REGLEMENT KOOR VAN HET JAAR

Organisatie voor vocale muziek

REGLEMENT ‘KOOR VAN HET JAAR 2010-2011’ 1. Algemene informatie 1.1. Opzet In navolging van de BBC-productie ‘Choir of the Year’ organiseerden Koorfederatie Vlaanderen, Het Madrigaal en De Vlaamse Federatie voor Jonge Koren in 1997 voor de eerste keer een gelijkaardige wedstrijd in Vlaanderen. Ondertussen is deze wedstrijd na 5 edities uitgegroeid tot een succes met de nodige mediaaandacht. In 2010-2011 is ‘Koor van het Jaar’ aan zijn 6e editie toe. De koren worden beoordeeld op alle aspecten van hun optreden: muzikaliteit, koortechniek, repertoirekeuze en in belangrijke mate ook naar hun visuele presentatie. De organisatie is een samenwerking tussen KOOR&STEM, CANVAS en FLAGEY. Deze samenwerking zorgt voor een ruime verspreiding en bekendmaking binnen én ver buiten de Vlaamse koorwereld. Een overzicht van de laureaten van de voorbije edities: Editie 1997: • Laureaat kinderkoren: Con Spirito o.l.v. Jos Decloedt • Laureaat jeugdkoren: Rondinella o.l.v. Rudy Van der Cruyssen • Laureaat volwassenenkoren/Koor van het Jaar: Cantando o.l.v. Luc Anthonis Editie 1999: • Laureaat jeugdkoren/Koor van het Jaar: Scala o.l.v. Stijn Kolacny • Laureaat volwassenenkoren: Capella beatae Mariae ad Lacum o.l.v. Kurt Bikkembergs Editie 2002: • Laureaat kinderkoren: De Konsinjoorkes o.l.v. Trees Rohde • Laureaat jeugdkoren: Lirica o.l.v. Jos Venken • Laureaat volwassenenkoren/Koor van het Jaar: Gents Madrigaalkoor o.l.v. Johan Duijck Editie 2005: • Laureaat jeugdkoren: Gynaika o.l.v. Godfried Van de Vyvere • Laureaat volwassenenkoren/Koor van het Jaar: Makeblijde o.l.v. Filip Haentjens Editie 2008: • Laureaat jeugdkoren: Cantilene o.l.v. Luc Anthonis • Laureaat volwassenenkoren/Koor van het Jaar: Camerata Aetas Nova o.l.v. Dieter Staelens

1.2. Partners Koor van het Jaar is een organisatie van Koor&Stem vzw in samenwerking met Canvas, Klara, Flagey en met de medewerking van Kunstwerk[t] en KoorLink.

Koor van het Jaar 2008

1/9


1.3. Data en plaatsen Audities: Halve Finale: Finale:

zaterdag 27 november 2010: Koninklijk Conservatorium, Gent zaterdag 26 en zondag 27 februari 2011: Flagey, Elsene zaterdag 2 april 2011: Flagey, Elsene

1.4. Algemene regels • De wedstrijd wordt niet meer ingedeeld in 3 categorieën zoals in de vorige edities, maar in 2: jeugdkoren en volwassenenkoren. • In de finale zal het beste koor de titel ‘Koor van het Jaar’ krijgen voor de periode 2010-2011. • De koren nemen deel op vrijwillige basis en krijgen dus geen vergoeding uitbetaald. Voor de halve finale en finale zijn reisvergoedingen en prijzen voorzien (zie 2.5.4). • Alle rondes (ook auditieronde) zijn toegankelijk voor het publiek. • De halve finale en finale worden professioneel opgenomen (audio en video). • VRT-CANVAS mag kosteloos opnamen maken van alle optredens, die zonder toestemming van, noch vergoeding aan de koren op radio en/of tv mogen worden uitgezonden. • Er mogen geen foto’s of opnamen gemaakt worden tijdens de halve finale en finalewedstrijd. Er worden in opdracht van Koor&Stem foto’s genomen door een professionele fotograaf. Deze foto’s kunnen achteraf besteld worden bij Koor&Stem. • Koor&Stem mag gebruik maken van alle foto”s en deze zonder toestemming van, noch vergoeding aan de koren (of individuele zangers) publiceren op de eigen website en eigen uitgaven (Stemband, cd, dvd...). • De CANVAS-opnamen van de afzonderlijke optredens zijn niet te verkrijgen. De uiteindelijke montage-dvd is op aanvraag wel aan te kopen bij Koor&Stem. • De koren moeten zich zelf in regel stellen met de auteurswetgeving. Ieder koor is dus zelf verantwoordelijk voor zijn partituren. De nodige originele partituren kunnen besteld worden via Koor&Stem. • Om een vlotte organisatie te verzekeren, worden de koren geacht zich stipt te houden aan de programmatie. • Koor&Stem heeft het recht om het programma te wijzigen en om het optreden te weigeren van koren die niet beantwoorden aan de gestelde eisen en de algemene geest van het reglement. • Koor&Stem heeft het recht om bij onvoorziene omstandigheden wijzigingen in het reglement aan te brengen. 1.5. Correspondentieadres van de wedstrijd

Koor van het Jaar 2010-2011 p/a Koor&Stem vzw Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen Telefoon: 03 237 96 43 Fax: 03 248 16 05 E-mail: [email protected] Koor van het Jaar 2008

2/9


2. Wedstrijdreglement

2.1. Over het koor • De wedstrijd staat open voor alle gelijkstemmige en gemengde amateurkoren (professionele dirigenten zijn wel toegelaten): o

die aangesloten zijn bij Koor&Stem (indien het koor nog niet is aangesloten, verbindt het zich ertoe om zich in 2011 voor minstens één jaar lid te maken).

o

die minimum één jaar bestaan op 1 januari 2010.

o

die minimum twaalf zingende leden tellen.

• Categorie Jeugdkoren: o

koren waarvan de leden jonger zijn dan 25 jaar op 31/12/10;

o

uitzondering: 1 zanger op 12 mag ouder zijn dan de toegelaten leeftijd, maar mag niet ouder zijn dan 30 jaar (op 31/12/2010).

• Volwassenenkoren: o

In deze categorie zijn er geen beperkingen qua leeftijd of samenstelling. Dat wil zeggen dat volgende koren zich kunnen inschrijven: gelijkstemmige mannenkoren, gelijkstemmige vrouwenkoren en gemengde koren.

• De koren mogen slechts inschrijven in één categorie. De jury heeft het recht om een koor in een andere categorie te beoordelen als zij dit nodig acht. 2.2. Deelnemen aan de wedstrijd • De koren die inschrijven voor de wedstrijd moeten de weekends voor halve finale én finale vrijhouden (26, 27 februari en 2 april 2011). • Indien begeleiding noodzakelijk is, wordt een maximum van 5 instrumenten (incl. piano) toegelaten. Er is steeds een vleugelpiano beschikbaar. • Het gebruik van electronische versterking is niet toegestaan, met uitzondering van electrische (bas)gitaar en/of keyboard. In dat geval moet er wel eigen PA voorzien worden. • Muziekstaanders worden voorzien, maar moeten op voorhand aangevraagd worden bij Koor&Stem. • Ieder ingeschreven koor (ook de koren die gestrand zijn in de audities ) ontvangt 5 gratis tickets voor de halve finale alsook voor de finale.


3/9


2.3. Auditierondes: 27 november 2010 •

Er is geen beperking in het aantal deelnemende koren.

•

De audities vinden plaats in een volwaardige de concertzaal (nog te bepalen).

•

De koren kunnen hun voorkeur voor auditietijdstip meedelen. In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met de opgegeven voorkeuren.

•

Bij aanmelding voegen de koren een programmavoorstel van maximum tien minuten muziek met zorgvuldige timing per nummer.

•

Het koor voegt een bondig curriculum van koor én dirigent toe bij de inschrijving, evenals één originele partituur voor elke titel en twee recente foto’s van het koor.

•

Bij aanmelding voegen de koren ook een ledenlijst, voor de categorie jeugdkoren aangevuld met de geboortedata van alle leden.

•

Men is verplicht om minstens één origineel werk van een Vlaams componist in het programma op te nemen.

•

De koren worden aangemoedigd om minstens één koorwerk van na 1975 te programmeren.

•

De koren bepalen ten laatste veertien dagen voor de auditie de volgorde van hun koorprogramma. Nadien kan er geen wijziging meer aangebracht worden.

•

Ieder koor bezorgt Koor&Stem 5 originele partituren van elk werk tegen 08/11/2010. Deze partituren blijven eigendom van het koor en worden na de wedstrijd terug aan het koor bezorgd.

•

De geselecteerde koren worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat in de week die volgt op de audities.

•

Van de deelnemende koren worden er maximaal 10 koren geselecteerd om deel te nemen aan de halve finale.


4/9


2.4. Finalerondes 2.5.1. Halve Finale: 26 en 27 februari 2011 • De halve finale zal doorgaan in Studio 4 van Flagey te Elsene. • Het optreden van de koren in de halve finale mag de duurtijd van 15 minuten niet overschrijden. • Men is verplicht om minstens één origineel werk van een Vlaams componist in het programma op te nemen. • De koren worden aangemoedigd om minstens één koorwerk van na 1975 te programmeren. • De koren worden aangemoedigd om het programma uit het geheugen te brengen. • Er mag maximum 1 werk uit de auditieronde hernomen worden. • De koren bepalen ten laatste veertien dagen voor de auditie de volgorde van hun koorprogramma. Nadien kan er geen wijziging meer aangebracht worden. • Ieder koor bezorgt Koor&Stem 7 originele partituren van elk werk tegen 07/02/2011. Na afloop van de wedstrijd worden de partituren terug aan het koor bezorgd. • Voorafgaandelijk aan de halve finale worden verplichte camerarepetities van 40 minuten gehouden. • De technische realisatie van het programma is afhankelijk van de afspraken met VRTCANVAS. • De wedstrijdkoren bezorgen hun technische fiche van het optreden minstens 10 dagen voor het optreden aan de regisseur. • De resultaten van de halve finale worden publiek bekendgemaakt aan het einde van de zitting van 27/02/2011. • De toelating tot de finale wordt categorieoverschrijdend benaderd, d.w.z. dat de koren met de hoogste score, ongeacht hun categorie, worden toegelaten tot de finale. Er gaan maximum zes koren door naar de finale.


5/9


2.5.2. Finale: 2 april 2011 • De finale zal doorgaan in Studio 4 van Flagey te Elsene. • Er worden maximum zes koren toegelaten tot de finale. • De finalekoren brengen een optreden dat de duurtijd van 15 min. niet mag overschrijden. De jury heeft het recht om een optreden te onderbreken indien dit de maximumtijd overschrijdt. • Het finaleprogramma moet volledig verschillend zijn van de halve finale. Er mogen wél werken (max. 2) uit het auditieprogramma in worden opgenomen. • Eén werk van een Vlaams componist is verplicht. • De koren worden aangemoedigd om minstens 1 koorwerk van na 1975 te programmeren. • De koren worden aangemoedigd om het optreden uit het geheugen te brengen. • De koren bepalen ten laatste veertien dagen voor de auditie de volgorde van hun koorprogramma. Nadien kan er geen wijziging meer aangebracht worden. • Ieder koor bezorgt Koor&Stem 7 originele partituren van elk werk tegen 15/03/2011. Na afloop van de wedstrijd worden de partituren terug aan het koor bezorgd. • Voorafgaandelijk aan de finale worden verplichte camerarepetities van 40 minuten gehouden. • De technische realisatie van het programma is afhankelijk van de afspraken met VRTCANVAS. • De wedstrijdkoren bezorgen hun technische fiche van het optreden minstens 10 dagen voor het optreden aan de regisseur. 2.5.3. Jurering • De jury bestaat uit een team van specialisten uit de vocale sector en de podiumkunsten, aangevuld met twee buitenlandse juryleden voor de (halve) finale. • De voorzitter van de jury wordt door Koor&Stem gekozen voor 2 edities. • De jury beoordeelt en quoteert ieder koor met een schriftelijk rapport. • De koren worden beoordeeld op alle aspecten van hun optreden: muzikaliteit, koortechniek, repertoirekeuze en visualiteit. • De samenstelling van de jury zal te vinden zijn op de website van Koor&Stem vanaf april/mei 2010.


6/9


2.5.4. Prijzen en Vergoedingen A. Titels • De finalekoren strijden om de titel ‘Koor van het Jaar 2010-2011, waaraan een prijs van € 2.500,00 verbonden is. • Het winnende koor mag het ‘Koor van het Jaar’-logo gebruiken op elk promotioneel document (brochures, affiches, programma’s) dat met hun titel te maken heeft. Dit logo zal op hoge resolutie door de wedstrijdadministratie geleverd worden. • De laureaatsprijs jeugdkoor en de laureaatsprijs volwassenenkoor ontvangt een geldprijs van € 2.500 • Voor de overige finalekoren (niet-laureaten) is er een prijs van € 600,00. B. Vergoedingen •

Voor de auditieronde is er geen vergoeding, noch terugbetaling van de reiskosten voorzien. Koren die stranden in de auditieronde kunnen wel intekenen op een voordelig groepstarief voor de toegang tot de halve finale en finale.

•

De koren die in de halve finale stranden en voor busvervoer een factuur hebben betaald, krijgen de helft van deze factuur terugbetaald, met een maximumvergoeding van € 200,00. Dit bedrag wordt overgeschreven na het bezorgen van de reeds betaalde busfactuur. Deze koren kunnen tevens intekenen op een voordelig groepstarief voor de toegang tot de finale.

•

Koren die in de finale geraken en voor busvervoer een factuur hebben betaald, krijgen de helft van deze factuur terugbetaald, met een maximum vergoeding van € 400,00. Dit bedrag wordt overgeschreven na het bezorgen van de reeds betaalde busfactuur.

C. Prijsuitreiking De prijsuitreiking vindt plaats na afloop van de finale op 2 april 2011. Volgende prijzen worden uitgereikt: • Laureaatsprijs jeugdkoren • Laureaatsprijs volwassenenkoren • Publieksprijs • Klara-Canvasprijs (online-wedstrijd voor alle halvefinalisten) • Prijs Koor&Stem • Prijs voor ‘Koor van het Jaar 2010-2011’ en prijs KoorLink


7/9


2.5.5. Bijzondere prijzen Prijs KoorLink Het ‘Koor van het Jaar’ wordt opgenomen in de abonnementenreeks van KoorLink. Hierdoor krijgt de winnaar de kans om extra concerten te zingen op 09/10/2011 in Antwerpen en Tielen. Voor deze concerten is er in totaal een forfaitaire verplaatsingsvergoeding voorzien van € 1000,00, aangeboden door KoorLink. Publieksprijs Via voorgedrukte formulieren kan het publiek onmiddellijk na de finale haar stem uitbrengen in een urne. De stemmen worden in een gesloten lokaal geteld tijdens de deliberatie van de jury. In geval van ex aequo zal het lot beslissen. Deze prijs wordt onafhankelijk van de jurybeslissing over de drie laureaten uitgereikt. Elk finalekoor maakt dus kans op de publieksprijs. Klara-Canvasprijs Alle halvefinalisten krijgen de nodige aandacht van Klara. Interviews, peterschap, luisterfragmenten... worden voorzien in het programma Brede Opklaringen. Op de webstie www.klara.be kunnen de fans dan stemmen voor hun favoriete koor. Het koor met de meeste stemmen krijgt uiteindelijk de Klara-Canvasprijs. De winnaar zal samen met het Koor van het Jaar 2010-2011 optreden in Klara in het Paleis 2012. Prijs Koor&Stem Koor&Stem wil de deelnemende koren aanmoedigen om werken te programmeren van nog in leven zijnde (bij het indienen van het programma) Vlaamse componisten. Enkel koren die zo’n composities opnemen in hun programma, komen in aanmerking voor deze prijs, die zal bepaald worden door de jury. Het koor dat deze prijs wegkaapt, wint € 500.


8/9


2.6. Inschrijving • Het inschrijvingsformulier voor de wedstrijd ‘Koor van het Jaar 2010-2011’ moet gericht worden aan het wedstrijdsecretariaat: Koor van het Jaar 2010-2011 p/a Koor&Stem vzw Zirkstraat 36 2000 Antwerpen Telefoon: 03 237 96 43 - Fax: 03 248 16 05 E-mail: [email protected] • De aanvraag moet vergezeld zijn van: o

curriculum vitae koor;

o

curriculum vitae dirigent;

o

twee foto’s van het koor (gedrukt of digitaal op minimum 300 dpi);

o

recente ledenlijst van het koor, voor de jeugdkoren mét geboortedata;

o

programmavoorstel voor de auditieronde met exacte timing per nummer;

o

één origineel exemplaar van de partituren.

• Het inschrijvingsgeld van € 200,00 dient gelijktijdig met de inschrijving overgeschreven te worden op het rekeningnummer van Koor&Stem vzw: 735-0037517-63. • De deelnemende koren verklaren zich door hun inschrijving akkoord met het wedstrijdreglement. • Uiterste inschrijvingsdatum: 1 juni 2010. • De betaling van het inschrijvingsgeld moet voldaan zijn ten laatste op 30 juni 2010, zoniet wordt de inschrijving geannuleerd.


9/9

REGLEMENT KOOR VAN HET JAAR

Recommend Documents