Verslag van de beheerraad van de Overpeltse sportraad van 4 oktober 2011

Verslag van de beheerraad van de Overpeltse sportraad van 4 oktober 2011 Aanwezig :

G. Janssen, voorzitter, R. Witters, P. Vandersanden, , J. Wilms, L. Swinnen, C. Grzesiak, L. Royackers , A. Loos, C. Rabijns, leden,D. ten Haaf, diensthoofd vrije tijd en P. Van Baelen, sportfunctionaris, Verontsch. : G. Evens, leden, D. Vanseggelen, schepen van sport Afwezig : 1. VERSLAG 6 SEPTEMBER 2011  Verslag beheerraad 6 september 2011 2. KASVERSLAG 3. ADVIEZEN a. Uitgebrachte adviezen:  Tarieven vanaf 01.07.2012 Het directiecomité van het AGB volgt het positieve advies van de sportraad  Kalender fietspromo zomer 2011+ winter 2011-2012 Het college van burgemeester en schepenen volgt het positieve advies van de sportraad  Kalender endurance LRV 2011 Het college van burgemeester en schepenen volgt het positieve advies van de sportraad  Gebruik De Leukens: DHCO Het directiecomité van het AGB volgt het positieve advies van de sportraad  Kalender mountainbike Vlaamse Wielrijdersbond vzw 2011-2012 Het college van burgemeester en schepenen volgt het positieve advies van de sportraad  Kalender mountainbike Wielerbond Vlaanderen afd. Limburg 2011 Het college van burgemeester en schepenen volgt het positieve advies van de sportraad  Aanvraag veldrit FC Vriendenkring op zondag 28/11/2011 Het college van burgemeester en schepenen wacht op de definitieve goedkeuring van ANB

b. Uit te brengen adviezen: o Sluitingsdagen 2012, 2013 De beheerraad adviseert de sluitingsdagen voor 2012 en 2013 positief.

OVERPELTSE SPORTRAAD Jeugdlaan 8 – 3900 Overpelt Tel. (011) 64 04 99 – fax (011) 80 39 51 E-mail: [email protected] KBC 456-1102271-87

SLUITINGSDAGEN 2012 ZONDAG 1 JANUARI 2012 (NIEUWJAARSDAG)

GESLOTEN

MAANDAG 2 JANUARI 2012 (2DE NIEUWJAARSDAG)

GESLOTEN

ZONDAG 8 APRIL 2012 (PASEN)

GESLOTEN

MAANDAG 9APRIL 2012 (PAASMAANDAG)

GESLOTEN

DINSDAG 1 MEI 2012 (FEEST VAN DE ARBEID

GESLOTEN

DONDERDAG 17 MEI 2012 (O.L.HEMELVAART)

GESLOTEN

ZONDAG 27 MEI 2012 (PINKSTEREN)

GESLOTEN

MAANDAG 28 MEI 2012 (PINKSTERMAANDAG)

GESLOTEN

WOENSDAG 11 JULI 2012 (FEEST V/D VLAAMSE GEMEENSCHAP)

GESLOTEN - sporthal enkel OPEN voor sportkampen

ZATERDAG 21 JULI 2012 (NATIONALE FEESTDAG)


WOENSDAG 15 AUGUSTUS 2012 (MARIA HEMELVAART)


DONDERDAG 1 NOVEMBER 2012 (ALLERHEILIGEN)

GESLOTEN

VRIJDAG 2 NOVEMBER 2012 (ALLERZIELEN)

- sporthal enkel OPEN voor trainingen en wedstrijden verenigingen

ZONDAG 11 NOVEMBER 2012 (WAPENSTILSTAND)

- sporthal enkel OPEN voor wedstrijden (beker)

MAANDAG 24 DECEMBER 2012 (KERSTAVOND)

GESLOTEN (collectief)

DINSDAG 25 DECEMBER 2012 (KERSTMIS)

GESLOTEN

WOENSDAG 26 DECEMBER 2012 (2DE KERSTDAG)

GESLOTEN

MAANDAG 31 DECEMBER 2012 GESLOTEN (collectief) (OUDEJAARSAVOND) GROTE POETS: SPORTHAL VAN 11 JUNI TOT EN MET 1 JULI 2012 GESLOTEN Weekends van 1 juli tot en met 15 augustus: GESLOTEN


SLUITINGSDAGEN 2013 DINSDAG 1 JANUARI 2013 (NIEUWJAARSDAG)

GESLOTEN

WOENSDAG 2 JANUARI 2013 (2DE NIEUWJAARSDAG)

GESLOTEN

ZONDAG 31 MAART 2013 (PASEN)

GESLOTEN

MAANDAG 1APRIL 2013 (PAASMAANDAG)

GESLOTEN

WOENSDAG 1 MEI 2013 (FEEST VAN DE ARBEID

GESLOTEN

DONDERDAG 9 MEI 2013 (O.L.HEMELVAART)

GESLOTEN

ZONDAG 19 MEI 2013 (PINKSTEREN)

GESLOTEN

MAANDAG 20 MEI 2013 (PINKSTERMAANDAG)

GESLOTEN

DONDERDAG 11 JULI 2013 (FEEST V/D VLAAMSE GEMEENSCHAP)


ZONDAG 21 JULI 2013 (NATIONALE FEESTDAG)


DONDERDAG 15 AUGUSTUS 2013 (MARIA HEMELVAART)


VRIJDAG 1 NOVEMBER 2013 (ALLERHEILIGEN)

GESLOTEN

ZATERDAG 2 NOVEMBER 2013 (ALLERZIELEN)

- sporthal enkel OPEN voor trainingen en wedstrijden verenigingen

MAANDAG 11 NOVEMBER 2013 (WAPENSTILSTAND)

- sporthal enkel OPEN voor wedstrijden (beker)

DINSDAG 24 DECEMBER 2013 (KERSTAVOND)

GESLOTEN (collectief)

WOENSDAG 25 DECEMBER 2013 (KERSTMIS)

GESLOTEN

DONDERDAG 26 DECEMBER 2013 (2DE KERSTDAG)

GESLOTEN

DINSDAG 31 DECEMBER 2013 GESLOTEN (collectief) (OUDEJAARSAVOND) GROTE POETS: SPORTHAL VAN 10 JUNI TOT EN MET 30 JUNI 2013 GESLOTEN Weekends van 1 juli tot en met 15 augustus: GESLOTEN


o Voorstel buitengewone begroting 2012 (investeringen) De beheerraad adviseert onderstaande investeringen voor de buitengewone begroting 2012 positief.


AGB GO DE BEMVOORT PROJECTEN 2012: Bedragen exclusief btw Accommodatie De Bemvoort BI 740220, renovatie en opwaardering kleedkamers BI 740220, belijning basketvelden (8) BI 740220, spandoeken voorgevel (naam, foto’s, info) clubkasten voorzien in de meerjaren mogen geschrapt (3 500)

Bedrag

75 000 (budget optrekken, renovatie vloer inkomhal en kleedkamergang) 7 500 (n.a.v. reglementswijziging, uitvoering juni 2012) ?

De Leukens: BI 740120, werken brandveiligheid Leukens

78 000

Finse piste Outdoorfitness

17 000 (11 toestellen, incl. plaatsing)

Pelterke: Beachvolleyterrein mogen worden doorgeschoven naar 2013 (2 500) De Es: Looplussenbos Holheide

0 (via Bloso, onderhoud gemeente)

Metallic Volledig ten laste van AGB: BI 740120, vervangen dak hoofdgebouw (riet) Met tussenkomst club (bedrag is onze tussenkomst) BI 740120, heraanleg terrein 7 en 8 BI 740120, hekwerk terrein 1 en 2 BI 740120, opbergruimte sportmaterialen LRTC/LHVV (bedrag is onze tussenkomst) BI 702040, LRTC: kleedkameraccommodatie OVERPELTSE SPORTRAAD Jeugdlaan 8 – 3900 Overpelt Tel. (011) 64 04 99 – fax (011) 80 39 51 E-mail: [email protected] KBC 456-1102271-87

29 000 (slechts de helft voorzien in meerjarenplan) 12 000 4 250 2 500

135 000 (indien nog niet uitgevoerd in 2011)

BI 740120, LHVV: overdekte zittribune Finse piste

60 000 (indien nog niet uitgevoerd in 2011) 110 000 (waarvan max. 60 000 euro subsidie BLOSO) rooiwerken: 5000 grondwerken: 25 000 piste: 65 000 lockers, klok, etc: 15 000


4. BRIEFWISSELING  Uitnoding jaarlijkse veldloop Sporting atletiekclub Neerpelt op 13 november 2011 aan Sportcentrum Dommelhof, Toekomstlaan 5, 3910 Neerpelt 5. VARIA  Toelichting Uit-balie  Toelichting sanitair Metallic  Tijdig indienen subsidiedossiers 2010-2011 Op het moment van de vergaderingen waren 17 clubs volledig in orde, 4 dienen niets in en 2 clubs moeten hun dossier nog vervolledigen om volledig te zijn.  Grascheques 2012-2013 8 clubs hebben grascheques aangevraagd voor het seizoen 2012-2013. Deze subsidie komt neer op 21 500 euro steun voor het onderhoud van de grasterreinen. Einde vergadering: 21.10 Verslag Peter Van Baelen

Gerard Janssen voorzitter

Gunter Evens secretaris


Verslag van de beheerraad van de Overpeltse sportraad van 4 oktober 2011

Recommend Documents