Verslag van activiteiten VEZ

Verslag van activiteiten VEZ 2012-2013

Status: Datum: Auteur: Vastgesteld:

Definitief 18 februari 2013 Jaap van de Poll bestuursvergadering RvO 9 januari 2014

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Gemeentezorg ......................................................................................................................................... 4 Kinderen & Jongeren ............................................................................................................................... 5 Onderwijs & training ............................................................................................................................... 8 Missionair ................................................................................................................................................ 9 Diensten & Events ................................................................................................................................. 11 Facilitair & Huisvesting .......................................................................................................................... 12 Bestuur & Stafdiensten ......................................................................................................................... 13 BIJLAGE 1 Organogram VEZ ................................................................................................................... 17


2

Inleiding Het gemeenteseizoen 2012-2013 stond in het teken van het thema 10!. Over de tien woorden van leven en van vrijheid. In de prediking, in de huiskringen en in het leerhuis werd dat thema volop uitgediept. We kwamen onder de indruk van de diepte en waarde van deze leefregels die God ons in de 10 woorden heeft meegegeven. Een jaar waarin er weer heel veel gebeurd is in en om de gemeente. Dan noemen we natuurlijk de aankoop en ingebruikname afgelopen zomer van ‘ons nieuwe huis’, het VEZ Centrum, Rieteweg 12 VEZ in Zwolle. Maar ook aan het Leerhuis Jubeljaar (7 jaar Leerhuis). De gemeente groeide in aantal met 186 (6%) naar 3.529 personen die geregistreerd zijn bij de VEZ. Het aantal geregistreerde adressen of pastorale eenheden groeide met 52 (4%) naar 1.272. Het aantal vaste gevers dat de VEZ financieel ondersteunt groeide met 62 gevers (10%) naar gemiddeld 712 vaste gevers. In het afgelopen seizoen mochten we 68 mensen dopen en ook 76 kinderen opdragen. Het leerhuis mocht 600 mensen dienen met een cursus of training. Meer dan 700 mensen die hun gaven en talenten inzetten in een taak binnen de gemeente. Cijfers die de groei van de VEZ weerspiegelen, maar natuurlijk niet alles zeggen over de kwalitatieve of geestelijke groei van de gemeente. Over mensen die persoonlijk gegroeid zijn in hun geloof, die Jezus voor het eerst of dieper hebben leren kennen, die iets hebben mogen zien van de grootheid van God. Over mensen die naar aanleiding van een preek keuzes hebben gemaakt om stappen te zetten in navolging van Jezus, om God en de naaste te dienen. Kortom, een seizoen waarop we met dankbaarheid mogen terugzien hoe de Heer onder en door ons gewerkt heeft. De middelen waarin Hij voorzien heeft, in het bijzonder de geweldige opbrengst van de actie voor ons nieuwe huis. Mensen die Jezus hebben gevonden, besloten hebben om Hem te volgen. Mensenlevens die vernieuwd zijn. Gemeenteleden die opgebouwd en gegroeid zijn in hun geloof. Zendelingen die namens ons op meerdere plekken in de wereld het goede nieuws mochten brengen in woord en daad. En dat alles tot eer van God. In dit verslag leest u meer over de activiteiten die de VEZ vanuit de verschillende bedieningenclusters heeft ontplooid in het afgelopen seizoen 2012-2013. Namens het leidersteam van de VEZ, Jaap van de Poll, Pastor algemene zaken


3

Gemeentezorg Oudsten In het voorjaar heeft er een dag voor oudsten plaatsgevonden. Op deze dag is er een informeel samenzijn aan de hand van een thema. Doordat er een aantal nieuwe oudsten zijn aangesteld was het kennis maken met elkaar een belangrijk thema. Het afgelopen jaar is er geïnvesteerd in het vinden en aanstellen van nieuwe oudsten. Voor nieuwe oudsten zijn er een tweetal bijeenkomsten geweest waarin onderling ervaring gedeeld kon worden en waar eventuele thema’s centraal stonden. Deze zijn als zeer constructief ervaren. Huiskringen Een van de belangrijkste punten van de herstructurering van de gemeentezorg is de plaats van de huiskringen binnen de gemeente. De huiskringen zijn het startpunt van de zorg binnen de gemeente. Het is de gemeente die omziet naar elkaar. De kringen maken dan ook een ontwikkeling door van huiskring naar een gemeenschap. Ook zij die zijn geregistreerd binnen de VEZ en er voor hebben gekozen om geen kring te bezoeken, zijn het afgelopen jaar verbonden aan een kring. Op deze wijze is er een grotere verbondenheid binnen de VEZ ontstaan en wordt er meer omgezien naar elkaar. Het afgelopen jaar is het aantal huiskringen enorm gegroeid. Herstructurering gemeentezorg In september 2012 is met de introductie van de map Omzien naar Elkaar, gestart met de herstructurering van de pastorale en diaconale gemeentezorg. Dit jaar is er vervolg gegeven aan deze herstructurering en implementatie. De map Omzien naar Elkaar is door ontwikkelt. De concepten zijn vastgesteld en daarnaast zijn er een drietal nieuwe leidraden toegevoegd voor avondmaal in de kringen, de ondersteunende oudste en de nieuwe SGL gedragscode voor leidinggevenden. Updates zijn digitaal verstrekt. Pastorale herstelprogramma’s Binnen de pastorale herstel trajecten Life Hurts, God Heals en Gelukkig Leven waren de aanmeldingen overweldigend. Beide programma’s hadden samen ruim 70 deelnemers die onder deskundige begeleiding een intensief traject tot herstel hebben gevolgd. VEZ gebed Het gebedswerk binnen de VEZ is door ontwikkelt en er zijn meer gebedsactiviteiten geïnitieerd. Het VEZ huis van gebed en aanbidding krijgt steeds meer gestalte en een duidelijke plaats binnen de gemeente. Senioren contact Voor de senioren (75+) zijn er diverse activiteiten geweest die tot doel hebben de oudere te verbinden en betrokken te houden bij de VEZ.


4

Kinderen & Jongeren Kinderwerk Kinderen en kinderwerkers Er zijn totaal 835 kinderen van 2 tot 12 jaar geregistreerd (juni 2013) op onze presentielijsten voor het kinderwerk op zondagochtend. Circa 50 kinderen van 0-1 jaar komen met enige regelmaat op zondagmorgen. Circa 350 kinderwerkers waren actief in het kinderwerk, verdeeld over 19 teams, in grootte verschillend tussen de 8 tot 35 kinderwerkers per team Daarnaast waren circa 90 tieners betrokken als hulp in het kinderwerk en ook nog eens 32 beleidsmedewerkers. Onderlinge betrokkenheid stimuleren Dit is gerealiseerd via een trainingsavond met het kwaliteitenspel, per team in het leerhuis. Met een redelijke tot goede opkomst bij. Deelnemers hebben het ervaren als een positief middel waarin ze beter op elkaar ingesteld raakten Een “Training on-the-job” concept is ontworpen en 2 mensen zijn gevonden die dit in het seizoen 2013-2014 samen met de coördinator kinderwerk gaan uitvoeren. Daarbij is het doel dat de kinderwerkers handvatten krijgen aangereikt waarmee ze elkaar kunnen steunen en versterken en onderling ook kunnen uitwisselen. Lesmateriaal Lesmateriaal voor groep 3-8 over de 10 geboden is ontwikkelend in samenspel met het jaarthema van de gemeente Het leerplan over 6 jaar voor groep 3-8 is afgerond. Dit zal per jaar actueel gemaakt moeten worden en per jaar zal gekeken worden naar samenhang met jaarthema van de gemeente Training en Coaching De coördinator kinderwerk is gestart met een coaching training bij Hogeschool Windesheim Er waren 2 of 3 kinderwerkers die gebruik hebben gemaakt van VEZ-coaches en 62 deelnemers aan de training “groeien in je gaven”. Huis van Goud Voor een nieuwe activiteit, vader-kind-survival zijn mensen gevonden die willen meedenken en dit verder willen uitwerken. Wordt waarschijnlijk een samenwerking met de 4e Musketier. Er zijn 4 Huis van Goud ochtenden gehouden, die enthousiast bezocht zijn en heel mooi ingevuld. Activiteiten voor kinderen buiten de zondagen om In het VEZ Centrum wordt een kinderdagverblijf gerealiseerd en gebouwd in samenwerking met Landstede Kinderopvang. 3 schatgravengroepen hebben een activiteit met hun groep gedaan buiten de zondagen. Voor groep 8 zijn een sportochtend, pannenkoekfestijn en afscheidsweekend georganiseerd. De paasmusical is gemaakt, voorbereid, geoefend en uitgevoerd met een grote groep enthousiaste kinderen. Ook heeft een groepje kinderen mee geoefend voor en gezongen tijdens de Sing-in van Opwekking.


5

Pastorale Zorg Go-groep is gestart met een eerste praatgroep voor kinderen van gescheiden ouders. Ondanks nog beperkt aantal deelnemers, een positieve ervaring en het wordt verder ontwikkeld. Noodzaak van speciale aandacht voor kinderen met een stoornis wordt steeds meer gevoeld en hierop wordt beleid ontwikkeld. Er is een groot bereik voor eerstelijnszorg via de kletshoek. Kinderen weten het goed te vinden en vertellen en laten voor zich bidden. Dit geeft wel zorg bij de nazorgwerkers. Communicatie over zorgzaken tussen de verschillende teams loopt dankzij een nieuwe beleid steeds beter. Interkerkelijke contacten en samenwerking Op persoonlijke titel en vanuit haar functie in de VEZ maakt de coördinator kinderwerk deel uit van de landelijke werkgroep “Rondom het Kind”, die gestart is met de voorbereiding van de 2-jaarlijkse conferentie in februari 2014. Verder is er contact met collega-kinderwerkers in het land, o.a. vanuit het KerkSynergie-verband. Projecten VEZ zijn gepresenteerd en advies gegeven. Landelijke conferentie Innov8 van de EA voor kinderen jongerenwerkers is bezocht. In samenwerking met Landstede Kinderopvang is een concept ontwikkeld voor het kinderdagverblijf dat door Landstede gerealiseerd en geëxploiteerd zal worden in het VEZ Centrum.

Jongerenwerk Jongeren en jongerenwerkers Bij VET (12-14 jaar) waren er dit jaar gemiddeld ongeveer 170 bezoekers op de wekelijkse vieringen en kringavonden, bij Reload (15-18 jaar) ongeveer 120 bezoekers en bij Vision! (18-25 jaar) 80 bezoekers. Over het algemeen zijn de kringavonden beter bezocht dan de viering avonden. Life Hurts, God Heals (LHGH) Dit jaar draaide voor de 2e keer het herstelprogramma LHGH met 20 jongeren in 3 vrouwengroepen en 1 mannengroep. Het programma is een mooie aanvulling binnen het pastoraat in het jongerenwerk. Zomerpret met de VEZ Een groep van 13 jongeren is in de zomer 2013 naar Ecuador geweest om te klussen op de SEMILABijbelschool in het. Naast dit kluswerk, hebben de jongeren genoten van het mooie Andesgebied en zijn ze betrokken geraakt bij het werk van onze zendelingen Nestor & Donata Duque-Voerman en Dario & Ruth Muñoz-Assenberg. Voor deze reizen wordt samengewerkt met World Servants en dat loopt zeer prettig. Daarnaast is er een groep van 18 tieners naar de Ardennen geweest voor een survival-week. Pastorale lijn In samenwerking met gemeentezorg is richtlijn voor het jongerenpastoraat ontwikkeld. Daarin wordt ook aangegeven welke wegen kunnen worden bewandeld wanneer het gevraagde pastoraat het jongerenpastoraat overstijgt. Leerlijn


6

De leerlijn voor het jongerenwerk is verder ontwikkeld: ook dit jaar zijn er weer 3 nieuwe aanvullingen voor kringmateriaal t.b.v. de jongerengroepen samengesteld. Daarbij is volop gebruik gemaakt van schrijverstalent binnen eigen gemeente.


7

Onderwijs & training Onderwijs & Training telt haar zegeningen….. Met een succesvol jubileum initiatief, 7 jaar Leerhuis. Er werden 10 Leerhuislezingen gegeven over de tien terreinen waarop de 10 woorden van vrijheid hun invloed hebben. Bekende en excellente sprekers hadden een aandachtig gehoor in de aula van het Carolus Clusius College. De lezingen werden heel goed ontvangen door de gemiddeld 200 aanwezigen per avond. Verschillende lezingen hebben een vervolg gekregen o.a. in een VEZ werkgroep over duurzaamheid en een groep ouders/opvoeders die op de hoogte wil blijven van opvoedinitiatieven in de VEZ. De 10 lezingen zijn op cd uitgebracht, de opbrengst van de verkoop is voor de Bijbelschool SEMILA in Ecuador in het kader van ons VAMOS project. Naast de 200 lezing bezoekers, bezochten een kleine 600 cursisten het Leerhuis met haar ruime cursusaanbod. Er waren opnieuw veel deelnemers uit de “rand” van of rond de VEZ. Ook valt de gemiddelde leeftijd van de bezoekers op, jongeren zijn geïnteresseerd in onderwijs uit de Bijbel! Of het nu gaat om huwelijksvoorbereiding, dopen of geloofsfundamenten leggen, meer jongeren komen naar het Leerhuis. In de VEZ School for Leadership werden 37 VEZ leiders getraind en de VEZ School foor Kinderwerk had 42 deelnemers. De Marriage Course weer twee keer aangeboden in haar eigen sfeervolle ruimte in IJsselmuiden. Een “korps” van trouwe én steeds weer nieuwe cursusleiders gaven hun gaven én kwaliteit aan het Leerhuis. Een facilitair team op de Leerhuisavonden zorgde er voor dat iedereen ontvangen werd, op de plek kwam, koffie en lesmateriaal kreeg. Voor de huiskringen werd kringmateriaal ontwikkeld over de tien woorden van vrijheid in een aantrekkelijk boekje. Patrick Nullens schreef de hoofdstukken die werden aangevuld met de verwerking voor de kring door Auke van Slooten en Betsy van de Poll. Een O&T Pijlerteam staat garant voor kwaliteit en vernieuwing van “alles” wat met onderwijs te maken heeft in de VEZ. Mooi om op te merken: zowel het Leerhuisconcept als de kringmaterialen vallen op in het land. Steeds weer komen er vragen over het opzetten van een Leerhuisprogramma én over het gebruik mogen maken van de kringmaterialen. Zo mochten we ook over de VEZ grens heen tot zegen zijn!


8

Missionair Zending Het zendingsteam maakte een doorstart mee in een deels nieuwe samenstelling. Reflectie heeft plaats gevonden over zending in de 21e eeuw. Beleid is ontwikkeld voor de borging van de steun van bestaande zendelingen. Stappen zijn gezet om de persoonlijke financiële situatie van zendelingen in kaart te brengen. In verband met de borging van de aandacht en steun voor de zendelingen is eind juni een missionaire dienst gehouden die geheel in het teken stond van de 11 zendelingen van de VEZ, ons “elftal op het veld”. Dit werd ondersteund door een prachtig Zendingsmagazine, met informatie over de zendelingen, hun bediening en getuigenissen vanuit het zendingsveld. Nieuw beleid is ontwikkeld en toegepast voor uitzendingsaanvragen van aspirant zendelingen, als uitwerking van het nieuwe missionaire beleid van de VEZ. Met 3 drie echtparen zijn gesprekken gevoerd over hun uitzendingsaanvraag, waarvan 1 echtpaar begin 2013 als zendingsechtpaar van de VEZ is uitgezonden. Een viertal zendingsechtparen zijn op verlof geweest met wie evaluatiegesprekken zijn gevoerd, plannen van aanpak en het nieuwe beleid zijn doorgesproken. Diaconaat Afgelopen jaar heeft het diaconaal team weer op vele manieren hulp geboden en een bijdrage geleverd aan het toerusten van de gemeente. Door de groei van de gemeente en de economische recessie is het aantal gemeenteleden in financiële nood ook toegenomen. Aan enkele tientallen is op enigerlei wijze hulp geboden om hun persoonlijke financiën weer op orde te krijgen. Ook is een aantal keren praktische hulp geboden door het klusteam, soms ook aan mensen buiten onze gemeente. Dat geldt ook voor de kledingbeurs DubbelGoed, die gratis kleding verstrekt aan gemeenteleden die daar even geen geld voor hebben. DubbelGoed heeft ook een paar kledingbeurzen op een zaterdag georganiseerd in een basisschool in Zwolle, waarvoor veel belangstelling was en de opbrengst voor het bouwfonds VEZ Centrum. Met kerst zijn door de kringen 180 kerstpakketten gemaakt om daarmee een aantal minderbedeelden een hart onder de riem te steken: zeventig pakketten voor eigen gemeenteleden en de rest voor Stichting Present om te verspreiden onder minderbedeelden in Zwolle. Ook het kerstdiner op 1e kerstdag was met ca 35 deelnemende gemeenteleden (met name alleengaanden en eenouder gezinnen) weer zeer geslaagd. Dat geldt ook voor het zomerkamperen: circa 40 gemeenteleden die anders niet op vakantie kunnen, hebben deze zomer in de 2 tenten van de VEZ toch een weekje gratis kunnen kamperen. Diaconale toerusting van de gemeente vindt plaats door middel van cursussen in het Leerhuis (o.a. Michacursus) en een aantal keren via de zondagse diensten. De speciale diaconale collectes leverden circa 50.000 euro op, bestemd voor o.a. Open Doors en het project Vamos in Ecuador. Naar aanleiding van een inspirerende Leerhuislezing van Martine Vonk over Duurzaamheid en Schepping is een enthousiaste groep van 15 mensen hiermee verder gegaan: op welke wijze kunnen we goed rentmeester zijn. Verder is er aandacht geweest voor de kwetsbaren in Zwolle maar ook ver daar buiten. Een enthousiaste groep gemeenteleden zetten zich als vrijwilliger in voor gevangenenzorg en bezoek aan gedetineerden, een aantal huiskringen hebben een klus via Present gedaan, groepen jongeren doen regelmatig acties voor de naaste in nood. Verder zijn een aantal organisaties en projecten met giften kunnen ondersteunen, waaronder de 5 partnerorganisaties van de VEZ (Christ’s Hope, New Hope, Hermon Living Water Ministries, Compassion, TEAR en Farsi-groep Fathers House Ministries). Verslag van activiteiten VEZ 2012-2013

9

Er heeft een afstemmingsgesprek plaatsgevonden tussen pastorale gemeentezorg en diaconale gemeentezorg om de samenwerken en afstemming nog beter vorm te kunnen geven. De VEZ neemt deel aan het Diaconaal Platvorm Zwolle (DPZ), waarin de Zwolse kerken vertegenwoordigd zijn en waarin diaconale activiteiten en beleid wordt afgestemd. Evangelisatie De VEZ is een dynamische gemeente waarin veel mensen betrokken zijn bij ´het dienstbaar zijn´ naar een naaste. Dit in vele vormen en maten. Het straatevangelisatieteam groeit en bestaat nu uit een prachtige groep mensen, zowel mannen als vrouwen. In 2013 zijn verdere stappen genomen om dit team meer onder de aandacht te krijgen binnen de gemeente en zal in het komende jaar meer geïntroduceerd worden. De Alpha kringen zijn in het najaar weer van start gegaan, nadat in het voorjaar van 2013 geen kringen georganiseerd konden worden. Nieuwe leiders voor het Alpha-kringenwerk zijn gevonden. In 2013 is er een begin gemaakt met een team Evangelisatie die, naar verwachting, gaat fungeren als een denktank wat betreft alle zaken die te maken hebben met evangelisatie en gaat nadenken hoe Woord en Daad goed op elkaar blijven afgestemd. De kunstkring heeft een herstart gemaakt binnen de VEZ. Zij komen regelmatig bij elkaar om te kijken hoe creatieve ideeën inzet baar zijn voor de diensten en andere evangeliserende activiteiten. Ook in 2013 weer deelgenomen aan evangelisatiewerk met een stand op de Paranormaal Beurs in de IJsselhallen Missionaire pilot Zwolle 10 mensen uit de gemeente hebben zich aangemeld voor de werkgroep die de missionaire pilot Zwolle verder vorm wil geven. Deze werkgroep kwam in april 2013 bij elkaar en heeft in drie groepen gebrainstormd om het ‘ontdekken’, ‘doen’ en ‘delen’ in te vullen. In het nieuwe seizoen 2013-2014 zal dit verder uitgebouwd worden In 2013 is het idee ´missionair loket´ verder uitgewerkt en er is inmiddels een emailaccount geopend onder deze naam. Steeds meer stappen werden er gezet om het missionaire denken binnen de gemeente een meer centrale rol te geven en dat ook uit te werken in een praktisch geheel door middel van dit loket. Missionaire pilot Ecuador, project VAMOS Het project VAMOS is gelanceerd in de gemeente met een missionaire dienst op 20 oktober 2012 Daaruit is sponsoring ontvangen voor maandelijkse ondersteuning van ongeveer 20 Quicha-pastors die een theologie-opleiding volgen aan SEMILA, een Bijbelschool in Riobamba Ecuador die onder leiding staat van ons zendingsechtpaar Nestor & Donata Duque-Voerman. Daarnaast heeft de collecte ongeveer 10.000 euro opgebracht, wat ingezet wordt voor het renovatiefonds voor het gebouw van SEMILA. In de zomer 2013 hebben jongeren met Zomerpret-met-de-VEZ reis gemaakt naar het project in Ecuador en zij hebben daar een goede en bemoedigende tijd gehad De VAMOS-werkgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers / belanghebbenden vanuit het zendingsteam, diaconaal team, thuisfrontcommissie fam. Duque en communicatie.


10

Diensten & Events Erediensten In 10 maandelijkse vriendendiensten is het jaarthema 10! Ingevuld. Elke maand stond een gebod centraal en dit werd in de dienst creatief ingevuld, o.a. met een column van Hans van der Meiden. De bijzondere diensten met Kerst, Goede Vrijdag en Pasen werden zeer goed bezocht, zo zelfs dat er regelmatig mensen teleurgesteld moesten worden omdat de zaal vol was (met als climax op paasmorgen toen ruim 100 mensen niet in de zaal konden). Ook de reguliere diensten lopen steeds voller. Vijf keer waren de diensten te vol en moesten mensen naar huis gestuurd worden Er is een nieuw dienstenformat ontwikkeld voor verbetering van de flow en impact van de dienst. Met het nieuwe format zijn voor een doopdienst, avondmaalsdienst, opdraagdienst en missionaire dienst pilots gedraaid en is ervaring opgedaan. Deze pilots worden geëvalueerd waarna het nieuwe format definitief wordt doorgevoerd. Voor elk type dienst worden mensen gezocht die de inhoudelijke invulling van deze diensten mee helpen uitwerken en voorbereiden. Er is een clustercoördinator diensten & events aangesteld, die zich naast het coördineren van het cluster vooral richt op de organisatorische kant van de diensten in nauwe samenwerking met de pastor gemeenteontwikkeling. Het regieteam erediensten vervult daarin een belangrijke uitvoerende taak in voorbereiden van en regisseren van de erediensten. Zang & muziekteams Twee nieuwe zangleiders zijn ingevoegd en begeleid. Vanuit Living Loud is een nieuw muziekteam doorgebroken in de erediensten. Alle zang & muziekteams zijn d.m.v. vide coaching getraind en gecoacht om daarmee de podiumperformance op een hoger niveau te brengen. Puur2 De Puur2 activiteiten voor vrouwen genieten een toenemende belangstelling, zo blijkt het afgelopen jaar. De 3 PuurLunchcafé’s waren elke keer uitverkocht met ruim 60 deelnemers per keer Ook de 2 Puur Cappuccino’s waren beide uitverkocht met ruim 120 deelnemers per keer Dit jaar hebben ruim 25 dames deelgenomen aan de Puur2Reis naar Hillsong Londen PuurZumba is een groot succes, ruim 80 dames namen deel aan de 3 keer per week gehouden Zumbalessen. Voor vrouwen uit de onderkant van de samenleving is een Verwen-event georganiseerd. Daarnaast waren er 6 tot 8 Dagboekkringen, waaraan zo’n 10 tot 15 vrouwen per kring deelnamen.


11

Facilitair & Huisvesting VEZ Centrum Eindelijk was het zover! Na een intensieve periode van verkennen, onderhandelen met Landstede en een succesvolle fondswervingscampagne voor ‘ons nieuwe huis’ werden we op 11 juli 2013 de trotse eigenaar van het pand Rieteweg 12 in Zwolle. Ons eigen VEZ Centrum dus. Sinds eind augustus is het gefaseerd in gebruik genomen en de voorbereidingen voor de realisatie van een kinderdagverblijf en aanpalende kinderwerkruimten gingen meteen volop van start. Daarbij wordt een groot deel van de verbouwingen en onderhoudswerkzaamheden opgepakt door de VEZ Werkverzetters, een club enthousiaste gepensioneerden en mannen tijdelijk zonder werk. Deltion Het voormalige Deltion is afgelopen seizoen zeer intensief gebruikt voor onze diverse gemeenteactiviteiten. Inmiddels hebben we het pand verlaten omdat de gemeente Zwolle de gebruikersovereenkomst heeft opgezegd. Een perfecte timing, want precies op tijd kwam het pand Rieteweg 12 naar ons toe. WRZV-hallen Voor onze zondagse diensten hebben we afgelopen seizoen ook weer volop gebruik gemaakt van de WRZV-hallen. De Fuik (Aplein 9) en woningen Waterstraat 44/46 De Fuik werd afgelopen seizoen volop gebruikt voor ontmoeting van jongeren, gebedsbijeenkomsten, open inloopochtenden op elke vrijdag, vergaderingen en ook het VEZ-bureau dat op de 1e verdieping is gevestigd. Het VEZ-bureau is inmiddels verhuisd naar het VEZ Centrum aan de Rieteweg. Met de VEZ werkverzetters werd de benedenzaal van de Fuik voorzien van een nieuwe laminaatvloer en ook werd de zaal weer opnieuw in de verf gezet. De woningen aan de Waterstraat 44/46 werden bewoond door de beheerder van de Fuik (nr 44), respectievelijk verhuurd (nr 46). De facilitaire teams, waarin veel vrijwilligers deelnemen, zijn weer actief geweest om de kerkdiensten en ook andere activiteiten te faciliteren met verkeersbegeleiding, kostersdiensten, gastvrijheid, audio, techniek, veiligheid, catering, infopunt, boekentafel, collecten, schoonmaak, e.d. Zonder hun toegewijde inzet waren de diensten en vele andere activiteiten niet mogelijk geweest.


12

Bestuur & Stafdiensten Leidersteam De leidersteamechtparen kwamen maandelijks een avond bij elkaar voor bemoediging, gebed en gesprek. Eind januari vond de jaarlijkse 2-daagse leidersteamretraite plaats in Ommen met Patrick Nullens als inleider/gespreksleider. Thema was HELEMAAL, waarbij in aansluiting op het jaarthema HART en vanuit Lukas hebben nagedacht over het “helemaal” van een profetische roeping – spreken, handelen en doen, met het werk van de Heilige Geest dat er als rode draad doorheen speelt. Tijdens deze retraite namen we afscheid van Henk Koning als lid van de RvO. Na jarenlange trouwe dienst moest hij zijn taak als opziener neerleggen vanwege zijn gezondheid. Met pijn in zijn hart, omdat zijn liefde voor de gemeente zo groot is. Henk was en is voor velen een voorbeeld van een dienend leider en herder van de gemeente. Raad van Opzieners De Raad van Opzieners is eindverantwoordelijk voor de VEZ, vormt tevens het statutair bestuur van de stichting “Vrije Evangelisatie Zwolle” en vervult ook de rol van werkgever voor de medewerkers die in loondienst van de VEZ zijn. De Raad van Opzieners functioneert als een toezichthoudend bestuur en heeft de dagelijkse leiding van de gemeente gedelegeerd naar het pastorteam, zoals vastgelegd in het reglement pastorteam. Leden Raad van Opzieners / bestuursleden ontvangen geen honorarium voor het uitvoeren van hun bestuursfunctie. Nadat Henk Koning eind 2012 is teruggetreden als lid, is de Raad van Opzieners per 31 augustus 2013 als volgt samengesteld: - Bert van der Stouwe, voorzitter - Adri Geeve, secretaris - Wim Keijl, penningmeester - Gert van Huffelen, lid - Sijbrand Bootsma, lid Met het vertrek van Henk Koning zijn er nu 2 vacatures in de Raad van Opzieners en het proces met betrekking tot het vinden van geschikte kandidaten is begin 2013 opgestart. De RvO kwam 7 keer bijeen voor een bestuursvergadering en daarnaast 5 keer voor informeel overleg. Een drietal (extra) bestuursvergaderingen in het voorjaar 2013 stonden geheel in het teken van de aankoop van het pand Rieteweg 12 in Zwolle. Pastorteam Het pastorteam legt formeel verantwoording af aan de Raad van Opzieners, zowel gezamenlijk als individueel. De pastors zijn in betaalde dienst van de VEZ en derhalve werknemers van de VEZ. De opzieners en pastors fungeren in functionele zin gezamenlijk als het leidersteam van de gemeente, de VEZ. Per 31 augustus 2012 is het pastorteam als volgt samengesteld: - Jaap van de Poll, pastor algemene zaken en voorzitter - Auke van Slooten, pastor gemeentezorg - René Swieringa, pastor gemeentezorg - Henk Stoorvogel, pastor gemeenteontwikkeling


13

Het pastorteam vergaderde maandelijks voor formeel ‘bestuurlijk‘ overleg, totaal 10x. De voorzitter van de Raad van Opzieners is vast deelnemer / agenda lid van dit formeel ‘bestuurlijk’ overleg en was een aantal keren bij dit overleg aanwezig. Daarnaast kwam het pastorteam 2-wekelijks bij elkaar voor informeel overleg. In het kader van teambuilding is het pastorteam op 25 en 26 maart 2013 op retraite geweest met Evert-Jan Ouweneel. Thema was balans in rust en verandering/beweging. Vanuit zijn rol als pastor van de VEZ heeft Jaap van de Poll begin 2011 zitting in het bestuur van de Evangelische Alliantie (EA) in Nederland, waarvan de VEZ deelnemer is. In juni 2013 is de EA gefuseerd met de EZA (waarvan de VEZ ook deelmemer is). Jaap heeft deelgenomen in de werkgroep die de fusie heeft voorbereid en sinds de fusie is hij bestuurslid van de EA-EZA. Coördinatieteam Het coördinatieteam (CT) vergaderde elke 3e maandag van de maand en kwam totaal 10x bij elkaar. Het CT is per 31 augustus 2013 alsvolgt samengesteld: - Willem Altena, facilitair (agendalid) - Reint Bergman, communicatie/ TOPpunt - Herman Fijnvandraat, diensten & events - Gea Overweg, missionair - Betsy van de Poll, onderwijs & training - Jaap van de Poll, pastorteam / voorzitter - Henk Stoorvogel, pastorteam / diensten & events - René Swieringa, pastorteam / gemeentezorg - Anko Tempelman, jongerenwerk - Gwenda Visscher, kinderwerk - Wilma Zegeling, secretariaat Betaalde medewerkers Eind november 2012 namen we afscheid van Geert Plender als hoofd communicatie/TOPpunt vanwege ontslag op eigen verzoek. Hij werd per 1 december 2012 opgevolgd door Reint Bergman, die deze taak voor gemiddeld 12 uren per week invult. Per 1 april 2013 is het dienstverband van onze office manager Wilma Zegeling uitgebreid van 20 naar gemiddeld 24 uren per week. Per 31 augustus 2013 heeft de VEZ totaal 9 betaalde medewerkers in dienst, totaal 6 Fte. Per 31 augustus 2013 heeft de VEZ de volgende betaalde medewerkers in dienst: - Wilma Zegeling, office manager / management assistent (2004) - Betsy van de Poll, coördinator onderwijs & training (2004) - Henk Stoorvogel, pastor gemeenteontwikkeling (2005) - Gwenda Visscher, coördinator kinderwerk (2006) - Auke van Slooten, pastor gemeentezorg (2007) - Jaap van de Poll, pastor algemene zaken en voorzitter (2008) - René Swieringa, pastor gemeentezorg (2009) - Anko Tempelman, coördinator jongerenwerk (2012) - Reint Bergman, hoofd communicatie/coördinator TOPpunt (2012) Vrijwilligers De VEZ zou niet kunnen functioneren als gemeente en ook als organisatie zonder de vele honderden vrijwilligers die er actief zijn in allerlei geestelijke en praktische bedieningen, van wijkoudste,


14

kringleider en begeleider kidsVEZtival tot lid koffieteam, schoonmaker en verkeersregelaar. In het afgelopen seizoen waren er circa 750 vrijwilligers actief in de VEZ. Veilige kerk Op basis van een risico-inventarisatie in het kader van ‘Veilige kerk’ (preventiebeleid seksueel misbruik) heeft de RvO besloten om prioriteit te leggen in maatregelen voor de meest kwetsbare groepen in de gemeente, namelijk kinderen en jongeren. Vooral in het kinderwerk is er al veel voorbereid en geïmplementeerd, zoals referentieformulieren voor intake van nieuwe kinderwerkers. Een leerhuiscursus ‘veilige kerk’ voor kinderen jongerenwerkers en voor leidersteam en kernkader (oudsten, diakenen, coördinatoren) werd voorbereid voor het najaarssemester 2013 van het Leerhuis. Leiderschapsontwikkeling Naast het programma dat aangeboden wordt in de VEZ School for Leadership van het Leerhuis, is ook een groep VEZ Coaches geformeerd en van start gegaan. Deze groep van 16 coaches in de VEZ die zich op vrijwillige basis beschikbaar stellen, richten zich met name op functie- en taakgerichte coaching voor in eerste instantie leidinggevenden (oudsten, diakenen, kringleiders, teamleiders, aanbiddingsleiders, etc.). De eerste coachtrajecten zijn inmiddels via VEZ Coaches voorzien en opgestart. De groep is 1 keer bij elkaar geweest voor kennismaking, uitwisseling en afspraken over werkwijze, aanpak en gedragsregels. Met deze vorm van coaching hopen we het leiderschapsontwikkelingtraject in de VEZ te completeren. Gemeente-informatieavonden Zoals gebruikelijk zijn er ook dit seizoen weer twee gemeente-informatieavonden gehouden. De najaars-gemeenteavond op 31 oktober 2012 in het CCC was een hele bijzondere met een record aantal bezoekers van 400. Deze avond was interactief van opzet en de visie ‘VEZ in de 21e eeuw’ stond deze avond helemaal centraal. Er was groot draagvlak voor deze visie en de plannen die daaruit voortkomen en tevens zijn heel veel suggesties voor uitwerking en invoering aangedragen. En de inloopavond op 17 april 2013 in ‘TalentStad’, het pand Rieteweg 12, was natuurlijk ook heel bijzonder en ook spannend, want op dat moment was de uitkomst van de fondswervingscampagne voor ‘ons nieuwe huis’ nog niet bekend. Er was die avond veel enthousiasme en ook groot draagvlak voor het plan om dit schoolgebouw aan te kopen. Op 29 mei 2013 vond de ‘reguliere’ voorjaars-gemeenteavond plaats, dit keer ook in ‘TalentStad’, zoals dat toen nog genoemd werd. Maar wel met een zeer opgetogen stemming, want de kogel van de aankoop was door de kerk en we konden enthousiast en dankbaar terugblikken op hoe God het geleid had en bijzonder had voorzien in de benodigde middelen door de overweldigende opbrengst uit de actie ‘ons nieuwe huis staat voor de deur’: ruim 1,4 miljoen euro. Communicatie & IT Het team van vormgevers is uitgebreid en de éénduidige lijn van de VEZ-huisstijl en in VEZ-films is sterker doorgevoerd. Vanuit communicatie is de online-campagne 'ons nieuwe huis staat voor de deur' ontwikkeld, inclusief online doneren en deze was zeer succesvol. Na een definitieve keuze voor Gopublic uit Amsterdam als leverancier en bouwer, is de nieuwe website ontwikkeld en geïmplementeerd. Sinds de lancering in april 2012 heeft de nieuwe website zeer hoge bezoekcijfers, tussen de 300 en 1000 unieke bezoekers per dag! In combinatie met onze nieuwe website zijn ook social media Facebook en Twitter sterk ontwikkeld. Het is een volwassen communicatie-instrument geworden, met inmiddels meer dan 1100 likes op Facebook. Naast de nieuwe website wordt ook de Interactieve Kerk als intranet-platform ontwikkeld i.s.m. Verslag van activiteiten VEZ 2012-2013

15

Gopublic. De implementatie hiervan staat gepland voor begin 2014. Er was veel positieve free publicity over de VEZ in lokale, regionale en zelfs ook landelijke media. Het VEZ Magazine verscheen 4 keer. Uit een aantal offertes en presentaties is Fresh-Media uit Dalfsen geselecteerd om de nieuwe ICTinfrastructuur te leveren. Gekozen is voor een server met VPN-faciliteiten en deze zal in september 2014 geïnstalleerd worden in ons nieuwe huis, het VEZ Centrum Rieteweg 12. TOPpunt Het TOPpunt-team is uitgebreid en versterkt. Velen weten de TOPpunt-stand in de koffiehal van de WRZV op zondag en ook de vacaturepagina op de website te vinden. De TOPpunt zondag, waarin succesvol is samengewerkt met Diensten & Events, leverde meer dan 100 aanmeldingen voor vacatures op.


16

BIJLAGE 1 Organogram VEZ


17

Verslag van activiteiten VEZ

Recommend Documents