Inleiding. Versie

Inleiding

Versie20081001

Hockey Club Montfoort Het bindende element en de kracht van de hockeygemeenschap is van oudsher het gezin, de familie. Weliswaar is de individualisering in onze samenleving sterk toegenomen, de behoefte aan een sociale omgeving en contacten blijven bestaan. Een hockeyvereniging heeft unieke mogelijkheden in huis door de aanwezige infrastructuur. Denk hierbij aan een eigen accommodatie, organisatie en teamsport. Dit zijn de punten waarmee de hockeyvereniging op de steeds weer veranderende samenleving kan anticiperen. Hockey Club Montfoort (H.C. Montfoort) is een vereniging die op deze ontwikkelingen inspeelt o.a. door het aanpassen van de organisatie, de aandacht voor de jongste jeugd (zeer belangrijk voor H.C. Montfoort) en het ontwikkelingen van nieuwe vormen van het bedrijven van de hockeysport (trimhockey bijvoorbeeld). H.C. Montfoort is een vereniging waarbij alle functies bekleed worden door vrijwilligers. Iedere week in voorbereiding op en tijdens het competitieseizoen wordt door benjamins, de jongste jeugd, junioren, senioren en trimhockeyers in de middag en avond hard getraind. De één meer met de nadruk op recreatie de ander gaat het meer om de prestatie. Doelstelling Het primaire doel van H.C. Montfoort blijft toch altijd; het bieden van betaalbaar hockeyplezier voor alle inwoners van Montfoort en directe omgeving. Daarnaast streven wij er ook naar om met zoveel mogelijk plezier een zo goed mogelijke prestatie neer te zetten. De leden en de betrokkenheid H.C. Montfoort heeft in de afgelopen twee jaar een sterke stijging van het aantal leden ondervonden. Nu bijna 400 leden. Op dit moment is stijging nog niet afgelopen, vooral de jongste jeugd stijgt nog in aantal. Seizoen 2007/08 was H.C. Montfoort relatief gezien een van de snelst groeiende vereniging van Nederland. H.C. Montfoort is een gezonde vereniging waar niet wordt stilgestaan, elke kans wordt aangegrepen om de vereniging op elk vlak te verbeteren. Betrokkenheid speelt een grote rol binnen het beleid van H.C. Montfoort, alsmede professionalisering. Uw betrokkenheid als sponsor omtrent deze ontwikkelingen is onmisbaar. Sponsoring van H.C. Montfoort kan op vele verschillende manieren, van teamsponsoring tot het plaatsen van een advertentie in ons clubblad. Wij hopen dat u na het lezen van dit sponsormagazine voor één van de hierin aangeboden mogelijkheden tot sponsoring kiest. De keuze is aan u; Hockey Club Montfoort staat voor u klaar. Wil van Vliet Waarnemend Voorzitter Hockey Club Montfoort

Versie20081001

Historie Hockey Club Montfoort Hockey Club Montfoort, of kortweg H.C. Montfoort werd opgericht op 23-05-1979. Nu 29 jaar na oprichting is H.C. Montfoort een vereniging die groeit. Heren 1 speelt op dit moment in de 4e klasse. Dames 1 speelt 3e klasse en de top van de jeugd teams speelt in de 1e klasse. Hiermee willen we zeggen dat het hockeyniveau van de H.C. Montfoort hoog ligt. Naast deze teams heeft H.C. Montfoort een zeer grote jeugdafdeling, zeer belangrijke peiler voor de H.C. Montfoort, nu en in de nabije toekomst.

Recreatief hockey Het aantal leden dat zich aanmeldt voor trimhockey stijgt. Deze vorm van recreatief hockey zit duidelijk in de lift en de verwachting is dat deze vorm in de komende periode meer zal groeien. Naast het hockeyen wordt ook aan het sociale aspect veel aandacht gegeven. Hierbij moet u denken aan feesten, toernooien en bijzondere evenementen. Onder dit laatste verstaan wij bijv. groepen van andere verenigingen waarvoor wij een toernooi in elkaar zetten. Dit om zoveel mogelijk mensen met de sport hockey in aanraking te

Versie20081001

laten komen. Kortom, H.C. Montfoort is een vereniging met veel enthousiasme en betrokkenheid,zowel intern (leden) als extern (sponsors, andere verenigingen, omgeving).

Sponsoring bij H.C. Montfoort Wat is sponsoring eigenlijk? “Sponsoring is een overeenkomst waarbij de ene partij, de sponsor, geld en/of op geld te waarderen prestaties levert, waartegenover de andere partij, de gesponsorde, communicatiemogelijkheden en/of andere door de sponsor gewenste tegenprestaties levert, direct of indirect voortvloeiend uit het te sponsoren object”. H.C. Montfoort heeft voor u de verschillende mogelijkheden van sponsoren op een rijtje gezet. De volgende sponsormogelijkheden vallen te onderscheiden: 1. Elftalsponsoring 2. Reclameborden 3. Advertenties in het clubblad 4. Eenmalige donatie 5. Donatie van materiaal (ballen, doelen, etc) Organisatie De uitvoering van het sponsorbeleid wordt gecoördineerd door een bestuurslid in samenwerking met de sponsorcommissie. Normen H.C. Montfoort accepteert sponsors, huurders van reclameborden en advertenties van adverteerders mits deze voldoen aan de volgende criteria: • reclame van gerenommeerde, bonafide bedrijven; • reclame niet strijdig met goede zeden en gewoonte; • reclame passend in de sfeer van de sportvereniging, en een positief imago bevorderend; • reclame welk geen bezwaar oplevert van de overheid.

De open ochtend

Versie20081001

Hockey Club Montfoort

1. Elftalsponsoring Sponsors hebben de mogelijkheid om hockey-attributen zoals trainingspakken etc. aan een elftal ter beschikking te stellen voorzien van merk en/of firmanamen met inachtneming van de volgende regels/voorwaarden: • reclame-uitingen dienen altijd te voldoen aan de normen die door KNHB zijn vastgesteld. De onderstaande normen dienen in acht te worden genomen voor de wedstrijdkleding. De reclame-uitingen voor spelers/speelsters mogen op de wedstrijdkleding als volgt worden aangebracht: 1. Voorzijde shirt/blouse – een uiting niet groter dan 450 cm2; 2. Mouw van shirt/blouse – een uiting niet groter dan 50 cm2 op de linker mouw; 3. Voorzijde van de broek/rok – een uiting niet groter dan 50 cm2 op voorzijde (linkerzijde van de broek/rok). • reclame-uitingen op de overige kleding en arttributen in overleg met de hockeyclub. • reclame-uitingen vallen binnen de normen van de door de KNHB gestelde normen. • de sponsorkosten zijn op basis van twee sportseizoenen(1 augustus t/m 15 juni) • kosten van elftalsponsoring: is variabel en kunnen naar de wensen van de sponsor worden ingevuld. Voor meer informatie zie Bijlage 1. Indicatie prijs elftalsponsoring Er wordt een overeenkomst tussen H.C. Montfoort en de sponsor aangegaan. Waarbij het volgende van belang is: • de sponsorkosten; • de sponsor is verantwoordelijk voor de opdruk op de door hem ter beschikking te stellen trainingspakken en/of attributen. De sportkleding dient aangeschaft te worden op aanwijzing van HCM bij Holland Sport De Meern. HCM heeft een leverings/afname overeenkomst met genoemd bedrijf. De kleding dient altijd ten minste voorzien te zijn van de standaard bedrukking en te voldoen aan de eisen met betrekking tot de clubkleuren; • een elftal kan alleen collectief worden gesponsord; • een contract wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar

Foto’s Heren 1 en Meisjes A-jeugd

Versie20081001

2. Reclameborden Exposure H.C. Montfoort heeft nog voldoende mooie plaatsen voor een reclamebord. Uw naam/ merk is dan natuurlijk van elke kant van het veld zichtbaar. Ook kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om aan beide kanten van het veld een bord te plaatsen. Zo heeft uw naam/ merk nog meer exposure. Neem nu bijvoorbeeld de kant die wij noemen de zijde Parklaan. Dit is de plek die en gezien wordt vanaf de zijde van de sportvelden hockey en voor het publiek komend vanuit het stadspark. De andere zijde ligt direct aan de doorgaande weg en is vrij zichtbaar voor al het verkeer wat langskomt. Ook is het zichtbaar voor al het verkeer wat naar de sportvelden gaat van de voetbalclubs VVM en MSV. Laatste jaren hebben onze sponsoren regelmatig met hun naam (shirt/bordsponsoring) in de plaatselijke en regionale dagbladen gestaan. Regelmatig staan er hockeyteams in de krant, met de door hun behaalde successen. Elk seizoen hebben de diverse activiteiten op en rond ons terrein er voor gezorgd dat ook onze sponsoren de benodigde aandacht hebben gekregen. De familie dag wordt druk bezocht. Ook tijdens het carnaval hebben onze sponsoren goed in het zicht gestaan. Uitvoering en plaats Het reclamebord dient gemaakt te zijn van “trespa”. De afmetingen van een reclamebord zijn: 250 * 60 cm. De reclame-uiting op het bord is in feite vrij mits het valt binnen de normen van H.C. Montfoort De reclameborden kunnen in overleg geleverd worden door Goedsign Reklame in Woerden. Zij zijn, indien gewenst, bereidt u bij het ontwerp te adviseren. Achter in deze brochure vindt u een contract voor het aanvragen van een reclamebord. In overleg met de sponsorcommissie wordt zo snel mogelijk uw aanvraag uitgevoerd. Ook de plaats van uw bord gaat in onderling overleg.

Mogelijkheden van bordsponsoring

Versie20081001

Condities Alle plaatsen voor reclameborden worden verhuurd voor een periode van 5 jaar. Hockey Club Montfoort

De huur bedraagt: • Aan de Parklaan zijde (dit incl. de ruimte van de Parklaan tot aan de eerste dug-out aan de Park zijde): hier is het alleen mogelijk om dubbelzijdige reclameborden te plaatsen; kosten € 300,- per jaar. • Aan de Parkzijde: het is mogelijk om hier voor enkel en dubbelzijdige borden te kiezen; kosten respectievelijk € 200,- en € 250,-. • Aan de clubhuis zijde: het is mogelijk om hier voor enkel en dubbelzijdige borden te kiezen; kosten respectievelijk € 200,- en € 250,-. • Aan de school zijde: het is mogelijk om hier voor enkel en dubbelzijdige borden te kiezen; kosten respectievelijk € 200,- en € 250,-.

De kosten van aanmaken bedragen: • Plus minus € 300,00 voor een enkelzijdig bord (bij gebruik van twee kleuren). • Voor een dubbelzijdig bord geld een meerprijs en deze wordt afhankelijk van de benodigde kleuren in overleg met Goedsign Reklame vastgesteld.

Afhandeling: Wij als vereniging hebben niet de mogelijkheid om BTW te verrekenen. Reden waarom wij, van u, verwachten dat u de uiteindelijke nota zelf als bedrijf voldoet. Vanzelfsprekend kunnen wij wel bemiddelen. Voor meer informatie zie Bijlage 2. Contract bordsponsoring

3. Advertenties in het clubblad De Hockey Club Montfoort biedt voor sponsors ook de gelegenheid om een advertentie te plaatsen in het clubblad “Push”. • Het clubblad “Push” verschijnt 6 á 7 keer per seizoen. • Het formaat van de advertentie met daarbij de kosten is als volgt: o 1/4 (A5) = € 50,o 1/2 (A5) = € 100,o 1/1 (A5) = € 190,• De adverteerder neemt de kosten van het vervaardigen van een advertentie voor zijn rekening. Voor meer informatie zie Bijlage 3. Contract advertentie Push

Versie20081001

4. Eenmalige donatie U kunt hierbij denken aan het sponsoren van bijvoorbeeld een jeugdmiddag en of een groot toernooi. Vanzelfsprekend wordt de exposure van firmanaam, indien gewenst, dan breed gepresenteerd.

5. Sponsoring materiaal Een heel divers gebeuren en nog niet breed toegepast. Maar zoals elke vereniging hebben wij een constante behoefte aan voldoende materialen. Vele van deze zaken kunnen voorzien worden van reclame. Denk hierbij aan de volgende attributen: ballen, doelen en overig spelmateriaal zoals keepersoutfit, pylonen, hesjes en vlaggenmasten. Tot slot Onze vereniging heeft sponsoren zoals u nodig om onze doelstelling te realiseren. Een doelstelling die er op gericht is de hockeysport ook voor de jeugd van Montfoort toegankelijk en vooral ook betaalbaar te houden. Daarnaast streven wij er ook naar om met zoveel mogelijk plezier een zo goed mogelijke prestatie neer te zetten. Wij zullen, binnen de grenzen van onze mogelijkheden, er alles aan doen om U als één van onze sponsoren zo goed mogelijk te presenteren. Heeft u vragen, aarzel niet en spreek een van onze contactpersonen uit de sponsorcommissie aan en wij zullen u graag verder van dienst zijn,

De sponsorcommissie H.C. Montfoort

Dirk - Peter Jorna Telefoon: 0348 410699 E-mail: [email protected] Peter van der Wel Telefoon: 0348 473401 E-mail: [email protected] Leo Lotze Telefoon: 0348 472489 E-mail: [email protected] ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ secretariaat: postbus 26, 3417 ZG Montfoort Sponsorcommissie p/a Heulestein 62, 3417 TE, Montfoort kamer van koophandel Utrecht m.v. 40478958 RABObank Montfoort 134609700

Versie20081001

Versie20081001

LET OP!! Prijzen kunnen gewijzigd zijn. Wij verzoeken u voor definitieve prijzen contact op te nemen met de sponsorcommissie. Wij laten graag in overleg met u een volledige offerte maken. Het is tevens mogelijk om een enkel item te sponsoren!! Denkt u hierbij aan het sponsoren van bijvoorbeeld een coachjas, shirts, broeken, truien enzovoort.

Deze prijzen zijn gebaseerd op de grote maten. Indien er maten onder Small uitkomen worden de genoemde bedragen naar beneden bijgesteld. De calculatie is gemaakt onder voorbehoud, goedkeuring door de leverancier van de clubkleding Holand Sport, De Meern. Alle bedragen zijn incl. 19% BTW, die, mits voor uw bedrijf mogelijk, teruggevorderd kan worden. Boven op deze kosten komt dan nog de sponsor bijdrage die aan de vereniging voldaan moet worden. Deze bedraagt 15% van de totale kosten per sponsorjaar. Opgemerkt moet worden dat laatstgenoemde bijdrage komt te vervallen indien gekozen wordt voor bordsponsoring. Een voorbeeld contract hebben we ter informatie bijgevoegd. De eenmalige ontwikkelingskosten voor het bord komen eveneens voor uw rekening. Ter indicatie de kosten hiervan bedragen bij één zijde bedrukt en twee kleuren ongeveer € 300. De calculatie voor het bord is gemaakt onder voorbehoud van definitieve prijsopgave na overleg met en goedkeuring door GoedSign Reclame BV te Woerden. Vanzelfsprekend zijn er ook deeloplossingen mogelijk. Een belangrijk element is echter wel dat de fiscus uitsluitend aftrek van bedragen accepteert als er sprake is van een in hun ogen daadwerkelijke sportsponsoring. We hopen dat we hiermee duidelijk uiteen gezet hebben welke kosten de sponsoring met zich meebrengt. Mocht u evenwel vragen en/of opmerkingen hebben, we zijn uiteraard graag bereid om e.e.a. toe te lichten indien gewenst. Met vriendelijke groet,

Sponsorcommissie HockeyClub Montfoort

Versie20081001

Bijlage 2:

Alles met betrekking tot Bord sponsoring

__________________________________________________________________________

opgericht 23 - 5 - 1979 De ondergetekenden: A. Het bestuur van de HockeyClub Montfoort, gevestigd te Montfoort, en ter dezer zake vertegenwoordigd door haar voorzitter en secretaris, samen hierna te noemen “de H.C. Montfoort” en: B. .........................................................…......................................hierna te noemen “de sponsor”, verklaren als volgt te zijn overeengekomen: In aanmerking nemende: dat de HockeyClub Montfoort de exclusieve rechten heeft verworven van de Stichting Kunstgras Montfoort voor het laten plaatsen van reclameborden langs het kunstgrasveld aan de Parklaan te Montfoort; • dat de Stichting Kunstgras eigenaar is van dit veld; • dat de sponsor één of meerdere reclamebord(en) langs dit veld wil aanbrengen; • dat beide partijen een bordsponsorovereenkomst schriftelijk willen vastleggen; verklaren te zijn overeengekomen: 1. 2.

3.

4. • • • •

Het reclamebord eigendom is van de sponsor te plaats en wordt op zijn/haar kosten gemaakt en aangebracht. De maximale afmeting van een bord bedraagt ca. 250 x 60 cm. De wijze waarop het bord aan het hekwerk wordt aangebracht geschiedt in overleg met de Hockey Club Montfoort. De overeenkomst is aangegaan voor een termijn van vijf jaren, ingaande op de datum ondertekening contract.Uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de termijn neemt de Hockey Club Montfoort contact op met de sponsor. De kosten per bord zijn: De huur bedraagt: Aan de Parklaan zijde( dit incl. de ruimte van de Parklaan tot aan de eerste dug-out aan de Park zijde): hier is het alleen mogelijk om dubbelzijdige reclameborden te plaatsen; kosten € 300,- per jaar. Aan de Parkzijde: het is mogelijk om hier voor enkel en dubbelzijdige borden te kiezen; kosten respectievelijk € 200,- en € 250,-. Aan de clubhuis zijde: het is mogelijk om hier voor enkel en dubbelzijdige borden te kiezen; kosten respectievelijk € 200,- en € 250,-. Aan de school zijde: het is mogelijk om hier voor enkel en dubbelzijdige borden te

Versie20081001

kiezen; kosten respectievelijk € 200,- en € 250,-. • •

5. 6. 7. 8.

De kosten van aanmaken bedragen: plus minus € 300,00 voor een enkelzijdig bord (bij een gebruik van twee kleuren). Voor een dubbelzijdig bord geld een meerprijs en deze wordt afhankelijk van de benodigde kleuren in overleg vastgesteld. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van de nota. Indien na een aanmaning geen bijdrage wordt ontvangen dan is de overeenkomst automatisch ontbonden en kan de Hockey Club Montfoort dit bord verwijderen. Eventuele verschuldigde reclamebelasting c.q. precariorechten zijn voor rekening van de sponsor. Deze sponsorovereenkomst wordt opgemaakt voor één bord. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Montfoort dd mm - jjjj.

Tot zover de diverse mogelijkheden. Het sponsor contract in definitieve vorm ziet er als volgt uit.

Bordsponsorovereenkomst De ondergetekenden: Het bestuur van de Hockey Club Montfoort, gevestigd aan de Bovenkerkweg 14, 3417 TA te Montfoort en ter dezer zake vertegenwoordigd door haar voorzitter en secretaris; en Firmanaam, Str.+postc.te Plaatsen ter dezer zake vertegenwoordigd door haar directie. In aanmerking nemende: dat de Hockey Club Montfoort de exclusieve rechten heeft verworven van de Stichting Kunstgras Montfoort voor het laten plaatsen van reclameborden langs het kunstgrasveld aan de Parklaan te Montfoort; . dat de Stichting Kunstgras eigenaar is van dit veld; . dat Firmanaam één of meerdere reclamebord(en) langs dit veld wil aanbrengen; . dat beide partijen een bordsponsorovereenkomst schriftelijk willen vastleggen; verklaren te zijn overeengekomen: 1. 2.

Het reclamebord eigendom is van Firmanaam te Plaats en wordt op zijn/haar kosten gemaakt, aangebracht en onderhouden. De maximale afmeting van een bord bedraagt ca. 250 x 60 cm. De wijze waarop het bord aan het hekwerk wordt aangebracht geschiedt in overleg met de Hockey Club Montfoort.

Versie20081001

3.

4.

5. 6. 7. 8.

De overeenkomst is aangegaan voor een termijn van vijf jaren, ingaande op de datum ondertekening contract. Uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de termijn neemt de Hockey Club Montfoort contact op met de sponsor. De kosten per bord zijn voor de locatie A (plaatsing korte zijde van het kunstgrasveld aan de zijde van de Parklaan ) €.-,-- per jaar inclusief 1x schoonmaken door de Hockey Club Montfoort. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast op basis van de CPI index. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van de nota. Indien na een aanmaning geen bijdrage wordt ontvangen dan is de overeenkomst automatisch ontbonden en kan de Hockey Club Montfoort dit bord verwijderen. Eventuele verschuldigde reclamebelasting c.q. precariorechten zijn voor rekening van de sponsor. De sponsorovereenkomst wordt opgemaakt voor één bord . Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Montfoort dd - mm - jjjj.

Hockey Club Montfoort Naam : Functie : Voorzitter

Sponsor Naam Functie

Handtekening

Handtekening :

:

Secretariaat: postbus 26, 3417 ZG Montfoort Kamer van Koophandel Utrecht m.v. 40478958 Rabobank Montfoort 134609700

Versie20081001

: Firmanaam : Naam Directie : Directeur

Bijlage 3

Voorbeeld advertentie Overeenkomst

__________________________________________________________________________

opgericht 23 - 5 - 1979 De ondergetekenden: A. Het bestuur van de Hockey Club Montfoort, gevestigd te Montfoort, en ter dezer zake vertegenwoordigd door haar voorzitter en secretaris, samen hierna te noemen “de H.C. Montfoort” en: B. ................................................................................................……............................. hierna te noemen “de adverteerder”, verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Advertentievoorwaarden: Verplichtingen van de H.C. Montfoort 1. De H.C. Montfoort verleent hierbij het recht aan de adverteerder, die verklaart dit recht van de H.C. Montfoort te aanvaarden, om volgens onderstaande bepalingen in het tijdens de competitie 6 á 7 keer per seizoen verschijnende clubblad van de H.C. Montfoort, “Push” geheten, middels een advertentie mededeling te doen betreffende de adverteerder dan wel diens producten. 2. De H.C. Montfoort stelt ten behoeve van het adverteren ruimte in “Push” beschikbaar aan de adverteerder in het formaat naar keuze van de adverteerder t.w.: 1/4, 1/2 of 1/1 pagina (A5). 3. De H.C. Montfoort draagt zorg voor het afdrukken van de door de adverteerder aan te leveren copy in “Push”. Verplichtingen van de adverteerder 4. De adverteerder verplicht zich tot tijdige aanlevering van de copy (tekst en/of afbeelding) aan de H.C. Montfoort of haar gemachtigde op het gewenste en overeengekomen formaat van de advertentie, waarbij de H.C. Montfoort, indien zij dit noodzakelijk acht, ter wille van de belangen van de H.C. Montfoort of op grond van de algemene opvattingen van de goede zeden, gerechtigd is om terzake bindende wijzigingsvoorstellen te doen aan de adverteerder. 5. De adverteerder neemt voor zijn rekening de kosten van het vervaardigen van een advertentie. Tussentijdse wijzigingen in teksten en/of afbeeldingen zijn eveneens voor rekening van de adverteerder. 6. De adverteerder verplicht zich tot betaling aan de H.C. Montfoort van een bedrag behorende bij het door de adverteerder gekozen advertentieformaat. 7. De H.C. Montfoort heeft het recht deze overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de adverteerder niet tijdig of in het geheel niet voldoet aan zijn verplichtingen. 8. De periode waarin de adverteerder zijn advertentie plaatst bedraagt minimaal 1 jaar, mits de adverteerder alle hierin beschreven afspraken nakomt. 9. Deze overeenkomst wordt na afloop van de hierin overeengekomen periode

Versie20081001

(minimaal 1 jaar) automatisch met een zelfde periode verlengd, behoudens schriftelijke opzegging door de adverteerder dan wel H.C. Montfoort uiterlijk 3 maanden voor beëindiging van de termijn van de overeenkomst. Slotbepalingen 10. Het is de H.C. Montfoort niet toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. 11. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 12. Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Gegevens adverteerder / keuze advertentieformaat Naam bedrijf: Adres: Postcode/ Woonplaats: Telefoon: Contactpersoon: Gewenst formaat: (gewenst formaat hieronder aankruizen) o 1/4 (A5) = €50o 1/2 (A5) = €100,o 1/1 (A5) = €190,Bij overeenkomst: Hockey Club Montfoort Adverteerder: (bedrijfsnaam) naam: naam: (contactpersoon gemachtigd door H.C. Montfoort) plaats/datum: plaats/datum: Handtekening: Handtekening:

_____________________________________________________________________________________ secretariaat: postbus 26, 3417 ZG Montfoort Sponsorcommissie p/a Heulestein 62, 3417 TE, Montfoort kamer van koophandel Utrecht m.v. 40478958 RABObank Montfoort 134609700

Versie20081001

Voorbeeld Team Sponsor overeenkomst

__________________________________________________________________________

opgericht 23 - 5 - 1979 Overeenkomst shirtreclame Hockeyclub Montfoort, vertegenwoordigd door (voorzitter) en Firmanaam, vertegenwoordigd Naam (directeur) komen het volgende overeen: Firmanaam stelt aan de Hockeyclub Montfoort beschikbaar wedstrijdshirts en shorts. De Hockeyclub Montfoort (eigenaar) wijst deze toe aan het …………..team. De Hockeyclub Montfoort draagt er zorg voor dat het team van de Hockeyclub Montfoort alle te spelen wedstrijden (in Nederland) speelt met de shirtreclame van Firmanaam, volgens de voorschriften van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond. De shirts en shorts van het wedstrijdtenue van het genoemde team zal in overleg met de Hockeyclub Montfoort worden aangeschaft door Firmanaam bij Holland Sport De Meern. Door Firmanaam wordt voor elk contractjaar 15%, zijnde sponsor clubbijdrage, van de totale sponsorsom overgemaakt aan de Hockey Club Montfoort. Over de wijze van presentatie van de bedrijfsnaam van Firmanaam zal de Hockeyclub Montfoort steeds vooraf overleg met de sponsor plegen. De hockeyclub Montfoort draagt er zorg voor dat, gedurende de periode waarvoor de overeenkomst wordt aangegaan, bij een niet terug keren in de competitie van een door een sponsor aangekleed team, de kleding voor zover mogelijk en zinvol gedragen zal gaan worden door een vergelijkbaar team.

Versie20081001

In geval van niet nakoming door een der partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na een in gebreke stelling in rechte te vorderen, dat de overeenkomst zal worden ontbonden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar, ingaande op dd/mm/jj en mitsdien eindigende op dd/mm/jj. Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd in de navolgende gevallen: • Door ieder der partijen in geval de wederpartij failleert, surséance van betaling aanvraagt (heeft verkregen), dan wel ontbonden of geliquideerd wordt of een fusie aangaat; • Bij een tussentijdse beëindiging krachtens het eerste lid van dit artikel, dient een opzegtermijn in acht te worden genomen van tenminste 3 maanden. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van tussentijdse beëindiging.

Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan deze overeenkomst kon ontlenen, op enigerlei wijze uit te oefenen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Montfoort op 01/03/03 Namens Hockey Club Montfoort

Firmanaam

Naam voorzitter Voorzitter

Naam Directeur Directeur

______________________________________________________________________________ secretariaat: postbus 26, 3417 ZG Montfoort Sponsorcommissie p/a Heulestein 62, 3417 TE, Montfoort kamer van koophandel Utrecht m.v. 40478958 RABObank Montfoort 134609700

Versie20081001

Voorbeeld Team Sponsor overeenkomst in combi met bord sponsoring __________________________________________________________________________

opgericht 23 - 5 - 1979 Overeenkomst shirtreclame Hockeyclub Montfoort, vertegenwoordigd door (voorzitter) en Firmanaam, vertegenwoordigd Naam (directeur) komen het volgende overeen: Firmanaam stelt aan de Hockeyclub Montfoort beschikbaar wedstrijdshirts en shorts. De Hockeyclub Montfoort (eigenaar) wijst deze toe aan het …………..team. De Hockeyclub Montfoort draagt er zorg voor dat het team van de Hockeyclub Montfoort alle te spelen wedstrijden (in Nederland) speelt met de shirtreclame van Firmanaam, volgens de voorschriften van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond. De shirts en shorts van het wedstrijdtenue van het genoemde team zal in overleg met de Hockeyclub Montfoort worden aangeschaft door Firmanaam bij Holland Sport De Meern. Door Firmanaam wordt naast deze overeenkomst een bordsponsorovereenkomst getekend. Deze overeenkomst komt in de plaats van de verplichting om elk contractjaar 15%, zijnde sponsor clubbijdrage, van de totale sponsorsom over te maken aan de Hockey Club Montfoort. Over de wijze van presentatie van de bedrijfsnaam van Firmanaam zal de Hockeyclub Montfoort steeds vooraf overleg met de sponsor plegen. De hockeyclub Montfoort draagt er zorg voor dat, gedurende de periode waarvoor de overeenkomst wordt aangegaan, bij een niet terug keren in de competitie van een door een sponsor aangekleed team, de kleding voor zover mogelijk en zinvol gedragen zal gaan worden door een vergelijkbaar team.

Versie20081001

In geval van niet nakoming door een der partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na een in gebreke stelling in rechte te vorderen, dat de overeenkomst zal worden ontbonden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar, ingaande op dd/mm/jj en mitsdien eindigende op dd/mm/jj. Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd in de navolgende gevallen: • Door ieder der partijen in geval de wederpartij failleert, surséance van betaling aanvraagt (heeft verkregen), dan wel ontbonden of geliquideerd wordt of een fusie aangaat; • Bij een tussentijdse beëindiging krachtens het eerste lid van dit artikel, dient een opzegtermijn in acht te worden genomen van tenminste 3 maanden. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van tussentijdse beëindiging.

Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan deze overeenkomst kon ontlenen, op enigerlei wijze uit te oefenen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Montfoort op 01/03/03 Namens Hockey Club Montfoort

Firmanaam

Naam Voorzitter Voorzitter

Naam Directeur Directeur

______________________________________________________________________________ secretariaat: postbus 26, 3417 ZG Montfoort Sponsorcommissie p/a Heulestein 62, 3417 TE, Montfoort kamer van koophandel Utrecht m.v. 40478958 RABObank Montfoort 134609700

Versie20081001