Studentenraad Secretariaat
Verslag SR-vergadering onderwerp SR-vergadering, 22 mei 2007 aanwezig
afwezig
Rick Coone; Janny de Jonge; Jan van Knippenberg; Bernadette Kop-Klaassen (ambt. secr.); Bas Kuiper; Katrien Leyers; Theo Lutkie; Mieke Mertens (secretaresse)
Rikki Dijksman (voorzitter); Herman Kiesel;Truus Meier-Boer; Michel Severijns
bij agendapunt 5: Huub Breukers en Maddy Rothkranz (OSC) bij agendapunt 6: Jurjen Puls (OTEC) notulist Mieke Mertens
Vastgesteld op 19 juni 2007
23 mei 2007
SR U07/035
Agendapunten
046 mme
047/mme sr
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Opening en mededelingen Vaststellen agenda (SR U07/034), vaststellen verslag SR d.d. 24 april 2007 (SR U07/030) + actiepunten Ingekomen en verzonden post tot week 015 (SR U07/030 en 07/031) Voorbereiding overleg studentaangelegenheden Overleg over studentaangelegenheden Mededelingen diverse commissies Besluiten CvB Rondvraag Sluiting
1
Opening en mededelingen
Theo Lutkie opent, gezien de afwezigheid van Rikki Dijksman, de vergadering om 11.40 uur. Er zijn vier afwezigen met bericht van kennisgeving. Theo verwelkomt Janny de Jonge die in april niet aanwezig is geweest in verband met het ondergaan van een heupoperatie. Janny is inmiddels weer redelijk hersteld en zij deelt mee dat zij haar studie psychologie met goed gevolg heeft afgerond. Zij trakteert de aanwezigen op vlaai. * Het ambtelijk secretariaat zal Dieuwertje Bogaards (ondersteunend lid van de SR), in verband met ziekte, een boeket bloemen laten bezorgen * Truus Meier heeft zich aangemeld voor een bachelorvoorlichtingsdag 12 juni 2007 bij de Vrije Universiteit te Amsterdam. * Theo Lutkie heeft na afloop van deze bijeenkomst een afspraak met Kathleen Schlusmans inzake het Programmaplan Instellingsbreed Programma Onderwijs (IPO). * De toezending van Modulair is niet altijd gewaarborgd. Bernadette Kop zal dit navragen. * Rick Coone vraagt naar de verdeling van promovendi over de verschillende faculteiten. De OUNL is op zoek naar een vijftal promovendi voor de faculteiten MW; CW; RW; INF; PSY. De OUNL wil onderzoek een extra impuls geven. * Betrokkenen dienen aan Mieke Mertens per mail door te geven wanneer zij afwezig zijn in verband met de (zomer) vakantie. Mieke zal vervolgens een overzicht van de vakantieplanning maken.
* Concepten van de SR-reglementen worden in het vergaderpakket opgenomen
blad: 2/6 SR U07/035
048 as
* Het ambtelijk secretariaat zal bij Jaap van Marle navraag doen naar de stand van zaken inzake de tekst ’statuut promoties’.
* Er zijn klachten over de organisatie van begeleidingsbijeenkomsten in studiecentra dichtbij de woonplaats van de studenten. De klachten zijn doorgestuurd naar Huub Breukers en Nelleke Eelman; er is nog geen antwoord. 049 bk
Bernadette vraagt na. Geconstateerd wordt dat cursussen met verplichte bijeenkomsten haaks staan op de onafhankelijkheid van plaats en tijd van afstandsonderwijs. 2
Vaststellen agenda (SR U07/034) en vaststellen verslag SR d.d. 24 april 2007 (SR U07/030)
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat onder agendapunt 6 ook IPO wordt besproken. Het verslag van 24 april jl. wordt na een kleine wijziging vastgesteld. De afgehandelde actiepunten worden afgevoerd. Theo Lutkie zegt dat hij het verslag inzake de bijeenkomst van de Facultaire Opleidingscommissies d.d. 7 maart jl. nog moet maken. Dit actiepunt is per abuis afgevoerd.
050 tl 3
Ingekomen en verzonden post tot en met week 015 (SR U07/030 en 07/031)
Er zijn geen vragen over de ingekomen en verzonden post. 4
Voorbereiding overleg studentaangelegenheden
In de SR-vergadering van 24 april jl zijn de volgende vragen gegenereerd om aan Huub Breukers en Maddy Rothkranz voor te leggen: • Stand van zaken mbt het aantal studenten die per 1 september mogelijk in de problemen komen. • Bewaking civiel effect • Een oplossing voor het missen/ontbreken van een bachelordiploma bij instroom in de Masterfase. • De hardheidsclausule en communicatie daarover door de OUNL naar de studenten. Bas Kuiper van de Studentenbond verwijst naar afspraken uit het verleden: In overleg met de SR heeft het CvB in 2004 een overgangsregeling vastgesteld. Deze garandeert dat studenten met minimaal 126 studiepunten (180 ECTS) drempelloos kunnen instromen in de aansluitende Masteropleiding.Er zullen ongetwijfeld studenten zijn die buiten hun schuld niet per 1 september 2007 aan genoemde voorwaarden zullen voldoen.Om in zulke individuele gevallen te kunnen voorzien in een billijke overgang is een hardheidsclausule in het leven geroepen. Het CvB heeft in de tijd dat die clausule met de SR werd afgesproken, aangegeven dat naar individuele situaties van studenten zou worden gekeken om vast te stellen of zij voor het gebruik van de clausule in aanmerking zouden kunnen komen. De SR heeft in de loop van de tijd signalen opgevangen, dat studenten mogelijk buiten de omboekingsoperatie terechtgekomen zijn door administratie- en omboekingsfouten bij de OUNL zelf. De SR zou graag willen vernemen hoe vaak dit is voorgekomen hoe hiermee wordt opgegaan. De SR is van mening dat studenten niet benadeeld mogen worden door dergelijke fouten en gaat ervan uit dat deze studenten in ieder geval ook gebruik moeten kunnen maken van de afgesproken hardheidsclausule. De Studentenbond heeft in haar brief d.d. 7 juli 2006 gepleit voor een ‘ruimhartige’ toepassing van de hardheidsclausule en is van mening dat niet volstaan kan worden met een hardheidsclausule alleen in geval van persoonlijke omstandigheden. Het CvB heeft aangegeven aan dit pleidooi, hoe sympathiek ook, geen gevolg te kunnen geven, omdat de hardheidsclausule specifiek bedoeld is voor uitzonderlijke individuele omstandigheden. De hardheidsclausule zal door het CvB niet gebruikt worden voor een ‘generaal pardon’. Slechts indien bijzondere omstandigheden aan de orde zijn, kunnen deze gehonoreerd worden. Het College van bestuur iservan overtuigd dat alle studenten reeds jarenlang op de hoogte zijn van de overgang naar de BaMa-structuur en welke gevolgen die voor hen individueel heeft. Als studenten bewust lang wachten met een overstap naar de BaMa kan het College van bestuur hen niet (collectief) bevoordelen ten opzichte van die studenten die niet gewacht hebben met de overstap. 5. Overleg over studentaangelegenheden
Huub Breukers en Maddy Rothkranz schuiven aan. Theo heet beiden van harte welkom. Maddy geeft een overzicht van de stand van zaken. Inmiddels hebben in totaal bijna 3.000 studenten die nog een ongedeelde wo-opleiding volg(d)en een persoonlijke brief ontvangen. Daarnaast zijn er al 150 beschikkingen verzonden aan studenten die overstappen naar de bachelor. Toelating tot de master Op dit moment zijn de toelatingen tot de master (drempelloze instroom) aan de beurt. De individuele beoordeling per student is erg arbeidsintensief en hierover moeten de onderwijsadviseurs ook vaak in
blad: 3/6 SR U07/035
overleg met de facultaire toetsingscommissie. In elk geval gaat OSC ervan uit, dat ze uiterlijk 1 september 2007 aan elke student - waarvan al bekend is dat hij gaat instromen in de master - een nieuw masterstudiepad kunnen verstrekken. Een substantieel deel van de dossiers kan echter pas ná de definitief geaccordeerde en formele peildatum van 1 september 2007 worden afgehandeld. Het gaat dan zowel om de tussencategorie die nu nog net geen 180 EC heeft behaald als om studenten die met hun scriptie bezig zijn. De vraag is, of zij nog wel of niet op tijd kunnen afstuderen in de ongedeelde opleiding. Op www.ou.nl/ongedeeldwo (in het onderdeel studie-informatie) is inmiddels een hele uitgebreide voorlichting opgenomen. Op de hoofdpagina met algemeen geldende informatie staan links naar faculteitspagina’s waar specifieke info te vinden is, inclusief een aantal pdf-files van reeds verstuurde, algemene brieven. Op www.ou.nl/vraagenantwoord kan de student terecht voor nog meer specifieke antwoorden op vragen. Als peildatum geldt de inleverdatum. Maddy zegt dat het OSC druk doende is met de masterbeschikkingen en spreekt in dezen over een zorgvuldige handeling. Zij voegt toe dat actieve studenten voorrang zullen krijgen. Actuele studenten bedienen staat hoog in het vaandel! Bij 180 ECTS kan een student drempelloos instromen in de Master. Men dient inhoudelijk goed te bestuderen en te bekijken naar welke modules passen in de huidige opleiding. De SR vindt in de hardheidsclausule niet in informatievoorziening richting
studenten terug. Wel komt daarin terug dat studenten niet in beroep kunnen gaan tegen een eventueel verlies van studiepunten. Gevraagd wordt hoe e.e.a. te rijmen is met de in 2004 gemaakte afspraken. Huub Breukers / Maddy Rothkranz geven aan dat de hardheidsclausule niet onder hun verantwoordelijkheid valt maar onder de verantwoordelijkheid van het CvB. Geconstateerd wordt dat er nu sprake is van een onduidelijke situatie. Huub Breukers doet navraag bij / zal contact opnemen met het CvB over de toepassing van de hardheidsclausule. Civiel effect Afhankelijk van de gevolgde vooropleiding geeft een afgeronde masteropleiding recht op een mastertitel met of zonder civiel effect. Een mastertitel met civiel effect is een voorwaarde om toegelaten te worden tot de zogenaamde togaberoepen. Een mastertitel met civiel effect kan alleen worden behaald indien men eveneens een wobacheloropleiding Nederlands recht heeft afgerond. Heeft een student een andere vooropleiding gevolgd (bijv. hbo-bachelor) en wil de student een mastertitel met civiel effect behalen dan dient eerst de wo-bacheloropleiding Nederlands recht afgerond te worden. De facultaire toetsingscommissie kan eventueel vrijstellingen voor onderdelen van deze opleiding verlenen. Dit is afhankelijk van de gevolgde vooropleiding. Indien een student (met een andere vooropleiding) kiest voor een masteropleiding die recht geeft op de mastertitel zonder civiel effect, dan hoeft de wobacheloropleiding niet afgerond te worden. Een student kan dan, eventueel na het volgen van een schakelprogramma, tot de masteropleiding worden toegelaten. De inhoud van het schakelprogramma is afhankelijk van de gevolgde vooropleiding. Bas Kuiper stelt voor wo-studenten die extra modules moeten kopen om als nog een bachelordiploma te krijgen financieel tegemoet te komen. De vergadering wijst dit voorstel af. Jan van Knippenberg: Cursussen die uit aanbod gaan leiden tot een stagnatie in het studietraject. Ligt hieraan een regeling ten grondslag? Huub Breukers/Maddy Rothkranz: Bij Rechten is sprake van een specifieke problematiek. Het betreft ingekochte studieboeken en OUNL werkboeken, die gereviseerd worden. Het oude materiaal blijft gehandhaafd totdat de revisie verschijnt. Hierop dient ook de planning afgestemd te worden. Maddy voegt toe dat op het web de meeste recente informatie staat vermeld en dat de OER jaarlijks hierop wordt aangepast.
051 mr 052 sr/osc
Theo Lutkie vraagt naar de stand van zaken inzake de studentenkaart en het OUNL e-mail adres voor studenten. Huub antwoordt dat intern nog steeds naar een oplossing wordt gezocht. In het kader van de nieuwe strategie zal hiervoor een aparte onderwijs inhoudelijke service worden ontwikkeld wat wellicht wordt gekoppeld aan een financieel systeem. Nader bericht hieromtrent volgt. Afspraken: Maddy zal regelen dat er zowel op Studienet als Blackboard een bericht wordt opgenomen met verwijzing naar www.ou.nl/ongedeeldwo. Zij zal Bernadette hierover informeren. Het OSC alsmede de SR zullen bij het CvB navraag doen naar de stand van zaken omtrent de hardheidsclausule. Niet het OSC maar het CvB is het loket van waaruit de communicatie dient plaats te
blad: 4/6 SR U07/035
vinden aldus Huub. De SR dient duidelijk naar het CvB te communiceren dat wat oorspronkelijk is afgesproken, niet wordt nagestreefd! Theo bedankt Huub en Maddy voor de uitgebreide en heldere uitleg. 6. Mededelingen diverse commissies
053 as
054 jp/cie VL
Cie Externe contacten: Janny de Jonge: De leden van het ISO hebben tijdens de Algemene Vergadering d.d. 11 mei 2007 een nieuw bestuur gekozen. Op zaterdag 23 juni 2007 zullen zij officieel worden beëdigd. Janny en Theo zijn verhinderd om deze bijeenkomst bij te wonen. Het ambtelijk secretariaat zal Rikki Dijksman vragen of zij wellicht beschikbaar is. Janny heeft zitting genomen in de werkgroep ‘ presentatie studiebegeleiding’. De werkgroep zal op korte termijn tien doelstellingen presenteren tijdens vier bijeenkomsten verspreid over het land. Cie Kwaliteit Onderwijs: Theo Lutkie heeft na afloop van deze bijeenkomst een afspraak met Kathleen Schlusmans inzake het Programmaplan Instellingsbreed Programma Onderwijs 2007-2009 (IPO). Het plan is onderverdeeld in 12 thema’s.Theo spreekt over een, tot op heden, redelijk dossier aangezien hij nog niet beschikt over alle projectplannen. Hij heeft vragen geïnventariseerd en hoopt hierop antwoord te krijgen van Kathleen. Nader bericht volgt. Michel Severijns is afwezig maar heeft op 8 mei jl. de bijeenkomst bijgewoond van de begeleidingsgroep ELO2B. Cie Financiën: Geen mededelingen Cie Vlaamse Studenten: Zoals reeds vermeld in het verslag van 24 april jl. is de enquête voor de Vlaamse studenten besproken met de stuurgroep (coördinatoren van de Vlaamse studiecentra). Als alle technische omstandigheden in orde zouden zijn, zou de enquête op 27 april jl. verstuurd worden. Hubert De Saedeleer/coördinator Studiecentrum Gent, van wie de commissie fiat nodig heeft, heeft aan Rick Coone gemeld dat de verzending niet heeft plaatsgevonden aangezien de ministeriële stuurgroep de vraagstelling te suggestief vond. Het voorstel van de commissie is om de enquête via Heerlen of eventueel middels Modulair te versturen. Jurjen Puls schuift aan om hierover met de commissie van gedachte te wisselen. De studiecentra vormen een belangrijke vertegenwoordiging voor de studenten. De intentie van de enquête is een positieve ondersteuning aldus de commissieleden. Jurjen zegt dat intern geen toestemming wordt verleend voor het vrijgeven van de e-mail adressen, Wellicht is een oproep in de Nieuwsgroep of een bericht te op Blackboard, Studienet of Modulair inclusief een link naar de vragenlijst een goed alternatief. Jurjen verwacht middels Modulair weinig respons. Katrien zal met Herman overleggen hoe verder zal worden gegaan. Jurjen zal bij Gido Bloemen navraag doen naar de verwerking en kosten van een extra inlegvel voor de Vlaamse Modulair en vervolgens het ambtelijk secretariaat berichten over de uitkomst. De leden van de commissie zullen nader overleggen. Rikki heeft in de Nieuwsgroep een bericht geplaatst over de reglementen (medezeggenschap en huishoudelijk). Met name het punt ‘vacatiegelden’ verdient extra aandacht. Rikki heeft voorgesteld nogmaals de discussie te voeren en vervolgens te stemmen over de keuzes. Gezien haar afwezigheid zal dit punt in de vergadering van 19 juni a.s. aan de orde komen. Sluiting
De CvB besluitenlijsten en de rondvraag komen door tijdsgebrek te vervallen.De voorzitter sluit de vergadering om 15.40 uur en bedankt een ieder voor zijn/haar bijdrage.
blad: 5/6 SR U07/035
ACTIEPUNTENLIJST VERGADERING STUDENTENRAAD d.d. 22.05.2007 nr
ontstaan c.q. omschrijving aangepast
wie
datum
21.01.2003
bewaking traject onderwijsconcept
Cie O&K
doorlopend
099
19.10.2005
SR
doorlopend
100
19.10.2005
SR-leden informeren elkaar en secr. over wisseling bijdragen aan Modulair SR-leden sturen vragen over CvB-besluiten aan ambtelijk secretariaat
SR
doorlopend
Bij Han Roffelsen navraag doen inzake de stand van zaken Studentenpas Voorstelagendapunten voor bijeenkomst CvB mailen naar Bernadette
mme
doorlopend
UR en cie F
doorlopend
2003 002 2005
2006 075
26.09.2006
104
19.12.2006
2007 014
20.02.2007
vragen naar twee overlegmomenten met RvD
Rikki
feb 2007
015
20.02.2007
Rikki
mrt 2007
027
20.03.2007
kiesreglement en huishoudelijk reglement SR bekijken voor aanpassingen betrokkenen informeren over data over projectbegeleidingsgroepen
Theo
april 2007
032
20.03.2007
plaatsen saldo-overzicht in nieuwsgroep
BKO
maandelijks
040
24.04.2007
definitieve agenda in Nieuwsgroep plaatsen
BKO
doorlopend
042
24.04.2007
vragen naar indeling jaaropgaven vergoeding SR
BKO
april 2007
045
24.04.2007
bewaken ontwikkelingen rond woonlandbeginsel
SR
doorlopend
046
22.05.2007
Boeket bloemen bestellen voor Dieuwertje Bogaards
MME
mei 2007
047
22.05.2007
SR/MME
mei 2007
048
22.05.2007
Ambt. Secr.
mei 2007
049
22.05.2007
BKO
mei 2007
050
22.05.2007
Afwezigheid ivm vakantie doorgeven aan ambtelijk secretariaat ivm maken vakantieplanning Bij Jaap van Marle/CW navraag doen naar de stand van zaken inzake de tekst ’statuut promoties’. Er zijn klachten over de organisatie van begeleidingsbijeenkomsten in studiecentra dichtbij de woonplaats van de studenten. De klachten zijn doorgestuurd naar Huub Breukers en Nelleke Eelman; er is nog geen antwoord. Verslag maken van de bijeenkomst FOC’s d.d. 7 maart 2007
051
22.05.2007
052
22.05.2007
053
22.05.2007
054
Zowel op Studienet als Blackboard een bericht wordt opgenomen met verwijzing naar www.ou.nl/ongedeeldwo en vervolgens BKO informeren Bij CvB navraag doen naar svz hardheidsclausule
TL
mei 2007
Maddy R.
mei 2007
OSC/SR
mei 2007 mei 2007
22.05.2007
Rikki Dijksman vragen of zij op 23 juni a.s. beschikbaar is om bijeenkomst AS ISO bij te wonen ivm beëdiging nieuw bestuur Bij postverwerking navraag doen naar extra kosten inlegvel Vlaamse Jurjen P;Cie Modulair. Nader overleg plegen ivm enquête Vlaanderen Actiepunten CvB
03
25.07.2006
bewaken ‘civiel effect’ bij instroom in BaMa per 1-9-2007
aug 2007
04
25.07.2006
05
25.07.2006
06
25.07.2006
aandacht geven aan mogelijkheid tot promoveren bij OUNL onder CvB nieuwe bekostiging checken mogelijkheden promotie Vlaamse studenten aan Belgische CvB uni’s studentenkaart, inhuur derden, aanschaf programmatuur via SURF-spot CvB
09
24.04.2007
10
24.04.2007
aankaarten mogelijke korting op moduleprijs voor studenten die studiepunten verliezen kijken naar mogelijkheden diplomasupplement voor studenten zonder Bachelordiploma als gevolg van afbouw ongedeelde opleidingen
CvB
doorlopend nov 2006 nov 2006
CvB
mei 2007
CvB
mei 2007
blad: 6/6 SR U07/035
11
24.04.2007
Fred Mulder stuurt adressenlijst EADTU-contacten naar de SR
CvB
mei 2007
12
24.04.2007
aankaarten synergie tussen Ned. en Vlaamse studiecentra bij OSC
CvB
mei 2007
