Reglement verkiezing Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
1 Begripsbepaling Kandidaat:
Kwaliteitsmanager die zich aanmeldt voor de verkiezing van Kwaliteitsmanager Food van het Jaar.
Nominatie:
Een inzending die verder onderzoek waardig is.
Genomineerde:
Kandidaat die door de jury op basis van aanmeldingsinformatie en bezoek wordt genomineerd voor Kwaliteitsmanager Food van het Jaar.
2 Voor wie is de titel Kwaliteitsmanager Food van het Jaar 2.1 In aanmerking voor deelname aan de verkiezing van de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar komen kwaliteitsmanagers werkzaam bij een in Nederland gevestigd voedselproducerend of -verkopend bedrijf, zowel van grondstoffen en/of ingrediënten als halffabrikaten en eindproducten.
2.2
De titel Kwaliteitsmanager Food van het Jaar wordt uitgereikt aan een kwaliteitsmanager die zich naast kwaliteitsbeheersing en -borging bezighoudt met de kwaliteitsverbetering en/of -verandering van de organisatie (strategie, beleid, processen, maatschappelijke verantwoording) en mogelijk van de keten waarvan het bedrijf deel uitmaakt.
2.3
Maximaal drie kandidaten kunnen door de jury worden genomineerd voor de titel Kwaliteitsmanager Food van het Jaar. Het werkelijke aantal genomineerden is afhankelijk van de kwaliteit van de inzendingen. Uit de genomineerden wordt de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar gekozen.
3
Doelstelling Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
3.1
Met de verkiezing van de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar wil VMT in samenwerking met het Nederlands Netwerk voor Kwaliteitsmanagement (NNK) aandacht vragen voor het vak kwaliteitsmanagement en de positie en rol die kwaliteitsmanagers in levensmiddelenbedrijven kunnen vervullen.
3.2
De verkiezing van de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar is onderdeel van de jaarlijkse VMTNNK bijeenkomst Kwaliteitsmanagement in Food. Met deze bijeenkomst willen VMT en NNK een ontmoetingspunt creëren waar kennisoverdracht centraal staat. Kennis over het vak zelf, maar zeker ook de persoonlijke vaardigheden waarover een kwaliteitsmanager ‘nieuwe stijl’ meer en meer zal moeten beschikken. In de levensmiddelenindustrie lijken kwaliteitsmanagers zich onvoldoende bewust van de brede scope van hun vakgebied en de bijdrage die kwaliteitsmanagement kan leveren aan de organisatie als geheel.
4.
Beoordelingscriteria
4.1 De kandidaten worden door een onafhankelijke en deskundige jury op de volgende criteria beoordeeld:
Reglement verkiezing Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
Versie 0.2
1
1 De kwaliteitsmanager heeft zichtbaar invloed op het verbeteren van het kwaliteitsniveau van de organisatie (kwaliteitsniveau is gerelateerd aan de verwachtingen en wensen van de stakeholders). Waar komt het bedrijf vandaan, waar staat het bedrijf op dit moment, wat is de bijdrage van de kandidaat daarbij (geweest)? Zijn er aansprekende voorbeelden van verbeterprojecten en de concrete resultaten daarvan, waar de kandidaat zelf een rol in heeft gespeeld? 2 De kwaliteitsmanager heeft een verschuiving bewerkstelligd van QA (systeemniveau) naar QM (organisatieniveau). De kwaliteitsmanager zoekt op eigen initiatief grenzen op. Wat is betrokkenheid van kandidaat op organisatieniveau, hoe betrekt het management de kandidaat hierbij (voorbeelden)? Zijn er voorbeelden (met resultaten) van eigen initiatieven van de kandidaat op het gebied van QM? 3 De kwaliteitsmanager is grensverleggend bezig binnen ’Food Quality’ (op gebied van technologie, voedselveiligheid, inspectiemethoden, auditsystemen, QM, scope QA, positie QA medewerkers, etc.) Zijn er voorbeelden van grensverleggende projecten waarbij de kandidaat een belangrijke rol heeft gespeeld? Hoe verlopen die projecten? 4 De kwaliteitsmanager stimuleert en initieert kwaliteit in de organisatie. Kwaliteit leeft bij de medewerkers. De kwaliteitsmanager bevordert kwaliteitsbewustzijn, QC op de werkvloer. Lijnmanagement en staf zijn betrokken bij QA. Hoe leeft kwaliteit in de organisatie? Wat is de inbreng van de kandidaat daarbij. Wat is zijn/haar droom? 5 De kwaliteitsmanager zet zich in voor het vakgebied. Op welke manier zet de kandidaat zich in voor kwaliteit op het eigen vakgebied buiten de organisatie (voorbeelden)? Is er sprake van ‘sharing best practices’? Hoe is de kandidaat betrokken bij ontwikkelingen op het vakgebied buiten de organisatie (lidmaatschappen, congressen, vaktijdschriften, etc.)?
5
Aanmelding
5.1
Kandidaten dienen zich online aan te melden (zie www.vmt.nl voor aanmeldingsformulier en inschrijvingsperiode).
5.2
Aangemelde kandidaten ontvangen per email een begeleidend schrijven en de selectiecriteria met daarbij het verzoek om aan de hand van deze criteria op één A4 te zetten waarom men vindt dat men de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar zou moeten worden en daarbij aangeven wat de kandidaat zelf gedaan heeft in het verbeteren van het kwaliteits-
Reglement verkiezing Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
Versie 0.2
2
niveau van de organisatie en in het traject van kwaliteitsborging (QA) naar kwaliteitsmanagement (QM).
5.3
Door zich aan te melden verklaart de kandidaat dat zowel de kandidaat als het bedrijf waar hij/zij in dienst is akkoord gaan met de bepalingen van dit reglement.
De aanmeldingsformulieren plus meegezonden documenten blijven in beheer van VMT. tot één jaar na de afloop van de verkiezing. Daarna worden de documenten vernietigd.
5.4 Alle bij de verkiezing betrokken personen (jury, NNK en VMT) ondertekenen een geheimhoudingsverklaring waarin men belooft alle ontvangen informatie vertrouwelijk te behandelen en geen namen of informatie van of over kandidaten, genomineerden en hun bedrijven aan anderen bekend te maken, noch hetgeen besproken is tijdens jurybijeenkomsten of kandidaatbezoeken.
6
Selectie procedure
6.1 Een onafhankelijke en deskundige jury bestaande uit maximaal vijf ‘food’ kwaliteitskundigen en maximaal vijf ’algemene’ kwaliteitskundigen (en een voorzitter) zal alle aanmeldingen beoordelen op volledigheid en inhoud. Elk jurylid (m.u.v. de voorzittter) geeft per criterium met een cijfer (1-10) en onderbouwing aan in hoeverre de kandidaat aan de selectiecriteria voldoet. 6.2
Op basis van de jurybeoordelingen selecteert de jury tijdens een overleg maximaal vijf kandidaten die in aanmerking kunnen komen voor de titel Kwaliteitsmanager Food van het Jaar. NB: - Indien er naar het oordeel van de jury onder de aanmeldingen geen geschikte kandidaten voor selectie aanwezig zijn, zal de verkiezing niet worden georganiseerd. Kandidaten krijgen daarvan bericht van VMT. - Mogelijk volgt voordat de te bezoeken kandidaten definitief geselecteerd worden een kort telefoon gesprek voor aanvullende informatie. Dit gesprek wordt gevoerd door een jurylid die geen deel uitmaakt van het bezoekende juryteam.
6.3
De geselecteerden ontvangen bericht van VMT en een van de juryteamleden neemt contact op voor het regelen van het bezoek. Kandidaten die niet geselecteerd worden ontvangen daarvan een met redenen omkleed bericht van VMT
6.4
De geselecteerde kandidaten zullen ieder bezocht worden door een team van twee juryleden, bestaande uit één food kwaliteitskundige en één algemeen kwaliteitskundige. Juryleden mogen geen (nauwe) banden hebben met kandidaten of hun bedrijf en niet in dezelfde foodsector operationeel zijn. Tijdens het bezoek zal het team indien mogelijk ook met de direct leidinggevende of een collega van de kwaliteitsmanager spreken. Het juryteam legt zijn bevindingen vast in een juryrapport. Dit rapport wordt ter voorkoming van onjuistheden met de kandidaat afgestemd en indien nodig aangepast.
6.5
In een juryoverleg worden de juryrapporten besproken en worden aan de hand van een puntenranking de drie kandidaten genomineerd. Elk jurylid (m.u.v. de voorzittter) geeft 15 punten aan de kandidaat die naar mening van het jurylid het beste invulling geeft aan de selectiecriteria, 12 punten aan de tweede, 9 punten
Reglement verkiezing Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
Versie 0.2
3
aan de derde, 6 punten aan de vierde en 3 punten aan de kandidaat die naar mening van het jurylid het minst aan de criteria voldoet. NB: bij vier kandidaten worden 12-9-6-3 punten vergeven. NB: Indien er naar het oordeel van de jury geen geschikte kandidaten voor nominatie aanwezig zijn, zal de prijs Kwaliteitsmanager Food van het Jaar niet worden toegekend. 6.6
De genomineerden ontvangen daarvan bericht en verdere instructies van VMT. Kandidaten die niet worden genomineerd ontvangen daarvan een met reden omkleed bericht van VMT.
6.7
De genomineerden dienen op de VMT-NNK bijeenkomst Kwaliteitsmanagement in Food zichzelf en de door hen bereikte resultaten te presenteren. De jury (m.u.v. de voorzitter) zal de presentaties meewegen in hun eindoordeel aangezien presenteren en overtuigen ook belangrijke eigenschappen van een moderne kwaliteitsmanager zijn. Ook de deelnemers aan de bijeenkomst kunnen hun mening geven over de presentaties. Het oordeel van de jury telt voor 75% mee, dat van het publiek voor 25%. Elk jurylid geeft 9 punten aan de genomineerde die naar mening van het jurylid het beste invulling geeft aan de selectiecriteria, 6 punten aan de tweede en 3 punten aan de genomineerde die naar mening van het jurylid het minst aan de criteria voldoet. NB: De bij de nominatie gegeven punten tellen hier niet meer mee. De aanwezigen kunnen op een stembriefje aangeven welke genomineerde de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar moet worden. Het aantal stemmen wordt door de jury geteld. De genomineerde met de meeste stemmen krijgt 3 punten, de tweede 2 punten en de genomineerde met de minste stemmen 1 punt. De Kwaliteitsmanager Food van het Jaar wordt diegene die in totaal de meeste punten heeft gekregen. Het totaal aantal punten per kandidaat is de som van de punten van de aanwezigen (1, 2 of 3) + het gemiddeld aantal jurypunten per kandidaat. In het geval dat twee genomineerden met een gelijk puntenaantal eindigen zal de jury na argumentatie bij handopsteken beslissen wie Kwaliteitsmanager Food van het Jaar wordt.
6.8
De juryvoorzitter zal de winnaar bekend maken met argumentatie van de keuze. Hierbij maakt hij gebruik van de juryrapporten. Binnen twee weken na de verkiezing ontvangen alle genomineerden hun eigen juryrapport en een integraal juryrapport waarin kwalitatief aangegeven wordt waarom één van de genomineerden Kwaliteitsmanager Food van het Jaar is geworden. Deze rapporten worden niet openbaar gemaakt, wel de uitslag van de publiekskeuze. Deze zal in een VMT publicatie vermeld worden.
7 7.1
Rechten Kwaliteitsmanager Food van het Jaar Het is toegestaan dat de winnaar bekendheid geeft aan het winnen van de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar. VMT stelt het op prijs dat men vooraf op de hoogte wordt gebracht van de wijze waarop dit zal geschieden.
Reglement verkiezing Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
Versie 0.2
4
7.2
De winnaar van de verkiezing mag de titel ‘Kwaliteitsmanager Food van het Jaar’ gebruiken mits daarbij het jaar waarin de titel gewonnen is, wordt vermeld.
8
Rechten genomineerden
8.1
Genomineerden voor de titel ‘Kwaliteitsmanager Food van het Jaar’ mogen dit vermelden mits daarbij het jaartal van de verkiezing wordt vermeld.
9
Onvoorziene situaties en sancties
9.1
In alle situaties die niet voorzien zijn in dit reglement, beslist VMT in overleg met de jury van de verkiezing van Kwaliteitsmanager Food van het Jaar.
9.2
De winnaar of genomineerde die zich niet houdt aan enige verplichting voortvloeiende uit dit reglement kan door VMT het recht worden ontnomen om de titel conform uit te dragen.
10 10.1
Vragen Voor vragen over de verkiezing van de Kwaliteitsmanager Food van het Jaar kunt u zich wenden tot: VMT, Hans Damman, e-mail:
[email protected], tel: 010 - 289 40 70.
Reglement verkiezing Kwaliteitsmanager Food van het Jaar
Versie 0.2
5
