Huishoudelijk reglement
Stichting Vrienden van De Loopplank Overwegende: Dit huishoudelijk reglement ziet op alle activiteiten die verricht worden via/vanuit Stichting Vrienden van De Loopplank. Deze activiteiten kunnen bestaan uit: 1. Ouder/kind-activiteiten; 2. Sponsor-reclame; 3. Sponsoring via Businessclub De Loopplank. Waar in dit reglement gesproken wordt van bestuur, wordt bedoeld het bestuur van Stichting Vrienden van De Loopplank. Dit huishoudelijk reglement hoort volledig en onlosmakelijk bij de statuten van deze Stichting. Waar in dit reglement gesproken wordt van hij, hem of zijn, kan dit ook worden gelezen als zij of haar. Algemeen Het bestuur bestaat vanaf de oprichting op 26 maart 2012 uit 4 natuurlijke personen. Het bestuur wordt gekozen voor een periode van tenminste 4 jaar en is éénmalig herkiesbaar. Door het bestuur wordt een rooster van aftreden opgesteld en wel zodanig dat per jaar niet meer dan twee bestuursleden aftredend zijn. Het eerste door de statuten aangewezen bestuur zal na oprichting van de Stichting bij de eerste vergadering van dit bestuur worden bekrachtigd. Het bestuur kan commissies, werkgroepen in het leven roepen die belast worden met het organiseren van een (éénmalige of periodiek terugkerende) activiteit. Het bestuur bepaalt de taak en werkwijze van de commissie waarbij minimaal één van de bestuursleden van de Stichting deel kan uitmaken van de commissie c.q. werkgroep. Elke commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en aanspreekpunt voor het bestuur. Sectie A: Ouder/kind-activiteiten De activiteiten van de Stichting zien tevens op zogenaamde ouder/kind-activiteiten. Ouder/kind-activiteiten zien op activiteiten die door ouders afzonderlijk, door kinderen afzonderlijk dan wel door ouders en kinderen gezamenlijk worden georganiseerd (op, rondom, of vanuit school) teneinde fondsen te werven voor de doelen van de Stichting. De invulling die hieraan zal worden gegeven vraagt nader onderzoek, maar vooralsnog wordt er gedacht aan een bijzondere open -activiteiten- dag op De Loopplank, maar tevens kan worden gedacht aan het organiseren van bijvoorbeeld een sponsorloop, een
Huishoudelijk reglement Stichting Vrienden van De Loopplank_2012
pagina 1 van 6
kinderkoor dat jaarlijks optreedt voor familie en vrienden, een schoolpleinvoetbaltoernooi, een schoolplein-zandkastelenwedstrijd of lege flessen inzamelen. Sectie B: Sponsor-reclame De activiteiten van de Stichting omvatten tevens zogenaamde sponsor-reclame. Sponsorreclame omvat onder andere, maar niet uitsluitend, sponsoring van schoolactiviteiten middels de uitgifte van CD’s/DVD’s van uitvoeringen, het verzorgen van reclame tegen een geldelijke vergoeding of een vooraf overeengekomen vergoeding in natura, via publicaties van school, schoolfeesten, schoolsporttenues, website van de Vrienden van De Loopplank, evenementen (zoals toernooien of wandeltochten) teneinde fondsen te werven voor de Stichting. De wijze waarop sponsor-reclame wordt uitgevoerd door ouders, kinderen en evt. ook de school wordt altijd vooraf overeengekomen met de Stichting. Op verzoek van partijen kunnen schriftelijke overeenkomsten worden gesloten over de uit te voeren vorm van sponsorreclame en de te ontvangen vergoeding. Sectie C: Businessclub Sponsorschap Businessclub De Loopplank C1 Aanmelding van het sponsorschap door een sponsor dient schriftelijk te gebeuren via het secretariaat door middel van het sponsorformulier van de Businessclub. Het sponsorschap heeft tot doel (zie artikel 3 van de statuten) het mede mogelijk maken van de doelen die de Stichting zich heeft gesteld. De aanmelding tot, dan wel het sponsorschap zelf, leidt in geen enkel geval tot inmenging in de door de Stichting gestelde doelen dan wel het uitoefenen van enige vorm van invloed op de doelen van dezelfde Stichting, met uitzondering van de situatie dat een sponsor tot het bestuur van de Stichting toetreedt. C2 Sponsorschap van de Businessclub loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar. Het sponsorschap wordt stilzwijgend verlengd, tenzij tenminste 3 maanden voor afloop van het sponsorjaar (dus vóór 1 juni) schriftelijk wordt opgezegd bij het secretariaat. Het sponsorschap gaat in de maand van aanmelding in, mits het bestuur dit schriftelijk heeft bevestigd. C3 De bijdrage als deelnemer aan Businessclub De Loopplank bedraagt minimaal € 500,- per sponsor, per jaar. Een sponsor kan uit eigener beweging een hogere sponsorbijdrage afspreken die door sponsor jaarlijks opnieuw kan worden vastgesteld. Huishoudelijk reglement Stichting Vrienden van De Loopplank_2012
pagina 2 van 6
Sponsorbijdragen zijn vast en kunnen alleen door het bestuur bij meerderheid van stemmen gewijzigd worden. De sponsorbijdrage voor het gehele jaar is verschuldigd als een sponsor zich aanmeldt tussen 1 september en 28 (c.q. 29) februari, vindt aanmelding plaats tussen 1 maart en 31 augustus dan bedraagt de sponsorbijdrage voor het schooljaar dat loopt tot 31 augustus € 250,De sponsorbijdrage is niet van de ene sponsor aan de andere nieuwe sponsor overdraagbaar, tenzij de sponsorbijdrage door dezelfde onderneming/ondernemer voldaan is (bijv. wisseling in de persoon van de vertegenwoordiger van een onderneming/ondernemer). C4 Reiskosten van sponsoren zijn voor eigen rekening tenzij anders bepaald. C5 Voor reguliere bijeenkomsten van de Businessclub worden normaliter geen entreegelden gevraagd. Ingeval van een bijzondere gelegenheid waaraan kan worden deelgenomen bij vrijwillige inschrijving kan wel een eigen bijdrage (c.q. entree) worden gevraagd om bijzondere onkosten te bestrijden. De hoogte van deze bijdrage wordt vooraf en per activiteit, na een formeel bestuursbesluit, vastgesteld en bekendgemaakt. C6 De sponsorbijdrage wordt via een factuur ter betaling aangeboden. Facturering vindt plaats in de maand september van elk jaar of bij toetreding van het nieuwe lid. De sponsoren verplichten zich tot betaling van de factuur binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij in gebreke blijven, wordt na een eerste officiële herinnering, binnen wederom 30 dagen, een incassoprocedure opgestart, waarbij de kosten van deze procedure ten laste van de sponsor komen. Procedure bij ingebreke blijven: 1) 1e betalingsherinnering, na 2 weken na verstreken termijn; betalen binnen 2 weken; 2) 2e betalingsherinnering na de verstreken 2 weken; betalen binnen 1 week; 3) laatste aanmaning, betaling binnen 1 week anders geeft het bestuur het nakomen van de betaling van de factuur uit handen.
Huishoudelijk reglement Stichting Vrienden van De Loopplank_2012
pagina 3 van 6
C7 Het sponsorschap wordt na afhandeling van de aanmelding bevestigd middels uitreiking van een certificaat waarop de betreffende persoon wordt erkend als sponsor van de Businessclub. Het sponsorschap is geldig na ondertekening van dit certificaat door het bestuur. C8 Sponsoren mogen deelnemen aan alle door de Businessclub georganiseerde activiteiten. Elke sponsor is, bij nader te vermelden activiteiten, gerechtigd tot het meebrengen van een introducé. (kosten etc. nader te bespreken). Deze introducés mogen één keer vrijblijvend een Businessclub-bijeenkomst bijwonen. Sponsoren kunnen introducés onder vermelding van naam, functie, onderneming – één maal per jaar uitnodigen voor een bijeenkomst van de Businessclub. C9 Het bestuur van de Stichting verwacht dat sponsoren bij alle Businessclub-bijeenkomsten aanwezig zijn. Als een sponsor niet aanwezig kan zijn, kan hij een vervanger sturen, hij wordt dan als aanwezig beschouwd. Ingeval een sponsor niet deel kan nemen aan een Businessclub-bijeenkomst dan dient hiertoe via telefoon of email een afzegging plaats te vinden. C10 Het gebruik van het beeldmerk en de naam van Stichting Vrienden van De Loopplank en Businessclub De Loopplank is uitsluitend toebehouden aan (het bestuur van) de Stichting. Alleen het bestuur en het secretariaat zijn gerechtigd om (brief)papier en uitingen met naam en beeldmerk te gebruiken. C11 Door aanmelding voor het sponsorschap stemt een sponsor er mee in dat onderling (dus onder de sponsors van de Businessclub) en via de Stichting zakelijke contactgegevens kunnen worden uitgewisseld (en derhalve niet onder derden zullen worden verspreid). Sectie D: Gedragscode In het kader van de activiteiten/Businessclub-bijeenkomsten van de Stichting gelden de volgende gedragsregels tussen sponsors en de Stichting: •
De samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden.
•
De sponsoring draagt bij aan de kwaliteit van het onderwijs.
•
De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en de uitvoering van de kernactiviteiten van de school mag hiervan niet afhankelijk worden.
•
In lesmaterialen mag geen reclame voorkomen. Ook niet impliciet. De objectiviteit en betrouwbaarheid van het onderwijs mag niet in het geding zijn.
Huishoudelijk reglement Stichting Vrienden van De Loopplank_2012
pagina 4 van 6
•
Sponsoring mag niet misleidend zijn en mag niet appelleren aan gevoelens van angst of bijgelovigheid van leerlingen.
•
De sponsoring mag niet in strijd zijn met de Christelijke identiteit van De Loopplank.
•
De sponsoring moet een gezonde leefstijl aanmoedigen.
•
De sponsoring mag niet in strijd zijn met de geldende normen en waarden van de school.
•
Bij de aanschaf van bijvoorbeeld (computer)apparatuur mag het niet zo zijn dat een aanvullende afname van bijvoorbeeld software van de sponsor verplicht is, of dat het gebruik van software van een ander bedrijf dan de sponsor wordt verboden.
•
De mogelijkheden van een sponsor om leerlingen op stage te laten gaan, mag er niet toe leiden dat de school een andere afweging maakt ten aanzien van mogelijke sponsorovereenkomsten, dan zonder die stages.
Sectie E: Definities Bestuur: Het bestuur van de Stichting Businessclub De Loopplank: hierna aangeduid als de Businessclub Algemeen sponsor/sponsorschap van Stichting Vrienden van De Loopplank: Het actief en tegen betaling van een sponsorbijdrage bijdragen/deelnemen aan de activiteiten georganiseerd vanuit Stichting Vrienden van De Loopplank. Sponsor/sponsorschap van de Businessclub: Het actief en tegen betaling van een sponsorbijdrage deelnemen aan de activiteiten/bijeenkomsten van de Businessclub. Dit na afronding van de aanmeldingsprocedure teneinde via de Businessclub een ondernemersplatform te vormen voor Alblasserdam en omstreken. Deelnemers aan de Businessclub bestaan in eerste instantie uit ouders, verzorgers dan wel andere familieleden van kinderen die onderwijs genieten op PCBS De Loopplank. Het staat sponsoren vrij om, nadat kinderen PCBS De Loopplank hebben verlaten het sponsorschap voort te zetten. Sponsoren kunnen ook bestaan uit oud-leerlingen van PCBS De Loopplank, de zogenaamde alumni. Daarnaast kunnen ook overige belangstellenden (derden) kunnen sponsor worden van de Businessclub. Stichting: Stichting Vrienden van De Loopplank
Huishoudelijk reglement Stichting Vrienden van De Loopplank_2012
pagina 5 van 6
Afsluitende opmerkingen Het bestuur van de Stichting is gerechtigd om wijzigingen door te voeren in dit huishoudelijk reglement. Sponsoren en anderen die de activiteiten van de Stichting mede-organiseren worden zo spoedig mogelijk over relevante wijzigingen geïnformeerd. Dit huishoudelijk reglement is door het bestuur van de Stichting voor onbepaalde tijd opgesteld. Slotbepaling In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement en de statuten niet voorzien, beslist het bestuur zelf. Dit huishoudelijk reglement is formeel ondertekend op 29 mei 2012 te Alblasserdam,
A.J. Toes-de Heer (voorzitter)
P.E. Biemond
A.M. van Dam
M.C. Leijten
Huishoudelijk reglement Stichting Vrienden van De Loopplank_2012
pagina 6 van 6
