HANDLEIDING BEELDHORLOGE. Timer BV Versie 1

HANDLEIDING BEELDHORLOGE Timer BV Versie 1

Beste lezer, Dit is de handleiding voor het gebruik van uw Beeldhorloge. Deze handleiding is een uitbreiding op de Snelle Start die bij uw Beeldhorloge wordt geleverd. In deze handleiding vindt u alle informatie over het Beeldhorloge, het gebruik van mijn.beeldhorloge.nl en handige tips voor het gebruik. Mocht u na het lezen van de handleiding nog vragen hebben kunt u contact met ons opnemen (contactgevens onder aan deze pagina of op pagina 36). We wensen u veel plezier met het Beeldhorloge, Team Beeldhorloge

Beeldhorloge handleiding Timer BV www.beeldhorloge.nl Versie 1.0 Postbus 87 [email protected] december 2011 8600 AB Sneek 0900 - 22 55 842 (€ 0,15 per minuut)

2

Inhoudsopgave 1. Het Beeldhorloge

5

1.1 Wat is het Beeldhorloge? 1.2 Hoe draag ik het Beeldhorloge? 1.3 Hoe monteer ik een eigen horlogebandje? 1.4 Is het Beeldhorloge waterdicht? 1.5 Kan het Beeldhorloge kapot? 1.6 Hoe maak ik het Beeldhorloge schoon? 1.7 Doet het Beeldhorloge het ook in het buitenland (vliegtuigmodus)? 1.8 Kan ik het Beeldhorloge ook aan en uit zetten? 1.9 Welke functies heeft het Beeldhorloge? 1.10 Waar is het knopje op het Beeldhorloge voor?

2. Registreren

7

2.1 Wat houdt het registreren van een Beeldhorloge in? 2.2 Hoe registreer ik mijn Beeldhorloge en wat heb ik ervoor nodig? 2.3 Wat moet ik doen als het registreren niet werkt? 2.4 Hoe werkt het opstarten van het Beeldhorloge? 2.5 Wat moet ik doen als er tijdens het opstarten een error in beeld komt?

3. Opladen

10

3.1 Hoe laad ik het Beeldhorloge op? 3.2 Hoe vaak moet ik het Beeldhorloge opladen? 3.3 Wat betekenen de kleuren van het lampje op de oplader? 3.4 Kan ik het opladen tussentijds staken? 3.5 Kan ik ook een andere oplader gebruiken?

4. Mijn.beeldhorloge.nl

12

4.1 Wat is mijn.beeldhorloge.nl? 4.2 Wat moet mijn computer kunnen/hebben om mijn.beeldhorloge.nl te gebruiken? 4.3 Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? 4.4 Hoe log ik in op mijn.beeldhorloge.nl? 4.5 Hoe verander ik mijn wachtwoord of gebruikersnaam? 4.6 Hoe kan ik me afmelden van mijn.beeldhorloge.nl?

5. Instellingen

14

5.1 Welke instellingen zijn er aan te passen? 5.2 Hoe wijzig ik een instelling of functie?

6. Agenda aanmaken

17

6.1 Wat is de agenda en waar bestaat deze uit? 6.2 Hoe voeg ik een activiteit toe? 6.3 Hoe voeg ik een herhalende activiteit toe?


3

6.4 Hoe verwijder ik een activiteit? 6.5 Hoe bewerk ik een activiteit? 6.6 Kan ik twee activiteiten laten overlappen? 6.7 Hoe voeg ik een activiteit toe, die over twee dagen is verspreid? 6.8 Hoe stel ik de instellingen voor één activiteit in?

7. Agenda updaten

21

7.1 Wat is het updaten van de agenda? 7.2 Wanneer update het Beeldhorloge? 7.3 Wanneer update het Beeldhorloge niet? 7.4 Hoe controleer ik of het Beeldhorloge heeft geüpdate?

8. Pictogrammen

23

8.1 Hoe voeg ik een eigen pictogram toe op mijn.beeldhorloge.nl? 8.2 Welke bestanden zijn geschikt als pictogram? 8.3 Hoe maak ik een tekstpictogram? 8.4 Hoe gebruik ik een eigen gemaakt pictogram in de agenda?

9. Functies op mijn.beeldhorloge.nl

25

9.1 Wat is een meekijkaccount en hoe maak ik het aan/beheer ik het? 9.2 Hoe print ik de agenda? 9.3 Hoe kopieer ik een agenda naar een ander Beeldhorloge?

10. Begeleidersmodus

26

10.1 Wat is de begeleidersmodus? 10.2 Hoe roep ik de begeleidersmodus op? 10.3 Wat zie ik in de begeleidersmodus?

11. Bladerfunctie

31

11.1 Wat is de bladerfunctie? 11.2 Hoe roep ik de bladerfunctie op?

12. Probleemoplossing

32

12.1 Het Beeldhorloge laat een zwart scherm zien 12.2 Mijn agenda staat niet in het Beeldhorloge 12.3 Het Beeldhorloge voert geen update uit 12.4 Ik ben mijn wachtwoord kwijt 12.5 Helpfunctie op mijn.beeldhorloge.nl 12.6 Hoe retourneer ik mijn Beeldhorloge als deze kapot is?

13. Handvatten voor gebruik

34

13.1 Voor wie is het Beeldhorloge? 13.2 Hoe reageert de drager op het Beeldhorloge? 13.3 Scenario’s voor gebruik. Hoeveel en welke pictogrammen?

Contact

36


4

1. Het Beeldhorloge 1.1 Wat is het Beeldhorloge? Het Beeldhorloge is een hulpmiddel voor mensen die steun kunnen gebruiken bij het plannen en uitvoeren van activiteiten en handelingen. Het Beeldhorloge werkt met pictogrammen en foto’s die u zelf kunt kiezen. Op van tevoren ingestelde momenten gaat het Beeldhorloge piepen en trillen en wordt het beeld getoond van een activiteit. Op deze manier weet de gebruiker dat het bijvoorbeeld tijd is om een appel te eten of om te gaan werken. Op de momenten dat er geen activiteit is ingesteld, laat het Beeldhorloge een digitale of analoge klok zien. Het Beeldhorloge gaat altijd na een korte periode op stand-by en het scherm wordt zwart. Door het scherm aan te raken, activeert u het Beeldhorloge weer.

1.2 Hoe draag ik het Beeldhorloge?

Het Beeldhorloge wordt gedragen om de pols. Het wordt standaard geleverd met twee polsbanden. In de originele verpakking is de polsband voor normale tot grote polsen bevestigd aan het Beeldhorloge. De tweede polsband is voor mensen met een smalle tot normale pols. Het is mogelijk de bandjes te verwisselen en ook om een eigen bandje te monteren. Zie hiervoor paragraaf 1.3.

1.3 Hoe monteer ik een eigen horlogebandje? Het Beeldhorloge is zo ontworpen dat er een eigen bandje aan gemonteerd kan worden. Hiervoor moeten de pinnetjes in de behuizing worden losgekoppeld.

Het verwisselen van de bandjes doet u op eigen risico. U kunt het zelf doen maar u kunt ook altijd een juwelier raadplegen. De bandjes van het beeldhorloge zijn 30mm breed. De pinnetjes die het bandje bevestigen aan het Beeldhorloge zijn 31mm breed. Let op deze maat bij het aanschaffen van nieuwe Beeldhorlogebandjes.

1.4 Is het Beeldhorloge waterdicht? Nee, het Beeldhorloge is spatwaterdicht. Dit betekent dat het tegen regen en waterdruppels kan. Het Beeldhorloge kan echter niet tegen de druk van water. Doe het dus wel af bij het zwemmen en douchen.

1.5 Kan het Beeldhorloge kapot? Het Beeldhorloge is een technisch apparaat en kan dus kapot. Het Beeldhorloge heeft een robuust ontwerp en kan daarom wel tegen een stootje. Laat het Beeldhorloge niet vallen en probeer het niet uit elkaar te halen. Zoals beschreven in 1.4 Is het Beeldhorloge waterdicht? is het Beeldhorloge spatwaterdicht en kan dus ook kapot wanneer het in het water wordt gehouden. Kijk in hoofdstuk 12 wat u moet doen als uw Beeldhorloge kapot is.


5

1.6 Hoe maak ik het Beeldhorloge schoon? Het Beeldhorloge is het beste schoon te maken met een droge doek of een brilpoetsdoekje. Gebruik geen (bijtende) schoonmaakmiddelen om beschadiging te voorkomen. Het Beeldhorloge is spatwaterdicht en kan om die reden niet worden schoongemaakt door het onder te kraan te houden of in de wasmachine te stoppen.

1.7 Doet het Beeldhorloge het ook in het buitenland (vliegtuigmodus)? Het Beeldhorloge kunt u gewoon meenemen naar het buitenland. Het Beeldhorloge zal echter geen updates uitvoeren (zie hoofdstuk 7 over updaten). Het Beeldhorloge slaat voor ongeveer twee dagen informatie op. Zonder update zal het Beeldhorloge dus na twee dagen een lege agenda hebben en alleen de klok laten zien. Dit betekent dat het Beeldhorloge de eerste twee dagen gewoon de afbeeldingen laat zien en zal piepen en trillen op het goede moment. Maakt u echter wijzigingen in de agenda op mijn.beeldhorloge.nl, dan zal deze nieuwe informatie niet in het Beeldhorloge komen te staan. Wilt u het Beeldhorloge meenemen in het vliegtuig is het belangrijk om de vliegtuigmodus in te schakelen. Zie paragraaf 10.3 over het inschakelen van de vliegtuigmodus.

1.8 Kan ik het Beeldhorloge ook aan en uit zetten? Nee, u kunt het Beeldhorloge niet aan en uit zetten. Wanneer het beeldhorloge voldoende batterijniveau heeft staat het standaard aan. Is de batterij leeg, dan is het scherm van het Beeldhorloge zwart en staat het dus uit. Om het Beeldhorloge dan weer aan te krijgen moet het op de oplader worden gelegd (zie paragraaf 3.1)

1.9 Welke functies heeft het Beeldhorloge? Het beeldhorloge heeft als basisfunctie het laten zien van afbeeldingen op het goede moment en het geven van een piepen/of trilsignaal. Er is echter nog een aantal extra functies en mogelijkheden op het Beeldhorloge die hieronder kort beschreven staan. > Op het moment dat er geen activiteit aan de orde is, staat er na het kort aanraken van het scherm een klok in beeld. Door de gebruiker kan zelf worden gekozen of dit een analoge of een digitale klok is (zie hoofdstuk 5 instellingen). > Op mijn.beeldhorloge.nl kan ingesteld worden of er een datum in beeld moet staan op het Beeldhorloge (zie hoofdstuk 5 instellingen). > De gebruiker kan kiezen voor het instellen van de zandloper. Stel de zandloper in als de drager per activiteit een indicatie wenst van de verstreken tijd. Bij aanvang van een activiteit is de zandloper een met rood gevulde balk. De rode kleur loopt terug naarmate de tijd verstrijkt (zie hoofdstuk 5 instellingen). > Op het Beeldhorloge zit de bladerfunctie. Dit is als de drager wil ook weten wat de vólgende activiteit is die op het Beeldhorloge zal verschijnen. U kunt zelf deze functie instellen en vervolgens ook aangeven of de gebruiker één of meerdere activiteiten vooruit kan kijken (zie hoofdstuk 11 bladerfunctie) > Er zit een ‘begeleidersmodus’ op het Beeldhorloge om extra informatie te verschaffen. Zo vindt u hier bijvoorbeeld de batterijstatus, de laatste update en kunt u door de agenda bladeren (zie hoofdstuk 10 begeleidersmodus). > Het Beeldhorloge gaat altijd na een korte periode in de stand-by modus. Deze modus zorgt ervoor dat de batterij van het Beeldhorloge langer meegaat. Door kort het scherm van uw Beeldhorloge aan te raken, gaat u uit de stand-by modus en ziet u ofwel de activiteit die aan de gang is, of een klok.

1.10 Waar is het knopje op het Beeldhorloge voor? Het knopje op het Beeldhorloge heeft geen functie. De knop is in de vormgeving aangebracht om het meer de uitstraling te geven van een ‘normaal’ horloge. Bovendien weet u door het knopje hoe u het Beeldhorloge om uw pols moet doen, het knopje zit altijd rechts.


6

2. Registreren 2.1 Wat houdt het registreren van een Beeldhorloge in? Het is belangrijk dat u het Beeldhorloge registreert. Leg het Beeldhorloge niet op de oplader voordat u het registratieproces volledig heeft doorlopen. Met het registratieproces koppelt u uw Beeldhorloge aan een account. Met dit account kunt u inloggen op mijn.beeldhorloge.nl. Dit is de internetpagina waar u uw Beeldhorloge kunt beheren en een agenda kunt aanmaken. Doorloop op uw computer onderstaande stappen om uw Beeldhorloge te registreren. Heeft u een Beeldhorloge besteld via onze webshop en daarbij een registratiebrief ontvangen? Ga dan naar paragraaf 2.2 Heeft u het Beeldhorloge via een andere manier ontvangen (bijvoorbeeld via een zorginstelling), dan is dit hoofdstuk niet van toepassing.

2.2 Hoe registreer ik mijn Beeldhorloge en wat heb ik er voor nodig? U heeft het volgende nodig voor registratie: • een Beeldhorloge en oplader; • de ‘registratiebrief’ die is bijgevoegd bij uw bestelling. Op deze brief staat REGISTRATIEBRIEF. • een computer met een goede internetverbinding. U hoeft voor het registeren en beheren van het Beeldhorloge niets te installeren. 1. Zorg dat u de registratiebrief bij de hand hebt. Lees de registratiebrief aandachtig door. 2. Controleer of het IMEI-nummer (bestaande uit 15 cijfers) dat vermeld staat in de tabel op de registratiebrief overeenkomt met het IMEI-nummer dat gegraveerd is op de achterkant van uw Beeldhorloge. 3. Open uw internetbrowser (bijvoorbeeld Internetexplorer, Firefox of Google Chrome) en ga naar registratie.beeldhorloge.nl. 4. Vul de volgende gegevens in: • het ordernummer - staat in de registratiebrief; • IMEI-nummer - staat in de registratiebrief, op de verpakking én op de achterkant van uw Beeldhorloge; • registratiecode - staat eveneens in de registratiebrief.

5. Log in met een bestaand account of maak een nieuw account aan.


7

• Een bestaand account: als u al een account heeft op mijn.beeldhorloge.nl kunt u dit account gebruiken om het betreffende Beeldhorloge aan te koppelen. Log in met de accoungegevens die u altijd gebruikt. • Een nieuw account: als u een nieuwe gebruiker van het Beeldhorloge bent, kunt u nu een account aanmaken. U kiest een e-mailadres waaraan het account gekoppeld wordt. Vul ook de voor- en achternaam van de drager in. 6. Bevestig dat u het Beeldhorloge wilt koppelen aan uw account. Klik op de link in de e-mail die u ontvangt om het koppelen te bevestigen. 7. Als u een nieuw account heeft aangemaakt ontvangt u direct na koppeling een e-mail met daarin uw accountgegevens Hiermee kunt u inloggen op mijn.beeldhorloge.nl. Hier kunt u onder het tabblad ‘Instellingen’ uw wachtwoord wijzigen. Zie paragraaf 4.5 voor meer uitleg over het wijzigen van uw wachtwoord. 9. U kunt nu aan de slag gaan met het instellen van het Beeldhorloge en het instellen van het Beeldhorloge (hoofdstuk 5) en het aanmaken van de agenda (hoofdstuk 6). U kunt het Beeldhorloge nu ook gaan gebruiken. Lees in paragraaf 2.4 hoe het opstartproces in zijn werk gaat. >> Als u meerdere Beeldhorloges heeft besteld, registreer deze dan achtereenvolgens. De verschillende Beeldhorloges kunnen indien gewenst aan eenzelfde account worden gekoppeld. Zorg dan dat u bij stap 5 van het hierboven beschreven proces kiest voor het inloggen met een bestaand account.

2.3 Wat moet ik doen als het registreren niet werkt? Wanneer het registreren niet werkt kunt u onderstaande zaken controleren: • Komt het IMEI-nummer (bestaande uit 15 cijfers) dat vermeld staat op de registratiebrief overeen met het IMEI-nummer dat gegraveerd is op de achterkant van uw Beeldhorloge? • Vult u bij stap 1 van het registratieproces op registratie.beeldhorloge.nl alle goede cijfers in? • Heeft u geen e-mail ontvangen? Check ook of u e-mail heeft in uw ongewenste e-mail. • Bel zo nodig met de servicedesk van Beeldhorloge 0900-22 55 842 (€ 0,15 per minuut).

2.4 Hoe werkt het opstarten van het Beeldhorloge? Als u het Beeldhorloge heeft geregistreerd, kunt u het op de oplader leggen. Het Beeldhorloge zal dan vanzelf binnen 30 minuten beginnen met het opstartproces. Tijdens het opstarten zal het Beeldhorloge eerst een welkomscherm laten zien (afbeelding links).Vervolgens zal het een aantal stappen doorlopen wat even wat tijd kost (afbeelding midden). Het Beeldhorloge zal na zodra het klaar is met opstarten een klok laten zien als u op het scherm drukt. Lees in paragraaf 2.5 wat u moet doen als er een error in beeld komt tijdens het opstarten (afbeelding rechts) Laat het Beeldhorloge voor het eerste gebruik nog minimaal 12 uur aan de oplader liggen.


8

2.5 Wat moet ik doen als er tijdens het opstarten een error in beeld komt? Als er een error in beeld komt kunt u de volgende stappen ondernemen: • Zorg dat uw Beeldhorloge geregistreerd is (paragraaf 2.2). De registratie is goed afgerond als u kunt inloggen op mijn.beeldhorloge.nl • Controleer of de oplader goed werkt (paragraaf 3.3). • Leg het Beeldhorloge op een ander plek op de oplader. Het kan zijn dat er op een bepaalde plek geen goed bereik is en dan kan het Beeldhorloge niet opstarten. • Mochten bovenstaande stappen niet werken, kunt u onze servicedesk bellen.


9

3. Opladen 3.1 Hoe laad ik het Beeldhorloge op?

Het Beeldhorloge laadt u op door het op de bijgeleverde oplader te leggen. Het Beeldhorloge laadt op door middel van de metalen contactpunten op de achterzijde van het Beeldhorloge in contact te brengen met de punten op de oplader. Het maakt hiervoor niet uit in welke richting u het Beeldhorloge op de oplader legt. Als de oplader in het stopcontact zit is het indicatielampje rood. Zodra het Beeldhorloge goed op de oplader ligt en dus contact maakt via de contactpunten, zal het lampje oranje worden. Zie hierover meer uitleg in paragraaf 3.3.

3.2 Hoe vaak moet ik het Beeldhorloge opladen? De batterij in het Beeldhorloge kan een paar dagen zonder op te laden. Het is echter verstandig het Beeldhorloge elke nacht aan de oplader te leggen. Op deze manier is er voor de drager ook een bepaalde structuur. Het maakt voor de kwaliteit van de batterij niet uit hoe vaak of hoe lang het Beeldhorloge wordt opgeladen. In de begeleidersmodus kunt u zien wat de status is van de batterij (zie ook hoofdstuk 10). De status is ofwel groen, ofwel oranje. De batterij loopt niet langzaam leeg om aan te geven of het bijvoorbeeld op 90% of 75% zit. Het geeft alleen aan of de batterij nog voldoende niveau heeft om volledig te functioneren.

Afbeelding links > Het Beeldhorloge heeft voldoende batterijniveau en werkt optimaal. Afbeelding rechts > Het Beeldhorloge heeft niet voldoende batterijniveau en zal geen update meer uitvoeren waardoor er geen wijzigingen in de agenda opgehaald worden. Het is aan te raden om het Beeldhorloge nu op te laden.


10

3.3 Wat betekenen de kleuren van het lampje op de oplader? De oplader van het Beeldhorloge heeft een indicatielampje.

De kleuren van het indicatielampje betekenen het volgende: • Rood > De stekker van de oplader zit in het stopcontact. De oplader en het Beeldhorloge maken geen contact. • Oranje > De batterij wordt correct opgeladen, maar de batterij is nog niet vol. • Groen > De batterij is vol en het Beeldhorloge is volledig opgeladen.

3.4 Kan ik het opladen tussentijds staken? Het is prima om het opladen van het Beeldhorloge tussentijds te staken. U hoeft niet te wachten met het gebruik van het Beeldhorloge totdat het Beeldhorloge vol is (en het indicatielampje op de oplader groen is).

3.5 Kan ik ook een andere oplader gebruiken? Er is geen andere soort oplader die u kunt gebruiken voor het Beeldhorloge (bijvoorbeeld van een mobiele telefoon). U kunt elke Beeldhorloge-oplader gebruiken voor het opladen van het Beeldhorloge. Heeft u meerdere Beeldhorloges in bezit dan kunt u de opladers dus prima door elkaar gebruiken.


11

4. Mijn.beeldhorloge.nl 4.1 Wat is mijn.beeldhorloge.nl? Mijn.beeldhorloge.nl is de internetpagina waar u een Beeldhorloge beheert. Hier kunt u de instellingen van uw Beeldhorloge aanpassen en de agenda maken en beheren. Mijn.beeldhorloge.nl opent u door op een computer een browser te openen (bijvoorbeeld Internet Explorer, Firefox of Google Chrome) en te gaan naar mijn.beeldhorloge.nl (www.mijn.beeldhorloge.nl mag ook).

Mijn.beeldhorloge.nl kunt u gebruiken als u een account hebt. Een account maakt u aan bij het registreren van een Beeldhorloge of wordt geregeld door organisatie waarvan u het Beeldhorloge heeft ontvangen. Met een account kan één of meerdere Beeldhorloges worden beheerd. U kunt op mijn.beeldhorloge.nl inloggen door de gebruikersnaam en wachtwoord van uw account in te voeren. (zie paragraaf 4.4) De website mijn.beeldhorloge.nl is gemakkelijk in gebruik en we adviseren u zelf te ontdekken wat er allemaal mogelijk is. Probeer dingen uit aan de hand van de begeleidende teksten op de website. Komt u er niet uit? Raadpleeg de helpfunctie onder het tabblad ‘Help’ op mijn.beeldhorloge.nl. Mijn.beeldhorloge.nl is een internetpagina en u hoeft dus niks te installeren op uw computer. Doordat het een internetpagina is kunt u op elke computer die een internetverbinding heeft, mijn.beeldhorloge.nl bereiken. Zelfs via een smartphone is mijn.beeldhorloge.nl te gebruiken en kunt u de agenda aanmaken.

4.2 Wat moet mijn computer kunnen/hebben om mijn.beeldhorloge.nl te gebruiken? Uw computer moet verbinding hebben met het internet. Bovendien moet u een recente internetbrowser hebben. Download de laatste versie van Internet Explorer, Firefox of Google Chrome om er zeker van te zijn dat uw browser up-todate is. Kijk op mijn.beeldhorloge.nl bij de veelgestelde vragen voor een downloadlink naar de verschillende browsers.

4.3 Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? Voor het inloggen op mijn.beeldhorloge.nl heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Een gebruikersnaam is altijd in de vorm van een e-mailadres. Er zijn twee manieren waarop u een gebruikersnaam en het wachtwoord kan ontvangen. Optie 1 > U ontvangt tijdens het registreren een e-mail met hierin de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord. Optie 2 > U ontvangt via uw organisatie de gebruikersnaam en het wachtwoord. Wil u de gebruikersnaam of het wachtwoord wijzigen? Kijk dan in paragraaf 4.5.


12

4.4 Hoe log ik in op mijn.beeldhorloge.nl? Open op de computer een browser en ga naar mijn.beeldhorloge.nl (www.mijn.beeldhorloge.nl mag ook). U ziet vervolgens twee invulvelden waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren. Wat deze termen inhouden leest u in paragraaf 4.3. Op de algemene homepage van het Beeldhorloge www.beeldhorloge.nl staat ook een link om ook naar de inlogpagina te gaan.

4.5 Hoe verander ik mijn wachtwoord of gebruikersnaam? U kunt uw gebruikersnaam en wachtwoord ook wijzigen. Ben u uw wachtwoord kwijt? Kijk dan in paragraaf 12.4. Ga op mijn.beeldhorloge.nl naar tabblad instellingen. Rechts in het blauwe vak kunt u klikken om uw gebruikersnaam (oftewel uw e-mailadres) of uw wachtwoord te wijzigen.

4.6 Hoe kan ik me afmelden van mijn.beeldhorloge.nl? Om u af te melden op mijn.beeldhorloge.nl klikt u ‘afmelden’, rechts boven in de pagina. U logt nu uit, zodat iemand anders niet in uw agenda kan kijken of wijzigingen kan maken.


13

5. Instellingen 5.1 Welke instellingen zijn er aan te passen? Onder het tabblad ‘Instellingen’ vindt u de gegevens over het Beeldhorloge en kunt u uw Beeldhorloge naar wens instellen. Per onderwerp wordt uitleg gegeven zodra u met uw muiscursor over de knop met een ‘i’ gaat. Kijk in paragraaf 5.2 hoe u een instelling kunt aanpassen. Voornaam en achternaam drager Geef hier de naam van de drager op. Deze naam zal ook in de begeleidersmodus (paragraaf 10.3) in het Beeldhorloge komen te staan, zodat het te onderscheiden is. Bladerfunctie De bladerfunctie geeft de drager de mogelijkheid om op het Beeldhorloge vooruit te kijken in de agenda. Geef hier een maximaal aantal activiteiten of uren aan dat vooruitgekeken kan worden. Kijk voor informatie over de bladerfunctie in hoofdstuk 11. Digitale/analoge klok Stel in welke klok wordt getoond op het moment dat er geen activiteit aan de orde is en u het scherm van het Beeldhorloge aanraakt. Afbeelding links > analoge klok Afbeelding rechts > digitale klok

Tijdnotatie Maak een keuze uit de 24-uurs notering (bv. 19:15) of 12-uurs notering (bv. 7:15 PM) voor de digitale weergave van de tijd. Afbeelding links > 24-uurs notering Afbeelding rechts > 12-uurs notering


14

Tijd tonen bij pictogram Stel in of de digitale tijd getoond moet worden tijdens het tonen van het pictogram. De tijd wordt links onder het pictogram getoond. Deze digitale tijd kan in de 12- of in de 24-uurs notering, afhankelijk van wat u hier zelf heeft ingesteld.

Datum in beeld Stel in of de datum getoond moet worden tijdens het tonen van het pictogram én tijdens het tonen van de klok. Afbeelding links > datum getoond bij pictogram Afbeelding rechts > datum getoond bij klok

Tijdzone Geef aan in welke tijdzone het Beeldhorloge zich bevindt. De Nederlandse tijdzone heet “(UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rome, Stockholm,Vienna.” Als u naar het buitenland gaat en er is een andere tijdzone dan in Nederland, dan kunt u hier desgewenst de tijd van uw Beeldhorloge instellen. Het Beeldhorloge zal automatisch aanpassingen in de winter- en zomertijd doorvoeren, hier hoeft u niets voor te doen. Geluidsignaal Stel in of het geluidssignaal bij aanvang van een nieuwe activiteit uit, zacht of hard moet staan. Deze instelling is ook per activiteit te wijzigen in de agenda. De wensen voor het geluidsignaal zijn per drager wisselend. Probeer de verschillende instellingen uit en kies vervolgens welke het beste bij de drager past. Trilfunctie Stel in of het trilsignaal bij aanvang van een nieuwe activiteit uit, langzaam of snel moet staan. Deze instelling is ook per activiteit te wijzigen in de agenda. Ook voor de trilfunctie zijn de wensen van de drager verschillend. De instellingen verschillen in patroon van trillen. Kies de instelling die het beste bij de drager past. Tijd pictogram in beeld Stel in hoe lang een pictogram in beeld moet blijven na oproepen van het pictogram. Maximaal 60 seconden. Het Beeldhorloge gaat standaard na een aantal seconden op stand-by modus om zo de batterij te sparen. Kies hier met een maximum van 60 seconden hoe lang het pictogram in beeld moet blijven staan voordat het weer in de stand-by modus gaat.


15

Zandloper Stel in of de zandloper getoond moet worden bij een activiteit. De zandloper toont het verloop van de tijd van de activiteit. Deze instelling is ook per activiteit te wijzigen in de agenda. Stel de zandloper in als de drager per activiteit een indicatie wenst van de verstreken tijd. Bij aanvang van een activiteit is de zandloper een met rood gevulde balk. De rode kleur loopt terug naarmate de tijd verstrijkt. Afbeelding links > zandloper is vol, de activiteit is net begonnen Afbeelding midden > zandloper is gedeeltelijk gevuld, de activiteit is op drie kwart Afbeelding rechts > zandloper is bijna leeg, de activiteit is bijna afgelopen

5.2 Hoe wijzig ik een instelling of functie? Ga met uw muis over de instelling. Er verschijnt vanzelf aan de rechtkant van de balk een groene knop met de tekst ‘wijzigen’. Klik op de knop en u kunt nu de instelling naar wens aanpassen. Klik op opslaan om te instelling op te slaan en op annuleren om u gemaakt keuze ongedaan te maken.

Bij de instellingen ‘geluidssignaal’, ‘trilfunctie’, ‘tijd pictogram in beeld’ en de ‘zandloperfunctie’ krijgt u bij het opslaan altijd een vraag. U krijgt deze vraag omdat deze vier instellingen ook pér activiteit aan te passen zijn (zie paragraaf 6.8). Een voorbeeld: “U heeft het geluidssignaal op ‘Zacht’ gezet. Dit geldt voor alle activiteiten die u vanaf nu in de agenda zet. Wilt u dat voor alle activiteiten die op dit moment al in de agenda staan, het geluidssignaal ook op ‘Zacht’ wordt gezet?” U kunt nu dus aangeven of voor alle agenda-items die u al in de agenda heeft gezet, het geluidssignaal ook op zacht wordt gezet. U kunt er ook voor kiezen dat alleen voor de activiteiten die u vanaf nu in de agenda zet, de instelling van het geluidssignaal standaard ‘Zacht’ is.


16

6. Agenda aanmaken 6.1 Wat is de agenda en waar bestaat deze uit? Op mijn.beeldhorloge.nl kunt u een of meerdere Beeldhorloges beheren.Voornaamste onderdeel op mijn.beeldhorloge.nl is de agenda. Hier maakt u de activiteiten aan en kiest u bij een bepaald tijdstip een afbeelding en de instellingen voor piepen en trillen. Welke afbeelding u kiest voor de activiteit kunt u zelf bepalen. Het is ook mogelijk om zelf pictogrammen te maken en eigen foto’s te gebruiken. Kijk hiervoor in hoofdstuk 8.

6.2 Hoe voeg ik een activiteit toe? Nadat u heeft ingelogd op mijn.beeldhorloge.nl klikt u op het tabblad ‘Agenda’. In het geval dat u meerdere Beeldhorloge beheert kiest u nu eerst het Beeldhorloge waar u een activiteit voor wilt toevoegen. Kies voordat u een activiteit gaat toevoegen eerst voor welke dag u dit wilt doen. Klik op de knop ‘datum kiezen’ om een datum te selecteren. Klik vervolgens op ‘activiteit toevoegen’ en doorloop de stappen: Stap 1. Kies een pictogram. • U kunt een pictogram zoeken aan de hand van een zoekterm door een woord in te voeren en vervolgens te klikken op ‘zoek’. U kunt ook een pictogram zoeken aan de hand van categorieën. Klik op het drop-down menu om een categorie te kiezen. • Na het zoeken zullen aan de hand van uw selectie een aantal pictogrammen te zien zijn. Klik op het gewenste pictogram om deze te selecteren. • Rond deze stap af door onder in het scherm op ‘volgende stap’ te klikken. Stap 2. Stel datum en de begin- en eindtijd in. • Naam van de activiteit: Hier kunt u allereerst eventueel de naam van de activiteit wijzigen door een nieuwe naam in te voeren.

• Datum van de activiteit: Hier kunt u eventueel de datum aanpassen door een nieuwe datum te selecteren. • Begintijd: Kies hier de begintijd van de activiteit. Dit is het moment dat de afbeelding op het Beeldhorloge verschijnt en naar gelang de instellingen, er een piepen/of trilsignaal plaatsvindt. • Eindtijd: Kies hier de eindtijd van de activiteit. Dit is het moment dat de afbeelding verdwijnt van het Beeldhorloge.


17

• Herhaalschema: Zie paragraaf 6.3 • Instellingen voor déze activiteit: zie paragraaf 6.8 • Rond deze stap af door op ‘volgende stap’ te klikken. Stap 3. Controleer de activiteit en sla deze op door te klikken op ‘opslaan en naar agenda’. Tip: tijdens het aanmaken van een nieuwe activiteit ziet u bij stap twee, rechts in beeld een overzicht. Dit overzicht toont de activiteiten van de dag waarop u een activiteit wilt toevoegen. Zo kunt u precies zien op welk moment u een activiteit wil plannen.

6.3 Hoe voeg ik een herhalende activiteit toe? Als u wilt dat de activiteit op een bepaalde dag wordt herhaald kunt u het herhaalschema gebruiken.Voeg een activiteit toe zoals beschreven in paragraaf 6.2 en ga naar stap twee. U ziet dan de optie ‘herhaalschema’. Kies de dag van de week waarop u een activiteit wil laten herhalen. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat de drager elke maandag om 20:15 uur een seintje krijgt dat hij of zij naar pianoles moet. U kunt vervolgens ook kiezen of u wilt dat de activiteit zich elke week herhaalt, of om de week (tweewekelijks).

6.4 Hoe verwijder ik een activiteit? Als u in de agenda een activiteit hebt staan kunt u deze ook weer verwijderen. Ga met uw muiscursor over de activiteit. Deze zal dan iets donkerder van kleur worden. Er verschijnen twee knoppen, namelijk ‘wijzigen’ en ‘verwijderen’.

Klik op de knop ‘verwijderen’. Er zijn nu twee mogelijkheden: • u wilt een niet herhalende activiteit verwijderen: u klikt op ‘verwijderen’ en beantwoord vervolgens de vraag of u dit zeker weet, met ‘ja’. • u wilt een herhalende activiteit verwijderen: u klikt op ‘verwijderen’ en krijgt de vraag: “Wilt u de herhalende activiteit voor alleen vandaag of voor vandaag én alle toekomstige verwijderen?” Kies de gewenste actie.


18

6.5 Hoe bewerk ik een activiteit? Als u in de agenda een activiteit heeft staan kunt deze ook wijzigen. Ga met uw muiscursor over de activiteit. Deze zal dan iets donkerder van kleur worden. Er verschijnen twee knoppen, namelijk ‘wijzigen’ en ‘verwijderen’. Klik op de knop ‘wijzigen’. Er zijn nu twee mogelijkheden: • u wilt een niet herhalende activiteit wijzigen: u klikt op ‘wijzigen’ en de activiteit zal zich openen. U kunt nu de stappen weer doorlopen zoals het ook in zijn werk gaat bij het toevoegen van een nieuwe activiteit. • u wilt een herhalende activiteit wijzigen: u klikt op ‘wijzigen’ en krijgt de vraag: “Wilt u de herhalende activiteit alleen voor vandaag wijzigen of de gehele reeks aanpassen?” U kunt nu de losse activiteit die u hebt aangeklikt bewerken óf de hele reeks aanpassen en de herhalende activiteit als geheel wijzigen.

6.6 Kan ik twee activiteiten laten overlappen? Het Beeldhorloge kan één afbeelding laten zien. Het is daarom niet mogelijk om activiteiten te laten overlappen. Als u bijvoorbeeld de hele dag aan het werk (tussen 09:00 en 17:00 uur) bent en dit als activiteit in uw agenda zet, kunt u niet de activiteit lunchen toevoegen tussen 13:00 en 13:30 uur en dit over de activiteit werken plaatsen. Wat u wel kan doen is het volgende in uw agenda zetten: • 09:00 – 13:00 werken • 13:00 – 13:30 lunchen • 13:30 – 17:00 werken Als u een activiteit toegevoegd heeft op een tijdstip dat al ingevuld is in de agenda zal dit aangeven worden. Er wordt u dan de keuze geboden om: • de activiteit die u aan het toevoegen bent, op een ander moment te plannen. • terug te gaan naar de agenda en de activiteit waarmee het conflicteert eerst aan te passen alvorens u de nieuwe activiteit toevoegt.

6.7 Hoe voeg ik een activiteit toe, die over twee dagen is verspreid? Het is mogelijk om een activiteit toe te voegen die op de ene dag begint en eindigt op de daaropvolgende dag. Als u bijvoorbeeld de activiteit slapen wilt instellen voor maandag op dinsdag, kan dat als één activiteit. Ga naar de juiste datum, klik op ‘activiteit toevoegen’ en kies eerst een geschikt pictogram, bijvoorbeeld ‘bed’. Vul vervolgens in stap 2 de begintijd in zoals u dat gewend bent. Kies bij eindtijd eerst voor dinsdag door in het dropdown menu voor ‘di’ te kiezen. Kies vervolgens een eindtijd, in dit voorbeeld 07:30 uur. Een dagoverschrijdende activiteit kan alleen maar over twee dagen, nooit over meer dan twee dagen.


19

6.8 Hoe stel ik de instellingen voor één activiteit in? Er is een aantal instellingen voor het Beeldhorloge die u centraal instelt. Dit kan bij het tabblad ‘instellingen’ en meer informatie hierover kunt u lezen in hoofdstuk 5. Soms wilt u echter instelling voor één bepaalde activiteit laten afwijken van de rest. Per activiteit kunt u de instellingen apart instellen. In stap twee van het toevoegen van een activiteit kunt u het menu-onderdeel ‘instellingen voor déze activiteit openklappen. Hier kunt u achtereenvolgens de instellingen voor het geluidssignaal, de trilfunctie, de tijd dat het pictogram in beeld staat en de zandloper aanpassen. Zie paragraaf 5.1 voor de precieze inhoud van deze instellingen.


20

7. Agenda updaten 7.1 Wat is het updaten van de agenda? Het Beeldhorloge haalt automatisch en draadloos de agenda op, dus u heeft geen kabels nodig. Eens per uur haalt het Beeldhorloge automatisch de agenda op zoals u die heeft aangemaakt. Op deze manier is het Beeldhorloge altijd bijgewerkt naar de laatste stand van zaken. In het Beeldhorloge zit een simkaart die contact kan maken met het mobiele netwerk. Dit is het netwerk waar mobiele telefoons ook gebruik van maken om internet te kunnen gebruiken. Als u een agenda aanmaakt op mijn.beeldhorloge. nl wordt dit opgeslagen. Elk uur maakt uw Beeldhorloge even contact met de server om te kijken of u nog wijzigingen in de agenda of instellingen heeft gemaakt. Is dit het geval dat zal het Beeldhorloge alle agendagegevens en afbeeldingen ‘ophalen’ en opslaan. Zijn er geen wijzigen gemaakt dan geeft de server dit door aan het Beeldhorloge en wordt het contact verbroken. Na een uur begint dit proces weer opnieuw.

7.2 Wanneer update het Beeldhorloge? Het Beeldhorloge maakt elk uur contact met de server van mijn.beeldhorloge.nl (zie paragraaf 7.1). Zijn er wijzigingen gemaakt in de agenda of de instellingen van het Beeldhorloge dan zal deze informatie doorgestuurd worden. Het Beeldhorloge kan alleen contact maken met de server als het bereik heeft. Is er slecht of weinig bereik op de plek waar het Beeldhorloge zich bevindt, dan zal het Beeldhorloge een aantal keer proberen om toch contact te maken. Als dit te lang duurt stop het Beeldhorloge een periode met proberen omdat het anders teveel batterij gebruikt. Zodra het Beeldhorloge weer op een plek is waar wel bereik is, zal het automatisch weer contact zoeken en updaten.

7.3 Wanneer update het Beeldhorloge niet? Het Beeldhorloge voert geen update uit in het buitenland. Het Beeldhorloge functioneert wel gewoon, maar zal de wijzigingen in de agenda niet ophalen (zie ook paragraaf 1.7). Het Beeldhorloge voert ook geen update uit als het geen bereik heeft. Het Beeldhorloge kan alleen contact maken met de server als het bereik heeft. Is er slecht of weinig bereik op de plek waar het Beeldhorloge zich bevindt, dan zal het Beeldhorloge een aantal keer proberen om toch contact te maken. Als dit te lang duurt stop het Beeldhorloge een periode met proberen omdat het anders teveel batterij gebruikt. Zodra het Beeldhorloge weer op een plek is waar wel bereik is, zal het automatisch weer contact zoeken en updaten. Als het Beeldhorloge niet genoeg batterijniveau heeft, zal het geen update meer uitvoeren. U kunt de status van de batterij terugvinden in de begeleidersmodus (zie hoofdstuk 3 Opladen en hoofdstuk 10 Begeleidersmodus). Zorg ervoor dat de batterij altijd voldoende is opgeladen, dan zal het Beeldhorloge gewoon elk uur een update uitvoeren.


21

7.4 Hoe controleer ik of het Beeldhorloge heeft geüpdate? Op mijn.beeldhorloge.nl kunt u zien wanneer de laatste update heeft plaatsgevonden. Op de tabbladen ‘Agenda’ en ‘Instellingen’ vindt u rechtsboven in de statusbalk informatie over de laatste update van het Beeldhorloge. Naast de datum en het tijdstip ziet u hier ook in kleur aangeven wat de status is van de laatste update: Groen > Het Beeldhorloge heeft de laatste wijzigingen opgehaald en deze staan in het Beeldhorloge. Oranje > Er zijn wijzigingen gemaakt in de agenda of instellingen, maar deze staan nog niet in het Beeldhorloge. Rood > De periode vanaf de laatste update is te lang geleden. Wanneer u op de statusbalk klikt, kunt u zien hoe u dit probleem kunt oplossen.

U kunt de laatste update van het Beeldhorloge ook terugvinden op het Beeldhorloge zelf, namelijk in de begeleidersmodus. Als u in de begeleidersmodus bent ziet u in het scherm met de titel ‘laatste update’ de datum en het tijdstip van de laatste update. Kijk voor meer informatie over de begeleidermodus en deze functie in hoofdstuk 10.


22

8. Pictogrammen 8.1 Hoe voeg ik een eigen pictogram toe op mijn.beeldhorloge.nl? Ga naar het Tabblad ‘Pictogrammen’, daar vindt u een overzicht van mappen met pictogrammen. Als u nog geen map hebt aangemaakt, drukt u op ‘map toevoegen’. Geef uw nieuwe map een naam en klik dan op ‘map toevoegen’. U kunt meerdere mappen maken zodat u uw eigen pictogrammen kunt ordenen op onderwerp. • Klik op de map waarin u de pictogrammen wilt toevoegen. • Klik vervolgens op ‘pictogram toevoegen’. • In het vernieuwde venster moet u vervolgens:

- het pictogram een naam geven.

- het bestand selecteren dat u wilt toevoegen als pictogram. (zie paragraaf 8.2).

- trefwoorden toevoegen (dit is handig maar niet verplicht). Deze trefwoorden zijn de zoektermen die u kunt invoeren in het zoekvenster wanneer u een activiteit toevoegt. Bijvoorbeeld; voor het pictogram tanden poetsen > tanden, poetsen, opstaan, water. Kies hier trefwoorden die u zelf handig lijken. Zet tussen de trefwoorden een komma.

• klik op ‘pictogram toevoegen’ om het pictogram op te slaan.

8.2 Welke bestanden zijn geschikt als pictogram? Een pictogram kan een zelfgemaakte digitale foto zijn, of een afbeelding die u heeft gevonden op internet via Google. Het bestandsformaat moet .jpg, .jpeg, .png of .gif zijn. We beschrijven hieronder drie manieren waarop u aan een pictogram kunt komen:

Afbeelding links > pictogram van foto Afbeelding midden > pictogram van afbeelding van Google Afbeelding rechts > pictogram van www.sclera.be >> U gebruikt een zelfgemaakte foto. Deze foto slaat u op de computer op zodat u deze kunt gebruiken als pictogram. Zorg dat u het op een plek opslaat waar u het gemakkelijk terug kan vinden. >> Of u gebruikt een afbeelding van Google. • Ga naar www.google.com. • Klik linksboven in het scherm op ‘Afbeeldingen’. • Vul het zoekwoord in van de afbeelding dat u zoekt. • Kies een afbeelding die goed te zien is op het Beeldhorloge (niet te veel details).


23

• Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies: ‘afbeelding opslaan als..’ • Nu opent zich ‘deze computer’, dit is de standaard structuur van uw mappen en documenten. • Sla de afbeelding op in een map die u later goed terug kunt vinden. >> Of u gebruikt een afbeelding van Sclera. Deze organisatie heeft op haar website veel pictogrammen staan. De pictogrammen die wij standaard meeleveren, komen ook veelal van deze organisatie. Ga naar www.sclera.be • Zoek een pictogram door een zoekwoord in te vullen (links in het menu). • Kies het pictogram dat u wilt gebruiken. • Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies: ‘afbeelding opslaan als..’ • Nu opent zich ‘deze computer’, dit is de standaard structuur van uw mappen en documenten. • Sla de afbeelding op in een map die u later goed terug kan vinden.

8.3 Hoe maak ik een tekstpictogram? U kunt ook een tekstpictogram aanmaken. Ga naar het tabblad ‘Pictogrammen’ en maak een map aan of open een map. Klik op ‘tekstpictogram toevoegen’ en voer vervolgens een woord, aantal woorden of een korte zin in. De tekst kan over drie regels verdeeld worden, elke regel mag maximaal 10 karakters bevatten. Een tekstpictogram kan handig zijn wanneer de drager tekst duidelijker vindt dan een afbeelding.

8.4 Hoe gebruik ik een eigen gemaakt pictogram in de agenda? In paragraaf 8.2 en paragraaf 8.3 leest u hoe u een eigen pictogram kunt aanmaken. Deze kunt u vervolgens gebruiken bij het aanmaken van een activiteit in de agenda. Ga naar de agenda en kies ‘activiteit toevoegen’. U kunt nu uw eigen gemaakte pictogram terugvinden als u zoekt op de titel of het trefwoord. U vindt het pictogram ook terug in de categorieën onder de naam van de map met pictogrammen. >> Let op! Gebruik in het Beeldhorloge alleen afbeeldingen waar u de rechten van heeft. Zie de algemene voorwaarden voor meer informatie.


24

9. Functies op mijn.beeldhorloge.nl 9.1 Wat is een meekijkaccount en hoe maak ik het aan/beheer ik het? Een meekijkaccount kunt u maken als er iemand mee wil kijken in de agenda die u aanmaakt op mijn.beeldhorloge.nl.Voor degene voor wie u het meekijkaccount aanmaakt, wordt een eigen account aangemaakt met een eigen inlognaam en wachtwoord. Deze persoon kan vervolgens inloggen met deze gegevens en krijgt de agenda te zien van het Beeldhorloge. In dit account kan alleen maar gekeken worden naar de agenda. Er kunnen geen nieuwe activiteiten worden aangemaakt of activiteiten worden gewijzigd of verwijderd. U kunt het meekijkaccount aanmaken door in het tabblad ‘Instellingen’ te klikken op de knop ‘beheren’ in het blauwe vlak onder meekijkaccounts. Geef vervolgens de naam en het e-mailadres op van degene voor wie het meekijkaccount is. Er wordt vervolgens een meekijkaccount aangemaakt en een bevestiging gestuurd naar het betreffende e-mailadres. Onder de knop ‘beheren’ kunt u ook het gemaakte meekijkaccount weer verwijderen door op het rode kruisje te klikken.

9.2 Hoe print ik de agenda? U kunt de agenda printen zoals u die heeft aangemaakt op mijn.beeldhorloge.nl. Zowel in het tabblad ‘Agenda’ als ‘Instellingen’ vind u in het blauwe vlak de knop ‘Agenda printen’. Na het klikken op deze knop komt u op een pagina waar u aangeeft over welke periode de agenda geprint moet worden. U geeft een begin- en einddatum aan door op de groene knop ‘datum kiezen’ te klikken en de gewenste datum te selecteren. Nadat u op de knop ‘agenda printen’ heeft geklikt zal er een automatisch een pdf-bestand worden gedownload. U kunt dit pdf-bestand openen met een pdf-reader. (Heeft u geen pdf reader; download deze dan op: http://get.adobe.com/nl/reader). U kunt het pdf-bestand vervolgens printen door in de pdf-reader op ‘print’ te drukken.

9.3 Hoe kopieer ik een agenda naar een ander Beeldhorloge? Als u meerdere Beeldhorloges beheert onder één account kun u de agenda van het ene Beeldhorloge kopiëren naar een ander Beeldhorloge. U kunt alleen een agenda kopiëren naar een ander Beeldhorloge als de Beeldhorloges onder hetzelfde account vallen. In het tabblad ‘Instellingen’ ziet u in het blauwe vlak onder ‘Dit beeldhorloge’ de knop ‘kopiëren’. U kunt nu kiezen of u: • alleen de instellingen wilt overnemen, • alleen de agenda wilt overnemen of • de agenda én de instellingen wilt overnemen. Vervolgens kiest u de naam van het Beeldhorloge naar waar de agenda en/of instellingen gekopieerd moeten worden. Door op de knop ‘kopiëren’ te klikken, maakt u de keuze definitief. As u een agenda kopieert naar een Beeldhorloge zullen de activiteiten die in dat Beeldhorloge stonden allemaal verdwijnen uit de agenda. U plaatst als het ware een geheel nieuwe agenda, waarbij de oude agenda geheel gewist wordt. Voor het kopiëren van de instellingen geldt hetzelfde.


25

10. Begeleidersmodus 10.1 Wat is de begeleidersmodus? Er zit een ‘begeleidersmodus’ op het Beeldhorloge om extra informatie te verschaffen. Zo vindt u hier bijvoorbeeld de batterijstatus, de laatste update en kunt u door de agenda bladeren. De begeleidersmodus kunt u op elk Beeldhorloge oproepen. Hoe u dit precies moet doen leest u in paragraaf 10.2. De begeleidermodus is handig om een aantal dingen te kunnen controleren zonder dat u daarvoor een computer bij de hand hoeft te hebben. Wat u precies in de begeleidersmodus kunt zien, leest u in paragraaf 10.3.

10.2 Hoe roep ik de begeleidersmodus op? U komt in de begeleidersmodus door gedurende een langere tijd op het touchscreen van uw Beeldhorloge te drukken. Na ongeveer 10 seconden voelt u een trilling en op dat moment laat u het scherm los. Na het invoeren van de pincode (die boven in beeld staat), komt u in de begeleidersmodus. Bij het correct intoetsen van een cijfer van de pincode voelt u een lichte trilling.Voert u een cijfer verkeerd in dan zal het proces worden afgebroken en gaat uw Beeldhorloge weer naar de normale functie. U kunt de begeleidersmodus dan weer opnieuw oproepen. Zorg dat u stevig op het touchscreen drukt. Doe dit zowel bij het 10 seconden ingedrukt houden, als bij het invoeren van de cijfers van de pincode.

Afbeelding links > druk stevig op het touchscreen gedurende 10 seconden. Afbeelding rechts > voer de pincode in die boven in het scherm staat. Als u gedurende tien seconden in de begeleidersmodus geen knop aanraakt, zal u automatisch weer uit de begeleidersmodus gaan. Het enige wat u dus hoeft te doen is tien seconden wachten, en dan is het Beeldhorloge gewoon weer terug naar de normale functie.


26

10.3 Wat zie ik in de begeleidersmodus? Menukeuze-scherm Na het correct invoeren van de pincode komt u in het menukeuze-scherm. Hier kunt u als gebruiker kiezen tussen: • bladerfunctie: het bladeren door de agenda (bovenste knop) • informatie: het bekijken van het errorscherm, batterijstatus, laatste update, vliegtuigmodus, informatiescherm en herstarten) (onderste knop) Druk op de knop om uw keuze te bevestigen.

Bladerfunctie De bladerfunctie in de begeleidersmodus wijkt af van de algemene bladerfunctie (zie hoofdstuk 11). De bladermodus in de begeleidersmodus toont alle activiteiten die in het Beeldhorloge staan. Het Beeldhorloge haalt voor ongeveer twee dagen de agenda op bij het updaten en deze activiteiten zullen dus ook te zien zijn in deze bladermodus. Na het kiezen voor de bladermodus ziet u de eerstvolgende activiteit. Het pictogram wordt vergezeld van de volgende informatie: • de begin- en eindtijd van de activiteit • de datum waarop de activiteit plaatsvindt • de instellingen voor het geluidssignaal, trilsignaal en de zandloper. Rechtsboven in beeld ziet u icoontjes die aangeven of de instelling ‘aan’ of ‘uit’ staat. Een rode streep door een icoon geeft aan dat de instelling ‘uit’ staat. Voor geluid- en trilsignaal is de instelling ‘aan’ opgesplitst in twee waarden (voor geluid: hard en zacht, voor tril: langzaam en snel). Dit ziet u niet terug in de icoontjes. Deze geven enkel aan of het trillen of het piepen aan of uit staan. Door steeds kort het touchscreen aan te raken, bladert u door de activiteiten. Nadat u alle activiteiten hebt gezien, zult u vanzelf terug gaan naar het menukeuze-scherm.

Afbeelding links > pictogram in de bladerfunctie met de instellingen geluid aan, trillen aan, zandloper uit. Afbeelding rechts > pictogram in de bladerfunctie met de instellingen geluid uit, trillen uit, zandloper aan.


27

Errorscherm Dit is een optioneel scherm en alleen te zien als er daadwerkelijk een foutmelding is op uw Beeldhorloge. Op het moment dat er iets niet klopt zal een error in de begeleidersmodus te zien zijn, inclusief de datum en het tijdstip dat de error is gedetecteerd. De errorcodes hebben allemaal een andere betekenis. Hieronder staan ze uitgelegd en ook welke actie u moet ondernemen.

> Error 8.1.1 : Het is niet mogelijk om met het netwerk van Beeldhorloge te verbinden. Breng het Beeldhorloge in een andere ruimte of op een andere plek. Blijft deze error voor tenminste 3 uur in beeld neem dan contact op met onze servicedesk. > Error 8.1.2 : Het is niet mogelijk om de agenda te updaten. Blijft deze error voor tenminste 3 uur in beeld neem dan contact op met onze servicedesk. > Error 8.1.3 : Het is niet mogelijk om met de website van Beeldhorloge te verbinden. Blijft deze error voor tenminste 3 uur in beeld neem dan contact op met onze servicedesk. > Error 8.1.4 : Er is een communicatiefout opgetreden met de website van Beeldhorloge. Controleer of uw accountgegevens juist zijn door opnieuw in te loggen op de website mijn.beeldhorloge.nl. Blijft deze error voor tenminste 3 uur in beeld neem dan contact op met onze servicedesk. Als de error is opgelost zal dit errorscherm vanzelf weer verdwijnen. Batterijstatus In het scherm met de titel ‘batterijstatus’ kunt u zien wat de status is van de batterij. De status is ofwel groen, ofwel oranje. De batterij loopt niet langzaam leeg om aan te geven of het bijvoorbeeld op 90% of 75% zit. Het geeft alleen aan of de batterij nog voldoende batterijniveau heeft om volledig te functioneren.

Afbeelding links > het Beeldhorloge heeft voldoende batterijniveau en werkt optimaal. Afbeelding recht > het Beeldhorloge heeft niet voldoende batterijniveau en zal geen update meer uitvoeren. Het is aan te raden om het Beeldhorloge nu op te laden.


28

Laatste update Dit scherm toont de datum en het tijdstip van de laatste update van het Beeldhorloge. U kunt op deze manier controleren wanneer het Beeldhorloge voor de laatste keer de agenda heeft opgehaald. Zie paragraaf 7.4 op welke manieren u nog meer kunt controleren wanneer het Beeldhorloge voor de laatste keer heeft geüpdate.

Vliegtuigmodus Met de knop op dit scherm kunt u het Beeldhorloge in de vliegtuigmodus zetten. Dit houdt in dat er tijdelijk geen contact wordt gemaakt met het mobiele netwerk. U kunt in dit scherm ook weer de vliegtuigmodus uitzetten. Druk voor het aan en uitzetten op de OK knop. De vliegtuigmodus zal ook automatisch worden uitgezet als u het Beeldhorloge op de oplader legt.

Informatiescherm Het informatiescherm herkent u aan de tekst ‘Beeldhorloge van’. Daaronder staan de voornaam en achternaam van de drager zoals u hebt ingesteld bij de instellingen op mijn.beeldhorloge.nl. In dit scherm vindt u ook het IMEI-nummer. Dit vijftiencijferige getal staat ook gegraveerd op de achterkant van uw Beeldhorloge. Tevens vindt u in dit scherm de softwareversie van het Beeldhorloge.


29

Herstarten In het scherm ‘herstarten’ zit de functie om uw Beeldhorloge te herstarten. Dit is een functie waar u of de drager niks mee hoeft te doen. In uitzonderlijke gevallen is herstarten van een Beeldhorloge nodig, maar dit zal altijd door het team van Beeldhorloge aan u gecommuniceerd worden. Mocht u per ongeluk het Beeldhorloge herstarten, dan kan dit geen kwaad voor uw Beeldhorloge.


30

11. Bladerfunctie 11.1 Wat is de bladerfunctie? Met de bladerfunctie kan de drager één of meerdere activiteiten vooruit kijken in de agenda op het Beeldhorloge. Dit kan handig zijn als de drager wilt weten wat zijn volgende activiteit gaat zijn. Of wanneer hij wil kunnen zien wat de rest van de dag nog gepland staat. De bladerfunctie is op twee verschillende wijzen in te stellen op mijn.beeldhorloge.nl. • een maximaal aantal activiteiten dat vooruit gekeken mag worden. Het maximale aantal activiteiten is 72. • een maximaal aantal uren dat vooruit gekeken mag worden. Het maximale aantal uur is 72 uur. Je kunt in het Beeldhorloge niet meer dan twee dagen vooruit kijken. Dit komt omdat het Beeldhorloge altijd voor twee dagen de agendagegevens ophaalt. De bladerfunctie is ook in zijn geheel uit of aan te zetten.Voor sommige dragers kan het vooruit bladeren in de agenda verwarrend zijn. Om de bladerfunctie in te stellen gaat u naar het tabblad ‘Instellingen’ en wijzigt hier naar wens de instellingen achter ‘Bladerfunctie’. Meer informatie over hoe u de bladerfunctie aanpast vindt u in hoofdstuk 5 Instellingen.

11.2 Hoe roep ik de bladerfunctie op? De bladerfunctie is op het Beeldhorloge als volgt te gebruiken: Raak het touchscreen van het Beeldhorloge aan zodat de klok of activiteit in beeld komt, en laat het ook weer los. Druk kort daarna nogmaals stevig (gedurende twee seconden) op het touchscreen en laat los, om vooruit te kijken. U ziet nu de volgende activiteit en de datum + de begin en eindtijd van deze activiteit. Als u meer dan één activiteit vooruit kunt kijken tikt u op het touchscreen om zo door de activiteiten in de bladerfunctie te vooruit te ‘bladeren’. Heeft u het maximum aantal activiteiten dat vooruit gekeken mag worden bereikt, dan gaat het Beeldhorloge automatisch terug naar de klok of activiteit vanuit waar u de bladerfunctie startte.

Afbeelding links > druk gedurende twee seconden stevig op het touchscreen. Afbeelding rechts > een activiteit die in de toekomst ligt, bekeken vanuit de bladerfunctie.


31

12. Probleemoplossing 12.1 Het Beeldhorloge laat een zwart scherm zien Het Beeldhorloge laat een klok of afbeelding zien als u kort op het beeldscherm drukt. De klok verdwijnt weer na ongeveer vijf seconden. Hoe lang de afbeelding op het scherm zichtbaar blijft kan ingesteld worden in het tabblad ‘Instellingen’ op mijn.beeldhorloge.nl (zie hoofdstuk 5). Als er niets gebeurt bij het kort drukken op het scherm, kan het zijn dat het horloge opgeladen moet worden. Leg het horloge op de oplader. Als er na een aantal uren opladen nog steeds niets gebeurt, is het horloge kapot (zie paragraaf 12.6).

12.2 Mijn agenda staat niet in het Beeldhorloge Het eerste wat u moet doen, voordat het Beeldhorloge functioneert is het registreren. Heeft u dit nog niet gedaan? In hoofdstuk 2 leest u precies hoe u dit moet doen. Als u al een account heeft en de agenda die u hebt aangemaakt op mijn.beeldhorloge.nl niet in uw Beeldhorloge staat, komt dit doordat het Beeldhorloge geen update heeft uitgevoerd. In hoofdstuk 7 leest u precies hoe het updaten werkt. In paragraaf 7.4 leest u ook hoe u kunt controleren of het Beeldhorloge heeft geüpdate. Heeft het Beeldhorloge wel een update uitgevoerd, maar het staat het niet in uw Beeldhorloge dan kunt u de servicedesk bellen. Houdt uw Beeldhorloge en accountgegevens bij de hand. Heeft het Beeldhorloge geen update uitgevoerd kijk dan in paragraaf 12.3.

12.3 Het Beeldhorloge voert geen update uit Het kan voorkomen dat uw Beeldhorloge geen update uitvoert. U leest in paragraaf 7.2 wanneer het Beeldhorloge wel updates uitvoert en in paragraaf 7.3 wanneer het geen updates uitvoert. Hoort het Beeldhorloge wel een update uit te voeren, maar is dit niet gebeurd dan kan er het volgende aan de hand zijn: • De batterij van het horloge is leeg. • De vliegtuigmodus van het Beeldhorloge staat aan. Controleer dit in de begeleidersmodus. • Het horloge vertoont een error en kan hierdoor geen contact maken met de agenda. Dit kunt u controleren in de begeleidersmodus. U komt in de begeleidersmodus door gedurende een langere tijd op het touchscreen te drukken. Na ongeveer 10 seconden voelt u een trilling. Laat op dat moment het scherm los. Na het invoeren van de pincode (die ook in beeld staat), komt u in de begeleidermodus. In alle drie gevallen adviseren we om het Beeldhorloge aan de oplader te leggen. Blijft de statusbalk op mijn.beeldhorloge.nl na 3 uur nog steeds rood neemt u dan contact op met onze servicedesk.

12.4 Ik ben mijn wachtwoord kwijt Bij het aanmaken van een account bij het registreren krijgt u uw gebruikersnnaam en wachtwoord. Als u het Beeldhorloge via een organisatie hebt ontvangen, heeft u via die partij uw gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen. Als u wilt inloggen op www.beeldhorloge.nl en u bent uw wachtwoord kwijt kunt u met uw gebruikersnaam een nieuw wachtwoord aanvragen. Uw gebruikersnaam is altijd een e-mailadres. Op dit e-mailadres zult u ook een e-mail krijgen met daarin uw nieuwe wachtwoord.


32

In paragraaf 4.5 leest u hoe u een wachtwoord kunt wijzigen. Wijzig uw wachtwoord naar iets wat u zelf goed kunt onthouden. Tip: schrijf uw gebruikersnaam en wachtwoord op de Snelle Start die bij uw Beeldhorloge wordt geleverd.

12.5 Helpfunctie op mijn.beeldhorloge.nl Op mijn.beeldhorloge.nl staat op elke pagina aan de rechterkant een blokje tekst met extra uitleg over die pagina. Hier leest u precies wat u op die pagina kunt doen en hoe u dit moet doen. Tevens is op mijn.beeldhorloge.nl een helpfunctie te vinden onder het tabblad ‘Help’. Hier vind u een aantal helponderwerpen en veel gestelde vragen. Mocht u er toch niet uitkomen? Neemt u dan contact op met onze servicedesk.

12.6 Hoe retourneer ik mijn Beeldhorloge als deze kapot is? Als uw Beeldhorloge kapot is en u bent er van overtuigd dat deze niet meer zal functioneren, moet u eerste de servicedesk bellen. De servicedesk zal u verder helpen.


33

13. Handvatten voor gebruik 13.1 Voor wie is het Beeldhorloge? Het Beeldhorloge is ontwikkeld voor mensen die moeite hebben met klokkijken en hulp nodig hebben bij het oriënteren in de tijd en daarvoor baat hebben bij een geheugensteuntje af en toe. Het Beeldhorloge kan een oplossing bieden voor mensen met bijvoorbeeld: • een verstandelijke beperking • vormen van autisme, zoals het syndroom van Asperger en ASS • PDD/NOS • ADHD • beginnende dementie • NAH (Niet Aangeboren Hersenletsel)

13.2 Hoe reageert de drager op het Beeldhorloge? Het Beeldhorloge is voor de drager een nieuw hulpmiddel. De drager kan hier verschillend op reageren, enthousiast, onverschillig, afstandelijk en alles wat daar tussen ligt. Het advies is de drager in een rustig tempo kennis te laten maken met het Beeldhorloge. Draag het Beeldhorloge bijvoorbeeld eerst een week zelf en ervaar het horloge op deze manier voordat u het overdraagt aan de drager. Zet in het begin van het gebruik niet teveel activiteiten in de agenda en kies alleen die activiteiten en handelingen waar de drager echt een geheugensteuntje bij nodig heeft. Overleg ook met de drager over welke activiteiten hij graag in het Beeldhorloge zou willen hebben staan en welke pictogrammen / plaatjes hij hier dan voor zou willen zien. Op die manier wordt het Beeldhorloge een nog persoonlijker hulpmiddel.

13.3 Scenario’s voor gebruik. Hoeveel en welke pictogrammen? Om u een klein beetje op weg te helpen met het invullen van de agenda van het Beeldhorloge hebben we een aantal scenario’s uitgeschreven. De personen in de scenario’s kennen een bepaalde problematiek. De scenario’s maken u wegwijs in het invullen van de agenda voor deze personen in het Beeldhorloge. 1. Merel Kleins Merel is 43 jaar, getrouwd en heeft een zoon van zes jaar en een dochter van vier jaar. Merel heeft autisme. Merel is huismoeder en zorgt dus voor het huishouden en de kinderen. Merel kan niet goed inschatten hoelang een activiteit duurt. Hierdoor plant ze vaak haar dag te vol of stelt ze juist dingen uit die ze eigenlijk direct zou moeten doen. Ze kan alles zelfstandig maar weet niet op welk moment ze iets moet doen. Merel is snel afgeleid en vergeet dan wat ze aan het doen was. • De agenda bevat veel praktische activiteiten zoals stofzuigen, eten klaarmaken en het zorgen voor de kinderen. • In de agenda van Merel zullen niet veel ‘gaten’ zitten. De agenda zit vrij vol en de activiteiten volgen zich direct op. 2. Jannes van Oosterwolde Jannes is twaalf jaar, woont bij zijn ouders en heeft een broertje met ADHD van acht jaar. Bij Jannes is PDD-NOS gediagnosticeerd. Jannes heeft veel behoefte aan overzicht en structuur. Het liefst weet hij precies wat hij zo moet gaan doen en wil daar een seintje voor. Door middel van pictogrammen en verschillende hulpmiddelen proberen zijn ouders dit te verwezenlijken, maar nog niks is dé oplossing gebleken. Het probleem hierbij is dat Jannes niet goed tegen externe prikkels kan. Vooral ’s ochtends gaat het bij Jannes mis, omdat hij niet tegen tijdsdruk kan en constant overzicht wil houden.


34

Op school gaat het over het algemeen goed, omdat daar een duidelijke structuur aanwezig is. • Misschien hoeft voor Jannes alleen de ochtend activiteiten te bevatten. Als het de rest van de dag goed gaat is het Beeldhorloge voor die momenten wellicht helemaal niet nodig. • Jannes kan niet goed tegen externe prikkels. Waarschijnlijk is het verstandig om het piepen en/of trillen uit te zetten als Jannes hier niet goed op blijkt te reageren. 3. Ellie Loonen Ellie is 78 jaar, woont zelfstandig en heeft een zoon van 49 jaar. Na het overlijden van haar man is het geheugen van Ellie de afgelopen twee jaar flink achteruit gegaan. Ellie kan de meeste dingen nog heel goed alleen en kan goed voor zichzelf zorgen. Ze vergeet soms de dingen die ze op een specifiek moment moet doen.Vooral met het nemen van medicijnen gaat het mis. Gelukkig komt haar zoon drie keer per week langs om mee te helpen met de boodschappen en huishoudelijke taken. Standaard komt haar buurvrouw aan het einde van de middag om een kopje thee te drinken. • Voor Ellie is eigenlijk alleen het nemen van haar medicijnen een probleem. Wellicht is voor haar het Beeldhorloge al een oplossing als het alleen deze activiteit weergeeft. • Het pictogram voor medicijn kan een plaatje zijn maar bijvoorbeeld ook de daadwerkelijke verpakking waarvan een foto is gemaakt of die van het internet af komt. 4. Miranda Storms Miranda is 36 jaar, woont in een samenwoongroep voor mensen met een verstandelijke beperking en werkt op de kinderboerderij. Op de woongroep proberen ze de bewoners zo veel mogelijk zelfstandig te laten functioneren. Dit gaat bij Miranda in de meeste gevallen heel goed. Alleen op haar werk en bij de zwemclub is Miranda nog wel eens te laat. Ze kan geen klok kijken en hierdoor weet ze niet wanneer ze bijvoorbeeld op moet staan of klaar moet staan voor de bus. Ook vind ze het moeilijk om afspraken te maken, omdat ze niet weet hoe laat ze nou precies ergens moet zijn en wanneer ze daarvoor van huis weg moet. • Voor Miranda is het vooral belangrijk om te weten wanneer ze zich klaar moet maken voor een afspraak. Naast de daadwerkelijke afspraak in de agenda te zetten is het ook handig om bijvoorbeeld ‘zwemtas pakken’ of ‘naar de bus toe lopen’ in de agenda te zetten. • Het Beeldhorloge kan voor Miranda in de ochtend als soort wekker gelden die haar vertelt om op te staan. 5. Richard de Bruijn Richard is 58 jaar en woont in de 24-uurs zorggroep in een instelling voor mensen met een verstandelijke beperking. Richard kan niet klokkijken en is voor het ondernemen van activiteiten aangewezen op zijn pictobord of de begeleiding. Richard is graag op tijd maar dit lukt niet altijd. Zelfstandige activiteiten zorgen meestal niet voor problemen maar bij aanvang van de groepsactiviteiten gaat het nog wel eens mis.Voor groepsactiviteiten wordt hij geroepen, maar Richard heeft dan altijd nog wat tijd nodig om zich klaar te maken en eerdere activiteiten af te sluiten. Moet hij zich haasten dan raakt hij in paniek en kan dan soms agressief worden. • Voor Richard is de aanvang van een nieuwe activiteit belangrijk, maar ook de afsluiting van een vorige activiteit.Voor het afsluiten van een activiteit kan een apart pictogram worden gemaakt. Bijvoorbeeld het opruimen van de spullen. Op deze manier weet Richard dat het bijna tijd is om iets nieuws te gaan doen. • Voor Richard zijn de momenten tussen twee activiteiten dus belangrijk. Het toevoegen van handelingen zoals handen wassen en plassen kunnen bij hem wellicht goed werken.


35

Contact BEZOEKADRES Kleine Kerkstraat 6 8601 CN Sneek Nederland POSTADRES Timer BV Postbus 87 8600 AB Sneek www.beeldhorloge.nl [email protected] 0900 - 22 55 842 (€ 0,15 per minuut)

Timer BV is niet aansprakelijk voor eventuele typ of drukfouten in deze handleiding. Aan deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend. Deze handleiding mag alleen in de orginele versie worden verspreid.


36

HANDLEIDING BEELDHORLOGE. Timer BV Versie 1

Recommend Documents