Verslag Algemene Leden vergadering d.d . 03 februari 2015 Aanwezig : P. Derks, K. Vasterman, M. Pouwels, G. Wouters, M. de Horde, J. de Folter, T. van der Linden, M. Meulendijks, H. Driessen, P. van Gemert, M. van Hout, S. Schoofs, J. van Eden, F. van Well, Y. Derks, W. de Wijs, E. Ekkel, E. Reuver, F. van Hoek, M. Bierens, P. van Agt, R. Bakkerus, E. Jacobs, L. Buijsen Afmeldingen: A. Holthuis, G. Verouden, M. van den Wildenberg, M. Schaller, S. Kenens Bestuur :
K. Hofman (voorzitter), F. Lodewijk (penningmeester), J. Reuvers, M. van der Linden, A. Joustra (secretaris a.i.)
1. Opening door de voorzitter Koert Hofman Koert opent de vergadering en geeft aan blij te zijn met de opkomst als blijk van betrokkenheid. 2. Verslag ALV 04-02-2014 Verslag wordt doorgelopen door Koert. Vanuit de vergadering zijn er geen vragen / opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd. 3. Secretarieel Jaarverslag 2014 (Koert Hofman) Hoofdpunten uit het verslag die voorgelezen wordt door Koert: Bestuurswijziging: in het voorjaar het vertrek van Cyriel Douven als secretaris vanwege wijzigingen in zijn werk en Marianne van Gerwen in december vanwege blijvend blessureleed. Vervanging d’n Dwersloper door een nieuwe website; de snelheid voor de ombouw van d’n Dwersloper naar website is door het bestuur niet goed ingeschat Succesvolle organisatie en uitvoering van Gulbergcross en Van Goghloop Voor het uitgebreider verslag: zie bijlage 4. Jaarrekening LONU 2014 (Frank Lodewijk) Frank geeft toelichting op balans en rekening aan de hand van de sheets. Liquide middelen zijn met ongeveer € 3000,- gestegen. Exploitatie: het resultaat van het jaar was € 1000,-; dit is voornamelijk te danken aan het positieve resultaat van de Van Goghloop. Jaarrekening is voor de leden opvraagbaar bij de penningmeester (
[email protected]) 5. Verslag Kascommissie (Gerti Wouters en Paul Verhaagh) De administratie werd tip top in orde bevonden. Geen op- of aanmerking. De kascommissie adviseert de vergadering om het bestuur te detacheren voor het financieel beleid. Vergadering gaat akkoord. De kascommissie voor 2015 gaat bestaan uit Paul Verhaagh en Lon Buijsen. 6. Vaststelling financieel jaarverslag 2014
Vergadering gaat akkoord en verleent het bestuur decharge. 7. Begroting 2015, uitleg en vaststelling (Frank Lodewijk) Uitleg door Frank. Bedragen van de kosten zijn voor dit jaar iets lager gehouden. Vraag: waarom zijn de kosten voor bestuur lager. Antwoord: jaarlijks gingen de (ass.) trainers en het bestuur apart van elkaar eten. Dit jaar is dit gezamenlijk gedaan omdat 3 bestuursleden ook ass. trainer zijn; dit bespaart. 2e reden om samen te gaan is om informeel elkaar beter te leren kennen. Vraag: Als het gebouw afbrand wat dan? Antwoord: er is een opstalverzekering afgesloten, die dit risico afdekt. Begroting wordt door de leden goedgekeurd. 8. Aanpassingen clubgebouw (Anne Joustra) Anne geeft uitleg over de overwegingen voor verbeteringen van de keuken en mogelijkheid om een “bar”/ doorgeefluik te maken. De offerte (€ 2200,-) die daarvoor gemaakt is wordt door het bestuur erg hoog bevonden; vandaar de discussie in deze vergadering. De aanwezige leden delen de mening van het bestuur. Vraag aan de vergadering is welke functie (sport- en sociale functie) het gebouw moet hebben. Voorstel is om een enquête rond te sturen om te kijken hoe de leden hierover denken; aldus besloten. Gekeken wordt of de enquête via de site kan; deze kan dan na bepaalde tijd verwijderd worden. Actie bestuur 9. Bestuurssamenstelling en vacatures In het afgelopen jaar heeft Cyriel Douven zijn functie moeten opgeven. Ook Marianne van Gerwen is met hardlopen moeten stoppen. Koert Hofman treedt af als bestuurslid; hij vindt dat hij zijn rol als voorzitter niet goed kan waarmaken door drukke werkzaamheden in zijn baan. Als kandidaten zijn Shirley Kenens en Sanne Schoofs-van Bree. De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de benoeming. Een verdeling van taken wordt binnen het bestuur gedaan, waarbij Jorg Reuvers de rol van voorzitter op zich zal nemen. Rolverdeling wordt gepubliceerd op de website. Actie bestuur 10. LONU beleidsplan 2014-2017 (Jorg Reuvers) Jorg geeft een korte uitleg van het beleidsplan. Met name de wijzigingen t.o.v. vorig jaar worden besproken. De wijzigingen zijn: de wijze van communicatie van papier naar digitaal trainingsopzet en indeling van de basistempi van de groepen (een iets grotere bandbreedte) tekstuele aanpassingen 11. Enquête 2014 (Jorg Reuvers) Uitleg over de welke zaken er uit naar voren kwamen. Vooral positieve reacties; geen opmerking, die een discussie nodig maakt. Ondersteuning van de lopers door de assistent trainers wordt zeer positief gewaardeerd. Zomertraining wordt door een groep leden hoog gewaardeerd. Enquête wordt gepubliceerd op de website en is opvraagbaar bij
[email protected] Het bestuur denkt na of de methode van enquêteren misschien op een andere manier ingevuld kan worden. Actie bestuur 12. Organisatie LONU feest 2015 (Monique van der Linden) Ieder jaar wordt het feest georganiseerd door een paar leden. Dit jaar stelt Gertie Wouters zich beschikbaar; zij zoekt daarbij zelf nog een partner.
13. Rondvraag Vraag: Hoeveel personen zijn gebleven van de beginnersgroep. Antwoord: 11 (van de 23 starters) Vraag: Wat doen we als vereniging om het ledenaantal te vergroten? Antwoord: Afgelopen jaar werd deelgenomen aan de verenigingsmarkt; resultaat daarvan is minimaal. Verder PR gaat door de Beginnerscursus, de Van Goghloop en de Gulbergcross Vraag: Hoe staat het met eventuele nieuwbouw? Antwoord: Er is overleg van EMK en LONU met de Gemeente om voor langere periode de locatie te huren. Hoe dit verder gestalte krijgt is nog niet duidelijk. Nieuwbouw is binnen het bestuur (nog) geen onderwerp van bespreking. Vraag: er zijn maar 3 hoofdtrainers waarvan zeker 1 langdurig “afwezig”. Hoe en wat wordt dit aangepakt? Antwoord: Het bestuur heeft voor 2015 al wel de financiële middelen in de begroting opgenomen. Samen met de hoofdtrainers gaat het bestuur de verdere aanpak uitvoeren. Suggestie vanuit de vergadering om ook bij sportopleidingen te kijken wordt meegenomen. Mededeling: door Maria van Hout: Pannenkoekenloop is op 12 april a.s. Afscheid van Koert als voorzitter/bestuurslid: hij wordt toegesproken door Monique waarbij zijn bijdrage aan de vereniging wordt gememoreerd. Onder applaus wordt Koert bedankt met bloemen en een doos met inhoud. 14. Sluiting
Bijlage: Secretarieel Jaarverslag
