Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen Purchase-to-Pay
Canon Business Solutions
Automatiseer uw Purchase-to-Payproces voor een betere afstemming tussen Inkoop en Finance
Uw organisatie kan op eenvoudige wijze gestructueerd inkopen waardoor u meer grip krijgt op uitgaven en geldstromen. Tevens kunt u uw relatie met leveranciers en de samenwerking tussen Inkoop en Finance verbeteren.
De Purchase-to-Pay-oplossing van Canon stroomlijnt en integreert processen waardoor afdelingen eenvoudiger samenwerken. Dit maakt de organisatie tegelijkertijd efficiënter en effectiever.
Canon Purchase-to-Pay geeft u controle over en inzicht in het gehele proces (van aanvraag tot en met betaling) op basis van één geïntegreerde softwareoplossing. Hiermee reduceert u kosten en voldoet u eenvoudiger aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving.
Automatisering van het Purchase-to-Pay-proces helpt de winstgevendheid te vergroten door beter op elkaar afgestemde en geïntegreerde processen waarbij geautoriseerd bestellen en geautoriseerd betalen centraal staan.
Purchase-to-Pay: een belangrijke stap naar meer winst Door het slimmer inrichten en integreren van contractmanagement, inkopen, declaraties en factuurafhandeling worden organisaties in staat gesteld uitgaven en kasstromen onder controle te krijgen en hun winstgevendheid te vergroten.
Het Purchase-to-Pay-proces in beeld
Managen contract
Inkooporder
Purchase Uw organisatie heeft producten en diensten nodig
Ontvangst goederen & diensten
Factuur verwerken
Bewaken & rapporteren
Betalen van leverancier
Pay Leveranciers moeten worden betaald
De Canon Purchase-to-Pay-oplossing biedt, door het vereenvoudigen en integreren van processen, voordelen op diverse gebieden. De oplossing maakt uw medewerkers productiever en stelt u in staat om sneller de juiste beslissingen te nemen.
Inzicht
Controle
Vergroot inzicht voor betere beslissingen
Verbeter processen en versterk relaties
Voor finance- en inkoopprofessionals is het frustrerend om de juiste informatie niet binnen handbereik te hebben. Gebrek aan transparantie kan daarnaast ongeoorloofd gedrag stimuleren en uw organisatie blootstellen aan risico’s.
Goed ingerichte en geïntegreerde inkoopen accountingprocessen zijn van cruciaal belang. Daarmee voorkomt u dat kostbare tijd en middelen worden ingezet voor relatief eenvoudige werkzaamheden.
De juiste informatie binnen handbereik voorkomt tijdsverspilling en zorgt ervoor dat u sneller beslissingen kunt nemen. • Financiële afdelingen hebben behoefte aan een actueel en consistent beeld van betalingsverplichtingen dat niet afhangt van systemen waaruit de informatie moet komen. • Inkoopafdelingen hebben behoefte aan een beter inzicht in leveranciers- contracten voor het managen van service levels en voorwaarden, of om de competenties van een specifieke leverancier te kunnen beoordelen.
Complexe bestelprocedures, lage herkennings- en matchingpercentages van facturen met inkooporders en pakbonnen of handmatige verwerking van documenten verspillen kostbare tijd van medewerkers. Tegelijkertijd kan het werken met onjuiste leveranciersgegevens en het ontbreken van een helder inkoopbeleid leiden tot slechte relaties met leveranciers. Door een soepeler proces kunt u de ‘ruis’ in uw organisatie verminderen en uw medewerkers effectiever inzetten. • Financiële afdelingen willen besparingen realiseren door verlaging van transactiekosten en betere samenwerking tussen afdelingen. • Inkoopafdelingen willen naleving van het inkoopbeleid realiseren door het tijdig signaleren van ongewenst inkoopgedrag en streven naar goede relaties met leveranciers.
Kosten
Beveiliging & compliance
Realiseer besparingen en zorg voor meer winst
Verminder risico’s en verstoringen
Uiteindelijk gaat het om geld. Terwijl de meeste organisaties naar groei streven, weten we dat besparingen het verschil kunnen maken voor continuïteit van het succes. Hoe gaat u uw besparingsdoelen bereiken in de komende 12 maanden?
Organisaties zijn verplicht om transacties nauwkeurig en in lijn met wet- en regelgeving vast te leggen. Het automatiseren van processen en procedures is een belangijke stap vooruit; dit helpt om fouten te voorkomen en aantoonbaar ‘In Control’ te zijn. Daarnaast kunnen de productiviteit en het moreel in de gehele organisatie verbeteren door eenvoudiger aan interne richtlijnen te voldoen en behoorlijk bestuur te ondersteunen.
Of de besparingsdoelen van uw organisatie nu uit de rationalisatie van leveranciers, het opnieuw onderhandelen van contracten of uit operationele efficiëntie komen; u zult merken dat een Purchase-to-Pay-oplossing u kan helpen om uw besparingsdoelen over de gehele linie te bereiken. • Financiële afdelingen willen besparingen realiseren door verlaging van transactiekosten en betere samenwerking tussen afdelingen. • Inkoopafdelingen willen naast een betere operationele uitvoering van de inkooptaak deze ook verder professionaliseren.
Omdat er vaak veel geld omgaat binnen het interne inkoop- en betalingsproces, is de kans op en impact van fraude groot. Als u geen geautomatiseerde autorisaties mogelijk maakt en controles uitvoert, is de kans op fraude aanmerkelijk hoger. • Financiële afdelingen willen graag bijdragen aan goede processen, betrouwbaarheid van verslaglegging en het eenvoudig doorstaan van interne controles en externe audits. • Inkoopafdelingen streven ernaar dat de organisatie inkoopt bij gecontracteerde leveranciers en dat medewerkers op de juiste wijze middelen kunnen aanschaffen.
Purchase-to-Pay: perfectioneer het proces Een complete Purchase-to-Payoplossing ondersteunt organisaties bij gestructureerd inkopen waardoor zij meer grip krijgen op bestedingen en kasstromen en voldoen aan wet- en regelgeving.
Canon Purchase-to-Pay stroomlijnt en integreert processen
Managen contract
Sluit overeenkomst af met leverancier
Inkooporder
Plaats een inkooporder
Ontvangen goederen & diensten
Bevestig ontvangst bij levering
Verwerken factuur
Ontvang factuur, geautomatiseerde 3-way matching en goedkeuring, enz.
Bewaken & rapporteren
Betalen van leverancier
Verwerken van declaraties
Bewaak Keur betalingen alle procesgoed en stadia en stel beantwoord rapporten op vragen maat samen
Een geïntegreerde oplossing voor het volledige proces
Canon P2P Contract Monitor leverancierscontracten - ontvang een waarschuwing, wanneer ze aandacht vereisen
Canon P2P Buyer
Canon P2P Invoice
Canon P2P Dashboard
Canon P2P Supplier Portal
Canon P2P Expense
Beheer inkoopaanvragen en -opdrachten en bijbehorende gegevens om uitgaven te beheersen
Verwerk facturen geautomatiseerd. Richt uw expertise op afwijkingen van de norm
Overzie het volledige P2P-proces, real-time
Vereenvoudig de communicatie met uw leveranciers, 24/7 bereikbaar
Dien eenvoudig declaraties in en keur tijdsen plaatsonafhankelijk goed
Canon’s Purchase-to-Pay implementeren is eenvoudiger dan u denkt Het hebben van een Purchase-to-Pay-oplossing biedt organisaties legio voordelen. Toch kan het zijn dat u het gevoel heeft dat een Purchase-toPay-oplossing voor uw organisatie te grootschalig is, dat leveranciers niet mee willen werken aan een nieuwe manier van werken of dat de technologie te complex is. Maar Purchase-to-Pay-oplossingen zijn de laatste jaren sterk veranderd. De oplossing van Canon wordt door klanten omschreven als: Flexibel – modulaire architectuur, zodat u • individuele applicaties kunt implementeren of stapsgewijs kunt opbouwen Betaalbaar – diverse betaalmodellen, waaronder • abonnementen, afgestemd op uw behoeften Eenvoudig te integreren – gebruikmaken van de • apparatuur en software die u al op kantoor hebt Intuïtief – web-based intuïtieve gebruikers• interface, met een minimale noodzaak voor training • Plaatsonafhankelijk – gebruik het systeem op kantoor, onderweg of vanuit huis met elk apparaat dat geschikt is voor het internet
Leveringsmodellen & implementatie Canon maakt implementeren makkelijk. Zowel door de diverse leveringsmodellen als ook implementatiediensten: SaaS, gehost of on-premise installaties - kies de • optie die het beste past bij uw IT-doelen • Consultancy voor het identificeren, ontwerpen en implementeren van een P2Pautomatiseringsstrategie op maat Additionele Managed Services om u nog • meer werk uit handen te nemen en maximaal rendement uit uw implementatie te halen zijn beschikbaar om meer voordelen te verkrijgen
Aan de slag Canon’s Business Process Consultants zijn specialisten die onze klanten helpen kosten te verlagen, risico’s te minimaliseren en omzetgroei te realiseren door belangrijke bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Wij willen ook uw organisatie beter leren kennen; uw mensen, de structuur, uw systemen, processen en werkwijzes. Daarnaast zijn wij benieuwd naar uw doelstellingen en uitdagingen. Op basis hiervan kunnen wij samen bepalen of een geautomatiseerde Purchaseto-Pay-oplossing ook voor u interessant is. Bent u geïnteresseerd? Neem dan vandaag nog contact op voor meer informatie of om een afspraak te maken. Bel 073-6815517 en maak vrijblijvend kennis met de mogelijkheden.
Over Canon Information Management Canon Information Management-oplossingen zijn gebaseerd op meer dan 75 jaar ervaring in de ontwikkeling van innovatieve technologie om documenten en beelden vast te leggen, te verwerken en te distribueren. Wij helpen organisaties in heel Europa grip te krijgen op documenten en informatie.
Waarde toevoegen met Canon Purchase-to-Pay Meer inzicht Effectievere controle Eenvoudiger voldoen aan wet- en regelgeving Betere beveiliging Lagere kosten
Canon Nederland N.V. Brabantlaan 2 5216 TV ‘s-Hertogenbosch
/company/canon-nederland-n.v.
Tel: 073-681 5815 Fax: 073-612 0685
/CanonBusinessNL
canon.nl
/CanonBusinessNL
/CanonNL
