INFORMATIEDOSSIER
VERKIEZING INFRATEAM JAAR 2011
•
Bewijs de sterkte van uw concept project!
•
Profileer onderhoud als key succes factor binnen uw project!
•
Benadruk uw strategische aanpak binnen het project
Doel van de wedstrijd: De verkiezing van de ‘Het Infrateam van het Jaar’ is een initiatief van de Nederlandse Vereniging voor Doelmatig Onderhoud (NVDO) en Industrielinqs Pers en Platform. NVDO, de Dutch Maintenance Association, is dé onafhankelijke associatie rond het vakgebied onderhoud. Opgericht in 1963 en met ruim 1600 leden (bedrijven en organisaties), de eerste en inmiddels de grootste onderhoudsvereniging van Europa. We gaan op zoek naar hét team achter de resultaten van een succesvol Infra-Project. Doel van de wedstrijd is het versterken van de synergie tussen Design, Build, Finance, Maintenance en Operate. Daarbij onderstrepen we de impact op het exploitatieresultaat, de veiligheid, de economische waarde, de internationale potentie en de maatschappelijke waarde. Uiteraard heeft het Projectteam iets gebouwd, zoals bijvoorbeeld een brug, een tunnel of een weg. Daaraan heeft het Projectteam een goed onderhoudsconcept of ontwerp bedacht. Infra Teams kunnen zichzelf voordragen, maar men kan ook voorgedragen worden door een ander, bijvoorbeeld door de leidinggevenden, de organisaties of collega’s. Na de voordracht wordt contact opgenomen met de betreffende organisaties om na te gaan of het bedrijf of de instelling een dergelijke deelname ondersteunt. Doelen - benadrukken belang synergie DBFMO - kennisdeling ten aanzien van projectmanagement (skills) - versterken aandacht belang van onderhoud - profilering projectmanagers - maatschappelijk belang van succesvolle projecten
De jury Elk jaar buigt een professionele neutrale jury van professionals zich over de verschillende projecten. De jury 2011 bestaat uit: • • • • • •
Joost van Dongen Dick Huybens Dick Gansenkolk Ten Gevers Robin Turkenburg Ellen den Broeder
Maintenance Manager van het Jaar 2011 RET Rijkswaterstaat NIMO NedTrain NVDO
Kandidaten Elk projectteam dat een infra project heeft afgerond, kan deze indienen mits deze aan onderstaand profiel voldoet: Profiel - Het projectteam bestaat uit minimaal vier personen - Het (deel)projectresultaat of doel is gerelateerd aan onderhoud en Infra - Het (deel)projectresultaat moet toetsbaar zijn - Het project is niet langer dan een half jaar geleden afgerond - Documentatie over het project is publiek toegankelijk (of kan publiek toegankelijk gemaakt worden) Het projectteam wordt vertegenwoordigd door de projectmanager van dat team.
Hoe deelnemen - verloop van de wedstrijd? Inschrijven kan tot 5 oktober 2011. Deelname is gratis. De wedstrijd is open voor zowel leden als nietleden van de NVDO. • •
•
De projectteams kunnen zichzelf voordragen, of voorgedragen worden door derden. Na aanmelding wordt contact opgenomen met de organisatie om na te gaan of het bedrijf of de instelling een dergelijke deelname ondersteunt Men stelt zich kandidaat door het volgende aan te leveren: Een krachtige motivatie van het infra projectteam om mee te doen aan de verkiezing. Deze motivatie dient aandacht te schenken aan de volgende onderdelen: 1 Kenmerken van het project 2 Opzet (inrichting) van het project 3 Projectverloop in hoofdlijnen 4 Planning en werkelijkheid 5 Afsluiting en terugblik Belangrijke aspecten die in de verschillende onderdelen aan de orde kunnen komen zijn aangegeven in de bijlage. De motivatie mag niet meer dan 10 pagina’s bevatten. Indien voorhanden kunnen relevante bijlagen meegestuurd worden, zoals foto’s, films, documentatie en/of andere bescheiden waarvan kandidaat meent dat ze waardevol zijn. Deze ook graag in achtvoud aanleveren.
Inzendingen die onvolledig zijn, dan wel niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden, worden uitgesloten van de verkiezing. Desgewenst wordt contact opgenomen met de opdrachtgever en/of deelnemers van het projectteam om nadere informatie te verkrijgen. Alle gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en zijn uitsluitend ter inzage voor de jury. Het dossier moet zijn ingediend vóór 5 oktober 2011 naar NVDO, t.a.v. Ellen den Broeder, Postbus 138, 3990 DC Houten. Wij ontvangen de map met eventuele bijlagen, in achtvoud. • • • •
• •
De jury evalueert de rapporten van alle kandidaat-teams. Juryrapporten zijn niet inzichtelijk De drie finalisten worden verzocht om hun inzending op 17 oktober 2011 tegenover de juryleden te verdedigen De jury beraadt zich en kiest een winnaar Tijdens het grote NVDO Infra Congres op 10 november 2011 zullen de drie finalisten hun project aan het publiek presenteren. Hiermee kunnen zij in aanmerking komen voor de publieksprijs. Tijdens een feestelijk diner die avond zal de jury motiveren waarom is gekozen voor deze drie finalisten, waarna vervolgens de winnaar bekend wordt gemaakt Naast het samenstellen van de inzending, dient het team actuele CV’s van de teamleden bij te voegen, diens managers in te lichten en voor te bereiden op de kandidaatstelling en mogelijke combinatie Het indienen van het projectrapport dient in achtvoud te geschieden
Word u een van de finalisten ?
Waarom deelnemen? Bewijs de kracht van uw project! Profileer onderhoud als key succes factor binnen uw project! Breng het belang van een strategische aanpak sectorbreed onder de aandacht!
Wat kan men winnen? Er worden twee prijzen uitgereikt op 10 november. De jury selecteert het infra projectteam van het jaar. Daarnaast kiest het publiek ook een winnaar. De genomineerden winnen een trofee en een ingelijste oorkonde. Het projectteam van het jaar wint een wisseltrofee en een geldprijs van € 2.000,-, en gratis deelname aan de HBO-training “Praktijkgericht Risicomanagement voor Beheer en Onderhoud van Assets” van de NVDO. De winnaar van de publieksprijs wint een geldprijs van € 500,- en een uitgebreid interview in het vakblad Industrial Maintenance.
Handig om te beseffen • • •
PR: door deel te nemen aan de verkiezing, geeft het winnende team automatisch toestemming tot publiciteit. Er zal aandacht besteed worden in de pers en in de vakbladen. Het winnende team is bereid tot het geven van interviews en/of lezingen Het indienen van het project levert zeker enkele onmiddellijk toepasbare inzichten op en het is bovendien een schitterende motivator voor het team Er wordt gedurende het jaar af en toe een beroep gedaan op de medewerking van het winnende team voor publiciteitsdoeleinden.
Beoordelingscriteria De wijze waarop door het projectteam invulling gegeven wordt aan de volgende aspecten en onderlinge samenhang: • Projectdoel en -strategie • Projectplan en -voorbereiding • Werken als projectteam • Omgang met de omgeving en de stakeholders • Risicomanagement • Plaats van maintenance en de samenhang met ontwikkeling • Projectbeheersing • Communicatie en rapportage • Innovativiteit en duurzaamheid • Leren van projecten als projectteam en als organisatie Elk project wordt bekeken op zijn eigen merites, kracht en inbreng.
