HANDLEIDING www.persproef.nl (Gebruikers-versie) Energie Consult Holland BV
INDEX 1 2
Inleiding ............................................................................................ 3 Aanvraag Persproef / Eindcontrole ......................................................... 4 2.1 De aanvraag ................................................................................ 4 2.2 Aanvraag door nieuwe gebruiker ..................................................... 5 2.2.1 Stap 1 ................................................................................... 5 2.2.2 Stap 2 ................................................................................... 5 2.2.3 Stap 3 ................................................................................... 7 2.2.4 Stap 4 ................................................................................... 9 2.2.5 Stap 5 ................................................................................... 9 2.3 Aanvraag door bestaande gebruiker............................................... 11 2.3.1 Inloggen .............................................................................. 11 2.3.2 Wachtwoord vergeten ............................................................ 13
2
1 Inleiding Op de site www.persproef.nl kunnen persproeven worden aangemeld in het kader van toezicht op eindcontrole van drukapparatuur volgens module C1, F, G of H1 van de Richtlijn drukapparatuur (97/23/EG). De site wordt beheerd door Energie Consult Holland B.V. (verder te noemen ECH). De aanvragen worden in een centrale database geregistreerd met het doel om de inspecteurs van ECH zo efficiënt mogelijk in te plannen. De in het kader van de keuringsprocedures noodzakelijke communicatie is zoveel mogelijk geautomatiseerd. Omdat de wijze van registratie en archivering moet voldoen aan de eisen van de Archiefwet zijn echter een aantal formaliteiten in acht te nemen. De opzet is zodanig gekozen dat met een minimum aan in te voeren gegevens wordt voldaan aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen. De bedoeling van deze site is verder dat het aanvragen van toezicht op eindcontrole c.q. aanvraag voor bijwoning van een persproef door een fabrikant of installateur zo eenvoudig mogelijk wordt en daardoor een minimum aan tijd kost.
3
2 Aanvraag Persproef / Eindcontrole 2.1 De aanvraag Via www.persproef.nl komt u bij de startpagina van de ECH site. Hier kan een aanvraag worden ingediend voor bijwoning van een persproef c.q. toezicht op de eindcontrole, zie Figuur 1. De linker donker blauwe column biedt het menu voor deze site.
Figuur 1 : startpagina van www.persproef.nl
Met de knop “persproef aanvragen” start u de aanvraag. Door de eerste vraag wordt een onderscheid gemaakt tussen nieuwe gebruikers en reeds bekende gebruikers van deze site, zie Figuur 2.
Figuur 2: eerste vraag
4
2.2 Aanvraag door nieuwe gebruiker 2.2.1 Stap 1 Een nieuwe gebruiker zal een aantal gegevens eenmalig moeten opgeven, zie Figuur 3. Naast de gebruikelijke bedrijfsnaam, NAW gegevens en telefoonnummers, wordt er ook om een email adres en een wachtwoord gevraagd. Dit email adres wordt in combinatie met het wachtwoord voortaan gebruikt om in te loggen.
Figuur 3 : stap 1
2.2.2 Stap 2 Mocht het opgegeven email adres al bestaan in de database van ECH, dan krijgt u hier een melding van en wordt om een ander email adres gevraagd. Zie Figuur 4. Om een ander email adres op te geven wordt u automatisch teruggebracht naar de vorige (eerste) stap.
Figuur 4 : email adres al bezet
5
Als de gegevens bij stap 1 correct zijn ingevoerd, kan verder worden gegaan met de gegevens betreffende de melding. Hierbij worden datum en tijd automatisch gegenereerd. De naam en het telefoonnummer van de melder worden hier automatisch overgenomen vanuit de eerste stap. Desgewenst kunnen deze gegevens worden aangepast worden, zie Figuur 5. Als de gegevens correct zijn kunt u kiezen voor “volgende stap”.
Figuur 5 : stap 2
6
2.2.3 Stap 3 In stap 3 worden de gegevens van de drukapparatuur gevraagd, zie Figuur 6. De keuzes voor het soort van drukapparatuur zijn: • Drukvat • Samenstel van drukvaten • Installatieleiding • Stoomketel • Koelinstallatie • Anders Vervolgens dient het identificatienummer van het drukapparaat of samenstel te worden ingevoerd. De standaard-instelling van het programma is dat er één drukapparaat of één samenstel van drukapparatuur wordt aangemeld. De mogelijkheid wordt hier geboden om meerdere drukapparaten of samenstellen in dezelfde categorie met één melding op te geven.
Figuur 6 : stap 3
Als de bovenste 5 opties niet de juiste beschrijving zijn voor de betreffende drukapparatuur, kan er ook voor “anders” gekozen. Zodra deze optie wordt gekozen wordt een invoerveld zichtbaar om de betreffende drukapparatuur nader te beschrijven, zie Figuur 7.
Figuur 7 : invoerveld voor beschrijving drukapparatuur
De datum van de persproef c.q. toezicht op de eindcontrole kan gekozen worden door op het kalender-icoon te klikken.
7
Hierdoor verschijnt er een kalender popup, zie Figuur 8.
Figuur 8 : Kalender
Voor de tijd kan men uit een lijst met de volgende mogelijkheden kiezen: • 8:00 – 9:00h • 9:00 – 10:00h • 10:00 – 11:00h • 11:00 – 12:00h • 12:00 – 13:00h • 13:00 – 14:00h • 14:00 – 15:00h • 15:00 – 16:00h • 16:00 – 17:00h • 17:00 – 18:00h • Gehele dag • Ochtend • Middag • Anders Als bij het kiezen van de tijd “anders” wordt geselecteerd, dan wordt ook hier een extra invoerveld zichtbaar om een afwijkend tijdblok op te geven. Tenslotte dient de keuze te worden gemaakt of de melding betrekking al of niet betrekking heeft op een deelpersing. Onder typekeur mag een installateur/ fabrikant leidingdelen categorie II en III onder eigen verantwoordelijkheid persen, mits dit wordt gemeld. Het toezicht vindt dan plaats op basis van onaangekondigd bezoek. Ongeacht of de gemelde deelpersing al of niet wordt bijgewoond door een inspecteur van ECH, dienen attesten betreffende eventuele deelpersingen altijd bij de finale eindcontrole beschikbaar te zijn. Deelpersingen van categorie I leidingen hoeven niet te worden gemeld, maar de attesten dienen wel te worden overlegd bij de finale eindcontrole. Na invulling van deze pagina kan wederom “volgende stap” worden gekozen.
8
2.2.4 Stap 4 In stap 4 kunnen de gegevens worden ingevoerd betreffende de locatie waar de persproef c.q. eindcontrole plaats zal vinden. Ook wordt hier gevraagd naar details van de monteur te plaatse. Optioneel wordt verzocht om nadere gegevens omtrent de contactpersoon bij de toekomstige gebruiker van de apparatuur.
Figuur 9 : Gegevens locatie / gebruiker
Als de verplichte velden zijn ingevuld kan worden doorgeklikt naar de volgende stap. 2.2.5 Stap 5 Bij deze stap wordt een overzicht getoond van de ingevoerde informatie. Als de informatie correct is kan de aanvraag bevestigd worden met de knop “aanvraag bevestigen”. Mocht er iets niet juist zijn, dan kan met de knop “terug naar het begin” worden teruggekeerd naar stap 2. Alle reeds ingevoerde informatie blijft hierbij behouden. Per stap kunnen de eventueel gewenste correcties worden aangebracht.
9
Figuur 10
Met het bevestigen van de aanvraag worden er 2 e-mails verstuurd. De eerste gaat naar de aanvrager en de tweede naar ECH.
10
Stap 6 De aanvrager ziet de volgende melding (Figuur 11) en kan hierna de keuze maken om direct een volgende melding in te voeren of het programma af te sluiten (uitloggen).
Figuur 11
2.3 Aanvraag door bestaande gebruiker 2.3.1 Inloggen Als een aanvrager eerder gebruik heeft gemaakt van de aanvraag-procedure, dan kan de aanvrager gewoon inloggen met zijn email adres en wachtwoord, zie Figuur 12.
Figuur 12 : Login scherm
Als bij de eerste vraag (Figuur 2) de tweede optie is gekozen, dan wordt de aanvraag vanaf stap 2 vervolgt. Als is ingelogd via de “log in” button op de linker donkerblauwe column dan volgt het volgende scherm (Figuur 13). In de menu-column verschijnt nu extra een mogelijkheid om instellingen van de gebruiker te wijzigen. Denk hierbij aan het wijzigen van een adres, contact persoon of bedrijfsnaam. Het email adres kan niet gewijzigd worden, zodra dit niet correct is, dan dient een nieuwe gebruiker te worden aangemaakt, zie Fout! Verwijzingsbron niet gevonden..
11
Als het wachtwoord ongewijzigd moet blijven, dan moeten de wachtwoordvelden leeg worden gelaten.
Figuur 13, extra optie –wijzig gegevens gebruiker-
Figuur 14: Gebruiker gegevens wijzigen
12
2.3.2 Wachtwoord vergeten Mocht het wachtwoord vergeten zijn dan kan een nieuw wachtwoord worden aangevraagd door op het inlogscherm het juiste email adres in te vullen en daarna “vergeten” (zonder aanhaaltekens) in te vullen bij het wachtwoord veld. Er wordt dan per omgaande een nieuw wachtwoord naar het opgegeven email adres gezonden. Na hiermee te zijn ingelogd kan met behulp van “wijzigen gegevens” weer een nieuw persoonlijk wachtwoord worden opgegeven.
13
