HUISHOUDELIJKE REGLEMENT van de Stichting Sportraad Sliedrecht
Inhoud: 1 2 3 4 5 6 7
Algemeen De stichting Het bestuur Het adviesorgaan De geldmiddelen De vergaderingen Sportverenigingen
8 9 10 11 12 13
De voorzitter De secretaris De penningmeester Overige bestuursleden Werkcommissies Slotbepalingen
STICHTING SPORTRAAD SLIEDRECHT Huishoudelijk Reglement
Artikel 1 Algemeen 1.1
In elk voorkomend geval zijn steeds alle daarop hebbende artikelen uit de statuten en huishoudelijk reglement van kracht. In geval van tegenspraak staan de statuten boven het huishoudelijk reglement en staan eerder genoemde artikelen boven later genoemde.
1.2
In alle gevallen, waarin niet door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement is voorzien, beslist het bestuur,
Artikel 2 De Stichting 2.1
De stichting is opgericht op 24 november 2004 te Sliedrecht en draagt de naam “Stichting Sportraad Sliedrecht” Zij is gevestigd te Sliedrecht en opgericht voor onbepaalde tijd.
2.2
De Stichting is algemeen en stelt zich ten doel: - Op grondslag van de grootst mogelijke samenwerking van alle betrokkenen de sportbeoefening en de recreatiesport, alsmede de verbetering van de mogelijkheden daartoe te bevorderen binnen de gemeente Sliedrecht; - De Stichting heeft als taak: het behartigen van belangen van de verenigingen binnen de gemeente Sliedrecht; waar de amateursport bedreven wordt en welke geen binding hebben met het bedrijfsleven, in het algemeen en meer in het bijzonder het verstrekken van adviezen ter zake aan de gemeente Sliedrecht, in de ruimste zin van het woord. De Stichting zal ambtelijk ondersteund worden in de vorm van het verrichten van administratieve werkzaamheden. Het gaat hierbij met name om de uitvoering van secretariële werkzaamheden van de stichting.
2.3
2.4
Het stichtingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 3 Het Bestuur 3.1
Het bestuur van de Stichting Sportraad Sliedrecht bestaat uit een Bestuur, bestaande uit een oneven aantal leden van tenminste 7 bestuursleden, waaronder een voorzitter, secretaris, penningmeester en een vice-voorzitter.
3.2
De leden van het bestuur worden gekozen voor de tijd van ten hoogste vier jaar. Door het bestuur wordt een rooster (zie bijlage) van aftreden opgesteld.
3.3
In tussentijds ontstane vacatures wordt door het Bestuur voorlopig voorzien. In de eerstvolgende vergadering van het Bestuur wordt in de ontstane vacature definitief voorzien.
Artikel 4 Het adviesorgaan: 4.1
De sportverenigingen welke deel uitmaken van het adviesorgaan van de Stichting Sportraad Sliedrecht worden vertegenwoordigd door één lid.
4.2
De taken van het adviesorgaan zijn: - het fungeren als klankbordgroep van het bestuur en het adviseren van het bestuur binnen de doelstelling in de ruimste zin van het woord.
Artikel 5 Geldmiddelen 5.1
De geldmiddelen van de Stichting bestaan uit: a. subsidies b. schenkingen c. donaties d. vruchten uit eigen vermogen e. geldleningen f. toevallige baten De geldmiddelen van de Stichting worden belegd op bank- en/of girorekening.
Artikel 6 Vergaderingen: 6.1 De voorzitter leidt de vergaderingen. 6.2
Geen vergadering is geldig tenzij minstens de helft plus één der bestuursleden aanwezig zijn: -Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijk, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende volmacht is afgegeven. -Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te
houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders. 6.3
Indien een vergadering geen doorgang kan vinden wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering uitgeschreven.
6.4
Vergaderstukken worden met de uitnodiging meegestuurd.
Artikel 7 De voorzitter 7.1
De voorzitter is belast met o.m. het samenstellen van het vergaderschema en het opstellen van de agenda, het leiden van de vergaderingen en het onderhouden van contacten met derden.
7.2
De voorzitter is bij elke officiële vertegenwoordiging van de Stichting Sportraad Sliedrecht de woordvoerder van het Bestuur.
Artikel 8 De secretaris 8.1
De secretaris houdt, samen met de voorzitter, de correspondentie van de Stichting bij.
8.2
De secretaris doet, bij afwezigheid van de ambtelijk vertegenwoordig(st)er de verslaggeving van de vergaderingen en bij de overige bijeenkomsten wanneer dit wenselijk is. Deze notulen worden op de eerstvolgende vergadering, na goedkeuring door hem/haar en de voorzitter ondertekend.
8.3
De secretaris voert de briefwisseling namens het bestuur en ondertekent alle uitgaande stukken samen met een ander bestuurslid.
8.4
De secretaris maakt over het afgelopen kalenderjaar samen met de ambtelijk secretaris een jaarverslag van de Stichting. Uiterlijk 1 april.
Artikel 9 De Penningmeester 9.1
De penningmeester beheert de gelden van de Stichting Sportraad Sliedrecht en doet verslag van de financiële positie van de Stichting tijdens de vergaderingen. Maakt aan het einde van een kalenderjaar een financieël verslag. Uiterlijk 1 april.
Artikel 10 Overige bestuursleden 10.1
De taken van de bestuursleden worden in overleg vastgesteld.
10.2
Bestuursleden die vertegenwoordiger zijn van het bestuur in een werkcommissie doen hiervan verslag tijdens de vergaderingen.
Artikel 11 De werkcommissies 11.1
De Stichting kan in overleg werkcommissies instellen die belast worden met de organisatie en uitvoering van bijzondere sportactiviteiten. Van elk van deze commissies maakt een Bestuurslid deel uit.
11.2
Het bestuur kan een verzoek doen tot ambtelijke ondersteuning van de Stichting ten behoeve van de werkcommissies.
Artikel 12 Slotbepalingen 12.1
Het bestuur is belast met de uitlegging en de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
12.2
In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur van de stichting.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Bestuur van de Stichting Sportraad Sliedrecht. d.d. 19 april 2005
