VERSLAG BIBLIOTHEEKRAAD 300413 AANWEZIG: Geert Corens, Anne-Mie De Bruyne, Linda De Meyer, Kristel De Reymaeker, Ellen Maeckelberghe, Bernadette Maenhout, Mia Van Oost, Bea Pierlé, Astrid Pollers, Ann Puttemans, Lut Rampelbergh, Marleen Vandewiele, Marisa Van Huffel. VERONTSCHULDIGD: Peter Donceel, Andy Embo, Elza Hoedemaekers, Lieve Meeus, Betty Minne, Marc Willems AFWEZIG: Marleen Rossiers
VOORSTELLEN/KENNISMAKING MET LEDEN Alle aanwezige leden stellen zichzelf voor.
RFID -Eerst werd door Anne-Mie uitgelegd wat RFID is: RFID staat voor Radio Frequency Identification. Het is een zelfuitleensysteem voor de bibliotheek. -Momenteel zijn er 2 leveranciers behouden: Autocheck en I-track. Anne-Mie zal samen met Pascal De Geyter, de ontvanger bekijken welke van de 2 het zal worden. De totaalprijs van Autocheck is: 33 093,5 euro (inclusief BTW), van I-track: 47 311 euro (inclusief BTW). Het grote verschil in prijs is de betaalautomaat. Autocheck: 2950 euro, I-track: 10 328 euro. -Het bibliotheekteam heeft Pascal een lijst bezorgd van alles wat er nodig is: 3 zelfuitleenbalies, 3 nieuwe rekken voor de teruggebrachte materialen, 2 personeelsstations, 1 beveiligingspoort, 1 betaalautomaat met munten en bacontact, 70 000 labels, 16 000 labels, 10 000 dvd-labels. We opteren voor een betaalautomaat met munten (+ weergave van munten) en bancontact omdat we menen dat kleine bedragen met munten kunnen betaald worden en grote met bancontact. Indien er biljetten aanvaard zouden worden, kunnen mensen bij het betalen van een klein bedrag heel veel munten terugkrijgen omdat een automaat met weergave van biljetten te duur zou zijn. -Er wordt een budget van 50 000 euro uitgetrokken voor dit project. 25 000 euro van de gemeente en 25 000 euro subsidie van de provincie Vlaams-Brabant -Er wordt ook bijkomend personeel voorzien om te helpen met de conversie. Waarschijnlijk mensen via de PWA-dienst. Alle materialen in de bibliotheek moeten namelijk uit het rek gehaald worden, een label krijgen en ingevoerd worden in het zelfuitleensysteem. -Bea Pierlé werkt part-time in de bibliotheek van Kortenberg waar ze al een tijdje met het zelfuitleensysteem werken. Haar ervaringen zijn dat het goed verloopt met af en toe een technisch defect. In Kortenberg geeft de betaalautomaat geen munten terug maar leners kunnen er een credit opbouwen. -Dit project betekent natuurlijk veel extra werk voor het bibliotheekpersoneel maar de bedoeling is dat op termijn het uitleenwerk minder zwaar zal worden. -De eerste maanden zullen we de leners uiteraard moeten helpen met het gebruik van het systeem.
-Er zijn ook plannen om op tijd een instructiefilmpje over het zelfuitleensysteem op de website te zetten.
VOORBIJE ACTIVITEITEN -Jeugdboekenweek: 2 tot 17 maart Tijdens de Jeugdboekenweek werden enkele klassen van het 2de en het 4de leerjaar van lagere scholen uit Herent, uitgenodigd op een toneelvoorstelling in de bibliotheek. De 2de leerjaren die in de klas gebruik maken van het leesbevorderingproject van de bibliotheek: de schatkist, kwamen op vrijdag 8 maart langs in de bib. De Kraal Centrum: 1L2c, De Kraal Schaffelkant: 3L2a en 3L2b, De Kraal Winksele: 4L2a en 4L2b, De Kraal Elststraat: 2L2a, het 2de leerjaar van De Bijenkorf en het 2de leerjaar van de Pastoor De Clerckschool. De 4de leerjaren die het leesbevorderingproject ‘De reiskoffer’ gebruiken, mochten de voorstelling ‘Grimm Gracieus’ door ‘Kip van Troje’ bijwonen op vrijdag 15 maart. Dit waren de leerlingen van De Kraal Centrum: 1 L4a, 1L4b en 1L4c, De Kraal Winksele: 4L4a, De Kraal Schaffelkant: 3L4a en 3L4b en de 2de graad van De Bijenkorf. Iedereen was heel tevreden over de voorstellingen. -Tentoonstelling ‘Koesterburen’ van 18 april tot 8 mei in de bibliotheek. Er zijn 2 boekentafels over de Koesterburen: planten en dieren in onze omgeving en 1 boekentafel van ‘Natuurpunt’. Op 25 april was er een lezing over ‘Scharrelkids’: hoe kunnen we onze kinderen stimuleren om meer buiten te spelen, in de natuur? De opkomst was mager: 6 deelnemers. De redenen hiervoor zijn niet duidelijk: op voorhand inschrijven?, mooi weer?, te weinig promotie? Nochtans was er promotie in de infokrant, op de websites van de gemeente, de provincie en Natuurpunt.
GEPLANDE ACTIVITEITEN -RFID: was al eerder aan bod gekomen -DAISY-boeken: er is naast de 3 daisy-spelers (tafelmodel) nu een nieuwe draagbare daisy-speler aangekocht voor de bib. We zijn aan het uitzoeken hoe het werkt: -Hoe de daisy-boeken kunnen gedownload worden op de geheugenkaart, -Hoe de leners de daisy-speler kunnen aanvragen samen met de gewenste daisyboeken. We denken eraan om ze 1 week op voorhand de draagbare daisyspeler samen met de gewenste daisyboeken te laten aanvragen. Dat heeft ons genoeg tijd om de daisyboeken te downloaden. Dit zou via een lijst aan de balie gebeuren. -We gaan ook een nieuwe infofolder samenstellen: hoe kunnen mensen zelf een daisyspeler kopen of verkrijgen, aan welke voorwaarden moeten ze
voldoen voor korting, adressen waar de spelers te koop zijn, hoe kunnen ze zelf daisyboeken bestellen,... We merken dat het publiek dat beroep doet op de DAISY-boeken jonger wordt. Ouders van en kinderen met leesproblemen. De draagbare DAISY-speler is handiger in gebruik voor jongeren. Opmerkingen: Als de oortjes ook uitgeleend worden, hoe hygiënisch is dat dan? Er werd opgemerkt dat ouders en leerkrachten van kinderen met dyslexie gebruik kunnen maken van het voorleesprogramma ‘Sprint’. (http://www.sprintplus.be/NL/Sprint).
-Fundels: digitale prentenboeken Het omvat de animatie van het prentenboek, aangevuld met leuke activiteiten voor kinderen tussen drie en zeven jaar. De fundel omvatten prentenboeken met uiteenlopende thema’s. De voornaamste rol van de bibliotheek, het bevorderen van het leesplezier en de – cultuur blijft behouden. De bibliotheekbezoeker leent een Fundels-rugzakje uit inclusief fundels-lezer en het fysieke prentenboek. Thuis downloaden ze de fundelsapplicatie op de pc, verbinden ze de Fundels-lezer met een USB-poort van de computer en kunnen ze aan de slag met de Fundels-boeken door ze op de lezer te plaatsen. Voor de eerste keer moeten er minstens 5 uitleenkits (rugzak, lezer en uitleenlicentie) aangekocht worden aan 105 euro per kit en minstens 5 prentenboeken aan 90 euro. Er zouden ook enkele personeelsleden een opleiding kunnen volgen ivm Fundels. Opmerkingen: -Dit vraagt een serieuze investering. -Zitten onze kinderen al niet genoeg voor beeldschermen (TV, computer,...)? -Maar één van de taken van de openbare bibliotheken is het investeren in digitalisering en het publiek kennis laten maken met nieuwe projecten.
-Letterbekken: auteurslezingen We zouden dit project graag terug opstarten. De vraag is of we er voldoende tijd voor hebben. We kunnen samenwerken met verenigingen. Geert Corens is lid van een leesgroep, we kunnen uit zijn ervaring putten over welke auteurs we vragen. Enkele suggesties: Koen Peeters, Bart Debbaut,... In het kader van de Jeugdboekenweek kunnen we ook een jeugdauteur uitnodigen. Suggestie: Joke Van Leeuwen -Bibliotheekweek 2013: 12-20 oktober In het verleden werd niets speciaals gedaan. Maar de enige week in het jaar dat de openbare bibliotheken in de kijker staan, zouden we iets willen doen voor onze leners. Het hoeft niets groots te zijn, een kleine attentie is voldoende. Suggesties: -Meet & greet : ontmoetingen tussen leners die gelijkaardige boeken lezen.
-Sleep-in: leerlingen van het 6de leerjaar overnachten in de bibliotheek ism de jeugddienst -Nachtopening: de bib is ’s nachts open en mensen kunnen materialen komen uitlenen en binnenbrengen. -Gedicht op bladwijzer. -Muzikant in de bibliotheek -Voorlezen aan kinderen. -Een mand met versjes die leners kunnen meenemen. -Een wedstrijd organiseren. -Een zoektocht in de bib. -Een quiz organiseren: komen we dan niet in het vaarwater van de Taalquiz? Er zou tijdens de taalquiz een prijsvraag kunnen gesteld worden over de bibliotheek. Waarna de winnaar de prijs in de bibliotheek kan komen afhalen. -Een wisselbox plaatsen in de bibliotheek of ergens in de gemeente. Mensen kunnen hun eigen boeken die ze niet meer willen in de box leggen, anderen kunnen die dan meenemen. Het is de bedoeling dat als er een boek uitgehaald wordt er een ander voor in de plaats gelegd wordt. De vraag is of die box wel in de bib moet staan. De meeste bezoekers van de bib hebben enkel de bibliotheekboeken mee, geen eigen boeken. -Een zoektocht met geocaching. -Wisselcollecties van de provincie: Momenteel is er tot 21 mei een wisselcollectie in de bib met als thema “Fit & gezond” Er kunnen bij de provincie wisselcollecties ontleend worden met verschillende thema’s: bv. Graphic novels(strips voor volwassenen) Suggesties: boeken voor eind lagere school, begin middelbare school, tuinieren, reisgidsen (fitte vakanties), wandelkaarten, 1ste Wereldoorlog, boekentafel over het Dijleland -Scholenwerking: Van september tot november 2012 werden rondleidingen verzorgd voor 7 klassen van het 5de leerjaar. Van januari tot maart 2013 werden rondleidingen verzorgd voor 10 klassen van het 1ste leerjaar. 32 klassen van De Kraal Centrum, Schaffelkant, Doren, Winksele en 5 klassen van De Bijenkorf, komen op regelmatige basis boeken uitlenen in de bib. Enkele leerkrachten van Herentse scholen komen met hun klaskaart materialen halen om in de klas te gebruiken. De bib verzorgt ook boekenpakketten voor klassen op aanvraag. Leesbevorderingsprojecten: De bib beschikt over 3 leesbevorderingsprojecten: De Schatkist, De Reiskoffer en De Stripkoffer. Het gaat telkens om boeken en/of strips die voor een aantal weken in de klas blijven. Er zijn een aantal opdrachten verbonden aan de verschillende titels. De Schatkist voor de 2de leerjaren is gedurende dit schooljaar 8 maal uitgeleend. De Reiskoffer voor de 4de leerjaren is gedurende dit schooljaar 7 maal uitgeleend. De Stripkoffer voor de 5de en 6de leerjaren is gedurende dit schooljaar 3 maal uitgeleend.
Tijdens de samenkomst van de leerkrachten op het einde van de zomervakantie, vraagt de bib altijd even de tijd om onze service voor klassen toe te lichten. Op dat moment worden de jaarlijkse informatiebrochures voor de leerkrachten ook afgegeven. MIK-klassen De subsidie voor de computerlessen is stopgezet. We zijn op zoek naar alternatieven. Voor lesgevers zorgen is geen probleem. Maar er zijn ook 10 laptops nodig. De aankoop en het onderhoud ervan zijn een grote investering. Suggesties zijn altijd welkom. Project voor onthaalouders Via de provincie kan in de bib het project “Tatertaal” georganiseerd worden. Tatertaal is een methode om taal bij baby’s en peuters te stimuleren. Adressen van onthaalouders en kinderdagverblijven kunnen bekomen worden via Vanessa Leurs van het OCMW en Lien Wauters van het onthaal.
BUDGET 2013 Er werden enkele posten van het budget overlopen: -Aankoop van meubilair: de zitkussens in de bib zijn nogal fragiel. Kinderen springen er soms op en ze werden al enkele keren genaaid. Momenteel is 1 van de 2 kussens verwijderd. Na navraag bij een schoenenmaker kunnen we besluiten dat de kosten om ze te laten herstellen te hoog zijn. Er worden beter nieuwe zitelementen aangekocht die wat duurzamer zijn. -Vergoeding vrijwilligers: De vrijwilligers van de boekenuitleendienst aan huis (8 personen) brengen boeken en andere materialen bij mensen thuis die niet meer tot in de bib raken (ouderen, zieken, minder-validen,...). Zij krijgen enkel een kilometervergoeding. Misschien kan er op het einde van het jaar een kleine attentie aan hen gegeven worden (bv. een boekenbon). -Prestaties van derden: daarmee worden o.a. de activiteiten van de jeugdboekenweek betaald. -Aankoop collecties en aankoop elektronische collecties audiovisuele materialen): de aankoop van de collectie is uiteraard een belangrijk budget voor de bibliotheek.
OPMAAK MEERJARENPLANNING Daar wordt momenteel aan gewerkt. In juni wordt daarover een vergadering georganiseerd.
BIOS Elk jaar moeten de openbare bibliotheken voor de Vlaamse Gemeenschap een aantal cijfers doorgeven over de werking van de bib. Via het provinciale bibliotheeksysteem worden een aantal gegevens ivm collectie en uitleningen door de provincie ingeladen. Andere gegevens moeten de bibs er zelf in zetten. Daar zijn we momenteel nog aan bezig. Tegen 1 juni moeten alle gegevens ingevoerd worden.
Enkele belangrijke cijfers zijn het aantal leners,het aantal materialen in de bib, de wisselcollectie, Interbibliothecair leenverkeer (uitleningen tussen bibliotheken onderling: materialen die de bib niet zelf in de collectie heeft kunnen via dit systeem aangevraagd worden in een andere bib, waarna die per post worden opgestuurd. Sommige bibs gebruiken het systeem ook om boeken aan te vragen voor hun leesclubs, auteurslezingen,...), de vrijwilligerswerking. Bij de volgende bibliotheekraad kunnen de definitieve cijfers voorgelegd en besproken worden.
VERKIEZING VOORZITTER BIBLIOTHEEKRAAD Er werd unaniem beslist om Geert Corens te verkiezen als voorzitter. De verkiezing van de ondervoorzitter wordt uitgesteld tot bibliotheekraad.
de
volgende
Leden van de bibliotheekraad gingen na de vergadering een kijkje nemen in de bibliotheek. De volgende bibliotheekraad is op dinsdag 25 juni. De uitnodiging en de agenda volgen later.
