Handleiding
Versie 4 April 2009 Hans Derksen Adecco Nederland BV
Adrequest handleiding
Inhoudsopgave
1. Handleiding ........................................................................................................... 1 2. Inhoudsopgave...................................................................................................... 2 3. Relatie Algemeen Inleiding:................................................................................... 3 Menubalk...............................................................................................................3 Iconen: ..................................................................................................................3 Overzichten ...........................................................................................................4 Zoeken in overzichten: ..........................................................................................4 Indeling overzichten: .............................................................................................4 Printen overzichten:...............................................................................................4 Item wijzigen of verwijderen: .................................................................................4 Zoekfunctie:...........................................................................................................4 4. Contactpersoon: .................................................................................................... 5 Tabblad vacature autorisatoren:............................................................................5 Tabblad vacature templates: .................................................................................5 5. Autorisator:............................................................................................................ 6 Tabblad Nieuwe vacatures:...................................................................................6 Tabblad autorisaties: .............................................................................................6 6. Aanvrager:............................................................................................................. 7 Aanmaken vacature: .............................................................................................7 Status Vacature:....................................................................................................8 7. Archief: .................................................................................................................10 8. Rapportage: .........................................................................................................10 9. Account: ...............................................................................................................11 Français: la page 22
2
Adrequest handleiding
Relatie Algemeen Inleiding:
(naar boven)
Het relatie gedeelte is opgezet om er voor te zorgen dat relaties vacatures kunnen invoeren en/of accorderen. Tevens geeft het een overzicht en verloop van (uitstaande) vacatures.
Menubalk (naar boven) Door te klikken op de onderdelen van de menubalk kunnen schermen worden geopend en worden geupdate. De menubalk vervangt ook de Explorer functie “vernieuwen”.
Iconen: In Adrequest© worden een aantal iconen gebruikt met een bepaalde betekenis of functionaliteit. Hieronder staan de iconen afgebeeld met een korte omschrijving. Sorteren Foutmelding Informatiemelding Wijzigen Aanbieden Verwijderen Tip/extra uitleg Printversie
Kopieer regel
3
Adrequest handleiding Overzichten:
(naar boven)
Op veel pagina’s in Adrequest© wordt gebruik gemaakt van standaard overzichten, deze werken allemaal op dezelfde manier. Een voorbeeld van een overzicht staat onderstaand figuur.
Zoeken in overzichten: Direct boven en onder het overzicht staat een rij met letters, door op een letter te klikken wordt het overzicht opgeroepen waarbij de items in het overzicht beginnen met die letter. Soms passen niet alle items in het overzicht dan kan door op de < en > tekens te klikken de vorige en volgende items worden getoond. Indeling overzichten: Boven de kolommen staat een naam van het gegeven dat in die kolom getoond wordt. Daarnaast staat het sorteer teken, door hierop te klikken kan er gesorteerd worden op de kolom. Het icoontje veranderd na het klikken en toont welke en hoe de kolom gesorteerd is. Printen overzichten: Rechtsboven in het overzicht staat het printversie icoontje, door hierop te klikken opent de printversie van het overzicht. Item wijzigen of verwijderen: In de meest rechtse kolom staan de iconen wijzigen en verwijderen, door er op te klikken kan het betreffende item gewijzigd of verwijderd worden. Bij verwijdering zal er altijd om een bevestiging gevraagd worden, zodat er niet per ongeluk iets verwijderd kan worden. Zoekfunctie:
(naar boven)
Er is ook een mogelijkheid om direct te zoeken. Door gebruik te maken van het zoekscherm. Hier kunnen zoekgegevens worden ingevoerd
4
Adrequest handleiding
Contactpersoon:
(naar boven)
Tabblad vacature autorisatoren:
(naar boven)
Afhankelijk van het procestype kunnen hier de autorisatoren van de vacatures worden ingevuld. Een autorisator kan goedkeuring geven aan het uitzetten van de vacature bij een Adecco branch. Tabblad vacature templates: Afhankelijk van het procestype kunnen hier de templates van de vacatures worden ingevuld/opgemaakt.
Tabblad Archief Onder het tabblad “archief” staan alle, reeds afgesloten, uitgezette vacatures. Openstaande vacatures: Onder het tabblad “openstaande vacatures” staat een overzicht van alle , nog niet afgesloten, vacature aanvragen.
5
Adrequest handleiding
Autorisator:
(naar boven)
Tabblad Nieuwe vacatures: Afhankelijk van het procestype kan de autorisator hier de goed te keuren (ingediende) vacature(s) ter beoordeling terugvinden.
Tabblad autorisaties: Hier kunnen de werknemers van de relatie, die vacatures mogen uitzetten bij een uitzendbureau, in kenbaar gemaakt worden. Hierbij dient ALTIJD een afdeling te worden gekozen / aangeklikt. Zonder afdeling kan de aanvrager geen vacatures uitzetten.
Tabblad Rapportage: Alle, reeds afgesloten, vacature aanvragen kunnen hier worden geselecteerd en verwerkt in een rapportage (Excel). Tabblad Openstaande vacatures: Hieronder staan alle nog openstaande vacatures waarvan eenvoudig een rapportage gecreëerd kan worden.
6
Adrequest handleiding
Aanvrager: Aanmaken vacature:
(naar boven)
Voor het aanmaken van een vacature of template kan de aanvrager of contactpersoon de volgende velden invullen/selecteren. Zie voorbeelden. De vacature is met ingang van release 2.00 opgesplitst in 2 delen: 1: Basis (minimaal benodigde) informatie 2: Extra informatie
Basis informatie: • Functie (vrij invulbaar), •
Beschrijving van de functie (hier kan een eigen word document van bijvoorbeeld en functieprofiel worden toegevoegd),
•
de functieomschrijving (vrij invulbaar, ook teksten uit Word kunnen hier worden ingekopiëerd),
•
de soort vacature (keuze: eenmalig / altijd aanbieden),
•
werkervaring (keuze: nvt/1-2jr/ 2-5 jr/5-10 jr/10 jr >),
•
dienstverband (keuze: fulltime/parttime),
•
contractvorm (keuze: uitzenden/payroll/permanent placement),
•
bruto salaris (vrij invulbaar),
•
salaristype (keuze: uur/week/4 weken/maand/jaar),
•
Budget / afdelingsnummer (vrij invulbaar)
•
ploegendienst (keuze: ja/nee),
•
kandidaat op gesprek (keuze: ja/nee),
•
medische functie (keuze: ja/nee).
7
Adrequest handleiding Extra informatie:
•
Funktie niveau (keuze: VMBO, MBO, HBO en WO)
•
Secundaire Arbeidsvoorwaarden (keuze: Bonus/Dertiende maand, ADV, Flexibele werktijden en kinderopvang)
•
Vakgebied (keuze: Administratief, Horeca etc etc)
•
Competentie (keuze: flexibiliteit, samenwerken, zelfstandigheid etc etc. Bij deze keuze kunt u de keuze middels een eigen tekst nader toelichten)
•
Bedrijfstak (keuze: Accountancy, Advies etc etc)
•
Funktiekenmerken (keuze: Leidinggeven, Doorgroeimogelijkheden etc etc)
Opslaan: aangemaakte vacature opslaan / aanbieden bij autorisator of rechtstreeks aan Adecco branch. Status Vacature:
(naar boven)
Status:
welke acties hebben plaatsgevonden op de vacature
funktie:
is titel van de funktie.
Begindatum:
datum van uitzetten vacature
Aantal:
aantal uitgezette vacatures
ID:
nr van de vacature (dit nummer komt altijd terug in verdere correspondentie via de mail)
Door op het onderstreepte gedeelte (funktie) te klikken wordt de desbetreffende vacature geopend.
8
Adrequest handleiding
De autorisator kan nu de vacature beoordelen (goedkeuren of afkeuren). Hij kan daarbij gebruik maken van het opmerkingenveld. De opmerkingen worden in een mail (bij goedkeuring van de vacature) doorgezet naar de Adecco branch. Bij een afkeuring ontvangt alleen de aanvrager een email met de opmerkingen.
9
Adrequest handleiding
Archief:
(naar boven)
Het archief is bedoeld voor de historische gegevens van de vacatures. Hier bevinden zich dan ook alle vacatures die ooit ingevuld of geaccordeerd zijn door de inlener en Adecco. Omdat het aantal vacatures in het archief erg groot kan worden is er een uitgebreid zoekformulier waar op veel verschillende termen gezocht kan worden. De gezochte termen worden onthouden, ook als er naar een andere pagina wordt gegaan en vervolgens teruggegaan wordt naar het Archief tabblad.
Rapportage:
(naar boven)
In Adrequest© is het mogelijk om een eenvoudige rapportage te printen over het verloop van een uitgezette vacature. Overal waar een print icoon staat kunt u een Excel rapportage creëren. Zie voorbeeld.
10
Adrequest handleiding
Account: In het tabblad Account kunt u uw wachtwoord wijzigen in een door u zelf gekozen wachtwoord.
11
Adrequest handleiding FRANS
Mode d'emploi
Version 4 Avril 2009 Hans Derksen Adecco Nederland BV
12
Adrequest handleiding
Table des matières
Mode d’emploi .............................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Table des matières ....................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Relation Introduction générale : ................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.1. Barre de menu ...................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.2. Icônes : ................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.3. Listes .................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.4. Rechercher dans une liste :.................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.5. Organisation des listes : ....................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.6. Imprimer listes : .................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.7. Modifier ou éliminer des sujets : ........................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.8. Fonction de recherche :........................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4. Personne à contacter : ................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4.1. Onglet des personnes autorisant l’offre d’emploi : Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4.2. Onglet des modèles d’offre d’emploi : .................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5. Autorisateur: ................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5.1. Onglet nouvelles offres d’emplois : ...................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5.2. Onglet autorisations :............................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6. Demandeur :................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6.1. Création d’une offre d’emploi :.............................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6.2. État de l’offre d’emploi : ........................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 7. Archives :...................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8. Rapports : ..................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 9. Account ……………………………………………………………………………...……………11 1. 2. 3.
13
Adrequest handleiding
Relation Introduction générale :
(vers le haut)
La section Relation a été élaborée pour permettre aux relations de saisir et / ou avaliser des offres d'emplois. Cette section comprend également un aperçu de l'évolution des offres d'emplois (en cours). Barre de menu (vers le haut) Cliquer sur les rubriques de la barre de menu permet d'ouvrir des écrans et de les actualiser. La barre de menu remplace en outre la fonction « renouveler » de l'Explorer.
Icônes Dans Adrequest©, plusieurs icônes sont utilisées ayant une certaine signification ou fonctionnalité. Ci-dessous une illustration de ces icônes avec leur brève description. Trier Message d'erreur Message d'information Modifier Offrir Éliminer Conseil pratique / explication supplémentaire Version imprimée
Copier ligne
14
Adrequest handleiding Listes :
(vers le haut)
Beaucoup de pages d'Adrequest© utilisent des listes standards fonctionnant toutes de la même façon. La figure suivante montre un exemple de liste.
Rechercher dans une liste Juste au-dessus et sous une liste se trouve une ligne de lettres ; cliquer sur une lettre permet d'invoquer la liste dans laquelle sont indiqués les sujets commençant par cette lettre. Tous les sujets ne rentrent parfois pas dans la liste et il faut alors cliquer sur le mot < et > pour afficher les sujets suivants ou précédents. Organisation des listes : Au-dessus de la colonne se trouve un nom correspondant à la donnée montrée dans cette colonne. Il y a également une icône de tri qui permet de mettre de l'ordre dans la colonne. Cette icône change lorsqu'on a cliqué dessus et montre quelle colonne a été triée et comment. Imprimer listes : En haut à droite de la liste se trouve une icône pour la version imprimée. Cliquer sur cette icône pour ouvrir la version imprimée de la liste. Modifier ou éliminer des sujets : Dans la colonne la plus à droite se trouvent les icônes modifier et éliminer. Cliquer sur l'un de ces icônes permet de modifier ou d'éliminer le sujet concerné. En cas d'élimination, une confirmation sera toujours demandée afin de ne pas pouvoir éliminer un sujet par accident. Fonction de recherche :
(vers le haut)
Il est également possible d'effectuer directement une recherche. Il convient pour cela de faire usage de l'écran de recherche. Saisir ici les données de la recherche.
15
Adrequest handleiding
Personne à contacter : Onglet des personnes autorisant l'offre d'emploi :
(vers le haut)
(vers le haut)
En fonction du type de processus, les personnes qui ont autorisé l'offre d'emploi sont inscrites sous cette rubrique. Cette personne peut approuver la publication d'une offre d'emploi dans une agence Adecco. Onglet des modèles d'offre d'emploi : En fonction du type de processus, les modèles d'offre d'emploi peuvent ici être saisis / élaborés.
Onglet archives Dans l'onglet Archives, tous les emplois publiés et déjà pourvus sont conservés. Offres d'emplois en cours : La liste de tous les emplois offerts et pas encore pourvus est affichée dans l'onglet Offres d'emplois en cours.
16
Adrequest handleiding
Autorisateur :
(vers le haut)
Onglet nouvelles offres d'emplois : En fonction du type de processus, l'autorisateur peut ici retrouver et examiner les offres d'emplois remises et à approuver.
Onglet autorisations : Les employés des relations ayant le droit de publier des offres d'emplois dans un bureau intérimaire peuvent le faire savoir. Il convient toutefois de TOUJOURS sélectionner / cocher. Sans spécification du service, le demandeur ne peut pas publier d'offre d'emploi.
Onglet Rapport : Toutes les demandes peuvent ici être sélectionnées et intégrées dans un rapport (format Excel). Onglet offres d'emplois en cours : Tous les postes non encore pourvus se trouvent sous cette rubrique et il est facile d'en rédiger un rapport.
17
Adrequest handleiding
Demandeur : Création d'une offre d'emploi :
(vers le haut)
Pour créer une offre d'emploi ou un modèle d'offre, le demandeur ou la personne à contacter peut remplir / sélectionner les champs suivants. Voir exemple.
•
fonction (texte libre)
•
description de la fonction (il est ici possible de joindre un propre document Word avec par exemple un profil de la fonction)
•
le contenu de la fonction (texte libre, par exemple extrait d'un document Word)
•
sorte d'offre d'emploi (choix : une seule fois / offre permanente)
•
expérience professionnelle (choix : sans objet / 1 à 2 ans / 2 à 5 ans / 5 à 10 ans / 10 ans et +)
•
contrat de travail (choix : temps complet / temps partiel)
•
forme de contrat (choix : intérimaire / salarié de l'entreprise / détachement permanent)
•
salaire brut (texte libre)
•
type de salaire (choix : horaire / hebdomadaire / mensuel / annuel)
•
budget / numéro du service (texte libre)
•
travail en équipe (choix : oui / non)
•
interview du candidat (choix : oui / non)
•
fonction médicale (choix : oui / non)
Extra informatie:
18
Adrequest handleiding Sauvegarder : sauvegarder l'offre d'emploi créée / soumettre à l'autorisateur ou directement à l'agence Adecco.
État de l'offre d'emploi : État : fonction : Date initiale : Quantité : ID :
(vers le haut)
quelles actions les offres d'emplois ont-elles suscitées titre de la fonction. date de publication de l'offre d'emploi nombre d'offres d'emplois publiées numéro de l'offre d'emploi (ce numéro doit toujours revenir dans toute correspondance)
En cliquant sur la partie soulignée (fonction), l'offre d'emploi correspondante s'ouvre.
19
Adrequest handleiding
L'autorisateur peut maintenant évaluer l'offre d'emploi (approuver ou refuser). Il peut à cet effet faire usage du champ destiné aux remarques. Les remarques sont envoyées par courrier (en cas d'approbation de l'offre d'emploi) à l'agence Adecco. En cas de refus, seul le demandeur reçoit un courrier électronique avec les remarques.
20
Adrequest handleiding
Archives :
(vers le haut)
Les archives sont destinées à la conservation des données historiques des offres d'emplois. On y trouve donc toutes les offres d'emplois ayant été dans le passé remplies ou approuvées par l'employeur et Adecco. Le nombre des offres d'emplois archivées pouvant être très important, il existe un formulaire de recherche détaillé permettant de rechercher sur la base de nombreux termes clés. Les termes recherchés sont mémorisés, même si l'utilisateur passe à une autre page pour revenir plus tard à l'onglet Archives.
Rapports :
(vers le haut)
Il est possible dans Adrequest© d'imprimer un rapport simple sur l'évolution d'une offre d'emploi publiée. Voir exemple.
21
Adrequest handleiding
Account: Dans la page Account vous savez changer votre mot de passe.
22
