Verslag vergadering 17 december 2011 Aanwezig: Sam Maeriën en Niels Bosmans (jeugdhuis ’t Onkrooid), Griet Cools (Meisjeschiro), Steven Leyten (Jongenschiro), Anouk De Laat en Sien Horsting (Chiro de Vraai), Joris Herrygers (KLJ), Heleen Wils (Scouts), Nele Maris (JRK), Bart Vosters (schepen van jeugd), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris) Verontschuldigd: Stijn Van Hees (Pluswerking) en Vicky Van Gestel (JRK).
TE GAST BIJ HET JRK Victor opent de vergadering met de vaststelling dat we er allemaal (of toch bijna allemaal) fris doorkomen op dit vroege uur op zaterdag. We hebben ook allemaal de weg naar het JRK gevonden. We danken hen alvast voor de gastvrijheid.
KHK CITY KICKX Joke Verheyen is laatstejaarsstudente Lichamelijke Opvoeding aan de Katholieke Hogeschool Kempen. In functie van haar stage organiseert ze samen met nog 13 medestudenten de KHK City Kickx. Dat is een sportief evenement dat zal plaatsvinden op en rond de grote markt van Turnhout op zaterdag 28 april 2012. Joke heeft ons gevraagd het evenement te mogen komen toelichten op onze jeugdraad. In de veronderstelling dat jullie dat allemaal oké vinden, hebben we haar uitgenodigd. Tot onze verbazing is ze echter onaangekondigd niet komen opdagen. Ze had nochtans van ons de bevestiging gekregen dat ze gebruik zou kunnen maken van de beamer in het lokaal en ze is ook tijdig in kennis gesteld van het adres van het JRK. We hebben er het raden naar waarom ze uiteindelijk niet is komen opdagen.
NIEUWE VOORZITTER? Victor heeft de knoop doorgehakt, hij zoekt in 2012 van april tot eind oktober andere oorden op als animator bij Jetair. Dit jaar moesten we het ook al zonder voorzitter doen in de periode juli – oktober. Dat was toen een kalme periode met welgeteld één vergadering. We hebben toen Steven gebombardeerd tot ondervoorzitter en hij heeft Victor vlekkeloos vervangen. Maar nu gaat het dus om een langere periode en Victor vraagt zich af of het niet beter is dat we ineens op zoek gaan naar een nieuwe voorzitter. Of ziet Steven het zitten om hem in die periode te vervangen, aangezien Victor na oktober het roer wel weer wil overnemen en het vermoedelijk het laatste jaar is dat hij als animator aan de slag gaat? Voor Steven is het oké om Victor ditmaal iets langer te vervangen.
LEADER-SUBSIDIES VOOR ‘T ONKROOID ’t Onkrooid is in de prijzen gevallen. Na twee jaar te hebben gesleuteld aan een aanvraagdossier, twee keer voor een presentatie naar de Kwaliteitskamer van de provincie te zijn geweest en tot slot het dossier te hebben verdedigd voor de algemene vergadering van Leader, heeft ’t Onkrooid het verlossende nieuws gekregen dat ze subsidies gaan krijgen voor de inrichting van het jeugdhuis. Niels, de voorzitter van ons jeugdhuis, weet er alles van. Hij vertelt ons dat het gaat om een subsidiepotje met geld van Europa, Vlaanderen en de provincie Antwerpen, te besteden aan projecten die onder de noemer plattelandsontwikkeling vallen. Na een intensieve samenwerking met de jeugddienst, de schepen van jeugd en het jeugdhuis zelf mocht ’t Onkrooid op 12 november het goede nieuws ontvangen. Ze krijgen een cofinanciering van 91 000 euro. Een heel bedrag, maar het jeugdhuis krijgt dat niet zomaar, het heeft er veel voor moeten doen. Aan het dossier werd zoals gezegd twee jaar gewerkt. Er is veel energie in gekropen, met veel e-mails tussen de betrokkenen, meerdere presentaties, een hoop documenten, veel denk- en opzoekwerk en tussendoor ook de nodige tegenvallers. Gelukkig was het eindresultaat positief, mede dankzij de inzet van schepen Ann Hermans, maar ook Gerda Breugelmans en Dirk Bax die samen de belangen van Arendonk behartigden bij de Plaatselijke Groep van Leader. ’t Onkrooid vroeg en krijgt cofinanciering voor het polyvalent maken van de door de gemeente verbouwde zaal. Het verkregen budget gaat gebruikt worden voor het plaatsen van een mobiele wand, er komt een balkon, een vaste licht- en geluidsinstallatie, een mindervalide lift, de toog gaat worden doorgetrokken tot in de zaal,… Kortom, alles om de zaal gebruiksvriendelijk te maken voor alle soorten verenigingen en personen. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier om een cofinanciering, wat inhoudt dat het bestuur van ’t Onkrooid zelf ook een duit in het zakje doet. 1/3 van de totale kost zal gedragen worden door ‘t Onkrooid. Joris vraagt zich al af vanaf wanneer de zaal dan ook effectief gebruikt kan worden door verenigingen. Niels laat weten dat daar zo snel mogelijk gebruikersregeltjes voor opgesteld worden. Zodra hierover meer geweten is zal dat naar jullie gecommuniceerd worden.
SPEELPLEINWERKING 2012 We hebben het hier de afgelopen vergaderingen al een paar keer over de gemeentelijke speelpleinwerking gehad. Afgelopen zomer was er namelijk geen werking in augustus door een tekort aan monitoren. Dinsdag was er een vergadering van de advies- en beheerraad van de speelpleinwerking. Eerder had het schepencollege er al 2 of 3 keer over vergaderd. Het schepencollege heeft ermee ingestemd dat er voor 2012 alvast 25.000 euro extra wordt voorzien, zodat de monitoren voortaan als jobstudent kunnen worden uitbetaald. Tot op heden waren dat vrijwilligers die een vergoeding kregen van een kleine 200 euro per week. Als jobstudent kunnen de monitoren bijna het dubbele verdienen, wat allicht enkele twijfelaars over de streep zal trekken. Natuurlijk valt het nog af te wachten of we door meer te betalen volgend jaar in augustus wél voldoende monitoren gaan hebben. Onze Chiro’s gaan in augustus op kamp, Vrij kermis en Pukkelpop zullen velen niet willen missen en een tweede zit kan ook voor jobstudenten de plannen in de war gooien. Het zal dus een moeilijke periode blijven, maar toch was de
vergadering dinsdag van mening dat we voortaan met jobstudenten moeten gaan werken, wel met een betere rekrutering daaraan gekoppeld. Zo wordt er gedacht aan een promoteam dat in de scholen folders voor monitoren gaat uitdelen met een woordje uitleg erbij. Er wordt ook bekeken of het zin heeft jongeren in de leeftijd 16-18 jaar uit te nodigen voor een infomoment. In januari gaat de raad voor speelpleinwerking dat verder uitwerken. De gemeente doet dus een financiële inspanning om te voorkomen dat er volgend jaar weer een monitorentekort zal zijn. Het is wel de bedoeling dat een deel van de meerkost gaat worden gedragen door de ouders. Die zullen 3 euro per kind per dag meer moeten betalen. De tarieven stijgen per halve dag van 3,5 – 3 – 2,5 euro nu (1 – 2 – 3 of meer kinderen ten laste) naar 5 – 4,5 – 4 euro in 2012. Bart vertelt ons dat er ook overleg geweest is met Ravels. Daar hebben ze een jaar of 8 geleden dezelfde stap gezet. Zij hadden toen ook de grootste moeite om aan voldoende vrijwilligers te geraken. Sinds ze met jobstudenten werken hebben ze op dat vlak geen problemen meer gekend. De jobstudenten zullen voor een periode van één of meerdere weken worden aangesteld. Wie meerdere aaneengesloten weken kan heeft een streepje voor op kandidaten die zich voor een kortere periode opgeven. Ervaring en leeftijd zullen uiteraard ook meespelen bij het aanstellen van de monitoren, maar in periodes dat we moeilijk aan het nodige aantal monitoren geraken, kan er ook een beroep gedaan worden op jonge onervaren kandidaten. Nele vindt het positief dat er ook werk gaat worden gemaakt van een betere rekrutering. Ze denk dat vooral zo’n infomoment nuttig is. Ze stelt bovendien voor om ook via de VDAB een oproep te lanceren. Bij de jeugddienst van Mol zouden ze afgelopen zomer gebruikgemaakt hebben van de diensten van de VDAB in hun zoektocht naar jobstudenten.
GEMEENTELIJK FUIFBELEID Op de gemeente is voor de tweede maal vergaderd over het gemeentelijk fuifbeleid. De voornaamste bekommernis is alles nog net iets veiliger te laten verlopen. Zo krijgt de brandweer voortaan ook een afschrift van alle aanvragen, zodat ze beter geïnformeerd zijn mocht er zich een probleem voordoen. Dat afschrift wordt overigens gelezen, want het was Lt. Patrick Deboel opgevallen dat er wel eens een hoger verwacht aantal bezoekers wordt opgegeven dan toegelaten in de zaal. Vooral voor de Renova en het Volkshuis is het toelaatbaar aantal bezoekers, op basis van de nooduitgangen, vaak lager dan het aanwezig aantal bezoekers. Er gaat nu bekeken worden wat de capaciteit van de verschillende zalen is. Er werd een lijst opgesteld van de zalen waar wel eens een fuif, feest of andere evenement wordt georganiseerd. De brandweer gaat bekijken hoeveel bezoekers per zaal zijn toegelaten. De zaaluitbaters zullen daarvan in kennis worden gesteld met de bedoeling dat de capaciteit voortaan gaat worden nageleefd. Mocht er namelijk iets ernstigs voorvallen in de zaal en er zou achteraf blijken dat er op het moment van het voorval duidelijk teveel bezoekers aanwezig waren, dan kan dit zowel voor de uitbater als voor de organisator verstrekkende gevolgen hebben. De zaaluitbaters zullen ook gevraagd worden iedere organisator langs het gemeentehuis te laten passeren voor een vergunning. Momenteel wordt nog niet ieder evenement
aangevraagd, waardoor politie en brandweer niet op de hoogte zijn van alle evenementen die in Arendonk plaatsvinden. Op het fuifoverleg werd ook het afgebakend terrein aan de Bemdhal nog eens besproken. De Snowparty krijgt op 21 januari de primeur. De Herashekken zijn recent besteld en zullen tijdig worden geleverd en voorzien van brandwerende zeilen. Aan de Bemdhal worden bevestigingspunten voorzien waar de eerste hekken aan vastgemaakt kunnen worden, de overige hekken worden aan elkaar gekoppeld, terwijl de hekken in het verlengde van de nooduitgangen wielen krijgen zodat ze in noodsituaties kunnen opendraaien. De gemeente zal ook voor twee borden zorgen met het opschrift: terug binnen? = opnieuw betalen! Want dat moet het opzet blijven, anders schiet het initiatief z’n doel voorbij. Sien merkt op dat er dan wel tot het einde van de fuif iemand moet instaan voor de inkom. Dat klopt inderdaad. Hoeveel de inkom gaat bedragen, kan je zelf bepalen. Je kan dus met twee tarieven werken, maar let erop dat het goedkoopste tarief nog voldoende is om je volk te houden. Een halve euro inkom is al zo goed als niets vragen, dat zal niet veel uithalen. We merken op dat het een slecht systeem is voor verliefde koppeltjes. Die zullen minder snel de fuif verlaten om ergens een donker steegje op te zoeken voor een intiem moment en wat later terug te keren om verder te fuiven, al kan je natuurlijk wel ‘scoren’ als je dan voor twee opnieuw inkom betaalt bij het terug naar binnen gaan. Steven weet ons te vertellen dat de Chiro al overweegt voortaan weinig inkom te vragen bij het begin van de fuif en wat meer op een later tijdstip. Als dat zou werken zou dat voor organisatoren van fuiven een goede zaak zijn. We zijn benieuwd. We gaan het opvolgen, net zoals alles wat te maken heeft met de ‘buitenren’. We gaan dit in 2012 als vast punt op de agenda van de jeugdraadvergaderingen plaatsen. Niels heeft voor de organisatoren overigens een plannetje (met bijkomende uitleg) voorbereid. Daaruit blijkt duidelijk hoe de hekken moeten worden opgesteld. Het is de bedoeling dat het plannetje met de hekken kan worden meegegeven en we zullen de Bemdhal vragen het document toe te voegen aan de overeenkomst met de huurders. Verder zullen we in januari via de website, de gemeentelijke berichtgeving,… aan de bevolking bekendmaken dat er bij fuiven in de Bemdhal een nieuwe regeling gaat worden toegepast. Tot slot gaan we nog navraag doen bij Pieter van Mechgelen. Die stelt wel eens een hokje ter beschikking dat uitermate geschikt zou zijn om aan de inkom te zetten. Of we zoeken een alternatief. Op de vergadering rond het gemeentelijk fuifbeleid, werd ook nog besproken dat sommige organisatoren een beetje vrezen dat de inkomsten gaan terugvallen. In zalen in de buurgemeenten waar deze werkwijze al langer wordt toegepast, blijkt dat echter niet het geval te zijn. We zullen het een jaartje moeten aanzien. Wie security inhuurt zal overigens meer terugbetaald krijgen. Voor fuiven in de Bemdhal wordt de subsidie opgetrokken van max. 300 euro naar max. 500 euro. Zo wordt de mogelijkheid gecreëerd om een extra persoon in te zetten voor het buitenterrein.
800 JAAR ARENDONK We tellen met z’n allen af naar 2012. Dat wordt voor heel Arendonk een feestjaar in het teken van ons 800-jarig bestaan. De aftrap wordt gegeven op zaterdag 14 januari met een feesteditie van de kerstboomverbranding. Maar er is meer, veel meer en we denken dat Bart het best geplaatst is om ons daar iets meer over te vertellen, ook wat betreft het Oktoberfjest. Dat wordt namelijk ónze bijdrage aan het feestjaar en daar gaat nog heel wat voorbereiding bij komen kijken. Met de voorbereiding van het feestjaar is zo’n twee jaar geleden gestart, weet Bart ons te vertellen, met een oproep naar de bevolking en de verenigingen. Er werd een werkgroep ‘800 jaar Arendonk’ opgericht, met Marc Helsen als voorzitter. Die hebben veelvuldig vergaderd waaronder ook een paar algemene vergaderingen voor het grote publiek. De werkgroep bestaat uit een 8-tal vaste medewerkers, aangevuld met een aantal vrijwilligers. Er zullen in 2012 zes grote evenementen zijn, met tussendoor nog tal van ‘gewone’ activiteiten, die andere jaren ook georganiseerd worden, maar in 2012 wat extra cachet meekrijgen. Driemaandelijks zal er een feestkrant in de brievenbussen belanden. Daarin zal je alles vinden wat te maken heeft met het feestjaar. De krant verschijnt los van het gemeentemagazine ‘2370’ (waarvan je elk moment een nieuwe editie in de brievenbus mag verwachten). Verder is er nog de stickeractie ‘we arendonk’ die het hele jaar rond zal lopen. Verschillende handelaars hadden prijzen ter beschikking gesteld voor de Miss en Mister Arendonk. Door het wegvallen van die verkiezing, zijn ook de prijzen niet uitgereikt, maar het weekendje Parijs gaat nu gekoppeld worden aan de stickeractie. De aftrap van het feestjaar wordt dus de kerstboomverbranding op zaterdag 14 januari. Die zal er voor een keertje helemaal anders uitzien, ook al omdat er voortaan geen kerstbomen meer gaan worden verbrand. Dat is namelijk te gevaarlijk en mag niet meer, maar er zullen vuurkorven aanwezig zijn om de gewenste sfeer te creëren. Voor de feesteditie zal ook het marktplein worden ingepalmd. Op die manier kunnen alle verenigingen die op de wachtlijst staan eenmalig deelnemen. De kerstboomverbranding zal starten met vuurwerk op de grote markt. Van 18.30u tot 19.30u is er gratis drank voor iedereen, zodat we een beetje in stemming kunnen komen tegen dat Laura Lynn en Matthias Lens het podium betreden. Want er komt ook een podium. Verder wordt de containerwagen van Onkrooid On Tour vanonder het stof gehaald. Tijdens de vorige verbouwing van ’t Onkrooid heeft het jeugdhuis daar een tijdje ieder weekend pinten in getapt. Nu wordt dat Den 800 On Tour. Voor een gewone pint moet je er niet binnen gaan, wel voor een Arendonker. De wagen krijgt overigens nog een raam. De Arendonker wordt het feestbier. Dat gaat een exclusief goedje worden, want dorpsbrouwerij Humulus zit momenteel al door de voorraad heen, al heeft de gemeente wel stapels bakken aan de kant laten zetten. Een tweede groot evenement wordt de tijdrit van 26 mei, vertrekkende in Turnhout en met aankomst in Arendonk. Turnhout viert in 2012 overigens ook z’n 800-jarig bestaan. Voor alle duidelijkheid: op andere vlakken gaat er niet worden samengewerkt. Na 16.00u volgt er een groot volksfeest, dat in de plaats komt van het Bal van de burgemeester, dat anders traditioneel in juni wordt georganiseerd.
Begin september volgt er nog een topdag met onder meer een dorpsontbijt, de dag van de sigaar, een samenkomst van valkeniers van over de hele wereld, activiteiten in het heemmuseum en de academie,… en dat allemaal op één dag. In oktober volgt dan het Oktoberfjest. De contracten met de artiesten zijn trouwens al ondertekend, op uitzondering van AlpenFever, waarvoor in januari een contract gaat worden opgesteld. Swizzle zal een mix brengen van hun ‘eigen’ covers, aangevuld met schlagerhits. De presentator wordt Chiel Montagne. De praktische uitwerking wordt onze taak, in januari gaan we daar een eerste keer dieper op in om te bekijken hoe we dat gaan aanpakken. Het feestjaar afsluiten doen we op zondag 30 december, oftewel de dag voor oudjaar. Dat wordt een wintereditie van Vrij kermis, met vogelpik en misschien ook een tafelvoetbaltornooi. Arendonkse DJ’s gaan voor de sfeer zorgen in de tent achter de kerk. De fotoclub pakt tegen dan uit met een banner met 800 Arendonkse koppen. Verder is de academie nog met tal van projecten bezig, is er sinds kort een Arendonks sigaartje (koekje), gaan alle Arendonkse scholen in januari op hetzelfde moment blauwe en gele ballonnen oplaten,… Maar dit alles en nog veel meer zal je dus binnenkort kunnen nalezen in de feestkrant.
NIEUWJAARSVERGADERING JEUGDRAAD Dit wordt onze laatste jeugdraadvergadering van 2011 en dan moet het voor iedereen duidelijk zijn dat de volgende vergadering meteen ook de eerste van 2012 gaat worden. Op zich niets bijzonder, hoewel het onze gewoonte is dat we voor de nieuwjaarsvergadering een feestelijke drankje en hapjes voorzien. Onze eerste vergadering van het jaar is trouwens steeds op het gemeentehuis, de datum zullen we zoals gebruikelijk op het einde van de vergadering afspreken. De laatste jaren hebben we de hoofdleiding ook steeds uitgenodigd voor de nieuwjaarsvergadering. Tenzij jullie een heel goede reden hebben om dat in 2012 niet te doen, gaan we ook wat dat betreft de traditie in ere houden. Nu moeten jullie een niet onbelangrijke knoop doorhakken. Waar gaan we hapjes bestellen, welke hapjes hebben jullie graag, gaan we iets extra doen omdat 2012 ook voor de jeugdraad een feestjaar is? Voor wie er nog niet zolang bij is, verklappen we dat we sinds 2007 steeds warme en koude hapjes hebben besteld bij de Gouden Arend. Dat is gemakkelijk, want die zitten hier een paar deuren verderop en brengen de schotels tijdens de vergadering. In een iets verder verleden hebben we ook een paar keer hapjes van de wereldwinkel gehad en ook al eens koffiekoeken en vlaaien van de bakker, wat niet de meest geslaagde keuze bleek. We hadden toen vooral veel overschot. De keuze is nu aan jullie! De vergadering geeft er de voorkeur aan opnieuw bij de Gouden Arend te bestellen. Dat mogen koude en warme hapjes zijn, misschien wel iets feestelijker dan de voorgaande jaren, hoewel we wat de warme hapjes betreft toch de voorkeur geven aan de meer traditionele partysnacks. Om te klinken op het feestjaar geven we de voorkeur aan bubbels en een glaasje rode wijn, al denken we dat het ook een goede gelegenheid zou zijn om de Arendonker een keertje te proeven. Bart doet z’n best om daaraan te geraken.
Een vergaderdatum kiezen ligt wat moeilijker. Uiteindelijk komen we uit bij zaterdag 7 januari, wat vroeg op het jaar is, maar anders zou het pas ergens eind februari worden, wat dan weer te laat is. De vergaderlocatie wordt in principe zaal ‘Heikant’ op het gemeentehuis.
BUURTINITIATIEVEN SINTE-KATHARINA Ons volgend agendapunt is er ook een met een feestelijk tintje. 25 november was een topdag voor de Arendonkse kinderen die van deur naar deur trokken om zoveel mogelijk snoep te verzamelen. Sinds 2008 kunnen ze in een aantal buurten hun handjes warmen aan een beker warme chocomelk en een versgebakken wafel. Buurten en verenigingen die zich daar voor willen inzetten kunnen de benodigde ingrediënten opgeven bij de gemeente. Daar wordt gezorgd dat er tijdig een pakket met de gevraagde ingrediënten klaarstaat per deelnemende buurt. Er namen dit jaar zestien buurten deel, weer drie meer dan vorig jaar. In 2009 waren er elf deelnemende buurten en in het beginjaar 2008 waren dat er zeven. Het initiatief zit dus duidelijk in de lift. Voor sfeerbeelden kan je de nieuwste versie van het gemeentemagazine ‘2370’ raadplegen. Daarin trouwens ook een kort verslag van de dag van de jeugdbeweging. Een aantal van jullie verenigingen heeft ook deelgenomen. Van de KLJ, Scouts en Jongenschiro vernemen we graag hoeveel kinderen er zijn komen aanschuiven voor een beker chocomelk en/of een wafel en of de sfeer er een beetje inzat. Bij de KLJ was alles in orde, weet Joris, al was er iets minder volk dan vorig jaar. Toch schat hij dat er zo’n honderd kinderen passeerden en het was gezellig, zowel voor de kinderen als voor de volwassenen. Dat merken we trouwens in alle buurten. Het blijft in de eerste plaats een kinderfeest, maar de buurten zorgen ervoor dat ook de ouders bij het initiatief worden betrokken, wat zonder twijfel de verstandhouding binnen de buurt ten goede komt. Heleen kan ons niet vertellen hoe het bij de Scouts geweest is, ze was er niet bij en heeft er ook niets van vernomen. Steven weet dat er bij de Jongenschiro wel wat volk geweest is. Zij hebben dit jaar enkel chocomelk uitgedeeld. Onze kotstudenten in Antwerpen en Gent hebben ook weer promotie gemaakt voor de Arendonkse folklore. In Antwerpen ging het om in totaal 14 man. Met zelfgemaakte lampionnetjes trokken ze op jeneverjacht.
SUBSIDIES 2011 Het aanvragen van gemeentelijke subsidies waar jullie verenigingen aanspraak op kunnen maken, is dit jaar bijzonder moeizaam verlopen. Nochtans heeft Pascal al in oktober een pakket aanvraagformulieren aan de hoofdleiders bezorgd. In de begeleidende brief werd gevraagd de aanvraagformulieren uiterlijk 8 november terug te bezorgen. Pascal weet intussen uit ervaring dat het daar niet stopt en dat hij na de opgegeven datum nog een aantal verenigingen een herinnering moet sturen, dat is op zich geen probleem. Ook dit jaar zijn we er op de jeugdraad een keer op teruggekomen en zijn er herinneringsmails gestuurd.
Toch waren er begin deze week nog verschillende aanvragen achter. Een aantal subsidies konden daardoor pas afgelopen donderdag worden voorgelegd aan het schepencollege, andere subsidies kunnen zelfs pas volgende donderdag aan het college worden voorgelegd, wat echt wel op de valreep is om alles voor het einde van het jaar rond te krijgen. Subsidies die niet uitbetaald zijn op 31/12, komen gewoon te vervallen, dat geld zijn we definitief kwijt. Pascal vraagt zich af wat de reden is. Hoe komt het dat dit zo lang moet duren? Is er volgens jullie een manier om dit in de toekomst vlotter te laten verlopen? Er hangen voor jullie immers centen aan vast die jullie in principe toch goed kunnen gebruiken. Volgens Steven moeten we de oorzaak vooral bij de verenigingen zoeken. Bij de Jongenschiro lag alleszins de slechte interne communicatie aan de basis van het laattijdig indienen van de subsidieaanvragen. Pascal heeft zelf wel een zwak punt ontdekt wat de kampsubsidie betreft. Die wordt berekend op basis van de gegevens van het kamp voor het vorige kalenderjaar. De subsidies die dit jaar gaan worden uitbetaald zijn dus berekend op basis van het kamp van 2010. Najaar 2010 werd de hoofdleiding al gevraagd een aanvraag in te dienen op basis van het kamp van die zomer, maar omdat dit bij een aantal verenigingen niet is gebeurd, ondervinden zij nu problemen om nog aan de nodige gegeven te geraken. Van Chiro de Vraai ontbreekt op dit moment nog steeds de aanvraag terwijl zij vermoedelijk recht hebben op een kleine 1.000 euro aan kampsubsidie. Pascal geeft toe dat de huidige werkwijze een beetje om moeilijkheden vragen is. Hij stelt voor om volgend jaar de subsidie uit te betalen op basis van het kamp van 2012. Niemand heeft daar bezwaar tegen. Chiro De Vraai heeft nog een voorstel voor projectsubsidie. Ze zouden in 2012 groepjes willen laten komen op hun openluchtbal en vragen of dat in aanmerking komt voor projectsubsidie. Met de projectsubsidie mikken we echter in de eerste plaats op nieuwe projecten. Iets wat al jaren bestaat, zoals het openluchtbal, hoort daar niet bij, ook al wordt er een andere wending aan gegeven. Een goed project is volgens ons iets nieuw, vaak met een financieel risico eraan gekoppeld. De eerste edities van het petanquetornooi zouden zeker in aanmerking zijn gekomen. Ook Schoeftzakkerock van de Scouts is een goed voorbeeld. Zij konden twee jaar (= maximum) rekenen op projectsubsidie. Het 20-jarig bestaan van de Scouts komt evenmin in aanmerking. Dergelijke evenementen zijn in hoofdzaak voor de eigen aanhang en staan dus niet open voor iedereen, wat een voorwaarde is. Zo blijkt weer maar eens dat onze projectsubsidie een moeilijk geval is. In 2012 gaan we de subsidie een keer op de agenda van de jeugdraad plaatsen om te bekijken wat we ermee gaan doen. We hebben nog meer slecht subsidienieuws. De aanvraag voor infrastructuursubsidie die de KLJ heeft ingediend komt voorlopig niet in aanmerking. De werken moeten een link hebben met brandveiligheid. Pascal heeft de aanvraag samen met de brandweer bekeken. Volgens de brandweer blijkt nergens uit dat de werken ook maar iets met brandveiligheid te maken hebben. Mocht de KLJ nieuwe documenten indienen, waaruit wél blijkt dat de werken de brandveiligheid van het lokaal ten goede komen, dan kan dit herbekeken worden.
Nog wat de infrastructuursubsidie betreft, volgt er binnenkort mogelijk een aanvraag van de Jongenschiro. Zij bekijken momenteel of het zin heeft een rookmeldinstallatie in het lokaal te installeren i.p.v. de losse rookmelders die er nu hangen. Ze moeten nog prijzen opvragen en zo, maar de werken gaan in ieder geval in aanmerking komen voor onze infrastructuursubsidie.
KORTE BERICHTEN Feestbustickets: de feestbustickets zijn er weer. Wie gratis gebruik wil maken van de bussen van de Lijn op oudejaarsavond vanaf 18.00u en op nieuwjaarsdag, kan tickets afhalen aan het onthaal van het gemeentehuis, in de bib of in het jeugdhuis. Je hebt dus weer geen enkele reden om achter het stuur te kruipen met een stuk in je voeten. Vorige vergadering hebben we jullie het spel Pyromania voorgesteld, een spel rond brandveiligheid dat ontwikkeld is voor het jeugdwerk. Toen is het spel met de Meisjeschiro meegegaan. Is er ondertussen al gebruik van gemaakt en zo ja, wat waren de reacties? Werd het spel al doorgegeven aan een andere groep of kan het vandaag worden doorgegeven aan een andere vereniging? Griet weet niet of het spel ondertussen al is gebruikt, maar ze gaat vragen het zo snel mogelijk na gebruik terug binnen te brengen op de jeugddienst.
KALENDER/AGENDA Al jullie evenementen kunnen worden opgenomen in de traditionele activiteitenkalender in de gemeentelijke berichtgeving (Hoger Op), de agenda op de website (ook digitale flyer bezorgen) van de gemeente en soms zullen ze ook worden vermeld op de lichtkrant op het marktplein. De eerste voorwaarde is natuurlijk dat jullie de activiteiten doorgeven en dat doe je best van zodra de datum gekend is. Volgende activiteiten worden opgegeven, waarvan een aantal wellicht eerder al eens werden gemeld: 4/2 Jinsane Scouts 18/2 Ontbijtactie JRK 13/4 Aspidrinkske Chiro De Vraai 14/4 Time Out goes (coco)Nuts JRK 21/4 Groepsfeest 20-jarig bestaan Scouts 11/5 Eerste optreden in nieuwe zaal ’t Onkrooid ’t Onkrooid had de heropening van de zaal gepland in het weekend van het groepsfeest van de Scouts. Aangezien de Scouts er ’s avonds ook een Top of the Pops fuif aan koppelen is die datum nu minder geschikt. ’t Onkrooid gaat op zoek naar een nieuwe datum. Tussen de vergaderingen in kan je steeds nieuwe activiteiten op e-mail zetten aan
[email protected]. Bekijk jullie agenda’s eens en geef de belangrijkste zaken die ook openstaan voor wie geen lid is van de vereniging (fuiven, koekjesverkoop, brunch,..) a.u.b. zo snel mogelijk door aan Pascal.
VARIA In de variaronde krijgen jullie traditioneel het woord. Liggen er nog zaken op jullie lever of hebben jullie nog iets aan te kondigen dat niet eerder aan bod is gekomen, laat het ons weten.
Het JRK vraagt of ze voor de Renova een hotdogkraam mogen opstellen. Naar ’t schijnt zou dat al eerder gebeurd zijn, al hebben Bart en Pascal er grote twijfels over dat zoiets is toegelaten. Ze kijken het tegen de volgende vergadering na, Bart zal het ook op de vergadering van het schepencollege bespreken. De KLJ gaat fuifbussen van de provincie aanvragen. Ze moeten daar een mobiliteitsplan voor indienen. Pascal raadt hen aan Dirk Sterckx van de dienst mobiliteit van de gemeente daar voor te contacteren. Er wordt voorgesteld om in ’t Onkrooid volgens een beurtrol de leiding van de verschillende jeugdverenigingen plaats te laten nemen achter de draaitafel. Niels vindt dat alvast een goed idee en gaat dit praktisch bekijken. Nele zoekt een lesgever voor een cursus ADHD en autisme. Ze hebben daar een paar jaar geleden iemand van de Ludentia Stichting voor laten komen. Dat was toen een zeer geslaagde avond, maar ze krijgt momenteel niemand van die organisatie te pakken. Bij Yieha vzw bieden ze ook dergelijke vorming aan, maar daar is het ofwel een module ADHD, ofwel een module autisme, dus niet de combinatie. Pascal stelt voor bij het centrum Zitstil te informeren. Bij de Scouts zijn de kapotte ramen ondertussen hersteld, maar nu zijn er lampen in de sanitairblok kapot en is er een wc verstopt. Pascal geeft de boodschap door. Suggesties voor artikels voor het gemeentemagazine ‘2370’ blijven welkom. Chiro De Vraai vraagt of nadars en toogplakken beschikbaar zijn voor de kerstboomverbranding. We denken dat die er gaan zijn, maar Pascal doet voor alle zekerheid navraag. Bij de Jongenschiro is er recent een vuilbak aan het lokaal in brand gestoken. Dat gebeurde op een vroege avond, het was net donker. Ze krijgen trouwens wel meer te maken met vandalisme rond het lokaal en denken dat voor een stuk te kunnen voorkomen door de omgeving beter te verlichten. Ze hebben bij de gemeente een aanvraag gedaan voor openbare verlichting. Hoe zit het daarmee? Het laatste dat Pascal ervan heeft vernomen is dat de gemeente daar niet zelf voor instaat. Ze kunnen het natuurlijk wel opvolgen bij de firma die de plaatsing en aansluiting van openbare verlichting doet. De werken aan de Chiro waren in eerste instantie voorzien voor april, maar op aandringen van de gemeentelijke technische dienst gaat het waarschijnlijk toch ‘al’ januari worden. Pascal vraagt aan de Chiro om dit zelf mee op te volgen en iets te laten weten als er eind januari nog geen verlichting is. Daarnaast denken we dat een lichtpunt met bewegingsmelder aan het lokaal ook heel wat onheil kan voorkomen.
De datum voor onze nieuwjaarsvergadering hebben we eerder al vastgelegd. Dat wordt zoals gezegd zaterdag 7 januari om 10.00u in zaal ‘Heikant’ op het gemeentehuis (via hoofdingang Deroissart).
