Verslag informatiebijeenkomst roeiaccommodaties KNRB Commissie Infrastructuur Datum: 12 januari 2011 Tijd: 19:30-22:00 Locatie: ·Viking, De Driewerf, Utrecht Aanwezigen: zie bijlage
Inleiding Voor het verwezenlijken van nieuwbouw of renovatie van roeiaccommodaties zijn er kennisbrengers en kennisvragers. De avond is zodanig opgebouwd dat de aanwezigen hun vragen dan wel hun kennis kunnen uiten om zodoende tot kennisuitwisseling te komen. Er is een agenda opgesteld, maar omwille van de beschikbare tijd en het relatief grote aantal aanwezigen spitst de kennisuitwisseling zich toe rond de thema’s loodsinrichting en financiering.
Loodsinrichting Viking, Utrecht Al 10 jaar in overleg over vernieuwing. Driewerf biedt voorzieningen voor zo’n 2000 roeiers van drie verenigingen, maar is niet meer up to date. Vragen: • Grondverwerving? • Wat zijn optimale afmetingen nieuwbouw, gericht op botenberging op de begane grond en de overige voorzieningen daar boven op • Welke vereniging heeft ervaring met bouwen? Roeibaan Eendragtspolder Vragen • Hoe kan je een flexibele loodsinrichting het beste mogelijk maken? • Hoe om te gaan met fluctuerend waterpeil? Amenophis, Zeewolde Tips/aanbieder: • Onderhandel niet nagekomen afspraken gemeente keihard uit en leg ze schriftelijk vast. • Let op dat vrijwilligers niet overspannen raken. • Architect heeft geholpen bij het invullen van de ruimte en het verkrijgen van landschapsvergunning; samen werken aan het relevante bestemmingsplan. • Amenophis heeft geen draaiboek voor de nieuwbouw opgesteld. • Comfortabele hart op hart afstand van stellingen: 7,5 meter. Internationale richtlijn: 6,0 meter. Voor loodsen met alleen skiffs en tweeën zijn kleinere afmetingen mogelijk. Soms afhankelijk van stramienmaat loods. Voorne Putten Tips/aanbieder: Heeft net het nieuwbouwtraject achter de rug. Loods 12 bij 30 meter. Via programma van wensen tot programma van eisen gekomen, uiteindelijk een dik pakket. Grondverbetering is noodzakelijk geweest. • De vereniging heeft subsidie van (regionale) bedrijven gehad, vaak in natura. 1
• • •
Traject achteraf gezien een beetje ad hoc, bouwen als er geld was. Verstelbare stellingen aandachtspunt! Goedkoop is duurkoop. Te robuust is ook niet goed i.v.m. flexibele inrichting. Van ledenvergaderingen toestemming op hoofdlijnen verkregen, zodat op latere momenten flexibel met beslissingen kan worden omgaan.
De Amstel, Amsterdam Bij deze vereniging is er verbouwd, in een bestaand gemeentelijk monument. Aanbieder met tips: • Stellingen. Hart op hart afstand van stellingen 5,0 meter (monument). Heeft stellingen door riggerbouwer laten ontwikkelen. Naam volgt op aanvraag. De bovenste is uitschuifbaar. Let er op dat de procedures rondom de vergunningaanvraag ingewikkeld kunnen worden. Bij de vergunningaanvraag moet het ontwerp ook afgerond zijn. Samen met de financiering en de monumentenvergunning wordt het een complex geheel en het is goed om je daarin door een specialist te laten bijstaan. De commissie die de bouw organiseerde en begeleidde bestond uit verschillende specialisten (bouw, geld, ruimtelijke ordening). Dit is inhoudelijk van belang, maar ook noodzakelijk omdat de verschillende deeltrajecten gelijktijdig lopen en op elkaar inspelen. Vraag: • Welke wetgeving is er op het gebied van luchtkwaliteit in de werkplaats? Werken met epoxy vereist mogelijk duurdere installaties. De Kop, Anna Paulowna / Schagen De Kop gaat van hun eerste tijdelijk gebouw, naar een tweede tijdelijke huisvesting, maar wel op ongeveer de definitieve plaats. Daarvoor hebben zij een gebruikte loods (16 x 25 meter) op de kop getikt. Vraag: Wat is een handige inrichting? Ook van belang bij de tijdelijkheid. Iris, Lisse Gemeente twijfelt over tijdelijke huisvesting versus een definitieve. Gemeente onderzoekt integratie met andere lokale watersporters. Dit wordt door meerdere aanwezigen ten strengste afgeraden. Zelfs een tijdelijk (vergunning 5 jaar) onderkomen zou rond een ton kosten, vooral vanwege fundering en bestrating. Vraag: hoe kan dat goedkoper en wat zijn de opties? De Kop suggereert een verhuisbare loods. Ossa, Heerhugowaard Ossa had het probleem dat alles behalve de fundering in 2003 is afgebrand. Redelijk goedkope oplossingen: Romneyloods voor minder dan 10.000 euro. Afmeting 20x11 meter voldoet, 24x11 is beter i.v.m. groei. Bepaalde onderdelen waren niet duur, maar het transport was helaas 8000 euro. Dijkverhoging was aanleiding voor een gemeentelijke subsidie van 70.000 euro ten behoeve van een permanente loods op dijkhoogte; goed onderhandelen! Tips: • Diverse deskundigen in je team. • Vergroot slagvaardigheid door mandaat van de algemene vergadering.
Argo, Wageningen Gebouw (sociëteit) te oud en niet geschikt voor een vereniging die ook bestuurs- en verenigingsactiviteiten in het gebouw wil laten plaatsvinden. Ruimte van de loods (oude hoge tabaksschuur) is voldoende.
2
Aegir, Groningen In 2006 is er een loods bijgebouwd. Dit moest goedkoop, wat nu tot problemen leidt: locaties stopcontacten en putjes niet handig, niet van te voren over goed en multifunctioneel gebruik nagedacht, stellingen te robuust, locatie van de stellingen niet handig (mensen klimmen over boten). Werkplaats voldoet. Aegir zegt toe hier informatie over te mailen. Rijnland schijnt een mooi systeem voor stellingen te hebben. Dit gaat uitgezocht worden. Willem III, Amsterdam Gebouw is monument, voldoet goed, maar aanpassing is nodig, o.a. voor gehandicapte roeiers. Bezig met traplift, nieuwe loods (lastig!) en parkeerplaatsen. Tevreden over bestaande loodsen; kijkers zijn welkom! De Doorslag, Nieuwegein De vereniging is nu te gast op een bedrijfsterrein en ‘woont’ in zeecontainers, zonder stroom. Staan aan de vooravond van nieuwe ontwikkeling en ontvangen graag informatie over alles wat met nieuwbouw te maken heeft. Vraag: Welke valkuilen zijn er bij nieuwbouw? Den Hertog, Den Bosch Den Hertog heeft sinds eind 2009 een volledig nieuw gebouw (verenigingsgebouw, botenloodsen en werkplaats). Er is goed over de inrichting nagedacht, ook over de stellingen. De beukafstand h.o.h. is 5,5 meter, de constructie van het gebouw is hiervoor gebruikt. Beveiliging is vanwege de ligging een aandachtspunt geweest. Toegang door middel van vingerscan, zelfs bellen op afstand. Supermooie en centrale locatie, maar dat heeft ook als nadelen gehad in het bouwtraject: 8 rechtszaken, waarvan 2 tot de Raad van State; er is veel politiek lobbywerk verricht. Tips: • Succesfactor: goede commissie en mandaat. • In stellingen van te voren gaten voorboren, zodat zowel 4 als 5 rijen per stelling mogelijk zijn. • Reserveer budget voor interieur, anders valt dit onderdeel vaak aan het einde in het water. • Beweegbare vlotten.
Financiering De Hertog, Den Bosch Nieuwbouw heeft 1,4 miljoen euro gekost. Dis is gefinancierd uit de volgende bronnen: • Gemeente (houdt sportfaciliteiten in beheer). • Sparen bij vereniging (4 ton). • Enkele specifieke deelsubsidies, o.a. voor minder validen. • Obligaties uitgegeven. • Lening via Stichting Waarborgfonds sport (stelt diverse eisen) (2,5 ton). De Hertog heeft een Tienjarenplan gemaakt, waarin een planning van de groei van de vereniging en daarmee van de inkomsten en uitgaven. De Hertog heeft een mooi boekje gemaakt waarin de nieuwbouwplannen gepresenteerd worden. Dit boekje heeft geholpen om het vertrouwen van de bank te winnen. Geïnteresseerden kunnen het inzien. De Doorslag, Nieuwegein Tip: aanhaken op actuele thema’s van de gemeente (bv. jeugd, bewegen) kan helpen om subsidie te krijgen.
3
Willem III, Amsterdam Ontvangt geld voor het paralympisch trainingscentrum voor minder validen Actie: Marit (Bondsbureau) stuurt informatie toe over de Olympische trainingscentra voor minder validen. Aegir, Groningen Bij Aegir is een stichting eigenaar van het gebouw. Voor een stichting geldt een lagere eigendomsbelasting. De vereniging huurt van de stichting. De stichting leent geld aan de vereniging, waarvoor de vereniging op papier rente betaalt. Hierbij spelen maximumbedragen en kwijtschelding. Actie: Peter Paul Verbrugge zal vanuit Amenophis een verslag rondsturen waarin de details nader worden uitgelegd. Voorne Putten en de Doorslag geven aan dat er bij nieuwbouw een BTW voordeel is. Dit staat ook in het boekje van het NOC NSF, titel “Financiering sportverenigingen”. Argo, Wageningen Heeft een lening tegen gunstige voorwaarden nodig om de plannen haalbaar te maken, de universiteit kan hier – afhankelijk van allerlei ontwikkelingen – eventueel deels in voorzien. Motto: “als je het niet vraagt, dan krijg je het niet” Ossa, Heerhugowaard Les: Doe wat je nù kan doen. Check wat er mag voordat je tijd, geld en energie in allerlei mooie plannen steekt. Palen in de dijk is bij Ossa een voorbeeld van iets wat niet mag (regeling Hoogheemraadschap). Ossa heeft veel baat gehad van “de Waaier”. Dit is een soort beurs waarin bedrijven zich inzetten voor verenigingen. Ze geven niet per se zaken weg, maar doen wel veel werkzaamheden om niet en kunnen ook de broodnodige expertise en creativiteit leveren. Zorg ervoor dat je het juiste netwerk om je heen hebt en houd de bal aan het rollen. Als je er niet boven op zit, dan hoor je bijvoorbeeld ook niet van een aannemer dat hij nog ergens een partijtje rioolpijpen heeft liggen, die je kunt gebruiken. Breng in kaart welke specialismen je bij de vereniging in huis hebt, dit kan veel tijd en advieskosten besparen. Bij voorkeur mensen met veel tijd. (Oud)leden kunnen via lijfrente meer schenken dan dat het ze daadwerkelijk kost in verband met belastingvoordeel. Deze schenkingen moet de gever notarieel vastleggen en voor minstens 5 jaar aangaan. Iris, Lisse Je moet een stabiel bouwplan hebben om in aanmerking te komen voor subsidie. Tip: houd vast aan toezeggingen van de gemeente en ga onderhandelen zodra de gemeente of anderen toezeggingen niet waarmaken. Leg alles vast. De Kop, Anna Paulowna / Schagen Gemeenteleden laten roeien om de club in de gemeente bekend te maken, dit heeft gewerkt. Gebouw openstellen voor evenementen van de gemeente. Zelfwerkzaamheid van leden in geld uitgedrukt en deze bijdrage inzichtelijk gemaakt voor potentiële subsidiegevers. De Amstel, Amsterdam Financiering d.m.v. : • Derden regeling, subsidie van (deel)gemeente. • Schenkingen, club van 1000 (aftrekbaar voor de schenkers). • Sparen. 4
• •
Lening (hypothecair => monumentenlening, zeer gunstige rente voor verbouwing). Bouwstenen/certificaten.
Voorne Putten Heeft diverse sponsoren (gemeentes € 25.000, Fondsen € 45.000, bedrijven en de eigen vereniging), geen hoge bedragen en daardoor kon het gebouw ook niet duur worden. Actie KNRB/Marit Klaassen: link naar Fondsenboek doorsturen. Het fondsenboek geeft tips voor het verkrijgen van financiering. Zo worden voorzieningen voor minder validen gesubsidieerd en stellen bancaire leningen eisen aan de cashflow, wat vooral in de beginperiode lastig kan zijn, omdat er dan juist geïnvesteerd moet worden. Diverse verenigingen hebben dit probleem opgelost door in het begin met toestemming van het bestuur geld uit het botenfonds beschikbaar te stellen voor de cashflow of door middel van een fiscaal gunstige obligatielening van de leden de beginperiode te overbruggen.
Diapresentatie De avond wordt afgesloten met een diapresentatie van de nieuwbouw van de botenloods en het clubgebouw van Voorne-Putten. In hoog tempo komen allerlei zaken waarmee je in een dergelijk proces te maken hebt aan bod en doen de aanwezigen ideeën op voor hun eigen situatie. De voorzitter, Dirk Jan Heijnis, dankt Viking voor de gastvrijheid en de aanwezigen voor hun bereidheid kennis te delen. Hij bericht dat er een verslag komt met leerpunten voor vragers en aanbieders van kennis en ervaring. Verder zal de Commissie Infrastructuur de informatie gebruiken voor het beoordelen van het KNRB-document over Accommodaties (zie website KNRB).
Dirk Jan Heijnis Marco Dreschler John Barendrecht (niet aanwezig) Rianne Meester-Broertjes Februari 2011
5
Bijlage bij verslag 12 januari 2011
Presentielijst Bijeenkomst roeiaccommodaties 12 januari 2011 bij Viking in Utrecht Naam Rianne Meester-Broertjes Jan Dirk Heijnis Marco Dreschler Marit Klaassen Michiel Roos Jurjen Kolmer Erik Doll André Verburgh Arie Monteny Marco Romano Warner Bomert Frits de Graaf Jurriaan Werner Thijs Hoveling Siebo Brinkerink John Paauw Erik Plantenberg Frank Kompier Maarten Uiterwijk Mark Langenhorst Jack van de Vijver Michiel vd Vegt Roeland van Fastenhout Peter Paul Verbrugge
Vereniging KNRB-bestuur Pontos, Cie Infra DDS, Cie Infra KNRB, bondsbureau De Kogge Viking Amenophis RV Voorne-Putten RV Voorne-Putten RZV De Amstel GSR Aegir Willem III Willem III WSR Argo RV Ossa RV Ossa Iris Iris De Doorslag De Doorslag De Hertog RV De Kop RV De Kop Cie Eendragtspolder
BELANGSTELLENDEN Tineke Bos Albert Ham Edwin den Heijer Mauro Smit Matthijs van Dam Diederik Anema Sean Pieters
6
t Diep De Compagnie geen Asopos de Vliet Skoll Daventria DSRV Laga
