Beleidsadvies
1
Beleidsadvies
Capita Selecta Ondernemen (HDT-H910-11) Opdrachtgever: Dhr. M. F.R. Vondenhoff Hogeschoolhoofddocent Academie Gezondheid Opleiding Huidtherapie De Haagse Hogeschool +31 (0)70 445 8998
[email protected] Projectleden: Voornaam Ahmed Alting Benilia Bruijn, de Cosster Gunputsing Huigen Ibrahim Jankipersadsing Khoesial Knaap, van der Leeuwen, van Lourens Oeben Peer, van Snel Theuws Toekaja Venema Verwater Vries, de Walrave Zwang
Achternaam Ansa Tamara Aisheline Ivana Tamlyn Varsha Kimberley Kalsoom Payel Shalini Denise Maaike Nicolle Susanne Elke Natasha Sandra Yonina Yolande Marthe Tamara Mindor Sylvana
Studentnummer E-mail adres 08067929
[email protected] 09022007
[email protected] 08070989
[email protected] 09009264
[email protected] 09027297
[email protected] 09038582
[email protected] 09003215
[email protected] 07082371
[email protected] 09033548
[email protected] 08064814
[email protected] 09039805
[email protected] 20051895
[email protected] 08012253
[email protected] 09030808
[email protected] 09019200
[email protected] 10014020
[email protected] 09001204
[email protected] 09033939
[email protected] 09015558
[email protected] 09011129
[email protected] 09023259
[email protected] 08068968
[email protected] 09024549
[email protected]
2
Beleidsadvies
Samenvatting Vanuit de Academie voor Gezondheid is de vraagstelling gekomen om het onderwijsmodel te vernieuwen. De visie vanuit de school is gericht op het afleveren van top studenten van de HBO opleidingen Huidtherapie, Verpleegkunde en Voeding en Diëtetiek. Om deze te visie te realiseren is er een beleidsplan geschreven, met daarin adviezen opgesteld gericht aan de Academie voor Gezondheid van de Haagse Hogeschool. Deze adviezen zijn toegespitst op een verbetering rondom meerdere algemene punten die voor alle drie de opleidingen van de Academie van gezondheid worden uitgewerkt. Als eerste punt is er een advies geschreven wat betreft het aantal studenten dat per jaar tot de verschillende opleidingen wordt toegelaten. Minder studenten per studiejaar zal een betere begeleiding mogelijk maken en met de focus op het beter kunnen plaatsen van studenten bij stageadressen in de toekomst, zal dit tot een verbetering leiden van de kwaliteit van het onderwijs mede door meer praktijkervaring. Een ander advies is gericht op de vakken en manier van het onderwijs voor de drie opleidingen. De algemene vakken worden niet meer per opleiding aan geboden, maar wordt als een algemeen vak gegeven waarin studenten van Huidtherapie, Verpleegkunde en Voeding en Diëtetiek samen de algemene vakken kunnen volgen. Onder algemene vakken worden de vakken sociologie, natuurkunde en psychologie verstaan. Het doel is om de kennis voor de algemene vakken gelijk te houden voor de drie opleiding, zodat dit op positieve wijze kan inwerken bij de multidisciplinaire samenwerking. De visie wordt ook vooral gericht op praktijkervaring, iets wat in het huidige onderwijsmodel onder de maat is bij veel studenten. Het advies wordt gegeven om alle praktijklessen te verplichten, maar ook om de inhoud van praktijklessen meer te richten op het werkveld. In de visie van meer praktijkervaring wordt ook het advies afgegeven dat er meer stages gevolgd moeten worden in de vierjarige opleidingen en daarnaast moeten er stageopdrachten uitgevoerd worden die meer aangesloten zijn bij het werkveld. Als laatste punt wordt er een advies gegeven omtrent de minoren die aangeboden aan de studenten van de Academie van gezondheid. Ten eerste moet er een verplichte minor Multidisciplinair samenwerken komen waarin de opleidingen samen werken en ook gebruik wordt gemaakt van het Health-point. Ook moeten er per opleidingen specifieke minoren aangeboden worden die aansluiten bij problematiek vanuit het werkveld. Voor de opleidingen Verpleegkunde en Voeding en Diëtetiek zijn deze minoren in het huidige onderwijs al aanwezig. De opleiding Huidtherapie loopt in deze ontwikkeling achter, maar een specifieke minor voor deze opleiding is in de maak. Aan deze adviezen zitten consequenties vast met betrekking tot structuur, cultuur en personeelsbeleid. Vanuit het perspectief van de student is gekeken hoe studenten aankijken tegen deze eventuele veranderingen en wat zij de voor en nadelen hiervan vinden. Wat betreft de rol van het werkveld spelen zij een belangrijke rol bij het aanbieden van stageplaatsen. Mocht het aantal stages en de lengte van de stages worden vergroot betekend dit een grotere druk op het werkveld. Om de potentiële sterkten en zwakten van de opgestelde adviezen duidelijk naar voren te laten komen is er in een SWOT analyse opgesteld, die per advies laat zien wat de studenten goede en ook zwakke punten vinden van de opgestelde adviezen. In dit beleidsadvies is een investeringsplan opgenomen. Met het voorgestelde beleidsadvies als leidraad zijn de kosten en opbrengsten geschat. In de kosten zijn ook de extra kosten opgenomen die komen kijken bij het gebruik van het Health-point in de Academie van gezondheid. Dit beleidsplan is een visie op een ideaal onderwijsbeleid in vergelijking met het huidige onderwijsbeleid. 3
Beleidsadvies
Inhoudsopgave 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 6 2. Visie ..................................................................................................................................................... 7 3. Adviezen aan de academie van gezondheid ....................................................................................... 8 4. Consequenties van de adviezen voor de academie voor gezondheid met betrekking tot structuur, cultuur en personeelsbeleid. ................................................................................................................. 10 5. Pespectief van de toekomstige student ............................................................................................ 12 6. De rol van het werkveld .................................................................................................................... 14 7. SWOT-analyse.................................................................................................................................... 15 8. Investeringsplan ................................................................................................................................ 19 9. Discussie en aanbevelingen ............................................................................................................... 21 10. Literatuurlijst ................................................................................................................................... 22 Bijlage 1: Interview opleidingen Huidtherapie en HBO Verpleegkunde ............................................... 23 Bijlage 2: Notulen .................................................................................................................................. 25 Notulen 18 februari 2013 .................................................................................................................. 25 Notulen 6 maart 2013 ....................................................................................................................... 28 Notulen 25 maart2013 ...................................................................................................................... 29 Bijlage 3: Beleidsvoorstel ...................................................................................................................... 31 1. Contactgegevens ........................................................................................................................... 33 2. Achtergrond................................................................................................................................... 34 3. Contactgegevens opdrachtgever................................................................................................... 35 4. Project opdracht ............................................................................................................................ 36 4.1 Overzicht.................................................................................................................................. 36 4.2 Doelen ..................................................................................................................................... 36 5. Projectaanpak ................................................................................................................................ 37 5.1 Globale aanpak en fasering ..................................................................................................... 37 6. Beheersaspecten ........................................................................................................................... 38 6.1 Budget ..................................................................................................................................... 38 6.2 Tijd ........................................................................................................................................... 38 6.4 Organisatie .............................................................................................................................. 38 Bijlage 4: Plan van aanpak ..................................................................................................................... 39 1.
Inleiding ..................................................................................................................................... 42
2.
Eisen aan het projectresultaat .................................................................................................. 43 2.1.
Randvoorwaarden ............................................................................................................. 43
2.2.
Functionele eisen .............................................................................................................. 43 4
Beleidsadvies 2.3.
Operationele eisen ............................................................................................................ 43
2.4.
Ontwerpbeperkingen ........................................................................................................ 43
3.
Lijst van eventuele deelprojecten met eisen en onderlinge relaties ........................................ 44
4.
Lijst van activiteiten die plaats moeten vinden om de opdracht uit te voeren ........................ 45
5.
Aanpak en fasering van het project........................................................................................... 46
6.
Takenoverzicht .......................................................................................................................... 48
7.
Urenverantwoording ................................................................................................................. 50
8.
Beheersaspecten ....................................................................................................................... 53
5
Beleidsadvies
1. Inleiding Binnen het docenten team van de Academie voor Gezondheid op De Haagse Hogeschool is naar voren gekomen dat de huidige onderwijsvisie en het daarbij horende onderwijsmodel niet de juiste beginnende beroepsbeoefenaars oplevert zoals zij wensen. De wereld om ons heen staat niet stil. Op veel gebieden in de maatschappij veranderd er veel, zo ook in het onderwijs. De onderwijsmodellen en de beroepen waarvoor de academie studenten opleidt (HBO-V, Voeding en Diëtetiek, Huidtherapie) verandert continue. Voor de Academie voor Gezondheid is het belangrijk dat zij kwalitatief hoogwaardig onderwijs leveren. De opdrachtgever, de Academie voor Gezondheid, heeft een groep bijna afgestuurde huidtherapeuten hun visie gevraagd om de opleidingen succesvoller te maken, zodat studenten in de toekomst volledig voorbereid zullen zijn op hun beroep. De academie wil het onderwijs vernieuwen, zodat de opleidingen up-to-date blijven op het gebied van nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs en het beroepenveld. Daarnaast is het belangrijk dat het studiesucces omhoog gaat. De academie wil advies over een onderwijsmodel dat studenten van de drie opleidingen optimaal uitdaagt zich binnen vier jaar te ontwikkelen tot succesvolle professionals. Een onderwijsmodel dat past bij de door de academie geformuleerde doelstelling en visie op onderwijs. En een onderwijsmodel waarmee de opleidingen zich profileren als kwalitatief hoogwaardig. In een beleidsadvies aan de Academie wordt de visie van de studenten betreft het onderwijs, de onderwijsontwikkelingen en de ontwikkelingen in het beroepenveld beschreven. Het beleidsadvies bevat een SWOT analyse en een investeringsplan van het advies.
6
Beleidsadvies
2. Visie De visie die wij als projectgroep hebben is dat de opleidingen Huidtherapie, HBO Verpleegkunde en Voeding en Diëtetiek niet als geheel samengevoegd moeten worden. Hierdoor wordt de kwaliteit van de studenten mogelijk niet gewaarborgd. Waar we wel de opleidingen in willen samenvoegen zijn de lessen van de algemene vakken zoals; sociologie, psychologie, onderzoek, algemene natuurkunde en algemene anatomie. Dit willen we combineren, zodat alle drie de opleidingen dezelfde stof krijgen op die vakgebieden. Wij willen de huidige opleidingen verbeteren, zodat er na een 4 jaar studie topstudenten afgeleverd kunnen worden. Onder topstudenten verstaan wij studenten die zo goed mogelijk op het werkveld zijn voorbereid. Dit willen wij doen door de focus te leggen op de stages en specialisatie d.m.v. minoren. Praktijkvakken willen we beter organiseren en met de kijk op de toekomst een aantal toevoegen. Bepaalde theorievakken zullen ingeperkt worden waardoor meer tijd vrijkomt voor praktijklessen. Hierdoor zal een verschuiving optreden en zal de opleiding een meer praktisch karakter hebben. Ook vinden wij multidisciplinair samenwerken belangrijk. Als basisproject in het derde jaar willen wij verplicht gaan stellen werkzaam te zijn in het HealthPoint voor de gehele academie. Met voorafgaand een project waarbij studenten van verschillende opleidingen in een multidisciplinaire setting bij elkaar komen en taken e.d. op elkaar afstemmen. Het opdoen van praktijkervaringen zal een groot focuspunt zijn. Wij willen in het derde jaar en vierde jaar de studenten klaarstomen voor het werkveld. Onze kijk hierop is dat we de studenten een zo breed mogelijke opleiding willen aanbieden, maar ook de mogelijkheid geven van specialisaties. Tijdens specialisaties kan de student alvast kiezen voor cosmetische en medische kant van het vak of naar keuze meer specialiseren in huidhtherapeutische behandelingen. Daarnaast zal voor de gehele academie gelden dat het afstudeeronderzoek samen loopt met de afstudeerstage. Dit zorgt voor directe betrokkenheid in het werkveld. Wat zal bijdragen aan de kwalitateiten van de onderzoeken. Kortom, multidisciplinair werken en hoogwaardig praktijkonderwijs staan bij ons vooral hoog in het vaandel.
7
Beleidsadvies
3. Adviezen aan de academie van gezondheid Student inschrijvingen 120 inschrijvingen voor de opleiding Huidtherapie. 150 inschrijvingen voor de opleiding Hbo-V. 150 inschrijvingen voor de opleiding Voeding en Diëtetiek. Studenten die zich aanmelden voor de opleiding verplichten om een proef studeerdag te volgen. Verplichte praktijklessen Huidtherapie en HBO-V. En doelgerichte praktijklessen Voeding en Diëtetiek. Meer praktijkvakken voor de Huidtherapie studenten zoals: Medische microdermabrasie; Lasertherapie; Wondzorg; Prothesen aanmeten. Vakken: Binnen de opleidingen Academie voor Gezondheidszorg de volgende vakken in dezelfde lesvorm aanbieden: Sociologie; Onderzoek; Algemene natuurkunde; Algemene anatomie. Duits en Engels toevoegen aan het lespakket. Productkennis verhogen en leren adviseren bij de verschillende huidtypen (Huidtherapie). Academie voor Gezondheid moet gebruik maken van Health-point. Multidisciplinair samenwerken en studenten klaarstomen voor de praktijk. Op projectbasis alle opleidingen binnen de Academie voor Gezondheidzorg met elkaar samen laten werken binnen het Health Point. Stage-indeling: 1e jaar: Huidtherapie: Twee dagen snuffelstage Voeding & Diëtetiek: Twee dagen snuffelstage Hbo-V: 10 weken stage 2e jaar: Huidtherapie: 20 dagen huidtherapeutische stage en 15 dagen keuzestage gerelateerd aan het beroep. Voeding & Diëtetiek: 20 dagen bij een diëtist en 15 dagen beroepsgerelateerde stage. Hbo-V: 10 weken stage Minoren: Blok 2, 10 weken 3e jaar: Huidtherapie: Verplichte internationale stage naar Duitsland 10 werkdagen (oedeemkliniek) Voeding & Diëtetiek: Hbo-V: 20 weken stage. Minoren: Blok 1, 10 weken 4e jaar: Huidtherapie: Afstudeerstage: 40 werkdagen stage en 16 weken afstuderen. Voeding & Diëtetiek: Afstudeerstage: 6 maanden Hbo-V: 10 weken minorruimte, 30 weken afstuderen en stage.
8
Beleidsadvies Stageopdrachten gedurende elke stage, opdrachten die gerelateerd zijn aan wat van toepassing is in de betreffende module. Minoren: 1 minor speciaal gericht op het beroep Huidtherapie verplicht. 1 minor over multidisciplinair samenwerken voor alle opleidingen binnen de Academie voor Gezondheid verplicht.
9
Beleidsadvies
4. Consequenties van de adviezen voor de academie voor gezondheid met betrekking tot structuur, cultuur en personeelsbeleid. Studenten inschrijvingen: Door minder studenten toe te laten voor de opleidingen, zullen er jaarlijks minder studenten afstuderen. Hierdoor is er meer kans op stageplaatsen voor de studenten. Dit is voornamelijk van toepassing voor de opleidingen Huidtherapie en Voeding & Diëtetiek. Door minder studenten toe te laten voor de opleidingen verbeterd de kwaliteit van de opleiding. De verhouding docenten in tegenstelling tot de studenten is klein. Waardoor er een hoge werkdruk ontstaat bij de docenten. Studenten die deelnemen aan het proef studeren krijgen een adequaat beeld van de inhoud en het niveau van de gekozen opleiding en het beroep waarvoor zij worden opgeleid. Praktijklessen: Door de praktijklessen verplicht te stellen, verbeterd de kwaliteit van kennis en vaardigheden gerelateerd aan het beroep. De stageadressen zien dat studenten de kennis en vaardigheden bezitten waaraan zij moeten voldoen. De verhouding docenten in tegenstelling tot de studenten is klein. Waardoor er een hoge werkdruk ontstaat bij de docenten. Vakken: Door de volgende vakken aan alle studenten binnen de Academie voor Gezondheid hetzelfde aan te bieden ontstaat er geen verwarring van de kennis bij de disciplines. o Sociologie; o Onderzoek; o Algemene natuurkunde; o Algemene anatomie. Door het bovenstaande aan te bieden ontstaan er wel grote klassen. Docenten van de vakken moeten in overeenstemming met elkaar dezelfde informatie aanbieden. Hier zal aan het begin tijd in gaan zitten. Health-point: Door gebruik te maken van het Health-point kunnen de studenten van de opleidingen multidisciplinair samenwerken, door betere samenwerking lever je kwaliteit aan de zorg. Zie onderstaande: (J. Konings, 2004). o Grotere vraaggerichtheid: afstemmen van het aanbod op de vragen en problemen van patiënten; o Betere zorg: afstemmen op en gebruik maken van elkaars kwaliteiten; o Efficiënt werken: slim organiseren, bundelen van voorzieningen en faciliteiten, voorkomen van dubbel werk, zichtbaar maken van wat wel en niet werkt. Geeft een beeld van het toekomstige beroep; Is er ruimte om alles studenten voor een bepaalde tijd te plaatsen in Health-point; Zijn er begeleidende docenten aanwezig; Is de patiëntenpopulatie groot genoeg voor alle studenten van de opleidingen; Stages: Meer stages volgen zodat studenten (Nobiles, 2012): o Theoretische kennis in de praktijk brengen; o Ervaring opdoen met solliciteren; o Netwerk opbouwen; o Wennen aan het werkritme; 10
Beleidsadvies
o Opgedane praktijkervaring gebruiken voor het afronden van de studie; o Onderwerp van je scriptie opdoen; o Relevante werkervaring opdoen voor je Curriculum Vitae; o Erachter komen waar je interesses liggen; o Mogelijk aan een baan komen; o Oriënteren op de arbeidsmarkt. Kunnen we alle studenten ieder jaar plaatsen voor een stageperiode/dag; Staan de praktijken open om ieder jaar studenten te ontvangen;
Stageopdrachten: Verbeterd de kennis en vaardigheden gericht aan het beroep; Opdrachten gerelateerd aan het onderwerp van de module en/of doel van de stage; Minoren: Minor speciaal gericht op de opleiding Huidtherapie moet nog ontwikkeld worden. Dit kost tijd. Een student van de opleiding is tot heden bezig om een minor te ontwikkelen en te inventariseren waar de interesses liggen bij de studenten. Minor multidisciplinair samenwerken voor alle opleidingen van Academie voor Gezondheid verplicht stellen. Studenten krijgen hierdoor geen vrije keuze meer voor het kiezen van een minor. De samenwerking tussen de verschillende disciplines zal tijdens de studie worden ontwikkeld/verbeterd. Meningen van de teamleiders Academie voor Gezondheid met betrekking tot de bovenstaande adviezen vindt u in bijlage 1. De opleiding Voeding en Diëtetiek heeft geen mening gegeven op de gestelde vragen.
11
Beleidsadvies
5. Pespectief van de toekomstige student Voordat de punten in het beleidsplan doorgevoerd kunnen worden, is het belangrijk om na te gaan hoe studenten tegen eventuele veranderingen aankijken. Uiteindelijk gaat het erom dat studenten tevreden zijn over de door hen gekozen studie. Hieronder zal het perspectief van de student over de opgestelde punten worden beschreven. Studenteninschrijvingen Voor de opleiding ‘Huidtherapie’ geldt een numerus fixus. Dit is niet het geval voor de opleidingen ‘HBO-V’ en ‘Voeding & Diëtetiek’. Als het aan het kabinet ligt, zal er in de toekomst geen sprake meer zijn van lotingstudies; er wordt overwogen om dit af te schaffen (ANP, 2012; RTL Nieuws, 2012). Uit onderzoek is gebleken dat het grootste gedeelte van de studenten dit niet positief bejegend. Zij vinden dat een studie met een numerus fixus de kwaliteit van de opleiding waarborgt en de kansen op de arbeidsmarkt aanzienlijk verhogen. Van de ondervraagden gaf 40% aan dat zij vrezen dat collegezalen zullen overlopen indien er geen sprake meer zal zijn van loting. Dit zal zorgen voor de verslechtering van de kwaliteit van desbetreffende opleiding, een overschot aan opgeleide mensen in bepaalde vakgebieden en hierdoor een kleinere kans op een baan. Het overige aantal studenten, die vóór de afschaffing van numerus fixus studies zijn, geven redenen dat iedereen een gelijke kans moet krijgen op het volgen van een bepaalde studie, dat uitloting zorgt voor teveel studievertraging en dat er bij uitloting wordt gekozen voor een studie die niet aansluit bij de eigenlijke wensen van de student (Kamernet, 2012). Praktijklessen Een HBO studie kent zowel verplichte lessen als niet- verplichte lessen. Aangezien de opleidingen ‘Huidtherapie’, ‘HBO-V’ en ‘Voeding & Diëtetiek’ gerelateerd zijn aan praktische handelingen, komen hier praktijklessen bij kijken. Veel van deze praktijklessen zijn verplicht. Tevens zijn er, naast de verplichte lessen, oefenmomenten ingepland. Dit houdt in dat studenten er zelf voor kunnen kiezen om praktische handelingen te oefenen. De verantwoordelijkheid ligt hierbij dus bij de student zelf (HHS, 2013). Uit eigen ervaring van de studenten is gebleken dat er niet of te weinig gebruik wordt gemaakt van de onbegeleide praktijklessen. Vlak voor een tentamen zien we pas dat er massaal geoefend wordt in de praktijklokalen. Veel studenten hebben hierdoor niet de juiste hoeveelheid ervaring en kennis wat betreft de handelingen. Dit wordt vaak beaamd vanuit de stageadressen waar studenten terecht komen. Tijdens het uitwisselen van ervaringen over de stageperiode komt naar voren dat velen niet op de hoogte zijn van bepaalde handelingen en hierdoor voor verrassende situaties komen te staan. Health Point Dit punt sluit indirect aan op bovenstaande punt. Door Health Point beschikbaar te maken voor studenten van de drie eerder genoemde opleidingen in de gezondheidszorg, doen zij praktijkervaring op. Studenten staan hier positief tegenover; de praktijklessen sluiten niet of te weinig aan bij problemen die men in de praktijk tegen kan komen, waardoor men niet goed wordt voorbereid op het werkveld. Door Health Point beschikbaar te maken, zullen studenten worden geconfronteerd met problemen die zij in de praktijk tegen zullen komen. Stages Onder studenten is naar voren gekomen dat er te weinig stage wordt gelopen om aan de wensen van het werkveld te kunnen voldoen. In het leerjaar 2012-2013 staat het totale aantal stagedagen op 60 werkdagen, waarvan 20 in het 2e jaar en 40 in het 4e jaar. Studenten in het vierde jaar lopen tijdens de laatste stageperiode tegen het probleem aan dat zij te weinig praktijkervaring hebben om een volledige huidtherapeutische behandeling uit te voeren. In vergelijking met de opleiding HBO-V Voltijd en Voeding & Diëtetiek wordt er bij de opleiding Huidtherapie minder aandacht besteed aan praktijkervaring. Bij de twee eerder genoemde opleidingen wordt er alleen al het vierde jaar aanzienlijk meer stage gelopen. Daarbij is het 12
Beleidsadvies afstuderen gekoppeld aan deze stage. Dit is niet het geval bij de opleiding Huidtherapie (HHS, 2013). Wat betreft de verplichte internationale stage die geldt voor studenten van Huidtherapie, lopen de meningen uiteen. Een groot aantal van de studenten staat positief tegenover het opdoen van een internationale ervaring. Daarentegen struikelen veel studenten over de organisatie rondom de internationale stage. Omdat dit deel van de opleiding voor iedereen wordt verplicht, wordt er geen rekening gehouden met de financiële situatie, persoonlijke omstandigheden als gezondheid en psyche en beschikbaarheid van relevante stageplaatsen in het buitenland. Studenten hebben ondervonden dat het vinden van een stageplaats buiten Nederland voor grote problemen zorgt, vanwege het feit dat huidtherapie niet bekend is over de grens. Stageopdrachten Bij vrijwel elke stage horen één of meerdere stageopdrachten. Vaak borrelt bij studenten de vraag op wat de relevantie is van zo’n stageopdracht. Studenten vinden dat stageopdrachten vaak niet genoeg aansluiten bij aspecten uit de praktijk, zoals verzekeringskwesties en verslaglegging. In de opleiding zelf wordt hier nauwelijks aandacht aan besteed, waardoor studenten geen kennis hebben over deze punten. Vakinhoudelijk Tot slot zijn wij, na een groepsevaluatie, tot de conclusie gekomen dat er vakinhoudelijk beter moet worden gekeken naar de aansluiting op het werkveld. Veel studenten zijn van mening dat zij vakken aangeboden krijgen waar zij uiteindelijk niets aan hebben in de praktijk. Vooral na een stageperiode wordt dit alsmaar duidelijker. Wij studenten denken dat het meer praktijk gerelateerd maken van de bestaande vakken, het schrappen van overbodige vakken en het onderwijs aanvullen met nieuwe vakken, de kwaliteit van de opleiding aanzienlijk zal verbeteren. Hierbij is het in het belang van de studenten dat er wordt gekeken naar de toekomst. Door de praktijkvakken allemaal even vaak te oefenen, zullen ook de vaardigheden verbeteren. Praktische handelingen als adviseren wordt door veel studenten als een struikelblok ervaren. Dit is een punt waar de opleiding zich tevens op zal moeten richten. Op deze manier zullen studenten beter worden voorbereid op de praktijk en afstuderen als volwaardig huidtherapeuten. Ook qua minoren die op dit moment worden aangeboden, sluit dit vaak niet aan op de beroepskeuze. Door dit aan te laten sluiten op de inhoud van de opleidingen, zullen de studenten extra kennis opdoen die zij kunnen gebruiken voor in het werkveld.
13
Beleidsadvies
6. De rol van het werkveld De meest recente gegevens van Zorgkaart Nederland spreekt van 757 huidtherapeuten in Nederland (Zorgkaart Nederland, 2013). Deze huidtherapeuten zijn verdeeld over 448 zelfstandige huidtherapiepraktijken, 22 ziekenhuizen en 45 overige instellingen. Sommige huidtherapeuten zijn werkzaam op meerdere locaties. Slechts 42,86% van de werkzame huidtherapeuten heeft een voltijd baan (Keuzegids 2013). De rol van het werkveld in de opleiding ligt vooral bij het openstellen voor studenten zodat zij praktijkervaring kunnen opdoen. Wanneer het aantal stages en de lengtes van de stages worden vergroot zal er een grotere druk op het werkveld komen te staan. De werkzame huidtherapeuten moeten ruimte en tijd hebben om de vele studenten te begeleiden. Dit is niet altijd het geval. Er komen berichten van de huidtherapeutische praktijken dat zij geen studenten wensen te begeleiden. Dit komt door: - De werkdruk die er in de praktijk al is; - De stagewerving van de studenten zelf (onprofessioneel); - Het aantal studenten dat stage wenst te lopen in een jaar (men wordt overspoelt met sollicitatiebrieven). Vooral het laatste punt is een grote ergernis van de huidtherapeuten. Vanuit de opleiding wordt geprobeerd dit in banen te leiden door een beperkt aantal studenten te laten solliciteren op één adres, mits er goedkeuring is vanuit de opleiding (Haagse Hogeschool, 2012). Tot op heden is hier nog weinig succes mee geweest.
14
Beleidsadvies
7. SWOT-analyse Opleidingsgericht Onder opleidingsgericht vallen de volgende die wij in het onderwijsmodel willen veranderen. Ten eerste het aantal studententoelatingen op de opleidingen van de academie van gezondheid beperken. Ten tweede willen wij het onderwijs meer praktijkgericht maken doormiddel van verplichte praktijklessen. Sterktes Door het aannemen van minder studenten zal er meer mogelijkheid zijn tot plaatsen van studenten op een stageadres De studenten hebben mogelijkheid tot meer individuele begeleiding Door het aanbieden van een divers aanbod van praktijklessen wordt de praktijkervaring van studenten vergroot
Zwaktes Doordat er minder beroepsbeoefenaars per jaar worden afgeleverd op de arbeidsmarkt, is er minder profilering van het beroep. Minder inkomsten voor de academie van gezondheid Praktijklessen moeten beter verdeeld worden over alle verschillende behandelingsmogelijkheden Docenten moeten gescreend worden op kennis en ervaring voordat zij praktijklessen kunnen geven
Kansen Er moeten nieuwe richtlijnen en eisen worden opgesteld voor het toelaten van studenten Meer individuele begeleiding betekend voor de studenten meer individuele ontwikkeling Tijdens de praktijklessen moet er meer gewerkt worden casuïstiek vanuit het werkveld Door het opdoen van praktijkervaring zullen studenten meer zelfvertrouwen ontwikkelen in het eigen handelen
Bedreigingen Er is een minimale kans op deelname aan de opleidingen van de academie voor gezondheid. Groeiende uitgaven
15
Beleidsadvies Health-point Gebruik maken van het Health-point in het onderwijs model van de academie van gezondheid in de drie opleidingen geeft studenten de mogelijkheid zich te ontwikkelen tot professionele beroepsbeoefenaars op de arbeidsmarkt. Sterktes De studenten doen meer ervaring op in het werkveld, mede door de mogelijkheid van het meenemen van patiënten Door het werken in het Health-point met de verschillende opleidingen leren studenten multidisciplinair samen te werken In het Health-point kunnen vierdejaars werken aan hun competenties door het begeleiden van eerstejaars studenten
Zwaktes Health-point biedt minimale ruimte voor een minimaal aantal studenten en patiënten, hierom moet er een agenda en duidelijke urenregistratie worden bijgehouden per student Er moet constante begeleiding voor de studenten aanwezig zijn
Kansen De student doet ervaring op rondom de administratieve zaken van het beroep waaronder het maken van afspraken, het tekenen van een behandelovereenkomst, rapportages, verslaglegging etc. Voor het behandelen kan een lage vergoeding gerekend worden voor het in stand houden van Health-point
Bedreigingen Er moeten extra kosten worden uitgetrokken voor administratieve zaken en begeleiding Verzekeringstechnisch moet alles in orde zijn voor fouten en/of ongevallen
16
Beleidsadvies Stage Wat betreft stage gerichte plannen willen wij verbeteringen aanbrengen: het verplichten van de internationale stage, de keuzestage beroeps gerelateerd maken en verplichte beter aansluitende stageopdrachten. Sterktes Een verplichte internationale stage geeft de studenten een rijke ervaring en extra educatie wat betreft taal, cultuur en internationale samenwerking Door de keuzestage te relateren aan het beroep doet de student extra kennis op, die hij/zij kan toepassen in het eigen werkveld De student leert door de verschillende stages op verschillende niveaus multidisciplinair samen te werken
Zwaktes De internationale stage geeft veel kosten voor de student en dit moet financieel en in de privé leven wel haalbaar zijn De twee weken internationale stage is een relatief korte tijd voor de kennismaken met het gehele zorgproces Het volbrengen van de stageopdrachten zou voorafgaand aan de stage moeten plaatsvinden zodat zij deze kennis kunnen toepassen in de praktijk.
Kansen De student breidt zijn/haar contactengroep uit wat voordelen kan leveren in de toekomst Het invoeren van stageopdrachten geeft de studenten richtlijnen waardoor iedere student dezelfde stage belasting heeft Door studenten verschillende stageopdrachten te laten uitvoeren krijgen zij de kans meer aan de verschillende competenties te werken Voor alle opleidingen moet het stagebureau vaste richtlijnen opstellen wat betreft het werven van stages zodat de stagepraktijken geen overlast ondervinden van alle sollicitaties van studenten
Bedreigingen De grootte van de opdrachten moet in verhouding zijn met de studielast uren Internationaal moet er genoeg aanbod zijn voor stageplaatsen voor de studenten Er komt extra werk bij voor het opstellen van richtlijnen en het werven van stageplaatsen voor de internationale stage
17
Beleidsadvies Afstuderen Voor alle opleidingen willen we de vierdejaars stage en het afstuderen combineren zodat er een afstudeerstage is van 6 maanden. Sterktes Door afstuderen en stage te combineren krijgt de student meer gelegenheid tot het krijgen van begeleiding vanuit de praktijk en in het opdoen van ervaring. Er is meer overzicht over de loopbaan van de student doordat de stage en het afstuderen een onderdeel zijn en niet meer los van elkaar staan.
Zwaktes De student zit vast aan een strak tijdschema. De student heeft minder vrijheid in het kiezen van een afstudeeronderwerp.
Kansen De studenten krijgen meer kans om hun diploma te halen in het aangegeven tijdsbestek Er wordt meer evidence based onderzoek verricht in het werkveld
Bedreigingen Niet voldoende aanbod van stageplaatsen die een stage aanbieden voor het aangegeven tijdsbestek De stageplaats moet open staan om de rol van stagebegeleider en de rol van opdrachtgever op zich te nemen
18
Beleidsadvies
8. Investeringsplan Op basis van het voorgestelde beleidsadvies zijn de kosten en opbrengsten geschat. HBO-V: Er wordt voorgesteld om meer studenten aan te nemen voor het schooljaar 2013/2014. De norm in het studiejaar 2012/2013 was op 160 studenten, maar de werkelijke instroom is 199 studenten geweest. Doordat er een toename is van de werkelijke instroom wordt er geadviseerd om in 2013/2014 de norm op 220 studenten te zetten. Voeding en diëtetiek: In het studiejaar 2012/2013 was de norm voor het aantal instroom van studenten op 335 gesteld. De werkelijke instroom was in dat jaar 330 studenten. Er wordt voornamelijk voor de opleiding Voeding en diëtiek voorgesteld om minder studenten aan te nemen voor het studiejaar 2013/2014. Op basis hiervan wordt er geadviseerd om de norm voor instroom in het studiejaar 2013/2014 te stellen op 320 studenten. Huidtherapie: Voor de opleiding Huidtherapie wordt er geadviseerd om minder studenten toe te laten dan de voorafgaande jaren. Hierdoor zullen er jaarlijks minder afgestuurde huidtherapeuten zijn en is de kans op stageplaatsen en werkplaatsen voor de studenten en pas afgestudeerde huidtherapeut hoger. In het studiejaar 2012/2013 was de norm op het aantal instroom van studenten op 120 gesteld. De werkelijke instroom is 122 studenten geweest. Op basis hiervan wordt er geadviseerd om de norm voor instroom in het studiejaar 2013/2012 te stellen op 100 studenten. Totale opbrengsten: De totale studenten van academie gezondheidzorg wordt voor het jaar 2013/2014 geschat op 220 + 320 +100 = 640 studenten. De studenten betalen jaarlijks collegegeld, die is vastgesteld op € 1.835. Opbrengst is 640*1835 = € 1.174.400 op jaarbasis. Kosten Het aantal benodigd personeel is bepaald aan de hand van vastgestelde docent-student-ratio ( bron: beleidsplan academie voor gezondheid. Voor de opleiding Voeding wordt deze 1:26, voor de opleiding HBO-V 1:23 en voor de opleiding Huidtherapie 1:22. Aantal benodigde docenten voor de opleiding Voeding en diëtetiek is in 2013/2014: 320/26= 12 docenten Aantal benodigde docenten voor de opleiding HBO-V is in 2013/2014: 220/23= 10 docenten Aantal benodigde docenten voor de opleiding Huidtherapie is in 2013/2014: 100/22 = 5 docenten 27 docenten * jaarsalaris: totale kosten Health point: In het advies wordt er voorgesteld om begeleidende docenten bij Healthpoint in te zetten. Dit project zal zorgen voor een toename van het benodigde personeel. We gaan ervan uit dat het gebruik van de Health point door studenten in het derde jaar wordt aangeboden. Er zijn 40 collegeweken en per college week wordt er 1 dag (8 uur) besteed aan de Health point met een begeleidende docent. Totaal aantal benodigde uren voor dit project is 40 * 8 = 320 uur personeel op jaarbasis. Het gemiddelde uurloon van een paramedisch docent is geschat op 2374,69 euro per maand (loonwijzer,2013). Totale kosten voor het project Health point is 320 uur = 10.539,72 op jaarbasis 19
Beleidsadvies
Berekening: Maandsalaris 152uur per maand = 3253 euro. 27 uur per maand = 878,31 per maand x12= 10.539,72 per jaar.
Investeringsplan van voorgesteld advies:
Bedrag
Kosten: Personeelskosten (docenten)
€10.539,72
Totaal benodigd kapitaal:
€10.539,72
Opbrengsten: Studenten
€ 1.174.400
Totale opbrengst
€ 1.174.400
20
Beleidsadvies
9. Discussie en aanbevelingen Dit beleidsplan is geschreven in opdracht van de Academie voor Gezondheid van de Haagse Hogeschool. Binnen het docententeam is naar voren gekomen dat de huidige onderwijsvisie met bijbehorende onderwijsmodel niet passen bij het profiel van een beginnende beroepsbeoefenaar. De academie vraagt naar advies over een onderwijsmodel dat de studenten van de drie bijbehorende opleidingen zijnde Huidtherapie, Verpleegkunde en Voeding & Diëtetiek, tot succesvolle professionals van hoge kwaliteit klaarstoomt aan de hand van voor de academie geformuleerde doelstellingen en visie. De visie kan onderverdeeld worden in verschillende onderdelen van de studie. De opleidingen Huidtherapie, Verpleegkunde en Voeding & Diëtetiek kunnen gedeeltelijk samen worden gevoegd. Hierbij kan gedacht worden aan sectievorming van gemeenschappelijke vakken, zoals anatomie, psychologie en natuurkunde. Op deze manier krijgen de studenten academiebreed algemene kennis aangeboden. Een nadeel hiervan is de vorming van grote klassen en een tijdsintensievere voorbereiding. De specialisering van de opleidingen gebeurd door middel van vakspecifieke theorie- en praktijklessen. Deze lessen zullen verplicht worden gesteld om vaardigheden en kwaliteit te garanderen. Tijdens de stages kunnen deze vaardigheden in de praktijk worden toegepast. Hierop zullen de opleidingen meer focus leggen. Door vermindering van de studenteninstroom en behoud van de numerus fixus zal er meer stageruimte zijn voor studenten en kan de academie het vertrouwen van het werkveld terugwinnen door de stages in betere banen te leiden. Men zal eerder geneigd zijn een stageplaats aan te bieden, omdat men niet wordt overspoeld door sollicitaties. Door intensivering van de stage wordt de voorbereiding op het beroep verbeterd. Het gebruik van relevante stage opdrachten zal hieraan bijdragen. Een internationale stage is ten zeerste aan te raden met het oog op verbreding van de horizon, maar zou niet verplicht gesteld mogen worden in verband met verschillende financiële situaties en verplichtingen naar de studie toe. De huidtherapeut, verpleegkundige en diëtist werken steeds vaker in een multidisciplinaire setting. Hier moet door de academie op worden ingesprongen door gebruik te maken van het HealthPoint. In een multidisciplinaire setting kan worden gewerkt met echte patiënten. Op het gebied van minoren kan ook op het multidisciplinaire aspect worden ingesprongen. In het studiejaar 2012/2013 is de keuze in minoren breed. Deze keuze moet worden beperkt tot academiebrede keuze in multidisciplinaire minoren. Ook moet er aanbod komen van specifieke minoren in huidtherapie, verpleegkunde en voeding & diëtetiek, zodat de student zich kan verdiepen en verbreden in zijn/haar vak. Dit beleidsplan is een visie op een ideaal onderwijsbeleid in vergelijking met het huidige onderwijsbeleid. Onderbouwing van stellingen zijn vaak onderlegd met eigen waarnemingen en ervaringen. Om dit objectief te onderbouwen zou er meer achtergrondonderzoek nodig zijn. In het korte tijdsbestek van dit project is het onmogelijk om deze onderzoeken uit te voeren. Een aanbeveling van de projectgroep is om op dit beleidsplan verder te bouwen in een volgend project om deze te verfijnen. De opdrachtgever heeft aangegeven dat er geen budget is voor het beleidsplan. In werkelijkheid zal hier wel een budget voor zijn. Om een betere, werkelijkheidsgerichte analyse te maken van de mogelijkheden zou door de academie een budget kunnen worden gesteld.
21
Beleidsadvies
10. Literatuurlijst ANP (2012). Kabinet wil loting voor studie afschaffen. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van http://www.nu.nl/politiek/2858478/kabinet-wil-loting-studie-afschaffen.html Haagse Hogeschool (2013). Bachelor studies. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van http://www.dehaagsehogeschool.nl/bachelorstudies/algemeen Haagse Hogeschool (2013). Diverse studiehandleidingen. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van https://blackboard.hhs.nl/webapps/portal/frameset.jsp Haagse Hogeschool (2012). Stagehandleiding jaar 2 en 4. Den Haag: Haagse Hogeschool. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van Blackboard. Kamernet (2012). Student wil lotingstudie behouden. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van http://blog.kamernet.nl/nl/65-procent-studenten-wil-lotingstudie-behouden-lagereonderwijskwaliteit-en-banentekort-worden-gevreesd/ Keuzegids 2013 (2012). HBO-voltijd. Geraadpleegd op 25 maart 2013 via http://www.kiesjestudie.nl/studie3121-Huidtherapie.html J. Konings. (2004). Samenwerking in de eerste lijn 'handreiking voor zorgverleners'. In L. O. Eerstelijnszorg, Multidisciplinair samenwerken (pp. 11-12). Leende: Studio Iris. Nobiles. (2012). Nobiles. Opgehaald van Stage en afstuderen: http://www.nobiles.nl/index.php?id=327&article=479 RTL Nieuws (2012). Recordaantal studenten moet loten voor plaats. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van http://www.rtl.nl/components/actueel/rtlnieuws/2012/07_juli/16/binnenland/record-aantalstudenten-moet-loten.xml Zorgkaart Nederland (2013). Aantal huidtherapeuten in Nederland. Geraadpleegd op 25 maart 2013 van http://www.zorgkaartnederland.nl/huidtherapeut
22
Beleidsadvies
Bijlage 1: Interview opleidingen Huidtherapie en HBO Verpleegkunde Opleiding Huidtherapie Hoeveel studenten worden er ieder jaar aangenomen op de opleiding? 120 Kunnen al deze studenten ieder jaar worden geplaatst voor stage? Tot nu toe wel. Zijn de praktijklessen verplicht? Waarom wel/waarom niet? Alleen in het eerste jaar. In de loop van het eerste jaar en zeker daarna verwacht ik van studenten dat ze zelf de verantwoordelijkheid nemen voor hun studie. Sluiten de praktijklessen aan op het beroep, zijn de studenten klaar voor de praktijk? Motiveer uw antwoord. Ja, maar waarom vraag je dit specifiek over de praktijklessen? Daar wordt slechts een selectie van alle competenties behandeld die je nodig hebt om je beroep uit te kunnen voeren. Wat is uw mening over het inzetten van Health-point om alle drie de opleidingen multidisciplinair samen te laten werken? Dat zou mooi zijn, maar zitten haken en ogen aan qua uitvoering. Wat is uw mening over afstuderen en stage te koppelen in het vierde jaar? Dat kan heel efficiënt zijn, maar maakt het ook minder flexibel. Niet alle stagebedrijven willen ook opdrachtgever voor een AP zijn. Omgekeerd kunnen interessante opdrachtgevers geen stage verlenen als ze geen huidtherapeut zijn. Zo'n maatregel zou beperkend werken.
Opleiding Hbo-V Hoeveel studenten worden er ieder jaar aangenomen op de opleiding? 2012-2013: instroom 200 studenten 2011-2012: instroom 150 studenten 2010-2011: instroom 100 studenten Te verwachten instroom HBOV volgend jaar 147% in vergelijking tot 2012-2013 Dit is een prognose en kan wijzigen. Kunnen al deze studenten ieder jaar worden geplaatst voor stage? Tot nu toe is dat steeds gelukt. Zijn de praktijklessen verplicht? Ja, omdat verpleeg technische en communicatieve vaardigheden geïntegreerd aangeboden worden en samen de kern vormen t.a.v. het verpleegkundig handelen. Het behalen van praktijktoetsen wordt door de praktijk als voorwaarde gesteld om vaardigheden tijdens de stage uit te mogen oefenen. Sluiten de praktijklessen aan op het beroep, zijn de studenten klaar voor de praktijk?Motiveer uw antwoord. Praktijklessen sluiten aan op de praktijk. Door de accreditatiecommissie worden opgestelde criteria getoetst en wordt ook het werkveld hierin gehoord. Studenten krijgen vaak na het behalen van hun diploma bij de aanvang van een functie een inwerktraject waarbij specifiek op extra vaardigheden kan worden geoefend. 23
Beleidsadvies Wat is uw mening over het inzetten van Health-point om alle drie de opleidingen multidisciplinair samen te laten werken? Dat lijkt mij een heel mooi idee. Ik vind het belangrijk dat verschillende opleidingen, die zich met Gezondheid bezig houden academiebreed samenwerken. Dit is een goede beroepssituatie waarbij de competenties t.a.v. samenwerking geoefend kunnen worden. Wat is uw mening over afstuderen en stage te koppelen in het vierde jaar? De koppeling van afstuderen aan stage vind ik belangrijk. De beroepssituaties binnen de stage kunnen input geven tot onderzoek. Onderzoek is m.i. een belangrijk onderdeel van het HBO niveau van de opleiding, waarmee de HBO er zich onderscheidt van het MBO niveau. Binnen het curriculum wordt er voor 50% binnenschools geleerd, en 50 % buitenschools. Het afstuderen dient daarbij een belangrijke afspiegeling te zijn.
24
Beleidsadvies
Bijlage 2: Notulen Notulen 18 februari 2013 Doel van deze cursus Voorzitter Notulist Afwezig
Oefenen met de competentie Ondernemer Kimberley Huigen Mindor Walrave Marthe Verwater
Wat hebben we besproken? Punt 1 20 groepsleden Hoofdaanspreekpunt: Kimberley Huigen Verdelen de groep in drie groepen: Groep 1 Suzanne Oeben Kimberley Huigen Nicolle Lourens Tamara de Vries Tamara Alting Maaike van Leeuwen Denise van der Knaap
Groep 2 Elke van Peer Yolande Venema Sandra Theuws Ivana de Bruijn Sylvana Zwang Marthe Verwater Mindor Walrave
Groep 3 Yonina Toekaja Aisheline Benilia Kalsoom Ibrahim Ansa Ahmed Tamlyn Cosster Payel Jankipersadsing Shailini Khoesial Varsha Gunputsing
Per groep benoemt men één iemand tot hoofd van de groep, wissel contact gegevens met elkaar (staan op BB). Alle stukken worden eerst naar het hoofd per groep gestuurd en die stuurt het vervolgens door naar de overkoepelende voorzitter, Kimberley Huigen (emailadres:
[email protected]). Wat hebben we gedaan? Drie projectleden aangewezen om met dhr. Vondenhoff te praten over de stand van zaken van dit project, dit waren Sylvana, Tamara A en Aisheline. Uit dit gesprek kwam naar voren dat de Haagse Hogeschool de kwaliteit van de opleidingen van de academie gezondheid willen verbeteren. Er zit geen budget aan vast, maar er moet wel rekening gehouden worden met de doelstellingen, eisen en richtlijnen van de HHS. Verder is alles mogelijk zolang het maar wel reëel blijft. De HHS wil het onderwijs meer up-to-date, en jongleren dus met de gedachten om één hetzelfde profiel te volgen voor alle opleidingen van de academie gezondheid. De ontwikkelingen moeten gebaseerd worden op de ontwikkelingen van de toekomst, bijvoorbeeld de vergrijzing, en hier speciale minoren voor opzetten. Of bijvoorbeeld één gezondheidscentrum, alles onder één kap. De HHS wil uiteindelijk de opleidingen zodanig optimaal krijgen dat ze goed klaar gestoomde professionals kunnen leveren aan de arbeidsmarkt. Afspraken die we hebben gemaakt? Vrijdag 22 februari moet het Projectvoorstel ingeleverd worden. De drie projectleden die met dhr. Vondenhoff hebben gesproken stellen dit projectvoorstel op: Sylvana Zwang, Tamara Alting en Aisheline Benilia. Woensdag 6 maart om 10 uur komen de studenten die kunnen naar school, om gezamenlijk bepaalde taken te bespreken. Denise regelt een lokaal. Punten die dan besproken zullen worden: Plan van Aanpak Begin maken aan het beleidsplan
25
Beleidsadvies
Vrijdag 8 maart moet het Plan van Aanpak definitief worden ingeleverd. Zeven projectleden zorgen voor het Plan van Aanpak namelijk: Suzanne Oeben Maaike van Leeuwen Nicolle Lourens Sandra Theuws Payal Jankipersadsing Ivana de Bruijn Kalsoom Ibrahim Alles wordt ingeleverd via het forum. LETOP: PLAN VAN AANPAK MOET DINSDAG 5 MAART OM 22.00 VOLLEDIG OP HET FORUM STAAN!! Dan kan het plan van aanpak woensdag gezamenlijk besproken worden en dan de vrijdag definitief worden ingeleverd. Taak verdeling Plan van Aanpak - Inleiding met samenvatting van de voortgang van het project - Eisen aan het projectresultaat, ofwel: Randvoorwaarden (externe eisen) Functionele eisen (prestaties, functies, eigenschappen) Operationele eisen (gebruik, beheer, onderhoud) Ontwerpbeperkingen (interne / organisatorische voorkeuren) Deze twee punten doen Nicolle en Suzanne - Lijst van eventuele deelprojecten met eisen en onderlinge relaties - Lijst van activiteiten die plaats moeten vinden om de opdracht uit te voeren Deze twee punten worden gemaakt door Payal en Kalsoom - Aanpak en fasering van het project met daarin een tijdsplanning met welke activiteit wanneer plaats moet vinden. Beschrijving van de volgende fase van het project in detail, voor de overige fasen globaal. (deze heb ik bij niemand staan, maar plak ik aan de volgende twee taken) - Takenoverzicht met daarin een onderverdeling van activiteiten in taken met daaraan gekoppeld welke student welke taak gaat doen - Urenverantwoording met het geschatte aantal uren voor de uit te voeren taken per persoon - Leg per beheersaspect (budget, tijd, geld, organisatie, informatie) vast wat de vervolgafspraken zijn ten aanzien van: De beheerseisen met marges De bijbehorende beheersplannen De bijbehorende maatregelen voor de voortgangsbewaking Deze vier taken worden verzorgd door Maaike, Sandra en Ivana. (Mocht dit niet lukken en te veel werk zijn, geef dit door!!) Andere taken De andere die nog geen taak hebben, gaan aan het beleidsplan. Het eindproduct - De consequenties voor de organisatie (denk aan de structuur, de cultuur, personeelsbeleid) worden uitgewerkt Denise en Tamara Vries - het perspectief van de (toekomstige) student wordt erbij betrokken Elke en Yolande - de rol van het werkveld wordt erbij betrokken Elke en Yolande - het sluit aan bij recente ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, politieke ontwikkelingen, het perspectief van de student, het beroepenveld van de drie opleidingen, het beleid van de Haagse Hogeschool, het beleid van de Academie voor Gezondheid Yonina & Shailini( mocht dit niet alleen lukken, laat dit weten!) Daarnaast bevat het beleidsadvies een: - SWOT analyse van het gekozen advies Marthe en Mindor
26
Beleidsadvies - Investeringsplan van het gekozen advies (welke kosten zijn er verbonden aan invoering van het nieuwe onderwijsmodel, waar komt het geld vandaan, welke opbrengsten zijn er) Tamlyn, Varsha en Ansa Dus wat wordt er nu gedaan? Sylvana, Tamara A en Aisheline zijn hard aan het werk voor het projectvoorstel en zorgen dat dit vrijdag ingeleverd wordt, via Kimberley (denk ik). De zeven mensen voor het Plan van Aanpak gaan vanaf dat moment hard aan de slag om het op dinsdag 5 maart om 22.00 volledig en klaar op het forum te kunnen zetten zodat woensdag 6 maart er gezamenlijk over gepraat kan worden. 8 maart wordt het Plan van Aanpak ingeleverd. De projectleden voor het beleidsplan, HET EINDPRODUCT, zorgen nu natuurlijk al dat ze voor onderzoek en literatuur zoeken. Vanaf 8 maart wordt er hard gewerkt aan het definitieve beleidsplan en moeten we hier een versie van hebben voor 25 maart zodat we deze kunnen bespreken. Zet je goed in en werk mee, dan levert iedereen dezelfde inzet en kunnen we gezamenlijk eindproduct leveren. Let op: Bewaar de gebruikte bronnen, In APA stijl.
27
Beleidsadvies
Notulen 6 maart 2013 Doel:
Bespreken Plan van Aanpak Brainstormen over het beleidsplan (onderwerpen) Voorzitter: Kimberley Huigen Notulist: Denise van der Knaap Aanwezig: Kimberley Huigen, Tamara de Vries, Denise van der Knaap, Nicolle Laurens, Sandra Theuws, Payel Jankipersadsing, Aisheline Benilia, Ansa Ahmed. Wat hebben we gedaan: Plan van aanpak: Doorgenomen, voor zover geen directe feedback. Maar zie hieronder het doel van ons beleidsplan. Onderwerpen die wij in het beleidsplan onderzocht en uitgevoerd willen hebben: Het hoofdonderwerp zijn de stages van alle drie de opleidingen. Rond de stages willen wij een nieuw beleidsplan maken. En dat voor elke opleiding. Wij hebben gezien dat iedere opleiding heel weinig stage loopt, hierdoor zijn studenten niet goed voorbereid voor het echte werkveld. De punten die wij vandaag hebben besproken en die wij in het beleidsplan willen hebben zijn: Minder studenten inschrijvingen voor de opleiding huidtherapie. (Al de studenten kunnen wij geen stage plaats bieden) Verplichten praktijklessen ( studenten hebben niet genoeg praktijkervaring of zijn onzeker over hun behandelingen omdat zij te weinig of niet oefenen. Dit heeft gevolgen voor de huidtherapeuten waar de studenten gaan stage lopen) Eerst uitzoeken hoe het nu zit met de praktijklessen, vervangende opdrachten, absentielijsten, deelnemen aan examens, stages etc. Gebruik maken van health-point zodat alle drie de opleidingen hier werkzaam kunnen zijn, om zichzelf klaar te stomen voor het werkveld. Internationale stage schrappen?? Of eventueel met klinieken in Duitsland contracten maken. Keuzestage moet verplicht gekoppeld zijn aan het beroep. Afstuderen en vierdejaars stage samen koppelen Afstudeerstage van 6 maanden. Stageopdrachten: Uitzoeken ingrediënten? Of hoe zit het met verzekeringen? Of verslaglegging etc. Hoe willen wij het globaal zien voor alle opleidingen: 1e jaars stage: 1 dag snuffelstage 2e jaars stage: 20 dagen huidtherapeutische stage + 10 dagen keuzestage gericht op het beroep 3e jaars stage: 2 weken Duitsland + 20 dagen huidtherapeutische stage 4e jaars stage: 6 maanden afstudeerstage. To Do: - Opzoeken het ondernemersplan van het project Healt point. Wat is hier voor plan uitgekomen? Sluit het aan op wat wij willen. - Aan Jill Spaans vragen wat zij graag verbeterd/veranderd wilt zien rond de stages. - Wat gaan we doen met de minoren? - Beleidsplan maken. Taakverdeling: - Ondernemingsplan zoeken: Kimberly Huigen - Jill Spaans benaderen: Denise van der Knaap - Zie vorige notulen voor de taakverdeling voor de rest van het project! Deadlines: Donderdag 7 maart iedereen feedback hebben gegeven op het plan van aanpak! Vrijdag 8 maart 2013 definitieve Plan van aanpak Vrijdag 22 maart 2013 Iedereen zijn punten voor het beleidsplan af en ingeleverd op het forum! 28
Beleidsadvies
Notulen 25 maart2013 Doel van deze cursus Voorzitter Notulist Afwezig
Oefenen met de competentie Ondernemer Kimberley Huigen Mindor Walrave Kalsoom Ibrahim, Shailini Khoesial en Suzanne Oeben
Wat hebben we besproken? Kimberley, Marthe en Yolande hebben samen met meneer Vondenhoff gesproken over het proces van afgelopen weken. Daarna hebben Tamara de Vries, Denise en Mindor gesproken met meneer Vondenhoff over de inhoud van het beleidsadvies. Wat kwam hier uit? Het beleidsadvies bevat goede ideeën, maar is te veel op één punt gericht. We moeten een visie hebben en deze richten op de toekomst. Het beleidsadvies moet meer uitgebreid. Verder hebben we besproken welke vakken we in de opleiding houden en welke vakken we gezamenlijk met andere opleidingen kunnen volgen. Sociologie, psychologie, onderzoek, algemene natuurkunde en algemene anatomie gezamenlijk de lessen volgen met de opleidingen HBO V en Voeding en Diëtetiek. Ook moeten het Health point gebruikt worden voor de studenten van de academie van gezondheid om hier meer mee te werken, moet vermeld worden in het beleidsadvies. Bijvoorbeeld door het maken van een project voor studenten groepen met projectleden van de drie verschillende opleidingen waarin in zij een bepaalde periode het Health point gaan runnen. Hiermee leren ze multidsciplinair te werken. Ook een minor speciaal opgesteld voor de opleiding Huidtherapie, Femke Coenders is hiermee bezig voor haar scriptie. Dit kunnen we misschien gebruiken voor in het beleidsadvies. Het vierde jaar mag niet meer vrij worden ingedeeld. De indeling van het jaar moet vast gesteld worden en hier de afstudeer stage en afstudeer project samenvoegen in 6 maanden. Een punt wat hierdoor verbeterd kan worden is het probleem wat nu optreed. Veel huidtherapeuten worden lastig gevallen door studenten voor het invullen van enquêtes. Wanneer de stage en het afstuderen gecombineerd kunnen worden zullen veel onderzoeken gedaan worden op de stageplaats. Wat betreft de verplichte internationale stage, gaan we een toets Duits toevoegen aan de opleiding. Deze toets zal een praktijk toets zijn waarbij een anamnese wordt afgenomen in de Duitse taal. De praktijkvakken moeten beter verdeeld worden. Niet veel manuele lymfedrainage en elektrische epilatie en weinig les in de andere behandelingen. Er moet een meer gelijkere verdeling komen. Visie: Meer medisch erbij en meer praktijkgericht. Kijkende naar de toekomst, meer anti-aging in de opleiding of het stukje aanmeten van prothesen erbij. Huidtherapie gericht op de beschadigde huid! Meer advies, product kennis en ingrediënten kennis in de opleiding opnemen. De beginnende huidtherapeuten die geen vooropleiding als schoonheidsspecialiste hebben gedaan, zijn niet genoeg getraind in het geven van advies. Dit moet beter.
29
Beleidsadvies Afspraken die we hebben gemaakt? IEDEREEN PAST HAAR STUK AAN OP DE BOVENSTAANDE PUNTEN! Aanstaande vrijdag 29 maart alles online plaatsen en geeft IEDEREEN FEEDBACK op de nieuwe geplaatste stukken. Uiterlijk tot maandag avond 22.00 uur krijgt iedereen de kans feedback te geven op de stukken. Meneer Vondenhoff controleert of dit gebeurd in de eindbeoordeling dus iedereen gaat zich aan deze taak houden. Vanaf dinsdag krijgt iedereen de kans om de gekregen feedback in de stukken te veranderen. ALLE AANGEPASTE STUKKEN MOETEN DAN ALS DEADLINE VRIJDAG 5 APRIL voor 17.00 u OP HET FORUM WORDEN GEPLAATST Dan gaat Kimberley aan de slag met het eindproduct en hebben we ook nog enkele dagen om feedback te geven op het eindproduct voordat het ingeleverd kan worden. Inlever datum is in week 8 OVER 2 WEKEN DUS! Taakverdeling: - Visie Ivana en Maaike - Inleiding Payel - Samenvatting Mindor en Marthe - Discussie en de aanbevelingen Yolande en Sylvana Evaluatie Aan het eind van de cursus moeten we een evaluatie formulier invullen over iemand en haar werkhouding binnen de cursus. Er wordt verwacht dat iedereen hierin eerlijk is, ook wanneer iemand dus geen bijdrage levert in het proces. Meneer Vondenhoff zal alles nauwkeurig uitzoeken en checken in hoeverre elke persoon haar inzet en bijdrage heeft geleverd. Wanneer er duidelijk naar voren komt dat iemand of meerdere personen mee liften krijgt die een onvoldoende. DENK HIER AAN. Lever je inzet en bijdrage zo als iedereen dat doet. Een ander punt er moet veeeel meer gebruik gemaakt worden van het forum. Het is meer dan duidelijk dat enkele hier op zitten en andere hier nog nooit op gekeken hebben. Taken wat betreft het beleidsplan nog even op een rijtje. - De consequenties voor de organisatie (denk aan de structuur, de cultuur, personeelsbeleid) worden uitgewerkt Denise en Tamara Vries - het perspectief van de (toekomstige) student wordt erbij betrokken Elke en Yolande - de rol van het werkveld wordt erbij betrokken Elke en Yolande - het sluit aan bij recente ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, politieke ontwikkelingen, het perspectief van de student, het beroepenveld van de drie opleidingen, het beleid van de Haagse Hogeschool, het beleid van de Academie voor Gezondheid Yonina en Shailini( mocht dit niet alleen lukken, laat dit weten!) - Daarnaast bevat het beleidsadvies een: o SWOT analyse van het gekozen advies Marthe en Mindor o
Investeringsplan van het gekozen advies (welke kosten zijn er verbonden aan invoering van het nieuwe onderwijsmodel, waar komt het geld vandaan, welke opbrengsten zijn er) Tamlyn, Varsha en Ansa
En dan nog één keer vooral dit laatste: Zet je goed in en werk mee, dan levert iedereen dezelfde inzet en kunnen we gezamenlijk eindproduct leveren. Let op: Bewaar de gebruikte bronnen, In APA stijl. 30
Beleidsadvies
Bijlage 3: Beleidsvoorstel
Projectvoorstel Capita Selecta ondernemen 1-1-2013
31
Beleidsadvies
Inhoudsopgave 1.
Contactgegevens ........................................................................................................................... 33
2.
Achtergrond................................................................................................................................... 34
3.
Contactgegevens opdrachtgever................................................................................................... 35
4.
Project opdracht ............................................................................................................................ 36 4.1 Overzicht...................................................................................................................................... 36 4.2 Doelen ......................................................................................................................................... 36
5.
Projectaanpak ................................................................................................................................ 37 5.1 Projectfasering ............................................................................................................................ 37
6.
Beheersaspecten ........................................................................................................................... 38 6.1 Beheerseisen met marges ........................................................................................................... 38 6.2 Beheersplannen........................................................................................................................... 38 6.3 Maatregelen voortgangsbewaking.................................................. Error! Bookmark not defined.
32
Beleidsadvies
1. Contactgegevens Cursus: HDT-H910-11 Opdracht 2 Capita Selecta Ondernemen Achternaam Ahmed Alting Benilia Bruijn, de Oeben Lourens Jankipersadsing Knaap, van der Peer, van Leeuwen, van Huigen Cosster Ibrahim Snel Theuws Toekaja Venema Verwater Vries, de Zwang Khoesial Gunputsing
Voornaam Ansa Tamara Aisheline Ivana Susanne Nicolle Payel Denise Elke Maaike Kimberley Tamlyn Kalsoom Natasha Sandra Yonina Yolanda Marthe Tamara Sylvana Shalini Varsha
Studentnummer 08067929 09022007 08070989 09009264 09030808 08012253 09033548 09039805 09019200 20051895 09003215 09027297 07082371 10014020 09001204 09033939 09015558 09011129 09023259 09024549
E-mailadres
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
09038582
[email protected]
shailini khoesial
varsha gunputsing 09038582
[email protected]
33
Beleidsadvies 2. Achtergrond Kwalitatief hoogwaardig onderwijs binnen het domein zorg en gezondheid is het product van de Academie van Gezondheid. De wereld staat niet stil, en zowel onderwijskundige modellen als de beroepen waarvoor de academie studenten opleidt (HBO-V, Voeding en Dietetiek, Huidtherapie), veranderen continu. Vandaar dat de Academie voor Gezondheid zich ook regelmatig aan moet passen, om in de nieuwe omgeving succesvol te kunnen zijn. Dit zodat toekomstige studenten ook in de toekomst volledig voorbereid zijn op veranderingen in het beroepsveld. Binnen de docententeams is geconstateerd dat de huidige onderwijsvisie en het daaraan gekoppelde onderwijsmodel niet de beginnend beroepsbeoefenaars opleveren die de opleidingen op grond van ambitie wenselijk achten. De ambities zijn onder andere verwoord in het beleidsplan 2013. De Academie wil het aanbodgestuurde onderwijs zoals dat nu gegeven wordt vernieuwen. Ze willen een vernieuwde integrale aanpak waar de opleidingen up-to-date blijven zowel wat betreft nieuwe ontwikkelingen op het gebied van onderwijs als ontwikkelingen in het beroepenveld van de opleidingen. Daarnaast is het belangrijk dat het studiesucces van de drie opleidingen omhoog gaat. Je kunt dan denken aan het percentage studenten dat in 1 jaar de propedeuse haalt, het percentage studenten dat in 4 jaar de opleiding afrondt en het uitvalpercentage gedurende de opleiding.
34
Beleidsadvies 3. Contactgegevens opdrachtgever Dhr. M. F.R. Vondenhoff Hogeschoolhoofddocent Academie Gezondheid Opleiding Huidtherapie De Haagse Hogeschool +31 (0)70 445 8998
[email protected]
35
Beleidsadvies 4. Project opdracht 4.1 Overzicht Conclusies De projectgroep gaat een beleidsplan ontwikkelen voor de Academie van gezondheid die gebruikt kan worden voor de drie opleidingen (Huidtherapie, Verpleegkundige en Voeding & Diëtetiek). Het onderwijs wat nu gegeven wordt voldoet volgens het docententeam niet aan de veranderingen in het beroepenveld die constant plaatsvinden. De studenten moeten beter worden voorbereid op de toekomst (Denk aan vergrijzing). Daarnaast moet er gekeken worden naar de eisen waaraan docenten binnen de academie van gezondheid moeten voldoen. Het is van belang dat de docenten binnen de academie van gezondheid in staat zijn om de lessen aan te bieden op de manier zoals deze in het nieuwe beleidsplan verwoord staat. Afspraken De focus is het bieden van hoogwaardig onderwijs, waarbij er gekeken wordt naar hoe de problemen van nu en in de toekomst kunnen worden opgelost in plaats van de problemen van het verleden. Er moet een integrale aanpak komen, waarbij de drie opleidingen meer met elkaar communiceren. Er zijn geen beperkingen en geen punten die hetzelfde moeten blijven, behalve het algemene beleidsplan van de Haagse Hogeschool. Uitkomsten De enige beperking die we hebben is het beleidsplan van de Haagse Hogeschool waar we ons aan moeten houden. We zijn volledig vrij in het ontwikkelen en invullen van het beleidsplan voor de Academie van Gezondheid, het moet echter wel haalbaar zijn betreffende financiële middelen en praktische mogelijkheid. 4.2 Doelen Een onderwijsmodel ontwikkelen dat past bij de (huidige) moderne onderwijsvisie en studiesucces voor de studenten/beroepsgroep aanzienlijk verhoogt. 4.3 Resultaat Het resultaat moet haalbaar zijn voor de academie van gezondheid rekening houdend met de financiële middelen en de praktische mogelijkheden. 4.4 Afbakening Wat binnen de projectgrenzen valt: - Een projectvoorstel - Een plan van aanpak Het beleidsadvies met een financieel plan - Het beleidsplan van de Haagse Hogeschool is de grens van dit project. Dit moet gevolgd worden. Wat buiten de projectgrenzen valt: - Het beleidsadvies in uitvoering brengen
36
Beleidsadvies 5. Projectaanpak 5.1 Globale aanpak en fasering Welke producten: Het projectvoorstel Het plan van aanpak Het beleidsadvies De notulen Fasen van het project Fase 1: Ontwerpfase Opstellen van projectvoorstel Fase 2: Voorbereidingsfase Opstellen plan van aanpak - Randvoorwaarden - Functionele eisen - Operationele eisen - Ontwerpbeperkingen - Lijst van deelprojecten met eisen en onderlinge relaties. - Lijst van activiteiten die plaats moeten vinden om de opdracht uit te voeren. - Aanpak en fasering van het project met daarin een tijdsplanning met welke activiteit wanneer plaats moet vinden. Beschrijving van de volgende fase van het project in detail, voor de overige fasen globaal. - Takenoverzicht met daarin een onderverdeling van activiteiten in taken met daaraan gekoppeld welke student welke taak gaat doen. - Urenverantwoording met het geschatte aantal uren voor de uit te voeren taken per persoon. - Beheersaspect (budget, tijd, geld, organisatie, informatie) met vervolgafspraken zijn ten aanzien van: - De beheerseisen met marges - De bijbehorende beheersplannen - De bijbehorende maatregelen voor de voortgangsbewaking Fase 3: Ontwikkelfase Opstellen beleidsadvies
Uitgevoerd door Sylvana Zwang, Aisheline Benilia en Tamara Alting
Tot wanneer Vrijdag van Week 2, periode 3 Vrijdag van Week 3, periode 3
Vrijdag van Week 8, periode 3
Notulen + Evaluatie van het project
37
Beleidsadvies 6. Beheersaspecten 6.1 Budget Uit het gesprek met de opdrachtgever is naar voren gekomen dat er geen budget is. Maar dat deze uiteraard wel reeel moet zijn. Er kan binnen het beleidsadvies bijvoorbeeld rekening gehouden worden met bepaalde samenwerkingsmogelijkheden en subsidies. 6.2 Tijd Het project begint maandag 18 februari 2013 en eindigt 12 april 2013. In te leveren opdrachten (via het forum) Activiteit Bij wie inleveren Gesprek opdrachtgever Projectvoorstel Vakdocent via forum Plan van aanpak Vakdocent via forum Beleidsadvies concept Vakdocent via forum Gesprek opdrachtgever Beleidsadvies + evaluatie + Vakdocent via forum notulen
Wanneer uiterlijk inleveren Week 2 Vrijdag van Week 2, periode 3 Vrijdag van Week 3, periode 3 Vrijdag van Week 5, periode 3 Week 6 Vrijdag van Week 8, periode 3
6.4 Organisatie Communicatie: Groepsleden communiceren via het forum/discussiebord op Blackboard en/of via email. Daar zal overlegd worden over ingeleverde stukken en over afspraken die gemaakt zijn. Dagelijks bijhouden van het forum. Bijeenkomsten: Naast de ingeplande momenten met de opdrachtgever zal (zo nodig) bijeenkomsten gepland worden om de stand van zaken omtrent het project te bespreken. Projectcoördinator: Kimberley Huigen Notulist: Mindor Walraven
38
Beleidsadvies
Bijlage 4: Plan van aanpak
Beleidsadvies
39
Beleidsadvies Capita Selecta Ondernemen HDT-H910-11 Voornaam Ahmed Alting Benilia Bruijn, de Cosster Gunputsing Huigen Ibrahim Jankipersadsing Khoesial Knaap, van der Leeuwen, van Lourens Oeben Peer, van Snel Theuws Toekaja Venema Verwater Vries, de Walrave Zwang
Achternaam Ansa Tamara Aisheline Ivana Tamlyn Varsha Kimberley Kalsoom Payel Shalini Denise Maaike Nicolle Susanne Elke Natasha Sandra Yonina Yolanda Marthe Tamara Mindor Sylvana
Studentnummer E-mail adres 08067929
[email protected] 09022007
[email protected] 08070989
[email protected] 09009264
[email protected] 09027297
[email protected] 09038582
[email protected] 09003215
[email protected] 07082371
[email protected] 09033548
[email protected] 08064814
[email protected] 09039805
[email protected] 20051895
[email protected] 08012253
[email protected] 09030808
[email protected] 09019200
[email protected] 10014020
[email protected] 09001204
[email protected] 09033939
[email protected] 09015558
[email protected] 09011129
[email protected] 09023259
[email protected] 08068968
[email protected] 09024549
[email protected]
40
Beleidsadvies
Inhoudsopgave 1.
Inleiding ......................................................................................................................................... 42
2.
Eisen aan het projectresultaat ...................................................................................................... 43 2.1.
Randvoorwaarden ................................................................................................................. 43
2.2.
Functionele eisen .................................................................................................................. 43
2.3.
Operationele eisen ................................................................................................................ 43
2.4.
Ontwerpbeperkingen ............................................................................................................ 43
3.
Lijst van eventuele deelprojecten met eisen en onderlinge relaties ............................................ 44
4.
Lijst van activiteiten die plaats moeten vinden om de opdracht uit te voeren ............................ 45
5.
Aanpak en fasering van het project............................................................................................... 46
6.
Takenoverzicht .............................................................................................................................. 48
7.
Urenverantwoording ..................................................................................................................... 50
8.
Beheersaspecten ........................................................................................................................... 53
41
Beleidsadvies
1.
Inleiding
In opdracht van de opdrachtgever, meneer Vondenhoff, wordt er een beleidsadvies ontwikkeld voor de academie van gezondheid van de Haagse hogeschool. Deze kan gebruikt worden voor de opleidingen Huidtherapie, HBO- verpleegkunde en Voeding en Diëtetiek. Dit zal uitgevoerd worden door de klassen HDT-4a-d. De reden voor deze opdracht is dat het huidige onderwijs van de opleidingen volgens het docententeam niet voldoen aan de constante veranderingen in de beroepsvelden. De studenten moeten beter voorbereid worden op de toekomst en er moet gekeken worden naar de eisen waar de docenten van de academie aan moeten voldoen. De focus van het beleidsadvies is het bieden van hoogwaardig onderwijs, waarbij er gekeken wordt naar hoe de problemen van nu en in de toekomst kunnen worden opgelost. De academie wil het onderwijs wat er nu gegeven wordt vernieuwen, zodat de opleidingen up-to date blijven zowel wat betreft nieuwe ontwikkelingen op het gebied van onderwijs als ontwikkelingen in het beroepenveld van de opleidingen. Dit beleidsadvies moet ervoor zorgen dat de toekomstige student na het belopen van de opleiding volledig voorbereid is op het beroep. Dit plan van aanpak voor het beleidsadvies voor de academie van gezondheidszorg wordt gemaakt naar aanleiding van een gesprek met de opdrachtgever, waarna er een Projectvoorstel is opgesteld. Dit zijn de handvatten voor het opstellen van het beleidsadvies met een financieel plan.
42
Beleidsplan
2.
Eisen aan het projectresultaat
2.1. Randvoorwaarden De randvoorwaarden voor het beleidsadvies voor de academie van gezondheid zijn het bestaande beleidsplan van de Haagse hogeschool, het opgestelde beleidsadvies moet financieel reëel zijn en praktische mogelijkheden hebben. Hiernaast zijn wij volledig vrij in het ontwikkelen en invullen van het beleidsadvies. 2.2. Functionele eisen De functionele eisen van het beleidsadvies zijn dat deze: Reëel moet zijn, waardoor deze uitvoerbaar is Op korte termijn toegepast moet kunnen worden Financieel haalbaar moet zijn 2.3. Operationele eisen De operationele eisen voor het beleidsadvies zijn: De beschikbare ruimtes moeten optimaal gebruikt worden De al aanwezige apparaten en materialen moeten gebruikt worden De te gebruiken apparaten en materialen moeten ten alle tijden voldoende aanwezig zijn De docenten moeten op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen van hun vakgebied De werkdruk moet onder de docenten beter verdeeld worden De docenten moeten hun lesbevoegdheid hebben behaald 2.4. Ontwerpbeperkingen De ontwerpbeperkingen voor het beleidsadvies zijn: Het beleidsadvies wordt gericht op het verbeteren van de opleiding huidtherapie, maar dit beleidsadvies kan ook toegepast worden voor het verbeteren van de andere twee opleidingen aan de academie van gezondheid Het beleidsadvies moet voldoen aan de eisen van het beleidsplan van de Haagse hoge school
43
Beleidsplan
3.
Lijst van eventuele deelprojecten met eisen en onderlinge relaties
Er kan uit gegaan worden van eventuele deelprojecten. Deze kunnen gerealiseerd worden binnen verschillende fasen van het onderzoek. Deze deelprojecten kunnen voorgekomen zijn vanuit de wensen en behoeften van de academie voor gezondheidszorg en eventuele potentiële externe partners. De onderstaande deelprojecten kunnen eventueel voorkomen: Een strategisch plan Een financieel plan Behoefte analyse van een gezondheidscentrum (vanuit studenten) Werving van patiënen Nieuwe aanvullende opdrachten na overleg Voorafgaande opdrachten om tot het onderzoek te komen Locatie analyse De geformuleerde deelprojecten zijn realiseerbaar binnen de volgende randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd en communicatie onderling.
44
Beleidsplan
4.
Lijst van activiteiten die plaats moeten vinden om de opdracht uit te voeren
Tijdens de opdracht vinden er een aantal activiteiten plaats. Deze activiteiten zijn gemaakt om de opdracht zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Activiteiten die gedaan moet worden om de opdracht juist te kunnen uitvoeren: De belangen van de opdrachtgever en eventuele andere partijen in kaart te brengen. Rekening houden met de realiseerbaarheid van bepaalde wensen en behoeften die worden aangegeven. Onderwijsmodel ontwikkelen dat past bij de (huidige) moderne onderwijsvisie en studiesucces.
Informatie zoeken over onderwijsmodellen die uitdagend zijn, bij de academie past en waarmee opleidingen zich profileren als kwalitatief hoogwaardig.
Het zoeken van juiste betrouwbare bronnen en recente literatuur op het gebied van onderwijs en het beroepenveld.
Het perspectief van de (toekomstige) student erbij betrekken.
Recente ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, politieke ontwikkelingen, en het perspectief van de student in kaart brengen.
Het maken van een SWOT analyse.
Het maken van een investeringsplan.
Opstellen van het beleidsadvies.
45
Beleidsplan
5.
Aanpak en fasering van het project
Welke producten: Het projectvoorstel Het plan van aanpak Het beleidsadvies De notulen Fasen van het project Fase 1: Ontwerpfase Opstellen van projectvoorstel Fase 2: Voorbereidingsfase Opstellen plan van aanpak
Fase 3: Ontwikkelfase Opstellen beleidsadvies het advies wordt inhoudelijk uitgewerkt en onderbouwd met recente literatuur op het gebied van onderwijs en het beroepenveld de consequenties voor de organisatie op het gebied van de structuur, de cultuur en het personeelsbeleid worden uitgewerkt het perspectief van de (toekomstige) student wordt erbij betrokken de rol van het werkveld wordt erbij betrokken het sluit aan bij recente ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, politieke ontwikkelingen, het perspectief van de student, het beroepenveld van de drie opleidingen, het beleid van de Haagse Hogeschool, het beleid van de Academie voor Gezondheid SWOT analyse van het gekozen advies Investeringsplan van het gekozen advies (welke kosten zijn er verbonden aan invoering van het nieuwe onderwijsmodel, waar komt het geld vandaan, welke opbrengsten zijn er)
Uitgevoerd door Tamara Alting, Aisheline Benilia, Sylvana Zwang Ivana de Bruijn, Kalsoom Ibrahim, Payal Jankipersadsing, Maaike van Leeuwen, Nicolle Lourens, Susanne Oeben, Sandra Theuws Ansa Ahmed, Varsha Gunputsing, Shailini Khoesial, Denise van der Knaap, Tamlyn Koster, Elke van Peer, Yonina Toekaja, Yolande Venema, Marthe Verwater, Tamara de Vries, Mindor Walrave
Tot wanneer Vrijdag van Week 2, periode 3 Vrijdag van Week 3, periode 3
Vrijdag van Week 8, periode 3
Notulen Van elke bijeenkomst worden er notulen gemaakt met hierin verwerkt: Titel vergadering Datum van de vergadering Aanwezigen Afwezigen Agendapunten Afspraken en actiepunten per persoon voor elk 46
Beleidsplan
agendapunt Evaluaties
Evaluatie van het project Evaluatie Elke student zal de participatie van medestudenten met behulp van de criteria in de bijlage beoordelen.
47
Beleidsplan
6.
Takenoverzicht Projectvoorstel
1
Taak
Student(en) Titelpagina met document naam “Voorstel …” Inhoudsopgave Onderdeel met daarin overzichtelijk weergegeven: o Cursus naam o Cursus code o Tabel met (voor alle studenten van de projectgroep): Voornaam Achternaam Studentnummer Email adres Inhoudsopgave Achtergrond met aanleiding van de opdracht Contactgegevens opdrachtgever, overige betrokkenen Overzicht met ‘conclusies’, ‘afspraken’ en ‘uitkomsten’ die gemaakt zijn aan de hand van het gesprek met de opdrachtgever. In dit hoofdstuk dienen ook de projectdoelen te zijn opgenomen, het projectresultaat en de afbakening (wat wel en niet bij het project hoort) Globale aanpak en fasering van het project. Beschrijving van de volgende fase van het project in detail, voor de overige fasen globaal. Leg per beheersaspect (budget, tijd, geld, organisatie, informatie) vast wat de afspraken zijn ten aanzien van: o De beheerseisen met marges o De bijbehorende beheersplannen o De bijbehorende maatregelen voor de voortgangsbewaking
Aantal uren 15
Sylvana Zwang
Tamara Alting
Aisheline Benilia
Plan van Aanpak 2
3
Taak
4
Titelpagina met document naam “Plan van aanpak..” Tweede pagina met overzichtelijk weergegeven: o Cursus naam o Cursuscode Inhoudsopgave Inleiding met samenvatting van de voortgang van het project Eisen aan het projectresultaat, ofwel: o Randvoorwaarden (externe eisen) o Functionele eisen (prestaties, functies, eigenschappen) o Operationele eisen (gebruik, beheer, onderhoud) o Ontwerpbeperkingen (interne / organisatorische voorkeuren) Lijst van eventuele deelprojecten met eisen en onderlinge relaties Lijst van activiteiten die plaats moeten vinden om de opdracht uit te voeren
Student(en) Kimberley Huigen
Aantal uren 1
Nicolle Lourens, Susanne Oeben
10
Kalsoom Ibrahim, Payel Jankipersadsing
10
48
Beleidsplan 5
6
7
Aanpak en fasering van het project met daarin een tijdsplanning met welke activiteit wanneer plaats moet vinden. Beschrijving van de volgende fase van het project in detail, voor de overige fasen globaal. Takenoverzicht met daarin een onderverdeling van activiteiten in taken met daaraan gekoppeld welke student welke taak gaat doen Urenverantwoording met het geschatte aantal uren voor de uit te voeren taken per persoon Leg per beheersaspect (budget, tijd, geld, organisatie, informatie) vast wat de vervolgafspraken zijn ten aanzien van: o De beheerseisen met marges o De bijbehorende beheersplannen o De bijbehorende maatregelen voor de voortgangsbewaking
Ivana de Bruijn
5
Maaike van Leeuwen
5
Sandra Theuws
5
Beleidsplan 8
Taak
9
10
11
12
13
Titelpagina met document naam “Ondernemingsplan …” Tweede pagina met overzichtelijk weergegeven: o Cursus naam o Cursus code o Doel van de opdracht Inhoudsopgave Contactgegevens opdrachtgever, overige betrokkenen Contactgegevens externe partners De consequenties voor de organisatie (denk aan de structuur, de cultuur, personeelsbeleid) worden uitgewerkt Het perspectief van de (toekomstige) student wordt erbij betrokken De rol van het werkveld wordt erbij betrokken Het sluit aan bij recente ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, politieke ontwikkelingen, het perspectief van de student, het beroepenveld van de drie opleidingen, het beleid van de Haagse Hogeschool, het beleid van de Academie voor Gezondheid Daarnaast bevat het beleidsadvies een: o SWOT analyse van het gekozen advies o
Investeringsplan van het gekozen advies (welke kosten zijn er verbonden aan invoering van het nieuwe onderwijsmodel, waar komt het geld vandaan, welke opbrengsten zijn er)
Student(en) Kimberley Huigen
Aantal uren 3
Denise van der Knaap, Tamara de Vries Elke van Peer, Yolande Venema Shailini Khoesial, Yonina Toekaja
10
Marthe Verwater, Mindor Walrave Ansa Ahmed, Varsha Gunputsing, Tamlyn Koster
10
10 5
10
49
Beleidsplan Aanpassingen:
zie notulen 25 maart
14 15
Inleiding Samenvatting
16
Visie
17
Discussie en aanbevelingen
18 19
Tabel: Reflectie koppels Takenoverzicht en urenverantwoording aanpassen
7.
Payal Jankipersadsing Mindor Walrave en Marthe Verwater Ivana de Bruijn Maaike van Leeuwen Yolande Venema en Sylvane Zwang Marthe Verwater Maaike van Leeuwen
Urenverantwoording
Student
Soort taak
Nummer
Aantal uren (Gemiddeld)
Ansa Ahmed
Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Projectvoorstel Gesprek opdrachtgever Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Projectvoorstel Gesprek opdrachtgever Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Plan van Aanpak Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Voorzitter Plan van Aanpak Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Plan van Aanpak Bijeenkomst 18 februari Overig* Plan van Aanpak Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Beleidsplan Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig*
13
5 1,5 1,5 12 5 1 1,5 1,5 12 5 1 1,5 1,5 12 5 1 1,5 1,5 11 5 1,5 1,5 12 5 1 1 1,5 1,5 12 5 1,5 12 5 1,5 1,5 1 11 5 1,5 1,5 12
Beleidsplan
9
Tamara Alting
Aisheline Benilia
Ivana de Bruijn
Varsha Gunputsing,
Kimberley Huigen
Kalsoom Ibrahim Payel Jankipersadsing
Shailini Khoesial,
Denise van der Knaap
1
1
5 16
13
2, 8
4 4 14 11
Totaal aantal uren
20
21
21
20
20
22
18,5 20
20
5
50
Beleidsplan
Tamlyn Koster
Maaike van Leeuwen
Nicolle Lourens
Susanne Oeben Elke van Peer
Sandra Theuws
Yonina Toekaja
Yolande Venema
Marthe Verwater
Tamara de Vries
Mindor Walrave
Sylvana Zwang
Bijeenkomst 18 februari Notulen 5 maart Bijeenkomst 25 maart Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Plan van Aanpak Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Plan van Aanpak Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Plan van Aanpak Bijeenkomst 18 februari Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Plan van Aanpak Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart’ Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 25 maart Tabel: Reflectie koppels Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig* Beleidsplan Bijeenkomst 18 februari Notulen 18 februari Bijeenkomst 25 maart Notulen 25 maart Overig* Projectvoorstel Beideidsplan Gesprek opdrachtgever Bijeenkomst 18 februari Bijeenkomst 25 maart Overig*
Totaal aantal uren:
13
6, 19 16
3
3 10
7
11
10, 17
12, 15 18 9
12, 15
1 17
1,5 1 1,5 11 5 1,5 1,5 12 6 1 1,5 1,5 10 5 1,5 1,5 12 5 1,5 12 5 1,5 1,5 12 5 1,5 1,5 12 5 1,5 1,5 12 6 1,5 1,5 11 6 1,5 0,5 10,5 5 1,5 1,5 12 6 1,5 1 1,5 1 9 5 1 1 1,5 1,5 11
20
20
20
20
18,5 20
20
20
20
18,5
20
20
21
403,5
*Overig, hier worden taken onder verstaan als:
51
Beleidsplan Voorbereidingen treffen Notuleren en uitwerken van notulen Onderling overleg Vergaderingen Feedback ontvangen, geven, verwerken Aanpassen van documenten Opmaak van documenten Op dit moment kan geen inschatting worden gemaakt over de aanwezigheid van de studenten op de bijeenkomst van 25 maart. Er is uitgegaan van volledige aanwezigheid van de studenten. Dit zal in werkelijkheid waarschijnlijk niet te realiseren zijn.
Voor dit project staat 28 uur per persoon. De opdrachtgever gaf al aan dat dit project met minder uren te behalen zou zijn. Daarom is er uitgegaan van 20 per persoon. Vooraf gesteld aantal uren: 20 x 20 = 400 uur Totaal aantal berekende uren: 403,5 uur Let op! Er is uitgegaan van een gemiddeld aantal uren! De bovenstaande weergave kan afwijken van de werkelijkheid.
Op dit moment kan geen inschatting worden gemaakt over de aanwezigheid van de studenten op de bijeenkomst van 25 maart. Er is uitgegaan van volledige aanwezigheid van de studenten. Dit zal in werkelijkheid waarschijnlijk niet te realiseren zijn.
52
Beleidsplan
8.
Beheersaspecten
In dit hoofdstuk worden de beheersaspecten besproken. Uitwerking van de beheersaspecten is nodig om het project in goede banen te lijden. Hier worden de volgende aspecten besproken ; budget, tijd, kwaliteit, informatie en organisatie. Vervolgafspraken budget. Er is geen budget vastgesteld. Over het budget wordt overlegd bij de start van het project. De noodzakelijke kosten worden dan bepaald. Ook wordt bepaald hoeveel middelen er beschikbaar zijn. De projectleider bespreekt met de opdrachtgever als er stappen woden ondernomen die geld gaan kosten. Dan kan de opdrachtgever zeggen wat het maximale bedrag is wat hij daar aan uit wil geven. We verwachten dat de meeste kosten gemaakt worden in de ontwikkelfase. Een mogelijke verdeling van het budget zou het volgende kunnen zijn : Ontwerpfase
10%
Voorbereidingsfase
10%
Ontwikkelfase
75%
Afrondingsfase
5%
Elke aankoop die wordt gedaan, wordt bijgehouden in de projectadministratie. Dit bestand kan de projectleider elk moment inkijken. En zo nodig de projectleden waarschuwen dat er bijna geen budget meer is. De projectleider houdt bij hoeveel geld er wordt besteed per fase. Bij dreigende overschrijding van het budget overlegt de projectleider met de groep en neemt indien nodig contact op met de opdrachtgever. De opdrachtgever wordt door de projectleider op de hoogte gesteld van de verandering betreft budget in week 3 en week 6. Vervolgafspraken tijd. De projectleider heeft samen met de projectleden een planning gemaakt, zodat het beleidsplan op tijd in handen is van de opdrachtgever. In deze planning is al extra tijd berekend voor het geval dat een onderdeel niet op tijd af is. Voorafgaand aan het project in een planning gemaakt. In deze planning wordt er gekeken naar welke activiteiten er worden uitgevoerd en hoeveel uur er aan wordt besteedt. Doordat de werkuren worden uitgevoerd door studenten, zitten hier geen kosten aan verbonden. Ook wordt er een planning gemaakt met een volgorde wanneer welke activiteit moet worden uitgevoerd en wanneer de activiteit moet worden afgerond. Verder wordt hier ook gekeken welk projectlid nodig is bij welke activiteit en welke hulpmiddelen zij nodig hebben. Wekelijks wordt er gekeken of je nog op schema ligt. De projectleden melden aan de projectleider hoe ver ze zijn gevorderd. Als de werkelijke tijd afwijkt van de geplande tijd zal de projectleider de planning bijstellen. Grote wijzigingen worden besproken met de opdrachtgever. Het project begint maandag 18 februari 2013 en eindigt 12 april 2013. 53
Beleidsplan Activiteit Gesprek opdrachtgever Projectvoorstel Concept plan van aanpak Bijeenkomst projectgroep Plan van aanpak Beleidsadvies concept Gesprek opdrachtgever Beleidsadvies + evaluatie + notulen
Bij wie inleveren Vakdocent via forum Projectgroep Vakdocent via forum Vakdocent via forum Vakdocent via forum
Wanneer uiterlijk inleveren Week 2 Vrijdag van Week 2, periode 3 Dinsdag 5 maart 2013 Woensdag 6 maart 2013 Vrijdag van Week 3, periode 3 Vrijdag van Week 5, periode 3 Week 6 Vrijdag van Week 8, periode 3
Vervolgafspraken kwaliteit. In het project worden tussentijdse kwaliteitscontroles uitgevoerd door de projectleider. Hierbij wordt er nagegaan of de kwaliteit op het niveau is dat de opdrachtgever verwacht. Het meten van de kwaliteit bij dit project wordt gedaan door doelen op te stellen, die wij willen behalen. Enkele voorbeelden hiervan kunnen zijn : Budget per fase aan houden; De tijd die ingepland is voor een activiteit behalen; Feedback van projectleden / opdrachtgever verwerken. Vervolgafspraken informatie. De projectleider houdt de opdrachtgever op de hoogte over de stand van zaken. Het projectteam houdt elkaar op de hoogte door middel van het forum. Hier worden alle documenten geplaatst en daar kan je feedback op geven. Het projectteam heeft 2 vergaderingen ingepland waarbij iedereen aanwezig moet zijn. Daarnaast spreekt het team nog vaker met elkaar af, om te kijken hoever we zijn en om te kijken of iemand hulp nodig heeft. Bij deze vergaderingen wordt de voortgang besproken en worden actiepunten besproken. Alle documenten die tijdens het project ontstaan of worden verzameld, worden bewaard in het archief. Alle projectleden en de opdrachtgever hebben toegang tot dit archief. Vervolgafspraken organisatie. De projectleider is verantwoordelijk voor de organisatie van het project. Taken die daarbij horen zijn : Interne / externe samenwerking; Besluitvorming; Toewijzen van verantwoordelijkheden; Organiseren van vergaderingen. Als de opdrachtgever tijdens het project een verandering wil doorvoeren, moet de projectleider dit verder leiden. De projectleider maakt de opdrachtgever duidelijk dat de verandering extra kosten en taken oplevert en dan kan de opdrachtgever zelf beslissen of ze de verandering doorvoeren of niet.
54
