Verslag Algemene Ledenvergadering V.C. Bladel d.d. 08 november 2012 in de Ambiani. 1. Opening De voorzitter Ruud van Beek opent om 20.00 uur de vergadering en heet de 42 aanwezige VC Bladel leden welkom. De voorzitter is blij dat de opkomst een stuk hoger is dan vorig jaar toen slechts 18 leden aanwezig waren. De voorzitter bedankt de vrijwilligers van de club voor hun inspanningen in het afgelopen jaar. De notulen van de ALV in 2011 worden door de secretaris, Marc van der Velden, per pagina doorgenomen en door de vergadering ongewijzigd goedgekeurd. Een analyse van het ledenbestand laat zien dat het ledenaantal het afgelopen jaar per saldo (aan/afmeldingen) met 11 leden is afgenomen. Bij de senioren is er een toename (+1), bij de jeugd ook (+6), maar bij de mini’s is een sterke afname (-18). Het bestuur is van mening dat het nodig is om het minivolleybal te versterken, omdat dit de basis van de vereniging is. Vanuit de zaal merkt Rogier Wijnen op dat de terugloop van de mini’s mede veroorzaakt wordt doordat 2 miniteams zijn doorgeschoven naar de jeugd. De voorzitter stelt dat het invoeren van de contributieverplichting na te laat opzeggen van het lidmaatschap, zoals ingevoerd tijdens de ALV van 2011, goed heeft gewerkt. Het afgelopen jaar zijn er minder opzeggingen buiten het termijn. Om deze maatregel te handhaven is in twee gevallen gedreigd om een deurwaarder in te schakelen nadat ouders aanvankelijk weigerden de contributie te betalen. Bestuurslid Hans van Deurse heeft contact opgenomen met de gemeente Bladel aangaande de stand van zaken rondom de nieuw te bouwen sporthal. Het project heeft wederom grote vertraging opgelopen. Nadat de aanbesteding heeft plaatsgevonden in november 2012 zal kunnen worden begonnen met de bouw. Het is de verwachting van de gemeente dat de sporthal medio 2014 klaar zal zijn. De gemeente had geen informatie over de te verwachten zaalhuur en jeugdsubsidie. Dit is een groot risico voor VC Bladel. 2. Een andere koers Vanuit de zaal verzoekt Cor Antonis om dit agendapunt later te behandelen omdat een aantal mensen later zullen komen. De voorzitter wijst het verzoek af aangezien het onderwerp de thematische basis vormt voor de daarop volgende agendapunten. Hans van Deurse neemt het woord om te spreken over de problematiek rondom het werven van voldoende vrijwilligers om invulling te kunnen geven aan de diverse taken binnen VC Bladel. Dit is een bekend probleem waar alle verenigingen mee te maken hebben. Ter ondersteuning van zijn verhaal wordt gedurende tien minuten een Youtube-filmpje vertoond (‘Back to Basics’ van Berend Rubingh). In het filmpje komt naar voren dat clubs steeds meer worden gezien als een bedrijf. Mede hierdoor wordt vaak gefocust op de structuur van de vereniging en het invullen van bepaalde functies. Een vereniging is echter geen bedrijf en draait op vrijwilligers. Uit het filmpje blijkt onder andere dat het versterken van de verenigingscultuur de beste manier is om vrijwilligers te werven. Het bestuur is van mening dat om de verenigingscultuur te versterken, het beste begonnen kan worden bij de jeugd en de mini’s. Hiertoe worden door het bestuur twee nieuwe initiatieven genomen: 1) Extra training voor de mini’s voorafgaand aan de thuisrondes op zaterdag. 2) Kantine eerder open tijdens thuisrondes, zodat ook de jeugd na afloop van hun wedstrijden kan blijven hangen. 3. Verslag technische commissie 2010-2011 Chantal van der Velden doet, als voorzitter van de technische commissie, verslag van de bezigheden van de technische commissie. De commissie is dit jaar uitgebreid met Gidy Lavrijsen. Fijn dat ouders bereid zijn om zitting te nemen in de TC. Helaas stopt Toine
1
Jansen met zijn taak als secretaris. Dit houdt in dat er nog steeds 2 vacatures zijn binnen de TC. Er wordt nog gezocht naar een jeugdcoördinator en een seniorencoördinator. In het afgelopen seizoen heeft de TC geprobeerd meer jeugdleden te werven door het ondersteunen van volleybalclinics bij de buitenschoolse opvang. Gedurende 12 weken zijn bij de BSO volleybaltrainingen verzorgd door Rogier Wijnen en een Nevobotrainer. Helaas heeft dit geen nieuwe leden opgeleverd. Daarnaast heeft de TC geprobeerd om de technische ontwikkeling van een aantal speler/speelsters te vergroten door ze mee te laten trainen met hogere teams. Voor het komend seizoen heeft de TC een drietal speerpunten: 1) Meer clubgevoel kweken bij de mini’s. Op dit moment spelen mini’s 1x per maand een toernooi, maar ze komen nauwelijks in contact met de rest van de vereniging. Om dit te verbeteren komt er een extra training voor de mini’s voorafgaande aan de thuisrondes op zaterdag. 2) Het beleid betreffende de tweede training wordt voortgezet. Het is de overtuiging van de TC dat spelers sneller beter worden door mee te trainen met hogere teams dan door een extra training met hun eigen team. Chantal benadrukt dat uitgenodigd worden om mee te trainen met hogere teams vooral afhangt van de inzet van de spelers/speelsters en in mindere mate van hun volleybaltalent. 3) Er zal een coachclinic worden gegeven waarbij ouders/belangstellenden uitleg krijgen over de regels van het volleybal, over hoe te wisselen, en over hoe spelers te motiveren. Dit komt hopelijk het spel ten goede en zal de ouders meer betrekken bij de club. Vanuit de zaal merkt Rogier Wijnen op dat de clinics bij de BSO’s ondanks grote inspanning niets opgeleverd hebben en hij geeft het advies om in de toekomst meer te focussen op groep 3 en 4 van de basisscholen. Chantal is het hier mee eens en geeft aan om de nieuwe trainer van H1, Nick de Wild, hiervoor in te willen zetten. 4. Verslag commissie commerciële zaken 2011-2012 Ed Verhoeven geeft een overzicht van de werkzaamheden van de commissie, bestaande uit Ruud, Ed en Martijn. Het voornaamste doel van de CCZ is om sponsors te werven en te onderhouden. Ed benadrukt de structuur die de CCZ hanteert in het benaderen van sponsoren, onder andere door gebruik te maken van een sponsorboek, sponsorcontracten en door het bundelen van contacten. Ed vraagt leden die nog potentiële sponsors weten dit te melden bij de CCZ. Vervolgens geeft Ed een uitgebreid overzicht van de sponsoren van VC Bladel. De overige werkzaamheden van de CCZ zijn onder meer het actueel houden van de website en de sponsorwand, het aandacht schenken aan sponsoren in publicaties zoals wedstrijdverslagen en nieuwsbrieven. Tenslotte geeft Ed aan dat de CCZ dringend versterking nodig heeft! 5. Verslag Stichting Volleybalevenementen Bladel 2010-2011 Ed Verhoeven presenteert de stand van zaken binnen de Stichting Volleybalevenementen Bladel. Hieronder vallen het beachtoernooi en de wieleravondzesdaagse. Zijn belangrijkste boodschap is dat verjonging van deze commissie noodzakelijk is om het goed functioneren naar de toekomst te kunnen garanderen. Ed wijst erop dat de stichting dit jaar voor meer dan € 6500,- aan inkomsten heeft gegenereerd, ondanks de economische crisis en in die zin erg belangrijk is voor de financiële gezondheid van VC Bladel. Met 65 deelnemende recreantenteams op zondag is het beachtoernooi succesvol verlopen. Er is veel belangstelling voor 2x2 beachvolleybal op zaterdag ondanks dat het toernooi geen deel meer uitmaakt van het beachcircuit. Op vrijdag is er een extra activiteit bijgekomen waarbij kinderen konden spelen in het zand. Dit werd gesponsord door Clup Hasta la Pasta in samenwerking met click. 6. Pauze Om 21.10 uur schorst de voorzitter de vergadering voor een korte pauze. 6. Vacatures/Verkiezingen
2
Afgelopen jaar is Inge van de Linden gestopt als bestuurslid activiteiten. De voorzitter bedankt Inge bij afwezigheid voor haar inzet voor de vereniging. Het bestuur heeft besloten de functie van bestuurslid activiteiten op te heffen. Hiervoor in de plaats wordt een activiteitencommissie opgericht bestaande uit Eric Janssen en Rogier Wijnen. Later meer hierover. Marc van de Ven heeft het wedstrijdsecretariaat op zich genomen. Hij maakt de indelingen van de scheidsrechters en tellers. Marc van der Velden treedt af als secretaris. Hij heeft zich herkiesbaar gesteld. De voorzitter geeft aan dat verder niemand zich verder verkiesbaar heeft gesteld voor de functie. Vervolgens wordt Marc unaniem herkozen door de leden als secretaris voor een termijn van 2 jaar. De functie van penningmeester is nog steeds vacant. De voorzitter roept de leden op zich te melden indien ze een geschikte kandidaat weten. De voorzitter bedankt de penningmeester ad interim, Jos Schippers, voor het waarnemen van het penningmeesterschap. Jos is bereid dit ook in het komend seizoen te blijven doen. Binnen de TC wordt nog gezocht naar een seniorencoördinator en een jeugdcoördinator. De functie van technisch adviseur die werd bekleed door Rogier Wijnen is afgeschaft. De aftredende secretaris van de TC, Toine Janssen, wordt onder luid applaus vanuit de zaal bedankt voor zijn inzet door de voorzitter. In totaal is Toine bijna 20 jaar actief geweest voor de vereniging. De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Colinda Smits en Lian Oosterbosch. Colinda is aftredend lid, Lian toont zich bereid ook volgend jaar de boeken van de penningmeester a.i. te controleren. Voor het komend seizoen zal Marjan van Laarhoven toetreden tot de kascontrolecommissie. Ed Verhoeven toont zich bereid om ook volgend seizoen invulling te geven aan de Commissie van Beroep. In het afgelopen seizoen is er geen beroep is gedaan op deze commissie, aldus Ed. 7. Activiteitencommissie De nieuw opgerichte activiteitencommissie zal bestaan uit Eric Janssen en Rogier Wijnen. Het is niet zozeer de bedoeling dat de commissieleden zelf de activiteiten gaan uitvoeren, als wel dat zij hierin een coördinerende/aansturende rol zullen vervullen. Ter introductie geven Eric en Rogier een overzicht van de verenigingsactiviteiten: het minikamp, de Sinterklaasviering, het kerstballentoernooi, de minitoernooien, het jeugdtoernooi van ODI, jeugdactiviteit op 8 maart, de Raboclubkascampagne, Grote Clubactie, het eindeseizoenstoernooi. Cor Antonis toont zich bereid om ook dit jaar de wieleravondzesdaagse te begeleiden mits op tijd begonnen wordt met het zoeken naar sponsors. 8. Begroting en Financiën 2011-2012 De voorzitter bedankt de penningmeester ad interim, Jos Schippers, voor het waarnemen van het penningmeesterschap en tevens sponsor De Groof Accountants/Adviseurs voor het inrichten van een boekhoudprogramma. Hierop geeft Jos een overzicht van het gevoerde financiële beleid waarbij de gerealiseerde inkomsten en uitgaven vergeleken worden met de begroting van vorig jaar alsmede met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van vorig seizoen. Er is dit jaar een batig saldo van €2285,- wat iets meer is dan vorig jaar toen er een batig saldo van €1600,- werd gemeld. In het algemeen zit er weinig verschil tussen de begrote en gerealiseerde posten. Jos benadrukt dat dit positief resultaat alleen mogelijk is door de inkomsten van Stichting Volleybalevenementen Bladel en de subsidie van de gemeente. Er is een eenmalige inkomstenpost van €1000,- aan prijzengeld omdat Ed Verhoeven namens VC Bladel de quiz KempenFM heeft gewonnen. Verder is in de begroting een post van €500,- opgenomen ter reservering voor het jubileum in 2016. Vervolgens laat Jos de balans zien waarop zichtbaar is dat VC Bladel een over een eigen vermogen van €14.351 beschikt. Tenslotte presenteert Jos een sluitende begroting voor 2012-2013.
3
Ter aanvulling meldt de voorzitter dat tijdens de Grote Clubactie 2012 maar liefst 500 loten zijn verkocht wat de club ongeveer €1200,- zal opleveren. Vanuit de zaal vraagt Cor Antonis hoe het kan dat de Nevobogelden omlaag zijn gegaan. De secretaris antwoord dat dit komt doordat de regio’s Zuid-Oost en Zuid-West zijn gefuseerd wat tot lagere teamgelden heeft geleid. De kascontrolecommissie bestaande uit Colinda Smits en Lian Oosterbosch verklaart dat zij de kascontrole hebben uitgeoefend en de boekhouding hebben goedgevonden. Hierop wordt de penningmeester a.i. decharge verleend door de leden voor het gevoerde financiële beleid. Vanuit de zaal voegt Ed Verhoeven hieraan toe dat ook de boekhouding van Stichting Volleybalevenementen Bladel is gecontroleerd en goedbevonden door Ben van Roosmalen en hemzelf. 9. Besluitvorming Tijdens de ALV is gestemd over een aantal voorstellen vanuit het bestuur: 1) Contributieverhoging Het bestuur stelt voor om de contributie met 2.5% te verhogen als inflatiecorrectie (landelijke inflatie is 2.5%). Dit om te zorgen dat VC Bladel enige reserves houdt. Het voorstel wordt aangenomen door de leden. 2) Inspanningsverplichting Het bestuur stelt voor om vanaf de jeugd een inspanningsverplichting in te voeren. Uitgangspunt daarbij is dat elk team verantwoordelijk zal zijn voor het ondersteunen van een activiteit. De reden voor deze maatregel is dat het er nog steeds problemen zijn om voldoende vrijwilligers te vinden, bijvoorbeeld scheidsrechters/tellers voor de minitoernooien. Daarnaast is er in het voorgaande jaar weinig respons gekomen vanuit de leden op oproepen vanuit het bestuur om openstaande vacatures in te vullen. Het voorstel wordt unaniem aangenomen door de leden. 3) Sanctiebeleid Tijdens de thuisrondes komt het nog steeds voor dat sommige scheidsrechters/tellers die ingedeeld zijn door de wedstrijdsecretaris niet op komen dagen. Dit is niet alleen erg hinderlijk voor de teams die op dat moment een wedstrijd willen spelen maar is ook unfair ten opzichte van de goedwillende vrijwilligers die op dat moment in de bres moeten springen. Het bestuur stelt voor om een sanctiebeleid in te voeren. Spelers die ingedeeld zijn als scheidsrechter/teller maar niet op komen dagen moeten een wedstrijd inhalen en bij wijze van sanctie nog een wedstrijd extra. Herhaaldelijke overtreding zal tot verdere sancties leiden, maar dit moet door het bestuur nog verder worden uitgewerkt. Het voorstel wordt unaniem aangenomen door de leden. Ed Verhoeven merkt op dat het misschien een beter resultaat geeft om juist positief gedrag te belonen in plaats van negatief gedrag te bestraffen. De voorzitter geeft aan dit mee te zullen nemen in het uitwerken van het sanctiebeleid. 4) Reservering 40-jarig jubileum Het bestuur stelt voor om ook dit jaar € 500,- te reserveren voor feestelijke activiteiten rondom het 40-jarig bestaan van VC Bladel in 2016. Het voorstel wordt aangenomen. 16. Rondvraag Moniek Wijnen vraagt hoe het zit met de ondersteuning van de nieuwe verenigingsscheidsrechters vanuit de club? De secretaris antwoord hierop dat er 18 nieuwe verenigingsscheidsrechters zijn aangemeld bij de Nevobo middels het invullen van een instaptoets. Deze scheidsrechters zijn gerechtigd om derde klasse of lager (ook jeugdwedstrijden) te fluiten. Om de scheidsrechters verder te ondersteunen zal VC Bladel een interne cursus organiseren waarbij uitleg zal worden gegeven over interpretatie van de spelregels en het wedstrijdprotocol. Tevens zal er uitgebreid worden ingegaan op vragen van de cursisten. De leden ontvangen binnenkort een brief met uitleg over de cursus. Ter aanvulling stelt Rogier Wijnen voor om jeugdleden die overgaan naar de senioren automatisch verenigingsscheidsrechter te maken. Het bestuur neemt dit in beraad.
4
Cor bedankt het bestuur en de vrijwilligers van VC Bladel voor de geleverde inspanning en nodigt de aanwezige leden uit tot het nuttigen van een consumptie na afloop van de vergadering. 17. Sluiting De voorzitter sluit om 22.10 uur de vergadering.
5
