Verslag vergadering voor Vereniging van Eigenaren Ilungalowpark "I)e Tolplas" Zaterdag 28 oktober 2000, aanvang 10.00 uur Aanwezig: Ernst Ossewaarde (dagvoorzitter), Harry Kleinjan (secrcataris), Jan Kleinjan (voorzitter), Gerrit l{oft (penningmeester, eigenaar kavel 20), Jolanda van Heun (notulist), dhr. Venema (kavel 30), dhr. Middelkamp (kavel 26), dhr.Talen (kavel 27), dhr en mevr. Koolhof (kavel 4), dhr. van Meurs (kavel 24),rlhr. Guichelaar (kavel -5), mevr. Ilutman (kavel 22),mevr. Winkel-tsosch.(kavel 14), dhr. de Korte (kavel 2), mevr. van Aalcleren (kavel 3), dhr. en mevr. van Hoof (kavel 16 + 19), dhr. van derAa (kavel 23),dhr. Wierserna (kavel 6), dhr. Prins (kavel 7), mevr. Siemerink (kavel l3), mevr. I-atuperissa (kavel l, namcns clhr. Afink), dhr. Rovers (kavel 33), dhr. Ilont (kavel l0), dhr. Ilruggink (kavcl l2), dhr. Kunsr (kavel 8), dhr. Langkamp (kavel 25), dhr. en mevr. Koenders (kavel29) Afwezig: Zonder kennisgeving: van Splunter (kavel 11), Logo Bauunternehmen (kavel l7), Protzman en Bruins (kavel 32+33), l,enferink (kavel 34) Met kennisgeving en volmacht: Srnit (kavel 15), Ilolk (kavel it)
Agendapunt 1 Opening Opening dagvoorzitter van bestuur Ernst Ossewaarde
Agendapunt 2 Huidige stand van zaken bungalowpark Harry Kleinjan
De 1" fase is volledig verkocht, in het voorjaar wordt de groenvoorziening, infrastructuur, e.cl. afgewerkt. Naar verwachting zal dit voor de vakantie 200r geree
Pagina
I van 5
VRAGENiOPMERINGEN OMTRENT PUNT 2 De heer Langkamp Loostad terug getrokken, wie is nu verantwoordelijk. ) Verantwoording ligt bij de Tolplas voor nieuwe conlracten cn oudc contractcn nog steeds bij Loostad De heer llruggink 1" fase nog steeds niet klaar, omdat Wessels als aannemer weg is, al 2 jaar in bouwactiviteiten. ) Reeds toegezegd door Harry Kleinjan nu afrondcn, verwachting voor komend jaar zomer klaar De hcer Prins Verkoop verloopt voorspoedig wanneer komt het zwembad? ) Volgende vergadering wordt hierover gesproke n, op dit moment nog geen reële plannen aanwezig. De heer Guichelaar Welke bestrating komt erin ) semi verharding , hoofdwegen nog niet bekend. De heer Middelkamp Vergadering van vandaag om nieuw bestuur te kiezen, niet om alle bouwkundige vragen te stellen. Eerst vereniging oprichten! ) Voorzitter vraagt aanwezigen individuele vragen rechtstree ks aan Kleinjan te stellen, buiten deze vergadering
Agendapunt 3 Benoeming nieuwe bestuurslcden De heer Afink heeft zich als verkiesbaar hestuurslic! teruggctrokkcn, wegeils
Nieuwe kandidatuur: De heer Wiersema, De heer Kunst en Mevrouw J. Winkel-llosch Opmerkingen omtrent bestuursverkiezing: cigerrarcn, in hct bcstuur. Op clit rnon'rcnt 2 trcsluurslctlcn virn rlc'lirllllirs, varrrril lrct overgangsbestuur. ln overleg met de vergadering bliift dit ecrst zo. Dus 2 vacaturcs. Waarschijnlijk zal binnenkort een van de heren Kleinjan aftreden. kavels (dhr J. Kleinjan), zal steeds 1 stem uitbrengen. (beheerder/vaste bewoners/recreanten/verhuurders)
Voorstelronde kandidaten bestuursleden De heer Wiersema Gepensioneerd, wonende te Ommen. Vindt mooie omgeving om een bungalow voor de verhuur te hebben. Voorzitter van een aantal commissies, ook in Hellendoorn. Ook in bouwcornmissies Doel : een goed park met een goed beheer
Pagina 2 van 5
De heer Kunst Vaste bewoner van bungalowpark. Werkt bij socialc werkvoorzicning in Alnrelo
Mevrouw J. Winkel wil uitsluitend lid worden van bestuur, geen functie of vastc taak. Procedure stemmen:
Iedereen I stembriefje, aqntal kavels (dus aantal stemmen) invullen, 2 namen opschrijven van de te kiezen bestuursleden.
Vaststelling stemcommissie : De heer Venema De heer van Hooff De heer Ossewaarde 10.5-5 uur Schorsing vergadering I I . l0 uur Heropening vergadering
Uitslag benoeming bestuursleden 28 aanwezigen à 56 stemmen (8 blanco) De heer Kunst 12 stemmen De heer Wiersema 18 stentmen Mevrouw 18 stemmen
Winkel
Mevrouw Winkel en de heer Wiersema nieuwe bestuursleden Vereniging Van Eigenaren
.
I 1.20 uur Wederom korte schorsing.
Voorzitter binnen het bestuur vaststellen ! De heer J. Kleinjan blijft nog bestuurslid.
)
De heer Wiersema is tot voorzitter verkozen
Agendapunt 4 Rol en taken vereniging
-
Wat wordt verwacht van de vereniging. ledereen mag met een eigen inbreng komen. Verhuureigenaren hebben het exclusieve recht van verhuur in hanclen van De Tolplas gegeven. Deze bepaald derhalve hoe en aan wie verhuurd wordt Beheerder moet zorgdragen voor een goed onderhoud van het park, daar worclt voor betaald. Moet wel controleerbaar blijven, door de vereniging. Beheerder moet zorgdragen voor inspectie van de woningen, vooral voor verhuur. Sornmige reparaties direct uitvoeren ) eigenaar machtigt hiervoor de beheerder Tuinonderhoud is een zorgpunt omdat er veel verschillende belangen zi.in. Onderhoudscontract voor tuinonderhoud. Proberen eenheid in het park te houclen. Parkeren à allemaal eigen parkeerruimte bij de bungalow, rest blijft aanclachtspunt. Zwembad à hoe en wanneer exploitatie.
VRAGEN/OPMERKINGEN agendapunt 4. De heer Guichelaar Nut slagboom op dit moment parkeervoorziening.
)
In volgende vergadering bespreken, zone met
Pagina 3 van 5
De heer Prins
Technische contntissie oprichten Eventuecl geïnteressccrclcn voor dezc [unctic: Dhr. Vcnclna, tlhr. I]ruggirrk ctl clhr. vitrt I Ioof Mevrouw Siemerink Tuinplan waar indienen, wie beslist hierover ) goedkeuring ligt bij de bcheertler In het bijlagenboek staat omschreven wat wel en niet mag. Afrasteren mag in elk geval niet, ook geen coniferen. Indien problemen hierover ontstaan kan men bij hct bestuur
terecht. De heer Bruggink ln het contract/plan staat een eigen strand voor dc bungalows Zodra hct prtljcct zich verder ontwikkeld zal ook dit soort zaken verder uitgevoerd wordcn.
)
Agendapunt 5. Vaststelling contributie Een vereniging maakt kosten, dus moet er contributie bctaald worden. Voorstel eerste inleg fl. 100,-- per kavel, ook voor alle nieuwe bewoners. De contributie vanaf 2002 clefinitief vaststellen. Nu eerst een plan van aanpak maken en begroting maken. De penningmeester (Dhr Hoft) zal de eerste inleg inncn. Er wordt een nieuw bankrekeningnummer geopend. Iedereen krijgt bericht hierovcr.
Agendapunt 6. Collectieve verzekering
-
Narnens
VVE
een ofíerte opvragen. Ieciereen moet
wei inciiviciueel een beslissing hierover
kunnen nemen. De heer van der Aa is werkzaam in de assurantiebusiness en kan hierin dus gocd adviseren, indien er vragen zijn. De bungalows kunnen alleen als recreatiewoning verzekerd worden. Inboedel zit per woning wel verschil in, dus iedereen individueel verzekeren en niemand is verplicht.
Agendapunt 7 Rondvraag De heer Middelkamp Opmerking: vond het een prettige vergadering. Wel van belang opmerkingen in verenigingsverband te houden en niet onderling. De heer Guichelaar Indien de tuinaanleg klaar is, graag even goed overleggen indien een monteur bij de CAI-kast moet. ) Dit kan in overleg met beheerder. De heer Langkamp - Bezoekers entree betalen ) dit wordt gedaan om te voorkomen dat het park overstelpt wordt met dagbezoekers. - TV slecht ) Harry : De tv kosten worden gecreditcerd voor dit jaar. Oorzaak: open einden in de infrastructuur. Moet wel goed komen, zodra de complete infrastructuur aangelegd is. - Afvalcontainer dichter bij de bungalows à Harry gaat hier mee akkoord - Bouwtroep à is aandachtspunt Pagina 4 van
-5
-
Toiletten voor de bouwvakkers à aanneme r moet hie rvour voorzicning trcÍ'Í'crr. Post à Receptie wordt verbouwd. Geen aparte postvakken per bungalow, wel op alfabet, is voor iedereen direct toegankclijk
De heer Kunst - Infrastructuur, geen impuls nachtstroom ) De Tolplas hee[t een eigcn infrastructuur, op advies laten aanleggen zoals op de meestc parken gebeurt en geen nachtstroom
Einde rondvraag.
Bij problemen en vragen, kan iedereen een notitie in het VVE-postvak bij de receptie doen. Van tijd tot tijd wordt dit verzameld en zal dan namens het bestuur worden gereageerd. Er komt dus niet altijd onmiddellijk antwoord.
Pagina 5 van 5
