Verslag van het bestuur

Stichting Stephen King Fanclub

Verslag van het bestuur Periode 01 januari 2012 – 31 december 2012

Inhoudsopgave VERSLAG VAN HET BESTUUR ............................................................................................................................................ 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2012 ...................................................................................................................................... 6 WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2012 .............................................................................................................................. 7 TOELICHTING OP DE BALANS .................................................................................................................................................. 8 1. Algemeen ................................................................................................................................................................... 8 2. Vorderingen ................................................................................................................................................................ 9 2.1 Vorderingen op bestuursleden ............................................................................................................................ 9 3. Voorraden .................................................................................................................................................................. 9 3.1 Voorraad boeken ................................................................................................................................................ 9 3.2 Voorraad merchandise ..................................................................................................................................... 10 4. Liquide middelen ...................................................................................................................................................... 10 5. Eigen vermogen........................................................................................................................................................ 10 6. Kortlopende schulden ............................................................................................................................................... 10 TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING ............................................................................................................. 11 7. Resultaat boekenverkoop ......................................................................................................................................... 11 8. Resultaat verkopen merchandise ............................................................................................................................. 11 9.Resultaat georganiseerde activiteiten ...................................................................................................................... 12 10. Overige baten ......................................................................................................................................................... 12 11. Overige lasten ........................................................................................................................................................ 12 ONDERTEKENING BESTUUR .................................................................................................................................................. 13 VOORSTEL WINSTBESTEMMING ........................................................................................................................................... 14 GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM ................................................................................................................................. 14


Pagina 2 van 13

Verslag van het bestuur Beste Lezer, Voor u ligt het tweede jaarverslag van de Stichting Stephen King Fanclub. Zoals altijd is dit de plek in het jaarverslag waarin er even terug gekeken wordt op het afgelopen jaar. En er is veel om op terug te kijken. In 2012 vierde de fanclub haar 10-jarig bestaan op grootse wijze. De leden van het bestuur en de vrijwilligers van de fanclub waren hier al gedurende het jaar druk mee. Zo moest onder andere een nieuw logo gekozen worden en moest ook nieuwe merchandise uitgekozen worden. Voor het ontwerp van het logo werd een wedstrijd uitgeschreven die uiteindelijk gewonnen is door Richard Wouters. Zijn beloning was één exemplaar van alle nieuwe merchandise die met het nieuwe logo bedrukt zou worden. Het nieuwe logo en de nieuwe merchandise (o.a. postzegels, ijskrabbers, boekenleggers en winkelwagenmuntjes) werden gepresenteerd op de fanclub dag op 10 november 2012 in Nieuwegein. De fanclub had voor deze dag een heel bijzonder cadeau voor de bezoekers. In nauwe samenwerking met Uitgeverij Luitingh kon de fanclub een speciaal voor haar gedrukt exemplaar van De Groene Mijl aanbieden. Met bijna 100 bezoekers, tal van Nederlandse schrijvers en de directeur van Luitingh, die onder andere kwam vertellen dat 2013 het King-jaar wordt, was dit een bijzonder geslaagde dag. In 2012 vonden ook weer de nodige mutaties plaats in het bestuur en bij de vrijwilligers. Ninja Paap-Luijten besloot om afscheid te nemen van de fanclub en Ewald Schattenberg besloot om 2 stapjes terug te doen en zal in 2013 niet langer bestuurslid zijn, maar wel als feestvrijwilliger aan de fanclub verbonden blijven. Er stroomde gelukkig ook vers bloed de fanclub in. Mirjam Zwiggelaar en Jeroen de Vries kwamen de fanclub als vrijwilligers versterken. De fans wisten de fanclub ook in 2012 uitstekend te vinden. Onze webwinkel (www.stephenking.biedmeer.nl) waarin u onze fanclub merchandise (zoals winkelwagenmuntjes, ijskrabbers, postzegels, pennen en ook Stephen King boeken) kunt vinden trok een gemiddelde van 230 bezoekers per maand, met augustus als topmaand met 672 bezoekers.


Pagina 3 van 13

De facebook pagina van de fanclub werd in 2012 actiever onderhouden en ook Engelstalige berichten worden zoveel mogelijk gedeeld via deze pagina, met toevoeging van een Nederlandstalig bijschrift. Door middel van enkele deel-acties, waarbij onder de mensen die een bericht op hun eigen pagina deelden, werd het aantal likes fors uitgebreid in 2012 en is onze facebook pagina nu een volwaardig onderdeel van de communicatiemiddelen die de fanclub kan inzetten. Eind december had de facebook pagina 589 likes ten opzichte van 137 aan het einde van vorig jaar.

De manier waarop de fanclub de Nederlandse en Vlaamse Stephen King fans bereikt is natuurlijk nog altijd het oude vertrouwde online magazine Kings Things. Het aantal inschrijvingen voor Kings Things liet ook voor 2012 weer een stijgende lijn zien. We mochten zelfs de 1919 e inschrijving verwelkomen.


Pagina 4 van 13

Maar natuurlijk is ook de vertrouwde website nog gewoon te bezoeken op www.stephenking.nl . De bezoekersaantallen van de website in 2012 waren: januari februari maart april mei juni

4.483 3.717 3.787 3.697 3.873 3.830

juli augustus september oktober november december

4.133 8.636 4.207 5.515 5.626 4.905

Dat waren in totaal 56.409 unieke bezoekers op onze website (2011: 60.900). Verder is er ook nog het Stephen King Forum waar de fans elkaar continu op de hoogte houden van hun nieuwste aanwinsten, hun collecties tonen en andere nieuwtjes uitwisselen. Op deze plaats willen wij ook alle fans bedanken voor hun steun dit afgelopen jaar. Een speciaal woord van dank gaat ten slotte uit naar onze vrijwilligers die zich dit jaar bijzonder ingezet hebben om met name de fanclub dag een geweldig succes te maken, de website te updaten en draaiende te houden en alle andere zaken geregeld hebben die we hier niet kunnen noemen. Wij nodigen u van harte uit dit jaarverslag door te lezen. Voor vragen over dit jaarverslag kunt u contact opnemen via [email protected].


Pagina 5 van 13

Balans per 31 december 2012 (voor resultaatbestemming) 31 december 2012 Ref.

€

€

31 december 2011 €

€

Activa Vlottende activa Vorderingen Voorraden Liquide middelen

2 3 4

Ref.

198 2.978 4.258

245 202 3.147 7.434

3.594

7.434

3.594

31 december 2012

31 december 2011

€

€

€

€

Passiva Eigen vermogen Beginkapitaal Algemene reserve Onverdeelde winst

Kortlopende schulden


5

6

2.328 1.259 1.462

2.328 0 1.259

5.049

3.587

2.385

7

7.434

3.594

Pagina 6 van 13

Winst- en verliesrekening over 2012

Ref. Resultaat boekenverkoop Resultaat verkopen merchandise Resultaat georganiseerde activiteiten Overige baten Overige lasten Resultaat


7 8 9 10 11

2012

2011

€

€

232 895 485 628 -778

1.456 141 4 1.005 -1.350

1.462

1.256

Pagina 7 van 13

Toelichting op de balans 1.

Algemeen

Alle bedragen in dit jaarverslag zijn afgerond op hele euro´s, op basis van de geldende afrondingsregels. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw (indien van toepassing), omdat de Stichting Stephen King Fanclub niet btw-plichtig is. Van de zaken welke door de stichting zijn ingekocht wordt ook een voorraadrekening en een rekening voor de kosten van de inkoop bijgehouden. Voor zaken welke de stichting heeft overgenomen van de Vereniging Stephen King Fanclub Nederland wordt alleen de opbrengst vermeld.


Pagina 8 van 13

2.

Vorderingen

Vorderingen op bestuursleden

2.1.

€

€

198

245

198

245

31 december 2012

31 december 2011

€

€

0 198

245 0

198

245

31 december 2012

31 december 2011

€

€

108 2.870

202 0

2.978

202

31 december 2012

31 december 2011

€

€

52 56 -

60 93 49

108

202

Voorraden

Voorraad boeken Voorraad Merchandise

3.1.

31 december 2011

Vorderingen op bestuursleden

Afrekening Filmfestival 2011 te Antwerpen Afrekening Fanclub dag 2012 in Nieuwegein

3.

31 december 2012

Voorraad boeken

Voorraad Eenmalige Zonde Voorraad 22-11-1963 Paperback Voorraad 22-11-1963 Hardcover


Pagina 9 van 13

3.2.

Voorraad merchandise

Voorraad metalen boekenleggers Voorraad ijskrabbers Voorraad FC Groene Mijl Voorraad winkelwagenmuntjes Voorraad postzegels

4.

31 december 2011

€

€

464 203 1.709 446 48

0 0 0 0 0

2.870

0

31 december 2012

31 december 2011

€

€

2.289 1.969

397 2.750

4.258

3.147

Liquide middelen

ABN AMRO Bank N.V. Bestuur rekening ABN AMRO Bank N.V. Bestuur Spaarrekening

5.

31 december 2012

Eigen vermogen Begin kapitaal

Overige reserves

Totaal

€

€

€

Stand per 1 januari 2012

2.328

1.259

3.587

Mutaties Storting Beginkapitaal Onverdeelde winst Overige mutaties reserves

0 1.462 0

0 0 0

0 1,462 0

Stand per 31 december 2012

3.790

1.259

5.049

6.

Kortlopende schulden

Crediteuren


31 december 2012

31 december 2011

€

€

2.385

7

2.385

7

Pagina 10 van 13

Toelichting op de winst- en verliesrekening

7.

Resultaat boekenverkoop

Inkoopkosten Eenmalige Zonde Opbrengsten Eenmalige Zonde Inkoopkosten 22-11-1963 Paperback Opbrengsten 22-11-1963 Paperback Inkoopkosten 22-11-1963 Hardcover Opbrengsten 22-11-1963 Hardcover Opbrengsten Donkere Toren Concordantie Opbrengsten Gevangen Hardcover Opbrengsten Aardedonker Zonder sterren

8.

31 december 2012

31 december 2011

€

€

-7 10 -19 25 -52 69 0 206 0

-574 774 -150 200 -2.123 2.873 140 240 80

232

1.458

31 december 2012

31 december 2011

€

€

-45 67 60 29 7 -180 1.613 -30 41 -72 81 -676

0 40 15 75 11 0 0 0 0 0 0 0

895

141

Resultaat verkopen merchandise

Inkoop winkelwagenmuntjes Opbrengsten winkelwagenmuntjes Opbrengsten Tasje zwart Opbrengsten T-shirt 2010 versie Opbrengsten Pen 2010 versie Inkoop metalen boekenleggers Opbrengsten metalen boekenleggers Inkoop IJskrabbers Opbrengsten IJskrabbers Inkoop postzegels Opbrengsten postzegels Inkoop FC Groene Mijl


Pagina 11 van 13

9.

Resultaat georganiseerde activiteiten 31 december 2012

31 december 2011

€

€

0 0 1.990 1.505

361 357 0 0

485

4

31 december 2012

31 december 2011

€

€

152 453 19 4

860 145 0 0

628

1.005

31 december 2012

31 december 2011

€

€

91 307 40 24 15 301

61 954 40 27 15 253

778

1.350

Opbrengsten filmfestival 2011 Antwerpen Kosten filmfestival 2011 Antwerpen Opbrengsten Fanclubdag 2012 Nieuwegein Kosten Fanclubdag 2012 Nieuwegein

10. Overige baten

Ontvangen bijdragen verzendkosten Ontvangen donaties Ontvangen rente bank Overige baten

11.

Overige lasten

Kantoorbenodigdheden Portokosten Kosten website Bijdragen KvK Bankkosten Overige kosten

Het document is goedgekeurd en ondertekend door D. Paap Voorzitter

P.R. van Veen Penningmeester C. van der Haven Secretaris


Pagina 12 van 13

Voorstel winstbestemming Voorgesteld wordt het resultaat ad € 1.462 als volgt te verdelen: € Toevoeging aan de overige reserves

1.462

Resultaat

1.462

Gebeurtenissen na balansdatum Geen.


Pagina 13 van 13

Verslag van het bestuur

Recommend Documents