Vergaderverslag van de Oudervereniging Johannes Bosco op woensdag 26 november 2008
1. Opening en presentielijst Tilly opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom en in het bijzonder Mieke, die er vanavond voor het eerst bij is. Aanwezig: Jacqueline Bakker; Rob Aland; Mary van der Burg; Tilly Schotten-Compier; Jack Munster; Julia Kaal; Menno Thirij; Carl Stegmann (namens school); Edith Barends; Mieke Raspoort. Afwezig; Martin Hillebrand (zk); Irma Entius (mk); Marion Schmidt-van Zijl (mk); Carla Snoek (zk). De Leerlingenraad is niet vertegenwoordigd. 2. Vaststelling van het verslag van 29 september 2008 Akkoord. 3. (Jouw) actiepunten Afvoeren: 062 MR-leerlingen studiepunten; 2 leerlingen vanuit de Leerlingenraad hebben zitting genomen in de MR. Deelname aan de MR betekent een beloning in de vorm van groot praktisch werkstuk. Opname in hun Portfolio is zeker een feit. De MR-leden gaan dit na bij de betreffende leerlingen. 070a Ontvangst TL bij De Woude; zie ook agendapunt 8. De leerlingen en leerkrachten waardeerden de geste van de Oudervereniging enorm. 070b Aankomst bij De Woude; afstemming vond plaats via Martin Hillebrand en René Appelman. 070c Draaiboek 2007 doorsturen; is doorgestuurd. Zie ook agendapunt 8. 072 Afspraken afdeling Zorg; is geregeld met Jeroen Welp. 073 Houten ideeënbus laten maken; zie agendapunt 4d. 074 Slagzin ideeënbus bekendmaken; is gedaan tijdens de Jaarvergadering: JB-Idee! 077 Cadeautjes 2009 aanschaffen; het heeft geen zin ze tijdens de opruiming aan te schaffen. Bovendien is Action zo goedkoop. Wijzigen: 047 10-minuten-gesprekken anders; zie onder agendapunt 4. 052 Zorgplan op website; volgens Carl is het Zorgplan een behoorlijk uitgebreid document. Suggestie: uittreksel maken en dat plaatsen. Secretaris ontvangt Zorgplan en maakt uittreksel. 057 Inzameling cartridges; zie agendapunt 4c. 059 Batterijen inzamelen via gemeente; zie agendapunt 4b. 065 Oplossing voor kauwgomprobleem; eventueel via JB-idee! ?
Vergaderverslag van de Oudervereniging Johannes Bosco op woensdag 26 november 2008
Pagina 1 van 5
071
Spreekster Jaarvergadering; spreekster mag nu alvast gereserveerd worden voor Jaarvergadering op woensdag 18 november 2009. Ouders mobiliseren. Interessante avond; hoe krijgen wij zo veel mogelijk ouders bereid. Opleuken, met iemand van de Grote Prijs? Maak er een feestavond van. We gaan na hoe dit anders en beter kan, 075b Vergoeding OVJB omhoog? Jack sprak erover met de voorzitter van de MR. Overleggen met de algemeen directeur Gerritjan van Luin. Menno legt verzoek bij algemeen directeur neer. 076 Aantal leerlingen dat meedoet aan de Kerstvieringen? Afstemmen met Rob van Lieshout. 4. Mededelingen van en vragen aan school a. Leerlingenraad Conny Eradus en Frits van Musscher begeleiden de Leerlingenraad. Carl neemt contact met hen op [actie 078]. b. Batterijeninzameling via de gemeente Heerhugowaard De gemeente is bezig met de Firma Sita om een en ander op te zetten. Informatie volgt. c. Cartridge-inzameling. Hiervoor geldt hetzelfde. d. JB-idee! De afdeling Hout ontwerpt en maakt de ideeënbus, inclusief een logo [actie 079]. e. Kast van de Oudervereniging In de grote kast in de lerarenkamer krijgen wij de beschikking over twee planken. Gebruik van de aula tijdens de rapportenuitreiking. Uit de enquête bleek dat een groep leraren liever in de aula blijft. Vanuit de directie is besloten: aula’s opbouwen kost tijd. We gaan het gewoon eens proberen in lokalen. De teamleiders hadden echter de gehele organisatie al rond. Dit jaar voor het laatst in de aula (enquête: ja/nee). Op 9 en 10 december tijdens de 10-minutengesprekken de mening van de ouders peilen. De Oudervereniging is bereid op beide avonden vanaf 18:00 uur aanwezig te zijn voor een korte enquête [blijft actie 047]. Onze school ontving een uitnodiging van de gemeente Heerhugowaard om mee te denken over het beleidsstuk Armoede en Jeugd van Ahmed Aboutaleb. Hierbij gaat het erom ouders en hun kinderen die tegen de armoedegrens zitten duidelijker in beeld te brengen. Gezinnen met kinderen die op de armoedegrens leven subsidiëren met een tegemoetkoming in de ouderbijdragen, schoolreisjes, schoolboeken, reisgeld voor het openbaar vervoer of een fiets en computers met internetaansluiting. De gemeente Heerhugowaard biedt de Huygenpas al aan. Het gaat als school niet alleen om kinderen uit Heerhugowaard; immers onze leerlingen komen uit de gehele regio. Hoe krijgen wij die ouders en leerlingen in beeld? Veel ouders schamen zich er ook voor om financiële steun aan te vragen. Londenreis TL ruim 90 % gaat mee. BL ruim 42 % van alle leerlingen gaan mee. Hoe komt dat? Enquête: wat is de reden dat uw kind niet meegaat? [actie 080] Vergaderverslag van de Oudervereniging Johannes Bosco op woensdag 26 november 2008
Pagina 2 van 5
School zit op de lijn: wij gaan niet met alle leerlingen naar Londen, maar u kunt bij voorbeeld ook kiezen uit: Ardennen; regionale werkweek. Kortgeleden bezoek gehad van Charlie, een Mechelse herder, die alle kluisjes naliep op zoek naar drugs. Gelukkig niets gevonden. 4Wheelstogo; oorspronkelijk De Vliegende Hollander. Project om de gezamenlijke techniekafdelingen (Bouw, Hout, Metaal en Elektra) te laten samenwerken. Er zijn twee schitterende karren gemaakt. Daarmee speelt techniek zich landelijk in de kijker. Arbo Achmea begeleidde het project op het gebied van veiligheid. Het is gedragen door de leerkrachten; leerlingen hielpen mee. Eventueel voorafgaand aan de volgende bestuursvergadering of tijdens een Open Avond een rondleiding te organiseren. Carl informeert ons [actie 081]. Muziekdocente Van Driel is bezig om in samenwerking met het Conservatorium Alkmaar muziekonderwijs gestalte te geven in Senegal. De docente wil in januari naar Senegal. Mogelijk wordt dat het goede doel van de JB. School betaalt niet de reis, wel het bijzonder verlof. Suggestie vanuit de Oudervereniging: Mogelijk kan de Postcodeloterij hier iets mee? Hoe gaat school om met minder goed functionerende collega’s? Het probleem moet duidelijk zijn en voor alle betrokkenen moet het duidelijk zijn. Met een aantal docenten zijn afspraken gemaakt over begeleiding. In ieder geval worden alle nieuwe docenten begeleid. Het gaat om een aantal docenten die al jaren in het onderwijs zitten. Gestart met Kernteams: teamleiders hebben een aantal docenten onder zich. Die docenten geven aan dezelfde groep leerlingen les. Kernteams hebben verslag gedaan waarmee zij bezig zijn. Allerlei onderwerpen kwamen daarbij aan de orde. Onder andere: werken met portfolio; taalonderwijs; huiswerk. Misschien kan de Oudervereniging er ook eens bij zijn.? Overigens is het ook de bedoeling ook niet-docenten (conciërge, receptie) erbij te betrekken. Laatste punt van Carl: Het Vakcollege is de nieuwe en verbeterde VMBO beroepsopleiding voor technisch talent. Bedrijfsleven en onderwijs slaan de handen ineen om meer jongeren zo goed mogelijk toe te leiden naar een baan in de techniek. Het Vakcollege biedt jongeren de garantie dat zij op hun achttiende een vak hebben geleerd, hun diploma's op zak hebben en als vakman of vakvrouw aan de slag kunnen in een prima baan. Het Vakcollege geeft het VMBO onderwijs de mogelijkheid om de technische beroepsopleidingen belangrijk te verbeteren. En het Vakcollege biedt werkgevers de gelegenheid zelf iets te doen aan de slechte situatie op de arbeidsmarkt, door zelf werk te maken van technisch talent. Heeft het zin een leerling allerlei vakken te laten doorlopen als het al aangeeft interesse te hebben in techniek? Het moet wel zo zijn dat een leerling kan overstappen naar een andere interesse. We willen het VMBO laten aansluiten op MBO (via ROC’s). Afspraak: Administratie geeft langdurig zieken door aan Tilly. Vergaderverslag van de Oudervereniging Johannes Bosco op woensdag 26 november 2008
Pagina 3 van 5
5. Terugblik Algemene Ledenvergadering Voorstellen: Uitnodiging per post versturen aan alle ouders; uitreiking via de mentoren duurde te lang. Opstelling in de zaal ruimer opstellen. Opkomst vanuit de Oudervereniging was matig. Er waren slechts vier bestuursleden aanwezig. In de uitnodiging noteren dat de bestuursleden aanwezig moeten zijn, tenzij men een gegronde reden heeft voor het verzuim. Er was een boeiende discussie over deelname aan de triatlon en het boekenfonds. Wij voegen toe aan het Huishoudelijk Reglement (artikel 9.b.8) dat het aftredende bestuurslid in aanmerking komt voor een boeketje [actie 083]. 6. Wijzigingen bestuursleden doorgeven aan het Handelsregister De secretaris regelt dit met de nieuwe bestuursleden. Ook schrijft hij Chitra uit als bestuurslid [actie 084]. 7. Bestuurlijke taken herzien en rooster van aftreden wijzigen Mieke is bereid volgend jaar Rob als penningmeester op te volgen. Rob maakt een afspraak met Mieke om haar inzicht te verschaffen in onze financiële zaken. 8. Evaluatie terugkomst werkweek Amsterdam Op school was niet bekend dat de Oudervereniging vooraf koffie kwam halen. Enfin, er is een nieuw draaiboek gemaakt [actie 085]. 9. Financiën Rob verstrekt de aanwezigen een nieuw financieel overzicht. 10. Nieuws van de Medezeggenschapsraad Het Activiteitenplan van de MR is besproken. 11. Rondvraag Julia vraagt of Chitra nog spullen (lees: kaarten en postzegels) heeft van Lief en leed? Mary gaat het navragen [actie 086]. Julia maakt vanaf nu ook deel uit van Lief en leed. Mary informeert of het goed is USB-sticks te bestellen. Akkoord; 500 stuks van 2 GB [actie 087]. Menno zegt toe kaartjes te maken voor de cadeautjes tijdens de kerstviering [actie 088]. Carl is weer terug in de vergadering. Julia vraagt of het juist is dat als er teveel oud-leerlingen zijn tijdens de Kerstviering, dat leerlingen van het eerste leerjaar dan alleen tijdens het eerste optreden aanwezig mogen zijn. Carl adviseert hierover Rob Lieshout te benaderen [actie 089]. Vergaderverslag van de Oudervereniging Johannes Bosco op woensdag 26 november 2008
Pagina 4 van 5
Menno stelt voor de leerlingen die meewerken aan de Kerstviering – bij wijze van proef -te voorzien van een bonnetje zodat zij daarvoor in de plaats hun cadeautje kunnen krijgen [actie 090]. Rob wil graag weten hoeveel examenkandidaten in klas 4 en groep 3 zitten. Informatie hierover volgt [actie 091]. Tilly wil graag op de website de roosterwijzigingen van haar dochter bekijken. Aangezien haar dochter geen wachtwoord vrijgeeft, vraagt Tilly zich af hoe nu te handelen. Carl antwoordt dat via de homesite van het Trinitas College ook de roosterwijzigingen en de uitgevallen uren zichtbaar zijn. De link is overigens: http://1.trinitascollege.nl/jb/rooster_jb/ro_wijziging_menujb.htm 12. Sluiting Aangezien Martin dit keer niet aanwezig is, trakteert hij – volgens telefonische afspraak – de volgende keer. De voorzitter sluit de vergadering om 22:05 uur. Hierna nog even de cadeautjes voor de Kerstviering inpakken en daarna naar huis. ________________________ voorzitter
____________________________ secretaris
---…---
ACTIEPUNTEN, BIJGEWERKT TOT EN MET 26 NOVEMBER 2008 Nr 047 052 057 065 069 071 075a 075b 076 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091
Korte omschrijving Actie van 10 minuten-gesprekken anders! Carl/OVJB Zorgplan op website Carl -> MT Inzameling cartridges OVJB Oplossing voor kauwgomprobleem Iedereen! Batterijen inzamelen via gem.? OVJB Spreekster Jaarvergadering? CS Huidige bijdrage dateert van? RA -> MT Vergoeding OVJB omhoog? MT Aantal leerlingen Kerstvieringen MT Leerlingenraad benaderen Carl Introductie JB-Idee! MT (afh. van bouw) Enquête Londenreis Schoolleiding Rondleiding 4Wheelstogo Carl Wijzigingen Alg. Ledenverg. OVJB/MT HR-wijzigingen MT Handelsregister informeren MT Nieuw draaiboek terugkomst werkweek Amsterdam TS Contact opnemen met Chitra MvdB USB-sticks bestellen MvdB Kaartjes voor de cadeautjes MT Informatie Kerstvieringen MT Bonnetjes voor cadeautjes MT Aantal examenkandidaten in groep 3 en 4 Carl
Verslag 080122 080122 080325 080422 080929 080929 080929 080929 080929 081126 081126 081126 081126 081126 081126 081126
Gewijzigd 081126 081126 081126 081126 081126 081126 081126 081126
Planning 9 en 10 dec. Z.s.m. Jan. 2009 Z.s.m. Jan. 2009 Jan. 2009 Okt. 2008 Dec. 2008 Dec. 2008 Dec. 2008 Feb. 2009 Z.s.m. Feb. 2009 Okt. 2009 Jan. 2009 Dec. 2008
081126 081126 081126 081126 081126 081126
Jan. 2009 Jan. 2009 Z.s.m. Dec. 2008 Dec. 2008 Dec. 2008
081126
Jan. 2009
---…--Vergaderverslag van de Oudervereniging Johannes Bosco op woensdag 26 november 2008
Pagina 5 van 5
