Verbeterd inkoopbeheer en meer controle over uw uitgaven en cashflow Purchase-to-Pay Canon Business Solutions
Automatiseer uw Purchase-to-Pay-traject voor een uniforme aanpak binnen Inkoop en Finance.
Purchase-to-Pay is een oplossing waarmee organisaties op een eenvoudigere en gestroomlijnde manier doelgerichter kunnen inkopen en financiële beslissingen kunnen nemen. Tegelijkertijd krijgt u meer controle over uw uitgaven en cashflowmanagement. Dit komt de relatie met uw leveranciers ten goede en resulteert in een betere samenwerking tussen Inkoop en de Financiële afdeling. De Purchase-to-Pay-oplossing van Canon is ontworpen om Inkoop en de Financiële afdeling samen beter te laten functioneren. Beide afdelingen zijn daardoor in staat om meer strategische doelen na te streven.
Canon Purchase-to-Pay geeft u die belangrijke controle en zichtbaarheid van het volledig proces (van de aanvraag tot en met de betaling) onder een enkel platform. De oplossing helpt organisaties om aan wet- en regelgeving te voldoen, verhoogt beveiliging en helpt om kosten te verlagen.
Het automatiseren van het Purchaseto-Pay-proces is volledig gericht op het verhogen van de winstgevendheid – door het inkoop- en betalingsproces te optimaliseren en onderling te verbinden waardoor het nauwkeurig te beheren is.
Purchase-to-Pay: de essentiële stap voor bedrijfsgroei Organisaties die hun inkoopproces willen beheersen en hun financiële positie willen verbeteren, hebben baat bij de Canon Purchase-to-Payoplossing. Het stroomlijnt inkoop- en contractmanagement, facturatie en de afhandeling van personeelsonkosten.
Het Purchase-to-Pay-proces van het aanvragen van producten & services tot het betalen van leveranciers Offerte leverancier
Inkooporder
Inkoop (Purchase) Uw organisatie heeft producten en services nodig
Ontvangst goederen & diensten
Factuur verwerken
Bewaken & rapporteren
Betalen van leverancier
Betaling (Pay) Leveranciers moeten worden betaald
De bijzondere voordelen van Canon Purchase-to-Pay, verspreid over de vier belangrijkste uitdagingen binnen uw finance- en inkoopoperaties, stroomlijnen processen, zorgen voor productiever personeel, bieden controle en stellen u in staat om sneller, betere beslissingen te nemen.
Inzicht
Controle
Meer inzicht voor betere beslissingen
Verbeter processen en zakenrelaties
Voor finance- en inkoopprofessionals is het frustrerend om de juiste informatie niet binnen handbereik te hebben. Gebrek aan transparantie kan ook ongeoorloofd gedrag stimuleren en uw organisatie blootstellen aan risico’s.
Beheersing van de inkoop- en accountingprocessen van uw organisatie is van cruciaal belang. Zo kunt u kostbare tijd en middelen vrijmaken om u te richten op het bereiken van strategische doelen. Ineffectieve cashcontrole, het moeilijk kunnen matchen van facturen met inkooporders en pakbonnen of te veel handmatige afhandeling van documenten verspillen kostbare tijd van het personeel. Intussen kan het werken met onvoldoende leveranciersgegevens en het ontbreken van een helder inkoopbeleid leiden tot slechte relaties met leveranciers.
Door belangrijke gegevens op uw vizier te hebben, verdwijnen frustraties en tijdverspilling en het helpt u om de eerste stap te zetten naar een betere besluitvorming.
•
e Financiële afdeling heeft behoefte aan een consequenter en D actueler overzicht van de cashflowpositie, in plaats van handmatig alle informatie te verzamelen uit zeer uiteenlopende systemen of persoonlijke dossiers.
• Inkoop heeft een beter inzicht nodig in leverancierscontracten voor het controleren van service levels en voorwaarden, of om de competenties van een bepaalde leverancier in te kunnen schatten.
Door een soepeler proces kunt u de 'ruis' in uw organisatie verminderen en uw personeel laten werken aan taken die meer voldoening schenken.
• De Financiële afdeling heeft behoefte aan betere processen; of dat nu resulteert in een verhoging van het aantal facturen dat overeenkomt met de inkoopbonnen, of een stijging van het percentage elektronisch te verwerken facturen.
• Inkoop zal afdelingen of personen moeten identificeren met een buitensporig uitgavenpatroon en hun gedrag weer in lijn moeten brengen met de inkooprichtlijnen.
Kosten
Beveiliging & compliance
Realiseer besparingen en zorg voor meer winst
Verminder risico’s en verstoringen
Uiteindelijk gaat het om geld. Terwijl we allemaal naar bedrijfsgroei streven, weten we dat besparingen het verschil kunnen maken voor continuïteit van het succes. Hoe gaat u uw besparingsdoelen bereiken in de komende 12 maanden? Of de besparingsdoelen van uw organisatie nu uit de rationalisatie van leveranciers, het opnieuw onderhandelen van contracten of uit operationele efficiency komen; u zult merken dat Purchase-to-Payautomatiseringsoplossingen u helpen om uw besparingsdoelen over de gehele linie te bereiken.
• De Financiële afdeling wil besparingen realiseren uit verlaging van transactiekosten en de eigen afdeling willen veranderen van een kosten- in een profitcenter.
• Ook Inkoop wil een ander pad bewandelen dan constant de kosten te drukken bij leveranciers, door strategische besparingen te realiseren of zelfs inkomsten te genereren.
Uw organisatie is wettelijk verplicht om nauwkeurige transacties volgens de wet uit te voeren. Dat betekent dat het automatiseren van uw procedures om fouten te minimaliseren en compliance te maximaliseren de beste stap in de goede richting is. Daarnaast kunnen de productiviteit en het moreel in de gehele organisatie verbeteren door aan interne richtlijnen te voldoen en een betere governance te ondersteunen. Een op de vijf facturen bevat fouten of er ontbreken gegevens (Canon/RS Consulting, 2011). Omdat er vaak veel geld omgaat binnen het interne inkoop- en betalingsproces, is de kans en impact van fraude groot. Als u geen geautomatiseerde controles hebt, stelt u uw organisatie in grotere mate bloot aan mogelijkheid tot fraude.
• De Financiële afdeling wil klaar zijn voor de audit in overeenstemming met de wetgeving.
• Inkoop wil waarborgen dat uw organisatie met goedgekeurde leveranciers werkt en dat de inkoop binnen uw organisatie volgens inkooprichtlijnen plaatsvindt.
Purchase-to-Pay: perfectioneer het proces Een complete Purchase-to-Payautomatiseringsoplossing ondersteunt organisaties bij doelgericht inkopen en het nemen van financiële beslissingen, waardoor het uitgaven- en cashflowmanagement verbetert.
Canon Purchase-to-Pay (P2P) biedt een beter inzicht in het inkoopbeheer en controle over de uitgaven en de cashflow Offerte leverancier
Selecteer de leverancier en stem inkoopvoorwaarden af
Inkooporder
Plaats een inkooporder bij een leverancier
Ontvangst goederen & diensten
Ontvangstbevestiging bij levering
Factuur verwerken
Ontvang de factuur, automatiseer de goedkeuring, matchen met PO, enz.
Bewaken & rapporteren
Betalen van leverancier
Bewaak alle doorlooptijden en produceer rapporten op maat
Los inconsistenties op en keur betaling aan de leverancier goed
Verwerken van kosten
Eén platform voor uniforme governance bij Inkoop en de Financiële afdeling
Canon P2P Contract Volg uw leverancierscontracten - ontvang een waarschuwing, wanneer ze actie vereisen
Canon P2P Buyer
Beheer inkopen en gegevens om uitgaven te beheersen
Canon P2P Invoice
Canon P2P Dashboard
Canon P2P Supplier Portal
Canon P2P Expense
Richt uw expertise op afwijkingen van de norm
Beheers het volledige P2Pproces, live, wanneer het gebeurt
Beheers het volledige P2Pproces, live, wanneer het gebeurt
Beheers het volledige P2Pproces, live, wanneer het gebeurt
Canon’s Purchase-to-Pay implementeren is gemakkelijk dan u denkt Het hebben van een Purchase-to-Pay-oplossing biedt organisaties legio voordelen, waaronder lagere transactiekosten, verkorte doorlooptijden en een gestroomlijnde workflow. Het kan zijn dat u het gevoel heeft dat uw organisatie ‘te klein’ is om een investering in een dergelijke oplossing te rechtvaardigen. Niets is minder waar! Ook voor kleinere organisaties loont het implementeren van een Purchase-to-Pay-automatisering. De oplossing van Canon werd door andere klanten omschreven als:
Services & rollout U hoeft de implementatie niet alleen uit te voeren. Canon’s Business Solutions team kan met het volgende aanbod uw leven een stuk gemakkelijker maken:
• SaaS, gehost en on-site mogelijkheden - kies de optie die het beste past bij uw IT-doelen
• Consulting services voor het identificeren, ontwerpen en
implementeren van een P2P-automatiseringsstrategie op maat
• Beheerde serviceopties zijn beschikbaar om meer voordelen te verkrijgen
• Flexibel - modulaire architectuur, zodat u individuele applicaties kunt implementeren of dat stapsgewijs kunt doen
• Betaalbaar - verschillende prijsstructuren, waaronder
abonnementen, om het beste aan uw behoeften te voldoen
• Eenvoudig te integreren - werken met de apparatuur en software die u al op kantoor hebt • Intuïtief - web-based intuïtieve gebruikersinterface, geïnstalleerd met een minimale noodzaak voor training
• Mobiel - gebruik het systeem onderweg, buiten de locatie of weg van kantoor met elk apparaat dat geschikt is voor het internet
Aan de slag Canon’s Business Process Consultants zijn specialisten die onze klanten helpen kosten te verlagen, risico’s te minimaliseren en verkopen te verhogen door belangrijke bedrijfsprocessen te stroomlijnen. We willen eerst uw organisatie beter leren kennen uw huidige processen, mensen, locaties en systemen. Voordat onze consultants een P2P-oplossing adviseren, volgen zij de onderstaande drie stappen, zodat wij zeker weten dat we de juiste oplossing voor uw organisatie ontwerpen.
• Kwalificatie bedrijfsbehoeften. • Live demonstratie van de oplossing of bewijs van het concept. • Procesaudit. Neem vandaag nog contact op met Canon voor meer informatie of om een afspraak te maken. Bel 073-6815517 en maak vrijblijvend kennis met de mogelijkheden.
Over Canon Information Management Canon Information Management-oplossingen zijn gestoeld op meer dan 75 jaar ervaring in de ontwikkeling van innovatieve technologie om documenten en beelden vast te leggen, te verwerken en te leveren. Door elk soort organisatie de mogelijkheid te bieden om hun kritische informatie te beheersen, stelt onze expertise in het faciliteren van efficiënte werkwijzen klanten in heel Europa in staat om een voortreffelijke klantenervaring te leveren, concurrerend voordeel te behalen en de wet- en regelgeving na te leven.
Toegevoegde waarde met Canon P2P Beter inzicht Betere beheersing Gemakkelijker voldoen aan wet- en regelgeving Verbeterde informatiebeveiliging Betere cashflowpositie
Canon
Canon Nederland N.V.
canon.com
Brabantlaan 2 5216 TV ‘s-Hertogenbosch Telefoon: (073) 6 815 815 Fax: (073) 6 120 685 canon.nl
Canon Europe canon-europe.com Dutch Edition © Canon Europa N.V., 2014
