ondersteunen van klanten op het gebied van risico’s en mensen. We empower results: wij delen onze kennis en data, zodat klanten zich kunnen blijven bezighouden met succesvol ondernemen. In Nederland heeft Aon negen vestigingen met 1.660 werknemers. Aon maakt deel uit van Aon plc in Londen, Verenigd Koninkrijk. Ga naar www.aon.nl voor meer informatie over Aon en naar www.aon.com/manchesterunited om meer te lezen over het wereldwijde partnership met Manchester United. © 2016 Aon Nederland
1265-04-v4
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aon.
Risk. Reinsurance. Human Resources.
