Verslag ouderraad met team van 2 juni 2014 Vrije Basisschool Hunnegem
De directie opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Het verloop van de avond wordt geschetst. 1. Hoe is de werking van de klasouders verlopen? De directie geeft aan dat we de klasouders soms eens uit het oog verloren zijn, maar vraagt toch hoe zowel leerkrachten als ouders dit hebben ervaren. De meeste leerkrachten hebben wel een aantal keer de hulp gevraagd van de klasouders. Het is een beetje afhankelijk van klas tot klas. Er werd ook duidelijk gesteld dat klasouders meer kunnen helpen bij de kleutergroepen, dan bij de lagere klassen. De ouders geven op hun beurt weer aan dat de vraag van de leerkrachten moet uitkomen. Ook stellen ze dat elke klas een klasouder moet hebben en dat ze ook kunnen helpen om vanuit de ouderraad andere ouders aan te spreken wanneer er meer begeleiders nodig zijn. Zij stellen bijvoorbeeld een briefje op dat de leerkracht kan doorgeven naar alle ouders. 2. Er wordt overlopen bij welke activiteiten hulp gevraagd wordt van de ouderraad en bij welke activiteiten duidelijkheid moet worden gebracht over wie de organisatie op zich neemt. Eetfestijn (vastgelegd op 23 november 2014) Hierbij zal er een samenwerking zijn tussen het team en de ouderraad. Schoolfeest (vastgelegd op 31 januari 2015) Dit wordt opgenomen door het team, maar er wordt wel hulp gevraagd van de ouderraad. Opendeurdag (vastgelegd op 25 april 2015) Voorzien van snacks, afhankelijk van wat er in de werkgroep wordt beslist. De ouderraad vindt het geen probleem daarbij mee te helpen. Ze vragen wel op voorhand te weten wat ze net moeten voorzien. Wanneer er bijvoorbeeld voor een multiculturele middag wordt gekozen kunnen de ouders nauw betrokken worden. Eerste communie Hierbij zal niet meer de hulp worden gevraagd van de ouderraad. Het is immers moeilijk voor de mensen van de ouderraad om zich vrij te maken aangezien velen zelf communicanten hebben in het gezin of de familie. Proclamatie Dit zal worden georganiseerd door de ouderraad. Klusjesdag (5 juli 2014 en 22 augustus 2014)
1
Hierbij zal een beroep gedaan worden op de ouders om te komen helpen bij de klusjes die gepland zijn. Er wordt een lijst opgemaakt van de klusjes die te doen zijn. 3. De nieuwe initiatieven van de ouderraad worden toegelicht. De ouderraad wil graag een nieuwe website ontwikkelen. Zij zullen hier zelf voor zorgen. Dit zou van start gaan bij aanvang van het nieuwe schooljaar. Verder wil men een project starten rond de inzameling van oude GSM’s en smartphones. Dit is een initiatief van ‘goodplanet’ Hierdoor zouden er voor de school tablets en laptops kunnen worden aangekocht. Er kan twee keer per jaar een inzameling worden gedaan. Eventueel de eerste keer rond het eetfestijn en de tweede keer rond het schoolbal. Het project verwacht dat de leerkrachten een activiteit organiseren rond techniek. Sponsoring ICT De directie had voorgesteld om een mobiele koffer aan te schaffen met tablets. Wanneer hiervoor een offerte wordt binnengebracht kan de ouderraad serviceclubs en banken aanspreken. Ontbijt je fit! Dit is een project van het VCOV. (alle info is te vinden op hun website) Zij bieden de ingrediënten voor het ontbijt aan. Deze moeten wel nog zelf gehaald worden in de Colruyt. Brood moet door de school zelf worden voorzien. De bedoeling is dat er in een weekend een gezond ontbijt wordt georganiseerd en dat er een bewegingsaanbod wordt voorzien door de turnleerkracht. Als leidraad voorziet de organisatie wel een draaiboek voor de bewegingsactiviteiten. Ook publiciteit wordt voorzien. Verdere voorwaarden zijn dat het ontbijt moet georganiseerd worden voor minimum 150 personen en maximum 300 personen. Voor dit project zijn er momenteel enkel nog data vrij in september en oktober.
4. Wederzijdse verwachtingen bij de schillende activiteiten worden opgelijst in deelgroepen en daarna besproken. Hieruit is het volgende gekomen:
Ontbijt je fit! Ouderraad 28/09 is de voorkeurdatum
Team 12/10 is voorkeurdatum
Eventueel hulp van de leerkracht LO voor het bewegingsmoment
Wie zet de zaal klaar? Wie doet de boodschappen? Wie ruimt op achteraf?
2
Aanwezigheid graag van directie en leerkrachten.
Enkel organiseren voor kleuter. (vervanging van grootouderfeest)
In de klas een kleine activiteit rond gezonde voeding.
OK.
Werken aan algemeen gezondheidsbeleid op school. bv. water drinken, gezonde traktatie bij verjaardag.
Gezondheidsbeleid: Water drinken loopt reeds goed.
Conclusie/ afspraken: Een definitieve datum werd nog niet afgesproken. Men zou het ook beperken tot de kleuters en hun grootouders. De lagere afdeling neemt later het project op rond de oorlog. De ouderraad vraagt na of het ontbijt mag georganiseerd worden enkel met grootouders en kleuters. Men bekijkt ook wat er dan moet gebeuren met de affiches aangezien de organisatie deze zelf voorziet. Mogen er andere affiches worden gemaakt door de school zelf? Aan de mama van Luca zal worden gevraagd of zij het ziet zitten om ochtendgym te geven tijdens het ontbijt. De dag van het ontbijt neemt de ouderraad de organisatie op zich. Zij gaan om de boodschappen, zetten alles klaar en ruimen op. De leerkrachten zullen tijdens het ontbijt wel aanwezig zijn. Aangezien men door het ontbijt gezonde voeding wil stimuleren begint dit bij aanvang van het schooljaar. Bijvoorbeeld: op de info-avond toelichten en aangeven om voor verjaardagen geen zakken snoep te geven, maar iets voor de hele klas.
Schoolbal Ouderraad Vragen aan alle ouders om de zaal klaar te zetten.
Team Klaarzetten zaal?
We verwachten dat de ouderraad komt helpen om de bar te bemannen. Ook zouden we hulp willen voor het klaarzetten van de bar op vrijdag. Afspreken welke eetstandjes + aankopen doen + bemannen.
3
Duidelijke afspraken: afwisselend tombola en sponsoring + tijdig starten met het zoeken naar sponsors of prijzen.
Sponsors zoeken.
Conclusie/ afspraken: De zaal (spiraal) wordt klaargezet door het team. Tijdens het bal zal de ouderraad de bar klaarzetten en uitbaten. Zij zullen tevens helpen bij het opruimen om op deze manier alles wat vlotter te doen gaan. Sponsors worden voor volgend jaar gezocht voor het project ICT. Wel zal er een tombola/viskraam voorzien worden. Hiervoor moet bij een volgende vergadering nog worden duidelijk afgesproken wie waar gaat vragen om tombolaprijzen. Ook de doe-ouders zullen hierbij helpen.
Website ouderraad Ouderraad Webadres: Ouderraadhunnegem.be ?
Team
We verwachten dat de leerkrachten eens komen kijken. Brief voor toestemming van het plaatsen van foto’s op de site opstellen.
OK. Wel op toezien dat de foto’s niet overlappen met de klasblogs. Enkel foto’s plaatsen van projecten/ activiteiten van de ouderraad.
Conclusie/ afspraken: De ouderraad zorgt zelf voor de aanmaak en update van de website. Zij zullen hierop vooral informatie plaatsen over zichzelf. Van de verschillende activiteiten van de ouderraad worden er ook foto’s op geplaatst. Het is niet de bedoeling dat er foto’s worden opgeplaatst van klasactiviteiten. Deze komen immers op de verschillende klasblogs. Het briefje voor toestemming zal worden voorzien.
Eetfestijn Ouderraad Liever gemengd ouderraad en team. Zorgen voor goede overdracht. Shift 2: start om 12u45
Team Werken in twee shiften zoals vorig jaar. Shift 1: 11U tot 13u15 (OR) Sfift 2: 13U tot 15U (TEAM)
De ouderraad bakt de taarten.
Wie bakt de taarten?
4
Team zet zelf de bar en de zaal klaar. Ouderraad?
Tombola: mand met …
Is de opkuis voor de laatste shift? Conclusie/ afspraken: Er is nog geen duidelijke afspraak omtrent de verdeling van de shiften. Wordt dit gemengd of niet? Er zal wel in twee shiften worden gewerkt. Shift 1: van 11u tot 13u15 en shift 2: van 12u45 tot 15u. De opkuis wordt gedaan door de laatste shift. Taarten zullen worden voorzien door de ouderraad. De zaal wordt klaargezet door het team.
Klusjesdagen Ouderraad Aankondigen van de klusjesdag aan alle ouders.
Team Iedereen doet mee aan de klusjesdag. Lijst met klusjes zie bijgevoegd blad.
Conclusie/ afspraken: De data werden reeds doorgegeven. (05/07 en 22/08) De ouderraad vraagt wie kan komen helpen. Er werd ook een lijst opgesteld met klusjes waarop men kan aanduiden wat men zou willen doen op de klusjesdag. Voor de lijst zie ook bijgevoegd document.
Proclamatie Ouderraad Nemen de organisatie op. Voorziet de hapjes/ dranken en bereidt voor.
Team
Aankopen drank en hapjes.
Bediening avond zelf Team zet alles klaar op voorhand. Conclusie/ afspraken:
5
Het team zorgt ervoor dat alles klaarstaat. De ouderraad hoeft dus enkel te zorgen voor de hapjes en de drankjes. organisatie
Inzamelactie smartphones en GSM’s Ouderraad Reclame maken voor het project ook op website
Team Reclame op website ouderraad.
Enthousiasmering in de klas
Op info-avond de ouders het project uitleggen. Op school via een poppenspel. Doet de ouderraad dit?
Bewustmaking
Kleine activiteit rond recycleren in de klassen. Vb. stralingswaarde GSM
Tips Katrijn?
Op het eetfestijn een drankbonnetje in ruil voor een GSM. Conclusie/ afspraken: Het project zal worden toegelicht op de info-avond. De ouderraad geeft ook aan het wel te zien zitten om het project aan te kondigen bij de leerlingen. De activiteiten in de klas kunnen ook klein zijn, eventueel een knutselactiviteit kan ook. Verder informatie omtrent dit project zie onder punt 3.
5. Varia - Dit schooljaar is de receptie niet kunnen doorgaan. Daarom werd vanuit de directie het voorstel gedaan om een receptie te houden volgend jaar na het schoolbal. De ouderraad stelt voor een receptie te houden na de eerste vergadering van de ouderraad van volgend schooljaar. Hierover werd nog geen beslissing genomen. - Op 13 juni is het papa-dag. Er wordt gevraagd of er nog ouders kunnen komen begeleiden bij de activiteiten. - Op de laatste donderdag wordt het afscheid gevierd van juf Martine. Juf Ellen vraagt of er iemand kan zorgen voor een oldtimer om haar ’s ochtends bij haar thuis op te halen.
6
De vergadering wordt afgesloten door de directie. Zij dankt de ouderraad voor de inzet dit schooljaar. Zij benadrukt dat iedereen zijn steentje heeft bijgedragen. Vervolgens bedankt de ouderraad ook de leerkrachten voor de inzet voor hun kinderen. Zij drukken nog eens op het hart dat ouderparticipatie voor hen heel belangrijk is.
7
Overzicht reeds geplande activiteiten volgend schooljaar September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Eerste Chrysanten Inzamelactie Inzamelactie Sponsoring Opendeurdag 1ste Proclamatie schooldag verkoop GSM en ICT (25/05) communie (01/09) smartphone zoeken Info-avond
Ontbijt je fit!
Eetfestijn (23/11)
Schoolbal (31/01)
Opstart website ouderraad (loopt het hele jaar door)
Niet vergeten! Klusjesdagen op 05/07/2014 en 22/08/2014
Klusjesdagen zomer 2014 Zaterdag 5 juli 2014 Materiaal op de kleine zolder etiketteren en op orde zetten. Eventueel materiaal verhuizen. Knutselklas opruimen Autobanden speelplaats kleuters vernieuwen Speelkoffers controleren Speelplaatswinkel controleren Fietsen nakijken
Vrijdag 22 augustus 2014 Ramen lappen Speelplaats Afbakenen speelplaats
9
