Verslag APB Sport Sportregio Noorderkempen ILV
Onderwerp: Dagelijks bestuur in Vosselaar Datum: 24 maart 2011 Kenmerk: V110107-NK-CICA Aanwezig: Wim Bosschaerts, Micky Leconte, Liesbeth Arras, Tom Severijns, Rob Verschueren, Ilse Huibrechts, Stijn Van Gestel, Koen Stas (G-sport), Kim Geeroms, Cindy Caluwaert Verontschuldigd: Ad de Bont, Ronald Van Gils, Rudy Loos, Nick Heyns, Tinne Rombouts, Eric De Jongh, Rie Voet, Ief Van Gompel, Dirk Lodewijckx, Patricia Langewouters, Elke Leenaards
Verslag
1. Voorstelling sportpromotor Sportregio NK
Voorstelling en kennismaking met onze nieuwe sportpromotor Kim Geeroms.
Kim heeft al heel wat info over de regio doorgenomen en plant binnenkort nog een gesprek met alle sportdiensten. Tijdens de vergadering deelt Kim vragenlijsten uit als voorbereiding op de geplande overlegmomenten.
Kim werkt voorlopig nog in het Huis van de sport omdat de internetverbinding in Beerse nog niet in orde is, wat nodig is om via VPN-verbinding te werken.
2. G-sport (Koen Stas)
Verwachtingen: met de start van de nieuwe (G-)sportpromotor is het belangrijk om de verwachtingen op vlak van G-sport op elkaar af te stemmen. Welke opportuniteiten zijn er in regio NK en kunnen we aanknopingspunten maken met wat er al bestaat. -
Vosselaar: organiseren al een aantal gemeentelijke G-sportactiviteiten, zoals de sportdag voor bewoners van het Gielsbos met leerlingen uit het 5de leerjaar en de integratiesportdag van de kindergemeenteraad. Er is vraag om opnieuw regionale G-sportdagen te organiseren. Naar integratie toe zijn er misschien samenwerkingsmogelijkheden met Krik Krak, gehuisvest in het Gielsbos.
-
Beerse: organiseert een kamp voor jongeren met een handicap (6 tot 15 jaar).
-
Rijkevorsel: Taekwondo wil starten met een G-werking maar weet niet goed hoe ze dit sporttechnisch moeten aanpakken. -> Doorverwijzen naar VLG die beschikt over meer sportspecifieke expertise.
-
Clubs die momenteel willen starten met een G-werking: Tennisclub De Dageraad uit Beerse, basketbalclub uit Arendonk, zaalvoetbalclub uit Malle. APB Sport heeft goede ervaringen met het principe van ankerclubs.
-
Met ¼ G-sportpromotor moeten we keuzes maken. We zullen opnieuw een werkgroep clusters oprichten om te bekijken waar integratie van G-sport mogelijk is. Daarnaast is het de bedoeling om opstartende clubs en clubs met een Gsportwerking te ondersteunen.
Voorstelling www.gsport.be -
Koen overloopt de inhoud van de verschillende buttons en licht de mogelijkheden toe.
-
Vraag om op gemeentelijke website een link te plaatsen van de G-sportwebsite en de contactgegevens van Kim te vermelden.
Start-to-G-project: -
Het project biedt ondersteuning onder de vorm van lesgevers, materiaal en promotie.
-
Vorig jaar werd er gestart met tennis, badminton en wielrennen. Dit jaar komt er een uitbreiding naar basketbal en gymnastiek.
-
Als de regio activiteiten organiseert met één van deze sporten, kan het start-to-Gproject ondersteuning bieden.
Samenstelling stuurgroep: -
Voorlopig Annick Loos, Marc Smans, Kim Geeroms, Koen Stas, Cindy Caluwaert
-
Ilse wil ook in stuurgroep zetelen en vraagt ook aan Lien Van de Wiel (TK De Giertjes) of ze interesse heeft. Koen contacteert Leen Claes.
G-loop Rijkevorsel: -
In Rijkevorsel werd vorig jaar een G-loop georganiseerd. Stijn vraagt Koen zijn mening of het beter is de G-loop afzonderlijk te laten doorgaan (korte afstand) of te promoten dat personen met een handicap ook kunnen meelopen met de valide lopers. -> Aangezien de doelgroep heel divers is, zijn beide mogelijkheden zinvol. Voor volwassenen is integratie het beste omdat ze dan meelopen met de anderen en zich niet geviseerd voelen. Voor kinderen kan een afzonderlijke loop over korte afstand ook zinvol zijn.
-
Het is zeker een optie om integratie van G-sporters op te nemen in een aantal Noordloperorganisaties gespreid over de regio.
3. Goedkeuring en opvolging verslag 10 februari 2011 Het verslag wordt goedgekeurd en de takenlijst wordt overlopen. Actiepunten 13 januari – op te volgen Gegevens badmintonclub doorgeven aan Annick Loos Gegevens medewerker computersoftware REP doorgeven aan Cindy Vrijwilligerscontracten REP opmaken
Wie?
Stand van zaken
Ronald, Stijn
OK
Micky
OK
Cindy
OK
Informeren om A3-affiche te laten maken van folder NL 2011 Actiepunten 10 februari – op te volgen Contact opnemen met gezondheidsraad en CLB i.v.m. samenwerking eurofit -> Oud-Turnhout: OK Overleg met Bloso i.vm. opvolging eurofittesten Bestelling één verspringmatje en vijf chronometers Bestelling pasmodellen en loopbroek
Stijn
OK, maar lukt niet
Wie?
Stand van zaken
Merksplas, Lille, Rijkevorsel, Vosselaar Ief, Rudy, Tom, Micky, Stijn Cindy
Op te volgen
Stijn
Op te volgen
OK Offertes opgevraagd
met logo Brief opmaken i.v.m. datum Dwars door Turnhout Vragen aan Tinne om contact op te nemen met Eric Vos i.v.m. Dwars door Turnhout Deelnemerslijst Initiator voetbal bezorgen aan Cindy Deelnemerslijst Initiator voetbal doorsturen naar sportdiensten Werkgroep vorming plannen
Cindy Tom
Ontwerp doorgestuurd naar Tom Op te volgen
Katrien
OK
Cindy
OK
Ronald
Cindy
Stijn neemt initiatief i.k.v. vormingsdag voorjaar 2012 OK
Folder Panathlon Stipendium doorsturen naar sportdiensten Ppt-presentatie Bloso 2011 mailen naar sportdiensten Voorstel handbalkamp Merksplas in kader van Sporttak in de kijker doorsturen naar Bloso Uitnodiging ontmoeting sportregio ZK
Cindy
OK
Ief
OK
Tom
OK
Voorstel uitwerken programma sportradentreffen
Tom, Micky, Stijn Ief, Rudy
OK
4. Animatie
Regionaal Eurofitproject: -
Op 22/02 kwam de werkgroep samen in Arendonk waar Bloso eurofittesten afnam in Basisschool Sint-Clara. De oefeningen zijn min of meer gelijk. Bij de buikspieroefening gaat de testafnemer op de voeten zitten en houdt de armen rond de onderbenen. De flamingobalance gebeurt met een elektronisch tappingsysteem. Bloso neemt nu voor de eerste keer testen af in het basisonderwijs om zo normen vast te leggen. De resultaten worden bezorgd aan de regio.
-
Voorlopig is er nog geen concrete opvolging voorzien. Dit wordt opnieuw opgenomen tijdens de evaluatie en opgevolgd voor volgend jaar.
-
Er was oorspronkelijk afgesproken om Jef Wouters een vrijwilligerscontract te geven voor zijn werk aan het softwareprogramma maar hij heeft liever een cadeaubon. Micky bezorgt Jef een cadeaubon van € 200. Cindy vraagt voorkeur van Eddy voor de verwerking van de resultaten.
-
Aankoop verspringmatje en 5 chronometers: prijsvergelijking. Firma 1 verspringmat + plank 5 chronometers Transport
IdemSport nv
Adec Sport
181,50
niet in gamma
43,00 en 83,50 13,00
53,75 13,00
Sporta De Waele 495,87 en 123,97 (niet in voorraad) 94,20 50,00
-> Verspringmat en chronometers bestellen bij IdemaSport. Cindy bestelt en laat leveren in sporthal Turnhout.
Noordloper 2011 -
In de Sport-it verscheen een artikel over de Noordloper. Cindy kreeg reactie van André Van Zummeren dat het artikel inhoudelijk niet correct is. Hij vroeg om dit te bespreken op een regiovergadering. -> Het dagelijks bestuur heeft geen opmerkingen bij het artikel
5.
-
GvA Dwars door Turnhout en 10de Merksplas Feest! Jogging op 27 augustus: Atletiekclub uit Merksplas die ook een afdeling heeft in Turnhout is heel ongelukkig dat Dwars door Turnhout samenvalt met hun looporganisatie. Rob licht toe dat bij het vastleggen van deze datum de kalender van Criterium de Noorloper erbij werd gelegd maar 27 augustus paste best in de planning van Golazzo en de stad Turnhout. Het dagelijks bestuur begrijpt dat het niet gemakkelijk is om rekening te houden met alle partijen maar de communicatie met Merksplas had beter gekund. Vraag om volgend jaar de datum tijdig bekend te maken en deze organisatie op te nemen in Criterium de Noordloper. Tom vraagt akkoord van Tinne om brief te versturen vanuit de regio.
-
Zijn er al pasmaten van de loopbroek of een loopbroek met logo beschikbaar? Stijn informeert.
Scholenprojecten -
De scholenprojecten op 14/02 in Ravels, 15/02 in Turnhout, 4/03 in Rijkevorsel, 14/03 in Beerse, 16/03 in Turnhout en 21/03 in Merksplas zijn goed verlopen. Bij het scholenproject in GVB Heilig Graf Turnhout werden heel wat mooie foto’s getrokken.
-
Eerstkomende scholenprojecten: o Woensdag 30 maart: scholenproject bij G.L.S. De Wegwijzer in Rijkevorsel voor leerlingen van het 5de leerjaar. o Donderdag 31 maart: scholenproject bij Gemeentelijke basisschool Heieinde in Vosselaar voor leerlingen van het 5de leerjaar. De info werd in kopie verstuurd naar de sportfunctionarissen. Altijd welkom!
Vorming
Opvolging voorjaar - Evaluatie Verzekeringen, 17/02 Ravels: 12 deelnemers aanwezig. Heel interessant. - Evaluatie erkende bijscholing redders, 11/03 Beerse: 19 deelnemers. Redders van Beerse zijn niet tevreden met de aanpak van de lesgever maar evaluaties waren positief. - Evaluatie Praktisch boekhouden, 21/03 Oud-Turnhout: 9 deelnemers. Goede vorming, heel praktijkgericht met een knap excelprogramma. Opstart verliep moeizaam doordat er een kabel ontbrak van de computer voor de docent. - Vergadertechnieken op 28/03 in Vosselaar: momenteel 14 inschrijvingen. o Syllabus: Cindy geeft mee aan Micky. o Deelnemerslijst: Cindy controleert maandag de betalingen en stuurt door naar Micky. o Evaluatieformulieren: Cindy geeft mee aan Micky. o Opvolging ter plaatse: sportdienst Vosselaar (Micky). o Didactisch materiaal: laptop, beamer, projectiescherm en flipover (sportdienst Vosselaar) - Initiator Traditionele sporten start op 2/04 in Merksplas: momenteel 19 inschrijvingen. - Sport en voeding op 7/04 in Ravels: volzet met 27 inschrijvingen. Omdat er al 14 kandidaten op de reservelijst staan, werd in overleg met Ravels een extra sessie
gepland op 28 april. Van zodra het CBS van Ravels dit goedkeurt, zal dit gecommuniceerd worden. Cindy spreekt verder af met sportdienst Ravels. - Aspirant-initiator gymnastiek start 18/04 in Merksplas: voorlopig 28 inschrijvingen. Cindy geeft evaluatieformulieren mee via sportdienst Malle en spreekt verder af met sportdienst Merksplas. - Voetbal: een wedstrijd coachen, 20/04 in Oud-Turnhout: voorlopig 14 inschrijvingen. Cindy spreekt verder af met sportdienst Oud-Turnhout.
Planning najaar: timing en onderwerpen -
Volleybalclinic Vosselaar: Onderwerp, datum, locatie? -> Micky vraagt op bij volleybalclub en laat weten aan Cindy.
-
Vorming rond betalen van vrijwilligers: verschuiven naar vormingsdag voorjaar 2012.
-
Cindy overloopt het vormingsaanbod van Sportac en Dynamo. Mailing van sportdiensten vertrekt deze week. Aanvragen doorgeven aan Cindy uiterlijk 12 april.
Vormingsdag voorjaar 2012: -
6.
Stijn heeft een overleg gehad met de collega’s van cultuur. Cultuurregio wil graag een vormingsdag organiseren in samenwerking met onze sportregio. Hoe staan we hier tegenover? Het dagelijks bestuur ziet dergelijke samenwerking zeker zitten want samenwerken is de toekomst! °
Concept: organiseren van een regionale vormingsdag gericht naar cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.
°
Timing: maart 2012
°
Gastgemeente: Turnhout (culturele hoofdstad Vlaanderen)
°
Locatie: gebouwen KHK
°
Regio: Kasterlee hoort niet bij de sportregio maar wel bij de cultuurregio, Malle hoort niet bij de cultuurregio maar wel bij de sportregio. Beide gemeenten worden betrokken.
Suggesties voorjaar 2012 -
Gymnastiek initiator, module 1 in Oud-Turnhout?
-
Tafeltennis initiator in Lille
-
Dans initiator in Vosselaar
-
Voetbal initiator in Oud-Turnhout
-
Instapmodule jeugdsportcoördinator in Malle of Rijkevorsel? Onlangs werd deze vorming in Hoogstraten geannuleerd omwille van te weinig inschrijvingen. Sportdiensten gaan na of hier nog interesse voor is.
Algemene vergadering
Agenda: welkom door schepen van sport Arendonk welkom door Mevrouw Tinne Rombouts, voorzitter beheerscomité toelichting en goedkeuring jaarverslag 2010 toelichting en goedkeuring jaarrekening 2010 Varia Gastspreker Receptie
Voorstel gastspreker: Filip De Rynck (hoogleraar bestuurskunde, ISB-congres) of Gert Vande Broek (Kabinetschef sport). Cindy contacteert eerst Filip De Rynck.
7.
8.
9.
Catering: Sportdienst Arendonk regelt catering. De sportdienst staat in voor de kosten van de drank, de regio voor de hapjes tijdens de receptie.
Sportradentreffen
Voorstel werkgroep: Datum: zaterdag 28 mei Locatie: Sportclub Taxandria in Turnhout (Corsendonck Oud-Turnhout was te duur) Programma: 9u ontbijt, 10u golf, 12u einde + drankje Deelnameprijs: gratis voor max. 5 sportraadleden per gemeente
Micky mailt prijs van Taxandria nog door en zorgt voor de reservatie.
Cindy deed een aantal voorstellen om er een kort informatief moment aan te koppelen maar de sportdiensten willen het vooral luchtig en informeel houden. Netwerken is de belangrijkste doelstelling van deze activiteit. Tijdens het ontbijt zullen een aantal stellingen aangereikt worden om met elkaar van gedachten te wisselen. Tegen volgende vergadering verzamelt iedereen enkele stellingen.
Inschrijvingen: sportdiensten bezorgen info aan het dagelijks bestuur van hun sportraad en zorgen voor de inschrijvingen. Inschrijven doorgeven aan Cindy uiterlijk 2 mei.
Communicatie
Op 3 maart kwam de werkgroep communicatie samen. Wim licht kort toe dat de werkgroep is vertrokken van een mindmap die reeds in 2008 gemaakt werd. Ronald mailt het verslag door.
De volgende werkgroep gaat door op 7 april.
Regionale impulssubsidies De vraag kwam van Beerse en Turnhout. Ronald vindt ook dat het nog nauwelijks de moeite is om dit in de boekhouding van de Sportregio op te nemen. Wat vindt Turnhout?
10. Info: APB, Bloso, SVS, ISB
APB – Schepentreffen: het jaarlijkse Schepentreffen vindt plaats op woensdag 30 maart 2011 in 'Afspanning De Jachthoorn’, Doornstraat 11 in Kontich. Op het programma staan toespraken van onder meer gedeputeerde voor sport van de provincie Antwerpen Koen Helsen en administrateur-generaal van Bloso Carla Galle. Opmerking sportdiensten: schepenen vonden het vorig jaar te eenzijdig, veel luisteren en weinig mogelijkheid om contacten te leggen.
APB – Ik stap het af: Cindy vraagt aan de gemeenten die niet zijn ingetekend op dit project om medewerking bij de promotie van de buurgemeenten zoals o.a. affiches ophangen. Katrien komt volgende regiovergadering toelichting geven over de nieuwe website. Wim zorgt voor een beamer, projectiescherm en internetaansluiting in Lille.
SVS - Fietsactie: Er is nog geen duidelijkheid over de fietsactie van het basisonderwijs. Waarschijnlijk wordt dit verschoven naar volgend schooljaar. Voor het secundair onderwijs is er de actie ‘Velocitie’. Meer info hierover is terug te vinden op de SVS-website.
ISB - Opmerkingen congres:
-
Inhoudelijk zat het goed in elkaar. Speeddating en sessie rond Europese subsidies waren interessant. Er zijn veel subsidiemogelijkheden maar het is een kwestie van je weg weten te vinden.
-
Catering: lichte lunch was in orde maar kostprijs werd niet aangepast t.o.v. vorige edities. Diner was lekker maar zijn geld niet waard.
11. Varia
APB Sport: -
Vraag aan Turnhout om de bijlage bij artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst zo snel mogelijk te bezorgen aan Cindy.
Regio: samenstelling werkgroepen -
Communicatie: Micky, Ronald, Wim, Stijn, Tom Sportpromotie clusters: Kim, Rudy, Liesbeth, Stijn, Ief, Ilse, Cindy Stuurgroep G-sport: Kim, Cindy, Ilse, Koen Stas, Marc Smans
Regio: eerste vergadering werkgroep clusters op woensdag 13 april om 9 uur in Beerse.
Regio: staat de regio er achter om het project ‘Sport na werk’ opnieuw mee op te starten? -> Ja, maar keuze van de locatie afstemmen op situering van de doelgroep. Kim vraagt aan de gemeenten rond Turnhout naar vrije uren in hun sportaccommodatie.
Samenwerking volleybalclubs (Micky): 4 volleybalclubs uit Beerse, Merksplas, Vlimmeren en Vosselaar willen werk maken van een overkoepelende structuur met de bedoeling samen te werken en zo het niveau te verhogen door middel van stages, specialisatietrainingen en clinics. Micky licht het project toe en vraagt de pptpresentatie op om door te sturen naar de sportdiensten. Als dit project in een verder stadium staat, kan het nuttig zijn om dit bijvoorbeeld toe te lichten op een sportradentreffen.
TAKENLIJST Actiepunten Lien Van de Wiel en Leen Claes vragen voor stuurgroep G-sport Overleg met Tinne over brief i.v.m. samenvallen Dwars door Turnhout en NL-organisatie op 27/08/2011 Informeren of de pasmaten van de loopbroek al beschikbaar zijn Invulling vorming volleybalclinic doorgeven aan Cindy Regionale aanvragen vormingsaanbod Sportac en Dynamo doorgeven aan Cindy Nagaan interesse Instapmodule jeugdsportcoördinator
Wie?
Einddatum
Ilse en Koen
Asap
Tom
Asap
Stijn
Asap
Micky
Asap
Sportdiensten
12-04-2011
Sportdiensten
Asap
Reservatie Taxandria voor sportradentreffen
Micky
Asap
Uitnodigen sportraadleden sportradentreffen
Sportdiensten
Asap
Verzamelen enkele stellingen sportradentreffen
Sportdiensten
28-04-2011
Verslag werkgroep communicatie van 3 maart doorsturen naar sportdiensten
Ronald
Asap
Ppt-presentatie samenwerking volleybalclubs opvragen
Micky
Asap
Verslag Cindy Caluwaert
