Verslag
Bijeenkomst:
Vergadering Wijkraad Binnenstad 13 november 2013, Regentenzaal NV Huistuin, 20.00 tot 23.00 uur
Aanwezig
Thea de Wit, vergadervoorzitter; Hans Dortmond (wijkraadvoorzitter), Jacques Blommendaal (secretaris), Corrie Huiding (penningmeeste r); Riemer Bouwmeester, Robin van Essen, Han van Dobben, Janneke Klein Lankhorst, Ted Knoester, Ben Nijssen, Noa de Leon, Theo Poort, Marieke Renou , Peter Zonderland; Andrea Berghuizen, wijkregisseur; Gasten: Dick Franssen, Binnenstadkrant Annelies van Loon en Daniëlle van Gastel, GG&GD, over de VMU Ida Rombach (Gem. Utrecht) en Jan Buijze (Doenja), over De Kleine Dom N.B. Toehoorders kunnen in beginsel niet aanwezig zijn bij vertrouwelijke onderwerpen, en een politiek waarnemer mengt zich niet in de discussie. N.B. II. Input voor de website is welkom bij Han. N.B. III. Het verslag wordt op de website geplaatst. Deadline van goedkeuring: 14 dagen voor de volgende vergadering. Op dat moment krijgt Han de definitieve versies. N.B. IV. Afmeldingen graag naar Hans, met een cc naar Corrie i.v.m. de koffie!
Afwezig met kennisgeving: Afwezig zonder kennisgeving: Verslag door: Volgende bijeenkomst: Overleg wijkwethouder:
Eric Balemans, Ingeborg Benders, Matthijs Blom, Lily Rijpkema, Toos Voermans; Ward Rennen (musea/ agendalid). Nelleke Nagtegaal, wijkbureau.
Marja van Steijn (Tekstbureau Talent,
[email protected]) 2e woensdag van de maand in de Regentenzaal NV-huistuin: 11 december, 8 januari, 12 februari, 12 maart, 9 april, 14 mei, 11 juni, 9 juli, 10 september, 8 oktober, 12 november, 10 december. Dinsdagen om 17.00 uur: 14 januari, 11 februari, 18 maart, 22 april, 13 mei.
1. Opening en mededelingen Thea de Wit is – voor de laatste keer – vergadervoorzitter. Zij opent de vergadering en geeft de berichten van verhindering door. Het agendapunt Veegplan wordt (i.v.m. verhindering Jan Nicolaij) vervangen door Startdocument W.A.. De agendavolgorde wordt aangepast aan de aanwezigheid van de deelnemers.
10
2. Volksgezondheidmonitor Utrecht / VMU Annelies van Loon en Daniëlle van Gastel zijn werkzaam bij de GG&GD op de onderzoeksafdeling / beleidsafdeling. De Volksgezondheidmonitor wordt eens in de 4 jaar opgesteld en levert gegevens aan over de gezondheid van de burgers van Utrecht. De gemeente gebruikt deze gegevens als input voor beleid. Het rapport wordt samengesteld uit een diversiteit van bronnen en richt zich op de aspecten gezondheid, leefstijl en leefomgeving, en preventie. Er zijn interviews afgenomen bij Binnenstadbewoners maar in het onderzoek zijn ook feitelijke gegevens van o.a. huisartsen en zorgverzekeraars verwerkt. De nieuwe definitiedie in wording is, gaat vooral over het functioneren als gezondheidsbegrip, d.w.z. heeft iemand voldoende veerkracht om met zijn situatie om te gaan. Vragen aan de wijkraad: zijn de gegevens herkenbaar / wat zijn belangrijke onderwerpen rond gezondheid van inwoners in de Binnenstad. De cijfers zijn voorlopig en daarom vertrouwelijk. [Zie bijlage] De cijfers zijn niet gecorrigeerd naar welstand. Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
1/7
Wijkraad Binnenstad 13.11.13
Onderwerpen rond gezondheid Binnenstadbewoners genoemd door de wijkraad: 1) eenzaamheid, isolement; 2) luchtkwaliteit; 3) geluidsoverlast; 4) verslaving; 5) Binnenstadbewoner is redelijk gezond. Overige opmerkingen wijkraad: Leg s.v.p. een relatie tussen luchtkwaliteit en drukke verkeerswegen en COPD. Hoeveel steekproeven zijn er in de Binnenstad genomen > wordt nog doorgemaild. Actie PM
10
20
3. Startdocument W.A. Huis (notitie Hans, rondgemaild) Hans licht het startdocument kort toe. De wijkraad besluit de volgende lijst van aandachtspunten naar het college te sturen. Actie Hans Er zijn nogal wat bestemmingsplanwijzigingen voor de plannen nodig (van 'maatschappelijk' naar 'woningbouw'). De mogelijke plannen met de groenstrookjes roepen nogal wat discussie op. Bedenk: de Binnenstad heeft weinig groen! Dus houd wat je hebt. Horeca realiseren op deze plek is niet in overeenstemming met de Horecanota. Er zal dus vrijstelling nodig zijn. Dit is alweer een groot gebouw dat verbouwd wordt in appartementen maar-niet-voor-senioren. De gemeente kiest steeds voor 'starterswoningen'. Dat betekent snelle doorstroming en weinig betrokkenheid bij de buurt. Ambtenaren zeggen dat “senioren nu eenmaal niet de Binnenstad horen te wonen”, maar het tegendeel is waar: veel ouderen willen graag hun koopwoning verruilen voor een huurwoning in de Binnenstad waar zij bijv. gebruik kunnen maken van de voorzieningen van het Bartholomeüs gasthuis; ze vormen een stabiele groep, met geld, en ze kunnen de Binnenstad een economische impuls geven. 4. Website en sociale media [Noa zit niet meer in de mediagroep, zij heeft volgens afspraak de spelregels aangeleverd en die zijn inmiddels akkoord bevonden.]
30
Facebookpagina Wijkraad Binnenstad Robin meldt dat de agenda voor vanavond gepost is op de Facebookpagina van de wijkraad met daarbij de quote “Nodig je binnenstadsvrienden uit om de pagina te liken”. Wijkraadsleden die Robin uitnodigen als vriend worden geautoriseerd om mededelingen over de Binnenstad op de pagina te plaatsen. Actie ALLEN Het gaat daarbij om mededelingen die kort en krachtig zijn, en die voldoen aan het kader van de spelregels. Sommigen blijken nog twijfels te hebben over veiligheid en privacy etc., maar er is besloten dit pad in te slaan. Over een half jaar zal de wijkraad evalueren hoe het loopt. Actie P.M. Twitter Janneke heeft de twittercursus voor wijkraden bijgewoond. Wijkraad Leidsche Rijn maakt intensief gebruik van twitter: zij hebben meer dan 5.000 volgers. Punt komt een andere keer terug (als Ingeborg er weer is). Agenda
40
50
Website DA Webontwikkeling heeft een voorstel gedaan voor de hosting van de website en het bijhouden van vergaderagenda, notulen, linken naar adviezen, profielen van leden etc. Op agenda december ter besluitvorming; Han levert offerte en eventuele overige achterliggende informatie aan, met een helder voorstel (inclusief een teller om unieke bezoekers te tellen). Ook de powerpointpresentatie van Noa die eerder in de wijkraad gehouden is, wordt aan de stukken toegevoegd. Actie Agenda / Han Op voorstel van Robin zal via agenda dan wel het verslag melding gemaakt worden van het aantal unieke bezoekers per maand. Aan de hand daarvan kan eventueel besloten worden om eventueel van de website af te zien en over te stappen op Facebook/Twitter, sociale media die geheel gratis zijn. Actie agendacommissie 5. Speeltuin De Kleine Dom Aangeschoven zijn Ida Rombach van Maatschappelijke Ontwikkeling / gemeente Utrecht, en Jan Buijze, manager bij Doenja (sociaal makelaar). Noa bijt het spits af. Zij is op 31.08 als lid van de wijkraad aanwezig geweest op een informatieavond van De Kleine Dom. Vanwege de onrust die daar ontstond is een tweede avond gepland. Daar waren omwonenden, medewerkers van Doenja, en moeders. Er werden veel zorgen geuit over verantwoordelijkheid, veiligheid, dagelijks toezicht, hygiëne en communicatie naar omwonenden. UVO, de Utrechtse VastgoedOrganisatie, beheert het perceel maar er is niemand die toezicht houdt en niemand die verantwoording draagt/aflegt. De speeltuin wordt niet meer schoongemaakt sinds eind augustus, niemand houdt in de gaten wie er binnenkomt (er is al methadon gevonden), en een sociaal makelaar blijkt alleen maar ondersteuning te kunnen bieden. Het is niet veilig in de speeltuin, zeker niet voor 0 tot 6-jarigen. Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
2/7
Wijkraad Binnenstad 13.11.13
De omwonenden signaleren dat de sfeer erg veranderd is en stellen vast dat er met hen niet meer wordt gecommuniceerd. In het kader van de participatiemaatschappij zouden de ouders de speeltuin moeten gaan runnen maar de vraag is of dat gaat lukken. Punt van zorg is bijvoorbeeld ook de aansprakelijkheid. Samengevat: Noa pleit ervoor de enige speeltuin in de Binnenstad te behouden en te zorgen dat kinderen er veilig kunnen spelen. Hans heeft vanuit zijn woning zicht op de speeltuin. Het enige wat hij van Doenja ziet is iemand die 's morgens het hek opent en het 's avonds weer sluit. Bij klachten is UVO het juiste adres; alleen, zij zijn niet bereikbaar.
10
20
30
40
50
Reacties Ida Rombach en Jan Buijze Ida Rombach is accounthouder voor alle sociaal makelaar-organisaties en dus ook voor de speeltuinen (en de buurthuizen) voor de hele stad. Zij gaat in op de klachten. 1. Onderhoud en schoonmaak. De schoonmaak is sinds 1 augustus de verantwoordelijkheid van de UVO (is van de welzijnsorganisaties naar de gemeente gegaan). In De Kleine Dom zijn reparaties nodig, en die zijn nog niet gedaan. Met Saskia Boesveldt is nu afgesproken dat zij die punten naloopt. Er zijn op meerdere plekken problemen met overname schoonmaak van buurthuizen en speeltuinen. De gemeente moet dat oplossen en zorgen voor fysieke en technische veiligheid. Ida zal zorgen dat de schoonmaak (schoon/heel/veilig) nu snel geregeld wordt. En ja: de UVO moet bereikbaar zijn. Ook dat moet opgelost worden. 2. W.b. de opdracht die de gemeente aan Doenja heeft gegeven het volgende. Er is bezuinigd op de speeltuinen en dat heeft consequenties voor het toezicht. Andere reden is het nieuwe welzijnsbeleid in de gemeente. Dat betekent dat er van buurthuizen en speeltuinen veel meer wordt verwacht. De gemeente heeft aan Doenja gevraagd om samen met bewoners te gaan kijken op welke manier mensen die speeltuinen kunnen gaan beheren. 3. De speeltuinen zijn bedoeld voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen onder de 6 zijn welkom, maar niet zonder begeleiding. Wat betreft de aansprakelijkheid: het is een openbare plek en daarom zijn de ouders verantwoordelijk, niet de beheerders of de vrijwilligers. Daarnaast heeft de gemeente een verzekering afgesproken voor de vrijwilligers die actief zijn in de speeltuin, de zgn. Domstadpolis. Jan Buijze is manager bij Doenja. De zorgen zijn terecht, vindt hij, maar een aantal zaken zijn niet zo zwart-wit als nu wordt gesteld. Doenja heeft met bewoners gesproken en is 90% van de tijd daar ter plekke aanwezig. Hans ontkent dat ten stelligste. Hij wil het wel gaan turven om dat aan te tonen. Dit verbaast Jan Buijze. In ieder geval mag Doenja niet buiten zijn opdracht werken. Doenja steekt er al veel meer in dan Doenja daar in het kader van sociaal makelaarschap zou moeten leveren. Daaromheen speelt de discussie van de overlast van Victas; dat is een zorg die door Doenja wordt gedeeld. De Kleine Dom is een van de werkplekken van Doenja. Daar wordt op bepaalde uren van de week gebruik van gemaakt. Doenja verzorgt het sociaal makelaarschap in de Binnenstad en dat betekent dat zij initiatieven van bewoners faciliteren. Doenja zou graag ouders en gemeente bij elkaar brengen maar de reacties zijn dat ouders daar liever niet zelf aan de slag gaan; ze betalen liever een betaald bedrag om de situatie te houden zoals hij was. Noa dringt erop aan om een VOG, verklaring omtrent gedrag, te vragen aan mensen, die bijvoorbeeld cursussen geven aan peuters en kleuters. Ida vindt het een goede suggestie. Ze belooft die mee te nemen. Overigens wijst zij erop dat het ook mogelijk is dat een school een aantal dagen het beheer van de speeltuin op zich neemt, of dat een kinderdagverblijf van de ruimtes gebruik maakt. Er kunnen allerlei particuliere initiatieven zijn die een rol spelen in de speeltuin. Jan Buijze vervolgt zijn toelichting. De Doenja-medewerkers die daar soms aan het werk zijn, zouden ook toezicht kunnen houden. Ten tweede zijn er al bewoners die zelf activiteiten organiseren; zij gaan nu ook openen en sluiten. Ten derde: als de buurt vindt dat er voor de veiligheid standaard iemand aanwezig moet zijn: dat zit niet in de opdracht. Misschien moet je daar een sociaal ondernemer neerzetten die daar bijv. als “Vriend van De Kleine Dom” wel aanwezig kan zijn. Het gesprek met bewoners is trouwens lastiger dan gedacht: zij denken er verschillend over. Hans wijst erop dat er geen sociale controle in deze speeltuin is, de speeltuin is vanaf de straat niet te zien. Ten tweede is er destijds toegezegd dat er 1 persoon van Doenja (i.p.v. de 2 van Cumulus vroeger) aanwezig zou zijn. Maar die belofte is niet nagekomen. Noa merkt op dat er een belangrijk verschil is tussen bewoners/omwonenden en gebruikers. Op de infoavond bleek dat gebruikers soms initiatieven nemen om een privéfeestje te organiseren in de speeltuin; maar omwonenden zijn daar helemaal niet van gediend. De belangen lopen dus uiteen. Alle partijen moeten goed geïnformeerd worden. De voorzitter concludeert: De verantwoordelijkheid voor kwaliteit etc. ligt bij de gemeente .Er is een stevig spanningsveld tussen wat de overheid denkt dat burgers aan participatie zouden moeten doen en hoe dat vorm Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
3/7
Wijkraad Binnenstad 13.11.13
moet krijgen, het verwachtingspatroon van burgers, en de realiteit. De sociaal makelaar zit in de moeilijke positie dat hij dat moet overbruggen. Ida Rombach en Jan Buijze verlaten hierop de vergadering, met dank voor hun inbreng. De wijkraad besluit dat aan de hand van bovenstaande discussie een advies wordt opgesteld richting college. Noa en Hans maken een concept. Actie Noa en Hans De volgende bijeenkomst van De Kleine Dom is gepland op 27 november a.s. Daar zullen aanwezig zijn Noa, Theo en Robin. Actie Noa, Theo, Robin 10
6. Wijkraadpleging, avond 31 oktober 2013 in het Bartholomeüs gasthuis De avond van de wijkraadpleging was goed bezocht. [Verslag is rondgemaild op 14 november.] Over het voorzitterschap van Remco te Kloese zijn de meningen verdeeld. Uit de discussie kwam duidelijk naar voren dat er genoeg overlast van horeca is in de Binnenstad waarbij de overlast van snackbars als opvallend nieuw item naar voren kwam. Ben heeft na afloop nog met horecaondernemers gesproken en voorgesteld om bij elkaar te gaan zitten, maar dat heeft niet tot een afspraak geleid. Eind november is de algemene ledenvergadering van Horeca Nederland in Utrecht en daar kan de wijkraad zijn zegje doen en zien over horecaondernemers met hen in discussie willen over de uitkomsten van de enquête.
20
Besloten wordt dat de wijkraad richting gemeente melding zal maken van de wijkraadpleging over dit onderwerp en zal aangeven dat daarbij zorgvuldig te werk is gegaan. Aangegeven zal worden dat naar voren kwam dat Binnenstadbewoners vinden dat er genoeg overlast is van horeca, dat snackbars eruit springen, en dat van de gemeente handhaving verwacht mag worden en enige terughoudendheid bij het uitgeven van vergunningen. Ook kan de suggestie gedaan worden om de Horecanota te herzien waar het gaat over de vergunningen aan de snackbars. Ben zal met dit oogmerk de Werkgroep Wijkraadpleging nog een keer bij elkaar roepen. Actie Ben
30
40
50
7. Organisatie wijkraad 7.a. Werkafspraken Lijst met aandachtsgebieden is door Hans rondgemaild. Daarnaast is hij bezig met actualisering projectenlijst. Volgt zo spoedig mogelijk. 7.b. RIA Is rondgemaild. Punt van belang de volgende keer: Smakkelaarsveld/bibliotheek. 7.c. Planning 2014 Data zijn akkoord (zie bovenaan verslag). Theo heeft zich aangemeld als technisch voorzitter. Eric, Noa, en Theo zullen elkaar daarin afwisselen. Overleg met wijkwethouder vindt plaats op dinsdagen. Zie data bovenaan verslag. 8. Adviezen Geen opmerkingen. 9. Verslag wijkraad 9 oktober 2013 Tekstueel: Het verslag is ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. Actielijst: 1433, Nieuwe vicevoorzitter: Han heeft aangegeven te willen stoppen. Desgevraagd heeft Marieke Renou ingestemd met het voorstel om deze rol van Han over te nemen. De wijkraad gaat akkoord. 1444, Handhaving op fietsen waar dat verboden is: Jacques meldt dat handhaven op fietsen in het Zocherplantsoen door Toezicht & Handhaving wordt opgepakt. 1447, Breedstraatbuurt: Er heeft zich een huurder gemeld en de verhuurder van de ramen heeft blijkbaar met diens voorwaarden ingestemd. Ook is er kennelijk een huurder voor de Hardebollenstraat. Actiepunt blijft staan. 1463, Wat vindt gemeente Utrecht van: coffeeshops op minder dan 200m van school moet vertrekken? (zie onder Rondvraag, verslag 9 okt): Andrea: Mail is verzonden. De regelgeving heeft tot weinig verandering geleid. Er is al een commissiebrief uit. Punt afgehandeld. 1464, Rondleidingen verbouwingsgebied: Er vinden nog steeds rondleidingen plaats..
10. Rondvraag Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
4/7
Wijkraad Binnenstad 13.11.13
10
20
30
40
Robin: Stelt voor om, in het streven naar betrokkenheid met de achterban, de dialoog met Altrecht te zoeken c.q. met de actieve groep bewoners Vrouwjuttenhof. Akkoord. Robin neemt contact met hen op. Actie Robin Marieke: Heeft bijeenkomst bijgewoond over de nieuwe gemeentelijke taken rond AWBZ en Jeugdzorg. In Ondiep en Overvecht wil de gemeente met buurtteams gaan werken. Bedoeling is dat vervolgens uit te rollen naar de hele stad, dus ook naar de Binnenstad. Marieke doet de suggestie om een ambtenaar uit te nodigen om de wijkraad hier nader over te informeren. Akkoord. Wordt geagendeerd als uit dat experimenten concrete resultaten bekend zijn. Actie Agenda CU 2030. Marieke heeft een bijeenkomst bijgewoond met de bewoners van het Stationsgebied. Men vindt dat het uit de hand loopt en dat er iets moet gebeuren. Marieke blijft het nauwgezet volgen. Theo: Aleid Wolfsen wordt als burgemeester opgevolgd door Jan van Zanen. Theo stelt voor om Jan uit te nodigen om te komen kennismaken. Akkoord. Actie Hans Riemer: Volgende keer staat Speelruimteplan op de agenda. Riemer deelt het alvast uit ter bestudering. Hans: De gemeente schijnt Tivoli al in de verkoop gedaan te hebben. Suggestie om wethouder Isabella uit te nodigen om daarover te praten (goed voorbereiden!). Akkoord. Agenda Galerie Jaap Sleper gaat sluiten en wordt mogelijk omgebouwd tot horecagelegenheid. Veel onrust in de buurt. Hans volgt het. Peter stelt voor niet alleen dit pand nauwgezet te volgen, maar het hele dossier Sleper, want het ooit genoemde pand van The Social Cannabis Wiet club (Voorstraat) is ook van Sleper. Actie Hans Janneke: Restauratie werven: de aanbesteding heeft vertraging opgelopen omdat de goedkoopste aannemer zich heeft vergist, zich heeft teruggetrokken, vervangen is door een volgende, die zich ook heeft teruggetrokken. Nu is de heer Beens aan de beurt, maar pas half februari is het ijzer voor de damwanden beschikbaar. Het duurt dus nog even voordat de damwanden geplaatst worden. Ben: Het valt Ben op dat er plotsklaps wordt gehandhaafd op fietsen op de Viebrug. Zonder enige aankondiging worden fietssloten doorgeslepen en worden de fietsen verwijderd. Is dat niet een wat harde aanpak? Andrea licht toe dat er wordt gehandhaafd omdat de fietsen de route versperren. Auto's kunnen er niet door en gaan dan terug naar de Oudegracht, wat gevaarlijke situaties oplevert. Ben pleit ervoor om zoiets in het vervolg vooraf aan te kondigen. Andrea: 14 november tweede bijeenkomst Wijkgroenplan. Welkom! De wijkambities van de Binnenstad zijn vastgesteld door het college. Corrie: Heeft folders meegenomen van een organisatie die bomen kan planten waar geen bomen kunnen staan, door klimplanten tegen ijzeren bomen aan te planten. Heeft zich erg verbaasd over de wijkraaduitspraak de vorige keer, dat het wijkbureau best verplaatst kan worden. Zij was er toen niet bij en vindt dat het wijkbureau in de wijk hoort. Thea: Was vanavond voor het laatst voorzitter. Is volgende keer voor het laatst aanwezig.
Sluiting, om 23.00 uur Bijlage: actielijst 50
Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
5/7
Wijkraad Binnenstad 13.11.13
Actiepunten wijkraadvergadering: Datum Nr./actie
Door
09-11-11 1210. Uit reactie B&W d.d. 8 november 2011, op advies Fietsparkeren: Op P.M.
Verwijderen? Aanhouden? Bespreken? Aanhouden
de mogelijkheden voor de aanpak van het fietsparkeerprobleem rond de Lapjesmarkt en handhaving in de binnenstad komen we bij u terug.
09-11-11 1211. Fietsparkeren, handhaving: nagaan bij gemeenten, die hier streng P.M. Aanhouden op zijn, op welke voorwaarden handhaving daar plaatsvindt (dan is er een vergelijking mogelijk en kan het ook met Frits Lintmeijer besproken worden) 11-04-12 1266. Ellen Lommen wil nieuwe ontwikkelingen rond fietsenstalling onder Agenda Aanhouden Neude komen melden. College besluit na zomer 2012 06-06-12 1299. Proef m.b.t. het verschil tussen vergunninghouders en P.M. Aanhouden kortparkeerders: Afd. Verkeer zal resultaten van evaluatie van de proef eind Verkeer 2012 aan de wijkraad voorleggen 12-09-12 1318. Gaat de wijkraad adviseren over fietsenstalling(en): dan pleiten voor Hans Aanhouden een integrale oplossing voor de hele stad! P.M. 12-09-12 1319. Fietsenstallingen, handhaving: Marijke van Wely en Ellen Lommen Agenda Aanhouden uitnodigen voor de juridische aspecten daarvan 09-01-13 1362. Margriet Kragten (THOR, Toezicht en Handh openb ruimte) wil eind Agenda 2013 een toelichting komen geven op resultaten aanpak fietsparkeren december 09-01-13 1368. Suggestie: Frits Lintmeijer een keer uitnodigen om met hem van Agenda – gedachten te wisselen over parkeren op straat / in garages, en eventuele suggestie andere onderwerpen 13-02-13 1380. Jurriaan Horseling, gem. Utr, zal wijkraad op de hoogte houden van PM plannen voor afsluitingsysteem Binnenstad en evt. uitbreiden winkel/wandelgebied. Hij zal de plannen in concept voorleggen aan wijkraad zodat wijkraad tijdig advies kan uitbrengen 10-07-13 1421. Wie wil aansluiten bij PR-commissie: melden bij Hans ALLEN 10-07-13 1427. Mariaplaats, terrassen: stand van zaken opvragen bij Jan-Willem van Hans Loopt Zeijl 10-07-13 1432. Contact leggen met geïnteresseerde student (kandidaat-wijkraadlid) Hans Loopt 10-07-13 1434. Vervolggesprek met DA Webontwikkeling na de vakantie: zij krijgen Wg Social de opdracht op voorwaarde van evaluatie binnen een jaar Media / Han/ (afspraak staat gepland voor de week van 14 oktober) Nelleke 11-09-13 1436. Met An Dammerman Werkgroep Seniorenwonen in de Binnenstad Corrie vormen, ter voorbereiding van een wijkraadadvies Leden werkgroep: Corrie en Marieke, met An als extern deskundige. 11-09-13 1438. Met het oog op mogelijk papierloos vergaderen: aan Nelleke ALLEN doorgeven of je de vergaderstukken digitaal of op papier wilt ontvangen 11-09-13 1441. Voor de agenda: Agenda – Vast agendapunt: reacties Twitter – Jan Nicolai, toelichting op het nieuwe veegplan (Luc nodigt uit) Luc/Andrea 11-09-13 1442. Ledenlijst op wijkraadwebsite actualiseren Han 11-09-13 1446. Advies schrijven over positieve wending Breedstraatbuurt, met Eric Hans Loopt en Peter 11-09-13 1448. Overleg regelen tussen Hans en een planjurist over kleinschalige 27 nov. hotels / bestuursrechter / brief wethouder [ > afspraak is gemaakt voor 21 Hans november] 09-10-13 1450. Plannen nieuw Altrecht: concept-advies rondmailen Hans 09-10-13 1451. Op agenda: Agenda – Ontwikkelingen nieuw Altrecht, aan de hand van startnotitie en conceptadvies Hans. Advies vaststellen en verzenden. – Handhaving (zie actiepunt 1458) – Wat te doen met resultaat “overige opmerkingen” in eindrapport wijkraadpleging Horeca? 09-10-13 1453. Visie Binnenstad voorbereiden. Ted (trekker), Hans, Jacques, Robin, Ted c.s. Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
6/7
Wijkraad Binnenstad 13.11.13
09-10-13 09-10-13
09-10-13
09-10-13 13-11-13
13-11-13 13-11-13
13-11-13
Riemer. (Hans: toevoegen aan takenlijst wijkraad). Wijkraadvisie 2006 hierbij betrekken. 1454. Op agenda januarivergadering: Visie Binnenstad 1458. Handhaving: de wijkraadsleden leveren de kwesties, waar ze tegenaan lopen in hun eigen omgeving, in bij Hans (basis: het Binnenstadgedeelte uit het Handhavingsprogramma). Uiterlijk 23 oktober. . Hans en Jacques verzamelen ze. Volgende keer op agenda met lijst van aangedragen kwesties. 1461.Vergunningaanvragen: kan de gemeente er niet voor zorgen dat die informatie beter vindbaar is? (Opm. van Robin) Ze willen toch “pro-actief communiceren naar bewoners” (zie handhavingsprogramma)? Suggestie: zorg dat burgers de informatie beter kunnen vinden, en zorg ook vaker voor een wijkbericht, zodat ze niet worden overvallen door plotseling gewijzigde parkeerregels of door een nieuwe hamburgertent in de straat. En als je informatie op de gemeentelijke website zet, voeg dan de bijbehorende pdfjes er meteen aan toe! (doorklikken) Kan de wijkraad daar iets in doen richting gemeente? 1462. Terrassenexploitatievergunning. Advies wordt voorbereid door Ben, in overleg met Hans . 1465. N.a.v. presentatie Volksgezondheidsmonitor Utrecht door Annelies van Loon en Daniëlle van Gaasteren, GG&GD: – Aantal steekproeven Binnenstad wordt nog doorgemaild aan wijkbureau 1466. Concept-lijst van aandachtspunten n.a.v. bouwplannen W.A. Huis voor college voorleggen aan wijkraad, en dan doorsturen 1467. Facebook: nodig Robin van Essen uit als vriend op Facebook, en hij autoriseert je om mededelingen over de Binnenstad te plaatsen op de pagina van Wijkraad Binnenstad 1468. Facebookpagina Wijkraad Binnenstad: evalueren zomer 2014
Hans Agenda jan. ALLEN Hans + Jacques Agenda
Hans Ben P.M.
Hans ALLEN / Robin Agenda / Robin Agenda Agenda december
13-11-13 1469. Twitter: op agenda als Ingeborg er weer bij is 13-11-13 1470. – Op agenda december: – DA Webontwikkeling, website; ter besluitvorming (inclusief teller, om unieke bezoekers te tellen); Han levert offerte en eventuele overige achterliggende informatie aan, met een helder voorstel. Ook de Han powerpointpresentatie van Noa die eerder in de wijkraad gehouden is, zal aan de stukken worden toegevoegd 13-11-13 1471. Aantal unieke bezoekers website maandelijks melden op de agenda Ag.cmie. 13-11-13 1472. Speeltuin De Kleine Dom: Noa/Hans. – Noa en Hans maken concept-advies Noa/Theo/ – Noa, Theo en Robin wonen infoavond 27 november bij Robin 13-11-13 1473.Werkgroep Horeca bijeen roepen om brief aan gemeente op te stellen Ben (zie verslag 13.11 voor de formulering) 13-11-13 1474. Contact opnemen met omwonenden Altrecht = Vrouwjuttenhof Robin 13-11-13 1475. Op agenda: Agenda Nieuwe gemeentelijke taken rond AWBZ en Jeugdzorg, zodra resultaten pilots Ondiep en Overvecht m.b.t. buurteams bekend zijn. 13-11-13 1476. Nieuwe burgemeester Jan van Zanen uitnodigen voor kennismaking Hans 13-11-13 1477. Wethouder Isabella uitnodigen om te komen praten over verkoop Agenda gemeentelijke panden zoals Tivoli (goed voorbereiden!) 13-11-13 1478. Is er nieuws over panden Sleper? Hans
Tekstbureau Talent, november 2013, Marja van Steijn
7/7
