Verslag ‘Capita Selecta Ondernemen’ Groep nieuwsbrief
Isabelle Hamers: Birgit Nieuwenburg: Carli Goeman: Ivon Villero Torres: Bernice Havermans: Sandra Knigge: Chantal Rose: Samantha Zhu:
10008365 09035168 10008691 08012679 10016112 10000410 10023992 09065172
Datum: 31-01-2014 Projectgroep: ‘Nieuwsbrief’ Toetscode: HDT-H910-11 Opdrachtgever: Mevrouw Wanker Beoordelaar: Meneer Vondenhoff
Inhoudsopgave Inleiding ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 Evaluatie en reflectie groepsproces ------------------------------------------------------------------------------------ 4 Individuele evaluatie en reflectie + urenverantwoording groepsleden ---------------------------------------- 5 Bijlage 1 notulen bijeenkomst 1 ---------------------------------------------------------------------------------------- 13 Bijlage 2 notulen bijeenkomst 2 ---------------------------------------------------------------------------------------- 14 Bijlage 3 gebruikte bronnen opdracht -------------------------------------------------------------------------------- 15
Inleiding Wij vierdejaars studenten van de opleiding huidtherapie aan De Haagse Hogeschool te Den haag, hebben de opdracht gekregen van het zwaartepunt ´Techniek en Gezondheid’ om een format voor een nieuwsbrief te gaan ontwikkelen. Deze opdracht hebben wij dan ook uitgevoerd. In het onderstaand verslag staat de groepssamenwerking beschreven en hebben alle groepsleden een individuele reflectie geschreven over het proces. Tot slot zijn eveneens de notulen opgenomen in dit verslag.
Evaluatie en reflectie groepsproces Groep ‘Format Nieuwsbrief’. Voor de cursus Capita Selecta onderdeel ‘Ondernemen’, konden acht studenten per onderwerp zich via de blackboard cours inschrijven. Alle groepsleden hebben gekozen voor het onderwerp ‘Nieuwsbrief’ waardoor wij in deze samenstelling aan de slag zijn gegaan. Voor deze opdracht was een opdrachtgever ingeschakeld, namelijk mevrouw Wankers. Voor mevrouw Wankers hebben wij een format ontwikkeld voor een nieuwsbrief en een begeleidend document waarin beschreven staat hoe het format voor de nieuwsbrief te gebruiken is en de mogelijke wijze van verspreiding. Voorafgaand aan de enige twee bijeenkomsten hebben wij als groep een groeps-whatsapp geopend en is er een gezamenlijk gedeelde map aangemaakt op dropbox. Door middel van de groeps-chat konden er vragen worden gesteld of opmerkingen worden gegeven met betrekking tot onze opdracht. De dropbox werd gebruikt als een gezamenlijk verzameldocument. Door deze wijze van communicatie te kiezen is er geen ruimte voor miscommunicatie geweest. Om een beter beeld te krijgen van de opdracht hebben wij contact opgenomen met onze opdrachtgever om haar verwachtingen en onze ideeën op elkaar af te stemmen. Wij hebben een reactie gehad via de email en er heeft een ontmoeting plaatsgevonden waar twee van de acht studenten uit onze groep vertegenwoordigd waren. In de twee bijeenkomsten is de samenwerking ook goed verlopen en het overleg over de nog openstaande taken verliep ook erg soepel. Er is met elkaar besproken wat de bedoeling was van de opdracht en vervolgens zijn de taken onder de groepsleden verdeeld. Hierbij zijn er voor de taken die gedaan moeten worden deadlines afgesproken. Sommige taken zijn in groepjes van twee studenten gemaakt en ook deze samenwerking is zonder problemen verlopen. Na de eerste bijeenkomst heeft iedereen zijn taken gemaakt en dit op tijd ingeleverd op dropbox. Vervolgens was er de mogelijkheid hier feedback op te geven door de groepsleden. Nadat de feedback verwerkt was, zijn de producten op de blackboard course gezet zodat de documenten beschikbaar waren voor de opdrachtgever en beoordelaar. Ondanks dat alle studenten uit de groep ‘Nieuwsbrief’ tijdens de cursus met andere studiegerelateerde werkzaamheden bezig waren, zoals bijvoorbeeld; stage, scriptie of minor leverde dit verder geen problemen op voor onze samenwerking als groep. Wij hebben gezamenlijk een goede planning gemaakt en duidelijk met elkaar gecommuniceerd. Tijdens de bijeenkomsten zijn er notulen gemaakt met daarin de gemaakte afspraken. De notulen waren voor alle groepsleden beschikbaar in dropbox. In de bijeenkomsten was er genoeg ruimte voor het inbrengen van eigen ideeën en deze werden vervolgens besproken in de groep, om daarna gezamenlijk tot het juiste idee te komen. Verder hebben wij ons bij alle aan te leveren producten aan de criteria uit de studiehandleiding gehouden en de toevoegingen van onze opdrachtgever hebben wij verwerkt. Terugkijkend op deze cursus kunnen wij als groep stellen dat wij een prettige en goede samenwerking hebben gehad, wat heeft bijgedragen tot de kwaliteit van de aangeleverde producten.
Individuele evaluatie en reflectie + urenverantwoording groepsleden Onderstaand zijn alle individuele evaluaties en reflecties van alle groepsleden te lezen. Daarnaast hebben alle groepsleden de 28 uren die aan de cursus ‘Capita Selecta: Ondernemen’ besteed zijn verantwoord in een tabel. Tijdens deze cursus hebben de groepsleden gewerkt aan competenties 9 en 10 betreffende de rol van ondernemer: - Competentie 9: De huidtherapeut organiseert het eigen werk effectief en doelmatig, en werkt samen met collega’s en andere professionals in de zorgverlening. - Competentie 10: De huidtherapeut draagt bij aan de bedrijfsvoering en optimalisatie van werkprocessen met het oog op handhaving en verbetering van het functioneren van de organisatie en geeft hierbij leiding Samantha Zhu Tijdens het project hebben we als team goed samengewerkt ondanks dat we elkaar alleen op de bijeenkomsten konden zien. Door deze indeling heb ik geoefend hoe ik zelfstandig moest werken. Via Whatsapp en email hielden we onderling contact. Als teamlid leverde ik mijn eigen bijdrage aan het bevorderen van het proces van het project. Ik heb een deel van het plan van aanpak gemaakt en samen met een schoolgenootje het format nieuwsbrief gemaakt. Het resultaat van de geleverde stukken was goed en de rest van het team vond dat ook. Verder hield ik het pva aan en ik hield de deadlines scherp in de gaten zodat alle stukken goed vóór de deadline ingeleverd werden. Ik bood ook mijn hulp aan de teamleden die dat nodig hadden. Hierdoor heb ik de competenties 9 en 10 goed kunnen oefenen. Ik gaf ook advies en opmerkingen als er iets anders gedaan moest worden. Daar ben ik eerlijk in. Waar ik de volgende keer op moet letten is dat ik niet te veel vragen stel via Whatsappen. Ik verwachtte dat mijn team mij antwoorden kon geven. Maar ze wisten ook niet alles wat ik vroeg. Ik ga in de toekomst eerst zelf een oplossing proberen te vinden. Daarna ga ik pas vragen stellen. Onderstaand mijn urenverantwoording:
Taken
Uren
1. Lezen studiehandleiding, kiezen van een opdracht en inschrijven op BB 2. Bijeenkomst 1 3. Bestuderen documenten opdrachtgever 4. Groepswhatsapp aanmaken 5. Plan van aanpak onderdeel productorganisatie maken 6. Plan van aanpak onderdeel planning maken 7. Bijeenkomst 2 8. Opdrachten bewerken en verbeteren 9. Contact maken met teamleden 10. Format nieuwsbrief maken 11. Verslag maken 12. Evaluatie invullen 13. Zelfreflectie maken 14. Urenverantwoording tabel maken
0.5 uur 4 1 15 min. 3.5 4 4 1 2.5 5 0.5 uur 1 1 0.5 uur
Totaal uren
+28.5uur
Ivon Villero Torres De start van deze cursus verliep wat mij betreft vrij stroef. Het was voor mij en de groepsleden erg onduidelijk wat er nu precies van ons gevraagd en/of verwacht werd. Het was wat dat betreft een uitdaging om daar aan te werken. Gaandeweg werd de opdracht duidelijker (nadat er een gesprek met mw. Wanker had plaatsgevonden) en kreeg het product steeds meer vorm. Ik vind dat de samenwerking met de andere groepsleden goed is gegaan. Met name de organisatie is wat mij betreft erg goed verlopen. De communicatie via de groepswhatsapp en het opslaan en delen van documenten via Dropbox vond ik een zeer prettige manier van werken en heeft ervoor gezorgd dat iedereen op de hoogte was van de stand van zaken en dat iedereen alle documenten en alle gemaakte afspraken direct kon inzien. Verder heb ik de groepsleden waar nodig voorzien van feedback. Ik vind het heel belangrijk dat het product zo min mogelijk spelling en/of grammaticafouten bevat. Verder heb ik tijdens vergaderingen (en daarbuiten) een actieve rol gehad door het delen van mijn mening met de groepsleden, door ideeën aan te dragen en door het nemen van initiatief. Tijdens deze cursus heb ik geprobeerd zo goed mogelijk werk te leveren. Ik heb gelet op de kwaliteit van mijn werk en ik heb een spelling- en grammaticacontrole uitgevoerd. Verder heb ik gelet op mijn communicatie met de groepsleden. Als ik tijdens de vergaderingen iemand niet begreep heb ik om uitleg gevraagd en daarnaast heb ik zo goed als mogelijk gezorgd dat ik ook duidelijk naar anderen toe was. Ook via de whatsapp probeer ik zo goed mogelijk te communiceren door te reageren op vragen of mededelingen van andere groepsleden. Wat minder goed ging wat mijzelf betreft was de start van deze cursus. Ik raakte wel een beetje gefrustreerd doordat het in eerste instantie allemaal zo onduidelijk was wat nou precies de bedoeling was. Ik maak doorgaans graag een snelle start en dat was in dit geval niet mogelijk. Voor de volgende keer kan ik dit verbeteren door mij eerder te verdiepen in de organisatie (in dit geval het Zwaartepunt) en in alle informatie omtrent de opdracht die te vinden was op Blackboard. Onderstaand mijn urenverantwoording:
Taken
Uren
Lezen studiehandleiding en opdrachten, selecteren van opdracht en inschrijven op Blackboard Bijeenkomst 1 op 25 november 2013. Verdiepen in alle info. omtrent opdracht op Blackboard Lezen van informatie opdrachtgever Mw. Wanker Contact onderhouden met opdrachtgever (opstellen en versturen van e-mails) Lezen van notulen groepsbijeenkomsten Offerte maken met Carli Goeman. Lezen van notulen vergadering met opdrachtgever en suggesties doornemen. Bijeenkomst 2 op 6 januari 2014 Begeleidend document (verspreiding en aansluiting doelgroep) verbeteren en aanvullen Evaluatieformulier invullen over Carli Goeman en op Blackboard plaatsen Samenvoegen van groepsevaluatie en individuele reflecties Schrijven van individuele reflectie + urenverantwoording Geven van feedback aan groepsleden Onderhouden van contact met groepsleden via whatsapp
1 uur
Totaal uren
28 uur
3 uur 2 uur 1 uur 1 uur 30 min. 3 uur 30 min. 3 uur 3 uur 1 uur 1 uur 2 uur 3 uur 2 uur
Carli Goeman Het project was aan het begin erg onduidelijk voor iedereen. Wij wisten niet wat er van ons verwacht werd en hierdoor was onze start niet gegaan zoals wij gehoopt hadden. Ik heb samen met een andere groepsgenoot deelgenomen aan een gesprek waarin mw. Wanker heeft uitgelegd wat er van ons verwacht werd. Ik vond het erg fijn dat mw. Wanker de tijd heeft genomen om met ons in gesprek te gaan. Hierdoor werd het voor ons een stuk duidelijker. Ik was gedurende het project de contactpersoon van mw. Wanker. Zij heeft ons wat praktische documenten opgestuurd die ons konden helpen bij het maken van het format van de nieuwsbrief. Helaas hebben wij op ons eindproduct, het format van de nieuwsbrief en het begeleidende document geen feedback van onze opdrachtgever ontvangen. Wij hebben met de groep effectief gewerkt door tijdens de bijeenkomsten notulen te maken, waardoor het voor iedereen duidelijk was wat er gedaan moest worden en wie welke taken op zich nam. Buiten deze bijeenkomsten hebben wij een document opgesteld waar iedereen haar stuk op inleverde en hier werd door mij en mijn groepsgenoten feedback op gegeven. Ik vond het document (genaamd dropbox) een erg fijne manier om mee te werken, op deze manier kon iedereen elkaars stukken inzien. Tijdens vergaderingen heb ik mij open opgesteld en nam initiatief door diverse taken op mij te nemen en met ideeën te komen. Ik vind dat wij een heel mooi eindresultaat hebben gecreëerd ondanks de lastige start.
Taken
Uren
Bijeenkomst 1 Gesprek mw. Wanker Notulen gemaakt van gesprek en opgestuurd naar groepsleden Contact onderhouden met mw. Wanker Offerte maken met Ivon Villero Torres Bijeenkomst 2 Begeleidend document (wijze van verspreiding) Evaluatieformulier Ivon Villero Torres invullen Schrijven zelfreflectie Feedback geven aan overige groepsleden Contact onderhouden met overige groepsleden Bestuderen van documenten van mw. Wanker
4 2 1 2 3 4 3 1,5 1,5 2 2 2
Totaal uren
28
Isabelle Hamers Voordat de eerste bijeenkomst was had ik mij ingelezen en verdiept in de opdracht. Toch begreep ik nog niet veel van de opdracht. Na de eerste bijeenkomst was het mij duidelijker geworden wat het doel van dit project was. Ik was samen met een projectlid naar de bijeenkomst met de opdrachtgever, Mevrouw Wanker, gegaan. Ik vond deze bijeenkomst erg nuttig. Wij hebben tijdens deze bijeenkomst gericht vragen kunnen stellen over Mevrouw Wanker haar visie en verdieping van de opdracht. Ik vond het fijn dat ik samen met een projectlid naar deze bijeenkomst kon zodat wij met zijn tweeën een zo volledig mogelijke notulen konden opstellen voor de rest van projectleden. Ik begreep van mijn projectleden dat zij na het lezen van de notulen een beter beeld hadden van de opdracht. Ik vond de samenwerking binnen mijn projectgroep goed. Er was een WhatsApp-groep aangemaakt zodat wij elkaar op de hoogte konden houden van deadlines, er vragen konden worden gesteld en vermeldt kon worden dat er documenten waren geupload in Dropbox. Het was de eerste keer dat ik met een projectgroep gebruik heb gemaakt van Dropbox en dit is mij goed bevallen. Ik heb voorheen gebruik gemaakt van een gezamenlijke mail, maar dit werd snel onoverzichtelijk. Ik vind Dropbox een goede methode om documenten uit te wisselen. Ik vind dat ik mij goed heb ingezet voor mijn projectgroep. Ik heb actief deelgenomen aan de bijeenkomsten. Ik merkte wel dat aan het eind van het project mijn motivatie minder werd. Dit kwam omdat ik was gestart met stage en het hierdoor erg druk had. Ik heb dit aangepast door sneller te reageren op vragen van mijn projectleden en eerder feedback te geven. Ik vind dat ik beide competenties heb behaald doordat er weinig bijeenkomsten waren en begeleiding was waardoor ik zelf mijn werk moest organiseren. Ook ben ik van mening dat het eindproduct dat ik samen met mijn projectgroep heb gemaakt bijdraagt aan de verbetering van de organisatie ‘Zwaartepunt Techniek en Gezondheid’. Onderstaand is mijn urenverantwoording te vinden.
Taken
Uren
Lezen studiehandleiding, kiezen van een opdracht en inschrijven op BB Bijeenkomst 1 Bestuderen documenten opdrachtgever Notulen maken Plan van aanpak onderdelen maken Plan van aanpak samenvoegen Feedback geven op plan van aanpak projectlid Bijeenkomst opdrachtgever Mevr. Wanker Notulen maken bijeenkomst opdrachtgever Bijeenkomst 2 Format maken Begeleidend document Contact met teamleden Feedback geven aan alle projectleden Evaluatieformulier invullen en op BB plaatsen Zelfreflectie maken Urenverantwoording tabel maken
1 uur 3 uur 1 uur 30 min 2 uur 30 min 30 min 2 uur 1 uur 3 uur 4 uur 2 uur 3 uur 2 uur 1 uur 1 uur 30 min
Totaal uren
28 uur
Bernice Havermans Afgelopen module heb ik de cursus ondernemen gevolgd. Het begin van deze cursus was nogal rommelig omdat veel nog niet duidelijk was. Hoe de opdracht in elkaar zat, hoe vrij we in de opdracht waren en hoe het allemaal georganiseerd moest worden. Nadat ik mijzelf nogmaals had ingelezen in de opdracht werd het allemaal al iets helderder. Zo begonnen we als groep steeds meer te snappen van de opdracht. Bovendien was het erg handig dat we snel vragen aan elkaar konden stellen via de whatsapp groep die we hadden aangemaakt. Ook bestandsuitwisseling verliep prima, omdat we een dropbox map hadden aangemaakt waar alle groepsleden bij konden. Het was wel lastig dat we maar zo weinig contact momenten hadden, als je allemaal bij elkaar bent gaat het communiceren toch net wat makkelijker. Verder heb ik veel geleerd van deze cursus, met name het feit dat er veel tijd in gaat zitten om contact te krijgen en te onderhouden met een opdrachtgever en om als opdrachtnemer de opdracht zo uit te voeren dat beide partijen zo tevreden mogelijk zijn met het eindresultaat. Ik vind dat mijn aandeel in de groep voldoende is geweest en dat ik de competenties heb behaald die bij deze cursus horen. Ik heb actief meegedacht tijdens de bijeenkomsten en aangeboden bepaalde taken op mij te nemen. Het was wel lastig omdat er maar zo weinig bijeenkomsten waren dus dan verlies je wat makkelijker je motivatie omdat je ook nog met heel veel andere dingen bezig bent die bij het afstudeerjaar horen. Onderstaand is mijn urenverantwoording.
Taken
Uren
Inlezen in de opdracht Dropbox aanmaken Bijeenkomst een Lezen notulen Contract maken Bijeenkomst twee Lezen notulen Nieuwsbrief maken Groepsevaluatie schrijven Evaluatieformulier invullen Verslag maken Zelfreflectie en urenverantwoording schrijven Contact onderhouden met groepsleden
1 0,5 4 0,5 4 4 0,5 5 3 2 5 1 2
Totaal uren
28+ uur
Sandra Knigge Aan het begin van deze cursus was mij niet geheel duidelijk wat er precies van ons werd verwacht. In eerste instantie had ik begrepen dat ‘het Zwaartepunt’ een echt bedrijf/instelling was, nadat ik samen met een medestudent had uitgezocht wat ‘het Zwaartepunt’ was werd mij pas duidelijk dat het een onderdeel is van De Haagse Hogeschool. Hierdoor viel op dat moment bij mij ook het kwartje dat het een format moest worden in plaats van een echt voorbeeld van een nieuwsbrief. De samenwerking en de communicatie binnen onze projectgroep vind ik erg prettig verlopen. Gelukkig zitten er in deze groep medestudenten die heel goed geordend en overzichtelijk te werk gaan waardoor de Dropbox waarop de documenten met elkaar gedeeld worden erg overzichtelijk is gebleven. Ook de groepswhatsapp is naar mijn idee goed gebruikt. Het is uitsluitend gebruikt om te communiceren over de opdracht en niet gebruikt om onnodige en of onzinnige gesprekken met elkaar te voeren, dit vond ik erg prettig. Persoonlijk vond ik het wel lastig dat wij elkaar weinig face to face hebben kunnen spreken omdat ik soms het gevoel had dat ik pas laat kon inspelen op de dingen die er speelde omdat ik de berichtgevingen binnen kreeg op het moment dat ik bezig was met observatieonderzoek voor mijn scriptie waardoor ik niet altijd in de gelegenheid was direct op de zaken in te spelen. Dit is voor mij persoonlijk een aandachtspunt om in de toekomst te kijken hoe ik deze zaken beter kan combineren. Ondanks dat iedereen naast deze opdracht ook met andere activiteiten bezig is vind ik de samenwerking, de manier van communicatie en de gegeven feedback op elkaar erg goed verlopen.
Taken
Uren
Lezen van de studiehandleiding en opdrachten, selecteren van opdracht en inschrijven op Black Board. Bijeenkomst 1. Verdiepen in alle informatie betreft de opdracht. Samen met Chantal uitzoeken door middel van literatuur wat ‘het Zwaartepunt’ is en hiervoor een document samenstellen. Plan van aanpak doornemen. Bronnen voor onderbouwing zoeken. Doornemen van de notulen. Bijeenkomst 2. Doornemen van de notulen. Verspreidingswijze voor het magazine Link ontwikkelen. Begeleidend document doornemen. Begeleidend document aanpassen. Evaluatieformulier voor Chantal invullen en op Black Board plaatsen. Individuele reflectie + urenverantwoording maken. Onderhouden van contact met medestudenten via Whatsapp.
1 uur
Totaal uren
28 uur
3,5 uur 2 uur 4 uur 0,5 uur 2,5 uur 0,5 uur 3,5 uur 0,5 uur 4 uur 0,5 uur 0,5 uur 1 uur 2 uur 2 uur
Chantal Roose De start van de opdracht verliep niet soepel. Er was erg veel onduidelijkheid over de opdracht. Om goed van start te kunnen gaan met de opdracht moesten we extra informatie van de opdrachtgever krijgen. Gelukkig kregen we de gelegenheid om een afspraak te maken met de opdrachtgever. Het was lastig om met de hele groep een afspraak te maken met de opdrachtgever omdat veel van ons stage lopen of met hun onderzoek bezig zijn. Zelf loop ik ook stage en kon ik niet mee naar de afspraak. Dit vond ik jammer omdat ik wel meer duidelijkheid over de opdracht wilde. Maar de medestudenten die naar de afspraak zijn geweest hebben een duidelijke notulen opgemaakt zodat degene die niet naar de afspraak zijn geweest goed konden zien wat de opdrachtgever van ons verwacht. Na deze afspraak was het voor iedereen duidelijker wat de opdracht inhield en konden wij van start gaan. We hebben steeds alles verdeeld zodat iedereen er thuis aan kon werken. De samenwerking verliep naar mijn mening erg goed. Er was een dropbox aangemaakt waar de documenten op werden geplaatst zodat iedereen het kon lezen en er feedback op gegeven kon worden. Het was voor mijnde eerste keer om hier mee te werken maar ik heb het als prettig ervaren. Ik vond het wel lastig dat we elkaar weinig hebben gezien. Ook hadden we een gezamenlijk whats app groep waar in gecommuniceerd werd over de opdracht. Ik loop fulltime stage waardoor het voor mij lastig was om actief mee te kunnen praten in de whats app groep. Ik had hier meer evenwicht in moeten vinden. Ik vond het een fijne projectgroep, iedereen werkte netjes en kwam de gemaakte afspraken na.
Taken
Uren
Lezen van de studiehandleiding en opdrachten, selecteren van opdracht en inschrijven op Black Board Bijeenkomst 1 Verdiepen in alle informatie betreft de opdracht Samen met Sandra uitzoeken door middel van literatuur wat ‘het Zwaartepunt’ is en hiervoor een document samenstellen Plan van aanpak doornemen. Bronnen voor onderbouwing zoeken Doornemen van de notulen Bijeenkomst 2 Doornemen van de notulen. Verspreidingswijze Facebook Begeleidend document doornemen. Begeleidend document aanpassen Evaluatieformulier voor Sandra invullen en op Black Board plaatsen. Individuele reflectie + urenverantwoording maken. Onderhouden van contact met medestudenten via Whatsapp.
1 uur
Totaal uren
28 uur
3,5 uur 2 uur 4 uur 0,5 uur 2,5 uur 0,5 uur 3,5 uur 0,5 uur 4 uur 0,5 uur 0,5 uur 1 uur 2 uur 2 uur
Birgit Nieuwenburg Aan het begin van module 2, capita selecta ondernemen had ik de keuze uit 4 producten die gemaakt konden worden. Vanaf het eerste moment vond ik onderdeel ‘nieuwsbrief’ interessant. Op het moment dat ik me verder ging verdiepen in het onderdeel, kwam ik erachter dat de beschrijving van de opdracht niet heel duidelijk was. Bij de eerste bijeenkomst hebben we als groep met elkaar besproken wat de bedoeling was van de opdracht. Hierna was het voor mij ook meer helder wat de bedoeling was. We hebben vervolgens ook contact gelegd met onze opdrachtgever mevrouw Wanker. Van haar uit kwam ook een goede reactie en was het mogelijk om bij een te komen voor verder vragen. Samen met 2 andere projectleden heb ik het plan van aanpak geschreven. Het schrijven van het plan van aanpak verliep soepel en we hebben het plan daarna goed in elkaar kunnen zetten. Er is geen feedback geweest op het plan van aanpak van mevrouw Wanker of de begeleidende docent. Wel hebben de andere groepsleden feedback gegeven. In het project ondernemen was het voornamelijk de bedoeling dat we zelfstandig als groep aan de slag gingen zonder begeleiding. Ik vond dat ik in een fijne groep zat. We zijn samen goed tot besluiten gekomen en hebben goed de onderdelen die gemaakt moesten worden kunnen verdelen. De samenwerking binnen de groep verliep soepel. In de tweede bijeenkomst hebben we nog de laatste onderdelen verdeelt onder de projectleden. Mijn laatste taak was om de evaluatie te schrijven over de hele groep. Dit heb ik samen met een ander project lid gedaan. Hoe we dit gingen beschreven hebben we goed en makkelijk kunnen bespreken. Verder waren de andere onderdelen die gemaakt moesten worden netjes voor de deadline af en hier kon feedback opgegeven worden. Verder is de communicatie tussen ons goed verlopen. We hebben een dropbox aangemaakt waar we alles op konden zetten, en op whatsapp een groepsapp waar iedereen vragen in kon stellen. Of opmerkingen kon geven over bepaalde onderdelen of mails. Wat ik me tijdens dit project ook realiseerde, was dat er veel dingen waren die in de realiteit ook voorkomen. Als startende ondernemer zijn er ook veel zaken waar je tegen aan gaat lopen. Zoals geen reactie op mails of brieven. Weinig informatie waar je het mee moet doen. Verwachtingen die niet waar gemaakt kunnen worden.
Taken
Uren
1.Lezen studiehandleiding, kiezen van opdracht en inschrijven blackboard 2. Bijeenkomst 1 25 november 3. Plan van aanpak bespreken groepsleden 4. Plan van aanpak maken inleiding 5. Plan van aanpak maken opdrachtgever 6. Plan van aanpak maken aanleiding 7. Mail lezen mevrouw Wanker 8. Feedback verwerken plan van aanpak 9. Lezen van notulen 10. Lezen ingeleverde stukken andere leden 11. Bijeenkomst 2 06 januari 12. Groepsevaluatie schrijven 13. Feedback geven en contact projectleden 14. Evaluatieformulier invullen voor project lid 15. Zelfreflectie schrijven 16. Urenverantwoording invullen 17. Eindverslag lezen en feedback geven
1 uur 4 uur 1 uur 1 uur 1,5 uur 1 uur 0.5 uur 1 uur 0.5 uur 3 uur 4 uur 3 uur 1,5 uur 2 uur 2 uur 0.5 uur 2 uur
Totaal uren
28+
Bijlage 1 Notulen project ondernemen groep; Nieuwsbrief. Gegevens Onderwerp: Datum: Tijd: Plaats: Voorzitter: Notulist: Aanwezig: Afwezig: Inleiding Opening: Notulen vorige vergadering: Ingekomen stukken: Mededelingen:
Eerste bijeenkomst 25-11-2013 08:45 Den Haag / Isabelle Hamers Allen /
Bespreking opdracht, vragen opstellen voor mail opdrachtgever, taakverdeling / / /
Hoofdonderwerpen Punt 1: De onderwerpen die in de nieuwsbrief moeten voorkomen: - Voorlichten actuele ontwikkelingen - Voorlichten relevante ontwikkelingen - Binnen- en buitenland in kaart brengen - Potentiële partners Punt 2: Vragen opgesteld voor opdrachtgever Besluiten Punt 1: Punt 2: Punt 3:
Zo ver mogelijk stukken afmaken waar geen hulp van opdrachtgever nodig is. Carli en Ivon onderhouden contact met de opdrachtgever Start met schrijven verslag week 5
Actiepunten Wat? Samenwerkingscontract maken Plan van aanpak Offerte Begeleidend document Bronnen over onderwerpen (niet inhoudelijk, puntgewijs) Uitzoeken wat het zwaartepunt is
Wie? Bernice Birgit, Samantha en Isabelle Carli en Ivon Bernice Chantal en Sandra
Wanneer? 13 december deadline 2 december inleveren dropbox 20 december deadline 6 december 9 december 9 december
Chantal en Sandra
9 december
Volgende vergadering Datum en tijd: 06-01-2014 om 13:45 Plaats: Den Haag Voorzitter: / Notulist: /
Bijlage 2 Notulen projectgroep nieuwsbrief Gegevens Onderwerp: Datum: Tijd: Plaats: Voorzitter: Notulist: Aanwezig: Afwezig:
Bijeenkomst 2 06-01-2014 8.45 Haagse Hogeschool / Isabelle Hamers iedereen /
Inleiding Opening:
Hoe staat we ervoor met de opdracht?
Notulen vorige vergadering: Ingekomen stukken: Mededelingen:
/ / /
Hoofdonderwerpen Punt 1:
-
Verslag 31 januari inleveren
Punt 2:
-
Product maken Samantha en Isabelle (format en gebruiksaanwijzing)
Punt 3:
-
Begeleidend document strategie verspreiding maken Chantal en Sandra
Punt 4:
-
Begeleidend document aansluiting doelgroep maken Carli en Ivon
Punt 5:
-
Project evaluatie maken Bernice en Birgit
Besluiten Punt 1:
-
Product week 6 af
Punt 2:
-
Week 7 starten met begeleidend document en project evaluatie
Punt 3:
-
Week 8 evaluatieformulieren invullen
Punt 4:
-
Week 9 op maandag alles af. Bernice voegt alles samen en zet het verslag op dropbox.
Punt 5:
-
Week 9 t/m woensdag de tijd om feedback te geven op het samengevoegde verslag Week 9 donderdag eventuele dingen aanpassen Week 9 vrijdag inleveren
-
Bijlage 3 Gebruikte bronnen voor ontwikkelen format nieuwsbrief Universiteit Twente. (z.d.) UT Health. Geraadpleegd op 20 december 2013. http://www.utwente.nl/onderzoek/themas/health/ Hiteo expertisecentrum voor technisch vakmanschap in de toekomst. (z.d.) Technologie en gezondheid. Geraadpleegd op 20 december 2013. http://www.hiteq.org/HT/Hiteq-Home/Themas/Technologie/Gezondheid Robots.nu. (z.d.) Zorgrobot. Geraadpleegd op 20 december 2013. http://www.robots.nu/zorgrobot/ Waardenburg, I. (z.d.) Robots kunnen positieve bijdrage leveren aan de zorg. Geraadpleegd op 20 december 2013. http://www.tue.nl/fileadmin/content/onderzoek/Health_Cluster/Technisch_Weekblad_Zorgrobots. pdf Management Kennisbank (z.d.) Innovatieve producten en diensten ontwikkelen: welke investering loont? Geraadpleegd op 20 december 2013 http://www.managementkennisbank.nl/NL/zorg-verandermanagement/ict-zorgautomatisering/innovatie-gezondheidszorg-investeringen Taco, J. (2010) (Tele)nachtzorg. Geraadpleegd op 20 december 2013 http://www.dutchbuttonworks.com/2010/10/telenachtzorg/
