Verslag van de informatiebijeenkomst voor bewoners en familieleden Parkwijk d.d. 9-12-2015. Opening Joke Ricke, directeur-bestuurder HOZO, opent de bijeenkomst en heet de aanwezigen van harte welkom. Zij vertelt over de stand van zaken van nu betreffende Julia en de nieuwbouw van Parkwijk en de planning. Martine van Dijk, cliëntenadministratie HOZO, geeft informatie naar aanleiding van de veel gestelde vragen uit de vorige informatiebijeenkomst over de post, telefoon en TV-aansluiting. Lucie Mur van PAC’90 geeft een presentatie over de verhuizing. Daarna is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Stand van zaken Julia De appartementencomplexen Romeo en Julia zijn 1 december opgeleverd. Ze zijn gebouwd in opdracht van woningstichting Stek. De 22 appartementen van Romeo zijn door Stek in de gewone verhuur aangeboden aan 60-plussers. Er was enorm veel belangsteling. HOZO huurt het complex Julia gedurende de nieuwbouw van Parkwijk. Daarna wordt Julia door Stek ook in de gewone verhuur aangeboden. HOZO heeft aan Julia veel aanpassingen laten doen om het complex geschikt te maken als zorgcentrum. De grote driekamer appartementen, van ongeveer 90 m², zijn opgesplitst in twee zit-slaapkamers. In het appartement is een halletje, een toilet, een badkamer met toilet en douche, een keuken en twee zit-slaapkamers die groter zijn dan de kamers in het huidig Parkwijk. Iedere bewoner krijgt een eigen toilet toegewezen. Hierbij wordt gekeken naar onder andere rolstoel gebruik. De douche en het keukentje zijn voor gezamenlijk gebruik. Iedere bewoner krijgt een eigen koelkast in de keuken. Deze kan eventueel ook in de kamer geplaatst worden. Per appartement is er één groot balkon. Betsy v.d. Bunt heeft al contact gehad met bewoners en familie over de verdeling. Julia is 1 december opgeleverd aan HOZO. Er worden nu installaties in aangebracht, verlichting in de algemene ruimtes gemaakt, en de kamers worden behangen en gestoffeerd met vloerbedekking en de gordijnen die de bewoners al eerder hebben uitgekozen. Stand van zaken nieuwbouw Parkwijk De bouwvergunning is afgegeven door de gemeente. De aanbesteding en gunning hebben plaats gevonden. Bouwbedrijf de Vries en Verburg gaat Parkwijk bouwen. Vanavond is er een informatiebijeenkomst voor de buurtbewoners over de start bouw en onder andere overlast die zal ontstaan voor de buurt bij de sloop en nieuwbouw van Parkwijk. De planning De verhuizing naar Julia zal over een maand plaatsvinden op 12,13 en 14 januari 2016. In februari wordt er begonnen met de sloop van het huidig Parkwijk. De start van de nieuwbouw staat gepland voor mei/juni 2016, maar dit wordt zoals het er nu naar uitziet waarschijnlijk al april.
1
De verwachting is dat het gebouw eind volgend jaar glas- en waterdicht is. De oplevering zal in juni 2017 zijn. Daarna wordt er gestoffeerd en dergelijke, waarna naar verwachting eind september, begin oktober de bewoners terug kunnen verhuizen naar nieuw Parkwijk. Veel gestelde vragen Met de gemeente heeft HOZO afgesproken dat zij de verhuisberichten naar de gemeente in één keer bij de gemeente kan aanleveren. Hier hoeft u dus zelf niets aan te doen. HOZO informeert uw huisarts en apotheek over de verhuizing. Overige zaken zoals verzekeringen, abonnementen op de krant en dergelijke moet u als bewoner zelf tijdig regelen. Tijdens het verblijf in Julia wordt post die naar het adres van Parkwijk wordt gestuurd automatisch doorgestuurd naar Bloemswaard. HOZO zorgt er voor dat die post in Julia bij u wordt afgeleverd. Telefoon: In Julia is alleen een aansluiting van Lijbrandt. Een aantal bewoners heeft nu nog geen abonnement op Lijbrandt. Deze bewoners moeten overstappen naar Lijbrand. Hierbij zijn twee mogelijkheden: of een abonnement met een nieuw telefoonnummer, of een abonnement en het huidige telefoonnummer meenemen. Na de bijeenkomst kunt u een envelop halen bij Betsy van den Bunt, met daarin een formulier waarop u kunt aangeven wat u wenst. Het formulier kunt u weer inleveren bij Betsy of de receptie van Parkwijk en dan regelt HOZO de verhuizing van uw telefoonnummer naar Julia. Als u nu een andere provider dan Lijbrandt hebt, moet u een factuur van deze provider met het formulier meesturen. U moet wel zelf uw abonnement bij die provider opzeggen. Televisie: Dit gaat op dezelfde manier als het nu in Parkwijk gaat. De meeste bewoners hebben een abonnement voor een kabelaansluiting via HOZO bij Lijbrandt. Als u niet door geeft dat u dat in Julia niet meer wilt, gaat HOZO er van uit dat u in Julia ook via HOZO de kabelaansluiting wilt en krijgt u van HOZO een factuur. HOZO geeft de verhuizing door aan Lijbrandt. Wasserij: Er hoeven geen nieuwe wasmerkjes te worden besteld. Op de huidige wasmerkjes zit een barcode. HOZO brengt de wasserij op de hoogte van de verhuizing. De wasserij past de code aan in hun computer. Verhuizing Tijdens de vorige bijeenkomst is hier ook over gesproken. De bewoners hebben inmiddels hun keuze voor vitrage en overgordijnen gemaakt. Het verhuisbedrijf wordt ‘De Haan’ uit Alblasserdam. Dit is een hele goede verhuizer, die ervaring heeft met het verhuizen van zorginstellingen. Zij hebben ook Bloemswaard naar alle tevredenheid verhuisd. 44 bewoners worden op dinsdag-woensdag-donderdag verhuisd. Op maandag wordt voorwerk gedaan en op vrijdag kan er eventueel nawerk gedaan worden. Er komt een van/naar lijst met daarop wie nu waar in Parkwijk woont en waar gaat wonen in Julia, wie kan er vroeg verhuisd worden en wie liever later. Dit is overlegd met Betsy v.d. Bunt.
2
De bewoners die op de derde verdieping van Julia komen wonen worden op de eerste dag (dinsdag) verhuisd, zo ook een gedeelte van de bewoners die op de tweede verdieping in Julia komen wonen enz. In het draaiboek van de verhuizer staat heel precies hoe laat de spullen van welke bewoner worden verhuisd naar Julia. De verhuizer pakt de spullen van de bewoner in. Hiervoor worden blauwe meter bakken gebruikt. De familie krijgt een uitnodiging om op een bepaalde dag en tijd te helpen bij het uitpakken in Julia. De uitnodigingen worden in de week van kerst verstuurd. Liesbeth Poot van PAC’90 coördineert de verhuizing in Parkwijk en Lucie Mur van PAC’90 coördineert de verhuizing in Julia. De liften zijn tijdens het verhuizen heel belangrijk. De verhuizer is tijdens de verhuisdagen de baas over de liften. De bewoners krijgen aan het einde van deze bijeenkomst een plattegrond van de eigen kamer in Julia en worden gevraagd daar op in te tekenen waar welke meubels moeten komen te staan, zodat de verhuizer de meubels meteen op de goede plek kan zetten. De plattegrond graag uiterlijk 4 januari inleveren bij de receptie. Vergeet niet de kledingkast in te tekenen. Een voorbeeld van de maten is aangegeven op de plattegrond. De kledingkast wordt nieuw aangeleverd in Julia. Een tweedeurskast van 90 cm breed (hangdeel) en een ééndeurskast van 50 cm breed (legdeel, 4 planken met een klein kluisje). De kasten zijn 2 meter hoog. In het kleine deel komt een kluisje. Het opzetstuk van de kledingkast wordt niet in Julia geplaatst, maar wordt op maat gemaakt en gaat t.z.t. geleverd worden in nieuw Parkwijk. Op de plattegrond staat een blokje dat de kledingkast voorstelt. Leggoed gaat mee in de blauwe bakken en hanggoed wordt hangend vervoerd in speciaal daarvoor bestemde garderobebox. Appartementen zijn schoon. Op elke verdieping staat een stofzuiger die gebruikt kan worden voor bijv. ongelukjes tijdens de verhuizing. Als u verder het appartement nog wilt schoonmaken moet u daar zelf het schoonmaakmateriaal voor meenemen. Voor ontbijt, lunch en avondmaaltijd wordt gezorgd. Ook voor familieleden die komen helpen inrichten wordt gezorgd. De bewoner blijft op de dag van de verhuizing in Parkwijk, waar activiteiten worden georganiseerd. Rond 15:00 uur gaan de bewoners naar Bloemswaard waar zij ontvangen worden met een drankje en de sleutel van de toegangsdeur van het appartementencomplex Julia en de sleutel van de toegangsdeur van het appartement krijgen. De sloten van de huidige appartementen in Parkwijk worden geplaatst in de toegangsdeuren van de zit/slaapkamers in Julia, zodat alle bewoners de sleutels van hun nieuwe kamer al in hun bezit hebben. Rond 17:00 uur gaan de bewoners naar Julia. De volgende dag is er ook in Bloemswaard een activiteit voor de bewoners die de dag ervoor al naar Julia verhuisd zijn.
3
De bewoner krijgt van de verzorging een tas met naam, waarin spulletjes gedaan kunnen worden die de bewoner gedurende de dag nodig heeft, zoals de medicijnen. Sommige bewoners slapen in een bed van de zorgverzekering. Deze zijn lastig te verhuizen. De verzekeraars leveren nieuwe bedden voor Julia en komen na de verhuizing de oude bedden in Parkwijk ophalen. De bewoners kunnen met familie of mantelzorger mee naar Julia, of met de rolstoelbus. Dit wordt door Betsy geïnventariseerd. Geadviseerd wordt dingen van waarde aan familie of mantelzorger mee te geven, zodat er niets mee kan gebeuren tijdens de verhuizing. Vragen: 1.
2.
3.
4. 5.
6.
7. 8. 9. 10.
Mogen we zelf schilderijtjes ophangen? Antwoord: De technische dienst van HOZO, met behulp van vrijwilligers, hangt de schilderijtjes op. Zij kunnen echter niet op één dag overal zijn. Dit heeft wel even tijd nodig. Mag er geboord worden? Antwoord: Over 1,5 jaar moeten de appartementen weer teruggebracht worden naar de oorspronkelijke indeling en moet de wand die nu tijdelijk in het appartement is aangebracht weggehaald worden. Dus er wordt voornamelijk op de wand die straks weggehaald wordt iets opgehangen. Daarom kijkt de technische dienst met de vrijwilligers waar alles opgehangen kan worden. Als de ene bewoner in de douche is, kan dan de andere bewoner ook de badkamer in? Antwoord: Nee, de badkamerdeur kan op slot. Is de kamerindeling al klaar? Antwoord: Ja, deze wordt straks uitgedeeld. Is er een mogelijkheid om voor de verhuizing de kamer in Julia leeg te zien? Antwoord: Degenen die dat willen kunnen dit doorgeven aan Betsy. Er zal dan begin januari een moment zijn om in groepjes in Julia te gaan kijken. Hoe kom je binnen? Antwoord: Er kan aangebeld worden bij de buitendeur. Vanuit Bloemswaard wordt de deur opengedaan door de receptie van Bloemswaard. ’s Avonds wordt de deur geopend door de verzorging van Julia. Eventueel kunnen familieleden een reservesleutel hiervoor aanvragen. Komt er een camera bij de toegang? Antwoord: Ja er komt een camera. Wordt in Julia ook gebruik gemaakt van een druppelsysteem? Antwoord: nee, alleen van sleutels. Is er plaats voor scootmobielen? Antwoord: Er wordt gekeken waar u die kunt plaatsen. Kan er een verslag worden gemaakt van de meest belangrijke punten en aan de bewoners gegeven?: Antwoord: Ja, er wordt een verslag van gemaakt. Ook in de nieuwsbrief komt informatie te staan. Verder komt er nog informatie en tips van PAC’90 over de
4
11. 12.
13.
14.
verhuizing. Er zal in het appartement in Julia ook informatie liggen voor u. Betsy heeft veel contact met bewoners om deze te informeren. Zijn er verhuisdozen beschikbaar voor de kostbaarheden? Antwoord: Nee, daar zult u zelf voor moeten zorgen. Wordt er met het schema van de verhuizer rekening gehouden met de individuele persoonlijke omstandigheden van de bewoner? Antwoord: Ja, daar is contact over geweest met Betsy. Is er al meer bekend over het gebruik van de maaltijden? Antwoord: De bewoners die nu in de Ark eten, gaan straks in Bloemswaard eten. De bewoners die nu op hun kamer eten, zullen dat in Julia ook op hun kamer kunnen doen. Een klein groepje mensen met geheugenproblemen eet in Parkwijk gezamenlijk en zal dat in Julia ook doen. Daar is een kleine ruimte voor beschikbaar. Bij slecht weer kan men in Julia eten. Gaat wat op het hoog-laagbed ligt ook mee? Antwoord: Dat is van de bewoner zelf, dus gaat het met de verhuizing mee.
Het verslag van deze middag zal aan de bewoners uitgedeeld worden en naar de contactpersonen toegestuurd worden. Het verslag en de presentatie komen ook op de website van HOZO te staan (www.hozo.nl). Bij Lucy Mur kunt u straks na afloop van deze informatiebijeenkomst de plattegrond ophalen om de meubels in te tekenen. Bij Betsy kunt u de envelop over het verhuizen van de telefoon ophalen.
5
