1 TENUEPLAN Inleiding. Versie: 20 april 2009 Doel van deze procedure is het verduidelijken van de werkwijze en gebruikregels die van toepassing zijn b...
Doel van deze procedure is het verduidelijken van de werkwijze en gebruikregels die van toepassing zijn bij het gebruik van door de v.v WZC ter beschikking gestelde kleding en materialen. a. b. c. d. e. f. g. h.
Algemene gebruiksregels. Kosten Kleding en materialen. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Uitgifte. Inname Kleding overzicht Rapportage en Informatie Voorbeeld uitgifte formulieren.
Nummering kleding. -
Leiders kunnen kleding op nummer uitgeven waardoor de kosten bij vermissingen / beschadigingen direct aan de betrokken kunnen worden verteld. Coordinatoren weten waar hun “pijnpunten “ liggen en kunnen direct de nodige acties nemen.
Uitschrijving -
Niet ingeleverd, niet uitgeschreven. Betalen of inleveren.
Deurwaarder / Incasso bureau -
Niet betalen, niet spelen. Dit bespaart een hoop werk en irritatie
Borg -
Door vooral de jeugdspelers wordt op een onverschillige wijze omgegaan met onze spullen, veel beschadigingen, vermissingen , kunnen worden voorkomen. Belangrijk voor deze spelers is dat zij bij het begin van de nieuwe competitie mooie en goed onderhouden kleding krijgen. Verantwoordelijkheids besef moet groeien en het plichtsbesef, is hierbij het hulpmiddel.
Informatie. Resultaten m.b.t controles en innames uitgesplitst in Senioren Selectie – Senioren – Junioren Selectie – Junioren – Pupillen Selectie – Pupillen en kids zoveel mogelijk publiceren met onze publicatie middelen: -
Flits – Nieuwsbulletin – WZC site etc. Vaste vergadering onderwerp ( Jaarvergadering – Leiders/Trainers –bestuur, etc.)
Gebruikregels. Onderstaande regels gelden voor alle teams van de v.v. WZC en zijn van toepassing op alle gebruikte kleding en materialen die ter beschikking zijn gesteld. Algemeen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Alle door de v.v. WZC ter beschikking gestelde kleding / materialen zijn eigendom van de v.v. WZC Het gebruik van de kleding is alleen toegestaan tijdens de wedstrijden en voorbereiding op wedstrijden. Alleen de WZC kleding specifiek ter beschikking gesteld voor trainingen mag worden gedragen tijdens de trainingen Het gebruik van de kleding en overige middelen buiten de WZC activiteiten is niet toegestaan. Door leiders / trainers kunnen geen toezeggingen worden gedaan m.b.t. privé gebruik, In bruikleen geven of schenken aan leden of derden. Indien spelers de vereniging verlaten moeten zij alle ter beschikking gestelde kleding / materialen direct schoon (gewassen) inleveren. Kosten voor vervanging tengevolge van diefstal / vermissing / beschadiging zijn voor rekening van de betrokken speler en/of team. In bepaalde gevallen bijvoorbeeld bij slijtage als gevolg van normaal gebruik worden de kosten door WZC bekostigd. (dit ter beoordeling van de BG Voetbal – BG Facilitair) Het door een speler, ten gevolge van beschadiging / vermissing bekostigde kleding, is het eigendom van de v.v. WZC en Niet van de betrokken speler.
Trainingen / Zaaltrainingen / Zaal wedstrijden 1.
Het gebruik van keeper lange broek – warming-up tenues is niet toegestaan tijdens trainingen en zaaltrainingen en zaalwedstrijden. Onderhoud. 1.
2. 3.
De teams die gebruik maken van de wasmogelijkheden van de materiaal/terrein commissie moeten de tijdens de wedstrijden gebruikte kleding uitsorteren en in een aparte plastic zak aanbieden voor bewassing. Kosten bewassing van zijn voor rekening van betrokken speler / team of wordt betaald door WZC. Kleding moeten apart en conform het bijgeleverde wasvoorschrift worden behandeld.
Financiële aangelegenheden. Als geconstateerd wordt dat een individueel lid verantwoordelijk is voor vermissing / beschadiging of diefstal dan zal hem/haar schriftelijk de kosten m.b.t vervanging worden medegedeeld. Als geen direct verantwoordelijke kan worden aangewezen dan wordt formeel het team door de leider aansprakelijk gesteld. Het betreffende lid / ouder(s) / verzorger(s) krijgt een nota m.b.t. de te betalen kosten toegestuurd. Deze betaling moet binnen 14 dagen geschieden
Sancties
Het niet nakomen van deze financiële verplichting heeft tot gevolg dat betreffende speler wordt uitgesloten van het volgen van trainingen en wedstrijden. Bij het overgaan naar een andere vereniging zullen overschrijvingen Niet worden getekend voordat of alle kleding en overige materialen schoon en gewassen zijn ingeleverd c.q. zijn betaald en aan de contributieverplichtingen is voldaan. Het bij beëindiging van het lidmaatschap en/of overschrijving niet inleveren van kleding / materialen betekent dat alle kosten die gemoeid zijn met de vervanging voor rekening van de betrokken speler / ouder(s) / verzorger(s) zijn. Indien betalingen na 14 dagen en 2 aanmaningen niet hebben plaats gevonden, zullen de vorderingen aan een incasso bureau worden overgedragen. In geval van situaties waarin het reglement niet voorziet neemt het bestuur een besluit over de te nemen sanctie.
Opmerkingen:
Spelers / ouders / verzorger(s) kunnen tegen de beslissing: Kosten voor rekening speler” in beroep gaan door dit schriftelijk kenbaar te maken (binnen 7 dagen)bij de betrokken leider / coördinator. Het bezwaarschrift kan mondeling worden toegelicht, dit na uitnodiging door de voorzitter van het bestuur.
Verantwoordelijk en bevoegdheden. Materiaal Inkoop Commissie. Alle kleding is Hummel kleding en wordt geleverd via Sport 2000 Hagen
Verantwoordelijkheden: ● ● ● ● ●
●
Het adviseren en aankopen van nieuwe kleding en materialen. Het uitgeven van kleding en materialen aan de coördinatoren / opdrachtgevers. Het uitgeven / registreren / rapporteren van uitgegeven kleding en materialen. Het bepalen van de staat van onderhoud en beschadiging van ingeleverde kleding / materialen. Het rapporteren over de staat van onderhoud / compleetheid van de door de vereniging ter beschikking gestelde kleding aan commissie sponsoring – afd inkoop – DB en coordinatoren Het beschikbaar stellen van oude bruikbare kleding voor intern gebruik en/of voor humanitaire doeleinden.
Bevoegdheden: ● ● ● ● ●
Bevoegd tot het geven van: ongevraagd advies: Betreffende alle door de vereniging aan te schaffen kleding en materialen. Het in bruikleen geven van kleding aan zijn / haar leden. Het uitvoeren van alle noodzakelijke activiteiten die leiden tot doelmatig en effectief beheer. Met uitsluiting van enige andere partij tot het doen van bestellingen en voetbalmaterialen. Tot het doen van individuele bestellingen, tot een bedrag van € 100……-
Coördinatoren Verantwoordelijkheden: ● ● ● ● ● ●
Zijn aanwezig bij de bij de uitgifte van kleding / materialen. Zijn aanwezig bij het uitgeven van kleding / materialen en tekenen voor gezien. Het uitvoeren van een halfjaarlijkse controle op compleetheid en staat van onderhoud. Het rapporteren over de staat van onderhoud / compleetheid aan de commissie sponsoring / afd inkoop-bestuur. Duidelijke registratie van hem / haar ter beschikking gestelde kleding – materialen. Het nemen van maatregelen m.b.t. onderhoud en gebruik van kleding
Bevoegdheden: ●
Bevoegd tot het geven van: ongevraagd advies: Bij het vervangen van beschadigde / ontbrekende kleding.
Leiders Verantwoordelijkheden: ● ● ● ● ●
Zijn aanwezig bij de uitgifte van kleding / materialen en tekent voor ontvangst. Duidelijke registratie van hem / haar ter beschikking gestelde kleding - materialen Het uitvoeren van een maandelijkse controle op compleetheid en staat van onderhoud. Het rapporteren over de staat van onderhoud / compleetheid aan de coördinator. Levert aan het eind van het seizoen een compleet ingevulde inventarisatie formulier, kleding en materiaal in (vermissing – beschadiging – overige opmerkingen)
Bevoegdheden: ● ● ●
Bevoegd tot het geven van: een ongevraagd advies bij het vervangen van beschadigde / ontbrekende kleding. Het rapporteren over de staat van onderhoud / compleetheid aan de coördinator. Het nemen van maatregelen m.b.t. onderhoud en gebruik van kleding
Uitgifte:
1.
Bij de start van het nieuwe seizoen worden aan alle elftallen van de v.v. WZC kleding ter beschikking gesteld en mogelijk een teamtas. a.
b.
2.
Per elftal is de inhoud van de teamtas bepaald en op een inventarisatie overzicht vastgelegd. a.
3.
De uitgifte geschiedt op een vaste avond per leeftijdscategorie. De coördinatoren van de betrokken leeftijdscategorieën zijn bij de uitreiking aanwezig en tekenen voor ontvangst.
Tijdens de uitgifte wordt de tas en inhoud gecontroleerd op compleetheid – beschadiging en staat van onderhoud.
De teamtassen worden aan de leiders / trainers bij het begin van het seizoen uitgereikt. a. Bij de uitgifte worden het inventarisatie overzicht en een kopie getekend. b. Teamtassen en materialen worden alleen aan de leiders / trainer overhandigd, bij afwezigheid kan dit ook aan de coördinator worden uitgereikt. b. Niet tekenen betekent geen overdracht van teamtas en kleding.
4.
Registratie a.
5.
Afwijkingen, tekortkomingen worden op de inventarisatie formulieren genoteerd.
Informatie.
a.
De leider meldt ouders / verzorgers wat hun kind in bruikleen heeft en wat de spelregels zijn, en mogelijke consequenties bij vermissing en beschadiging. (zie bijlage huishoudelijk regelement)
6.
Rapportage. a.
7.
Advies. a. b.
Algemeen: 1.
b. c.
Inname
De inleverdata wordt via de afdeling inkoop /leiders gecommuniceerd en geschiedt op een vaste avond per leeftijdscategorie. Het inventarisatie formulier wordt compleet ingevuld aangeleverd en voorzien van opmerkingen m.b.t. compleetheid en staat van onderhoud. Kleding wordt gecontroleerd op compleetheid – staat van onderhoud- schoonheid aan de hand van het inventarisatie formulier.
De kleding dient schoon en gewassen aangeleverd te worden. a.
3.
Leider / coördinatoren maken per team een overzicht wie wat in gebruik heeft. Noteren op dit inventarisatie formulier welke nummers / maat / etc. Laat spelers (ouders tot de C – jeugd) tekenen voor wat zij in bruikleen hebben gekregen en waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Aan het eind van het seizoen wordt van alle elftallen van de v.v. WZC alle ter beschikking gestelde kleding / materialen ingenomen. a.
2.
De M.I.C. zal aan de commissie sponsoring – afd;inkoop – en de coördinatoren rapporteren wat is uitgereikt – de tekortkomingen - de acties – de te verwachten kosten.
Niet gewassen kleding wordt geweigerd en als niet ingeleverd beschouwd.
Verschillen en beschadigingen komen ten laste van de speler c.q. het team. a. b.
De aan te vullen kleding / materialen zullen direct worden besteld en na levering worden toegevoegd in de bij het team behorende teamtas De bij de vermissing en beschadigingen behorende kosten zullen direct bij inlevering worden verteld.
4. Registratie a.
5.
Informatie. a.
6. a.
Door de M.I.C. zullen zowel de positieve en negatieve worden geregistreerd, en gerapporteerd aan de commissie sponsoring afd;inkoop – DB
Door de leider zal de spelers en/of team worden geinformeerd m.b.t. de kosten en andere eventuele maatregelen.
Rapportage
De M.I.C. zal aan het DB en de commissie sponsoring – afd:inkoop – en de Coördinatoren rapporteren wat is ingenomen – de tekortkomingen - de acties – de te verwachten kosten.
Kosten kleding / materiaal
Bijlage -1
Standaardtenue. WZCShirt: WZCShort: WZCKousen: met wzc logo KeeperShirt: KeeperlangeBroek: KeeperkorteBroek: KeeperKousen: WZCTeamtas: Windbreaker:
Seizoen: 2009 – 2010 Ondergetekende verklaard dat hij van de v.v. WZC de vermelde kleding / materialen in bruikleen en in goede staat heeft ontvangen . Hij / zij is op de hoogte van de regels die bij het in gebruik hebben van toepassing zijn
WZC - shirt WZC – short WZC kousen Keeper - shirt -2st ( 1st. blauw/wit – 1 st. Lime) Keeper lange broek Keeper korte broek Keeperkousen – 2 st. (1paar blauw/wit) – 1 paar (blauw) Teamtas Inloop T -shirt Trainings T -shirt Trainings Windbreaker Trainings Bermuda Trainings Lange broek Trainings Sweatshirt Trainings Kousen Presentatie Polo Presentatie Sweater Presentatie Jas Spelerstas WarmingUp broek WarmingUp Sweatshirt
Seizoen: 2011 - 2012 Ondergetekende verklaard dat hij van de v.v. WZC de vermelde kleding / materialen in bruikleen en in goede staat heeft ontvangen . Hij / zij is op de hoogte van de regels die bij het in gebruik hebben van toepassing zijn
WZC - shirt WZC – short WZC kousen Keeper - shirt Keeper lange broek Keeper korte broek Keeperkousen
Seizoen: 2011 - 2012 Ondergetekende verklaard dat hij van de v.v. WZC de vermelde kleding / materialen in bruikleen en in goede staat heeft ontvangen . Hij / zij is op de hoogte van de regels die bij het in gebruik hebben van toepassing zijn
WZC - shirt WZC – short WZC kousen Keeper - shirt Keeper lange broek Keeper korte broek Keeperkousen
