Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
VERO-Count
Domicilieringen (SEPA) 1. Releases Versie
Beschikbaar
VERO-Vng
Ja
VERO-Vxp
Ja
Vanaf Zomer 2011 (71)
2. Van toepassing op
VERO-Count – Domicilieringen (SEPA).
3. Omschrijving van de functie Voortaan kunnen domicilieringsopdrachten voor klanten via het nieuwe SEPA formaat verzonden worden. Om domicilieringsopdrachten te kunnen opmaken in SEPA formaat moet u wel een schuldeiseridentificatienummer van uw bank bekomen. Het gebruik van het DOM80 formaat zal waarschijnlijk niet meer toegelaten zijn na 31 december 2013.
Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
4. Handleiding 4.1. Opties
4.2. SEPA Mandatenbeheer In VERO-Count, onder ->Modules->e-Banking ->Domiciliëring vindt u een nieuw menupunt SEPA Mandatenbeheer (zie Figuur 1 hieronder).
Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
Figuur 1: SEPA Mandatenbeheer.
Onder mandaat wordt verstaan, het akkoord tussen klant (schuldenaar) en leverancier (schuldeiser voor de betaling van een of meerdere facturen voor diensten/producten, door middel van een Europese domiciliëring. Met het mandatenbeheer beheert u zelf alle domiciliëringen, die uw klanten in uw voordeel hebben getekend. Deze administratie gebeurt niet meer door de bank, maar doet u nu zelf. U zorgt er zelf voor dat uw klant een domicilieringsmandaat tekent en dat u deze terugkrijgt. Zodra u een getekende domicilieringsmandaat hebt ontvangen, vult u in VERO een mandatenfiche in. Wanneer u de nieuwe functie opstart komt u in een klassiek VERO-scherm (zie Figuur 2 hieronder) dat een overzicht geeft van de reeds bestaande mandaten. Van hieruit kunnen mandaten aangemaakt, gewijzigd en/of verwijderd worden.
Figuur 2: Overzicht mandaten.
Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
De belangrijkste velden in de mandatenfiche zijn (zie Figuur 3 hieronder):
SEPA Mandaatreferte: unieke alfanumerieke code, die het mandaat binnen uw dossier identificeert. Meerdere mandaten per klant zijn mogelijk.
Betalingstype: frequentie van domiciliering: o
Eenmalige invordering
o
Terugkerende invordering
Klant: klant waarvoor het mandaat geldt
IBAN & BIC: SEPA = Europees, domicilieringsmandaten voor buitenlandse (Europese) klanten zijn mogelijk.
Transactie type: voor het bepalen van de termijn en voorwaarden waaronder domicilieringsmandaten en/of betalingen geweigerd en of ingetrokken kunnen worden. Opties: o
Bedrijf (B2B): de klant is geen eindgebruiker
o
Consument (Core): de klant is een eindgebruiker.
Datum ondertekening, Datum eerste invordering, Datum laatste invordering en Datum stopzetting
Handtekening schuldenaar: naam van de ondertekenaar.
Handtekening schuldeiser: naam van de persoon die namens uw bedrijf het mandaat ondertekend heeft.
Voor de overige velden verwijzen we u naar de handleiding en/of onze Service Desk. Via de link-knop kunt u in combinatie met de Scan-module, het papieren mandaat (dat u te allen tijde moet kunnen voorleggen) inscannen en in een mandaatgekoppelde directory bewaren.
Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
Figuur 3: Mandatenfiche.
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
5. Ingeven verkoopfacturen Bij het ingeven van verkoopfacturen op gedomicilieerde klanten komt een nieuw invoerveld SEPA mandaatreferte beschikbaar, waardoor u het document kunt koppelen aan een mandaat. U kunt met de functie F3 de mandaten van de klant opzoeken.
6. Domiciliatiebestand Indien u over een schuldeiseridentificatienummer beschikt, kunt u bij het opmaken van domicilieringsopdrachten aangeven dat u het bestand als SEPA XML-bestand wilt verzenden (zie Figuur 4 hieronder). U moet dan ook ingeven welk type van domicilieringen in het bestand zijn opgenomen (B2B of Core). Beide domicilieringstypes mogen NIET in eenzelfde bestand verzonden worden.
Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be
T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
Figuur 4: Opmaken domicilieringsbestand.
7. Opslaan van het domicilieringsbestand Bij het opslaan van het domicilieringsbestand geeft u een bestandnaam in met *.xml extentie.
8. Opmerkingen In een volgende release zal een functie voorzien worden om deze bestanden rechtstreeks te verzenden via Isabel-Go.
