Verslag van de 2e MR vergadering van de Hoeksteen van het schooljaar 20102011, gehhouden op 16 november 2010 van 19:30 tot 21:30 te Barendrecht Aanwezig:
Oudergeleding Erik van Dilst (vz) (notulist), Jeroen de Lang Personeelsgeleding Agnes de Graaf Directie Peter Reijnierse
Afwezig:
Oudergeleding Personeelgeleding Ouderraad Notulist
Marly Vermaat (mk) Mieke Groen (mk), Piet Gootjes (mk) Sandra van Wennekendonk (zk) Ed Vroon (zk)
1.Opening; Erik opent de vergading met de uitspraak dat hij zich zorgen maakt over de lage opkomst. 2. Ingevoegd agendapunt : Pesten Aanleiding van het onderwerp pesten is dat er geluiden zijn op het schoolplein dat er op de Hoeksteen meer sprake is van pestgedrag dan gemiddeld. De vragen die dan kunnen worden gesteld zijn dan ook of het geldende pestprotocol goed wordt gevolgd, of er inderdaad een hoger percentage gepest wordt dan landelijk en zo ja, of eventueel het protocol moet worden aangescherpt. De leerlingen hebben een workshop gehad van bureau Happy om beter met pesten om te kunnen gaan. De vraag is of hetgeen wordt bedoeld echt pesten betreft of plagen. (aangegeven wordt dat het om pesten gaat). Volgens de laatste leerlingenenquête is er geen sprake van bovenmatig pesten op de Hoeksteen. Wat wel zichtbaar is, is dat de populatie verandert. Hierdoor wordt er steeds meer aandacht aan pesten en onderling respect in het algemeen gegeven. Het pestprotocol wordt goed gehanteerd en daar waar noodzakelijk wordt opgeschaald naar de ouders. Wat zeker een rol kan spelen is dat ouders bovenmatig pesten niet bespreken met de docent. Dat zullen we zeker moeten activeren. Het pestprotocol zelf zal binnen de Personeelsgeleding worden geëvalueerd samen met een delegatie van de MR. Eindconclusie is dat pesten iets is waar de school niet mee geassocieerd wil worden. Integendeel, we willen juist geborgenheid bieden. Ieder geval van pesten is er een te veel. Een artikel in de nieuwsbrief dienaangaande moet de ouders duidelijk maken dat er aandacht voor is en de ouders oproepen eerder naar de leerkracht te gaan bij vermoedens van pestgedrag.
1
3. Notulen MR-vergadering dinsdag 13 september 2010 Wegens het ontbreken van de notulen niet besproken. 4. Mededelingen, ingekomen stukken en vaststellen agenda Er zijn 3 mededelingen van afwezigheid ontvangen. De lijst ingekomen stukken wordt ter kennisgeving aangenomen Er wordt een nieuw agendapunt 2 ingevoegd. 5. OR zaken Wegens het afwezig zijn van de OR worden de OR zaken niet besproken. Wel wordt gesignaleerd dat er een grote mate van betrokkenheid aanwezig is bij de ouders voor kortstondige werkzaamheden binnen de school zoals bijvoorbeeld de laatste fruitdag en de schoolreisjes. De OR heeft hier een nieuw beleid voor opgesteld en brengt dit tot uitvoering middels het ouderhulpformulier. 6. Nieuws van de directie a. Nieuwbouw Inmiddels is 4x vergaderd over de nieuwbouw. De partijen die er gebruik van gaan maken zijn bekend : De Hoeksteen, SKB met 4 groepen, de Dubbeldekker, een wijkruimte, CJG en Vitaal. De diverse onderdelen krijgen aparte ingangen. Alle lokalen worden multifunctioneel ingericht, over twee weken zal worden vergaderd over hoe naar de ouders en overige partijen zal worden gecommuniceerd. b. School in beweging School in beweging komt door extra groepen en ruimtegebrek wat in de verdrukking. Ook wordt het beschikbaar budget minder vanuit de PCPO. Er wordt gewerkt aan een nieuwe stimulans voor pleintjessport, dit liep wat terug met belangstelling. Edward zal eerder aanwezig zijn om de kinderen te kunnen opvangen, de BSO ‘de Dakota’ is erbij betrokken hetgeen zeer goed ontvangen is en de samenwerking bevordert. Bij slecht weer zal de pleintjessport worden verplaatst naar Vitaal. Er zullen nieuwe activiteiten worden ontwikkeld : circus voor de groepen 2, 3 en 6 en voor groep 8 start binnenkort reddend zwemmen. c. Leerlingentelling per oktober 2010 Volgens de telling hebben we 228 leerlingen. T.o.v. de afgelopen jaren is er sprake van een zeer lichte teruggang in leerlingenaantal.
2
d. Personeel De leerkracht van groep 8 is in verwachting en zal per februari met verlof gaan. Een vervanger is al in beeld maar nog niets is definitief Vanaf januari 2011 start de extra kleutergroep. Dit zal in het begin een klein groepje zijn; om te voorkomen dat men zich wat verloren voelt in een grote ruimte zal worden gekeken naar extra aankleding van het lokaal. De werkdruk wordt binnen de Hoeksteen als zeer hoog ervaren, een enquête onder al het personeel van de PCPO heeft dit aangetoond. Dit heeft ertoe geleidt dat een extern bureau op de Hoeksteen nader onderzoek zal verrichten. Aan de hand van de hieruit voortkomende adviezen zal worden verder gewerkt. e. Kwaliteitsbeleid Volgend jaar zal een nieuw schoolplan worden opgesteld voor 2011-2015. Er is een studiedag geweest waarmee tips zijn aangedragen over hoe je voor de school een (nieuw) profiel kunt ontwikkelen Er wordt een kwaliteitsmonitor ontwikkeld waarmee op basis van indicatoren een snel overzicht kan worden gekregen over de stand van zaken binnen de school 7. Schoolzaken Er is een verzoek binnengekomen per mail betreffende de deelname van de oudergeleding MR aan een kopgroep ‘passend onderwijs’. Het bericht wordt doorgestuurd aan alle leden van de oudergeleding waarna deze iemand zal voordragen om hier deel aan te nemen. Aanspreekpunt vanuit het team is Agnes de Graaf; inmiddels heeft Jeroen de Lang aangegeven hiervoor belangstelling te hebben. 8. MR-zaken De plaats van Liesbeth is overgenomen door Jeroen de Lang; dit in verband met het feit dat zij haar kind van school heeft gehaald. Omdat Jeroen al deel had genomen aan de laatste verkiezing was hij gerechtigd om direct in te stromen. Op dit moment is door omstandigheden de personeelsgeleding zeer klein binnen de MR. Hier wordt zorg over uitgesproken. Afgesproken wordt om tijdens de volgende vergadering te beoordelen of er sprake moet zijn van vervanging aangezien dan een beter beeld is op de periode van afwezigheid van Mieke Groen en Piet Gootjes.
3
Het MR-mailadres zou voor zover bekend operationeel en bereikbaar moeten zijn voor MV (?). De mailbox wordt gebruikt voor communicatie met de ouders en andere partijen. Binnen de MR zal met de eigen mailadressen worden gecommuniceerd. Het mailadres van de MR staat genoemd op de website. Het verzoek is gedaan om alle correspondentie via de secretaris te laten verlopen. Graag iedereen informeren, ook de afwezigen ! 9. GMR-zaken Er komt een cursus kwaliteitszorg voor de leden van de GMR. Bij voldoende plaatsen kunnen ook leden van de diverse MR’en aansluiten. Bij de volgende vergadering zal worden gesproken over de ouderbetrokkenheid op de scholen. In het algemeen is de schoonmaak als eindcijfer te hoog beoordeeld. Een extra partij zal worden ingeschakeld om de metingen nogmaals te toetsen. Er komt geld terug uit van het ‘weer samen naar school’ geld. Totaal is dit ca. € 300.000,- hetgeen wordt verdeeld over de scholen per leerling. Dit is door de IB’er te besteden. De MR zal goed volgen of het geld ontvangen wordt en wat ermee zal worden gedaan. 10. Financiële zaken Geen opmerkingen 11. ARBO commissie Er wordt een vraag gesteld over de overzichtelijkheid van het schoolplein gedurende pauzes etc. voor de leerkracht. Hierbij wordt als voorbeeld aangegeven om de bosjes tussen het speelplein en het trapveld te snoeien. Over het algemeen wordt aangenomen dat hier niets mee wordt gedaan en de leerkrachten te wijzen op de eventuele moeilijk zichtbare plaatsen. Het moet voor de leerlingen ook wel spannend blijven in de omgeving en we moeten niet vervallen in een volledig controleerbare omgeving. Kinderen moeten ook een gezonde mate van verantwoordelijkheid kunnen ontwikkelen zonder continu te worden gecontroleerd. Er is gesignaleerd dat de muizen die bij de computers worden gebruikt te groot zijn voor kinderhanden. Er zal worden gekeken naar goede vervanging hiervoor. 12. Rondvraag Hiervan werd geen gebruik gemaakt.
4
13. Sluiting Erik sluit de vergadering met dankzegging voor ieders inbreng Volgende vergadering is op 18 januari 2011.
- ACTIEPUNTENLIJST Datum
Actiepunt
Voor
5
Status
