Studentenraad Secretariaat
Verslag SR-vergadering onderwerp SR-vergadering, 19 december 2006 aanwezig
afwezig
Rick Coone; Rikki Dijksman; Janny de Jonge; Herman Kiesel; Jan van Knippenberg; Bernadette Kop-Klaassen (ambt. secr.); Katrien Leyers; Theo Lutkie; Truus Meier-Boer; Mieke Mertens (secretaresse)
Bas Kuiper; Michel Severijns
notulist Mieke Mertens
Vastgesteld op 23 januari 2007
20 december 2006
SR U06/088
Agendapunten
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Opening en mededelingen Vaststellen agenda (SR U06/085), vaststellen verslag SR d.d. 21 november 2006 (SR U06/080) + actiepunten Ingekomen en verzonden post tot en met week 046.06 (SR U06/082 en 06/083) Betrokkenheid Studentenraad bij Onderwijsprogramma Instellingsplan Profielschets nieuwe leden Raad van toezicht Project EVC Mededelingen diverse commissies Besluiten CvB Rondvraag Sluiting Opening en mededelingen
Aangezien Rikki Dijksman en Katrien Leyers reisvertraging hebben opgelopen neemt Theo Lutkie, geheel onvoorbereid, het voorzitterschap voor zijn rekening. Theo opent om 11.40 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Michel Severijns heeft zich, in verband met een tentamenvoorbereiding, afgemeld. 2
Vaststellen agenda (SR U06/085), vaststellen verslag SR d.d. 21 november 2006 (SR U06/080) + actiepunten
De agenda en het verslag van 21 november jl. worden ongewijzigd vastgesteld. De afgehandelde actiepunten worden afgevoerd. 3
Ingekomen post en verzonden post
Er zijn geen vragen over de ingekomen en verzonden post. 4
Betrokkenheid Studentenraad bij Onderwijsprogramma Instellingsplan
Kathleen Schlusmans is aanwezig om dit punt toe te lichten. Theo heet haar van harte welkom. Kathleen startte in 1983 als onderwijskundige op de afdeling Cursusontwikkeling. Via verschillende functies belandde zij begin dit jaar op de positie van hoofd Capaciteitsgroep van het Onderwijstechnologisch expertisecentrum (OTEC). Voor het hoofdauteurschap van een programmadocument onderwijsontwikkeling en -innovatie heeft het College Kathleen Schlusmans gevraagd en bereid gevonden dit op zich te nemen.
blad: 2/5 SR U06/088
Kathleen zal alvorens deze taak te gaan uitvoeren als hoofdauteur de uitwerking verzorgen van het programmadocument Onderwijsontwikkeling en -innovatie. Het IP-team Onderwijs zal haar hierbij als begeleidingscommissie ondersteunen. Aan Kathleen is gevraagd om bij de opstelling van het programmadocument ook de Studentenraad te betrekken. Kathleen tracht aan de hand van een Power Point Presentatie het een en ander te verduidelijken. Met onderwijsontwikkeling en –innovatie wordt ‘gedigitaliseerd (webgestuurd) afstandsonderwijs in een e-learning aanpak’ bedoeld. De probleemanalyse: De OUNL heeft de komst van het Internet nog niet volledig in haar onderwijs verwerkt; de afstand van de instelling naar haar studenten is groot; de eigen onderwijsinnovatie heeft een aantal jaren niet centraal op de agenda gestaan. Wat zijn de doelstellingen? Het verder digitaliseren van het onderwijsaanbod van de OUNL; het borgen van accreditatie door een effectief systeem van kwaliteitszorg; het efficiënter maken van de begeleiding en de toetsing door de introductie van online begeleiding en online toetsing; het instellingsbreed invoeren van EVC; het gebruik van multimedia in cursussen verbreden. Wat is de opzet van het programma: Een beperkt aantal centrale ontwikkelings- en innovatieprogrammalijnen: In eerste instantie gericht op optimalisering van geaccrediteerde opleidingen; Expertise en ervaringen delen dus niet iedereen het wiel opnieuw laten uitvinden; Projecten die nu al plaatsvinden laten instromen in programmalijnen. De programmalijnen zijn als volgt: Blackboard en ELO; Online begeleiding; Online toetsting; Kwaliteitszorg; EVC; Multimedia; Onderwijsconcept. Voor wat betreft: Blackboard en ELO: Per september 2007 is er één elektronische leeromgeving voor studenten met Blackboard centraal; Alle cursussen voldoen aan een aantal basis kwaliteitscriteria. Tevens is per september 2007 een visie op de ELO voor de toekomst. Online-begeleiding: Er wordt gedurende twee jaar geëxperimenteerd met diverse vormen van online begeleiding; Er wordt een OU-breed model voor online begeleiding ontwikkeld voor september 2009; Vanaf september 2009 is online-begeleiding een standaardvoorziening bij de OUNL. Online toetsing: Vanaf september 2009 is online toetsing standaardfunctionaliteit bij de OUNL; Vanaf september 2009 zijn de Sys-toetsen vervangen door online-toetsen. Kwaliteitszorg: Er is een OU-breed kwaliteitssysteem ingevoerd; Er is een goed lopend systeem van periodieke Ou-brede en faculteitsspecifieke evaluatieonderzoeken; Studenten worden regelmatig betrokken bij de kwaliteitszorg; 80% van de OU-medewerkers beschikt over een basiskwalificatie onderwijs. EVC: Elke faculteit heeft een EVC-procedure per 1 september 2007; Eind 2009 heeft een aanzienlijk aantal studenten gebruik gemaakt van de EVC-procedure. Multi-media: In aanzienlijk meer cursussen dan nu het geval is, wordt gebruik gemaakt van (multi)media; De OUNL is voorloper op het gebied van virtuele (multimediale) practica. Onderwijsconcept: Er wordt binnen de instelling en samen met studenten regelmatig van gedachten gewisseld over het onderwijsconcept en de realisering daarvan; De realisering van het onderwijsconcept wordt jaarlijks gemeten. Het programmaplan dient op 15 januari 2007 gereed te zijn. Kathleen zal de SR op de hoogte houden van de stand van zaken en de presentatie per mail aan Mieke doen toekomen. Zij zal vervolgens zorgdragen voor de verspreiding. De presentatie eindigt met twee vragen voor de SR. Theo Lutkie zal in de Nieuwsgroep een discussie starten over de eerste vraag; hij verneemt graag ieders mening.
098 mme/tl
5
Profielschets nieuwe leden Raad van toezicht
In 2007 zullen drs. Frans Slangen (voorzitter RvT) en drs. Wim Blind ra (lid RvT) de Raad van toezicht op een nog nader te bepalen datum gaan verlaten omdat hun benoemingstermijn is verlopen. In verband met de beoogde opvolging van beiden heeft de Raad van toezicht een tweetal profielschetsen opgesteld, die het CvB aan de SR vertrouwelijk heeft doen toekomen. De Raad van toezicht stelt de SR in de gelegenheid om op de profielschetsen te reageren en desgewenst van opmerkingen en/of aanvullingen te voorzien. Reacties: De SR zou graag aan de profielschets van de voorzitter het volgende item willen toevoegen: • Bij voorkeur een vrouw (in dezen wordt verwezen naar de WHW hfdst 11.5, lid 2)
blad: 3/5 SR U06/088
Aan de profielschets van het lid van de RvT wil de SR graag de volgende items toevoegen: • Bij voorkeur een vrouw • Afgevaardigde uit Vlaanderen • Kennis van Massamedia • Voeling hebben met studenten • Netwerk op onderwijsgebied • Affiniteit met medezeggenschap. Bernadette zal Harry Ummels en Han Roffelsen per mail informeren dat de schriftelijke reactie van de SR in de eerste week van het nieuwe jaar naar de RvT wordt gestuurd.
099 bko 6
EVC
Miewies Stijnen Projectleider EVC, Brigitte de Craene en Evert van de Vrie van de Projectgroep EVC zijn aanwezig om de Studentenraad te informeren over de stand van zaken op het gebied van EVC maar daarnaast zouden zij het op prijs stellen als ook van SR kant suggesties c.q. wensen kenbaar worden gemaakt. Voorgeschiedenis en stand van zaken Hogeschool Zuyd, Hogeschool Drenthe en Hogeschool Zeeland gaan voor drie domeinen EVC-procedures ontwikkelen. Het Onderwijstechnologisch expertisecentrum (OTEC) van de Open Universiteit Nederland is gevraagd om de monitoring van het project en de evaluatie van de procedures voor zijn rekening te nemen. Competenties beoordelen (EVC staat voor Eerder Verworven Competenties). Het gaat om procedures om te beoordelen of er op basis van eerder verworven competenties aan studenten?) vrijstellingen kunnen worden verleend. Het OTEC zal zowel de EVC-functionarissen van als de deelnemers aan de procedures en de assessoren bij de evaluatie van de procedures betrekken. Experts Het project van de drie hogescholen wordt gesubsidieerd door de projectdirectie Werken en leren van de ministeries van Sociale Zaken en OC&W. Naast de drie hogescholen zijn er twee experts ingeschakeld bij het project. Naast OTEC is dat ook het EVC-centrum van de Hogeschool Amsterdam. Dit centrum zal de assessoren van de drie hogescholen trainen in het beoordelen van de eerder verworven competenties. De EVC-pilot Actief Leren is in week 49 2006 van start gegaan. De eerste gesprekken met de studenten voor de pilot vinden nu plaats. Ontwikkelen procedure Zoals al eerder op intranet werd gemeld vinden momenteel de voorbereidingen plaats voor de pilots die de faculteiten, samen met de projectgroep EVC, gaan uitvoeren op het gebied van EVC: Erkenning van verworven competenties. De pilots zijn gericht op het ontwikkelen van een procedure en van beoordelingsinstrumenten, die nodig zijn om EVC op termijn voor de gehele Open Universiteit Nederland in te kunnen voeren. Pilot Actief Leren Op 4 december 2006 is de pilot voor de opleiding Actief Leren van start gegaan en zijn de eerste gesprekken gevoerd met deelnemende studenten. In deze pilot wordt beoordeeld of studenten met behulp van een EVCtraject toegelaten kunnen worden tot de masteropleiding via een schakelprogramma en of er eventueel ontheffingen verleend kunnen worden binnen dit schakelprogramma. Het betreft studenten die niet voldoen aan de formele eisen om drempelloos toegelaten te worden tot de masteropleiding Actief Leren. Faculteiten volgen Binnen afzienbare tijd zullen ook de andere faculteiten met hun pilots van start gaan. In week 50 vindt de eerste plenaire bijeenkomst plaats van projectgroep en pilotgroepen. De plenaire bijeenkomsten zijn bedoeld voor inhoudelijke afstemming tussen de pilotgroepen over procedure, instrumenten en andere EVC-kwesties die voor alle pilots relevant zijn. Instellingsbreed?
In februari 2007 zal door het College van bestuur een besluit genomen worden over een eventuele instellingsbrede invoering van EVC per 1 september van dat jaar. 7
Mededelingen diverse commissies
Cie Externe Contacten: er zijn geen bijeenkomsten geweest. Cie Financiën: Op 12 januari 2007 treedt deze commissie in overleg met het CvB. De begroting 2007 zal hier o.a. aan de orde komen.
blad: 4/5 SR U06/088
Cie Vlaanderen: De commissie Vlaanderen is op onderzoek uit geweest om een enquête uit te zetten onder de Vlaamse studenten via de studiecentra. Niet alle studiecentra waren coöperatief. De leden lopen nu op tegen de gevolgen van de Wet op de privacy; mag de commissie zomaar gebruik maken van de emailadressen van de Vlaamse studenten en zo ja, waar kunnen ze die gegevens krijgen. Na afloop van deze bijeenkomst zal Bernadette trachten om de leden in verbinding te stellen met Jurjen Puls. Wellicht dat de leden eventueel met zijn enquête kunnen meeliften.
Cie Kwaliteit Onderwijs: geen activiteiten. Cie Studentenvoorzieningen: geen activiteiten. 8
CvB Besluiten
De meest recente besluitenlijsten zijn niet door een ieder bestudeerd.
0100 bko
Afspraak: Bernadette zal voor de toekomst onderwerpen uit de CvB besluitenlijsten welke relevant zijn voor de SR op een A4 samenvoegen en als onderliggend stuk met de agenda meesturen. 7
0101 mme 0102 bko
Rondvraag
* Mieke zal bij Miewies Stijnen informeren naar de Cum Laude Regeling en de Raad van haar antwoord op de hoogte stellen. * Overgang van studenten in een ongedeelde opleiding naar de BaMa wanneer zij onverhoopt niet op tijd kunnen afstuderen. Bernadette zal aan Huub Breukers vragen of er sprake is van een centrale coördinatie op dit onderwerp en zo ja bij wie dit is ondergebracht. Een andere vraag die rijst bij de Raad is of de medewerkers op de studiecentra op de hoogte zijn welke studenten die gebruik maken van hun studiecentra in de bovengenoemde situatie zitten of terecht kunnen komen. Ook dit zal Bernadette aan Huub voorleggen. * Het CvB zal binnenkort de nulmeting 2006 (versie 1.0) van het onderwijsconcept vaststellen. De eindversie van de nulmeting is gepland voor 15 maart 2007.
0103 mme
0104 sr
Graag zouden Rector Magnificus Fred Mulder en de opstellers van het rapport (Steven Schoevaart en Paquita Perez)), indien gewenst, een toelichting geven op de nulmeting en de SR in de gelegenheid stellen om commentaar te geven. De eindversie zal eveneens naar de SR worden gestuurd, maar het lijkt hun wenselijk dat de SR nu al met hen in discussie kan gaan. Mieke Mertens zal Paquita en Steven uitnodigen voor de SR vergadering van 23 januari 2007. De cie Kwaliteit Onderwijs zal dit onderwerp voorbereiden en tevens de vragen stellen. Theo vraagt de overige leden de stukken ook te lezen. * Bijeenkomst Uitvoerende Raad en commissie F met het CvB op vrijdag, 12 januari a.s.. Afspraak: Punten ter bespreking mailen aan Bernadette Kop. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 15.20 uur en bedankt een ieder voor zijn/haar bijdrage.
blad: 5/5 SR U06/088
ACTIEPUNTENLIJST VERGADERING STUDENTENRAAD d.d. 19.12.2006 nr
ontstaan c.q. omschrijving aangepast
wie
datum
21.01.2003
Cie O&K
doorlopend
SR-leden informeren elkaar en secr. over wisseling bijdragen aan Modulair SR-leden sturen vragen over CvB-besluiten aan ambtelijk secretariaat
SR
doorlopend
SR
doorlopend
Voortgang bewaken toezeggingen brief van CvB aangaande commissie Buitenland Bewaken inhoud instellingsplan deel 2/3 en publicatieversie
SR
2006
SR
2006
bko/mme
2003 002
bewaking traject onderwijsconcept
2005 099
19.10.2005
100
19.10.2005
2006 028
21.03.2006
044
20.06.2006
070
26.09.2006
Navraag doen omtrent de uitval van OUNL studenten
074
26.09.2006
nov 2006
075
26.09.2006
Reglement Medezeggenschap bestuderen en vervolgens advies rd uitbrengen naar betrokkenen. Bij Han Roffelsen navraag doen inzake de stand van zaken Studentenpas mme
nov 2006
nov 2006
081
21.11.2006
Lijstje maken van kritische succesfactoren
rikki
dec 2006
082
21.11.2006
Kritische succesfactoren voor de SR in nieuwsgroep plaatsen
SR
dec 2006
083
21.11.2006
Wijzigingsvoorstellen voor het SR-reglement verspreiden
Rikki
dec 2006
093
21.11.2006
Vragen naar opheffen Koepel CW bij Jaap van Marle
Michel
dec 2006
094
21.11.2006
Voorbereiden bijeenkomst afgevaardigden FOC’s en cie Kwaliteit
BKO
dec 2006
096
21.11.2006
Vragen naar bestellen cursusboeken zonder inschrijving
BKO
dec 2006
098
19.12.2006
MME
dec. 2006
099
19.12.2006
BKO
dec. 2006
0100
19.12.2006
BKO/MME
doorlopend
0101
19.12.2006
PPP opvragen bij Kathleen Schlusmans en vervolgens verspreiden naar leden Harry Ummels per mail informeren dat schriftelijke reactie SR inzake profielschets RvT volgt in eerste week van jan. 07 Onderwerpen uit CvB besluitenlijsten welke relevant zijn voor de SR op een A4 samenvoegen en verspreiden met de agenda Cum Laude Regeling opvragen bij Miewies Stijnen
MME
dec. 2006
0102
19.12.2006
BKO
dec. 2006
0103
19.12.2006
Bij Huub Breukers navraag doen betreffende centrale coördinatie inzake overgang van studenten in ongedeelde opleiding naar BaMA wanneer zij onverhoopt niet op tijd kunnen afstuderen Paquita Perez en Steven Schoevaart uitnodigen voor de SR vergadering van 23 januari 07 inzake toelichting nulmeeting
MME
dec. 2006
0104
19.12.2006
Voorstelagendapunten voor bijeenkomst CvB d.d. 12.01.07 mailen naar Bernadette
UR en cie F
Vóór 12 jan.07
inventariseren aantal studenten dat per 1-9-2007 ongedeelde opleiding waarschijnlijk niet heeft afgerond Bewaken ‘civiel effect’ bij instroom in BaMa per 1-9-2007
CvB
dec 2006
CvB
aug 2007
CvB
doorlopend
CvB
nov 2006
Actiepunten CvB
01
25.07.2006
03
25.07.2006
04
25.07.2006
05
25.07.2006
06
25.07.2006
Aandacht geven aan mogelijkheid tot promoveren bij OUNL onder nieuwe bekostiging Checken mogelijkheden promotie Vlaamse studenten aan Belgische uni’s Studentenkaart, inhuur derden, aanschaf programmatuur via SURF-spot
CvB
nov 2006
08
25.07.2006
Onderzoeken aanbod opfriscursussen voor alumni
CvB
nov 2006
09
25.07.2006
Uitwisselen met werkgroep ervaring SR-leden met dienstverlening bibliotheken
CvB
nov 2006
